Автор: admin

Министерство образования и науки РФ

Федеральное агентство по образованию

Иркутский государственный технический университет

Факультет «Бизнеса и управления»

Кафедра «Финансы и кредит»

КУРСОВАЯ РАБОТА

Тема: «Учет на валютных счетах в банке.»

Выполнила:

Проверил:

Иркутск 2009

Содержание

Введение

Глава 1. Особенности валютных счетов

1.1. Нормативно-правовое регулирование учета валютных операций

1.2. Порядок открытия валютного счета

1.3. Особенности бухгалтерского учета операций в иностранной валюте

Глава 2. Учет на валютных счетах в банке

2.1. Синтетический учет на валютном счете

2.2. Аналитический учет на валютном счете

2.3. Отражение в бухгалтерском учете курсовых разниц

Заключение

Список используемой литературы

Введение

В хозяйственной практике организации используют денежные средства и совершают сделки не только в российских рублях, но и в различных иностранных валютах. В связи с этим наряду с ценностями и операциями, выраженными в рублях, объектом бухгалтерского учета становятся так называемые валютные ценности и операции.

Валютный счет — это счет в банковском учреждении, принадлежащий юридическому или физическому лицу, на котором накапливаются и расходуются их средства в иностранной (конвертируемой) валюте. По средствам на валютных счетах банками начисляются проценты в тех валютах, в которых они имеют доходы от размещения средств на международном валютном рынке.

Предприятия любой формы собственности и хозяйствования могут заниматься внешнеторговой деятельностью, для осуществления которой они могут открывать валютный счет на территории России. Такой счет может быть открыт в банке, который имеет лицензию Центрального банка России на проведение операций с иностранной валютой.

Основным нормативным актом, регулирующим осуществление валютных операций, является закон РФ «О валютном регулировании и валютном контроле», а также издаваемые на его основе нормативные акты ЦБ России.

Операции с иностранной валютой и ценными бумагами в иностранной валюте подразделяются на текущие валютные операции и валютные операции, связанные с движением капитала.

Каждому клиенту открывается в уполномоченном банке два параллельно существующих счета:

— транзитный валютный счет;

— текущий валютный счет.

На транзитный счет зачисляются в полном объеме поступления в иностранной валюте.

На текущем валютном счете учитываются средства, оставшиеся в распоряжении предприятия после обязательной продажи экспортной выручки.

Целью данной курсовой работы является изучение бухгалтерского учета валютных счетов предприятий в банке.

Для достижения цели необходимо выполнить следующие задачи:

— изучить валютные операции, валютный счет

— посмотреть нормативно-правовые акты, связанные с валютными операциями

— изучить, как предприятия открывают валютные счета и ведут по ним учет.

Глава 1. Особенности валютных счетов

1.1 Нормативно-правовое регулирование учета валютных операций

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер.

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:

1-й уровень: законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета на предприятии;

2-й уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности, которые призваны конкретизировать закон о бухгалтерском учете и отчетности;

3-й уровень: методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств, которые призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями;

4-й уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия.

Основным актом первого уровня является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ, который определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления деятельности и составления отчетности.

К первому уровню системы следует отнести Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003 г. № 73-ФЗ, «Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ», утвержденное Приказом МФ РФ от 29.07.1998 г. № 34н.

На втором уровне системы нормативных документов единственным регулирующим органом является Минфин РФ. Здесь следует указать: Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств организаций, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006, утвержденное Приказом МФ РФ от 27.11.2006 г. № 154н, Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» ПБУ 4/99, утвержденное Приказом МФ РФ от 06.07.1999 г. № 43н.

Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основными из них являются:

документ по учетной политике предприятия;

утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;

графики документооборота;

утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;

утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.

Российское валютное законодательство, регулирующее принципы обращения иностранной валюты в стране, дает определение валютных ценностей, валютных операций, устанавливает порядок приобретения и использования, а также оценки иностранных валют в виде котировки их курса по соотношению с российской денежной единицей.

Федеральный закон № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле», принятый 10 декабря 2003 г. не содержит деления валютных операций на текущие и связанные с движением капитала. Перед законодателями стояла задача модернизации валютного регулирования таким образом, чтобы обеспечить эффективность валютного законодательства.

Целью принятия Закона о валютном регулировании и валютном контроле является — обеспечение реализации единой государственной валютной политики, а также устойчивости валюты РФ и стабильности внутреннего валютного рынка РФ как факторов прогрессивного развития национальной экономики и международного экономического сотрудничества.

Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:

1) валюта Российской Федерации:

а) денежные знаки в виде банкнот и монеты Банка России, находящиеся в обращении в качестве законного средства наличного платежа на территории Российской Федерации, а также изымаемые либо изъятые из обращения, но подлежащие обмену указанные денежные знаки;

б) средства на банковских счетах и в банковских вкладах;

2) иностранная валюта:

а) денежные знаки в виде банкнот, казначейских билетов, монеты, находящиеся в обращении и являющиеся законным средством наличного платежа на территории соответствующего иностранного государства (группы иностранных государств), а также изымаемые либо изъятые из обращения, но подлежащие обмену указанные денежные знаки;

б) средства на банковских счетах и в банковских вкладах в денежных единицах иностранных государств и международных денежных или расчетных единицах;

3) внутренние ценные бумаги:

а) эмиссионные ценные бумаги, номинальная стоимость которых указана в валюте Российской Федерации и выпуск которых зарегистрирован в Российской Федерации;

б) иные ценные бумаги, удостоверяющие право на получение валюты Российской Федерации, выпущенные на территории Российской Федерации;

4) внешние ценные бумаги — ценные бумаги, в том числе в бездокументарной форме, не относящиеся в соответствии с настоящим Федеральным законом к внутренним ценным бумагам;

5) валютные ценности — иностранная валюта и внешние ценные бумаги;

6) резиденты:

а) физические лица, являющиеся гражданами Российской Федерации, за исключением граждан Российской Федерации, признаваемых постоянно проживающими в иностранном государстве в соответствии с законодательством этого государства;

б) постоянно проживающие в Российской Федерации на основании вида на жительство, предусмотренного законодательством Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства;

в) юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации;

г) находящиеся за пределами территории Российской Федерации филиалы, представительства и иные подразделения резидентов, указанных в подпункте «в» настоящего пункта;

д) дипломатические представительства, консульские учреждения Российской Федерации и иные официальные представительства Российской Федерации, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, а также постоянные представительства Российской Федерации при межгосударственных или межправительственных организациях;

е) Российская Федерация, субъекты Российской Федерации, муниципальные образования, которые выступают в отношениях, регулируемых настоящим Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним иными федеральными законами и другими нормативными правовыми актами;

7) нерезиденты:

а) физические лица, не являющиеся резидентами в соответствии с подпунктами «а» и «б» пункта 6 настоящей части;

б) юридические лица, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств и имеющие местонахождение за пределами территории Российской Федерации;

в) организации, не являющиеся юридическими лицами, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств и имеющие местонахождение за пределами территории Российской Федерации;

г) аккредитованные в Российской Федерации дипломатические представительства, консульские учреждения иностранных государств и постоянные представительства указанных государств при межгосударственных или межправительственных организациях;

д) межгосударственные и межправительственные организации, их филиалы и постоянные представительства в Российской Федерации;

е) находящиеся на территории Российской Федерации филиалы, постоянные представительства и другие обособленные или самостоятельные структурные подразделения нерезидентов, указанных в подпунктах «б» и «в» настоящего пункта;

ж) иные лица, не указанные в пункте 6 настоящей части;

8) уполномоченные банки — кредитные организации, созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации и имеющие право на основании лицензий Центрального банка Российской Федерации осуществлять банковские операции со средствами в иностранной валюте, а также действующие на территории Российской Федерации в соответствии с лицензиями Центрального банка Российской Федерации филиалы кредитных организаций, созданных в соответствии с законодательством иностранных государств, имеющие право осуществлять банковские операции со средствами в иностранной валюте;

9) валютные операции:

а) приобретение резидентом у резидента и отчуждение резидентом в пользу резидента валютных ценностей на законных основаниях, а также использование валютных ценностей в качестве средства платежа;

б) приобретение резидентом у нерезидента либо нерезидентом у резидента и отчуждение резидентом в пользу нерезидента либо нерезидентом в пользу резидента валютных ценностей, валюты Российской Федерации и внутренних ценных бумаг на законных основаниях, а также использование валютных ценностей, валюты Российской Федерации и внутренних ценных бумаг в качестве средства платежа;

в) приобретение нерезидентом у нерезидента и отчуждение нерезидентом в пользу нерезидента валютных ценностей, валюты Российской Федерации и внутренних ценных бумаг на законных основаниях, а также использование валютных ценностей, валюты Российской Федерации и внутренних ценных бумаг в качестве средства платежа;

г) ввоз на таможенную территорию Российской Федерации и вывоз с таможенной территории Российской Федерации валютных ценностей, валюты Российской Федерации и внутренних ценных бумаг;

д) перевод иностранной валюты, валюты Российской Федерации, внутренних и внешних ценных бумаг со счета, открытого за пределами территории Российской Федерации, на счет того же лица, открытый на территории Российской Федерации, и со счета, открытого на территории Российской Федерации, на счет того же лица, открытый за пределами территории Российской Федерации;

е) перевод нерезидентом валюты Российской Федерации, внутренних и внешних ценных бумаг со счета (с раздела счета), открытого на территории Российской Федерации, на счет (раздел счета) того же лица, открытый на территории Российской Федерации.

1.2 Порядок открытия валютного счета

По действующему законодательству на территории России могут быть открыты валютные счета как резидентам, так и нерезидентам в любом банке, имеющем право на проведение операций с иностранной валютой. При этом количество открываемых валютных счетов юридическими лицами в настоящее время не ограничивается.

Банк не вправе отказать в открытии счета, совершение соответствующих операций по которому предусмотрено законом, учредительным документам банка и выданной ему лицензией, за исключением, когда отказ вызван отсутствием у банка возможности принять клиента на обслуживание либо допускается законодательством (п. 2 ст. 846 ГК РФ).

Порядок осуществления валютных операций юридическими лицами в Российской Федерации и за границей регулируется Центрального Банка РФ.

Для открытия валютного счета организация должна предоставить в уполномоченный банк:

заявление об открытии счета;

нотариально заверенные копии учредительных документов и свидетельства о государственной регистрации организации;

копию свидетельства о постановке организации на учет в налоговом органе;

копию справки о присвоении организации статистических кодов;

карточки с образцами подписей лиц, уполномоченных распоряжаться счетом (руководителя, главного бухгалтера, их заместителей), и оттиском печати, заверенные нотариусом;

справку об открытии расчетного счета.

При открытии валютного счета коммерческие банки учитывают: наличие у клиента квалифицированного финансового аппарата, подготовленного для осуществления валютных операций; законность источников поступления валютных ценностей; перспективы внешнеэкономической деятельности с точки зрения валютных поступлений. Когда клиент открывает валютный счет, банк может потребовать от клиента акт последней ревизии или бухгалтерский отчет на последнюю отчетную дату. Банк может ознакомиться с контрактами, соглашениями, подтверждающими получение клиентами валютных средств в ближайшие сроки.

После предоставления предприятием необходимых документов главный бухгалтер и юридическая служба банка проверяют их дееспособность и в случае положительного заключения оформляют распоряжение на открытие счета. Копия данного распоряжения, заверенная банком, служит основанием для осуществления операций по счету. После издания распоряжения по установленной форме с клиентом подписывается договор о расчетно-кассовом обслуживании, который в каждом банке может иметь отличия. В договоре отражаются: перечень услуг взаимных прав и обязанностей, условия размещения средств на счете клиента. До заключения договора клиент должен ознакомиться с тарифом комиссионных вознаграждений за оказываемые банком услуги и только после согласия — подписать. Платежи со счетов обычно производятся в пределах остатков на счете. Возможности осуществления банком платежей за клиента при временном отсутствии средств на его счете (овердрафт) дополнительно оговариваются в соглашениях между банком и клиентом.

Кроме того, в договоре фиксируется срок, в течение которого клиент вправе опротестовать списание или зачисление средств; по истечении этого срока претензии банком не принимаются.

На основании предоставленных документов параллельно открываются:

транзитный валютный счет (счет 52-1-1) – для зачисления в полном объеме поступлений в иностранной валюте, в том числе не подлежащих обязательной продаже, и для проведения других валютных операций;

текущий валютный счет (счет 52-1-2) – для учета средств, остающихся в распоряжении организации после обязательной продажи экспортной выручки, и совершения иных операций по счету в соответствии с валютным законодательством;

специальный транзитный валютный счет (счет 52-1-3) – для совершения операций по покупке иностранной валюты на внутреннем валютном рынке и ее обратной продаже.

Эти счета ведутся параллельно. При необходимости и наличии соответствующих документов дополнительно открывается валютный счет за границей.

За открытие валютного счета банком взимается установленная плата, сумма которой подлежит отнесению на операционные расходы:

1) Дебет 76 2) Дебет 91-2

Кредит 51 Кредит 76

Перевод в другие валюты осуществляется без ограничения, но за плату. Курсовые разницы, связанные с пересчетом валют, относятся за счет владельца.

Валютная выручка, поступающая от нерезидентов, зачисляется первоначально на транзитный валютный счет, а после обязательной продажи предприятием 75% валютной выручки оставшиеся 25% зачисляются на текущий валютный счет. Специальный транзитный валютный счет открывается для совершения резидентом операций покупки иностранной валюты за рубли на валютном рынке и ее обратной продажи, а также для учета этих операций.

Если уполномоченный банк практикует зачисления выручки от резидентов на транзитный счет, то предприятие должно строго отслеживать их, в пределах установленных сроков для продажи обязательных 75% валютной выручки, своевременно представлять платежные поручения на перевод всех 100% суммы выручки от резидентов, зачисленных на транзитный валютный счет, для их переводов на текущий валютный счет.

К поручению на обязательную продажу валюты прилагается платежное поручение для возмещения рублевого эквивалента проданной валюты и ее зачисления на расчетный счет предприятия.

Согласно контракту, валюта иностранному партнеру за товары, работы, услуги переводится по заявлению на перевод. К заявлению прилагаются копии контракта и счета поставщика.

Предприятие также может получать валюту наличными в кассу на командировочные расходы. Получение валюты оформляется поручением в кассу банка на выдачу наличной валюты с указанием конкретной страны.

Согласно письму МНС РФ от 02.09.02 № ШС-6-14/1355 в настоящее время организация в течение 10 дней обязана сообщать в налоговый орган по месту постановки на учет только об открытии текущего валютного счета.

На валютный счет организации зачисляются следующие суммы в иностранной валюте:

Переведенные из-за границы через уполномоченный банк в оплату экспортных товаров (работ, услуг) и оставшиеся после обязательной продажи на внутреннем валютном рынке;

Перечисленные с валютных счетов других владельцев (нерезидентов, первых посредников, транспортных, страховых организаций и т.п.) в оплату купленных у владельца счета товаров (работ, услуг);

Купленные владельцем счета на внутреннем валютном рынке (у коммерческих банков, на валютных биржах, аукционах);

Другие суммы с разрешения уполномоченного банка, Центрального банка или Министерства финансов, в частности по установленным нормативам суммы купленных (оплаченных) или инкассированных банком платежных средств (чеков, дорожных чеков, кредитных карточек и др.), полученных владельцем счета в оплату продаваемых на территории страны товаров (работ, услуг) за иностранную валюту, в случае, когда такое право предоставлено организации.

Суммы, числящиеся на валютных счетах, могут быть по распоряжению владельца счета:

Переведены за границу в принятой банковской форме по экспортно-импортным операциям владельца счета;

Перечислены на счета внешнеэкономических организаций для последующего перевода за границу в оплату импортируемых товаров (работ, услуг);

Перечислены на валютные счета других организаций (нерезидентов, первых посредников, транспортных, страховых организаций и т.п.) в оплату товаров (работ, услуг), производимых этими организациями;

Использованы на оплату задолженности по кредитам в иностранной валюте, полученным в банке, банковской комиссии и почтово-телеграфных расходов, на оплату командировочных расходов в соответствии с действующими правилами, а также для продажи на внутреннем валютном рынке;

Использованы на другие цели с разрешения уполномоченного банка, Центрального банка или Министерства финансов.

1.3 Особенности бухгалтерского учета операций в иностранной валюте

В связи с тем, что бухгалтерский учет ведется в едином денежном измерителе — национальной валюте страны, возникает необходимость в пересчете конкретных сумм иностранной валюты в рубли при отражении в учете операции в иностранной валюте. Этим и объясняются особенности бухгалтерского учета валютных операций, заключающиеся в порядке пересчета иностранной валюты в рубли: когда, по какому курсу осуществлять пересчет, на какую дату, с какой периодичностью и как поступать с возникающими при этом курсовыми разницами.

ПБУ 3/2006 устанавливает особенности формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации об активах и обязательствах, стоимость которых выражена в иностранной валюте, в том числе подлежащих оплате в рублях, организациями, являющимися юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

Стоимость активов и обязательств (денежных знаков в кассе организации, средств на банковских счетах (банковских вкладах), денежных и платежных документов, финансовых вложений, средств в расчетах, включая по заемным обязательствам, с юридическими и физическими лицами, вложений во внеоборотные активы (основные средства, нематериальные активы, др.), материально-производственных запасов, а также других активов и обязательств организации), выраженная в иностранной валюте, для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежит пересчету в рубли.

Пересчет стоимости актива или обязательства, выраженной в иностранной валюте, в рубли производится по официальному курсу этой иностранной валюты к рублю, устанавливаемому Центральным банком Российской Федерации. В случае если для пересчета выраженной в иностранной валюте стоимости актива или обязательства, подлежащей оплате в рублях, законом или соглашением сторон установленной курс, то пересчет производится по такому курсу.

Для целей бухгалтерского учета указанный пересчет в рубли производится по курсу, действующему на дату совершения операции в иностранной валюте.

Датой совершения операции, согласно Положению, считается та дата, когда у организации в соответствии с законодательством Российской Федерации или договором возникает право принять к учету имущество или обязательства, являющиеся результатом этой операции.

В Положении приведен перечень дат совершения отдельных операций в иностранной валюте.

Перечень дат совершения отдельных операций в иностранной валюте

Пересчет стоимости денежных знаков в кассе организации и средств на банковских счетах (банковских вкладах), выраженной в иностранной валюте, может производиться, кроме того, по мере изменения курса.

Для составления бухгалтерской отчетности пересчет стоимости активов и обязательств в рубли производится по курсу, действующему на отчетную дату.

Между рублевой оценкой имущества и обязательств в иностранной валюте на дату составления отчетности за текущий отчетный период и за предыдущий отчетный период также может возникнуть разница.

Эти разницы называются курсовыми.

Все курсовые разницы, кроме тех, которые возникают в связи с формированием уставного капитала, подлежат зачислению в прибыль или убытки предприятия: либо сразу по мере принятия их к бухгалтерскому учету, либо единовременно в конце отчетного года в виде сальдо.

Способ отнесения курсовых разниц на счет прибылей и убытков является элементом учетной политики предприятия и подлежит раскрытию в составе информации об учетной политике в бухгалтерской отчетности в обязательном порядке.

Бухгалтерский учет операций в иностранной валюте подчиняется не только хозяйственному и финансовому законодательству. Поскольку эта область финансово-хозяйственной деятельности связана с расчетами в иностранной валюте между отечественными предприятиями и иностранными фирмами, она регулируется валютным законодательством, которое устанавливает правила совершения операций в иностранной валюте, формы и методы контроля за внешнеэкономической деятельностью, а также меры ответственности за нарушение валютного законодательства.

Глава 2. Учет на валютных счетах в банке

2.1 Синтетический учет на валютном счете

Бухгалтерский учет операций по валютным счетам в банках ведется на активном синтетическом счете 52 «валютный счет». По дебету его отражаются начальный остаток, зачисления сумм в иностранной валюте за отчетный период и остаток на конец отчетного периода, а по кредиту — списания (перечисления, выдача). Аналитический учет по счету Валютного счета организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование достоверной информации о движении денежных средств по каждому из открытых в банках счетов в иностранной валюте.

Записи по дебету счета валютного счета производятся, как правило, в корреспонденции со следующими счетами:

Расчетов с покупателями и заказчиками — на поступающую выручку от иностранных покупателей за отгруженную продукцию и оказанные услуги на экспорт;

Расчетов с разными дебиторами и кредиторами — поступление задолженности от различных иностранных дебиторов;

Краткосрочных кредитов банков и Долгосрочных кредитов банков — поступление кредитов в иностранной валюте от банков;

Расчетов с учредителями — поступление вкладов и иностранной валюте;

Прибылей и убытков — на сумму положительной курсовой разницы от переоценки остатков по счету на дату составления бухгалтерского баланса.

Записи по кредиту счета валютного счета ведутся, как правило, в корреспонденции со следующими счетами:

Расчетов с поставщиками и подрядчиками — погашение задолженности перед поставщиками за импортированные сырье, материалы, услуги;

Переводов в пути — перечисление банку сумм, подлежащих обязательной продаже на внутреннем валютном рынке;

Расчетов с подотчетными лицами — выдача наличных денег работникам, направленным в служебную командировку за границу;

Прибылей и убытков — на сумму отрицательной курсовой разницы от переоценки остатков по счету на дату составления бухгалтерского баланса.

Учет на счете валютного счета ведется на основании выписок банков из открытых у них валютных счетов организации и приложенных к ним расчетно-денежных документов, полученных от других организаций, выписанных самим владельцем счета либо созданных банком, ведущим счет. Выписка — один из экземпляров лицевого счета организации. Она получает выписки от банка периодически по мере совершения валютных операций или в иные установленные банком сроки. Обработка (разработка) выписки из валютного счета производится в порядке, аналогичном описанному для выписок из расчетного счета в рублях.

Инвентаризация расчетов с банками по валютным счетам проводится по мере получения выписок, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам — на 1-е число каждого месяца. При инвентаризации сверяются остатки сумм, числящихся на счетах по данным бухгалтерского учета организации, с данными по выпискам банка и реестрам расчетных документов.

Основные бухгалтерские проводки по валютному счету.

2.2 Аналитический учет на валютном счете

Аналитический учет по счету 52 ведут по каждому счету, открытому в учреждениях банка для хранения денежных средств в иностранных валютах.

К счету 52 «Валютные счета» открывают следующие субсчета:

52-1 «Транзитные валютные счета»;

52-2 «Текущие валютные счета»;

52-3 «Валютные счета за рубежом».

Субсчет 52-1 «Транзитные валютные счета» открывается для зачисления в полном объеме поступлений в иностранной валюте, в том числе и не подлежащих обязательной продаже. Исключение составляют следующие поступления иностранной валюты, зачисляемые сразу в дебет счета 52-2:

1) перевод посреднической организацией после обязательной продажи ею части валютной выручки с отметкой в платежном поручении о произведенной продаже части валютной выручки;

2) иностранная валюта, приобретенная на внутреннем валютном рынке за российские рубли и за иностранную валюту другого вида.

С кредита счета 52-1 «Транзитные валютные счета» иностранная валюта списывается в дебет счета 52-2 «Текущие валютные счета» и в ряде других случаев (при возвращении средств в иностранной валюте той организации, от которой они поступили, при перечислении экспортной валютной выручки посредническими внешнеэкономическими организациями организациям, не являющимся резидентами Российской Федерации, за вычетом комиссионного вознаграждения, и др.).

Субсчет 52-2 «Текущие валютные счета» открывается организациями для учета средств, оставшихся в распоряжении организации после обязательной продажи экспортной выручки и совершения иных операций по счету в соответствии с валютным законодательством. По дебету счета 52-2 «Текущие валютные счета» отражаются суммы в иностранной валюте, перечисленные с кредита счета 52, субсчет 1 «Транзитные валютные счета», а также суммы, которые зачисляются сразу на текущий валютный счет, минуя транзитный счет. С кредита счета 52, субсчет 2 «Текущие валютные счета», валюта списывается в безналичном и наличном порядке.

Снятие наличной иностранной валюты со счета 52, субсчет 2 «Текущие валютные счета», разрешается на оплату расходов, связанных с командированием работников организаций в иностранные государства, а также по специальному разрешению Банка России.

Валютные счета за рубежом открываются организациям, получившим разрешение Центрального банка Российской Федерации на открытие счетов в иностранных банках.

На субсчете 52-3 «Валютные счета за рубежом» отражается движение средств в иностранной валюте на валютных счетах за рубежом.

Банк начисляет и выплачивает проценты по валютным счетам в тех валютах, по которым имеет доходы от их размещения на международном валютном рынке. По текущим валютным счетам процентная ставка определяется на основе ставок по однодневным депозитам на международном валютном рынке (исчисляется средняя ставка по видам валюты за истекший квартал и уменьшается на 1,5%).

Операции по валютным счетам отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок банка и приложенных к ним денежно-расчетных документов. На основании выписок с текущих валютных счетов ведется журнал-ордер №2/1 — для оборотов по дебету. Используются также карточки аналитического учета по наименованиям валют по форме:

Карточка аналитического учета к счету “52” “Валютный счет”

наименование валюты_________________ .

Сальдо на начало месяца в валюте по курсу

Итого за месяц:

С-до на конец месяца:

в валюте по курсу

2.3 Отражение в бухгалтерском учете курсовых разниц

Порядок расчета и отражения курсовых разниц в бухгалтерском учете определен в ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», утвержденном Приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н.

Курсовая разница — разница между рублевой оценкой актива или обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, на дату исполнения обязательств по оплате или отчетную дату данного отчетного периода, и рублевой оценкой этого же актива или обязательства на дату принятия его к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или отчетную дату предыдущего отчетного периода — п.3 Положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006)

Согласно пункту 7 ПБУ «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006), подлежит переоценке на отчетную дату (помимо переоценке на дату совершения операции) стоимость обязательств (требований) в иностранной валюте, то есть подлежат переоценке как на дату совершения операции, так и на каждую отчетную дату остатки средств (сальдо) выраженные в иностранной валюте по счету 52 «Валютный счет».

Согласно пункту 21 ПБУ «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006), курсовые разницы отражаются в бухгалтерском учете отдельно от других видов доходов и расходов организации, в том числе финансовых результатов от операций с иностранной валютой.

Согласно пункту 13 ПБУ 3/2006, курсовая разница во всех случаях подлежит зачислению на финансовые результаты организации.

Это означает, что при росте курса, курсовая разница, образующаяся в результате переоценки сальдо активного счета 52:

1. Доход от переоценки отражается (рост курса валюты)

Дебет 52 «Валютный счет»

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы»;

2. При падении курса –убытки от переоценки отражаются

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит 52 «Валютный счет»

В бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности отражается курсовая разница, возникающая по:

— операциям по полному или частичному погашению дебиторской или кредиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте, если курс Центрального банка Российской Федерации на дату исполнения обязательств по оплате отличался от его курса на дату принятия этой дебиторской или кредиторской задолженности к бухгалтерскому учету в отчетном периоде либо от курса на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период, в котором эта дебиторская или кредиторская задолженность была пересчитана в последний раз;

— операциям по пересчету стоимости активов и обязательств.

Курсовая разница отражается в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в том отчетном периоде, к которому относится дата исполнения обязательств по оплате или за который составлена бухгалтерская отчетность.

Заключение

Валютный счет — это счет в банковском учреждении, принадлежащий юридическому или физическому лицу, на котором накапливаются и расходуются их средства в иностранной (конвертируемой) валюте. По средствам на валютных счетах банками начисляются проценты в тех валютах, в которых они имеют доходы от размещения средств на международном валютном рынке.

По действующему законодательству на территории России могут быть открыты валютные счета как резидентам, так и нерезидентам в любом банке, имеющем право на проведение операций с иностранной валютой. При этом количество открываемых валютных счетов юридическими лицами в настоящее время не ограничивается.

Порядок осуществления валютных операций юридическими лицами в Российской Федерации и за границей регулируется Центрального Банка РФ.

Бухгалтерский учет валютных ценностей и операций призван обеспечить решение в первую очередь следующих двух взаимосвязанных задач. Во-первых, отражение этих операций в качестве составляющих деятельности организации; в учете должна формироваться полная картина такой информации. Во-вторых, в учете накапливается информация о реальном состоянии имущества и обязательств, т.е. информация о фактическом валютном положении.

Для решения первой задачи необходимо приведение всех денежных измерителей к единой валюте, ибо систематизация, накопление и обобщение информации о фактах хозяйственной деятельности возможны лишь в едином измерителе.

Решение второй задачи предполагает наряду с использованием единой валюты ведение учета параллельно в реальной валюте расчетов и платежей. Это позволяет контролировать и принимать решения по дебиторской и кредиторской задолженности.

Кроме этого, в процессе учета ведется контроль за законностью и целесообразностью валютных сделок, их сохранностью и правильностью использования.

Список используемой литературы

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II.

Закон РФ «О валютном регулировании и валютном контроле» от 9октября1992г №3615-1.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов от 1 ноября 1991 г. № 56 и рекомендованы для применения письмом Министерства финансов от 19 декабря 1991 г. № 18-5, с изменениями, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 28 декабря 1994 г. № 173, от 28 июля 1995 г. № 81 и от 17 февраля 1997 г. № 15.

Инструкция о безналичных расчетах. Утверждена ЦБ. РФ от 9 июля 1992 г. № 14.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. № 49.

Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом министерства финансов РФ от 29 июля1999г. № 34-Н.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте». Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 10 января 2006г. № 2н.

Власова В.М. Первичные документы. В 3-х вып. Вып.1: Основные кассовые и банковские документы – М.: Финансы и статистика, 1993г. – 112с.

Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет»: Учебное пособие – М.: Инфра-М., 2006г.-700с.

Ларионов А.Д. «Бухгалтерский учет»: Учебное пособие – М.: Гроссбух: Проспект, 2001г.

Организация наличного денежного обращения хозяйствующими субъектами РФ//Бухгалтерский учет и налоги 2000. – №9 – с.23-27

Томило Н.Н. ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте»//Бухгалтерский учет 2006.-№7–с.8

www.businessuchet.ru

Министерство общего и профессионального образования

Российской Федерации Тюменский государственный

нефтегазовый университет

Кафедра менеджмента в отраслях ТЭК

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: Статистика промышленности на тему: «Статистическое изучение оборотных средств »

Выполнил: студент

гр. МО1с, Калачев С.А.

Научный руководитель: ст.преподователь Валькович
Е.В.

Тюмень 2002

Содержание

1. ОБОРОТНЫЙ КАПИТАЛ ФИРМЫ
1.1 ВИДЫ И ИСТОЧНИКИ ОБРАЗОВАНИЯ ОБОРОТНОГО КАПИТАЛА
1.2 ХАРАКТЕРИСТИКА НАЛИЧИЯ И ОБОРАЧИВАЕМОСТИ КАПИТАЛА
1.3 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОТРЕБНОСТИ ФИРМЫ В ОБОРОТНОМ КАПИТАЛЕ
2.Анализ использования оборотных средств
2.1 Анализ структуры и динамики оборотных средств.
2.2 Анализ показателей использования оборотных средств

1. ОБОРОТНЫЙ КАПИТАЛ ФИРМЫ
1.1 ВИДЫ И ИСТОЧНИКИ ОБРАЗОВАНИЯ ОБОРОТНОГО КАПИТАЛА

Источником образования основного капитана являются долгосрочные финансовые вложения, а отличительным признаком достаточно продолжительный период использования средств» вложенных в основной капитал в целях извлечения прибыли; оборотный капитал — это финансовые ресурсы, вложенные в объекты, использование которых осуществляется фирмой либо в рамках одного воспроизводственного цикла, либо в рамках относительно короткого календарного периода времени (как правило, не более одного года).

Для удобства и упрощения внутрифирменного бухгалтерского учета к числу объектов, включаемых в состав оборотного капитала, относят предметы, имеющие срок службы не более года, независимо от их стоимости, а также предметы (инструмент, инвентарь, оснастка) стоимостью ниже установленного лимита независимо от их стоимости. В бухгалтерском балансе фирмы все такие предметы отражаются по счету «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (инструмент, инвентарь и приспособления).

Действующий порядок учета издержек производства разрешает при определении учетной политики фирмы либо единовременно переносить на текущие издержки производства полную стоимость переданных в эксплуатацию со складов малоценных предметов, либо списывать в момент передачи в эксплуатацию 50% стоимости малоценных предметов с последующим списанием на издержки производства 50% стоимости остающихся малоценных предметов в момент их признания полностью утратившими свою потребительную ценность (по достижении полного износа).

Первый вариант упрощает учетную работу на фирме, не ухудшает условия обеспечения сохранности малоценных предметов; второй — требует учета малоценных предметов лицами, ответственными за их сохранность (материально ответственным лицом), своевременного документального оформления по факту полного износа соответствующих малоценных предметов и строгого соблюдения порядка отнесения сумм износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов на текущие издержки производства.

В составе оборотного капитала, образующего более или менее значительную часть всего имущества (активов) фирмы, прежде всего выделяют материально-вещественные элементы имущества (оборотные средства), денежные средства и краткосрочные финансовые вложения (облигации и другие ценные бумаги; депозиты; займы, предоставленные контрагентам фирмы; векселя, выданные клиентам, и т. п.), которые в принципе могут быть источником дополнительного дохода фирмы — владельца указанных финансовых вложений.

Именно этот критерий позволяет отличать краткосрочные финансовые вложения от элементов, включаемых в состав оборотных средств фирмы в виде средств в расчетах, остатки которых по соответствующим счетам отражаются в активе бухгалтерского баланса, а также от остатков собственных денежных средств фирмы (наличных в кассе, безналичных в чеках, аккредитивах, на расчетных и других счетах в банках).

Состав краткосрочных финансовых вложений, средств в расчетах и денежных средств, числящихся на балансе фирмы, практически не зависит от профиля основной деятельности фирмы (производственного или торгово- посреднического характера деятельности). Состав же материально-вещественных элементов имущества фирм значительно изменяется в зависимости от вида деятельности. Так, если основная деятельность фирмы носит производственный характер, то наиболее существенную часть запасов имущества будут представлять запасы производственного характера и запасы готовой продукции.
В снабженческой, торгово-посреднической фирме львиную долю имущественных запасов будут составлять товары, предназначенные для реализации.

Тем не менее, ориентируясь на структуру действующего плана счетов бухгалтерского учета, состав оборотного капитала фирмы по более или менее укрупненным позициям классификации можно представить в виде схемы (рис. .
1).
При более детальном представлении структуры оборотного капитала в соответствии с принятым порядком бухгалтерского учета в составе производственных запасов принято выделять: сырье и материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали, топливо, горючее и смазочные материалы, тару и тарные материалы, запасные части для ремонтов собственного оборудования, строительные материалы, прочие материалы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, молодняк животных на откорме и, наконец, в необходимых случаях материалы, переданные в переработку на сторону.
Деление оборотного капитала на нормируемый и ненормируемый необходимо крупным и средним по размерам фирмам,
[pic] потому что расчеты потребности в оборотном капитале, требуемом для обеспечения нормального хода воспроизводственного процесса, могут делаться как на основании более или менее подробных технико-экономических расчетов
(потребность в сырье и материалах, запасы готовых изделий), так и по данным учета, статистики и экспертных оценок (в части дебиторской задолженности, например).
Источниками образования элементов оборотного капитала фирмы являются во всех случаях финансовые ресурсы. В их составе выделяют собственные средства
(входящие в состав уставного капитала, специальных фондов и образуемые за счет прибыли) и привлеченные средства. К привлеченным относят полученные в коммерческих банках ссуды (кредиты), коммерческий кредит, кредиторскую задолженность поставщикам и привлеченные средства юридических и физических лиц (депозиты, реализованные сторонним лицам облигации, выданные векселя и пр.).

1.2. ХАРАКТЕРИСТИКА НАЛИЧИЯ И ОБОРАЧИВАЕМОСТИ КАПИТАЛА

Наличие оборотного капитала, имеющегося в распоряжении той или иной фирмы, может быть рассчитано как по состоянию на определенную дату (обычно отчетной датой является последний день соответствующего квартала), так и в среднем за истекший отчетный период. Такие показатели могут быть определены как по всему оборотному капиталу фирмы в целом, так и по отдельным составляющим этот капитал элементам или их группам.

Наличие оборотного капитала по состоянию на отчетную дату определяется непосредственно по данным бухгалтерского баланса или более детально по данным бухгалтерского синтетического и аналитического учета (по счетам и субсчетам плана счетов бухгалтерского учета).

Если исходить из того, что потребности оперативного управления любой фирмой требуют ежемесячного подведения итогов ее деятельности (хотя отчетность по месяцам фирмой может и не представляться), то средний остаток
(О) оборотного капитала за данный месяц проще всего определить как полусумму остатков на начало (0н) и конец (Оц) этого месяца, т. е. по формуле

[pic]

Применение этой формулы эквивалентно принятию гипотезы о равномерном
(линейном) изменении остатков соответствующих элементов оборотного капитала в течение всего месяца (если исходить из данных квартальной отчетности, то в приведенной выше формуле в числителе будут учтены данные об остатках на начало (Од) и конец (Оц) отчетного квартала).
Смысл сказанного о гипотезе равномерного (на рис.2 — пунктирная линия) изменения остатков оборотного капитала в течение данного периода времени
(месяца или квартала) можно
[pic]

иллюстрировать графиком, ординаты на котором характеризуют наличие оборотного капитала (какого-либо его элемента) не только на начало и конец периода, но и на некоторые произвольно выбранные моменты времени (например, на конец каждой недели). На рис..2 показана ситуация, когда в течение трех недель месяца стоимость незавершенного производства (одного из элементов оборотного капитала) непрерывно нарастает, а в конце четвертой недели падает до минимальной величины задела, так как границы цикла изготовления продукта совпадают с началом и концом данного периода. Кроме того, на рисунке показана (пунктиром) и величина средней хронологической, рассчитанной по данным об остатках незавершенного производства на начало и конец каждой недели (х»), о которой подробнее сказано ниже.
Если возникает необходимость определить средние остатки оборотного капитала за период времени, включающий несколько равных по продолжительности отрезков (например, за год по данным об остатках на начало и конец каждого квартала), то используется формула средней хронологической простой:

[pic]

Так, например, имеются следующие данные о наличии оборотного капитала фирмы на каждую отчетную дату:
Отчетная дата года Остаток оборотного капитала, млн. руб

[pic]
Средний годовой остаток оборотного капитала фирмы составит:

[pic]

На практике нередки случаи, когда расчет среднего остатка оборотного капитала (как и всего имущества фирмы) необходимо производить по данным отчетности за периоды времени различной продолжительности. Например, расчет налогооблагаемой базы при определении сумм налога на имущество ведется за I квартал, полугодие, девять месяцев и, наконец, за год в целом. В этом случае необходимо использовать формулу средней хронологической взвешенной, причем взвешивание данных о средних остатках за каждый период производится с учетом его продолжительности.

Порядок расчета взвешенной хронологической средней рассмотрим на примере, используя приведенные выше данные о наличии оборотного капитала.
По этим данным средний остаток оборотного капитала за первое полугодие составляет 265 млн. руб. [(240/2 + 280 + 260/2) : 2], а за III квартал —
275 млн. руб. [(260 + + 290) : 2]. Отсюда средний остаток оборотного капитала за период с начала года по 30 сентября (9 месяцев) составит 268,3 млн. руб. 1(265 •6+275-3): 9]. Расчет среднего остатка по исходным данным того же примера за 9 месяцев даст тот же результат — 268,3 млн. руб.
[(240/2 + 280 + 260 + 290/2) : (4 — 1)].

Отметим дополнительно, что расчеты среднего остатка оборотного капитала имеют и еще один содержательный смысл. Нетрудно понять, что если средний остаток оборотного капитала за месяц, составляет допустим, 300 млн. руб., то это означает, что в обороте находилось 300 млн. рубле-месяцев средств. Допустим, что в следующем месяце средний остаток составил 400 млн. рубле-месяцев, что средняя списочная численность работников фирмы за месяц соответствует числу списочных человеко-месяцев), поэтому в среднем за период в два месяца в обороте было задействовано 350 млн. рубле-месяцев оборотного капитала. Графически понятию рубле-месяцев (или рубле-недель, как на рис.2) соответствует площадь, заключенная между осью абсцисс: крайними (начальной и конечной) ординатами и ломаной линией, отражающей динамику остатков оборотного капитала.

Изменение остатков оборотного капитала в целом и по его отдельным составляющим (элементам) происходит вследствие того, что имеющиеся в начале производственного цикла запасы непрерывно потребляются в процессе производства, а их возобновление, необходимое для обеспечения непрерывности производственного процесса, происходит за счет финансовых ресурсов, образующихся в результате реализации продукции. В этом, собственно говоря, и состоит смысл понятия цикла оборота оборотного капитала, в начале которого потребление из уже имеющегося запаса, а в конце — возмещение
(возобновление запаса), оплачиваемое из выручки от реализации. Схематически сказанное можно иллюстрировать так:

[pic] где МЗ — запас материала;
МП — потребление материала в производстве;
ПР — процесс производства и ВР — выручка от реализации.

В силу сказанного при анализе на фирме процессов производства и условий, его обеспечивающих, кроме показателей, характеризующих наличие
(средние остатки) оборотного капитала (О) и выручки от реализации (Р), обязательно используются показатели, характеризующие скорость оборота оборотного капитала i его элементов.

Простейшим из показателей такого рода является коэффициент оборачиваемости оборотного капитала, равный частному сп деления стоимости реализованной продукции (выручки от реализации) за данный период (Р) на средний остаток оборотного капитала за тот же период (О):

[pic]

Преимущество этого показателя в предельной простоте расчета и ясности содержания. Так, если выручка от реализации составила за год 2000 млн. руб., а средний остаток оборотного капитала фирмы — 400 млн. руб., то коэффициент оборачиваемости оборотного капитала Кдб = 2000/400 = 5 раз. Это означает, что за год каждый рубль, вложенный в оборотный капитал фирмы, совершил 5 оборотов.

Отсюда легко определяется и показатель средней продолжительности одного оборота в днях. Особенность этого показателя по сравнению с коэффициентом оборачиваемости в том, что он не зависит от продолжительности того периода, за который был вычислен. Например, 2 оборотам средств в каждом квартале года будут соответствовать 8 оборотов в год при неизменной продолжительности одного оборота в днях.

В практике финансовых расчетов при исчислении показателей оборачиваемости для некоторого их упрощения принято считать продолжительность любого месяца, равную 30 дням, любого квартала — 90 дням и года — 360 дням. Продолжительность же оборота в днях всегда может быть исчислена по формуле

[pic] гае К„б — коэффициент оборачиваемости;
Т — продолжительность периода, за который определяются показатели, дней (Т
= 30; 90; 360).

После подстановки в формулу соответствующих величин получим для определения продолжительности оборота в днях (Д) развернутое выражение, связывающее все исходные величины:

[pic]

Смысл этой формулы в том, что, поскольку величина Т заранее дана в условии задачи, с ее помощью по известным двум величинам всегда можно определить третью. Именно поэтому она широко применяется в практике всевозможных финансовых и плановых расчетов.
В рассмотренном выше примере имеем: Д == 360 : 5 = 72 дня (иначе 360 • 400
: 2000 = 72). Из приведенной формулы вытекает, что в нее включен еще один показатель, характеризующий скорость оборота оборотного капитала, — среднесуточный оборот капитала (среднедневная выручка от реализации — Р/Т = р), что позволяет определить продолжительность оборота в днях:

[pic] а также определить величину

[pic] которую называют коэффициентом закрепления оборотного капитала. Этот коэффициент — величина, обратная коэффициенту оборачиваемости

[pic] а его экономический смысл в том, что он характеризует сумму среднего остатка оборотного капитала, приходящуюся на один рубль выручки от реализации.

В рассмотренном примере Кз = 400/2000 = 0,20 руб./руб. Эту величину можно интерпретировать следующим образом: на один рубль выручки от реализации продукции в среднем за рассматриваемый период приходилось 20 коп. стоимости запасов оборотного капитала.

Наконец, необходимо упомянуть об еще одной проблеме, возникающей при определении наличия запасов на ту или иную отчетную дату. Дело в том, что непрерывно протекающие процессы возобновления запасов на протяжении периода в условиях нестабильности цен приводят к ситуации, когда партии отдельных видов запасов, приобретаемые в более поздние сроки, могут стоить дороже, чем приобретенные ранее. В практике учета в России принято оценивать запасы по ценам приобретения, что приводит к необходимости оценивать расход этих запасов на производство по средним фактически сложившимся ценам. Однако в практике учета ряда западных стран разрешается списывать в затраты на производство по мере расходования партий материалов их стоимость либо с оценкой первой из поступивших партий (метод ФИФО) либо с оценок последней из поступивших партий (метод ЛИФО).

1.3. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОТРЕБНОСТИ ФИРМЫ В ОБОРОТНОМ КАПИТАЛЕ

Проблема определения потребности фирмы в оборотном капитале является важной составной частью финансового планирования, так как недостаток оборотных средств неизбежно приводит к невозможности своевременного обеспечения производственного процесса необходимыми материальными ресурсами, а их избыток может приводить к финансовым потерям вследствие неэффективного «замораживания» части оборотного капитала в излишних запасах товарно-материальных ценностей.

Решение задачи, связанной с определением потребности в оборотном капитале, возможно двумя принципиально различными путями: во-первых, на основе укрупненных расчетов с использованием информации о положении дел в предшествующие планируемому периоды; во-вторых, на основе детальных технико- экономических расчетов — об обоснованиях потребности в отдельных элементах оборотного капитала с последующей их денежной оценкой и агрегированием результатов по видам и группам элементов оборотного капитала.

В условиях кризисного состояния экономики и резко выраженных инфляционных тенденций расчеты потребности в оборотном капитале на более или менее длительные периоды времени целесообразно производить на основе укрупненных расчетов с корректировкой полученных результатов на ожидаемый уровень инфляции, т. е., на основе экспертных оценок.

Если же речь идет об относительно коротких периодах времени (месяц, квартал), то реально существующие потребности обеспечения производства необходимыми видами запасов сырья, материалов, топлива и других элементов оборотных производственных фондов (средств) диктуют необходимость в детальных технико-экономических расчетах по отдельным видам запасов предметов труда. Такие расчеты необходимы, в частности, и потому, что на их основе формируется тактика организации материально-технического снабжения, определяются поставщики, сроки и объемы поставок и другие связанные с этим моменты, составляющие неотъемлемую часть всего комплекса задач, решаемых в процессе оперативного управления производственной и коммерческой деятельностью фирмы. Разумеется, состав и масштабы задач, решение которых связано с управлением запасами и определением потребности в оборотном капитале, существенно зависят от профиля деятельности и размеров фирмы.
Однако существуют некоторые достаточно общие приемы решения рассматриваемого здесь круга задач, именно о них и пойдет речь далее.
Наиболее общий метод расчета потребности в оборотном капитале фирмы основан на объеме реализованной продукции, определенном в бизнес-плане на предстоящий период и уровне коэффициента закрепления оборотных средств за предшествующие периоды.
Из формулы, по которой рассчитывается этот коэффициент, непосредственно следует:

[pic] где О — средний остаток оборотного капитала;
Р — стоимость реализованной продукции;
К, — коэффициент закрепления.

Таким образом, общая потребность в оборотном капитале определяется умножением намеченного на планируемый период коэффициента закрепления на планируемый объем реализации.

Зная потребность в оборотном капитале и наличие на начало планируемого периода, несложно затем рассчитать дополнительную потребность в оборотном капитале и определить источники покрытия этой потребности (за счет собственных или заемных финансовых ресурсов).

Если полагать, что планируемый объем реализации собственной продукции фирмы определяется на основе маркетинговых исследований, анализа сложившейся структуры и требований потребителей, зафиксированных в уже заключенных и предполагаемых к подписанию договорах поставки, то главную проблему представляет обоснованное определение планируемого уровня коэффициента закрепления оборотного капитала.

Разумеется, можно исходить из фактически сложившейся величины коэффициента закрепления в ближайшем к планируемому отчетном периоде; однако целесообразнее предварительно проанализировать сложившийся уровень оборотного капитала и выявить возможные резервы сокращения потребности в нем.

Для пояснения сказанного приведем условный при мер укрупненного расчета потребности фирмы в оборотном капитале
Но следующим данным:
[pic]

Как видно из приведенных в примере исходных данных, в составе оборотного капитала фирмы имеются элементы, наличие которых не вызывается необходимостью обеспечения бесперебойного производственного процесса. Общая стоимость этих элементов составляет: 400 + 800 = 1200 тыс. руб. Поэтому при планировании потребности в оборотном капитале на I квартал следующего года можно исходить из реальной возможности сокращения, допустим, на 50%
(разумеется, можно установить и иную величину), т. е. на 600 тыс. руб. излишних запасов оборотного капитала. Тогда планируемый коэффициент закрепления оборотного капитала на I квартал следующего года составит:

[pic]

Суммарная планируемая потребность в оборотном капитале, исходя из задания по объему реализуемой продукции, допустим, 20 000 тыс. руб. будет равна: 0,4625 • 20 000 = 9250 тыс. руб. Иными словами, даже при планируемом снижении коэффициента закрепления оборотного капитала на 7,5% (0,4625/0,50
= == 0,925) с учетом увеличения объема реализации на 25,0% (20000/16000 =
1,25) требуется увеличение оборотного капитала на 1250 тыс. руб., или на
15,6%. Последняя цифра может легко быть проверена: 0,925 • 1,250 = 1,15625, что с небольшим округлением и составляет величину прироста оборотного капитала на 15,6%.

Метод поэлементного расчета потребности в оборотном капитале на основе детальных технико-экономических расчетов заключается в использовании данных о предполагаемом объеме производства конкретных видов продукции (изделий и услуг) и данных о нормативах затрат конкретных видов сырья, материалов и других элементов производственных запасов на производство единицы продукции каждого вида (нормативных удельных расходах). После определения потребности в конкретных видах материальных элементов на планируемый период можно, руководствуясь определенными правилами, рассчитать необходимую величину запасов, а после оценки этих запасов получить и общую стоимость производственных запасов, включаемую в стоимость оборотного капитала. В сущности, итог таких расчетов и дает величину необходимых нормируемых оборотных средств (см. рис.1), к которой затем можно добавить определенную методом укрупненных расчетов величину ненормируемых оборотных средств.

Нормативный метод расчета потребности в оборотных средствах кроме знания норматива расхода конкретных видов предметов труда на единицу продукции каждого вида (удельных расходов) требует использования данных об особенностях обеспечения производства необходимыми материальными ресурсами и о структуре необходимых для обеспечения нормального хода производства запасов товарно-материальных ценностей.

В практике внутрифирменного планирования процессов материально- технического снабжения принято различать следующие виды запасов сырья, материалов, топлива и других элементов нормируемых оборотных средств: текущие запасы, страховые запасы и сезонные запасы. Текущие запасы сырья и материалов должны быть достаточными для обеспечения нормального хода производственных процессов в течение всего периода времени их осуществления. Необходимая величина текущего запаса материала данного вида на складах фирмы определяется с учетом общей потребности в нем на определенный календарный период, условий поставки (периодичность, объемы каждой поставки) для возобновления запаса и календарного графика передачи материалов со склада в производство.

Для характеристики временных условий производственного потребления материалов используют коэффициент задержки материалов в запасе. Так, для массового производства, для которого характерно равномерное во времени потребление материалов (равными долями в равные промежутки времени), коэффициент задержки всегда будет равен 0,5, т. е. половине срока поставки.
Если поставка производится, допустим, один раз в месяц, а расход осуществляется ежедневно, то на начало месяца объем запаса будет максимальным, а в последний день месяца (в день возобновления запаса) может быть даже равным нулю. Следовательно, средняя величина запаса в этом случае и будет составлять: 1,0 + 0,0/2 =0,5, или 50% от начального уровня.
В серийном и единичном производстве передача материала обычно .производится партиями с учетом графиков запуска в производство отдельных заказов. Между моментами передачи материала в производство могут быть с учетом технологических особенностей установлены как равные, так и неравные интервалы времени.

Допустим, что в течение месяца передача материалов в производство осуществляется равными долями еженедельно, а поставка материала, как и прежде, производится один раз в месяц. При таких допущениях коэффициент задержки материалов в запасе (Кзд) составит (условно продолжительность каждой недели, исходя из 30 дней в месяце, принимаем равной 7,5 дня):

[pic]

Зная величины средней суточной потребности в материале (Мс), интервал поставок (Ид) и коэффициент задержки материалов в запасе (Кзд), можно определить общую величину необходимого текущего запаса материала. Так, если в сутки предполагается производить 100 шт. изделий и расход стали марки
СТ.З на одно изделие составляет 15 кг, общая величина текущего запаса в условиях равномерного расходования материала и интервала между поставками равного 15 дням, составит:

[pic]

Эта величина не учитывает времени, необходимого для подготовки имеющегося в запасе материала к передаче в производство, а также времени, необходимого на приемку, разгрузку и сортировку поступающих на склад материалов (Пд). Величина запаса материалов, обеспечивающая их своевременную подготовку к запуску в производство, определяется по формуле

[pic]

Допустим, что в нашем примере на обработку данных о каждой поступающей партии материалов и подготовку к передаче их в производство требуется одна рабочая смена. Тогда, исходя из односменного режима работы фирмы, величина подготовительного запаса составит:

[pic]

Кроме текущего и подготовительного в расчеты общей величины необходимого запаса материала следует включать и величину страхового запаса. Назначение такого запаса — компенсировать возможные срывы регулярных поставок в связи с задержками отправки материалов поставщиком, задержками в пути и другими внешними с точки зрения фирмы-потребителя причинами.

Величину страхового запаса можно установить с помощью анализа данных об интервалах поставок за предшествующие периоды, определения вероятности каждой задержки и расчета средней величины задержки в днях.

Допустим, что в течение достаточно длительного периода времени фирмой было зафиксировано 70% случаев задержек поставок стали на 5 дней и 30% — задержек на 10 дней. Тогда в расчетах величины страхового запаса следует учесть среднюю вероятность задержки: 5 • 0,7 + 10 • 0,3 = 6,5 дня, что требует с учетом суточной потребности в материале иметь величину страхового
(неснижаемого) запаса в размере: 6,5 (15 • 100) = 9750 кг.

Теперь можно определить и суммарную величину необходимого запаса стали
Ст.З, обеспечивающую бесперебойную работу фирмы, т. е. норматив запаса. Он составит: 11 250 + 1500 + 9750 == 22 500 кг. Если практически возможно полностью обеспечить равномерную поставку каждые 15 дней партий стали общим весом 12 750 кг (11 250 + 1500), то потребности в страховом запасе не возникает, и на этом расчеты потребности в данном элементе оборотного капитала можно считать законченными. Однако может иметь место ситуация, в которой обеспечить регулярную поставку в необходимом размере оказывается невозможным или экономически невыгодным.

Например, поставщик может потребовать заключение договора на поставку стали в размерах не менее так называемой «транзитной» нормы (минимального веса груза, принимаемого к перевозке по железной дороге). В такой ситуации потребитель должен либо увеличить интервал времени между поставками, доведя размер каждой из них до транзитной нормы, либо принять меры к поиску другого поставщика или фирмы-посредника с более приемлемыми для него условиями поставки.

Сезонные запасы создаются, как правило, в тех отраслях промышленности и других отраслях народного хозяйства, где сырье или товары поступают в течение года неравномерно или вообще могут поступать только в отдельные периоды (сахарная свекла для переработки на сахаропесочных заводах, товары народного потребления, завозимые в северные районы в период летней навигации, и т. п.). В таких случаях величина сезонного запаса определяется по величине общей потребности на весь период с уче- -том равномерного использования запаса по времени. Как правило, фирма не может обеспечить за счет собственных оборотных средств накопление сезонных запасов и вынуждена прибегать к привлечению кредитных ресурсов банков, тем или иным путем добиваться для себя льготных процентных ставок и условий возврата кредита.

Как видно из сказанного, важнейшей величиной, от достоверности которой зависят дальнейшие результаты оценки потребности в оборотном капитале методом технико-экономических расчетов, является показатель удельного расхода материала данного вида на производство единицы продукции. Именно эта нормативная величина и лежит в основе определения суточной и общей потребности в материалах и других видах предметов труда.

2.Анализ использования оборотных средств

2.1. Анализ структуры и динамики оборотных средств.

Оборотные производственные фонды представляют собой часть производственных фондов, вещественным содержанием которых являются предметы труда, функционирующие в сфере производства.

Оборотные производственные фонды подразделяются на ряд групп:

-производственные запасы (сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы);

-незавершенное производство – незаконченная продукция, подлежащая дальнейшей обработке;

-расходы будущих периодов – затраты нм подготовку и освоение новой продукции, производимые в данный период, но подлежащие погашению в будущем.

Наряду с оборотными фондами предприятие располагает фондами обращения, которые функционируют в сфере обращения. К ним относятся:

-готовая продукция на складах;

-продукция отгруженная, но не оплаченная;

-дебиторская задолженность;

-денежные средства на счетах в банках, в незаконченных расчетах.

Совокупность оборотных производственных фондов и фондов обращения составляет оборотные средства.

Анализ структуры и динамики оборотных средств ЗАО «ТПЗ» представлен в таблице 1.

Таблица 1.
Анализ структуры и динамики оборотных средств ЗАО «ТПЗ» в 1998-99 гг.
|Виды оборотных |1998 г. |1999 г. |Абсолют-|Измене-н|Темп |
|средств | | | |ие |изме- |
| | | |ное |структур|нения,%|
| | | |изменени|ы, | |
| | | |е, |% | |
| | | |тыс. | | |
| | | |руб. | | |
| |тыс. |уд. |тыс. |Уд. | | | |
| |руб. |вес, |руб. |Вес, | | | |
| | |% | |% | | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |
|Производственные |869 |19,91|1027 |19,47|158 |-0,44 |18,18 |
|Запасы и материалы| | | | | | | |
|Прочие запасы и |76 |1,74 |143 |2,71 |67 |0,97 |88,16 |
|материалы | | | | | | | |
|Незавершенное |567 |12,99|554 |10,50|-13 |-2,49 |-2,29 |
|производство | | | | | | | |
|Готовая продукция |1534 |35,15|1485 |28,15|-49 |-7 |-3,19 |
|Товары для продажи|138 |3,16 |139 |2,63 |1 |-0,53 |0,72 |
|Расчетный счет |56 |1,28 |7 |0,13 |-49 |-1,15 |-87,50 |
|Прочие денежные |- |0,00 |- |0,00 |0 |0,00 |0,00 |
|средства | | | | | | | |
|Валютный счет |- |0,00 |- |0,00 |0 |0,00 |0,00 |
|Дебиторская |1124 |25,76|1921 |36,41|797 |10,65 |70,97 |
|задолженность | | | | | | | |
|Всего |4364 |100,0|5276 |100,0|912 |0,00 |20,90 |

По данным таблицы 1. в 1998 г. наибольший удельный вес имеют готовая продукция (35,15%), дебиторская задолженность (25,76%), производственные запасы и материалы (19,91%) и незавершенное производство (12,99%). В 1999 г. наибольшую долю в структуре оборотных средств занимают дебиторская задолженность (36,41%), готовая продукция (28,15%), производственные запасы и материалы (19,47%) и незавершенное производство (10,50%).

Наибольшее изменение произошло по дебиторской задолженности и составило 797 тыс. руб. (на 70,91%), по производственным запасам и материалам 158 тыс. руб. (на 18,18%), прочим запасам и материалам 67 тыс. руб. (на 88,16%).

Уменьшение произошло по готовой продукции и расчетному счету на 49 тыс. руб., что соответственно составило –3,19% и –87,5%.

Общее увеличение оборотных средств в абсолютном выражении 912 тыс. руб., что в относительном выражении составило 20,9%.

2.2 Анализ показателей использования оборотных средств

Важнейшими показателями эффективности использования оборотных средств являются:

-скорость их оборота (коэффициент оборачиваемости);

-длительность одного оборота, в днях.

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств показывает число оборотов, которые эти средства совершают за плановый период и определяется по формуле:

К об = Q р

Фоб

где Q р – объем реализованной продукции в действующих оптовых ценах за год;

Ф об – средний остаток оборотных средств.

Также для оценки эффективности использования оборотных средств рассчитывается коэффициент загрузки оборотных средств. Он характеризует их сумму, приходящуюся на 1 рубль реализуемой продукции.

Средняя продолжительность оборота оборотных средств (оборачиваемость в днях) определяется отношением произведения среднего остатка оборотных средств (Ф об) и числа дней в периоде (Д) к сумме реализации продукции (Q р) за этот период:

Т об = Ф об ( Д

Q р

Эти показатели могут быть определены в целом по всем оборотным средствам и по отдельным их элементам.

Анализ эффективности использования оборотных средств представлен в таблице 2.

Таблица 2.

Анализ использования оборотных средств ЗАО «ТПЗ» в 1998-99гг.
|Показатель |Единица |1998 г. |1999 г. |Изменение |
| |измерения | | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |
|Реализация |Тыс. руб. |12 124 |10 378 |-1746 |
|Среднегодовые остатки |Тыс. руб. |3 723 |4523 |800 |
|оборотных средств | | | | |
|Коэффициент |раз |3,26 |2,29 | |
|оборачиваемости | | | | |
|Коэффициент загрузки |Руб/руб |0,31 |0,43 | |
|Оборачиваемость |Дней |110,5 |156,9 |46,4 |

В 1999 г. среднегодовые остатки оборотных средств увеличились на 800 тыс. руб. до 4523 тыс. руб., коэффициент оборачиваемости уменьшился с 3,26 до
2,29 раз, продолжительность одного оборота увеличилась на 46,4 дня.

Список литературы:

1. Экономика и статистика фирм: Учебник/ В.Е. Адамова, С.Д. Ильенкова, Т.П.
Сиротина и др.; Под ред. д-ра э.н. С.Д. Ильенковой. — М.: Финансы и статистика, 1995г
2. Рунион Р. Справочник по непараметрической статистике. Современный подход. — М.: Финансы и статистика, 1992.
3. Смоляк С.А., Титаренко Б.П. Устойчивые методы оценивания.
-М.:Статистика, 1990
————————

Рис.1.

Рис.2

Московский Государственный Институт Делового Администрирования

КУРСОВАЯ РАБОТА

Тема: «Анализ и оценка актива и пассива бухгалтерского баланса на примере конкретного предприятия».

Работу выполнила: студентка 23 группы М/Э

Болотина Юлия

Работу проверила: Евдокимова Ю.В.

Москва 2003

Содержание

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ:

Структура и состав бухгалтерского баланса…………………………………………3стр
Виды баланса……………………………………………………………………………6стр
Принципы построения баланса………………………………………………………..7стр
Бухгалтерский баланс как источник информации для финансового анализа…………………………………………………………….9стр

Теоретическая часть.

Структура и состав

бухгалтерского баланса.

Предприятие является основным хозяйствующим субъектом в экономике. В процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникает финансовое взаимоотношение с поставщиками и покупателями, с кредитными организациями, бюджетом, собственниками (акционерами) и др. всё многообразие связей, в которые предприятие вступает с субъектами внешней среды, базируется на финансовой информации.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:

(формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

(обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

(предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Двусторонняя таблица баланса в графическом изображении показывает на левой стороне состояние имущества в последовательности, соответствующей функциональной роли его составляющих, исходя из степени ликвидности и характера участия хозяйственных средств в процессе воспроизводства общественного продукта. Это актив баланса.
Актив раскрывает состав имущества, как оно действует, чем представлены его составные части. Источники данного имущества отражены в правой стороне баланса – пассиве. Пассив показывает собственный капитал, а также совокупность долгов и обязательств экономического субъекта. Экономически однородный вид имущества в активе или источников его формирования в пассиве принято называть статьей баланса.

В интересах сближения отечественной практики с требованиями международных бухгалтерских стандартов в последнее время бухгалтерский баланс стали составлять не в первоначальной
(исторической) оценке (баланс- брутто), а в реальной оценке на дату составления баланса, «очищенном» от регулирующих статей (баланс – нетто). Такой подход распространяется как на имущество длительного пользования, так и состав оборотных средств. Поэтому в балансе отсутствуют такие статьи, как «Износ основных средств»,
«Амортизация нематериальных активов», «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов», «Торговая наценка» и некоторые другие.

Итог по активу баланса на начало года и конец отчетного периода равен соответственно итогу его пассива. Это равенство определяет сущность баланса: в нем отражается имущество экономического субъекта в двух плоскостях, а именно в левой стороне, активе баланса, по видам, составу и размещению, а в правой, пассиве, по источникам формирования данного имущества.

В активе имущество приведено с учетом степени ликвидности. Наименее ликвидные статьи (« Нематериальные активы»,
«Основные средства») размещены в начале, а легко реализуемые активы
(«Касса» , «Расчетный счет») – в конце баланса.

Во многих странах с развитой рыночной экономикой содержание бухгалтерского баланса строится в обратной степени ликвидности, т.е. в начале показываются легкореализуемые виды имущества, а в конце баланса – наименее ликвидные активы.

В любом случае имущество предприятия – актив (А) должен соответствовать его обязательствам (П) и собственному капиталу (К):
А=П+К.

Разложение правой стороны баланса на две составляющие в указанной последовательности имеет глубокий экономический смысл. В случае ликвидации экономического субъекта ввиду несостоятельности
(банкротства) действующее законодательство в первую очередь предусматривает удовлетворение обязательств кредиторов (П) в строго установленной очередности. Причем требования кредиторов каждой очереди подлежат удовлетворению только после полного погашения обязательств перед кредиторами предыдущей очереди. В то же время инвесторы на вложенный капитал (К) получают только ту часть, которая остается после платежей по обязательствам.
Статьи баланса в зависимости от их экономической сущности распределены на шесть разделов:

Актив баланса включает три раздела, представленные по экономической однородности с точки зрения ликвидности имущества следующими основными группами.

Первый раздел «Внеоборотные активы» содержит информацию о нематериальных активах, движимом и недвижимом имуществе, представленными в составе основных средств, а также долгосрочными инвестициями.

Второй раздел «Оборотные активы» представляет три блока наиболее ликвидных активов. Это мобильные средства организации, так как в короткое время могут быть обращены в наиболее ликвидную их часть – денежные средства.

Третий раздел «Убытки» показывает сумму потерь, понесенных организацией за отчетный период, как результат неэффективного использования имущества. Здесь представлены две статьи «Непокрытые убытки прошлых лет» и
«Непокрытый убыток отчетного года».

Правая сторона баланса (пассив) раскрывает содержание собственного капитала и обязательств как долгосрочного, так и краткосрочного характера.

Собственный капитал отражен в четвертом разделе пассива «Капитал и резервы».

Заемный капитал, исходя из сроков заимствования организацией, содержится в пятом разделе бухгалтерского баланса «Долгосрочные пассивы» и в шестом разделе «Краткосрочные пассивы».

Виды баланса.

Бухгалтерский баланс является богатым источником информации, на базе которого раскрывается финансово-хозяйственная деятельность экономического субъекта.

Не зря поэтому среди форм бухгалтерской отчетности бухгалтерский баланс значится на первом месте.
В зависимости от стадии развития того или иного экономического субъекта и целевого назначения различают разные виды бухгалтерских балансов:

(вступительный;
(текущий;
(заключительный (годовой);
(разделительный;
(передаточный;
(сводный (консолидированный);
(ликвидационный.

Балансирующим показателем во вступительном балансе выступает уставный капитал, поскольку на этом этапе нет другого источника поступления из-за отсутствия хозяйственной деятельности.

При составлении заключительного баланса таким показателем выступает финансовый результат (прибыль или убыток) организации.

Для всех других видов бухгалтерского баланса балансирующим показателем могут выступать как уставный капитал организации, так и финансовый результат ее деятельности.

Приведенный перечень бухгалтерских балансов по сути своей соответствует жизненному циклу юридического лица. На этом пути трансформация в организационной структуре данного лица происходит главным образом под воздействием его финансового состояния и места на соответствующем сегменте рынка товаров, работ и услуг.

Следует особо выделить понятие самостоятельного баланса.
Его ведут субъекты, наделенные правами юридического лица. При отсутствии таких прав составляется отдельный баланс. Такой подход распространяется на структурные подразделения экономического субъекта
(цехи, филиалы, участки и пр.).

Принципы построения баланса.

Построение баланса исходит из базисной установки бухгалтерского учета об обязательном равновесии (эквивалентности) между источниками капитала и их размещением, что может быть представлено следующим образом:

,или

Это равенство называют основным уравнением баланса. Правая часть дает ответ на вопрос об источниках финансирования предприятия, а левая, куда направлены капиталы.

Для каждого вида средств или обязательств в балансе отводится строка, называемая статьей баланса. При любой форме баланса используется общий подход к группировке активов и пассивов, а также обязательно соблюдается определенная последовательность в расположении балансовых статей. Так, имущество организации подразделяется на внеоборотные и оборотные (текущие) активы. К первым относят средства, которые используются в производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Организации в течение длительного времени (свыше года): в эту категорию включаются нематериальные активы, основные средства, долгосрочные финансовые вложения. В состав оборотных активов входит имущество, которое потребляется в течение года или нормального производственного цикла, который может превышать этот срок.
Оборотные активы требуют постоянного восполнения, к ним относятся товарно- материальные запасы, средства в расчетах с покупателями, краткосрочные финансовые вложения и денежные средства.

В пассиве источники средств подразделяются на собственные и заемные.
Статьи актива располагаются в порядке возрастающей или убывающей ликвидности. Под ликвидностью имущества понимается скорость, с которой оно способно превращаться в денежные средства, статьи пассива должны располагаться последовательно по срокам погашения обязательств.

В отечественной практике бухгалтерской отчетности, активы показываются по степени возрастающей ликвидности: сначала статьи внеоборотных активов, а затем оборотные активы, которые завершаются статьями денежных средств. В пассиве сначала отражаются статьи собственного капитала, затем следуют статьи долгосрочных пассивов, и, наконец, краткосрочные обязательства, которые должны быть оплачены в срок не свыше 1 года с даты отчета. Новое положение (ПБУ 4/99) внесло изменения в состав бухгалтерского баланса.
В активе оставлены два раздела: o Внеоборотные активы; o Оборотные активы.
Ранее включаемый в актив раздел «Убытки» исключен, а показатель убытков будет отражаться в пассиве баланса в разделе «Капитал и резервы» со знаком
«минус». Такой подход соответствует международной практике и экономическому содержанию убытков, поскольку они приводят к уменьшению собственного капитала предприятия.

Оценка долговых обязательств организации в балансе соответствует суммам, указанным в договорах. Следует отметить, что банки и иные займодавцы ссуждают предприятию средства на возмездной основе, что предполагает не только погашение первоначальной суммы долга, но и плату вознаграждения кредитору за использование его ресурсов. В настоящее время требуется показывать в балансе задолженность по полученным займам и кредитам с учетом причитающихся к уплате на конец отчетного периода процентов. В разделе краткосрочных пассивов имеется также регулирующая статья «Доходы будущих периодов», в которую включаются средства, полученные в отчетном году за работы и услуги, которые будут произведены в будущем. С начала 1999 года действует новое положение (стандарт) по бухгалтерскому учету (ПБУ 8/98), которое существенно расширяет возможности предприятия отражать в отчетности так называемые условные факты хозяйственной деятельности: предприятие может учитывать вероятные потери по не завершенным на отчетную дату судебным разбирательствам, по ещё не разрешенным разногласиям с налоговыми органами, по выданным гарантийным обязательствам и т. п., но налоговые последствия этих учетных процедур ещё не определены. Отчет о прибылях и убытках позволяет дать оценку деятельности предприятия за определенный период. В отличии от баланса, который дает представление о состоянии средств и их источниках в статике, отчет о прибылях и убытках характеризует динамику хозяйственного процесса.

Помимо бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, имеются ещё и другие отчетные документы, которые содержат полезную и необходимую для экономического анализа информацию – это отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, приложения к бухгалтерскому балансу, пояснительная записка.

Бухгалтерский баланс как источник информации для финансового анализа.

Собственники анализируют финансовые отчеты для повышения доходности капитала, обеспечения стабильности положения фирмы.
Кредиторы и инвесторы анализируют финансовые отчеты, чтобы минимизировать свои риски по займам и вкладам. Можно твердо говорить, что качество принимаемых решений целиком зависит от качества аналитического обоснования решения.
Основным (а в ряде случаев и единственным) источником информации и финансовой деятельности делового партнера является бухгалтерская отчетность, которая стала публичной. Отчетность предприятия в рыночной экономике базируется на обобщении данных финансового учета и является информационным звеном, связывающим предприятие с обществом и деловыми партнерами – пользователями информации о деятельности предприятия.

Субъектами анализа выступают, как непосредственно, так и опосредованно, заинтересованные в деятельности предприятия пользователи информации. К первой группе пользователей относятся собственники средств предприятия, заимодавцы (банки и пр.), поставщики, клиенты (покупатели), налоговые органы, персонал предприятия и руководство. Каждый субъект анализа изучает информацию исходя из своих интересов. Так, собственникам необходимо определить увеличение или уменьшение доли собственного капитала и оценить эффективность использования ресурсов администрацией предприятия; кредиторам и поставщикам – целесообразность продления кредита, условия кредитования, гарантии возврата кредита; потенциальным собственника и кредиторам – выгодность помещения в предприятие своих капиталов и т.д. Следует отметить, что только руководство (администрация) предприятия может углубить анализ отчетности, используя данные производственного учете в рамках управленческого анализа, проводимого для целей управления.

Вторая группа пользователей бухгалтерской отчетности – это субъекты анализа, которые хотя непосредственно и не заинтересованы в деятельности предприятия, но должны защищать интересы первой группы пользователей отчетности. Это аудиторские фирмы, консультанты, биржи, юристы, пресса, ассоциации, профсоюзы.

В определенных случаях для реализации целей финансового анализа бывает недостаточно использовать лишь бухгалтерскую отчетность. Отдельные группы пользователей, например руководство и аудиторы, имеют возможность привлекать дополнительные источники
(данные производственного и финансового учета). Тем не менее чаще всего годовая и квартальная отчетность являются единственным источником внешнего финансового анализа.

Основным источником информации для анализа финансового состояния служит бухгалтерский баланс предприятия. Не зря поэтому среди форм бухгалтерской отчетности бухгалтерский баланс значится на первом месте. Для понимания содержащейся в нем информации важно иметь представление не только о структуре бухгалтерского баланса, но и знать основные логические и специфические взаимосвязи между отдельными показателями.

Не менее существенное значение в понимании содержания бухгалтерского баланса имеет последовательность его чтения, а также непременное знание отдельных ограничений, присущих только бухгалтерскому балансу.

Современное содержание актива и пассива ориентировано на предоставление информации ее пользователям, прежде всего внешним пользователям. Отсюда высокая степень аналитичности статей, раскрывающих состояние дебиторской и кредиторской задолженности, формирование собственного капитала и отдельных видов резервов, образованных за счет текущих издержек или прибыли предприятия.

Внутренние взаимосвязи, свойственные балансу, имеют место независимо от степени удовлетворения в информации пользователей и сводятся к следующему:

1. Сумма всех разделов актива баланса должна обязательно быть равна сумме итогов всех разделов пассива, что связано с сущностью самого баланса.

2. Размер собственного капитала (четвертый раздел пассива) превышает величину внеоборотных активов (первый раздел актива). Такой вывод не требует доказательств, поскольку принято считать, что основная деятельность субъекта невозможна без наличия оборотных активов. Поэтому состав собственного капитала всегда предполагает формирование движимого и недвижимого имущества. Весь вопрос лишь в том, что отраслевые особенности оказывают различное влияние на соотношение указанных частей имущества.

Разница исчисленная по указанной методике, представляет собой наличие собственных оборотных средств. Сумма этих средств и долговременных заемных источников формирования запасов и затрат представляет собой итог капитала и резервов (четвертый раздел пассива баланса), а также долгосрочных кредитов и заемных средств (пятый раздел пассива баланса) за вычетом внеоборотных активов (первый раздел актива баланса).

Наконец, общая величина основных источников формирования запасов и затрат равна значению предыдущего показателя, увеличенного на сумму краткосрочных кредитов и заемных средств без просроченных ссуд (шестой раздел пассива баланса).

Исчисленные таким путем трем показателям наличия источников формирования запасов и затрат соответствуют три показателя обеспеченности запасов (равенство, излишек «+», недостаток «-» ). С помощью этих показателей становится возможным классифицировать финансовые ситуации организации по степени их устойчивости: абсолютной, нормальной, неустойчивой и кризисной.

3. Исходя из предположения, что оборотные активы в основном приобретаются за счет собственных источников, их величина
(второй и третий разделы актива баланса), при нормальных условиях функционирования организации, должна быть больше суммы заемных средств (шестой раздел пассива баланса).

4. Строение баланса раскрывает высокую степень аналитичности. Это позволяет установить взаимосвязь между отдельными его статьями по активу и пассиву, а, следовательно, и источники покрытия отдельных видов имущества. Например, источниками покрытия долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений являются средства различных фондов специального назначения и оценочных резервов.
Для оценки реальных аналитических возможностей необходимо знать ограничения информации представленной в балансе:

( баланс – это свод моментных данных на начало и конец отчетного периода, то есть в нем фиксируются сложившиеся к моменту его составления итоги хозяйственных операций;

( отвечает на вопрос: «Что представляет собой предприятие на данный момент?», но не отвечает на вопрос: «В результате чего сложилось такое положение?»;

( заложенный в нем принцип использования исторических цен приобретения оборотных активов существенно искажает реальную оценку имущества в целом.
Самый общий обзор содержания бухгалтерского баланса, при определенных его ограничениях, предоставляет большую информацию ее пользователям и определяет основные направления анализа для реальной оценки финансового состояния:

1. Анализ финансового состояния на краткосрочную перспективу заключается в расчете показателей оценки удовлетворенности структуры баланса (коэффициент ликвидности, обеспеченности собственными средствами и способности восстановления
(утраты платежеспособности)).

При характеристике платежеспособности следует обратить внимание на такие показатели, как наличие денежных средств на расчетных счетах в банках, в кассе организации, убытки, просроченная дебиторская и кредиторская задолженность, не погашенные в срок кредиты и займы.

2. Анализ финансового состояния на долгосрочную перспективу исследует структуру источников средств, степень зависимости организации от внешних инвесторов и кредиторов.

3. Анализ деловой активности организации, критериями которой являются:

-широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт;

-репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности клиентов: пользующихся услугами организации;

-степень выполнения плана, обеспечение задач и темпов их роста.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ:

Бухгалтерский баланс (форма N 1)

Чтобы правильно составить баланс, бухгалтер должен соблюдать следующие правила.

. Во-первых, нельзя зачитывать активы и пассивы, прибыли и убытки, кроме случаев, когда это предусмотрено нормативными актами.

. Во-вторых, активы и обязательства следует разделить на долгосрочные и краткосрочные и далее учитывать отдельно друг от друга.

. В-третьих, данные о расчетах с другими организациями и гражданами надо расписывать подробно: по тем счетам, где имеется дебетовое сальдо, — в активе, а по счетам с кредитовым сальдо — в пассиве.

. В-четвертых, если какой-либо показатель необходимо вычесть или он имеет отрицательное значение, то в балансе его нужно записывать в круглых скобках.

. Кроме того, важно не забывать, что показатели баланса формируются исходя из правил, установленных положениями по бухгалтерскому учету, а не нормами Налогового кодекса РФ.

Актив баланса

Раздел I «Внеоборотные активы»

Группа статей «Основные средства»

В данной статье отражаются активы, которые:

— используются для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации;

— служат больше 12 месяцев (производственного цикла, если он больше года);

— организация не собирается перепродавать;

— в дальнейшем будут приносить организации доход.

Основные средства показывают по остаточной стоимости. Она равна первоначальной стоимости основных средств, уменьшенной на начисленную амортизацию. Эти данные организация берет из бухгалтерского учета, поскольку в налоговом учете остаточная стоимость основных средств может быть иной. Связано это с тем, что существуют различия в ведении налогового и бухгалтерского учета.

Во-первых, по-разному формируется первоначальная стоимость основных средств. В бухгалтерском учете в нее включают все расходы по покупке объекта. А вот в налоговом учете не все. Например, в нее не входят суммовые разницы, проценты по кредитам и невозмещаемые налоги.

Во-вторых, могут различаться методы начисления амортизации. Так, согласно пункту 18 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), в бухучете амортизацию основных средств надо начислять одним из следующих способов:

— линейным;

— уменьшаемого остатка;

— списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

— списания стоимости пропорционально объему продукции.

Что касается налогового учета, то здесь предусмотрено только два способа начисления амортизации: линейный и нелинейный.

Впрочем, у учетов есть и сходства. Так, по данной группе статей не показывают основные средства, стоимость которых не превышает 10 000 руб.
Такие средства надо сразу списывать на расходы. Это установлено пунктом 18
ПБУ 6/01 и пунктом 7 статьи 256 Налогового кодекса РФ.

Итак, по строке 120 баланса показывают остаточную стоимость основных средств, принадлежащих организации. Это касается как действующих объектов, так и законсервированных или находящихся в запасе.

По строке 122 приводят остаточную стоимость зданий, машин и оборудования.

Расчет

В феврале 2002 года ООО «Ласточка» купило деревообрабатывающий станок за
20 000 000 руб. (без учета НДС). В течении 2002г. была начислена амортизация в сумме 5 440 000 руб.

Таким образом, на 31 декабря 2002 года остаточная стоимость деревообрабатывающего станка по данным бухучета составила 14 560 000 руб.
(20 000 000 – 5 440 000), что и отражено по строке 120 графы 3 балансового отчета.

В 1 квартале 2003г. ООО «Ласточка» приобрело дополнительно компьютер на сумму 1000 000 руб.. В течение 1 квартала была начислена амортизация: по компьютеру в сумме 205800 руб. и по станку в сумме 163200 руб.. В результате на 01 апреля 2003г. у организации числились основные средства по остаточной стоимости на общую сумму 1 591 000 руб., что и отражено по стр.
122 графы 4 бухгалтерского баланса.

|Наименов|Дата |Сальдо на 01 января |Приобретены |Сальдо на 01 апреля |
|ание |приобр|2003г. |основные |2003г. |
|основног|етения| |средства в 1 | |
|о | | |квартале | |
|средства| | |2003г. | |
| | |Произведен|Списаны в | |
| | |ы расходы |отчетном | |
| | | |периоде | |
|Сертификация |2 528 | |632 000 |1 896 000 |
| |000 | | | |
|Ремонт основных | |240 000 |20 000 |220 000 |
|средств | | | | |
|Программное | |1 779 000 | |1 779 000 |
|обеспечение | | | | |
|Итого расходов |2 528 |2 019 000 |652 000 |3 895 000 |
|будущих периодов |000 | | | |
|(97 счет) | | | | |

Статья «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

По строке 220 учитывают суммы «входного» НДС, которые не возмещены из бюджета. Согласно статьям 171 и 172 Налогового кодекса РФ, организация имеет право возместить НДС, уплаченный поставщикам, если товар (работы, услуги):

— оприходован;

— оплачен;

— приобретен для производственной деятельности либо для перепродажи;

— оформлен счетом-фактурой, в котором отдельной строкой выделена сумма
НДС.

Группы статей «Дебиторская задолженность

(платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)»

В этих статьях приводят данные о краткосрочной дебиторской задолженности..

Краткосрочную задолженность должны оплатить в течение 12 месяцев после отчетной даты. Исчисление этого срока начинается с 1-го числа месяца, следующего за тем, в котором задолженность была отражена в учете.

Краткосрочная задолженность отражается по строке 240. Данные по этой строке уточняются по строкам 241-245.

По строке 241 указывают задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары, выполненные работы и оказанные услуги.

Составляя отчетность, бухгалтер может выявить суммы дебиторской задолженности, не погашенной в установленные сроки и не обеспеченной соответствующими гарантиями. Это так называемая сомнительная дебиторская задолженность. Ее сумму организация может уменьшить на резерв сомнительных долгов.

Создавать его позволяет пункт 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Расчет

На 31 марта 2003 года у организации числится дебиторская задолженность в сумме 30 257 000 руб., в том числе просроченная — 60 000 руб. Со дня возникновения просроченной задолженности прошло 60 дней. Поскольку она не была погашена в установленный срок и не обеспечена соответствующими гарантиями, организация создала резерв сомнительных долгов на сумму 60 000 руб.

В бухгалтерском учете организации делают следующую запись:

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 63 субсчет «Резервы по сомнительным долгам со сроком погашения менее 12 месяцев» — 60 000 руб. — создан резерв по сомнительным долгам.

В графе 4 строки 241 Бухгалтерского баланса нужно отразить сумму в размере 30 197 000 руб. (30 257 000 — 60 000).

По строке 245 показывают сумму авансов, уплаченных другим организациям.

По строке 246 отражают задолженности прочих дебиторов. Например, в данном случае задолженность бюджета перед организацией по излишне уплаченным налогам.

Группа статей «Денежные средства»

По строке 260 приводят общую сумму, которой располагает организация. При этом иностранную валюту пересчитывают в рубли по курсу, установленному
Центральным банком РФ на 31 марта 2003 года. Такой порядок установлен
Положением по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2000).

Расшифровка этой суммы дается в строках 261-264 Бухгалтерского баланса.

По строке 261 записывают сумму, которая находится в кассе организации.

По строке 262 показывают, сколько лежит на рублевых счетах в банках.

По строке 263 отражается сумма иностранной валюты, находящаяся на банковских счетах.

Статья «Прочие оборотные активы»

По строке 270 показывают суммы, не отраженные по другим статьям раздела
II Бухгалтерского баланса.

Взаимоувязка счетов бухгалтерского учета и строк раздела II баланса в табл.2.:

Таблица 2

Откуда взять сведения, чтобы заполнить раздел II

Бухгалтерского баланса

———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Строка баланса | Код | Как сформировать показатели |
| |строки| для баланса |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Запасы: | 210 |Сумма строк 211, 212, 213, 214, 215,|
| | |216 и 217 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- сырье, материалы и дру-| 211 |К сальдо счета 10 прибавить дебетовое|
| гие | |сальдо субсчета аналогичные ценности|
| | |»Сырье и материалы» счета 16 (вычесть|
| | |кредитовое сальдо субсчета «Сырье|
| | |и материалы» счета 16) |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- животные на выращивании| 212 |Сальдо счета 11 |
| и откорме | | |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- затраты в незавершенном| 213 |Сумма остатков по счетам 20, 21, 23,|
| производстве (издержки| |29, 44 и 46 |
| обращения) | | |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- готовая продукция | 214 |К сальдо счета 41 прибавить сальдо|
| | |счета 43 и товары для перепродажи и|
| | |вычесть сальдо счетов 14 и 42 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- товары отгруженные | 215 |Сальдо счета 45 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- расходы будущих перио-| 216 |Сальдо счета 97 |
| дов | | |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- прочие запасы и затра-| 217 |Стоимость материально-производственных|
| ты | |ценностей, которые не вошли в предыду-|
| | |щие строки группы статей «Запасы» ба-|
| | |ланса |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Налог на добавленную сто-| 220 |Сальдо счета 19 по приобретенным цен-|
|имость | |ностям |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Дебиторская задолженность| 230 |Сумма строк 231, 232, 233, 234 и 235|
| | |(платежи по которой ожидаются более|
| | |чем через 12 месяцев после отчетной|
| | |даты): |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- покупатели и заказчики | 231 |Прибавить сальдо субсчета «Расчеты|
| | |с покупателями и заказчиками, которые|
| | |производятся через 12 месяцев» счета|
| | |62 к сальдо субсчета «Расчеты с поку-|
| | |пателями и заказчиками, которые произ-|
| | |водятся через 12 месяцев» счета 76 и|
| | |вычесть сальдо соответствующего суб-|
| | |счета счета 63 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- векселя к получению | 232 |Сальдо субсчета «Векселя полученные со|
| | |сроком погашения более 12 месяцев»|
| | |счета 62 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- задолженность дочерних | 233 |К сумме дебетовых сальдо субсчета «Ра-|
| | |счет с дочерними и зависимых обществ|
| | |(зависимыми) обществами, которые про-|
| | |изводятся через 12 месяцев» счетов 62|
| | |и 76 прибавить сальдо субсчета «Расче-|
| | |ты по авансам, выданным дочерним (за-|
| | |висимым) обществам на срок более 12|
| | |месяцев» счета 60 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- авансы выданные | 234 |Сальдо субсчета «Расчеты по авансам,|
| | |выданным на срок более 12 месяцев»|
| | |счета 60 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- прочие дебиторы | 235 |К сальдо субсчета «Задолженность нало-|
| | |говых органов, погашение которой ожи-|
| | |дается через 12 месяцев» счета 68 при-|
| | |бавить сальдо субсчета «Расчеты будут|
| | |производиться через 12 месяцев» счета|
| | |73 и субсчета «Расчеты по претензиям,|
| | |платежи по которым ожидаются через 12|
| | |месяцев» счета 76 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Дебиторская задолженность| 240 |Сумма строк 241, 242, 243, 244, 245 и|
| | |246 (платежи по которой ожидаются|
| | |в течение 12 месяцев после отчетной|
| | |даты): |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- покупатели и заказчики | 241 |Сумма дебетовых сальдо субсчета «Рас-|
| | |четы с покупателями и заказчиками, ко-|
| | |торые производятся в течение 12 меся-|
| | |цев» счетов 62 и 76 за минусом сальдо|
| | |субсчета «Расчеты по долгам, платежи|
| | |по которым ожидаются в течение 12 ме-|
| | |сяцев» счета 63 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- векселя к получению | 242 |Сальдо субсчета «Векселя полученные со|
| | |сроком погашения менее 12 месяцев»|
| | |счета 62 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- задолженность дочерних | 243 |К сумме дебетовых сальдо субсчета|
| | |»Расчет и зависимых обществ с дочерни-|
| | |ми (зависимыми) обществами, которые|
| | |производятся в течение 12 месяцев»|
| | |счетов 62 и 76 прибавить сальдо суб-|
| | |счета «Расчеты по авансам, выданным|
| | |дочерним (зависимым) обществам на срок|
| | |до 12 месяцев» счета 60 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- задолженность участни- | 244 |Сальдо субсчета «Расчеты по вкладам|
| ков | |в уставный (учредителей) по взносам|
| | |(складочный) капитал» счета 75 в уста-|
| | |вный капитал |
| | | |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- авансы выданные | 245 |Сальдо субсчета «Расчеты по авансам,|
| | |выданным на срок менее 12 месяцев»|
| | |счета 60 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- прочие дебиторы | 246 |К сальдо субсчета «Задолженность на-|
| | |логовых органов, погашение которой|
| | |ожидается в течение 12 месяцев» счета|
| | |68 прибавить сальдо субсчета «Расчеты|
| | |будут производиться в течение 12 меся-|
| | |цев» счета 73 и субсчета «Расчеты по|
| | |претензиям, платежи по которым ожидаю-|
| | |тся в течение 12 месяцев» счета 76 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Краткосрочные финансовые| 250 |Сумма строк 251, 252 и 253 |
|вложения: | | |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- займы, предоставляемые | 251 |Сальдо субсчета «Предоставленные орга-|
| | |низациям на срок менее краткосрочные|
| | |займы» счета 58 12 месяцев |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- собственные акции, вы-| 252 |Сальдо счета 81 у акционеров |
| купленные | | |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- прочие краткосрочные | 253 |Сумма субсчетов «Краткосрочные финан-|
| | |совые вложения облигации и другие цен-|
| | |ные бумаги» и «Краткосрочные депозиты»|
| | |счета 58 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Денежные средства: | 260 |Сумма строк 261, 262, 263 и 264 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- касса | 261 |Сальдо счета 50 (за исключением суб-|
| | |счета «Денежные документы») |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- расчетные счета | 262 |Сальдо счета 51 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- валютные счета | 263 |Сальдо счета 52 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- прочие денежные средст-| 264 |К сальдо счета 55 прибавить сальдо|
| ва | |счета 57 и сальдо субсчета «Денежные|
| | |документы» счета 50 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Прочие оборотные активы | 270 |Показатели, не отраженные в предыдущих|
| | |строках раздела «Оборотные активы» ба-|
| | |ланса |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————

Пассив баланса

Раздел III «Капитал и резервы»

Статья «Уставный капитал»

По строке 410 показывают величину уставного капитала организации, который сложился из вкладов ее учредителей.

Статья «Добавочный капитал»

По строке 420 записывают величину добавочного капитала. В него включаются:

— суммы дооценки основных средств;

— разница между переоцененной амортизацией основных средств и суммой
«старой» амортизации;

— курсовые разницы в случае, когда задолженность по взносам в уставный капитал выражена в иностранной валюте;

Группа статей «Резервный капитал»

В этой группе отражают остаток резервного капитала и других аналогичных фондов, создаваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации или учредительными документами.

Статья «Нераспределенная прибыль прошлых лет»

По строке 460 показывают остаток нераспределенной прибыли прошлых лет.

Статья «Нераспределенная прибыль отчетного года»

По строке 470 показывают чистую прибыль, которую организация получила в
1 квартале 2003 года по данным бухгалтерского учета.

Налог на прибыль рассчитывается не с этой суммы, а с той, которая сформировалась исходя из требований главы 25 Налогового кодекса РФ.

Информация для того, чтобы заполнить строки раздела III Бухгалтерского баланса в табл.3.

Таблица 3

Откуда взять сведения, чтобы заполнить раздел III Бухгалтерского баланса

———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Строка баланса | Код | Как сформировать показатели |
| |строки| для баланса |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Уставный капитал | 410 |Сальдо счета 80 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Добавочный капитал | 420 |Сальдо счета 83 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Резервный капитал: | 430 |Сумма строк 431 и 432 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- резервы, образованные в| 431 |Сальдо субсчета «Резервы, образованные|
| соответствии с законо-| |в соответствии с законодательством»|
| дательством | |счета 82 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- резервы, образованные в| 432 |Сальдо субсчета «Резервы, образованные|
| соответствии с учреди-| |в соответствии с учредительными|
| тельными документами | |документами» счета 82 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Фонд социальной сферы | 440 |Не заполняется |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Целевые финансирование и| 450 |Сальдо счета 86 |
|поступления | | |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Нераспределенная прибыль| 460 |Кредитовое сальдо субсчета «Нераспре-|
|прошлых лет | |деленная прибыль (непокрытый убыток)|
| | |прошлых лет» счета 84 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Непокрытый убыток прошлых| 465 |Дебетовое сальдо субсчета «Нераспреде-|
|лет | |ленная прибыль (непокрытый убыток)|
| | |прошлых лет» счета 84 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Нераспределенная прибыль| 470 |Кредитовое сальдо субсчета «Нераспре-|
|отчетного года | |деленная прибыль (непокрытый убыток)|
| | |отчетного года» счета 84 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Непокрытый убыток отчет-| 475 |Дебетовое сальдо субсчета «Нераспреде-|
|ного года | |ленная прибыль (непокрытый убыток) от-|
| | |четного года» счета 84 |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————

Раздел V «Краткосрочные обязательства»

Группа статей «Займы и кредиты»

В этой группе статей отражается задолженность организации по кредитам и займам, которые получены менее чем на 12 месяцев. Задолженность по краткосрочным кредитам и займам приводится с учетом процентов, которые организация должна уплатить в отчетном периоде.

По строке 610 приводят общую сумму краткосрочных кредитов и займов, включая проценты.

В бухучете сумма основного долга должна учитываться обособленно от процентов. Для этого к счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» надо открыть дополнительные субсчета. Расшифровка по строкам 611 и
612.

По строке 611 указывают задолженность по краткосрочным кредитам.

По строке 612 следует показать суммы краткосрочных займов.

Группа статей «Кредиторская задолженность»

По строке 620 отражают общую сумму кредиторской задолженности организации. Подробные сведения об этих средствах приводят по строкам 621-
628 Бухгалтерского баланса.

Так, по строке 621 записывают задолженность перед поставщиками и подрядчиками. А по строке 622 показывают сумму задолженности перед теми кредиторами, которым организация выдала товарные векселя.

По строке 625 указывают задолженность по единому социальному налогу, а также по обязательному пенсионному страхованию и страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

По строке 626 отражают задолженность организации перед бюджетом.

По строке 627 приводится сумма авансов, полученных организацией под предстоящую поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг).

В табл.5 представлена взаимоувязка счетов бухгалтерского учета и строк раздела V баланса.

Таблица 5

Откуда взять сведения, чтобы заполнить раздел V

Бухгалтерского баланса

———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Строка баланса | Код | Как сформировать показатели |
| |строки| для баланса |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Займы и кредиты: | 610 |Сумма строк 611 и 612 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- кредиты банков, подле-| 611 |Сальдо субсчетов «Расчеты по|
| жащие погашению в тече-| |краткосрочным кредитам» и «Расчеты по|
| ние 12 месяцев после| |процентам по краткосрочным кредитам»|
| отчетной даты | |счета 66 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- займы, подлежащие пога-| 612 |Сальдо субсчетов «Расчеты по|
| шению в течение 12 ме-| |краткосрочным займам» и «Расчеты по|
| сяцев после отчетной| |процентам по краткосрочным займам»|
| даты | |счета 66 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Краткосрочная задолжен-| 620 |Сумма строк 621, 622, 623, 624, 625,|
|ность: | |626, 627 и 628 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- поставщики и подрядчики| 621 |К кредитовому сальдо субсчета «Расчеты|
| | |с поставщиками и подрядчиками» счета|
| | |76 прибавить сальдо субсчета|
| | |»Задолженность перед поставщиками»|
| | |счета 60 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- векселя к уплате | 622 |К кредитовому сальдо субсчета «Векселя|
| | |выданные» счета 76 прибавить сальдо|
| | |субсчета «Векселя выданные» счета 60 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- задолженность перед до-| 623 |Кредитовое сальдо субсчета «Расчеты с|
| черними и зависимыми| |дочерними и зависимыми обществами»|
| обществами | |счета 76 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- задолженность перед| 624 |Кредитовое сальдо счета 70 (за|
| персоналом организации | |исключением субсчета «Расчеты по|
| | |выплате доходов по акциям и прочим|
| | |ценным бумагам») |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- задолженность перед го-| 625 |Кредитовое сальдо счета 69 |
| сударственными внебюд-| | |
| жетными фондами | | |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- задолженность перед бю-| 626 |Кредитовое сальдо счета 68 |
| джетом | | |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- авансы полученные | 627 |Сальдо субсчета «Авансы полученные»|
| | |счета 62 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- прочие кредиторы | 628 |К сальдо субсчетов «Расчеты по претен-|
| | |зиям» и «Расчеты по имущественному и|
| | |личному страхованию» счета 76 приба-|
| | |вить сальдо счета 71 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Задолженность участникам| 630 |Сложить кредитовые сальдо субсчета|
|(учредителям) по выплате| |»Расчеты по выплате доходов» счета 75|
|доходов | |и субсчета «Расчеты по выплате доходов|
| | |по акциям и прочим ценным бумагам»|
| | |счета 70 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Доходы будущих периодов | 640 |Сальдо счета 98 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Резервы предстоящих рас-| 650 |Сальдо счета 96 |
|ходов | | |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Прочие краткосрочные обя-| 660 |Краткосрочные обязательства, которые|
|зательства | |нельзя отнести к другим статьям разде-|
| | |ла «Краткосрочные обязательства» |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————

Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах

По строке 910 Справки отражают стоимость арендованных основных средств, включая те, которые получены по договору лизинга.

А затем лизинговое имущество нужно отдельно указать еще и по строке 911.

Таблица 6

Откуда взять сведения, чтобы заполнить Справку о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах

———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Строка баланса | Код | Как сформировать показатели |
| |строки| для баланса |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Арендованные основные| 910 |Сальдо забалансового счета 001 |
|средства | | |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|- в том числе по лизингу | 911 |Сальдо субсчета «Основные средства,|
| | |полученные по договору лизинга» заба-|
| | |лансового счета 001 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Товарно-материальные цен-| 920 |Сальдо забалансового счета 002 |
|ности, принятые на ответ-| | |
|ственное хранение | | |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Товары, принятые на коми-| 930 |Сальдо забалансового счета 004 |
|ссию | | |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Списанная в убыток задол-| 940 |Сальдо забалансового счета 007 |
|женность неплатежеспособ-| | |
|ных дебиторов | | |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Обеспечение обязательств| 950 |Сальдо забалансового счета 008 |
|и платежей полученные | | |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Обеспечение обязательств| 960 |Сальдо забалансового счета 009 |
|и платежей выданные | | |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Износ основных средств | 970 |Сальдо субсчета «Износ жилого фонда»|
| | |забалансового счета 010 |
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Износ объектов внешнего| 980 |Сальдо субсчета «Износ объектов внеш-|
|благоустройства и других| |него благоустройства и других аналоги-|
|аналогичных объектов | |чных объектов» забалансового счета 010|
|—————————————————————————|——————|——————————————————————————————————————|
|Стоимость других ценнос-| 990 |Сумма остатков по забалансовым счетам|
|тей | |003, 005, 006 и 011 |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————

Отчет о прибылях и убытках (форма N 2)
Основные принципы:

Показатель, который нужно вычесть или который имеет отрицательное значение, записывается в круглых скобках.

Нельзя зачитывать суммы прибыли в счет убытков или наоборот, за исключением случаев, когда такой зачет предусмотрен положениями по бухгалтерскому учету.

Если величина какого-либо дохода превышает 5 процентов от общей суммы доходов предприятия, то его нужно указать отдельно. Расходы, которые понесла организация, чтобы получить такой доход, также показывают отдельно.

Раздел I «Доходы и расходы по обычным видам деятельности»

Статья «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)»

По строке 010 записывают доходы от обычных видов деятельности предприятия. Что отнести к таким доходам, определено в пункте 5 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), которое утверждено приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н. Это выручка от продажи продукции и товаров, а также от выполненных работ и оказанных услуг, которая отражается проводками Дт 62 Кт 90.1 за минусом налога на добавленную стоимость, отраженному проводками Дт 90.3 Кт 68.НДС.

Если выручка от каких-либо видов деятельности составила 5 процентов и более от общей суммы доходов организации, то ее нужно отразить отдельно по строкам 011, 012 и 013.

По строкам 011 и 012 бухгалтер ООО «Ласточка» показывает, из чего сложилась общая сумма полученной выручки.

По строке 011 отражается выручка от реализации услуг.

По строке 012 отражается выручка от реализации продукции собственного производства

По строке 013 показывается выручка от реализации товаров:

Статья «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг»

По строке 020 указывают расходы по обычным видам деятельности, а именно затраты на изготовление продукции, приобретение и продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг.

В строке 020, нужно отразить суммы, которые можно отнести к расходам организации в соответствии с ПБУ 10/99, они отражаются проводками Дт 90.2
Кт 20.

В случае выделения выручки по отдельным видам деятельности по строкам
011, 012, 013, в строках 021, 022, 023 показывают соответствующую часть расходов.

Себестоимостьуслуг, которую ООО «Ласточка» реализовало в 1 квартале 2003 года, составила 7 511 000 руб.

Себестоимость продукции собственного производства, которую ООО
«Ласточка» реализовало в 1 квартале 2003 года, составила 31 404 000 руб.

Фактическая себестоимость товаров, проданных в 1 квартале 2003 года, равна 45 005 000 руб., за 1 квартал 2002 года – 60 374 000 руб.

По строке 020 Отчета о прибылях и убытках за 2002 год ООО «Ласточка» должно указать в круглых скобках следующие суммы:

— в графе 3 — 83 920 тыс. руб. (7 511 000 + 31 404 000 + 45 005 000) /
1000;

— в графе 4 – 60 374 тыс. руб. (0 + 0 + 60 374 000) / 1000.

Расшифровка этих сумм приводится в строках 021 и 022 формы N 2.

По строке 021 в круглых скобках записывается себестоимость услуг

— в графе 3 – 7 511 000 руб.;

— в графе 4 — 0 руб.

По строке 021 в круглых скобках записывается себестоимость продукции собственного производства:

— в графе 3 – 31 404 000 руб.;

— в графе 4 — 0 руб.

По строке 022 в круглых скобках приводится фактическая себестоимость реализованных товаров:

— в графе 3 – 45 005 тыс. руб.;

— в графе 4 – 60 374 тыс. руб.

Статья «Валовая прибыль»

По статье 029 показывают валовую прибыль предприятия, которая равна разнице между выручкой и себестоимостью.

По строке 029 Отчета о прибылях и убытках ООО «Ласточка» должно указать следующие суммы:

— в графе 3 – 45 705 тыс. руб. (129 625 000 – 83 920 000) / 1000;

— в графе 4 – 31 995 тыс. руб. (92 369 000 – 60 374 000) / 1000.

Статья «Коммерческие расходы»

По строке 030 отражают расходы по сбыту продукции.

Согласно пункту 9 ПБУ 10/99, коммерческие расходы можно списывать на себестоимость двумя способами:

— распределить между реализованной и нереализованной продукцией;

— включить в себестоимость продукции, реализованной в отчетном периоде.

В 1 квартале 2003 года ООО «Ласточка» потратило 28 593 000 руб. на данные расходы. В прошлом году в 1 квартале такие расходы составили 22 095
000 руб.

По строке 030 формы N 2 ООО «Ласточка» отражает в круглых скобках следующие суммы:

— в графе 3 – 28 593 тыс. руб.;

— в графе 4 – 22 095 тыс. руб.

Статья «Управленческие расходы»

По строке 040 приводятся общехозяйственные расходы предприятия:

— заработная плата общехозяйственного персонала;

— расходы по содержанию основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

— оплата консультационных, аудиторских услуг;

— другие аналогичные расходы.

Пункт 9 ПБУ 10/99 позволяет списывать управленческие расходы на себестоимость теми же способами, что и коммерческие, а именно: распределять между реализованной и нереализованной продукцией или полностью включать эти расходы в себестоимость продукции, которая была продана за отчетный период.

Выбранный способ предприятие отражает в своей учетной политике.

И если оно предпочтет первый способ, то сумму управленческих расходов бухгалтер должен учесть по строке 020. А если второй — то по строке 040.

Строка 050 «Прибыль (убыток) от продаж»

По строке 050 показывают финансовый результат от продажи продукции
(товаров, работ, услуг).

По строке 050 формы N 2 бухгалтер ООО «Ласточка» указывает такие суммы:

— в графе 3 – 17 112 тыс. руб. (129 625 – 83 920 – 28 593);

— в графе 4 – 9 900 тыс. руб. (92 369 – 60 374 – 22 095).

Раздел II «Операционные доходы и расходы»

Статья «Проценты к получению»

По строке 060 отражают проценты, которые должно получить предприятие в отчетном периоде: по облигациям, депозитам, государственным ценным бумагам, от банка за средства, хранящиеся на расчетном счете, от других организаций за предоставленные им займы.

Статья «Проценты к уплате»

По строке 070 записывают проценты, которые предприятие должно уплатить:

— по облигациям;

— по кредитам и займам, полученным от других организаций.

В 1 квартале 2003 года ООО «Ласточка» уплатило проценты по кредитам в сумме 2 508 000 руб. В прошлом году организация уплатила 281 000 руб..

По строке 070 Отчета о прибылях и убытках в круглых скобках ООО
«Ласточка» вписывает:

— в графе 3 – 2 508 тыс. руб.;

— в графе 4 – 281 тыс. руб.

Статья «Доходы от участия в других организациях»

По строке 080 показывают доходы от участия в уставных капиталах других организаций (например, дивиденды по акциям и т.д.).

Статья «Прочие операционные доходы»

По строке 090 приводятся операционные доходы, которые не вошли в предыдущие группы, а именно:

— доходы от продажи основных средств, нематериальных активов, материалов и других активов организации;

— прибыль от участия в простом товариществе;

— прибыль, полученная при разделе имущества простого товарищества.

Итак, по строке 090 Отчета о прибылях и убытках бухгалтер ООО «Ласточка» отражает:

— в графе 3 – 81 тыс. руб.

— в графе 4 – 145 тыс.руб.

Статья «Прочие операционные расходы»

По строке 100 указываются операционные расходы, которые не вошли в предыдущие статьи Отчета о прибылях и убытках:

— оплата услуг кредитных организаций;

— налоги и сборы, которые уплачиваются за счет финансовых результатов
(например, налог на имущество, налог на рекламу);

В первом квартале 2003 года ООО «Ласточка» начислило налог на имущество
– 1 300 000 руб. и налог на рекламу 3 000 руб. В прошлом году сумма налогов составила 1 095 000 руб.

По строке 100 Отчета о прибылях и убытках в круглых скобках ООО
«Ласточка» показывает:

— в графе 3 – 1 303 тыс. руб. (1 300 000 + 3 000) / 1000;

— в графе 4 – 1 095 тыс. руб.

.

Раздел III «Внереализационные доходы и расходы»

Строка 120 «Внереализационные доходы»

По строке 120 отражают сумму внереализационных доходов организации. К таким доходам, согласно пункту 8 ПБУ 9/99, относятся:

— присужденные должнику или признанные им штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий договоров;

— списанная со счета стоимость безвозмездно полученных активов, доходы будущих периодов;

— суммы на погашение дебиторской задолженности, списанной в прошлые годы в убыток;

— прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;

— суммы кредиторской и депонентской задолженностей, по которым истек срок исковой давности;

— результаты переоценки имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте (курсовые разницы);

— сумма дооценки активов;

— имущество, оказавшееся в излишке по результатам инвентаризации;

— прочие аналогичные доходы.

За 1 квартал 2003 год ООО «Ласточка» оприходовало материалы, излишек которых выявлен в результате инвентаризации.

Стоимость этих материалов составила 465 000 руб. В 1 квартале 2002 года излишков выявлено на сумму 427 000 руб.

По строке 120 Отчета о прибылях и убытках ООО «Ласточка» отражает:

— в графе 3 – 465 тыс. руб.;

— в графе 4 – 427 тыс. руб.

Статья «Внереализационные расходы»

По строке 130 показывают внереализационные расходы предприятия. В соответствии с пунктом 12 ПБУ 10/99 к ним относятся:

— присужденные или признанные организацией в пользу кредиторов штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение договоров;

— возмещение убытков, которые причинило предприятие;

— убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году;

— убытки от списания дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек;

— результаты переоценки имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте (курсовые разницы);

— суммы уценки производственных запасов, готовой продукции и товаров;

— расходы на благотворительную деятельность;

— расходы на спортивные и культурно-просветительские мероприятия, отдых и развлечения;

— другие аналогичные расходы.

За 1 квартал 2003 год ООО «Ласточка» получила результаты переоценки имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте в виде отрицательных курсовых разниц. В сумме 1 532 000 руб. В 1 квартале
2002 года выявлено курсовых разниц на сумму 3 509 000 руб.

По строке 120 Отчета о прибылях и убытках ООО «Ласточка» отражает:

— в графе 3 – 1 532 тыс. руб.;

— в графе 4 – 3 509 тыс. руб.

Статья «Прибыль (убыток) до налогообложения»

По строке 140 отражают финансовый результат (прибыль и убыток) деятельности организации за отчетный период.

По строке 140 Отчета о прибылях и убытках ООО «Ласточка» записывает:

— в графе 3 – 12 315 тыс. руб. (129 625 – 83 920 – 28 593 – 2 508 +
81 – 1 303 + 465 – 1 532);

— в графе 4 — 5 587 тыс. руб. (92 369 – 60 374 – 22 095 – 281 + 145 –

1 095 + 427 – 3 509).

Статья «Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи»

По строке 150 показывают сумму налога на прибыль, а также величину штрафных санкций за нарушение налогового законодательства.

Прибыль, с которой вы необходимо заплатить налог, надо сформировать опираясь на требования Налогового кодекса РФ. Однако прибыль до налогообложения, указанная по строке 140 Отчета о прибылях и убытках, рассчитана по данным бухгалтерского учета. Поэтому она не является базой для расчета налога на прибыль.

По данным налоговых регистров за 1 квартал 2003 год налогооблагаемая прибыль ООО «Ласточка» составила 12 337 500 руб., а сумма налога на прибыль
– 2 961 000 руб. (12 337 500 руб. х 24%).

За 1 квартал 2002 года налогооблагаемая прибыль равнялась 1 829 170 руб., сумма налога на прибыль – 439 000 руб. (1 829 170 руб. х 24%).

По строке 150 Отчета о прибылях и убытках в круглых скобках предприятие укажет:

— в графе 3 – 2 961 тыс. руб.;

— в графе 4 – 439 тыс. руб.

Статья «Прибыль (убыток) от обычной деятельности»

По строке 160 приводят прибыль (убыток) предприятия от обычной деятельности.

По строке 160 Отчета о прибылях и убытках ООО «Ласточка» должно указать:

— в графе 3 – 9 354 тыс. руб. (12 315 – 2 961);

— в графе 4 – 5 148 руб. (5 587 — 439).

Раздел IV «Чрезвычайные доходы и расходы»

Статья «Чрезвычайные доходы»

По строке 170 указывают величину чрезвычайных доходов. К таким доходам относятся средства, которые организация получила вследствие чрезвычайных обстоятельств (например, стихийных бедствий, аварий, пожаров). Это могут быть суммы страхового возмещения, стоимость материалов, запчастей, которые остались после списания поврежденных основных средств и т.п.

Статья «Чрезвычайные расходы»

По строке 180 отражают чрезвычайные расходы. Это те расходы, которые организация понесла в результате чрезвычайных обстоятельств.

Обратите внимание: чтобы признать такие затраты в учете, необходимо подтвердить документально, что они действительно возникли из-за чрезвычайных событий.

Где взять такие документы? В этом вам помогут те ведомства, которые занимаются ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств. В частности, к таким учреждениям относятся МЧС России и Государственная противопожарная служба.

Статья «Чистая прибыль (нераспределенная прибыль

(убыток) отчетного периода)»

По строке 190 приводят чистую прибыль (убыток) организации за отчетный период.

Поскольку у ООО «Ласточка» нет чрезвычайных доходов и расходов, чистая прибыль предприятия будет равна его прибыли от обычной деятельности.

По строке 190 Отчета о прибылях и убытках ООО «Ласточка» сделала запись:

— в графе 3 – 9 354 тыс. руб. (12 315 – 2 961);

— в графе 4 – 5 148 руб. (5 587 — 439).

Расшифровка отдельных прибылей и убытков

В этом разделе расшифровывают наиболее значительные виды внереализационных доходов и расходов.

По статье 210 отражают суммы штрафов, пеней и неустоек за нарушение хозяйственных договоров, полученные (уплаченные) организацией. Они принимаются к бухгалтерскому учету в суммах, которые были начислены по решению суда или в тех, что признал должник.

По строке 220 указывают прибыль (или убыток) прошлых лет, выявленную в отчетном году.

По строке 230 приводят суммы полученного (возмещенного) убытка, в случае, когда обязательства были использованы ненадлежащим образом.

По строке 240 показывают суммы курсовых разниц, которые возникают при переоценке активов и обязательств и чья стоимость выражена в иностранной валюте.

По строке 250 отражают суммы уценки материально-производственных запасов.
По строке 260 указывают суммы дебиторской и кредиторской задолженностей, по которым истек срок исковой давности и которые в отчетном периоде были списаны на финансовые результаты деятельности организации.

———————— пассивы

=

активы

Долговые обязательства (заемный капитал)

+

Собственный капитал

=

активы

|ИВАНОВСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ |

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА студента 4 курса юридического факультета

Ивановского Института Управления

Шахова Виктора Михайловича

Предмет: Бухгалтерский учет.

Тема: Виды и формы оплаты труда. Порядок ее начисления.

Содержание:

1. Введение
2. Основные правила учета и расчета заработной платы
3. Начисление заработной платы
4. Виды заработной платы и формы оплаты труда
5. Заключение
6. Список литературы
В расчет себестоимости входит большое количество разных ее составляющих, и одним из самых существенных факторов производства, очень сильно влияющих на себестоимость продукции, является заработная плата работников и не только основного производства, но и вспомогательного персонала: от директора до уборщицы. Правильно рассчитывать все виды и формы заработной платы обязан каждый бухгалтер.

На каждом предприятии — большом или маленьком — есть наемный труд, т.е. работник продает свою рабочую силу и знания и получает за это оплату.

Предприятие само определяет формы, системы и размеры оплаты труда своих работников, а также все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные средства, дивиденды по акциям и т.д. на основе республиканского законодательства.

Бухгалтер предприятия должен следить за состоянием фонда заработной платы во избежание его перерасхода, который влечет за собой резкое повышение налогов и соответственно снижение итоговой прибыли предприятия.

Все законодательные документы по начислению зарплаты должны быть на столе у бухгалтера — он должен следить за изменениями и дополнениями в них, которые сейчас бывают часто.

Заработная плата входит как важная доля в себестоимость продукции, работ и услуг, и это в итоге влияет на получение прибыли предприятия.

Грамотное и своевременное начисление заработной платы важно как для исчисления итогов труда, так и для хорошего психологического климата в среде работников: если человек знает, что его труд ценится и оплачивается достойно, правильно и вовремя, настроение и желание работать повышается.
Соответственно растет и производительность труда, что приносит дополнительную прибыль фирме…

А чтобы правильно начислить работникам зарплату, нужно знать количество и качество произведенного труда. Значит, труд нужно уметь учитывать. Учетом рабочего времени и количеством труда на фирме занимаются специальные работники — это мастера, учетники и другие административные лица.

Что же должен делать бухгалтер для начисления заработной платы?

Во-первых, он должен иметь документы, учитывающие количество и качество труда, которые составляются по определенным законам и порядкам.

Во-вторых, он должен суметь насчитать в соответствии с законодательством и расценками заработную плату для каждого работника с учетом налогов и вычетов.

Поговорим немного о документах и правилах оформления и учета рабочего времени.

Основанием для приема на работу является приказ Руководителя фирмы или
Контракт, в котором оговариваются условия труда, отдыха и особые факторы.
Контракт не должен нарушать правила работника, указанные в КЗОТе — кодексе законов о труде, например, если в КЗОТе записано, что длительность рабочей недели в стране составляет 40 часов в неделю, контракт не может содержать более длинную неделю.

Для первичного учета численности персонала предприятия документами — основаниями также являются:

— приказ о переводе на другую работу;

— прекращение трудового договора;

— личная карточка в отделе кадров;

— записка о предоставлении отпуска;

— табель учета использования рабочего времени.

Лицо, ответственное за учет личного состава работников предприятия, присваивает каждому работнику, принятому на предприятии, табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах. Относящихся к этому работнику. На каждого работника заводиться личная карточка.

Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на него лицевой счет. В котором указывается необходимая информация:

|Ф.И.О. |отдел|катего-|Таб. |Семья | |Дата |Пенсия |
| | |рия |номер |состав|Количество |поступл| |
| | |персона| | | |ения | |
| | |ла | | | | | |
| | | | | |детей|ижд. | |вид |сумма |срок |
| | | | | | | | | | | |

Если посмотреть внимательно на эту табличку, то сразу видно, что в ней учтены все нужные бухгалтеру сведения о каждом работнике: графа «Категория персонала» указывает на тип оплаты труда работника, шкала, «состав семьи» необходим для расчета льгот по подоходному налогу и выдаче пособий на детей, а графа «пенсия», позволяет учесть выплату пенсий сотрудникам, имеющим на нее право (пенсия платиться по месту работающих пенсионеров).

Лицевой счет заполняется в течении года. Если происходят в графах изменения, они вносятся сразу же для точности учета.

Далее в лицевом счете отражаются помесячно все виды начислений и удержаний, которые произведены, из них вычисляется средний заработок при оплате отпуска, начислений по больничным листкам и т.д. Для этого в лицевом счете добавлен специальный листок.

На следующий год на каждого работника будет открыт новый лицевой счет.

На рабочем месте труд каждого работника учитывается с помощью специального документа — табеля учета рабочего времени.

Руководитель фирмы приказом назначает лицо. Ответственное за ведение табельного учета. Табель заполняется на списочный состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (кроме работников, с которыми заключен договор подряда).

В списочный состав включается:
— фактически явившиеся на работу;
— находящиеся в служебных командировках;
— не явившиеся на работу по болезни, оправданной больничным листом;
— принятые на работу на неполный рабочий день или неполную неделю;
— работающие на дому по договору;
— студенты, находящиеся в учебном отпуске с сохранением зарплаты;
— получившие отгул за работу в выходные и праздничные дни;
— имеющие выходной день по графику работы предприятия;
— находящиеся в отпуске по беременности и родам;
— другие категории работников (по списку отрасли).

Как видите, учет ведется очень подробный: он описывает все варианты трудовых отношений. Поэтому и виды заработной платы отличаются друг от друга — это зависит от вида того труда, который оплачивается. Об этом тоже нужно поговорить подробнее.

Прежде всего, зарплата делиться на два вида: Основная и дополнительная.

Основная — начисляется за фактически проработанное время и все выполненные на предприятии работы. К ней относятся сдельная и повременная формы зарплаты.

Дополнительная — выплаты за непроработанное на предприятии время, которые установлены законом. Это — оплата отпусков, выходных пособий при увольнении, льготные часы при укороченном рабочем дне для подростков и т.д.

Сдельная заработная плата рассчитывается на основе количества произведенной продукции и расценки за единицу продукции (поэтому она и называется сдельной).

Виды сдельной оплаты:

— прямая сдельная: умножается число единиц произведенной продукции на стоимость (расценку) одной единицы продукции;

— сдельно-прогрессивная: на перевыполненную продукцию расценка берется выше;

— сдельно-премиальная: кроме прямой сдельной начисляются премии за качество, экономию материалов, перевыполнение нормы;

— аккордная: оплата сразу за всю сделанную работу с учетом сроков окончания;

— косвенно-сдельная: при обслуживании машин, оборудования и рабочих мест; она рассчитывается путем умножения тарифа (заранее определенной суммы) на выработку.

Примеры: 1. Токари 5-го разряда изготовили за месяц 130 деталей типа А и 24 детали типа Б. Расценка на деталь типа А составляет 1 рубль 20 коп.
(столько платят за изготовление 1 детали без брака); расценка на деталь типа Б — 1 руб. 50 коп. за штуку. Нужно рассчитать заработную плату за месяц токарям.

Расчет: если в условии не сказано о дополнительных выплатах, то это — прямая сдельная оплата.

1,20 руб.-шт. х 130шт. + 1,50 руб.-шт. х 24 = 202 руб.

2. Наладчик станков с числовым программным оборудованием получает свою заработную плату в зависимости от числа обслуживаемых им станков — при норме 10 станков его тарифная зарплата составляет 200 руб. За август наладчик, заменяя ушедшего в отпуск коллегу, обслужил 18 станков.

Рассчитаем его зарплату за август: а) определим, сколько стоит обслуживание одного станка при его тарифной зарплате: 200 : 10 ст. = 20 руб.-станк. б) т.к. фактически он обслужил 18 станков, нужно это учесть так: 20 руб.-ст. х 18 ст. = 360 руб.

Повременная заработная плата рассчитывается, исходя из тарифной ставки за час работы или оклада за проработанное время, учтенное табелем. Она применяется при расчете зарплаты служащих, специалистов и руководителей, потому, что они не производят конкретную продукцию, учитываемую штуками, метрами, килограммами и т.д. Их труд измеряется затраченным на свою работу временем.

Различают простую повременную, повременно-премиальную формы оплаты.

При простой повременной зарплата определяется путем умножения чистой тарифной ставки на отработанное время.

Примеры: 1. Инженер отработал в октябре 170 час., часовая тарифная сставка 5 руб. Сумма заработка = 5 руб.-час. х 170 час. = 850 руб.

Это повременная система оплаты труда.

2. Ведущий инженер отработал за месяц 172 часа при тарифной часовой ставке 10 руб. По условию трудового договора на предприятии при выполнении плана выплачивается ежемесячная премия в размере 30% от месячной зарплаты.

Сумма оплаты труда по тарифу за месяц составили:

10 руб. -час х 172 часа = 1720 руб.

Сумма месячной премии = 1720 руб х 0,3 = 516 руб.

Общий заработок за месяц равен сумме тарифной оплаты и премии и составляет 2236 руб.

Это повременно-премиальная система оплаты труда.

Форм заработной платы много, да и предприятия могут вводить свои формы оплаты труда. Но при любых формах оплаты труда бухгалтеру должны быть представлены документы, утвержденные руководством фирмы, которые являются основанием для грамотного и юридически правильного расчета.

Теперь о дополнительной заработной плате: это оплата отпусков, выходного пособия при некоторых видах увольнения с работы и несколько других выплатах.

Эти расходы тоже входят в фонд зарплаты, но рассчитываются по отдельным правилам, которые есть у бухгалтера среди другой документации.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Палий В.Ф. «Комментарии к новому плану счетов бухгалтерского учета» —

Санкт-Петербург, ЛИНФ, 1992 г.

2. Козлова Е.П. и др. «Бухгалтерский учет» — М., «Финансы и статистика.», 1994 г. (учебник)

3. Проскуряков А.М. «Бухгалтерский учет на малых предприятиях» —

Вологда, АНЛЕН, 1992 г.

4. Макальская М.Л., Денисов А.Ю. «Самоучитель по бухгалтерскому учету»,

М. АО ДИС, 1994 г.

5. Шадилова С.Н. «Бухгалтерский учет для всех» Книга-пособие — М.. АО

ДИС, 1995 г.