Автор: admin

министерство сельского хозяйства и продовольствия рф

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ

Экономический факультет

К защите на ГАК допускается: Кафедра бухгалтерского учета и анализа

Зав. кафедрой _________________ Дипломник Денисов Денис
Александрович

”_____” ________________1999 г.

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Тема: Проект организации бухгалтерского учета в условиях внутрихозяйственного коммерческого расчета.

Научный руководитель Лукьяненко В. М.

Новосибирск,1999 г.

Содержание

стр

Введение _________________________________________ 3

1 Теоретические основы внутрихозяйственных отношений ______________________________________ 8

1.1 Объекты и субъекты внутрихозяйственных отношений _____________________________________ 13

2 Природно — экономические условия хозяйствования учхоза ”Тулинское” ________________ 22

3 Организация внедрения внутрихозяйственных отношений ______________________________________ 36

3.1 Организация внутрихозяйственных расчетов _______ 37

3.2 Организация производственных и финансовых отношений между подразделениями _______________ 44

3.3 Разработка внутрихозяйственных производственных расчетных цен __________________________________ 53

3.4 Организация бухгалтерского учета в хозяйстве _____ 60

3.5 Система первичной документации _________________63

3.6 Синтетический и аналитический учет ______________ 70

Выводы и предложения _____________________________ 76

Список литературы _________________________________ 81

Приложения _______________________________________ 84

Введение

По мере развития рыночных отношений становится ясно, что хорошо организованные крупные предприятия имеют существенные преимущества перед мелкими — и по капиталоемкости, и по эффективности использования земель.
Поэтому проблема развития АПК должна рассматриваться под углом зрения не вытеснения крупных сельскохозяйственных предприятии, а их внутренней реорганизации путем всестороннего совершенствования системы внутрихозяйственных экономических отношений. А это требует прежде всего обоснования рациональной структуры субъектов, объектов, содержания внутрихозяйственных аграрных отношений, механизма их функционирования.

Внутрихозяйственные арендные отношения в сельском хозяйстве постепенно и , пока еще очень медленно, начинают возникать. Они сталкиваются постоянно с множеством преград, большинство из которых появилось совершенно неожиданно. Люди с недоверием встречают какие — либо новшества, если они не проверены предшествующим опытом. Неприязнь к новым формам общественной и хозяйственной жизни особенно остра, если она противоречат ранее выработанным стереотипам мышления, если они разрушают накопленные традиции и взгляды.

С такими проявлениями мы сталкиваемся как в деле развития кооперативного движения, так и в внутрихозяйственных коммерчиских отношениях в сельском хозяйстве. Такое положение и с внутрихозяйственными отношениями(арендными отношениями) в сельском хозяйстве. Одним из препятствий является и отсутствие опыта использования внутрихозяйственных отношений.

Внутрихозяйственные отношения в сельском хозяйстве тесно связаны с арендными отношениями , а это в свою очередь прежде всего вопрос об аренде земли. Долгое время мы жили под непреложным правилом: земля неприкосновенна. Она исключена из гражданского оборота. Всякая попытка самостоятельно распоряжаться землей каралась быстро и жестко. Люди свыклись с тем, что государство есть исключительный собственник, владелец и хозяин земли.

Поскольку в качестве субъектов внутрихозяйственных отношений в аграрной сфере могут выступать как отдельные члены коллектива, так и различные их объединения, то и задача в данном случае состоит в том, чтобы с учетом особых условий каждого сельскохозяйственного предприятия установить, какие стороны системы внутрихозяйственных отношений по поводу производства, обмена, распределения и потребления экономически эффективно поддерживать на уровне отдельных работников, а какие — на уровне звеньев, бригад, и т. д.

В сельском хозяйстве нашей страны создано потенциально эффективное крупное коллективное производство, при котором: обеспечивается рациональное сочетание отраслей. Это дает кроме выгод специализации еще и наиболее полное использование ресурсов труда, быстрее и легче осуществляется программа научно- технического прогресса и социального развития села.

Однако в этом случае оказываются скованными возможности индивидуализации и обособленности. Анализ свойств и особенностей различных укладов дает возможность соединить эти два противоположных направления, и сохранить в сельском хозяйстве производственные структуры, развить рыночные отношения на основе освоения отношений внутрихозяйственной аренды как формы хозрасчета подразделений.

В комплексе мер улучшения результативности аграрной реформы особое значение приобретает преобразование внутрихозяйственных экономических рыночных отношений, цель которых — переход от затратной системы хозяйствования к противозатратной, основанной на широком использовании товарно-денежных отношений. На важность такого пути указывают результаты работы коллективов, освоивших новые формы организации и стимулирования труда, основанные на коллективно- долевой собственности на землю и имущество, товарно-денежных отношений между структурными подразделениями хозяйства, материальной ответственности каждого за результаты своего труда, остаточном методе формирования и нормативном методе распределения хозрасчетного дохода коллектива.

С одной стороны, при системе хозяйствования, в основе которой лежит принцип “купли-продажи”, недобросовестное отношение к работе и нерадивое использование средств производства выражаются в недоборе и снижении качества продукции, повышении себестоимости ее производства и, следовательно, в снижении доходов арендаторов. А с другой стороны, именно такая система повышает ответственность каждого работника бригады за результаты своего труда.

Целью исследования является разработка предложений по применению внутрихозяйственных (арендных) отношений на предприятии, наложение первичного, синтетического и аналитического учета в условиях таких отношений. Необходимо выяснить влияние предполагаемых изменений внутрихозяйственных экономических отношений на эффективность работы предприятия в целом и на уровень жизни каждого работника, как на наемных работников учхоза , так и на постоянных. Следует затронуть вопрос организации внутрихозяйственных отношений, нормативно — правовые акты, регулирующие внутрихозяйственные отношения, методы управления процессом производства и сбыта сельскохозяйственной продукции .

Для проводимого исследования используются различные приемы и способы исследований.

Для сопоставления абсолютных уровней используются относительные величины, которые характеризуют качественные особенности анализируемых совокупностей. Для более полного изучения совокупности явлений наряду со средними величинами используются показатели вариации, то есть показатели колеблемости отдельных значений признака относительно своей средней.
Таблицы в работе используются для наглядности изображения статистических данных. Для изображения структуры изучаемого явления, его взаимосвязи с другими явлениями, и периода, за который оно рассматривается , используются различные виды графических изображений.

Все явления, изучаемые в дипломной работе, находятся в постоянном движении и развитии. Ряды динамики характеризуют изменение этих явлений во времени.

Статистический анализ рядов динамики и расчет аналитических показателей
(абсолютный прирост, темпы роста и прироста и др.) позволяет выявить тенденцию развития социально — экономических процессов и измерять колеблемость уровней динамического ряда.

Объектами внутрихозяйственных отношений выступают земля, основные и оборотные фонды, финансовые и трудовые ресурсы.

Монополия собственности на землю, как исключительное право владения ею, сама по себе есть абстрактное понятие, пока она не затрагивает чьих — либо интересов. Практический, то есть экономический смысл ее проявляется лишь в том случае, когда земля используется как условие производства, как объект хозяйствования приносит ее собственнику доход. Варианты получения дохода от земли могут быть различны. В одном случае собственник земельного участка сам владеет им, в другом случае собственник земли сам не занимается землепользованием. Данный вопрос также имеет повышенный интерес. Необходимо внутрихозяйственные отношения по поводу распределения очистить от уравнительности и иждивенчества, оградить от монополии бюрократического аппарата.

Немалое значение имеет изучение и других факторов производства: основных и оборотных фондов.

В сложившихся условиях важное значение имеет применение аренды как одной из форм экономических отношений, позволяющих на основе материальной заинтересованности первичных трудовых коллективов и конкретных исполнителей существенно увеличить производство продукции высокого качества при наименьших затратах.

При сохранение целостности предприятия аренда дает возможность повысить его эффективность за счет того, что работники производственных подразделений, становясь владельцами средств производства на условиях аренды, получают не только производственную, но и экономическую самостоятельность. Тем самым изменяется содержание труда: работник перестает быть простым исполнителем и становится хозяином, ответственным за конечные результаты своего труда.

Источники информации: труды отечественных и зарубежных ученых и практиков, материалы периодической печати, документы по планированию и учету в ухозе ”Тулинское”, нормативные документы.

1 . Теоретические основы организации внутрихозяйственных расчетов.

Под внутрихозяйственными понимают производственные отношения, складывающиеся на уровне предприятия. Они включают горизонтальные связи между подразделениями и вертикальные — между администрацией предприятия и трудовыми коллективами. Форма их организации зависит от внутренних и от внешних условий.

Форма организации внутрихозяйственных отношений зависит от уровня развития производительных сил и той доли прав, которой собственник готов поделиться с трудовыми коллективами, и, как следствие, доли прибавочного продукта, остающейся в распоряжении последних. Таким образом, можно выделить следующие формы организации внутрихозяйственных отношений на сельскохозяйственных предприятиях.

Бригадная форма ( бригадное-звеньевая, звеньевая и др.), характеризуется закреплением средств производства за трудовым коллективом, аккордно- премиальной оплатой труда, стимулирующей рост производства, и отсутствием экономической заинтересованности в контроле затрат.

При подрядной форме имеет место большая степень хозяйственной самостоятельности. Производственно- технологические вопросы решаются на уровне трудового коллектива. Источником материального стимулирования является фонд оплаты труда. Вместе с тем предусматривается возможность получения и части дохода при условии экономии прямых затрат.

Существуют также внутрихозяйственные отношения на основе отчислений от валового дохода- внутрихозяйственная аренда, кооператив.

Ворожейкина Т. Ф. (7) считает, что в случае применения на предприятии подрядной формы организации внутрихозяйственных отношений руководитель подразделения( в силу низкого образовательного уровня или просто нежелания) не может осуществлять планирование деятельности, недостаток становится достоинством из-за неразвитости производительных сил. И наоборот, если уровень развития производительных сил ”перерос” существующую форму, нужно совершенствовать производственные отношения.

Основные положения, исходя из которых строятся экономические внутрихозяйственные отношения, следующие:

1) регулирование отношений собственности на основе коллективно- долевой собственности на имущество и землю и закрепления средств производства за коллективами подразделений с материальной ответственностью за них;

2) создание механизма хозяйствования, обеспечивающего самофинансирование предприятия и расширенное воспроизводство;

3) полная производственная самостоятельность подразделений и централизованная координация совместной деятельности;

4) развитие арендных отношений — передача подразделениям в срочное возмездное пользование основных средств производства, необходимых им для обеспечения производственной и другой деятельности;

5) создание равных возможностей и условий для деятельности всех подразделений как гарантии развития всего предприятия.

Формирование производственных подразделений осуществляется с учетом сложившейся производственной структуры. Все подразделения получают полную производственную и оперативную управленческую самостоятельность. Для обеспечения самофинансирования предприятия и расширенного воспроизводства в нем подразделения осуществляют отчисления и платежи в централизованные фонды предприятия. Все подразделения заключают с правлением предприятия договор об экономических отношениях. Правление обязуется координировать и регулировать взаимоотношения между подразделениями, выполнять функции управления, материально — технического снабжения, сбыта продукции и др.

Наиболее удачной для такой системы формой отношений между предприятием и коллективом является проверенная за многие годы система аренды. В свое время В. А. Тихонов (18) считал, что свободный арендатор, заключая длительный договор с предприятием, выступает в такой системе, как лицо, юридическое равноправное со своим партнером по договору. Здесь именно закладывается основа его хозяйственной самостоятельности. Самое главное в системе арендных отношений состоит в том, что выплачивая твердую и фиксированную арендную плату, арендатор, во — первых, четко знает свои обязательства и возможности. Управленческому аппарату уже не удаться перераспределить доходы крестьянина. С другой стороны, выплата арендной платы усиливает хозяйственную самостоятельность крестьянина и позволяет ему решительно поставить заслон любому чиновнику.

В настоящее время различаются два вида арендных отношений: аренда на народнохозяйственном уровне и аренда внутри предприятия. Нас интересует второй вид арендных отношений.

Первичным арендодателем всегда является собственник предмета аренды.
Заключая договор с предприятием, они превратятся во владельцев ресурсов на весь срок аренды. Заключая договор с предприятием, как с партнером в хозяйственных отношениях, арендаторы тем самым выравниваются в правах с ними. Все формы внеэкономического принуждения оттесняются на второй план.
По — существу, такое изменение земельных отношений будет означать становление правового государства и в сфере хозяйственной жизни, ибо главной отличительной особенностью является равенство прав государства и создавших его граждан. Единственным критерием этих прав является Закон.

Арендатор имеет права и обязанности, которые возникают в результате заключения договора аренды. К ним относится:

— арендатор земли и других средств производства является самостоятельно хозяйствующим товаропроизводителем. Продукция, производимая арендатором, становится его собственностью и реализуется им самостоятельно;

— арендатор имеет право при заключении договора об аренде устанавливать условия реализации продукции по соглашению с арендадателем;

— цены на продукцию устанавливаются арендатором по соглашению с покупателем его продукции; арендатор имеет право согласовать уровень цен и порядок их уточнения с арендадателем при заключении договора аренды;

— арендатор имеет право на аренду новых средств производства взамен износившихся; средства производства, приобретенные арендатором на собственные накопления, являются его собственностью;

Предметом договора аренды могут быть земельные участки, техника, строения, сооружения и другое имущество, необходимое для производственных нужд.

В договоре формулируются основные условия аренды земли и имущества, ставки арендной платы.

К договору аренды могут прилагаться дополнительные соглашения сторон об условиях реализации продукции, участии арендатора в развитии социальной инфраструктуры хозяйства арендодателя (предприятия), в создании общехозяйственных фондов.

Очень важное значение имеет срок аренды. Длительность аренды земли может оказать существенное воздействие на ее состояние и плодородие. При кратких сроках аренды; арендатор оказывается незаинтересованным в улучшении земли, старается не вкладывать средств с длительным сроком окупаемости. С другой стороны, чрезмерно длительные сроки могут оказаться невыгодные арендодателю.

Однако, на первом этапе значительно важнее создать условия, при которых арендатор был бы заинтересован в повышении плодородия земли, даже с риском нанести возможный ущерб арендодателю в виде упущенной выгоды.

Представляется, что при сдаче земли в аренду коллективам внутри предприятий, следовало бы заключать договоры аренды на весь срок предстоящей деятельности трудового коллектива.

При сдаче в аренду техники и других средств производства следует устанавливать ее срок, ориентируясь на длительность их предстоящей службы, с учетом их физического учета. Ни в коем случае нельзя исходить из эгоистических соображений, удлиняя сроки аренды таких средств производства за пределы нормативных сроков их службы. Деловые отношения не могут строиться только на односторонней выгоде, так как рано или поздно последствия обязательно проявятся.

Размеры арендной платы устанавливаются по соглашению между арендодателем и арендатором. А в дальнейшем, когда арендные отношения приобретут достаточно широкие масштабы, ставки арендной платы будут формироваться под воздействием спроса и предложения.

В определении размеров арендной платы за землю следует исходить из деловых соображений, руководствуясь принципом взаимной выгоды арендатора и арендодателя. Совершенно естественно, что арендодатель стремиться выгодно сдать в аренду землю, имущество. Он хочет получить от арендатора такую плату за каждый гектар или единицу техники, которая была бы ниже той прибыли, которую он получал от этого фактора производства до сдачи в аренду.

Основу арендной ставки должен составлять чистый доход, получаемый от эксплуатации земли. Но не весь, а только тот, в котором отражается дифференциальная земельная рента, возникающая на арендованном объекте в силу его качественных характеристик. Арендатор при рациональном хозяйствовании должен после уплаты арендной платы не только возместить из своей выручки издержки производства, но и получить прибыль, которая необходима для расширения производства, обновления техники, развития технологии и т.п.

При аренде внутри предприятия в состав арендной платы может быть включена его доля в покрытии общехозяйственных расходов на социальные нужды и т.п. Иначе говоря, в этом случае размеры арендной платы могут быть увеличены, а норма рентабельности хозяйства арендатора — уменьшена.

Плата за аренду техники, построек и другого имущества определяется в основном размерами амортизации каждого из этих объектов аренды.

При длительном сроке аренды в арендном договоре могут быть предусмотрены периодические корректировки условий, но не чаще одного раза в год.

Арендатор в праве реализовать произведенную продукцию по своему усмотрению. Наиболее приемлемый вариант реализация на основе договора.
Договор может заключаться с арендодателем, а также прямо с организациями, закупающими сельскохозяйственную продукцию.

Арендатор самостоятельно распоряжается доходами , остающимися у него после уплаты арендной платы и налоговых платежей. Никто не вправе вмешиваться в распределение остающихся у арендатора доходов. Арендатор может иметь отдельный расчетный счет в банке.

1.1 Объекты и субъекты внутрихозяйственных отношений.

Рациональная структура субъектов внутрихозяйственных отношений определяется комплексом природных, экономических и социальных факторов. На предприятиях, располагающих благоприятными условиями для крупномасштабного ведения зерносвекловичного хозяйства, промышленного свиноводства и птицеводства, возможно формирование крупных подразделений с численностью работников более 25 человек. Там, где условия хозяйственной деятельности предопределяют в качестве предпочтительных овощеводство, маломасштабное производство продукции элитарного производства, соответственно и внутрихозяйственные подразделения могут состоять из 10 -15 постоянных работников. При определенных условиях может оказаться оправданным включение в качестве особых субъектов внутрихозяйственных отношений крестьянских и фермерских хозяйств, связанных с крупным сельскохозяйственным предприятием арендными и кооперативными отношениями. Важно лишь обеспечить такие пропорции в структуре субъектов внутрихозяйственных отношений, которые позволили бы наилучшим образом использовать имеющиеся производственные ресурсы предприятия, достигнуть высших показателей его рентабельности на условиях, удовлетворяющих всех его субъектов, так считает Ахмедова Ж. В.
(11).

Основные объекты внутрихозяйственных отношений — земля, основные и оборотные фонды, финансовые и трудовые ресурсы. Эффективное функционирование предполагает определенную пропорциональность рассредоточения ресурсов по отдельным подразделениям с учетом специфики комплекса природных и экономических условий хозяйственной деятельности.
Уравниловка здесь совершенно не уместна как в том, что касается общих показателей землеобеспеченности, фондооснащенности, трудообесепеченности и т. п., так и в отношении структуры используемых каждым субъектом ресурсов.
Конкретные соотношения определяются качеством земель, структурой производства, местоположением сферы труда отдельных субъектов.

При анализе структуры объектов внутрихозяйственных отношений важно правильно оценить необходимые пропорции между той частью ресурсов, которая должна находиться в хозяйственном обороте, и той, которая функционирует в качестве централизованного ресурса. Прежде всего это относится к финансовым средствам и объектам инфраструктуры. Но здесь важно избегать двоякого рода крайностей: с одной стороны, стремления свести к минимуму ту часть ресурсов, которая остается в непосредственном распоряжении отдельных субъектов внутрихозяйственных отношений, а с другой стороны — свести “на нет” централизуемую часть производственных ресурсов предприятия. Речь должна идти о поиске материального плана. И как бы это не было технически сложно, но в любом случае ориентиром должно стать обеспечение устойчиво рентабельного функционирования хозяйства в целом.

Уже поэтому особое значение в определении централизуемой и децентрализуемой частей объектов внутрихозяйственных отношений придается соображениям в отношении рациональной технологии. Исходя из этих соображений надо централизовать материальные ресурсы общехозяйственного назначения, обслуживающие производственные связи между отдельными подразделениями; кредитные ресурсы и подавляющую часть финансовых резервов; большую часть наемной силы.

Содержательная сторона системы внутрихозяйственных отношений касается прежде всего отношений по поводу устойчивого присвоения условий и результатов производства, то есть отношений собственности. Практически это требует определения предпочтительного из различных вариантов организации отношений по поводу пользования, владения и распоряжения. В частности, следует решить, в каком случае целесообразно использовать землю и другие основные средства производства на арендной основе, а в каком случае и в какой мере нужно ориентироваться на собственность отдельных подразделений; какие объекты внутрихозяйственных отношений могут предметом кредитных отношений; кто может выступать в качестве кредитора и по отношению к каким заемщикам; что может стать объектом залога на внутрихозяйственном уровне и на каких условиях; допустимы ли субаренда, субподряд, внутрихозяйственное вексельное обращение, другие формы отчуждения собственности от собственника.

В зависимости от комплекса природных и социально — экономических условий в системе поземельных отношений по поводу присвоения могут сочетаться государственная, коллективная и частная формы собственности.
Соответственно этому субъекты внутрихозяйственных отношений могут эффективно осуществлять производственную деятельность на основе на основе долговременной аренды, когда речь идет о севооборотных площадях, и на базе краткосрочной аренды при пользовании площадями вне севооборота.

Совершенствование внутрихозяйственных отношений по поводу присвоения условий и результатов производства предполагает реализацию системы мер по преодолению многообразных проявлений бесхозности как формы эпизодического либо нерационального присвоения. Поскольку в последнее время получило широкое распространение представление, что якобы бесхозность — непременный спутник только государственной собственности, необходимо заметить, что в реальной действительности данная патология способна паразитировать на любых формах собственности, но сегодня очевидно, что бесхозность демонстрирует себя много ярче, чем в худшие ”застойные” времена.

По мнению профессора Загайтова А. (12) на уровне внутрихозяйственных отношений преодоление бесхозности предполагает прежде всего совершенствование учета объектов и субъектов собственности; экономическую оценку каждого элемента производственных и природных ресурсов, которые могут быть использованы в процессе хозяйственной деятельности; включение этих ресурсов в производственный оборот адекватно их потребительской стоимости; рациональное воспроизводство объектов собственности путем своевременных и качественных технических уходов и ремонтов; систематическую охрану объектов собственности от посторонних и защиту от неблагоприятных внешних условий; контроль за использованием объектов собственности”. Это можно достигнуть только путем передачи объектов собственности непосредственно их пользователям.

Развитие рыночных отношений придает особую значимость проблеме отношений по поводу участия людей в процессе производства на внутрихозяйственном уровне. Если предприятие является ассоциацией равноправных собственников, то каждый член ассоциации должен иметь реальную возможность само реализации в качестве труженика — созидателя и потребителя конечных результатов своего труда. Иное дело, если предприятие функционирует в качестве акционерного общества. В этом случае все акционеры участвуют в распределении, но не обязательно в процессе производства.

Принципиально иначе складываются отношения по поводу участия в процессе производства наемных работников, поскольку они оказываются с самого начала устраненными от распределения результатов их труда, а это обнаруживает высокую степень отчуждения труда от его экономических последствий, что можно рассматривать как настораживающий факт развития бесхозности. Чтобы в известной форме локализовать негативные последствия данного фактора, целесообразно использовать наемный труд в сельском хозяйстве лишь там, где ему нет замены в среде постоянных работников. Но в таком случае желательно находить стимулы наемного труда, способные временно превращать наемных работников в ”собственников” на определенных участках производственного процесса.

В системе внутрихозяйственных отношений особое значение имеют способы соединения рабочей силы со средствами производства. Как известно, история отношений свидетельствует о том, что в зависимости от уровня развития производственных сил на разных этапах сельское хозяйство знало такие способы соединения рабочей силы со средствами производства, как свободное индивидуальное побуждение, внеэкономическое принуждение, экономическое принуждение, свободный экономический выбор. В той или иной мере некоторые из этих способов должны сочетаться в современных сельскохозяйственных предприятиях с учетом своеобразия социально — экономической ситуации в каждом конкретном хозяйстве.

Один из важных аспектов внутрихозяйственных отношений — все то, что связано с распределением производственных ресурсов различного качества между работниками. Этот аспект мало значим применительно к семейному фермерскому и крестьянскому хозяйствам. Но в предприятиях с большим числом работников, многие из которых в равной степени способны к выполнению некоторых операций, эффективность хозяйственной деятельности во многом зависит от принципов, на основе которых распределяются между хозяйственными звеньями и отдельными тружениками различных видов средств производства: земли, лучших видов техники, дефицитных кормов и пр.

Необходимо также соблюдать и принцип социальной справедливости, что делается тем полнее, чем в большей мере эффективность предприятия дополняется осязаемой индивидуальной эффективностью для каждого субъекта процесса распределения. Черняв К. А.(1) утверждает, что соблюдение принципов социальной справедливости предполагает определенные компенсации тем работникам, которые используют относительно худшие средства производства, либо, наоборот, применение более жестких нормативов по отношению к тем, кто использует ресурсы лучшего качества.

Наряду с соблюдением указанных принципов нужно добиваться реализации принципа состязательности в распределении ресурсов. Это может выражаться в конкурсном получении права на их использование, то есть с предпочтением права для тех, кто предлагает более выгодные для хозяйства условия.
Допустим, приобретенный хозяйством жмых в большем количестве выделяется той молочно – товарной ферме, коллектив работников которой обязуется оплатить его большим количеством молока определенного качества; лучшие пастбища выделяются тем коллективам, которые согласны реализовать хозяйству выращенный скот по более низким расчетным ценам, и т. д.

Особое место в системе внутрихозяйственных отношений занимает все то, что непосредственно связано с организацией производственного процесса: разделение и кооперация труда, интенсификация и концентрация, режим труда, включая и такие его проявления, как ритмичность, напряженность, технологическая дисциплина и т. д.

Процесс производства продукции, как известно, одновременно является и процессом потребления средств производства, рабочей силы, природных условий, труда. От того, как осуществляется это потребление, во многом зависит не только эффективность производства, но и его непрерывность.
Поэтому исключительно важное значение имеет регулирование динамики материалоемкости, фондоотдачи, производительности труда, рационального использования природных условий хозяйственной деятельности, особенно землепользования. Для этого прежде всего необходимо на уровне внутрихозяйственных отношений обеспечить должный учет и контроль над использованием ресурсов, ввести в действие надлежащие стимулы совершенствования их потребления.

Все это предполагает радикальный пересмотр нормативов амортизационных отчислений, поземельных платежей, отчислений в фонды социального развития с таким расчетом, чтобы, с одной стороны, обеспечить действенное формирование материально–финансовых предпосылок для воспроизводства ресурсов, а с другой
– гарантировать экономически оправданное участие отдельных хозяйственных звеньев в формировании общей суммы фонда возмещения.

В современных условиях становятся многообразнее внутрихозяйственные отношения по поводу обмена. В зависимости от того, на основе каких отношений собственности формируется общая система внутрихозяйственных производственных связей, отдельные подразделения сельскохозяйственного предприятия могут осуществлять между собой обмен продукцией ( семена, корма, удобрения и др.) и услугами в форме развернутого товарообмена или в денежной форме. Этот обмен можно осуществлять как по договорным, так и по расчетным ценам, причем расчеты по обмену продукцией и услугами могут быть отложены во времени, и тогда они принимают форму кредита.

Внутрихозяйственные отношения по поводу обмена могут быть не только между подразделениями, но и между подразделениями и хозяйством в целом.
Такие отношения, отмечает Лапшин Е. Ю.(3), не обязательно являются товарными отношениями, поскольку обслуживание товарных форм хозяйственных связей требует дополнительных издержек, размер которых на внутрихозяйственном уровне нередко может превышать эффективность товарных способов соизмерения вступающих в обмен продуктов и услуг.

Отношения по поводу обмена непосредственно зависят от состояния производства. В условиях глубокой специализации при устойчивом развитии экономики возникает объективная необходимость обмена товарами с помощью реальных либо счетных денег ( безналичных денежных расчетов). В условиях же экономического спада, что мы можем наблюдать в настоящее время, и действия других факторов инфляции роль денег в качестве посредника в обмене оказывается подорванной. Следовательно, хозяйственники обязаны с этим считаться и при определенных сдвигах в экономической ситуации своевременно заменять одни способы обмена другими – более развитыми, либо, наоборот, менее зрелыми, но адекватно ухудшимся экономическим условиям.

В настоящее время в системе внутрихозяйственных отношений становится правомерным увеличение доли натуральных форм товарного обмена, в том числе увеличение доли натуральной оплаты труда в общем объеме оплаты труда, доли натуральной формы арендной платы в общем объеме этой платы и др.

Одно из важнейших структурных элементов системы внутрихозяйственных отношений – распределение результатов производства: между предприятием и подразделениями; между подразделениями и их работниками; между предприятием и непосредственно отдельными работниками. В конечном счете такого рода распределение, с одной стороны, является итогом хозяйственной деятельности, а с другой – ее предпосылкой, условием обеспечения непрерывности процесса производства. Так, распределение созданной продукции в определенных пропорциях на фонд возмещения, фонд накопления, резервный фонд, оплаты труда предполагает характер договорных отношений. При этом четкость и всесторонняя обоснованность договорных отношений должны быть обусловлены как по вертикали, так и по горизонтали. Приоритетны на сегодня в таких отношениях следующие принципы: самостоятельность производителей в осуществлении воспроизводственного процесса; оптимальное соотношение прав предприятия и подразделений в решении вопросов управления и организации производства; ответственность обособленных производителей за результаты своей деятельности перед коллективами подразделений и предприятием; преимущественно экономические методы управления предприятием со стороны руководства хозяйства.

2. Природные и экономичсекие условия хозяйствования

Тулинский совхоз организован в 1932 году. В 1940 году он передан в подчинение НСХИ (в настоящее время НГАУ), а с 1954 года именуется как учебно-опытное хозяйство “Тулинское” НСХИ (НГАУ).

Землепользование учхоза расположено в юго-западной части Новосибирского района в 4 километрах от областного центра города Новосибирска. Расстояние до ближайшей железнодорожной станции “Клещиха”- 12 километров, до пристани города Новосибирска-25 километров.

Рельеф местности представляет собой равнину Приобского плато. Почвы — преимущественно слабо выщелоченные черноземы. Растительность довольно разнообразна и типична для зоны лесостепи. Леса размещены в основном по балкам и оврагам и занимают 5.7% общей территории.

Средняя продолжительность снежного покрова-170 дней с колебаниями по годам от 148 до 184 дней. Устойчивый снежный покров наблюдается в начале ноября и середине марта, достигая глубины 40-50 сантиметров. Средняя минусовая (минимальная) температура зимой достигает 25С, а средняя максимальная (плюсовая) температура-30С.

Климат района расположения учхоза континентальный и характеризуется продолжительной зимой и жарким летом с умеренным увлажнением. Весна обычно холодная с частым возвратом поздних заморозков. Осень в данной местности продолжительная с умеренным увлажнением.

В силу своего специфического назначения учебно-опытное хозяйство имеет многоотраслевую структуру: оно производит молоко, мясо, семенное зерно высоких репродукций, картофель, овощи, выращивает для реализации племенной молодняк крупного рогатого скота и свиней.

Для определения специализации производства хозяйства используем прямые показатели (структура товарной продукции), необходимые данные представлены в табл. 1.

Можно сказать, что хозяйство специализируется на производстве продукции растениеводства (38,2%) , а также продукции животноводства 46,5%. В общем объеме реализуемой продукции большой процент занимает реализация зерна-
15,8% и реализация свиней в живой массе- 32%. Следовательно основные сельскохозяйственные отрасли — по производству зерна и продукции животноводство.

Таблица 1

Структура товарной продукции учхоза ”Тулинское», т. руб

|Отрасли |Реализация с.-х. продукции |
| |1994 |1995 |1996 |1997 |1998 |% к итогу |
|Зерновое |67 |138 |638 |1255 |726 |6 |10,8 |15,8 |9,2 |
|хозяйство | | | | | | | | | |
|Картофелеводств|188 |931 |1309 |1080 |704 |16 |22,2 |13,6 |9 |
|о | | | | | | | | | |
|Овощеводство |98 |206 |322 |445 |367 |8 |5,4 |5,6 |4,6 |
|Пр. продукция | | | | | | | | | |
|растениеводства|53 |116 |216 |156 |138 |5 |3,6 |2 |1,7 |
|Итого по |406 |1518 |2588 |3041 |2210 |35 |43,8 |38,2 |27,5 |
|раст-ву: | | | | | | | | | |
|КРС в живой |62 |325 |328 |189 |286 |5 |5,6 |2,4 |3,6 |
|массе | | | | | | | | | |
|Свиньи в ж. |16 |265 |580 |403 |570 |1 |9,8 |5 |7,2 |
|массе | | | | | | | | | |
|Молоко |237 |1126 |1522 |2555 |3715 |21 |25,8 |32 |40,2 |
|Пр. прод. |43 |3 |4 |14 |10 |4 |0,1 |0,2 |0,1 |
|жив-ва | | | | | | | | | |
|Итого по |358 |1894 |2721 |3704 |5436 |31 |46 |46,5 |68,8 |
|жив-ву: | | | | | | | | | |
|Прочая |313 |489 |596 |1816 |253 |27 |10,2 |15,3 |3,2 |
|продукция | | | | | | | | | |
|ВСЕГО |1153 |3891 |5905 |7961 |7899 |100 |100 |100 |100 |

Индекс специализации определяется по формуле Kc = 100 Sum * Уm(2i-1), где

Kc- коэффициент товарного сосредоточения;

Уm- удельный вес отдельных отраслей в объеме товарной продукции; i- порядковый номер отдельных отраслей по удельному весу каждого вида продукции в ранжированном ряду.

Кс = 100 432= 0, 23

Таблица 2

Расчет индекса специализации

|Отрасли |% к итогу |i |2i-1 | Уm(2i-1)|
|Зерновое хозяйство |9,2 |3 |5 |46 |
|Картофелеводство |9 |4 |7 |63 |
|Овощеводство |4,6 |6 |11 |50,6 |
|Продукция в перераб. виде |0,4 |10 |19 |7,6 |
|Прочая. продукция. раст-ва |1,7 |9 |17 |28,9 |
|КРС в живой массе |3,6 |7 |13 |46,8 |
|Свиньи в ж. массе |7,2 |5 |11 |64,8 |
|Молоко |40,2 |1 |1 |40,2 |
|Прод. в пер. виде |10,7 |2 |3 |32,1 |
|Пр. прод. живот-ва |0,1 |11 |20 |2 |
|Пр. продукция |3,2 |8 |15 |48 |
|ВСЕГО |100 |x |x |432 |

Полученный коэффициент специализации(0,23) говорит о том, что учебно — опытное хозяйство специализируется на производстве сельскохозяйственной продукции нескольких отраслей. Наибольший удельный вес занимает реализация молока (40,2 %), продукции животноводства в переработанном виде (10,7 %), а также реализация зерновых культур (9,2 %). Как видно, разница в процентах небольшая, поэтому и вытекает низкий коэффициент специализации

О внутренней структуре производства в хозяйстве можно судить только по такому натуральному показателю, как размер посевов по видам с.-х. культур(табл.3).

Наибольший удельный вес в общей площади и в сельскохозяйственных угодиях, занимает пашня .

Таблица 3

Землепользование хозяйства на 1.01.99., га

|Показатели |Гектары |Удельный вес , % |
| | |в общей |в с.-х. угодьях |
| | |площади | |
|Всего земли |4223 |x |x |
|В т.ч. с.-х. угодья |4089 |94,6 |100 |
|из них: пашня |4049 |93,6 |99,02 |
| |13 |0,3 |0,3 |
|сенокосы | | | |
| |14 |0,3 |0,3 |
|пастбища | | | |
|Пруды, водоемы |2 |0,04 |x |
|Приусадебные участки |15 |0,3 |x |
|Площадь леса |19 |0,4 |x |

Изменение площади земельных угодий — это количественный показатель, но важно знать и качественную сторону использования земли. Ее отражает такой показатель, как урожайность сельскохозяйственных культур(табл.4).

Таблица4

Урожайность сельскохозяйственных культур, цга

| Наименование | |Годы | | | |
|культур | | | | | |
| |1994 |1995 |1996 |1997 |1998 |
|Зерно |10,8 |22,8 |21,5 |25,4 |17,8 |
|Картофель |165 |130 |125 |153 |101,8 |
|Овощи |94 |159,7 |110 |257,6 |235,2 |
|Сено мн. трав |17,2 |14,6 |22,5 |18,2 |25,2 |
|Сено однл. трав |15,5 |19,3 |21,4 |34,4 |36,4 |
|Кукуруза на силос |312,4 |260,9 |285,2 |145,5 |211 |

Имея данные о динамике урожайности зерновых, произведем аналитическое выравнивание по уровнению прямой. Для решения уравнения надо найти параметры a и b, которые можно определить на основе составления и решения системы уравнений с двумя неизвестными.

Таблица 5

Выравневание урожайности зерновых

|Исходные данные |Расчетные данные |
|годы |урожайность |№ |t^2 |yt |`yt=18,45+0,64t |
| |ц/га |года | | | |
| |y |t | | | |
|1993 |22,0 |0 |0 |0 |18,45 |
|1994 |10,8 |1 |1 |10,8 |19,09 |
|1995 |22,8 |2 |4 |45,6 |19,73 |
|1996 |21,5 |3 |9 |64,5 |20,37 |
|1997 |25,4 |4 |16 |101,6 |21,01 |
|1998 |17,8 |5 |25 |89 |21,65 |
|Суммы |120,3 |15 |55 |311,5 |120,3 |

На основании полученных данных таблицы 1.5 построим график (рисунок1), в котором покажем изменение фактической урожайности и расчетной.

[pic]

На рисунке отчетливо видна тенденция изменения урожайности зерновых культур за предыдущие шесть лет деятельности хозяйства. Тендеция такова, что в среднем ежегодная прибавка урожацности сотавляет 0,64 ц/га.

Данные о продуктивности сельскохозяйственных животных сгруппированы в табл.6.

Таблица 6

Продуктивность сельскохозяйственных животных

|Показатель |Годы |
| |1994 |1995 |1996 |1997 |1998 |
|Поголовье КРС, гол |1379 |1319 |1340 |1322 |1318 |
|из них: | | | | | |
|молочное стадо |489 |479 |485 |480 |500 |
|Удой на корову, кг |2580 |2551 |2580 |3925 |3652 |
|Среднесуточный прирост | | | | | |
|молодняка КРС, гр. |298 |418 |460 |449 |430 |
|Прирост свиней, гр. |197 |285 |353 |336 |302 |
|Приплод телят на 100 | | | | | |
|голов, гол |78 |95 |77 |83 |107,2 |
|Получено поросят на одну | | | | | |
|свиноматку, гол |11,9 |18,2 |9,3 |10 |4,6 |

Данные таблицы свидетельствуют о том, что в 1997 году были достигнуты самые высокие показатели по надою молока на одну корову, получению среднесуточного прироста живой массы молодняка КРС, приросту свиней.
Большим плюсом является то, что в сегодняшних условиях, когда повсеместно на сельскохозяйственных предприятиях идет обвальное сокращение поголовья животных, в учхозе поголовье сохранено.

Дальнейшим этапом анализа деятельности учхоза “Тулинское” является изучение наличия трудовых ресурсов(табл.7)

В хозяйстве произошли небольшие изменения в структуре численности работников, хотя число работников учхоза ”Тулинское” за исследуемый период постоянно сокращалась. Заметное сокращение наблюдалось в 1995 году и составило 23 человека(6,5 %).

В структуре трудовых ресурсов наибольший удельный вес занимают работники занятые в с.-х. производстве, из них рабочие постоянные — 57,8 %, рабочие сезонные — 12,2 % и служащие -13,2 %. Значительную часть составляют работники, занятые в промышленном производстве. За счет сокращения сезонных работников на 7 человек увеличилась доля постоянных работников на 4.4% в
1996 году по сравнению с 1995 годом. Кроме этого, в хозяйстве на 5 человек уменьшилось число специалистов . В настоящее время соотношение специалистов и руководителей составляет 1:1,25. В 1997 также, увеличилось число постоянных работников на 10 человек, но в целом по хозяйству заметно снижение численности работников. В сельскохозяйственном производстве снижение составило 9 человек, а в целом по хозяйству по 4 человека в 1996 году и в 1997 году. Таким образом, с 1995 года количество работников уменьшилось на 8 человек.

За последние два года численность работников занятых в с.-х. производстве уменьшилась на 1,9 % в 1997г. и на 2 % в 1998г., похожая ситуация наблюдается с количеством руководителей, где сокращение составило в 1997г. — 4,8 % и в 1998г. — 5,7 %. Число постоянных работников снизилось на 8,9 %, что вызвало увеличение доли сезонных работников на 5,3 %.
Устойчивый рост наблюдается только по работникам занятых в подсобном и промышленном производстве 2,4 % и 1,8 % соответственно, а по специалистам предприятия рост составил 0,4 % ежегодно.

На основании данных по трудовым ресурсам за 1998 год построим диаграмму(рис.2).

[pic]

Показатели наличия использования основных средств представлены в табл.8.

Таблица 8

Состояние и использование оснофных фондов

|Показатель |Годы |
| |1994 |1995 |1996 |1997 |1998 |
|Фондообеспеченность на| | | | | |
|100 га с.-х. угодий, |274,25 |900,61 |2155,3 |2152,8 |1839,8 |
|руб | | | | | |
|Фондовооруженность на | | | | | |
|1 человека, руб |37,48 |132,4 |318 |328,4 |317,4 |
|Энерговооруженность | | | | | |
|труда, | | | | | |
|л. с. на 1 работника |76,65 |63,33 |60,83 |58,96 |81,15 |
|Энергообеспеченность | | | | | |
|хозяйства, л. с. на | | | | | |
|100 га с.-х. угодий |567,21 |505.41 |490,14 |463,1 |474,98 |
|Произведено валовой | | | | | |
|продукции на 1 л. с. |71,3 |276,2 |482,9 |588,7 |640,9 |
|, руб | | | | | |
|Произведено товарной | | | | | |
|продукции на 1 л. с., |50,3 |190,5 |297,5 |424,5 |410,7 |
|руб | | | | | |
|Произведено валовой | | | | | |
|продукции на 1000 руб.| | | | | |
|основных произв. | | | | | |
|фондов, руб |68,16 |67,89 |27,75 |30,59 |31,62 |
|Произведено товарной | | | | | |
|продукции на 1000 руб.| | | | | |
|осн. производ. фондов,|101,79 |92,69 |60,27 |76,62 |104,99 |
|руб | | | | | |

Данные табл.8 показывают снижение показателя фондообеспечености на
100 га сельскохозяйственных угодий и фондовооруженности на 1 человека в
1998 году по сравнению с 1997 годом. Энерговооруженность труда в 1998 году повысилась на 37,63 % по отношению к 1997 году, а энергообеспеченность хозяйства незначительно возросла( 2,56 %). Объем производства валовой продукции на 1 л.с. в 1998 году по сравнению с 1997 годом увеличился на
8,86 %. Объем производства товарной продукции в расчете на 1 л.с. энергетических мощностей снизился в 1998 году на 3,25 % . Производство валовой продукции на 1000 рублей основных производственных фондов за предыдущие шесть лет немного снизился, это явилось следствием переоценки стоимости основных производственных фондов. По товарной продукции обратная ситуация, рост цен опережал переоценку фондов, следовательно наблядается рост производства товарной продукции на 1000 руб. основных производственных фондов.

Одним из основных показателей, характеризующих эффективность производства, является окупаемость затрат на реализованну продукцию(табл.9).

За последние пять лет показатель окупаемости производства сельскохозяйственной продукции в хозяйстве постоянно снижался. Самый высокий уровень окупаемости был достигнут в 1995 году — 140,7 % . По картофелю за период с 1994 года по 1996 год выручка превысила затраты в три раза, но в 1997 и 1998 гг. показатель окупаемости снизился. Относительно высокая окупаемость наблюдается в реализации зерновых и зернобобовых.
Таким образом выручка от реализации полностью покрывает затраты на производство при реализацию зерновы и зернобобовых, картофеля, прочей продукцией растениеводства, продукции растениеводства в переработанном виде, свиней в живой массе, молока и продукции промышленных производств.

В табл.10 представлены абсолютные и относительные финансовые результаты по разным видам сельскохозяйственной продукции.

Заметно общее снижение уровня рентабельности реализации продукции.
Самый рентабельный вид продукции на протяжении последних пяти лет — картофель, а убыточный вид продукции — это крупно-рагатый скот в живой массе.

На основании полученных данных произведем аналитическое выравнивание по уровнению прямой. Для решения уравнения надо найти параметры a и b, которые можно определить на основе составления и решения системы уравнений с двумя неизвестными, и получим график(рис.3).

[pic]

На рисунке отчетлива видна тенденция снижения уровня рентабельности за период 1994-1998 гг. Ежегодное снижение уровня рентабельности составило 5,7
%.

В заключение приведем основные показатели, которые характеризуют размер хозяйства(табл.11)

Таблица 11

Характеристика размеров хозяйства

|Показатели | | | | | |Средне-|1998 год в |
| |1994 |1995 |1996 |1997 |1998 |областн|процентах к |
| | | | | | |ой | |
| |год |год |год |год |год |(1996 |1997 |среднео|
| | | | | | |год) | |бластно|
| | | | | | | | |му |
|Валовая |764 |2499 |2445 |2693 |2381 |1343 |88,4 |177,2 |
|продукция, | | | | | | | | |
|млн.руб. | | | | | | | | |
|Товарная |1141 |3412 |5309 |6745 |7899 |3451 |116,9 |228,2 |
|продукция, | | | | | | | | |
|млн.руб. | | | | | | | | |
|Площадь с.-х. | | | | | | | | |
| |4087 |4087 |4087 |4089 |4089 |12115 |100 |33,75 |
|угодий, га | | | | | | | | |
|пашня, га |4049 |4041 |4041 |4049 |4049 |8037 |100 |50,3 |
|Численность | | | | | | | | |
|среднегодовых |299 |278 |277 |268 |237 |262 |88,4 |90,4 |
|работников, | | | | | | | | |
|занятых в | | | | | | | | |
|сельском | | | | | | | | |
|хозяйстве, чел. | | | | | | | | |
|Стоимость | | | | | | | | |
|основных |11209 |36808|88088|88032|75232 |52508 |85,5 |143.3 |
|производственных | | | | | | | | |
|фондов, млн.руб. | | | | | | | | |
|Поголовье КРС, |1379 |1319 |1340 |1322 |1311 |1441 |99,1 |90,8 |
|гол. | | | | | | | | |
|Общая земельная |4431 |4431 |4431 |4324 |4323 |52508 |99,9 |8,23 |
|площадь, га | | | | | | | | |

Учебно-пытное хозяйство ”Тулинское” является одним из крупных производителей сельскохозяйственной продукции в Новосибирской области. В
1998 году объем производства валовой продукции в хозяйстве превысил среднеобластной на 77,2 % , а по производству товарной продукции на 128,
2%.

Проведенные исследования показали, что финансовое положение учхоза
”Тулинское” далеко неблестящее. Хозяйству удается выжить в основном благодаря продукции растениеводства, но и здесь размеры приблизительно таковы, что они не обеспечивают расширенного воспроизводства. Вместе с тем, опыт многих трудовых коллективов показал высокую эффективность использования внутрихозяйственного коммерческого расчета на основе арендных отношений. Этому вопросу посвящен следующий раздел исследований.

3. Организация внедрения арендных отношений.

Внедрение аренды — это сложный процесс, охватывающий различные стороны деятельности арендаторов(подразделений, бригад, ферм) и сельхозпредприятия в целом. Существуют определенные требования, правила и принципы, определяющие порядок, этапность, системность внедрения арендных отношений.
Их можно сформулировать следующим образом:

— высокая компетентность работников, осуществляющих внедрение арендных отношений;

— абсолютная добровольность перехода на аренду, каждого подразделения, каждого коллектива;

— обязательное соблюдение всех основных принципов и требований по применению арендных отношений;

— соответствие организационных форм аренды имеющимся условиям хозяйствования предприятия;

— заинтересованное участие руководителей и специалистов в проведении внедренческой работы;

— полная и объективная информированность арендаторов во всех вопросах, касающихся их деятельности;

— полное исключение волевых, административных методов решения вопросов, связанных с деятельностью арендаторов.

Необходимо провести с работниками предприятия собрание, разъяснить им содержание, основные принципы, условия применения арендных отношений.
Подобрать персональный состав коллективов арендаторов на добровольной основе, выбрать руководителя .

Определяется масштабы и этапность внедрения арендных отношений в отрасли растениеводства, животноводства в вспомогательных и обслуживающих подразделениях. Также определяется — в растениеводстве — площадь земельных участков, закрепленных за арендаторов, а в животноводстве — поголовье КРС и молодняка.

Разрабатывается план- график выполнения полевых работ и использования техники для каждого арендатора. Определяется потребность каждого арендатора в тракторах различных марок и других сельхозмашин. Оценить техническое состояние тракторов, сельхозмашин, комбайнов, закрепить их по акту за арендатором. Определить условия взымания арендной платы за использование техники.

Необходимо распределить между арендаторами семена, удобрения, корма, ядохимикаты с учетом их потребностей. Данным вопросом должны заниматься главный агроном и главный зоотехник хозяйства.

Определить порядок и условия технического обслуживания в арендных подразделениях, а также культурно — бытового обслуживания.

Рассчитать предварительный размер арендной платы. Определить порядок расчетов арендаторов за работы, выполненные ими на стороне.

Разработать систему учета и отчетности в арендных коллективах, используемые для этих целей документы, порядок ведения лицевых счетов.
Определить порядок приемки продукции от арендаторов и ее учета.

Главным экономистом вместе с арендаторами разрабатываются предложения по распределению хозрасчетного дохода в каждом арендном подразделении. Эти специалисты также разрабатывают и заключают договора на аренду по каждому арендатору.

В течение первого года работы по — возможности ежемесячно подводить итоги и осуждать результаты деятельности арендных коллективов.

3.1 Организация внутрихозяйственных расчетов

Сельскохозяйственное производство пространственно рассредоточено, ведется на больших площадях с широким применением мобильных агрегатов – тракторов, комбайнов, сельскохозяйственных машин и т.п. Значительная часть продукции идет на внутрихозяйственное потребление (внутриотраслевое и межотраслевое): продукция растениеводства используется на семена и на корм скоту; продукция животноводства – на корм животным, на удобрения и т.д.

Для отработки экономических взаимоотношений внутрихозяйственные подразделения отнесены к двум уровням. Первый уровень представляют:

— группы работников растениеводства и животноводства, входящие в подразделения;

— коллективы осуществляюшие управленческие и агросервисные функции, то есть функции оперативного управления;

— планово — финансовая служба;

— тракторная бригада и нефтебаза; столярная мастерская и автопарк.

Предполагается, что высший орган управления учебно — опытного хозяйства, координирующий деятельность всех подразделений , является руководитель хозяйства.

Во внутрихозяйственных подразделениях, как нам предоставляется, высший орган управления — главный специалист. Его задачей является решение текущих вопросов подразделения, в том числе, определение условий найма работников подразделения, анализ отчетов о деятельности подразделения и так далее.

В обеспечении деятельности внутрихозяйственных подразделений большая роль отводится специалистам предприятия. Их группа осуществляет постоянное техническое руководство. Планово-финансовая служба ведет бухгалтерский, статистический учет и отчетность, определяет совместно с руководителями подразделений расчетные цены на продукцию, контролирует выполнение договорных обязательств.

Основой взаимодействия подразделений между собой, с внешними покупателями и правлением хозяйства является договор. В этом документе оговариваются объемы и условия поставки продукции (сроки, цены, количество, качество). Согласно договору , реализация продукции внешним покупателям осуществляется по рыночным ценам или договорным ценам. Для оплаты продукции и услуг, реализуемых внутри хозяйства, применяются расчетные цены, включающие нормативные затраты и средний размер прибыли в расчете на единицу затрат.

Основные положения договора аренды(Прил. 1):

1. Предмет договора. Здесь отражаются передаваемые средства производства и арендная плата за их использование. Подразделения берут на себя обязательства по продаже предприятию произведенной продукции.

2. Права и обязанности предприятия. Подробно прописываются права и обязанности предприятия.

3. Права и обязанности подразделения.

4. Ответственность сторон. Подразделение строит свою работу на принципах самоокупаемости, а учхоз не отвечает за долги подразделения.

5. Общие положения.

6. Подписи сторон.

При передачи земли либо основных средств арендаторам составляют акт на передачу. В нем указывают наименование сторон, краткую характеристику передаваемых в аренду объектов, а также срок аренды.

На предприятии заключается договор, по которому подразделение(животноводческого комплекса, овощной бригады и т.д. ) арендует сроком на 5 лет помещения с оборудованием, коров, земельные угодья. Основная цель организации арендного коллектива — рост производства продукции при обеспечении рационального использования производственного потенциала и создание благоприятных социально — бытовых условий для работников.

Формирование арендного подразделения проводится на нормативной основе.
Исходя из объема работ определяются нормативная численность работников, нормативный тарифный и нормативный фонд оплаты труда.

Договорной объем продукции устанавливается исходя из среднесложившхся за последние 5 лет продуктивности животных и урожайности сельскохозяйственных культур.

Взаимоотношения руководства учхоза ”Тулинское” с арендными коллективами определяются договором аренды.

В аренду передаются сельскохозяйственные и прочие угодья, рабочий и продуктивный скот, техника, здания, сооружения и другие средства как производственного, так и непроизводственного назначения.

Передача земли в аренду осуществляется на условиях полной материальной ответственности и заинтересованности арендатора в улучшении плодородия почвы. В случае снижения плодородия почв или нанесения ущерба переданным в аренду природным ресурсам по вине арендатора, он обязан полностью возместить стоимость работ по их восстановлению.

Размер арендной платы уменьшается на сумму средств, вкладываемых арендными коллективами в улучшение земли(орошение, осушение), а также на строительство производственных сооружений по сметам. На производственные объекты, построенные за счет средств арендаторов, амортизационные отчисления хозяйством не начисляются.

Коллективы бригад на ряду с использованием основных средств производства, полученных в аренду, могут приобретать на правах личной собственности тракторы, сельскохозяйственные машины, автомобили и оборудование за счет собственных средств, кредитов банка и заемных средств самого хозяйства. Коллективам предоставляется полная самостоятельность в распоряжении арендуемых средств производства, за которые они уплачивают арендную плату.

Продукция , произведенная арендатором в объеме и ассортименте, предусмотренных договором, реализуется предприятию(арендодателю) или от его имени непосредственно заготовительным предприятиям по внутрихозяйственным расчетным (договорным) ценам. Продукция произведенная сверх объемов, реализуется коллективами по своему усмотрению.

При долевой аренде, когда платежи взымаются не фиксированной суммой, а в доле от денежной выручки подразделения(арендатора), предлагается следующий механизм определения долевых платежей.

По каждому виду сельскохозяйственной продукции заранее определяется возможная прибыль и рентабельность.

Арендные платежи от производства договорной продукции устанавливаются на уровне 90 % их расчетной прибыли по каждому виду производимой продукции.

Каждый арендатор, входящий в учхоз ”Тулинское”, является самостоятельным хозяйствующим субъектом. Все отношения строятся на основе, как уже отмечалось, договора аренды.

Государственные средства производства находятся на балансе предприятия, которое передает их на основе договора аренды.

Каждое отдельное подразделение выплачивает арендную плату в размере плановой прибыли от реализации договорного качества продукции.

Помимо арендной платы арендаторы производят оплату общехозяйственных и общепроизводственных расходов, приходящихся на их долю.

Оставшаяся сумма представляет собой хозрасчетный доход, который распределяется по решения самого подразделения (подробнее раздел 3.2.).

За счет фонда оплаты труда осуществляются отчисления в фонд социального страхования, производятся доплаты за стаж, выплату отпускных и т.д.

Помимо средств, полученных в результате распределения хозрасчетного дохода, являющегося собственностью подразделения, они используют и средства фондов предприятия, создаваемые за счет общей прибыли предприятия.

Таким образом, основная часть арендной платы возвращается арендаторам.
Аренда является одной из форм внутрихозяйственного расчета, отличительной особенностью которой является максимальная обособленность подразделения арендатора от вышестоящих органов. Арендатор при этом выступает как самостоятельное юридическое лицо, строящее свои взаимоотношения с другими партнерами на экономической основе, руководствуясь не чьими — то указаниями и приказами, а только договором арендного подряда и законодательством.

Подразделения могут привлекать для работы в напряженные периоды по договору граждан, не состоящих в данном коллективе, оплата их труда осуществляется по договору.

Стоимость техники, необходимого оборудования, передаваемого арендатору на период, обусловленный договором, определяется по балансовой стоимости.

Арендаторы выплачивают подоходный налог, производят отчисления в фонд социального страхования через учебно-опытное хозяйство, в состав которого они входят, по установленным нормативам.

Время работы по договору аренды засчитывается работникам в трудовой стаж и им на общих основаниях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Деятельность арендаторов строится на принципах:

— добровольности при переходе на арендные отношения;

— максимальной хозяйственной самостоятельности;

— построения своих производственно — экономических отношений с владельцами средств производства;

— личной имущественной ответственности за результаты своей деятельности;

— оплаты труда только по конечным результатам своей производственной деятельности.

С реорганизацией всех подразделений должны быть упразднены должности главных специалистов. Бывшие главный агроном и зоотехник стоновятся во главе подразделений.

Таким образом администрация хозяйства сокращается с 34(1998 год) до 18 человек. Остальные специалисты перехоят непосредственно на производство , то есть в состав производственных участков (подразделений).

Арендатор в праве принимать на работу по трудовому соглашению разных специалистов, необходимых в напряженные периоды работы. В своей работе они непосредственно подчиняется директору подразделения.

Рисунок 4

Проект производственно — организационной структуры учхоза”Тулинское”

Директор

Замдиректора Замдиректора Планово
-финансов.

по растени-ву по животно-ву расчетный

центр(10 чел.)

Отдел матер. Юрист

технич. Секретарь снабжения(3 чел.)

3.2 . Организация производственных и финансовых отношений между подразделениями учхоза

Имущество учхоза является федеральной собственностью и закреплено за ним на праве хозяйственного ведения. Учредителем учхоза является
Министерство сельского хозяйства и продовольствия России. Учхоз находится в ведении Департамента кадровой политики и образования Министерства сельского хозяйства и продовольствия России и Новосибирского аграрного университета.

Имущество учхоза отражается на самостоятельном балансе. Имущество и земельные угодья являются неделимыми, и не могут быть распределены по вкладам(долям, паям), в том числе между работниками учхоза. Учхоз не вправе продавать закрепленное за ним на праве хозяйственного ведения недвижимое имущество, вносить в качестве вклада в уставной капитал хозяйственных товариществ и обществ, отдавать в залог или иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника. Остальным имуществом, принадлежащим учхозу, он распоряжается самостоятельно, за исключением случаев, установленных настоящим законом или иными правовыми актами.

Руководителем учхоза является директор, который назначается и освобождается от должности Минестерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации по представлению вуза. Директор учхоза в целях координации учебно-производственного процесса в учхозе входит в
Ученный совет Новосибирского государственного аграрного университета на правах проректора по производственной работе. Директор осуществляет свою деятельность на основании и в соответствии с условиями контракта, заключенного с ним Минсельхозпродом России. действующего законодательства
Российской Федерации, а также других обязательных для него нормативных актов.

Директор осуществляет текущее руководство деятельностью учхоза.
Руководитель хозяйства в пределах своей компетенции действует на принципах единоначалия, выполняет функции и обязанности по организации и обеспечению деятельности учхоза. Директор самостоятельно определяет структуру административно-управленческого аппарата хозяйства, ее численный квалификационный и штатный составы, нанимает(назначает) на должности и освобождает от нее работников аппарата учхоза.

Производственный сектор учхоза составляют подразделения растениеводства и животноводства, вспомогательные и промышленные производства, управленческий аппарат и социальный сектор. В состав растениеводства планируется включитьбригады зерновых культур, кормовых культур, овощеводства. В состав животноводства — бригады КРС, свиноводства, племенного цеха.

К вспомогательным производствам предлагается отнести автопарк, ремонтную мастерскую, энерго — и водоснабжение.

К промышленным производствам — пекарня, бойня. Социальный сектор(обслуживающие производства и хозяйства) учхоза представлен детским садом, молодежным клубом, ЖКХ.

Подразделения растениеводства и животноводства являются основными в производственном секторе в учхозе. В этих отраслях важную роль отводится разграничению затрат: по основным статьям, основным видам выполняемых работ, по подразделениям хозяйства.

Вспомогательными производствами считаются производства обслуживающие основные отрасли хозяйства. Их продукцией являются работы и услуги , потребляемые в основных отраслях деятельности, либо реализуемые на сторону.

На предприятии для переработки полученной продукции растениеводства и животноводства, а также изготовления мелкого инвентаря организуются промышленные производства. К таким производствам относится бойня, мельница и пекарня.

К обслуживающим производствам и хозяйствам на предприятии относится столовая, жилищно — коммунальное хозяйство, детские дошкольные учреждения.
Все эти производства призваны удовлетворять бытовые нужды работников хозяйства. Они имеют неодинаковый характер деятельности — одни выпускают продукцию, другие оказывают услуги, третьи выполняют функции социального и бытового обслуживания.

Расходы по организации производства и управлению представляют собой с одной стороны, расходы по управлению, с другой — расходы по организации производства и его обслуживанию. Первая группа связана с осуществлением управления хозяйственной деятельностью учхоза, всех его отраслей и видов деятельности, производственной , снабженческой, сбытовой. Ко второй группе относятся расходы, связанные с организацией производства и его обслуживания, эти расходы связаны с осуществлением функции организации производства и контроля. Основная часть специалистов учхоза должна войти в состав основного производства, поэтому расходы по организации производства и управлению сократятся.

В учхозе составляется бизнес — план , в котором находят отражение основные показатели деятельности хозяйства. Бизнес-план должен быть тесно связан с договорами аренды, заключенными с арендоаторами. В бизнес — плане осуществляется краткосрочное планирование работы хозяйства, сроком на один год. В нем фиксируются такие показатели себестоимости произведенной сельскохозяйственной продукции, планируемый валовой доход, финансовый результат и др. На основании бизнеса — плана осуществляется работа всего хозяйства.

В хозяйстве обособляются следующие подразделения:

1 Транспортная бригада, занятая перевозкой грузов грузовыми автомобилями. В напряженные периоды полевых работ оказывает помощь арендным коллективам техникой и механизаторами;

2 Цех животноводства, который функционирует в течении всего года. Его подразделения работающие на условии аренды жестко привязаны к фермам и группам скота, и практически не могут взаимодействовать между собой в плане оказания помощи или взаимозамены;

3 Цех растениеводства. В его состав которой входят бригады по овощеводству, зерноводству, кормопроизводству, садоводству. Работники этой отрасли растениеводства могут в зимнее время года оказывать помощь другим подразделениям и хозяйствам.

4 Цех промышленных производств. Здесь обособленными структурными подразделениями становятся бойня, пекарня, мельница.

Особое значение в определении централизуемой и децентрализуемой частей объектов внутрихозяйственных отношений придается соображениям в отношении рациональной технологии. Исходя из этих соображений надо централизовать материальные ресурсы общехозяйственного назначения, обслуживающие производственные связи между отдельными подразделениями; кредитные ресурсы и подавляющую часть финансовых резервов. Таким образом обслуживающие производства и хозяйства должны остаться в полном ведении и руководства предприятия.

В условиях арендных отношений построение организационных структур должно определяться следующими условиями:

— небольшие размеры хозяйства (3-4 тыс. га.) ;

— компактное землепользование;

— высокая степень централизации базирования технических средств ;

— относительно хорошие дорожные условия ;

— высокий уровень специализации труда, распорядительной и исполнительной дисциплины.

При данной организационной структуре сильное развитие получают вспомогательные подразделения и все функции( не связанные с производством сельскохозяйственной продукции). Они организационно обособляются, и арендные коллективы подключаются к их работам только в свободное от полевых работ время. Интенсивность взаимодействия между подразделениями очень высокая. С подразделениями, выполняющими вспомогательные и обслуживающие функции, растениеводческие арендные коллективы чаще всего взаимодействуют в напряженные периоды для выполнения второстепенных работ.

Формирование арендного подразделения проводится на нормативной основе.
За норму взяты показатели предыдущих пяти лет(в среднем). На основании были определены нормативная численность работников подразделений и нормативный фонд оплаты труда.

Договорный объем продукции установлен исходя из среднесложившхся за последние пять лет (1994 — 1998 гг.) урожайности зерновых и продуктивности сельскохозяйственных животных. Арендные подразделения берут на себя обязательство получить за год:

1 По животноводству. Молока — 14 863 ц. при среднегодовом удое его от одной коровы 3052 кг., приплода телят на 100 голов — 88 голов, среднесуточного прироста молодняка КРС — 411 гр., прироста свиней — 295 гр., поросят на одну свиноматки — 10,8 голов. При продаже скота населению или использовании его на общественное питание арендатор устанавливает свои расчетные цены( п. 3.2).

2 По растениеводству. Достичь урожайности зерновых культур — 19,96 ц/га, картофеля — 135 ц/га, овощи — 171,3 ц/га, сена многолетних трав —
19,5 ц/га, сена однолетних трав — 25,4 ц/га, кукуруза на силос — 243 ц/га.

Внутренняя организационная структура подразделения растениеводства представлена специализированными звеньями на возделывании отдельных культур(рис.5)

Цех растениеводства обеспечивает вывоз минеральных и органических удобрений, выращивание и доставку к животноводческим фермам кормов, вывоз продукции с полей до приемных пунктов. В составе подразделения организуются
4 растениеводчиских бригады с закреплеными земельными участками . Цех растениеводства возглавляется главным агрономом.

В составе цеха животноводства — 4 животноводческие бригады(рис.6), за которыми закреплеются соответствующие основные функции. Данную отрасль возглавляет главный зоотехник.

Для учета вклада каждого работника каждого подразделения и в целом в результате производства на них открываются лицевые счета(Прил.2), состоящие из двух частей — доходной и расходной.

В расходную часть лицевого счета коллектива бригады и отдельного работника записывают материальные затраты в стоимостном выражении. Сюда же списывают отчисления на восстановление основных средств, отчисления в фонд доходов специалистов среднего звена. Необходимость таких отчислений объясняется тем, что процесс создания продукции сельского хозяйства складывается из нескольких технологических операций, осуществляемых не одним человеком, а несколькими, поэтому и продуктивность их труда является совокупным результатом. И этот результат зависит, с одной стороны, от конкретного исполнителя, а другой от руководителей и специалистов как подразделений, так и хозяйства в целом. Для определения доходной части коллектива подразделения и каждого работника предлагается следующая схема расчета и определения хозрасчетного дохода.

ВП — АП — МЗ — АО=ХД, где:

ВП — стоимость произведенной и реализованной продукции;

АП — арендная плата на формирование прибыли (табл.13);

МЗ — материальные затраты;

АО — амортизационные отчисления;

ХД — хозрасчетный доход.

Стоимость продукции, которую предполагает получить подразделения растениеводства при сложившихся ценах в 1998 году, составит 6 925 т.руб.
Арендная плата(таб.13) составит 344 450 рублей, из которых будут производиться платежи: в централизованные фонды социального обеспечения, фонды экономического стимулирования, в резервный фонд. За счет 5 % отчислений от полученной прибыли(арендной платы ) — 17 222 рубля — содержится общехозяйственный персонал. Сумма небольшая, так как процент взят только от арендной платы растениеводческого подразделения. Эти отчисления заносят в расходную часть их лицевых счетов, а в расходную включают все общехозяйственные управленческие расходы. Таким образом доход этого персонала составляет разницу между полученными отчислениями и расходами.

Хозрасчетный доход каждого работника и коллектива в целом формируется из второй части валовой продукции (потребления) за вычетом из нее материальных затрат и амортизационных отчислений. При соблюдении технологического процесса и нормативов затрат (за норматив взят 1998 год) на горючее и смазочные материалы, нефтепродукты, семена затраты составят 4
315 т. руб, включая амортизационные отчисления в сумме 885 т. руб. Валовой доход составит 2 265 550 руб., а хозрасчетный доход используемый на развитие производства 775 550 рублей.

В течение года каждый работник получать в счет будующих доходов кредит в размере 50-70% от фактического дохода за предыдущий год.

В случае убыточной работы сумму убытка каждого работника (арендатора) переносят во вновь открываемый лицевой счет как задолженность на следующий год.

Нормативный размер хозрасчетного дохода по итогам работы за год может корректироваться с учетом следующих показателей, выраженных в коэффициентах:

— выполнения обязательства по производству продукции;

— выполнения обязательств по реализации продукции;

— выполнения плана по сохранности поголовья;

— фактических затрат кормов на единицу продукции по сравнению с нормативами;

— фактической себестоимости производства продукции по сравнению с нормативной.

Коэффициент рассчитывают по каждому показателю. После этого находят(методом средней арифметической) средневзвешенный коэффициент оценки работы подразделения. Исходя из средневзвешенного коэффициента и заработка коллектива определяют количество коэффициентов — рублей. Произведение норматива хозрасчетного дохода на количество коэффициентов — рублей и составляет сумму хозрасчетного дохода, подлежащую распределению.

3.3 Разработка внутрихозяйственных производственных расчетных цен.

Для оплаты продукции и услуг, реализуемых внутри хозяйства, применяются расчетные тарифы и цены, включающие нормативные затраты и средний размер прибыли в расчете на единицу затрат. Продукция и услуги, реализуемые членам внутрихозяйственного подразделения, также оплачиваются по расчетным ценам не выше рыночных.

По скольку при формировании хозрасчетного дохода арендатора(подразделения) основополагающим является сумма арендной платы, то внутрихозяйственные расчетные цены тоже зависят от суммы арендных платежей.

При долевой аренде, когда платежи взымаются не фиксированной суммой, а в доле от денежной выручки подразделения(арендатора), используется следующий механизм определения долевых платежей.

По каждому виду сельскохозяйственной продукции заранее определяется возможная прибыль и рентабельность в среднем за последние пять лет.

Арендные платежи от производства договорной продукции устанавливаются на уровне 90 % их расчетной прибыли по каждому виду производимой продукции, как в отрасли растениеводства так и в отрасли животноводства.

Растениеводческое подразделение по договору с сельхозпредприятием производит пшеницу, картофель овощи, кормовые культуры и т.д. По каждой из этих культур была взята себестоимость и прибыль в расчете на 1 ц продукции, исходя из показателей последних пяти лет. Затем определяется прибыль и себестоимость всей договорной продукции арендатора, на основании которых устанавливались платежи в порядке представленном в табл.13.

На себестоимость и выручку от реализации существенное влияние оказывают инфляционные процессы, поэтому при расчетах ожидаемой выручки и производственных затрат, необходимо производить существенную корректировку данных за предыдущие годы.

Таким образом, по договорной продукции арендные платежи будут взыматься от стоимости фактически реализованной продукции: по пшенице — 20,45 % , по картофелю — 31,06 %, по овощам открытого грунта — %, по производству кормовых культур — %. Затем выводится итоговый процент по подразделению в целом. Подобным образом платежи устанавливаются по остальным культурам. Они могут рассчитываться в процентах и от валового дохода.

Таблица 13

Расчет арендной платы по видам продукции

|Продукция |Договорная продукция |
| |Стои-мость|Себесто-им|Прибыль, |90 % |Арендные платежи |
| |, |ость, |тыс. руб.|прибыли,|в % от стоимости |
| |тыс. руб. |тыс. руб. | | |факт. |
| | | | |тыс. |реализ. прод — и.|
| | | | |руб. | |
|Пшеница |726 |561 |165 |148,5 |20,45 |
|Картофель |704 |461 |243 |218,7 |31,06 |
|Прчая | | | | | |
|продукция |396 |354 |42 |37,8 |9,5 |
|растениеводс| | | | | |
|тва | | | | | |
|Итого |1430 |1022 |408 |х |25,68 |

В целом растениеводческое и животноводческое подразделения арендные платежи по договорной продукции осуществляют исходя из разных уровней рентабельности. Если в целом по подразделениям растениеводства и животноводства прибыль в 1998 году составила 523 т. руб. при общей себестоимости в 7 087 т. руб., рентабельность производства в целом ровна
7,38 %(табл.10). Представители подразделений совместно с дирекцией хозяйства определили, что для удовлетворения общехозяйственных потребностей учхоза ”Тулинское” подразделение растениеводства совместно с животноводческим, необходимо внести сумму арендной платы в размере 354,35 т. руб. — 67, 75 % общей рентабельности. Среди подразделений она распределяется с учетом, что каждому из них обеспечивается 5 % уровень рентабельности. Порядок распределения представлен в табл.14.

Таблица 14

Расчет арендной палаты

|Арендаторы |Себестоимос|Прибыль|Рентабель- |Арендные платежи |
|(подраздделения|ть, |, |ность, % | |
|) |т. руб. |т. руб.| | |
| | | | |% рентаб-ти|Сумма, т. руб. |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |
|Формула | | |гр.3х100/2 |гр.4-2,38% |гр.5хгр.2/100 |
|определения | | |гр. | | |
|Растениеводческ|1787 |387 |21,65 |19,27 |344,45 |
|ое | | | | | |
|подразделение | | | | | |
|Животноводческо|5300 |136 |2,56 |0.18 |10 |
|е | | | | | |
|подразделение | | | | | |
|Всего по |7087 |523 |7,38 |5 |354,35 |
|хозяйству | | | | | |

Таким образом арендные платежи на установленный срок сотавят: по растениеводческому подразделению — 19,27 %(344,35 т. руб.) , по животноводческому — 0,18 %(10 т. руб.).

Непосредственно внутри подразделения в качестве арендатора могут выступать бригады, специализирующиеся на производстве того или иного вида сельскохозяйственной продукции. Для них существует несколько другая методика расчета арендной платы. Представим ее в расчете, применив в нем средние показатели за последние пять лет работы хозяйства.

Арендное звено по выращиванию картофеля

1 Площадь севооборота — 160 га

Состав бригады — 10 механизаторов

Бригадой взято в аренду основных средств на сумму — 16 481 т. руб.

Арендная плата за землю — в том числе за 1 га —

Арендная плата за технику, здания и сооружения

(амортизационные отчисления) _ 356 т. руб.

Порядок расчета арендной платы за землю

2 Норма производства картофеля — 21 600ц

(средняя урожайность за 5 лет — 135 ц/га х 160 га)

Расходы материально-денежных средств на возделывание картофеля

— 866 т. руб. в том числе:

— зарплата с отчислениями
— 91

— стоимость семян

— 349

— средства защиты растений
— 6,1

— ГСМ

— 10,2

— автотранспорт

— 6

— электроэнергия

— 3,4

— МБП

— 1,5

— амортизация основных средств — 356

— текущий ремонт основных средств — 16,5

— организация производства и управления — 23,3

3 Расчетный доход звена
— 2 254 т. руб.

(средняя цена за 5 лет 104,38 руб. х 21 600)

4 Нормативная прибыль (2 254 — 866) — 1388 т. руб. в том числе на 1 га

— 8 645 руб.

Таким же образом рассчитывают арендную плату по другим бригадам, которые в свою очередь на сновании полученной суммы затрат строят свои межподразделенческие отношения.

От денежной выручки арендатора, полученной за реализацию сверхдоговорной продукции, предлагается удерживать платежи в размере, равном половине процента удержания от договорной продукции.

По арендуемой техники, оборудования, зданий, которые используются для обслуживания подразделений сельхозпредприятия, производящих договорную продукцию, то арендными платежами в этом случае служат только амортизационные отчисления. В случае, если арендуемая техника, оборудование, здания, сооружения используются по усмотрению арендаторов на другие цели(обслуживание населения. других организаций), арендатор помимо амортизационных отчислений, должен выплачивать 5 % в год от балансовой стоимости арендуемых средств производства. По основным средствам, нормативный срок эксплуатации которых истек, амортизация не начисляется.
При желании арендатор может взять эти средства производства в собственность, выплатив за них остаточную стоимость.

Таблица 15

Расчет платы за арендованные основные средства, тыс. руб.
|Вид |Растениеводство |Животноводство |
|арендованно| | |
|го средства| | |
| |Болансов|Аморт.|5% от |Балансовая |Аморт. |5% от |
| |ая | |баланс. |стоимость |отчисл.|балансовой |
| |стоимост|отчисл|стоимости | | |стоимости |
| |ь |. | | | | |
|Здания |10020 |216 |501 |12870 |278 |644 |
|Сооружения |28935 |625 |273 |14060 |304 |703 |
|Машины и |1123 |24 |56 |5997 |130 |300 |
|оборудовани| | | | | | |
|е | | | | | | |
|Продуктивны|- |- |- |1319 |28 |66 |
|й | | | | | | |
|скот | | | | | | |
|Многолетние|913 |20 |46 |- |- |- |
| | | | | | | |
|насождения | | | | | | |

Если условия производства стабильны, то размер платы остается неизменным на более длительный срок. При этом стороны могут договорится об определенном уменьшение платы на первые несколько лет аренды, но с увеличением в последующие годы.

Сельхозпредприятие при необходимости до поступления выручки от реализации выдает арендатору кредит на оплату аренды, производственные нужды и авансирование работников. За пользование кредитом сверх обусловленной в договоре суммы предприятие вправе взимать с арендатора проценты в установленном размере.

Арендатор из своей выручки от реализации продукции производит:

— арендные платежи;

— оплату приходящихся на его долю общехозяйственных и общепроизводственных расходов;

— возмещение материальных затрат и услуг(включая амортизационные отчисления на полное восстановление).

Оставшаяся часть выручки представляет собой хозрасчетный доход подразделения(арендатора). Он может распределяться по усмотрению арендатора на фонды потребления и накопления.

При формировании коллектива бригад, определении профессионального состава его работников и их нормативной численности исходят из необходимости их равномерной загруженности, чтобы обеспечивались рациональные режимы их труда и отдыха, достигалась взаимозаменяемость и совмещение профессий, непрерывность производственного процесса в течение года. Поэтому по каждому коллективу необходимо определить явочную и списочную численность работников. Явочная численность, соответствующая количеству рабочих мест и ежедневной потребности в рабочей силе, рассчитана исходя из объема работ. Списочная численность учитывает необходимость подмены работников на период отпусков, болезней. Она определена путем умножения явочной численности работников на коэффициент подмены, рассчитанный путем деления календарных дней на годовой фонд рабочего времени.

Годовой нормативный тарифный фонд оплаты труда коллектива равен сумме тарифных фондов ее по профессиям, исчисляемых исходя из тарифных ставок разряда работ по профессиям, умноженной на явочную численность работников и число явочных дней в году.

Более 50 % затрат в животноводстве и растениеводстве составляют стоимость кормов и семян. Потребность в кормах определена исходя из нормативного расхода на одну голову скота(за предыдущий период) с учетом длительности периода скармливания, среднегодового поголовья, суточного рациона.

Производством кормов для животных должна заниматься специализированная бригада. Корма она продает по договорным внутрихозяйственным ценам, уровень которых определяется также исходя из причитающейся арендной платы арендодателю, необходимых затрат, части прибыли, идущей на фонды потребления и накопления.

Степень согласованности интересов подразделения и предприятия в целом зависит от того, насколько обе стороны сходятся в оценке конечного результата. Для определения этого показателя используется хозрасчетный доход. Хозрасчетный доход отражает рациональность, умелость использования трудовым коллективом ресурсов живого и овеществленного труда. Такой доход будет тем выше, чем больше произведено и реализовано продукции высокого качества и чем меньше при этом материальные затраты. То есть коллектив заинтересован не только в результатах работы, но и в том, какой ценой этот результат достигается. Именно хозрасчетный доход выступает движущим мотивом деятельности трудового коллектива подразделения.

Из стоимости валовой продукции вычитают все затраты, арендную плату и получают чистый доход, который после уплаты налогов превращается в хозрасчетный доход.

3.4 Организация бухгалтерского учета в в условиях аренды

Все наличные расчеты подразделения(арендаторы) хозяйства ведут через кассу, которая находится в бухгалтерии хозяйства. Расчеты в безналичной форме на предприятии введутся на едином расчетном счете в банке.

Бухгалтерский учет в учебно – опытном хозяйстве ”Тулинское” ведется по единым с другими отраслями народного хозяйства методологическим принципам на базе типового плана счетов.

Организация бухгалтерского учета в учхозе ”Тулинское” слагается из ряда элементов: системы документирования операций при помощи специальных формах первичного учета; графика документооборота; плана счетов; применяемой формы бухгалтерского учета.

Для работы бухгалтерии основополагающим является приказ (Прило.3) об учетной политики учхоза ”Тулинское”, который утверждается руководителем предприятия.

На предприятии для оформления всех происходящих хозяйственных операций применяют единые, унифицированные формы первичных документов. В состав форм первичного учета входят: документы по учету основных средств, по учету труда и его оплаты, по материальному учету, по учету денежных средств и расчетных операций. Кроме того, введутся различные специализированные формы документов

Для четкой регламентации движения документов документооборот оформляется в виде графика документооборота(Приложение 2), где указывается: наименование и номер каждой формы документа, его назначение, в какие сроки
, в каком количестве и кем составляется. График документооборота составляется главным бухгалтером и после утверждения руководителем хозяйства становится обязательным для исполнения.

В хозяйстве применяется таблично- автоматизированная форма учета, которая строится на принципах автоматизации учета. В течении года данные первичных документов переносят на машинные носители, где информация систематизируется и обрабатывается. После обработки получают машинные регистры учета- машинограммы. Машинограммы являются основным видом результативной информации при таблично- автоматизированной форме учета. Они составляются по итоговой информации, являющейся составной частью системы бухгалтерского учета.

Рабочий день в бухгалтерии начинается в 8 ч. 30 мин., перерыв на обед
12 ч. 30 мин. до 14 ч. 30 мин., заканчивается рабочий день в 17ч.00мин.
Руководит работой бухгалтерии главный бухгалтер — Усова Г. В. В состав бухгалтерии входит заместитель главного бухгалтера, расчетная группа(2 человека), производственная группа(2 человека), материальная группа( 3 человека), бухгалтер по расчетам с дебиторами и кредиторами.

Ответственность за ведение бухгалтерского учета на предприятии возложена на руководителя хозяйства и главного бухгалтера через обеспечение выполнения всеми подразделениями и службами, работниками предприятия, имеющими отношения к учету требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Правила отражения операций по аренде в настоящее время установлены приказом Минфина России от 17 февраля 1997 г. № 15 “Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору аренды”, в соответствии с которым учет передаваемого имущества может осуществляться как на балансе арендодателя, так и на балансе арендополучателя.

Введенное в действие с 1 января 1998 года Положение по бухгалтерскому учету основных средств (ПБУ 6/97), утвержденное приказом Минфина России от
3 сентября 1997 г. № 65н, частично изменило порядок отражения в учете имущества, предаваемого по договору аренды.

Производственную деятельность внутрихозяйственных подразделений учитывают на основе договоров, заключаемых ими с правлением учхоза. На каждого арендатора в бухгалтерии предприятия открывают лицевой счет.
Объектами внутрихозяйственного планирования и учета являются подразделения, бригады, фермы, которыми заключены договора на аренду земли, техники, оборудования.

Переданные в аренду основные средства учитывают на балансе предприятия- арендодателя. Инвентаризацию основных средств производят в установленном порядке. Проданные арендаторам средства производства(животные, сооружения, трактора и др.) списывают с баланса предприятия.

Сельскохозяйственную и другую продукцию, произведенную арендаторами и используемую для собственных нужд арендатор приходует в книге скодского учета. К этой продукции также относится сверхдоговорная продукция.

Затраты до завершения откорма(выращивания) в бухгалтерии предприятия учитывают в составе незовершенного производства в лицевом счете как задолженность за арендодателем.

Полученные со склада в счет будущих доходов( в кредит) ТМЦ списывают с подотчета кладовщика и одновременно относят на задолженность арендатора.
Аналогично отражают затраты арендаторов связанные с произведенных для них работ и услуг.

Износ МБП не начисляется. Отклонения от планово-учетных цен списывают со счетов по учету товарно-материальных ценностей на внереализационные расходы в целом по хозяйству. Арендатор несет полную ответственность за сохранность и рациональное использование на производственные цели полученных товарно-материальных ценностей.

Предусмотренные договором аренды отчисления в централизованные фонды предприятия отражают по дебету счетов учета затрат производства(в лицевых счета) и кредиту соответствующих счетов по учету издержек.

Расходы по организации производства и управлению в затраты арендаторов не включают, а относят на внереализационные расходы предприятия.

Подразделения приобретают необходимые для осуществления своей производственной деятельности ТМЦ приобретают с оплатой с расчетного счета предприятия(с включением их в лицевой счет).

Экономические результаты работы арендаторов за отчетный период определяются ими совместно с бухгалтерией предприятия на основании лицевых счетов.

Затраты по содержанию обслуживающих производств и хозяйств предприятие осуществляет само, при этом часть затрат покрывается арендной платой и отчислениями арендаторов.

3.4 Система первичной и сводной документации по отражению внутрихозяйственных отношений

Арендаторы для учета полученной продукции(дохода), а также материальных ценностей и денежных затрат применяют первичные документы, установленные для соответствующих подразделений и видов продукции.

Передачу в аренду указанных основных средств оформляют:

— земли — актами передачи земли в аренду;

— зданий, сооружений. машин, оборудования, скота животных, других средств — чеками-накладными.

Существуе новая форма акта на прием-прередачу в аренду основных средств подразделениям(Прил.5).

Приплод молодняка от животных , полученных в аренду приходуют на основании чеков-наклодных, в которых указывают живую массу, номер, кличку и другие данные. Приплод, полученный сверх договора, арендаторы используют по своему усмотрению.

Чеки оформляют и применяют в соответствии с учетом затрат на и их контроля на сельхозпредприятии при внутрихозяйственном расчете.

Корма, произведенные растениеводческим подразделением принятые животноводческими подразделениями, относят под отчет последним.

Для оформления расходов на производственные цели арендаторы используют
Книгу чеков арендатора(Прил.6). Чеки являются единственными первичными документами для оформления полученных ТМЦ.

Учет труда и его оплату в учхозе “Тулинское” ведет бухгалтер расчетной группы (бухгалтер по начислению заработной платы).

Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления заработной платы в учхозе сейчас используют следующие формы первичных документов:
. табель учета рабочего времени (форма №64);
. учетный лист тракториста-машиниста (форма №67 и №67б);
. путевой лист трактора (форма №68);
. учетный лист труда и выполненных работ (форма №66 и №66а);
. расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (форма №69);
. наряд на сдельную работу (форма №70а); путевой лист грузового автомобиля (форма №4а).

Все первичные документы сразу обрабатывают и присваивают шифры по категориям, видам оплат, производственным затратам; по тракторам шифруют горючее, зашифрованы категория, основная оплата).

Табель учета рабочего времени(Приил.7) ведут по месту работы( в бригадах, на фермах, в промышленных и вспомогательных производствах) бригадиры. В табель записывают весь личный состав подразделения с указанием табельных номеров, присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов. В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени.

В учетном листе тракториста — машиниста(Прил.8) учет ведется по каждому трактористу-машинисту по мере выполнения работ по их видам указанием, под какие культуры они выполнялись. На каждый вид работ отводится одна строка.
В разделе о движении горючего отражают остаток горючего на дату выдачи и дату сдачи учетного листа и количество выданного горючего для работы.
Учетный лист ведет бригадир, подписывает тракторист, бригадир и утверждает агроном.

Путевой лист трактора(Прил.9) используют для учета работы тракторов на транспортных работах. В этом документе отражают количество отработанных дней и часов, пробег всего и в том числе с грузом, количество перевезенных грузов, сделанных тоно — километров, отработанных машино — дней, расход по норме горючего и фактически и суммы начисленной оплаты труда по ее видам.

Для учета ручных работ и работ, выполненных с помощью живой тяговой силы, используют учетный лист труда и выполненных работ(Прил.10). Эта форма предназначена для учета труда и работ, выполненной бригадой, отдельным лицом. По мере выполнения работ ежедневно в заголовках отдельных граф этой формы указывают числа месяца, наименование культуры и вида выполненных работ, единицу измерения , расценку. При приемке работ против каждого работающего отмечают количество отработанных часов и объем фактически выполненной работы.

Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (Прил.11) применяют для начисления заработной платы работникам животноводства с учетом отработанного времени и объема выполненных работ, на которые установлены сдельные расценки. В этом расчете записывают фамилии, имена и отчества работников, количество отработанных каждым из них человека — часов, расценки и объем выполненных работ. На отдельной итоговой строке в расчете показывают количество рабочих дней, отработанных рабочими лошадьми.
Составляет расчет заведующий фермой или бригадир. В конце месяца его подписывает зоотехник, и документ сдают в бухгалтерию для составления расчетно — платежных ведомостей.

Путевой лист грузового автомобиля(Прил.12) является первичным документом по учету работы грузового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы за труд шоферам и грузчикам. В нем приводят данные о количестве перевезенного груза, расстоянии, расходе горючего и другие показатели, необходимые для учета и анализа работы грузовых автомобилей.

Путевой лист легкового автомобиля(Прил.13) предназначен для первичного учета работы легкового автотранспорта и начисления оплаты труда шоферам.
Путевой лист обычно выдается надень или на смену.

Наряд на сдельную работу(Прил.14) применяют для оформления и учета объема выполненных работ, затраченного времени и заработной платы членов бригады( для бригады) и отдельного работника (индивидуальный). Наряд выписывают сроком до одного месяца в одном экземпляре. В течение месяца в нем отмечают выполнение работы и на обратной стороне наряда ведут табель, в котором ежедневно учитывают время, отработанное каждым членом бригады.
После выполнения задания или по окончании месяца определяют общую сумму оплаты труда за работу.

На основании перечисленных документов работники бухгалтерского учета начисляют основную и дополнительную заработную плату рабочим и служащим учхоза”Тулинское”.

В настоящее время сушествуют новые формы первичных документов по учету труда и его оплаты: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы(форма Т-12); табель учета использования рабочего времени(форма Т-13); путевой лист легкового автомобиля(форма № 3); путевой лист грузового автомобиля(форма 4-С, 4-П); журнал учета движения путевых листов(форма № 8) и др.

Для выполнения различных хозяйственных и других поручений сельскохозяйственное предприятие выдает денежные суммы под отчет отдельным лицам, которые считаются подотчетными лицами. Деньги под отчет выдаются на расходы по командировке, на приобретение различных материалов, на мелкие хозяйственные и другие расходы. Аванс выдают на основании заявления или командировочного удостоверения(Прил.15) подотчетного лица по расходному кассовому ордеру. После выполнения поручения подотчетное лицо обязано представить в трехдневный срок в бухгалтерию авансовый отчет(Прил.16)- документ об использовании полученного аванса. К авансовому отчету прилагаются все оправдательные документы( счета, квитанции и т.д.) подтверждающие расходы.

К внутрихозяйственным отношениям относятся операции связанные с выдачей и получением наличных денег в кассе предприятия.

Наличные деньги в кассу хозяйства “Тулинское” принимают по приходным кассовым ордерам(Прил.17), подписанным главным бухгалтером или лицом им уполномоченным. Новая форма документа № М-4(Прил.18).

В приходных кассовых ордерах должны заполнятся следующие обязательные реквизиты: наименование организации, номер документа, идентификационный номер налогоплательщика, дата составления документа, корреспондирующий счет, сумма, от кого принято и на каком основании, подписи бухгалтера и кассира. В подтверждение приема денег выдается квитанция за подписями главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и кассира, заверенная печатью.

Из кассы наличные деньги выдают по расходным кассовым ордерам(Прил.19) или надлежащем оформленным другим документам (платежным ведомостям, заявлениями на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на них штампа с реквизитами расходного кассового ордера, подписанным собственноручно руководителем и главным бухгалтером предприятия или лицами, ими уполномоченными.

В расходном кассовом ордере должны содержаться следующие реквизиты: наименование организации, номер документа, дату составления документа, номер корреспондирующего счета, сумму, указывается кому выдаются деньги и на каком основании, указываются прилагаемые документы, подписывается расходный кассовый ордер руководителем предприятия и главным бухгалтером, или лицами ими уполномоченными.

Приходные кассовые ордера, квитанции к ним и расходные кассовые ордера выписывает бухгалтер чернилами четко и ясно. Никакие подчистки или исправления, хотя бы оговоренные не допускаются. Приходные и расходные кассовые ордера нумеруют последовательно с начала и до окончания года.

Все выписанные приходные и расходные кассовые ордера бухгалтер регистрирует в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов(Прил.20, Прил.21), на лицевой стороне которого указывается наименование предприятия. Журнал открывается отдельно на приходные и расходные кассовые документы. В нем заполняется дата поступления документа, регистрационный номер документа, приход и расход денежных средств, ежедневно выводятся остатки по кассе.

В каждом хозяйстве должен быть обеспечен постоянный контроль за сохранностью имеющихся товарно-материальных ценностей. Важным приемом такого контроля является проведение инвентаризации. Для проведения инвентаризации создается специальная группа. Выявленные при инвентаризации излишки приходуют, недостачи списывают. Недостачи ТВЦ , а также потери от порчи ценностей относят на дебет счета 84”Недостачи и потери от порчи ценностей” с кредита соответствующих счетов. Для определения общего количества естественной убыли на подразделении составляется специальный расчет. Расчет составляется на определенный вид продукции.

Рассмотрим расчет по картофелю для списания естественной убыли по складу в подотчет Класс М.В(Прил.22). Расчет производится на основании общепринятых нормативов естественной убыли , и представляет собой таблицу показателей. Затем пишется количество допустимой нормы естественной убыли на определенное число и визирует этот документ бухгалтер и заведующий складом.

В хозяйстве для документального оформления операций учету процесса реализации сельскохозяйственной продукции предусмотрены соответствующие первичные документы.

На каждую партию зерна, семян, отправляемую покупателям и заказчикам выписывают товарно-транспортную накладную на отправку-приемку зерна(Прил.23) по прочей продукции растениеводства- товарно- транспортную накладную на отправку- приемку овощей, новая форма товарно-транспортной накладной (Прил.24). Также в хозяйстве ведется ведомость№32(Прил.25). В ведомости учет ведут в количественных и суммовых измерителях по отдельному покупателю. Покупатель при получении продукции расписывается.

На каждую партию молока, отправляемую на приемные пункты, выписывают товарно-транспортную накладную на отправку- приемку молока и молочных продуктов.

Продукты на общественное питание отпускают па накладным(Прил.26) и лимитно-заборным картам(Прил.27) . В настоящее время большинство сельскохозяйственных предприятий испльзуют новую форму лимитно-заборной карты(Прил.28).

На выполненные на сторону работы и услуги выписывают счета- фактуры(Прил.29).

Сводный учет расходов и доходов арендаторов предполагается вести в бухгалтерии на бланке формы лицевого счета арендатора(Прил.2), в котором данные в течении года накапливают по видам доходов в разрезе арендных коллективов(работников) за месяц и нарастающим итогом с начала года.

3.5 Синтетический и аналитический учет

Синтетический учет производственной деятельности арендаторов бухгалтерия должна вести на счетах по учету производство.

В конце года расходы арендаторов списывают на культуры и виды животных и т. п. по статьям затрат в целом по предприятию.

Дальнейшая обработка первичных документов ведется на компьютере бухгалтером-оператором.

По оплате труда составляют накопительную ведомость. Каждую фамилию набирают на компьютере, автоматически начисляют стажевые трактористам и северные, затем выводят общую сумму. Удержания (аванс, алименты, подоходный налог) удерживают автоматически (это заложено в программу). Все удержания сначала отражают во внутренних документах. Например, через кассу прошел аванс, указывают число, табельный номер и сумму. Также по долгам, алиментам
(указывают табельный номер и проценты) и проценты по исполнительным документам. Затем на основании исполнительных Листов составляется книга, где указаны все удержания. После на компьютере бухгалтер-оператор выдает распечатку по алиментам (Прил.30).

Внутренний документ по алиментам, штрафам, пени и подоходному налогу, а также распечатка служат основанием для удержания из лицевых счетов. Все исправления по подоходному налогу производят вручную.

Кроме того, производят удержанияв профсоюзных взносов и в пенсионный фонд (Прил.31). Всем начислениям присвоен код, который занесен в компьютер, поэтому начисления производят автоматически. После всех начислений, обязательных и разовых удержаний выдаются два лицевых счета (Прил.32) .
Один лицевой счет для постоянного храненится в хозяйстве (на 75 лет), а второй выдается на руки работнику. Затем составляют расчетно-платежную ведомость(Прил.33), она является основным документом по заработной плате, в ней указывают всего начислено, всего удержано и сумму к выдаче, подписывает данный документ главный бухгалтер и директор, хранится она 75 лет. Но в учхозе данная ведомость документом не является, ее заполняют, так как это необходимо по инструкции, но не подписывают, потому что хозяйство является учебно-опытным. А так в хозяйстве в основном работают с лицевыми счетами.

Следующим этапом является составление платежной ведомости(Прил.34). Она похожа на расчетно-платежную ведомость, только одна графа , также составляется от руки платежная ведомость на основании компьютерной или расходного кассового ордера. Данная ведомость в хозяйстве используется различной формы. Затем платежная ведомость передается в кассу к выдаче денежных средств. После выдачи выводят долги (если есть) на следующий месяц.

Также в хозяйстве ведут ведомость отработанного времени и начисленной заработной платы по видам оплат(Прил.35). Ведомость предназначена для учета и контроля затрат труда и начисленной оплаты по ее видам. В машинограмме за текущий месяц и с начала года по каждому виду оплаты набираются заработная плата, отработано количество чел.-дней и чел.- часов, итоги по видам оплат из фонда заработной платы. Машинограмма используется для составления статистической отчетности по труду, и ведется за месяц.

Параллельно идет начисление взносов во внебюджетные фонды. Ведомости подшивают к материальному отчету, а затем к главной книге.

Значительную группу расчетных операций составляют расчеты по медицинскому и социальному обеспечению. Учет таких расчетов ведут на счете
69. На весь фонд заработной платы начисляется 31,1 % плюс 1 % на каждого работника в пенсионный фонд. До пятнадцатого числа каждого месяца необходимо определить и перечислить начисленную сумму. При начислении из фонда заработной платы исключается расходы по компенсации за неиспользованный отпуск, любая материальная помощь тоже облагается, за исключением расходов на похороны. Отчисления производятся в фонд социального страхования(5,4 %), пенсионный фонд(20,6 %), фонд занятости(1,5
%), фонд медицинского страхования(3,6 %). По каждому из фондов ежеквартально делается отчет.

Особенностью в учете труда и его оплаты является учет натуральной оплаты. Все выдаваемые продукты в счет натуральной оплаты оцениваются по себестоимости на основании приказа. Составляется внутренний документ, где указывается табельный номер и сумма, эту сумму включают в совокупный доход работника. Начисление отображают кодом 042, а выдачу-188. Далее эта сумма как основная заработная плата включается в лицевой счет работника, подоходным налогом не облагается сумма до 50 минимальных оплат труда. Кроме того, по этим суммам не перечисляют в бюджет НДС, не определяют разницу в цене. Как было сказано выше, продукция оценивается по себестоимости, а списывается по ценам реализации.

Регистром синтетического и аналитического учета по счету 50”Касса” является машинограмма№ 34(Прил.36).

Машинограмма№ 34 набирается по принципу оборотной ведомости, в ней по каждой номенклатуре аналитического учета отражается начальное сальдо, обороты по кредиту и дебету и выводится конечное сальдо. Все суммы оборотов набираются по каждому документу и корреспондирующим счетам. Итоги выводятся по номенклатурам аналитического учета, субсчетам и синтетическим счетам.

Регистром синтетического и аналитического учета по счету 84 является машинограмма №34(Прил.37). Машинограмма набирается по принципу оборотной ведомости, в ней по каждой номенклатуре аналитического отражается начальное сальдо, обороты по кредиту и дебету и выводится конечное сальдо. Итоги выводятся по номенклатурам аналитического учета, субсчетам и синтетическим счетам.

Приведенная часть машинограммы №34 в части счета 84 полностью заменяет журнал-ордер № 10 АПК.

На основание первичных документов по учету движения основных средств составляют бухгалтерскую справку, данные которой вводят в компьютер. После обработки на компьютере получаем машинограмма №25(Прил.38), которая является регистром синтетического учета. В ней отражаются остатки основных средств и их движение по кодам синтетического и аналитического учета счета
01” Основные средства”. В машинограмме по каждой учетной группе основных средств отражается остаток на начало месяца в денежном выражении, стоимость поступивших основных средств по дебету счета, стоимость выбывших основных средств по кредиту счета и остаток на конец месяца. Данная машинограмма также заменяет карточки учета основных средств.

На основании первичных документов по учету процесса реализации составляют бухгалтерскую справку(Прил.39), которая является основой для получения машинограммы №23(Прил.40). В ней формируется результативная информация по учету реализации продукции.

Для получения машинограммы№23 используется рабочий массив входящих остатков по учету реализации сельскохозяйственной продукции, товарно- материальных ценностей и услуг, включающий данные с начала года об учете реализации по соответствующим реквизитам.

В данном регистре отражаются операции по дебету и кредиту счета 46
”Реализаия” за отчетный месяц и нарастающим итогами с начала года. Учет ведется как в стоимостном, так и в количественном выражении.

Все данные в машинограмме группируются по двум разделам. В первом разделе набираются данные по дебету счета 46, во втором разделе — по кредиту счета, причем здесь реализованная продукция показывается в фактической и зачетной массе. По дебету и кредиту в машинограмме выводятся итоги за месяц и с начала года по корреспондирующим счетам, по кодам аналитического учета, субсчетам и синтетическому учету.

Машинограмма № 23 используется для аналитического учета по счету
46”Реализация”, заполнения статистической и бухгалтерской отчетности о реализации. Она заменяет соответствующие регистры журнально- ордерной формы учета по счету 46(Ж- О № 11 АПК и вспомогательные ведомости к нему). Однако следует иметь в виду, что расчеты с покупателями за реализованную продукцию в данной машинограмме не отражаются, они приводятся в машинограмме
№34(Прил.41) — ” Ведомость учета денежных средств и расчетов”.

Рассмотрим порядок отражения операций при передачи основных средств в аренду, при том, что сдаваемые в аренду объекты учитывают на балансе предприятия-арендодателя.

Приобретение основных средств для выполнения обязательств по договору аренды отражается следующим образом:

Дебет 60 Кредит 51 — оплачена стоимость основного средства поставщику;

Дебет 08 Кредит 60 — затраты, связанные с приобретением основных средств, отражены как капитальные вложения;

Дебет 68 субсчет ”Расчеты по НДС” Кредит 19 субсчет ”НДС при осуществлении капитальных вложений”- списан НДС в зачет по оплаченному и оприходованному основному средству.

Предприятие должно ежемесячно начислять износ по сданному в аренду имуществу(арендная плата), которое учитывается на его балансовом счете, по установленным нормам: Дебет 20 Кредит 02 субсчет” Износ по имуществу , сданному в аренду”.

При возврате арендуемого имущества делается проводка, отражающая его оприходование в состав основных средств предприятия: Дебет 01 Кредит субсчет ”Имущество для сдачи в аренду”.

Выводы и предложения

Учебно-пытное хозяйство ”Тулинское” является одним из крупных производителей сельскохозяйственной продукции в Новосибирской области. В
1998 году объем производства валовой продукции в хозяйстве превысил среднеобластной показатель на 77,2 % и по производству товарной продукции на 128, 2 %.

За последние пять лет заметно снижение уровня рентабельности производства. Самый рентабельный вид продукции на протяжении последних пяти лет — картофель, по которому зафиксирован уровень рентабельности 268,6 % .

Хозяйству удается выжить в основном благодаря продукции растениеводства, но и здесь размеры приблизительно таковы, что они не обеспечивают расширенного воспроизводства. Вместе с тем, опыт многих трудовых коллективов показал высокую эффективность использования внутрихозяйственного коммерческого расчета на основе арендных отношений.

Внедрение аренды важно для более высокого экономического и социального эффекта.

Внедрение аренды позволяет добиться успех при сохранении целостности хозяйства.

Предлагается перейти на новые внутрихозяйственные отношения с
1.01.2000г. За Оставшиеся шесть месяцев еще раз необходимо взвесить ожидаемый эффект и возможные проблемы, которые могут возникнуть в результате перехода к внутрихозяйственным арендным отношениям.

Предлагаемый механизм организационно — экономических отношений в учхозе ”Тулинское” предполагает разработку более совершенной системы взаимоотношений хозяйственных подразделений друг с другом и с администрацией.. Взаиморасчеты между коллективами за произведенную продукцию, выполненные объем работы и услуги следует осуществлять на основе договоров по внутрихозяйственным расчетным ценам.

В хозяйстве обособляются следующие подразделения:

1 Транспортная бригада, занятая перевозкой грузов грузовыми автомобилями. В напряженные периоды полевых работ оказывает помощь арендным коллективам техникой и механизаторами;

2 Цех животноводства, который функционирует в течении всего года. Его подразделения работающие на условии аренды жестко привязаны к фермам и группам скота, и практически не могут взаимодействовать между собой в плане оказания помощи или взаимозамены;

3 Цех растениеводства. В его состав которой входят бригады по овощеводству, зерноводству, кормопроизводству, садоводству. Работники этой отрасли растениеводства могут в зимнее время года оказывать помощь другим подразделениям и хозяйствам.

4 Цех промышленных производств. Здесь обособленными структурными подразделениями становятся бойня, пекарня, мельница.

С реорганизацией всех подразделений должны быть упразднены должности главных специалистов. Бывшие главный агроном и зоотехник становятся во главе подразделений.

Для оплаты продукции и услуг, реализуемых внутри хозяйства, применяются расчетные тарифы и цены, включающие нормативные затраты и средний размер прибыли в расчете на единицу затрат. Продукция и услуги, реализуемые членам внутрихозяйственного подразделения, также оплачиваются по расчетным ценам не выше рыночных.

По каждому виду сельскохозяйственной продукции заранее определяется возможная прибыль и рентабельность в среднем за последние пять лет.

Арендные платежи от производства договорной продукции устанавливаются на уровне 90 % их расчетной прибыли по каждому виду производимой продукции, как в отрасли растениеводства так и в отрасли животноводства.

Подразделения по договору с сельхозпредприятием производит пшеницу, картофель овощи, кормовые культуры и т.д. По каждой из этих культур была взята себестоимость и прибыль в расчете на 1 ц продукции, исходя из показателей последних пяти лет. Затем определяется прибыль и себестоимость всей договорной продукции арендатора, на основании которых устанавливались платежи(табл.13).

Для арендных подразделений наибольшее значение имеет величина валового и хозрасчетного дохода.

Для определения доходной части коллектива подразделения и каждого работника предлагается следующая схема расчета и определения хозрасчетного дохода.

ВП — АП — МЗ — АО=ХД, где:

ВП — стоимость произведенной и реализованной продукции;

АП — арендная плата на формирование прибыли (табл.13);

МЗ — материальные затраты.

Предлагаемый механизм внутрихозяйственных взаимоотношений при производстве и реализации продукции, позволяет работнику убедиться в том, что их хозрасчетный доход напрямую связан с объемом полученной и реализованной продукции и в не меньшей мере с затратами. Это побуждает каждого работника к строжайшей экономии всего. Чем больше продукции продано при минимуме затрат, тем выше доход каждого работника. При этом нет никаких неэкономических ограничений величина дохода работника, но вместе с тем нет и гарантий его получения.

В течение года каждый работник получать в счет будущих доходов кредит в размере 50-70% от фактического дохода за предыдущий год.

Первичный учет в хозяйстве документально оформляется типовыми документами. Все формы первичных документов являются общепринятыми, которые используются в учете большинством сельскохозяйственных предприятии.

Учетный процесс в хозяйстве сосредоточен в центральной бухгалтерии. В подразделениях хозяйства, в бригадах, на фермах осуществляется лишь первичный учет. Заполненные первичные документы поступают в центральную бухгалтерию, где осуществляется их проверка, обработка, сверка и ввод в память компьютера..

Выдача результативной информации в виде машинных регистров учета — машинограмм, которые являются основным видом результативной информации при таблично — автоматизированной форме учета.

Производственную деятельность внутрихозяйственных подразделений учитывают на основе договоров, заключаемых ими с правлением учхоза. На каждого арендатора в бухгалтерии предприятия открывают лицевой счет.
Объектами внутрихозяйственного планирования и учета являются подразделения, бригады, фермы, которыми заключены договора на аренду земли, техники, оборудования.

Подразделения приобретают необходимые для осуществления своей производственной деятельности ТМЦ приобретают с оплатой с расчетного счета предприятия(с включением их в лицевой счет).

Экономические результаты работы арендаторов за отчетный период определяются ими совместно с бухгалтерией предприятия на основании лицевых счетов.

Арендаторы для учета полученной продукции(дохода), а также материальных ценностей и денежных затрат применяют первичные документы, установленные для соответствующих подразделений и видов продукции.

Чеки оформляют и применяют в соответствии с учетом затрат на и их контроля на сельхозпредприятии при внутрихозяйственном расчете. Корма, произведенные растениеводческим подразделением принятые животноводческими подразделениями, относят под отчет последним.

Для оформления расходов на производственные цели арендаторы используют
Книгу чеков арендатора. Чеки являются единственными первичными документами для оформления полученных ТМЦ.

Синтетический учет производственной деятельности арендаторов бухгалтерия должна вести на счетах по учету производство.

В конце года расходы арендаторов списывают на культуры и виды животных и т. п. по статьям затрат в целом по предприятию.

В случае убыточной работы сумму убытка каждого работника (арендатора) переносят во вновь открываемый лицевой счет как задолженность на следующий год.

Список литературы

1 Черняев К. А. Внутрихозяйственные отношения в сельскохозяйственных предприятиях и межфермерская кооперация. АПК: Экономика, управление., 1995
— № 2.

2 Эльдиев В. С. Внутрихозяйственные расчеты в новых условиях. АПК:
Экономика, управление.,1995 — № 2.

3 Лапшин Е. Ю. Внутрихозяйственные экономические отношения в новых условиях. АПК: Экономика, управление., 1996 — № 5.

4 Анохин А. А., Ахметдинов Х. И. и др. Внутрихозяйственные экономические отношения в производственном сельскохозяйственном кооперативе. АПК: Экономика, управление., 1996 — № 8.

5 Огарков А. С. Учхозы: состояние и пути совершенствования эффективности их работы. АПК: Экономика, управление. : 1996 — № 5.

6 Букарев Б. В. Внутрихозяйственная аренда в действии. АПК:
Экономика, управление., 1996 — № 10.

7 Ворожейкина Т. Ф. Формы организации внутрихозяйственных отношений в сельском хозяйстве. АПК: Экономика. управление., 1997 — № 11.

8 Пизенгольц М. З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве.
Бухгалтерский учет, 1996 — № 8.

9 Леонтьева Ж. Г. Учет лизинговых операций. Бухгалтерский учет, 1996
— № 2.

10 Луговой В. А. Учет операций по договору финансовой аренды.
Бухгалтерский учет, 1996 — № 2.

11 Ахмедова Ж. В. Арендные отношения на молочных комплексах. АПК:
Экономика, управление., 1993 — № 3.

12 Загайтов И. Ю. , Терновых П. К. Внутрихозяйственный уровень преобразований в системе аграрных отношений. АПК: Экономика, управление.,
1994 — № 8.

13 Бычкова С. М. Развитие учета в сельском хозяйстве. Бухгалтерский учет. : Юбилейный выпуск.

14 Кашаев А. Н. , Островский О. М. О принципах бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет, 1996 — № 11.

15 Захарова А. В. Учет расчетов организаций по арендной плате.
Бухгалтерский учет, 1996 — № 8.

16 Бычков М. Ф. Учет в фермерских хозяйствах. Бухгалтерский учет,
1994 — № 6.

17 Кротова Н. Ю. Учет арендных обязательств и лизинговых операций.-
М: Бухгалтерский учет, 1997 — № 6.

18 Тихонов В.В. Методические разработки по внедрению арендных отношений в сельском хозяйстве. 1988 год.

19 Козлова Н. М. Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга.-М.: Бухгалтерский учет, 1998 — № 11.

20 Пронина В. А. Порядок отражения операций по сдачи имущества в аренду. -М.: Главный бухгалтер, 1998 — № 5.

21 Штальдепер В. П., Н. Ф. Смоглюк. Автоматизированная система бухгалтерского учета сельскохозяйственного предприятия. -Новосибирск, 1993- стр.58.

22 Зенцова Н. А. Арендные отношения в сельском хозяйстве. — М.: АПК:
Экономика, управление., 1995 — №2.

23 Борисова А. К. Аренда, плюсы и минусы. АПК: Экономика, управление., 1993 — №11.

24 Барановский Н. Т., Ф. И. Васькин. Автоматизированная обработка экономической информации. — М.: Финансы и статистика, 1991 — стр.252.

25 Молоков Е. А. Семейный подряд в сельском хозяйстве. — М.: АПК:
Экономика, управление., 1994-№ 4.

26 Решетникова Н. В. Внедрение арендных отношений в сельском хозяйстве. АПК: Экономика, управление., 1996 — № 8.

27 Пизенгольц М. З. Новое в бухгалтерском учете в сельском хозяйстве.
Бухгалтерский учет, 1998 — № 2.

28 Пятов М. Л. Бухгалтерский учет операций по договору финансовой аренды. — М.: Бухгалтерский учет, 1997- № 9.

29 Андронов В. А., Путов А. Т. Внутрихозяйственные отношения в рыночных условиях. — М.: АПК: Экономика, управление., 1997 — № 9.

30 Ларина Н. В. Бухгалтерский учет арендных операций. — М.:
Бухгалтерский учет, 1998 — № 1.

31 Стрелецкий П. Н. Эффективность сдачи имущества в лизинг. АПК:
Экономика, управление., 1993 — № 6.

32 Бокерников С. Д. Арендные отношения сегодня. АПК: Экономика, управление., 1997 — № 7.

Содержание

Введение

1. Теоретические основы учета дебиторской задолженности

1.1 Дебиторская задолженность – как объект

1.2 Методика исследования

2. Финансовая характеристика субъекта

2.1 Правовое положение

2.2 Оценка стоимости и структуры капитала

2.3 Оценка финансовой устойчивости

2.4 Анализ доходности

3. Состояние учета дебиторской задолженности

3.1 Учет расчетов с покупателями

3.2 Учет прочей дебиторской задолженности

3.3 Пути совершенствованию учета дебиторской задолженности

4. Анализ дебиторской задолженности

4.1 Анализ состава и структуры дебиторской задолженности

4.2 Мероприятия по улучшению состояния дебиторской задолженности

Заключение

Список использованных источников

Введение

В современных условия хозяйствования для оперативного предотвращения финансовой нестабильности (в отдельных случаях — банкротства) жизненно важно своевременное, а главное, перспективное прогнозирование финансового положения.

Финансовое состояние предприятия характеризуется рядом показателей среди которых платежеспособность и кредитоспособность привлекают особо внимание пользователей финансовой отчетности предприятия- инвесторов банков, партнеров, акционеров и т.д. При этом не только важно определить объем текущих и инвестированных финансовых ресурсов, выявить степень возможного обеспечения ими, но и иметь соответствующие гарантии устойчивости финансового положения, доходности предприятия. Финансово — устойчивым является такой хозяйственный субъект, который за счет собственных средств покрывает средства, вложенные в активы, не допускает неоправданной дебиторской задолженности и расплачивается по своим обязательствам.

Следует подчеркнуть, что система бухгалтерского учета, которая была присуща пост советскому пространству, в т.ч. и Республике Казахстан, до 1997г. под активами подразумевала все хозяйственные средства, принадлежащие предприятию. При этом отличительным свойством, присущим нынешнему учету в Казахстане, является то, что активы — это в определенной мере затраты, которые должны стать доходами в будущем. Отсюда возникает необходимость рассмотреть, как списываются затраты, вложенные в активы, в том числе в дебиторскую задолженность, а также на финансовые результаты каждого отчетного периода.

При осуществлении финансово — хозяйственной деятельности предприятия образует текущие и долгосрочные отвлеченные средства, известное как дебиторская задолженность. А своевременное взыскание дебиторской задолженности — одно из важнейших условий обеспечения благоприятного финансового состояния предприятия. Получение доходов является источником дебиторской задолженности.

Цель данной дипломной работы рассмотреть учет дебиторской задолженности на ТОО АК «»Арайавиа»», как один из главных рычагов повышения ликвидности хозяйственного субъекта, и следовательно, повышение экономической активности предприятия. Задача проанализировать ведение учета дебиторской задолженности в«ТОО АК «»Арайавиа»» и предложить конкретные пути совершенствования учета.»

« Объектом данной работы является — ТОО АК «Арайавиа». Предметом исследования объекта является учет и анализ дебиторской задолженности. Основные бухгалтерские вопросы, связанные с дебиторской задолженностью является признание и оценка. Возможность внимания дебиторской задолженности — основной вопрос, который влияет на измерение и отчетность по дебиторской задолженности. Возможность взимания влияет на то, была ли отражена задолженность (вопрос признания) и какова ее сумма (вопрос оценки)

В дипломной работе были использованы бухгалтерский баланс, отчеты и другие бухгалтерские документы ТОО АК «Арайавиа».

1. Теоретические основы учета дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность как объект бухгалтерского учета

Дебиторская задолженность — как все выражаемые в денежной форм обязательства юридических и физических лиц перед хозяйствующими субъектами, с которыми они вступают в определенные взаимоотношениями, согласно, Постановлению Национальной комиссии по бухгалтерскому учету от13.11.1996г.№2 «О концептуальной основе для подготовки и представления финансовых отчетов отмечается,что дебиторская задолженность является активом, который связан с юридическими правами, включая право на владение.» (1) При первом рассмотрении дебиторская задолженность свидетельствует лишь о том, что продукция или товар отгружены, но еще не получены покупателем либо произведен перевод денег в порядке предоплаты или аванса предприятию — продавцу, но продукция или товар еще не поступили. (8)Дебиторы — лица, которые должны деньги, за товары и услуги, уже полученные, но еще не оплаченные или (в США — «счета к получению».) (3)Счета к получению представляют собой краткосрочные ликвидные активы, которые возникают при продаже товаров в кредит в оптовой или розничной торговле. (7)

Счета к получению включают в себя претензии на денежные средства, товары, услуги и прочие не денежные активы других компаний.

Дебиторская задолженность бывает текущей и долгосрочной, в зависимости от срока уплаты счетов к получению или ожидаемой даты погашения долга. Обычно дебиторская задолженность подтверждается счет — фактурами. Торговая дебиторская задолженность — это сумма обязательств покупателей за товары и услуги, реализованные в результате основной деятельности. Неторговая дебиторская задолженность возникает в результате других видов деятельности. (14)

По определению доктора экономических наук В.Д. Новодворского « Дебиторская задолженность выполняет для предприятия роль денег, которую еще называют « квазиденьгами»». (9)

По мнению Дерика Стоуна дебиторская задолженность:» Это немного напоминает то, что происходит в двигателе автомобиля. Нажмите на педаль акселератора, и подача горючего увеличится, а значит, двигатель начинает работать быстрее. То же самое происходит с дебиторами компании. Чем сильнее на них «надавишь», тем быстрее поступят деньги.» (3)

По экономическому содержанию средства дебиторской задолженности

представляют один из элементов финансовой отчетности — активов. (8)

В целом под активами понимается имущество, имущественные и личные неимущественные блага и права субъекта, имеющие стоимостную оценку. Будущая экономическая выгода, воплощенная в активе — это потенциальный прямой или косвенный вклад в приток денежных средств субъекта. Следовательно, дебиторская задолженность — это будущая экономическая выгода, воплощенная в активе, и связанная с юридическими правами, включая право на владение.

Такое понимание активов, включая и дебиторскую задолженность, во многом схоже с зарубежными подходами к этим категориям. В соответствии с американским FASB (Советом по разработке стандартов финансового учета) активов дебиторской задолженности имеет три существенные характеристики

* Он воплощает будущую выгоду, обеспечивающую (или в комбинации с другими активами) способность прямо или косвенно создать прирост денежных средств.

Активами представляют собой ресурсы, которыми управляет хозяйствующий субъект. Причем права на выгоду или потенциальные услуги должны быть законны или иметь юридическое доказательство возможности ихполучения.

•К активам не относятся выгода, которая будет получена в будущем, но в настоящее время не находится под контролем предприятия. При этом ключевым моментов здесь является том, что то или иное событие (хозяйственная операция) произойдет.

Фактом подписания договора фирмой устанавливается будущая вероятная выгода, которая и попадает под контроль бухгалтера. Немаловажно и то, что именно бухгалтер определяет событие достаточно или недостаточно значительным для отражения как актива фирмы. В большинстве случаев значительность подразумевает завершенность события.

И так, если одна из перечисленных характеристик при учете активов в зарубежной системе учета будет отсутствовать,то этот объект не может считаться активом.

Вышеизложенное подчеркивается вследствие того, что действующая в Республике Казахстан в настоящее время система бухгалтерского учета и отчетности, включая Стандарты и Генеральный план счетов, в определенной степени адаптированы к Международным стандартам бухгалтерского учета.

Известны сроки, в течении которых дебиторская задолженность должна быть выплачена, т.е. Обращена в наличные деньги или в денежные поступления на банковские счета предприятия (рисунок 1.1)

Рисунок 1. Классификация оборотных средств в расчетах.

В рыночной экономике задолженность покупателей за готовую продукции товары предприятия является обычным явлением. (10)

В Балансе дебиторская задолженность подразделяется на задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через двенадцать месяцев после отчетной даты, задолженность, платежи по которой ожидаются в течении двенадцати месяцев после отчетной даты. (2)

Вся дебиторская задолженность классифицируется по группам: Срок оплаты не наступил, просрочка от 1 до 30 дней (до 1 месяца)

* От 31 до 90 дней (от 1 до 3 месяцев),

* От 91 до 180 дней (от 3 до 6 месяцев),

* От 181 до 360 дней (от 6 месяцев до 1 года),

* От 360 дней и более (более 1 года). (6)

В зависимости от выводов, сделанных из анализа дебиторской задолженности по срокам образования, надо внимательно изучить кредитную политику предприятия. Сумма задолженности, проходящая по счетам, имеет какой – то смысл лишь до тех пор, пока существует вероятность ее получения.

От продолжительности периода погашения дебиторской задолженности зависит доля безнадежных долгов. Проверенное Министерством торговли США исследование показало, что в общей сумме дебиторской задолженности по срокам погашения до 30 дней к разряду безнадежных относится около 4 %долгов: 31 — 60 дней- 10%: 61-90 дней — 17%: 91- 120 дней — 26%: при дальнейшем увеличении сроков погашения на очередные 30 дней доля безнадежных долгов повышается на 3 — 4%.

По причинам образования различают срочную и просроченную дебиторскую задолженность.

Дебиторская задолженность срочная возникает вследствие применяемых форм расчетов.

Просроченная дебиторская задолженность возникает вследствие недостатков в работе предприятия и включает не оплаченные в срок покупателями счета по отгруженным товарам и сданным работам: расчеты за товары, проданные в кредит и не оплаченные в срок: векселя по которым денежные средства не поступили в срок, и др. (2) К оправданной относится задолженность, срок погашения, которой не насупила либо составляет менее одного месяца. К неоправданной задолженности относится просроченная задолженность покупателей и заказчиков. (6)

Не существует какого — либо другого способа, помогающего определить, когда именно задолженности могут стать безнадежными. Тот факт, что должник срок объявляет вексель отказным, еще не означает, что данная задолженность не будет получена. Одним из наиболее точных показателей служит банкротство должника. Среди показателей можно назвать ликвидацию организации -должника, неудачу повторных попыток взыскать долг, а так же запрет, на взыскание за сроком давности. (3) Уровень дебиторской задолженности определяется многими факторами:

Вид продукции

Емкость рынка

Степень насыщенности рынка данной продукции

Принятая на предприятии система расчетов и др.Последний фактор особенно важен для финансового менеджера. Основными видами расчетов являются продажа за наличный расчет и продажа в кредит. В условиях нестабильной экономики преобладающей формой расчетов становится предоплата. Оплата за наличный расчет может быть выполнена тенге, с помощью кредитной карточки. (5)Естественно, что фирмы, занимающиеся продажей товаров в кредит, хотя продать товары платежеспособным покупателем. Поэтому большинство фирм, продающих товары в кредит, разработали контролирующие меры с целью сбыта товаров тем клиентам, которые способны оплатить счета при наступлении сроков платежа. В связи с этим фирма создает отдел по изучению платежеспособности клиентов (кредитный отдел). В функции этого отдела входит изучение отдельного лица или компании, обращающихся за кредитом, согласие или отказ в предоставлении кредита данному покупателю, обычно кредитный отдел запрашивает информацию о состоянии финансовых ресурсов и долгов покупателя. К тому же он может проверить личные рекомендации, запросить кредитные информационные бюро, которые могут предоставить данные о клиенте. На основании этой информации кредитный отдел решает продавать или не продавать товары в кредит данному покупателю.

Он может порекомендовать сумму платежа, ограничить размеры кредита или попросить клиента предоставить определенные средства для обеспечения кредита.

Не зависимо от того, насколько совершена и эффективна система контроля платежеспособности, у компании всегда найдутся покупатели, не заплатившие за кредит. Счета, не оплаченные покупателями, называются сомнительными долгами, или безнадежными долгами и относятся либо к убыточным, либо к расходам по продаже товаров в кредит. (7)Существующее понятие « безнадежные деньги », соответствует понятию «сомнительные деньги», что относится к дебиторской задолженности предприятия, не погашенный в срок и не обеспеченной гарантиями. В соответствии с Стандартами Бухгалтерского Учета субъект оценивает и признает сумму сомнительных как расход в соответствии с определенным этим стандартом методом оценки. (1)

Почему же компания продает товары в кредит, если существует опасность того, что некоторые из ее счетов не будут оплачены? Дело в том что компания рассчитывает продать намного больше, чем если бы она не продавала в кредит, и как результат, увеличить прибыль. (8)

При учете сомнительных долгов руководствуется основным правилом бухгалтерского учета — правилом соответствия. Издержки должны соответствовать тому объему продаж, которому они соответствуют. Если убытки по сомнительным долгам возникают как результат увеличения доходов от продажи товаров, они должны покрываться за счет доходов от продажи. При продаже товаров в кредит компания не знает, что долг не будет оплачен. Более того, может потребоваться год или даже больше времени, чтобы исчерпать все возможности его оплаты.

Хотя убытки могут особо не выделяться до последующего отчетного периода, в котором были проданы товары. Поэтому убытки по сомнительным долгам должны прогнозироваться на отчетный период, и приблизительные данные представляют собой расходы в текущем финансовом году. (7)

В связи с тем, что невозможно предвидеть, какие счета не будут оплачены на момент составления финансовой отчетности, необходимо провести подсчет за год сумм, которые покроют ожидаемые убытки. Конечно же, оценки могут значительно различаться. При оптимистическом прогнозе убытки по сомнительным долгам будут меньше, а конечная сумма, получаемая фирмой при оплате счетов покупателей, больше чем при пессимистическом прогнозе.

Также чистая прибыль будет больше при оптимистической оценке, так как прогнозируемые расходы составляет меньшую сумму. Бухгалтер компании делает расчеты, основываясь на практике прошлых лет, с учетом изменений текущих экономических условий. Обычно в периоды кризисов убытки по сомнительным долгам бывают больше, чем в период экономического роста. Но окончательное решение относительно суммы сомнительных долгов принимается руководством. Такое решение основывается на объективной информации, полученной в результате аналитической работы, проводимой бухгалтером, а также на данных определенных косвенных факторов, с помощью которых оценивается хозяйственная деятельность фирмы вкладчиками, банкирами, кредиторами и др. Вне зависимости от качественных факторов предполагаемые убытки по сомнительным долгам должны быть реальными.

Бухгалтер может применять два обычно используемых метода подсчет величины безнадежной задолженности за отчетный период:

Первый — в процентах от нетто — реализации,

Второй — путем учета счетов по срокам оплаты.При использовании метода процента от нетто — реализации (receivable aging method) задается вопрос: «Какая часть нетто — реализации данного года не будет получена?» Ответна него позволяет определить сумму расходов по сомнительным долгам за год. (7)

При использовании метода учета счетов по срокам оплаты задается вопрос: « Какая часть сальдо на конец года счетов к получению не будет оплачена?» (7)

Этот метод основан на бухгалтерском остатке чистой дебиторской задолженности. Он использует предыдущие данные для определения процента метода заключается в оценке чистой себестоимости дебиторской задолженности -денежной суммы, ожидаемой к получению. (14)В противоположность методу процента от чистой реализации в кредит методу оценки дебиторской задолженности по срокам оплаты позволяет подсчитать конечное сальдо резерва на сомнительные долги, необходимое для расчета чистой себестоимости дебиторской задолженности. Текущих остатков резерва на сомнительные долги потом обновляется с помощью корректирующей проводки, чтобы соответствовать требуемому остатку. Сомнительный долг дебетуется на сумму данной корректировки. Чтобы подсчитать требуемый остаток резерва на сомнительные долги, используется:

1 единая комбинированная ставка, основанная на общей дебиторской задолженности,

2 несколько ставок, основанных на сроке каждого по отдельности счета к получению. (13)

Оба метода — процент от чистой реализации в кредит и метод дебиторской задолженности по срокам оплаты — могут быть использованы вместе, каждый из них используется для подтверждения другого. (14)

Есть два способа учета сомнительной задолженности:

1. метод прямого списания,

2. метод резерва.

Метод прямого списания — это метод, при котором расходы учитываются только непосредственно после признания конкретных счетов к оплате безнадежными. Данный метод является лучшим с точки зрения бухгалтерского учета, так как, расходы по безнадежной задолженности относят к убыткам в тот отчетный период, в котором она обнаружена, а не в тот, в котором была продана соответствующая партия товара или услуг.

В настоящее время большинство организаций используют метод резерва, когда заранее отводят такую же часть под безнадежные долги, что делается с помощью корректирующей записи в конце финансового периода. Оценивается общая сумма сомнительных долгов и эта сумма показывается в бухгалтерском балансе как вычет из дебиторской задолженности и в отчете о результатах финансово- хозяйственной деятельности как расходы. (13)Следующим отличительным моментом, присущим системе учета большинства зарубежных стран (а теперь и Казахстанской бухгалтерии), является то, что из огромного множества счетов применяются практически два счета: «Счета к получению» и «Счета к оплате». При этом первый предназначен для учета дебиторской, а второй — кредиторской задолженности. (8)

Следует отметить, что в Казахстанском Стандарте бухгалтерского учета№2 «Бухгалтерский баланс и основные раскрытия в финансовых отчетах» (П.16.5) дебиторская задолженность может являться одной из статей, которая будет получена в течение одного года от отчетной даты, то есть:

авансовые платежи за покупку текущих активов,

счета к получению,

дебиторская задолженность, возникающая в результате внутригрупповых операций между основным хозяйственным товариществом и его дочерними товариществами, дебиторская задолженность должностных лиц акционерного общества, прочая дебиторская задолженность.

1.2 Методика исследования

Во «Введении» отражается актуальность темы дипломной работы, объект и предмет исследования, а также цель работы.

В первом разделе «Аналитический обзор литературы» — была отражена экономическая сущность дебиторской задолженности по мнению различных авторов.

В классификации на основе Положения бухгалтерского учета и стандартов бухгалтерского учета Республики Казахстан, а также по международным стандартам бухгалтерского учета. Представлена классификация на основе различных подходов и производственной деятельности и методов учета и анализа дебиторской задолженности на различных предприятиях.

Во втором разделе была отражена правовая политика предприятия ТОО АК «Арайавиа» на основе Устава предприятия ТОО АК «Арайавиа», закона о «Товариществах с ограниченной ответственностью и товариществе с дополнительной ответственностью» в соответствии с Гражданским Кодексом Казахстан. А так же здесь была отражена характеристика имущественного состояния на основе баланса предприятия ТОО АК «Арайавиа» и финансовой отчетности за 2003 и 2004 года.

В третьем разделе «Состояние учета дебиторской задолженности», было отражено ведение первичного и сводного учета на предприятии на основе Генерального плана счетов и стандартов бухгалтерского учета Республики Казахстан. В этом же разделе было описано совершенствование учета на основе научных обоснованиях данной темы различных авторов, международной практики Зарубежных стран, даны конкретные предложения для совершенствования учета на данном предприятии. В четвертом разделе — «Анализ дебиторской задолженности» был произведен анализ дебиторской задолженности по составу с структуре, а также ликвидности т.е оборачиваемость дебиторской задолженности. В этом разделе представлены мероприятия по улучшению расчетов с дебиторами.

В заключительном разделе «Выводы и предложения» приводятся конкретные выводы по организации учета и общему экономическому состоянию предприятия и даются последовательные и существенные предложения по усовершенствованию учета и анализа дебиторской задолженности ТОО АК « Арайавиа».

В процессе исследования были использованы методы:

статистически — экономический метод сравнения:

метод динамики:

метод анализа и другие методы.

2. Финансовая характеристика хозяйствующего субъекта

2.1 Правовое положение

Товарищество с ограничительной ответственностью «АВИАКОМПАНИЯ» «АРАЙАВИА» создано согласно учредительному договору от 19ноября 1999г.

Полное наименование Товарищества — Товарищество с ограниченной ответственностью «АВИАКОМПАНИЯ «АРАЙАВИА», сокращенное наименование-ТОО «АК» «АРАЙАВИА».Основной целью деятельности Товарищества является извлечение чистого дохода.

Предметом деятельности Товарищества является:

организация авиатранспортных услуг и выполнение авиационных работ на территории Республики Казахстан и за ее пределами:

аэропортовая деятельность:

закуп, хранение и реализация горюче-смазочных материалов:

посреднические услуги:

оптово — розничная торговля:

ремонт бытовой и производственной техники:

организация видеопраката и видеопаказа:

создание и эксплуатация точек общественного питания, автостоянок и авто — заправок:

Товарищество создано на неопределенный срок на основе Гражданского Кодекса Республики Казахстан, Указа Президента Республики Казахстан, имеющего силу Закона «О хозяйственных товариществах», и строит свою деятельность на основании действующего законодательства Республики Казахстан.

Товарищество имеет право в порядке, установленном законодательство Республики Казахстан, открывать филиалы и представительства на территории РК и других государств.

Товарищество является юридическим лицом, имеет на праве собственности обособленное имущество и отвечает этим имуществом по своим обязательствам. Может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Финансовая и производственная деятельность Товарищества осуществляется на основе хозяйственной самостоятельности. Товарищество имеет самостоятельный баланс, расчетные и другие счета в банках, имеет печать с указанием своего наименования на казахском и русском языках.

Имущество Товарищества образуется из денег и имущества, передаваемых в уставный капитал Учредителями, а также за счет продукции, услуг и прочей деятельности проведенной Товариществом в результате хозяйственной деятельности, другого имущества, приобретаемого Товариществом на основаниях допускаемых законодательством Республики Казахстан.

Уставный капитал Товарищества — 620 000 тенге.

Управление Товариществом осуществляется общим собранием учредителей и президентом Товарищества.

Высшим органом управления является общее собрание учредителей, к исключительной компетенции которого относится;

а) изменение Устав Товарищества, в том числе размера капитала;

б) образование и отзыв исполнительных органов Товарищества;

в) утверждение годовых (квартальных) отчетов и бухгалтерских балансов;

г) распределение чистого дохода и убытков;

д) избрание ревизионной комиссии;

е) решение о реорганизации или ликвидации Товарищества;

Исполнительным органом Товарищества является Президент, назначаемый общим собранием учредителей на определенный срок по контракту. Президентом может быть один из учредителей.

Президент Товарищества вправе:

представлять Товарищество без доверенности перед всеми юридическими, физическими лицами, органами власти и управления как на территории Республики Казахстан так и за ее пределами:

заключать договоры:

выдавать обязательства на сумму, не превышающую 20% уставного капитала, по решению общего собрания учредителей — на всю сумму капитала Товарищества;

выдавать доверенности;

принимать и увольнять работников, согласно утверждаемого общим собранием штатного расписания;

выполнять другие функции по организации работы Товарищества в пределах своей компетенции.

Оценка стоимости и структуры капитала

Любой субъект, ведущий производственную или иную коммерческую деятельность, должен обладать определенным капиталом, предоставляющим собой совокупность материальных ценностей и денежных средств, финансовых вложений и затрат на приобретении прав и привилегий, необходимых для осуществления ее хозяйственной деятельности.

В бухгалтерском учете капитал как бы условно подразделяют на активный и пассивный капитал. Активный капитал состоит из имущества и обязательств субъекта т.е. В него входит то, чем владеет данный субъект как обособленный объект хозяйствования(основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые инвестиции, товарно- материальные запасы, средства в текущих расчетах, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства). Пассивный капитал характеризуется источниками имущества и включает собственный и заемный капитал.

Собственный капитал — интерес собственника, который остается в активах предприятия после вычета всех обязательств. Собственный капитал субъекта состоит из уставного, неоплаченного и дополнительного неоплаченного дохода и итогового дохода.

Основными источниками формирования собственных средств субъекта является уставной капитал. Согласно действующим положением величина уставного капитала предприятия должна соответствовать его размеру, зафиксированному в учредительных документах.

Финансовое состояние предприятия в значительной степени зависит от целесообразности и правильности вложения финансовых ресурсов в активах. В процессе функционирования предприятия величина активов и их структура претерпевают постоянные изменения.

Анализ финансового состояния начинают с изучения состава и структуры имущества предприятия по данным баланса. Баланс позволяет дать общую оценку изменения всего имущества предприятия, выделить в его составе оборотные (мобильные) и в необоротные (иммобилизированные) средства, изучить динамику структуры имущества.

Анализ динамики состава и структуры имущества дает возможность установить размер абсолютного и относительного прироста или уменьшения всего имущества предприятия и отдельных его видов. Анализируя причины увеличения стоимости имущества предприятия, необходимо учитывать влияние инфляции, высокий уровень которой приводит к значительным отклонениям номинальных данных балансового отчета от реальных. Показатели структурной динамики отражают долю участия каждого видаимущества в общем изменении совокупных активов. Их анализ позволяет сделать вывод о том, в какие активы вложены вновь привлеченные финансовые ресурсы или активы уменьшились за счет оттока финансовых ресурсов.

Аналитический расчет представлен в таблице 2.1.

Из данной таблицы видно, что текущие активы играют главенствующую роль по сравнению с долгосрочными активами.

За отчетный период, общая стоимость имущества предприятия, включая деньги и средства в расчетах, увеличились на 25418 тыс.тенге, что в процентном отношении составляет 33,5%. Аналогично увеличилась стоимость имущества в 2003 году, что равно 14973 тыс.тенге или 24,6%.

В 2003 году мобильные средства на начало периода составляли 31580тыс.тенге в результате хозяйственной деятельности предприятия, средства увеличились на 37,4%, что составляет 11815 тыс.тенге. В 2004 году происходит тоже увеличение мобильных средств на 43,2%,что составляет 18773 тыс.тенге. Это все говорит об успешной деятельности предприятия. Все изменения влияющие на увеличение произошли за счет увеличения запасов материалов, готовой продукции и товаров, удельный вес которых составил 37,6% в 2003 году и 44,82% в 2004 году. Денежные средства за 2003 год увеличилась на 6000 тенге. В структуре имущества денежные средства занимают незначительную часть 0,04 % в 2003 году и 0,05% в 2004 году.

Увеличение денежных средств в 2004 году на 93,1% произошло из-за увлечения денежных средств на расчетном счете на 100% или 25000 тенге. Это говорит о том, что предприятие использует систему безналичных расчетов. Дебиторская задолженность значительно изменилась как в 2003 г. так и в 2004 г.. В 2003 г. дебиторская задолженность уменьшилась на 2,5% или 121тыс. тенге, а в 2004 г. она уменьшилась на 9,6%, что составляет в денежном выражении 446 тыс.тенге. Это является положительным фактором, это означает, что дебиторы расплачиваются по своим обязательствам и это показывает, то, что предприятие снизило продажу товаров в кредит.

В общей структуре имущества долгосрочные активы занимают меньшую долю, чем текущие активы В структуре иммобилизованных средств основными статьями являются основные средства 42,67% в 2000 г. и 38,18% в 2004 г.

Наибольший удельный вес в составе основных средств составляют машины и оборудование, почти половину из всей стоимости основных средств 15555 тыс.тенге в 2003 и 2004 г.г. соответственно.

В начале 2004 года началось строительство колбасного цеха, что повлекло за собой вложения в размере 350000 тенге или 0,34% от структуры имущества предприятия. В 2004 году основные изменения произошли за счет увеличения запасов и затрат на 66,3% на 16868 тыс.тенге, значительно изменилось значение структуры основных средств, изменение на 24,7% или 6295 тыс.тенге, также увеличились прочие основные средства на 23,1%.Таким образом, в активе баланса отражаются, с одной стороны производственный потенциал, обеспечивающий возможный для осуществления основной деятельности предприятия, а с другой стороны, активы создающие условия для осуществления инвестиционной и финансовой деятельности. Состояние производственного потенциала — важнейший фактор эффективности основной деятельности предприятия, а следовательно его финансовой устойчивости. Бухгалтерская отчетность позволяет достаточно подробно проанализировать наличие, состояние и изменение важнейшего элемента производственного потенциала предприятия — основные средства.

В процессе производства, эксплуатируемые основные средства изнашиваются физически и устаревают морально. Степень физического износа определяется в процессе начисления амортизации.

Основные показатели состояния основных средств предприятия представлены в таблице 2.2.

Данные таблицы 2.2. Показывают, что техническое состояние основных фондов является достаточно благоприятным для обеспечения основной деятельности, степень годности их на конец 2004 года составляет 91,9%. В 2003 году коэффициент износа составил 3,3% на конец года, это говорит о высокой степени годности основных средств 96,7% на конец 2003 года и 91,9 % на конец 2004 года.

Обновление основных средств осуществляется с тенденцией на повышение в 2003 году 9,9%, а в 2004 году — 21,0%. Коэффициент выбытия очень незначителен 0,7% в 2004 году, было списано подсобное хозяйство.

Таблица 2.2.

Характеристика состояния основных средств ТОО АК «Арайавиа»

ПОКАЗАТЕЛИ	на конец 2003 г.		на конец 2004 г.
	тыс.тенге	%%	тыс.тенге	%%
Первоначальная стоимость	33418	Х	42010	Х
Износ основных средств	1108	Х	3405	Х
Поступление основных средств	3296	Х	8833	Х
Выбытие основных средств		Х	241	Х
Коэффициент износа	Х	3,3	Х	8,1
Коэффициент годности	Х	96,7	Х	91,9
Коэффициент обновления	Х	9,9	Х	21
Коэффициент выбытия	Х		Х	0,7

Оценка структуры источников средств — очень важный момент анализа. В рыночных условиях хозяйствования она производится как внутренними, так и внешними потребителями информации.

Оценка динамики состава и структуры источников собственных и заемных средств производится по данным формы «Бухгалтерский баланс» в таблице 2.3.

Из таблицы 2.3, возрастание стоимости имущества за 2003 год на 14973 тыс.тенге или на 24.6%. В 2004 году возросла стоимость имущества на 25418 тыс. Тенге или на 33,5%, что больше чем в 2003 году на 8,9%. Возрастание стоимости имущества в 2003 году обусловлено увеличением собственных средств на 11213 тыс.тенге и в основном от нераспределенного дохода за отчетный год, который составил 20503 тыс.тенге. Из структуры источников видно, что главенствующее место занимают собственные средства в среднем за год 83% от стоимости всех источников как в 2003 так и в 2004 году. Заемные средства не доминируют в источниках, что следует оценить положительно, если она не обуславливает застойными явлениями в производственной и коммерческой деятельности. Анализ заемных средств показывает, что в 2003 году прочие краткосрочные пассивы уменьшились на 16,1 пункт, что составляет в денежном выражении 55 тыс.тенге, а в 2004 году обратный процесс краткосрочные пассивы увеличились, аж в 1000 раз, что составляет 3246 тыс.тенге — это не очень хороший факт.

Оценка финансовой устойчивости

После общей характеристики финансового состояния предприятия и его изменения за отчетный период, следующей задачей анализа финансового состояния является исследование показателей финансовой устойчивости предприятия.

Показатели платежеспособности являются важным в оценке финансового состояния предприятия, так как на них ориентированы основные признаки банкротства предприятия — невыполнение обязательств перед бюджетом, не обеспечение требований юридических и физических лиц, имевших имущественные претензии, наличие долговых обязательств на сумму, превышающую стоимость имущества предприятия.

Финансово — устойчивым является такой хозяйственный субъект, который за счет собственных средств покрывает средства, вложенные в активы, не допускает неоправданной дебиторской задолженности и расплачивается по своим обязательствам.

Финансовая устойчивость предприятия характеризуется системой абсолютных и относительных показателей, Она определяется соотношением стоимости материальных оборотных средств (запасов и затрат) и величин собственных и заемных источников для их формирования. Обеспечение запасов и затрат источниками средств для их формирования является сущностью финансовой устойчивости предприятия.

Для углубленного исследования финансовой устойчивости предприятия привлекаются данные формы «Приложение к балансу» и учетных регистров. На основании этих источников информации устанавливаются суммы неплатежей (в бюджет, банкам, поставщикам, работникам предприятия) и их причины.

Для анализа финансовой устойчивости предприятия рассмотрим таблицу 2.4

Таблица 2.4.

Анализ финансовой устойчивости ТОО АК «Арайавиа»

ПОКАЗАТЕЛИ		2003 год						2004 год
		на начало года тыс.тенге	на конец года тыс.тенге		изменение за год(+-) ты.тенге			на начало года тыс.тенге		на конец года тыс. тенге	изменение за год(+-) тыс.тенге
1. Собственный капитал		51171	62384		(+11213			62384		85933	(+23549
2. Внеоборотные активы	29152			32310		(+3158)	32310		38955		(+6645)
3. Наличие собственных средств (1-2)	22019			30074		(+8055)	30074		43978		(+16904
4. Долгосрочные кредиты и заемные средства
5. Наличие собственных и долгосроч ных заемных источников средств для формирования	22019			30074		(+8055)	30074		43938		(+16904
6. Краткосрочные кредиты и заемные средства	9561			13321		(+3760)	13321		15190		(+1869)
7. Общая величина основных источни -ков средств для формирования запасов и затрат(5+6)	31580			43395		j+11815	43395		62168		(+18773
8. Общая величина запасов и затрат	18620			28458		(+9838)	28458		45326		(+16868
9. Излишек (+), недостаток (-) собственных обо -ротных средств (3-8)	(+3399)			(+1616)		(-1783)	(+1616)		(+1652)		(+36)

10. Излишек (+), недостаток (-) собственных оборо тных и заемных ере дств для формиро —
вания запасов и затрат (5-8)	(+3399)			(+1616)	(-1783)	(+1616)	(+1652)		(+36)
11. Излишек (+), недостаток(-) общей величины основных источни -ков средств для формирования запасов и затрат (7-8)	(+12960			(+14937	(+1977)	(+14937	16842		(+1905)
12. Трехкомпанент-ный показатель ти -па финансовой устойчивости (1(стр9),2(стр10), 3(стр11))		(1:1:1)	(1:1:1)		X	(1:1:1)		(1:1:1)	X

Из данной таблицы 2.4 видно, что предприятие на начало и конец 2003 года и 2004 года находилось в абсолютно устойчивом финансовом состоянии

Абсолютная устойчивость финансового состояния характеризуется высоким уровнем рентабельности предприятия и отсутствием нарушений финансовой дисциплины.

Важнейшим этапом финансового состояния является определение наличия собственных оборотных средств и их сохранности. Для этого рассмотрим таблицу 2.5

Таблица 2.5.

Наличие собственных оборотных средств

ПОКАЗАТЕЛИ	2003 год			2004 год
	на начало года тыс. тенге	на конец года тыс. тенге	изменение за год(+ -) тыс. тенге	на начало года тыс. тенге	на конец года тыс. тенге.	изменение за год(+ -) тыс.тенге
1. Запасы и затраты	18620	28458	(+9838)	28458	45326	(+16868)
2. Денежные средства, расчеты и прочие активы	12960	14937	(+1977)	14937	16842	(+1905)
3. Итого оборотных средств (1+2)	31580	43395	(+11815	43395	62168	(+18773)
4. Краткосрочные кредиты, расчеты и прочие пассивы	9561	13321	(+3760	13321	15190	(+1869)
5. Наличие собственных оборотных средств (3-5)	22019	30074	(+8055)	30074	46978	(+16904)
6. Удельный вес собственных средств в общей сумме оборотных средств, % (5:3)	69,72	69,3	(-0,42)	69,3	75,36	(+6,26)

Анализируя данные таблицы 2.5., можно сказать, что наличие собственных оборотных средств увеличилось в 2003 году на 8055 тыс.тенге и на 16904 тыс.тенге в 2004 году и это все при увеличении всех оборотных средств на 11815тыс.тенге в 2003 году, и на 18773 тыс.тенге в 2004 году. Удельный вес собственных средств в общей сумме оборотных средств в 2003 году незначительно снизился на 0,42%, а в 2004 году увеличился на 6,26%.

Следующим этапом в анализе финансовой устойчивости предприятия является вычисление коэффициентов, характеризующих финансовую устойчивость предприятия. Эти коэффициенты приведены в таблице 2.6

Таблица 2.6.

Анализ показателей финансовой устойчивости ТОО АК «Арайавиа»

ПОКАЗАТЕЛИ		2003 год			2004 год
		на начало года тыс.тенге	на конец года тыс.тенге	изменение за год(+ -) тыс.тенге	на начало года тыс.тенге	на конец года тыс.тенге	изменение за год(+ -) тыс.тенге
1	2	3	4	5	6	7	8
1. Имущество предприятия		60732	75705	(+1497) 3	75705	10112 3	(+2541 8
2. Собственные средства		51171	62384	(+1121) 3	62384	85933	(+2354) 9
3. Заемные сред ства(всего)		9561	13321	(+3760)	13321	15190	(+1869)
3.1 Кредиторская задолженность		9219	13034	(+3815)	13034	81657	(-1377)
3.2.Прочие пассивы		342	287	(-55)	287	3533	(+3246)
4. Внеоборотные пассивы		29152	3230	(+3158)	32310	38955	(+6645)
4.1 Основные средства		29452	32310	(+3158)	31310	38605	(+6295)
4.2. Незавершен ное строительст во						350	(+350)
5. Собственные оборотные ере -детва (2-4)		22019	30074	(+8055)	30074	46978	(+1690) 4
6. Запасы и затраты		18620	28458	(+9838)	28458	45326	(+1686) 8
6.1 Проиводст-венные запасы		17197	26568	(+9371)	26568	44962	(+1839) 4
6.2.Товары		1423	1890	(+467)	1890	364	(-1526)
7. Денежные средства, прочие активы		12960	14937	(+1977)	14937	16842	(+1905)
8. Коэффициент автономии (Ка) (2:1)	> 0 5	0,84	0,82	(-0,02)	0,82	0,84	(+0,02)
9. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств (Кз/а) (3:2)	<1	0,18	0,21	(+0,03)	0,21	0,17	(-0,04)
10. Коэффициент соотношения мобильных и им мобилизирован-ных средств (Км/и)((6+7):4)		1,08	1,34	(+0,26)	1,34	1,59	(+0,25)
11. Коэффициент маневренности (Км) (5:2)	>0 5	0,43	0,48	(+0,05)	0,48	0,54
							(+0,06)
12. Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными источниками Ко (5:6)	>0 6- 0,8	1,18	1,05	(-0,13)	1,05	1,03	(-0,02)
13. Коэффициент имущества производственного назначения Кпи ((4.1+4.2+6.1+6.3)): 1	< 0 5	0,78	0,8	(+0,02)	0,8	0,84	(+0,04)
14. Коэффициент стоимости основ ных средств в имуществе (К) (4.1:1)		0,48	0,42	(-0,06)	0,48	0,38	(-0,04)
15. Коэффициент стоимости материальных оборот ных средств в имуществе (К)(6:1)		0,3	0,37	(+0,07)	0,37	0,44	(+0,07)
16. Коэффициент краткосрочной задолженности (Кк) ((3.1+3.2):(2+3.1+3.2)	)	0,15	0,17	(+0,02)	0,17	0,15	(-0,02)
17. Коэффициент прогноза банкро тства (Кпб) ((6+7-3): 1)		0,36	0,39	(+0,03)	0,39	0,46	(+0,07)

Как видно из таблицы 2.6. Наблюдается высокая финансовая независимость предприятия. Это подтверждается коэффициентами автономии и соотношения заемных и собственных средств. Коэффициент автономии в 2003 году снизился на 0,02 пункта, а к концу 2004 года увеличился на 0,02 пункта. В составе имущества производственного назначения очень велико и оно увеличилось в 2003 году с 0,78 до 0,9, а в 2004 году увеличилось на 0,04 пункта. Коэффициент стоимости основных средств в имуществе снизился в 2003 году на 0,06 пункта, а в 2004 году на 0,04 пункта. Коэффициент краткосрочной задолженности на конец 2004 года составил 0,15 и это притом, что за отчетный период коэффициент снизился с 0,17 на 0,02 пункта. Коэффициенты долгосрочного привлечения заемных средств не рассчитаны из-за отсутствия собственно заемных долгосрочных средств: кредитов, займов. Особенно заметно увеличилась стоимость материальных оборотных средств в имуществе как в 2004 г., так и в 2003 г. на 0,07 пункта34 каждый год. Коэффициент соотношения мобильных и иммобилизированных средств повысился в 2003 г. на 0,26 пункта с значения 1,08, в 2004 г. идет тенденция на повышение на 0,25 пункта, что очень хорошо для предприятия. Не смотря на все эти позитивные моменты происходит рост коэффициента прогноза банкротства хотя и незначительно в 2004 на 0,07 пункта и в 2003 году на 0,03 пункта, то есть происходит увеличение доли чистого оборотного капитала в общей сумме актива баланса.

Анализируя текущее финансовое положение предприятия с целью вложения в него инвестиций, используют относительные показатели платежеспособности. Рыночные условия хозяйствования обязывают предприятия в любой период времени иметь возможность срочно погасить внешние обязательства (то есть быть платежеспособным) или краткосрочные обязательства (то есть ликвидным).

Предприятие считается платежеспособным, если его общие активы больше, чем долгосрочные и краткосрочные обязательства.

Степень превращения текущих активов в денежную наличность неодинакова. Поэтому в отечественной и мировой практике исчисляется три относительных показателя ликвидности. Для анализа ликвидности предприятия и его показателей рассмотрим таблицу 2.7.

Таблица 2.7.

Анализ показателей ликвидности ТОО АК «Арайавиа»

	2003 год			2004 год
Статьи баланса	на	на	отклоне	на		на	отклоне
и коэффициент	начало	конец	ние(+ -)	начало		конец	ние (+ -)
ликвидности	года	года		года		года
	тыс. тенге	тыс. тенге	тыс. тенге	тыс. тенге		тыс. тенге	тыс. тенге
1. Касса	3	4	(+D	4		6	(+2)
2. Расчетный счет	20	25	(+5)	25		50	(+25)
3. Итого денеж -ных средств (1+2	23	29	(+6)	29		56	(+27)
4. Дебиторская задолженность	4905	4784	(-121)	4784		4338	(-446)
5. Прочие оборо тные активы	8032	10124	(+2092)	10124		12448	(+2324)
6. Итого денеж -ные средства	13960	14937	(+977)	14937		16842	(+1905)
7. Запасы и зат -раты(за минусом расходов будую-щих периодов)	18620	28458	(+9838)	28458		45326	(+1686) 8
8. Итого ликвид -ных средств (6+7)	31580	43395	(+1181) 5	43395		62168	(+1877) 3
9. Кредиторская задолженность	9212	13034	(+3815)		13034	11657	(-1377)
10. Прочие краткосрочные пассивы	342	287	(-55)		287	3533	(+3246)
11. Итого краткосрочных обязательств (9+10)	9561	13321	(+3760)		13321	15190	(+1869)
12. Коэффициент абсолютной ликвидности	0,002	0,002			0,002	0,003	(+0,001)
13. Коэффициент ликвидности (6:11)	1,46	1,12	(-0,34)		1,12	1,1	(-0,02)
14. Коэффициент текущей ликвид -ности (покрытие) (8:11)	3,3	3,2	(-0,1)		3,2	4,09	(+0,89)

Данные таблицы 2.7 свидетельствуют, что предприятие находится в финансово- устойчивом состоянии. Самую точную оценку степени ликвидности дает коэффициент абсолютной ликвидности. В 2003 г. он равен 0,002 пункта, что ниже нормального ограничения. Это вызвано низкими суммами денежных средств в кассе, расчетном счете, отсутствии ценных бумаг и других ликвидных средств. Но в 2005 году намечается тенденция увеличения абсолютной ликвидности, она повысилась на 0,001 пункта.Коэффициент ликвидности или коэффициент критической оценки, или срочности превышает нормальные ограничения и составляет 1,12 в 2003 г. и 1,1 в 2004 г. Этот коэффициент отражает прогнозируемые платежные возможности предприятия при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами, он характеризует ожидаемую платежеспособность предприятия на период, равный средней продолжительности одного оборота дебиторской задолженности.

При Ккл 1 платежеспособность оценивается высоко.

Коэффициент покрытия показывает платежные способности предприятия,эти возможности оцениваются при условии не только своевременных расчетов с дебиторами и благоприятной реализацией готовой продукции, но и продажи в случае нужды прочих элементов материальных оборотных средств. Коэффициент покрытия в 2003 г. равен 3,3 на начало года и 3,2 на конец года, в2004 г. он увеличился на 0,89 пункта, что говорит о повышении устойчивости предприятия.

Однако значительное превышения оборотного капитала над текущими обязательствами свидетельствует о том, что предприятие имеет больше финансовых ресурсов, чем ему требуется, а, следовательно, превращает излишние средства в ненужные текущие активы. Это связано с текущим состоянием экономики страны, вызванным инфляцией. В этих условиях предприятию выгодно вложить излишек денежных средств в запасы товарно — материальных ценностей или предоставить отсрочку платежа за продукцию покупателям.

Анализ доходности

Анализ деятельности с точки зрения доходности, надежности, ликвидности, степени риска в условиях рыночной экономики и конкурентной борьбы является крайне необходимым.

Анализ деятельности предприятия с точки зрения его доходности позволяет руководству сформировать соответствующую экономическую политику, выявить узкие места, разработать рекомендации по их ликвидации.

Цель анализа — выявление резервов роста прибыльности деятельности и на этой основе — формирование рекомендаций повышения эффективности и надежности работы предприятия.

Рентабельность — показатель эффективности затрат, выражающий соотношение между доходами и расходами. Характеризуя прибыльность деятельности предприятия, рентабельность рассчитывается как отношение полученной балансовой и чистой прибыли к затраченным средствам или объему реализуемой продукции.

В целом доходность любого предприятия может оцениваться с помощью абсолютных и относительных показателей. Показатели первой группы позволяют проанализировать динамику различных показателей дохода за ряд лет.

Показатели второй группы представляют собой различные соотношения дохода и вложенного капитала или дохода и произведенных затрат.

Первое соотношение принято называть рентабельностью, второе — доходностью деятельности.

В зависимости от направления вложений средств, формы привлечения капитала, а также целей расчета используют различные показатели рентабельности.

Рассмотрим основные из них в таблице 2.8.

Таблица 2.8.

Анализ показателей рентабельности ТОО АК «Арайавиа»

№№ ПП	ПОКАЗАТЕЛИ	2003 год	2004 год	отклонение 2004г. От 2003 г. (+ -)
1	Величина активов	75705	101123	(+25418)
2	Собственный капитал	62384	85933	(+23549)
3	Заемный капитал/ собственный капитал
4	Текущие пассивы в составе обязательств	13321	15190	(+1869)
5	Величина текущих активов	43395	62168	(+18773)
6	Доход от реализации	75915	99167	(+23252)
7	Доход от налогообложения	22781	25981	(+3200)
8	Доход остающийся в распоряже ния предприятия	20503	23904	(+3401)
9	Рентабельность совокупных активов (стр*:стр1*100),%	27,08	23,63	(-3,45)
10	Рентабильность текущих акти -вов (стр 8:стр 5 *100),%	47,28	38,45	(-8,83)
11	Рентабельность инвестиций ((стр7:стр!-стр;)*100),%	36,52	44,08	(+7,56)
12	Рентабельность собственного капитала (стр8: стр2*100),%	32,86	27,82	(-5,04)
13	Рентабельность продаж (продукции)(стр8:стр6*100),%	27,01	24,1	(-2,91)

Показатели рентабельности являются наиболее обобщенной характеристикой эффективности хозяйственной деятельности.

Обобщая данные таблицы 2.8 можно сделать следующие выводы. Предприятие в целом несколько хуже стало использовать свое имущество. С каждой тенге средств, вложенных в его совокупные активы, в отчетном году получено дохода на 3,45 тиын меньше, чем в предыдущем. Значительно снизилась эффективность использования оборотных средств: вместо 47,28 тиыны дохода, получаемого с тенге с текущих активов в прошлом году, отдача с каждой тенге средств, вложенных в текущие активы в отчетном году, составило 38,45 тиын, что снизилось на 8,83 тиына.

Рентабельность инвестиций возросла на 7,56 тиына. Рентабельность собственного капитала уменьшилась с 32,86 тиына на 5,04 тиына до 27,82 тиынов в 2004 г.

Особый интерес для анализа представляет динамика показателя рентабельности реализуемой продукции. На каждую тенге реализованной продукции предприятием в отчетном году получено 2,91 тиын меньше дохода. Чтобы определить снижение показателей рентабельности важно проанализировать факты, повлиявшие на рентабельность продукции. Для выявления причин, повлиявших на изменение доли дохода, остающейся в распоряжении предприятия, воспользуемся данными формами «Отчет о результатах финансово-хозяйственной деятельности» за два года.Для обеспечения сопоставимости абсолютные показатели и относительные (в процентах к доходу от реализации).

Порядок расчета показан в таблице 2.9

Таблица 2.9.

Оценка изменений показателей и структуры выручки от реализации и финансовых результатов ТОО АК «Арайавиа»

ПОКАЗАТЕЛИ	2003 год		2004 год		изменения (+ -)
	тыс. тенге	%	тыс. тенге	%	тыс. тенге	%
Доход от рализации продукции (без НДС)	76915	100	99167	100	(+22252
Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг	50088	65,12	68403	68,98	(+18315	(+3,86)
Результат от реализации	26827	34,88	30764	31,02	(+3937)	(-3,86)
Результат от финансово-хозяйственной деятельности	26967	35,06	25982	26,2	(-985)	(-8,86)
Результат отчетного года	26967	35,06	25982	26,2	(-985)	(-8,86)
Подоходный налог	2778	2,96	2077	2,09	(-201)	(-0,87)
Прочие отчисления	1653	2,55	5074	5,12	(+3121)	(+2,57)
Доход, остающийся в распоряжении предприятия	20503	26,66	23904	24,1	(+3401)	(-2,56)

Из данной таблицы можно сделать вывод, что доход от реализации увеличился к 2004 г. на 22252 тыс.тенге. В 2004 г. увеличилась себестоимость реализованных товаров, работ и услуг на 18315 тыс.тенге. Если сравнивать структуру выручки, то в 2003г. Она составила 34,88% от дохода, а в 2004 г. равна31,02%, за отчетный период выручка снизилась на 3,86%. В 2004 г. Снизился процент подоходного налога на 0,87 пункта. Значительно увеличился процент по прочим отчислениям на 2,7% по сравнению с 2003 г., что является неблагоприятным фактором, который сказывается на доходе. В общей структуре дохода, остающегося в распоряжении предприятия произошло уменьшение на 2,56 пункта за отчетный период, хотя по абсолютным показателям сумма дохода в 2004 г. возросла на 3401 тыс. тенге.

3. Состояние учета дебиторской задолженности

3.1 Учет расчетов с покупателями

Технология работы бухгалтера по ведению учетной работы в целом и, в частности, по учету рассматриваемой дебиторской задолженности в большей степени зависит от принятой формы учета, используемых средств автоматизации, способов группировки и оценки, а также множества других факторов, связанных с организацией документооборота,погашения стоимости активов, инвентаризации, используемых учетных регистров, а также способов регистрации хозяйственных операций и т.д.

Система нормативных актов по бухгалтерскому учету, принятых в Республике Казахстан, включает в себя наряду с отмеченным и другие организационные и методические аспекты, которые, в основном, связанны с обеспечением выполнения его задач, соблюдением основных правил и принципов.

Департаментом методологии бухгалтерского учета и аудита при Министерстве финансов РК в соответствии с концептуальной основой для подготовки и представления финансовых отчетов регламентировано использование регистров журнально — ордерной формы бухгалтерского учета, перечень которых включает разработочные таблицы, двенадцать ведомостей к журналам — ордеров и Главную книгу.

Журналы — ордера и ведомости к журналам — ордерам заполняются на основании данных первичных документов с учетом сроков их поступления. Зафиксированные в первичных документах хозяйственные операции группируются:

По экономическому содержанию:

Связанные между собой по кредиту и дебиту синтетических счетов.

Журналы — ордера и ведомости к журналам — ордерам охватывают все синтетические счета Генерального плана, (включая и счета дебиторской задолженности), которые делятся на активные и пассивные (кстати, счета дебиторской задолженности — активные). Исходя из данного разделения, построение журналов — ордеров осуществляется преимущественно по кредитовому признаку, т.е.сальдо на конец месяца по синтетическим счетам Генерального плана счетов должно быть кредитовым. В частности, для учета дебиторской задолженности непосредственно на ТООАК «Арайавиа» используются:

Журнал — ордер №7 — по кредиту счета 333 «Задолженность работников идругих лиц»

Журнал — ордер №8 — по кредиту счетов 331 «Налог на добавленную стоимость к возмещению»: 332 «Начисленные проценты»: 334 «Прочие»:

Подраздела 33 «Прочая дебиторская задолженность» и счетам 351»Авансы, выданные под поставку товарно — материальных запасов»: 352 «Авансы выданные под выполнение работ и оказание услуг»: подраздела 35 «Авансы выданные»

Ведомость к журнал — ордеру №8 — по авансам выданным.

Журнал — ордер №10 — по кредиту счетов подраздела 31 «Резерв по сомнительным долгам», 34 «Расходы будущих периодов».

Журнал — ордер №11 — по кредиту счетов подраздела 30 « Задолженность покупателей и заказчиков».

Ведомость по учету расчетов с покупателями и заказчиками.

В принятом в 1997 году в Генеральном плане счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности субъектов дебиторской задолженностираздел 3, состоящий из следующих подразделов:

30 «Задолженность покупателей и заказчиков»

31 «Резервы по сомнительным долгам»

32 «Дебиторская задолженность дочерних(зависимых) товариществ»

33 «Прочая дебиторская задолженность»

34 «Расходы бедующих периодов»

35 «Авансы выданные»

Счета подраздела 30 «Задолженность покупателей и заказчиков» предназначены для обобщения информации о задолженности покупателей и заказчиков различных субъектам.

Данный подраздел раскрывает информацию о счетах:

301 «Счета к получению»

302 «Векселя полученные»

303 «Прочие»

Счет 301 «Счета к получению» предназначен для отражения информации о расчетах по предъявленным покупателям и заказчиками и принятом к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги.

Характеризуя «Счета к получению» в целом, можно отметить, что они появляются в результате реализации, представляет собой краткосрочные ликвидные активы, и потому их еще называют торговыми обязательствами. В отдельных случаях они могут возникать и при продаже товаров в кредит. При отсутствии иных, указаний на источник получения обязательств принято считать, что они получены от реализации.

Немаловажно в этой связи отражение выбранных хозяйствующим субъектом правил и основных принципов в обеспечении поставленных ими задач, которые нужно констатировать в учетной политике.При этом дебиторская задолженность может возникнуть по реализованнымнематериальным активам, основным средствам, ценным бумагам и т.д.

В ТОО АК «Арайавиа» исходя из учетной политики не применяются счет 301 «Счета к получению», что является неправильно, а применяется счет 687 «Расчеты с дебиторами и кредиторами».

В этой связи исходным пунктом заполнения учетных регистров является определение набора проводок, отражающих содержание хозяйственной операции.

Остановимся на освящении основных бухгалтерских корреспонденций по учету счетов «Расчеты с дебиторами и кредиторами» исходя из учетной политики ТОО АК «Арайавиа».

Покупателям и заказчикам предъявлены расчетные документы на стоимость отгруженной продукции, выполненных работ и услуг.

Дебет 687 «Расчеты с дебиторами и кредиторами».

Кредит 701 «Доход от реализации готовой продукции (работ, услуг)»

В связи с отпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг начислен налог на добавленную стоимость:

Дебет 687 «Расчеты с дебиторами и кредиторами».

Кредит 633 «Налог на добавленную стоимость».

Возникновение дебиторской задолженности по реализованным основнымсредствам:

Дебет 687 «Расчеты с дебиторами и кредиторами».

Кредит 722 «Доход от реализации основных средств».

Начисление НДС по реализованным основным средствам

Дебет 687 «Расчеты с дебиторами и кредиторами».

Кредит 633 «Налог на добавленную стоимость».

Поступление платежей от покупателей за реализованную продукцию выполнение работы и оказанные услуги:

Дебет 421 — 452 счета подраздела 4 «Денежные средства».

Кредит 633 «Налог на добавленную стоимость».

Зачет ранее полученного аванса под поставку ТМЗ, выполнение работ и оказание услуг:

Дебет 421 — 452 счета подраздела 4 «Денежные средства»

Кредит 687 «Расчеты с дебиторами и кредиторами».

Возврат неоплаченных товаров, готовой продукции:

Дебет 711 «Возвраты проданных товаров»

Кредит 687 «Расчеты с дебиторами и кредиторами».

Сторно суммы НДС по возврату товаров, продукции (работ, услуги):

Дебет 687 «Расчеты с дебиторами и кредиторами».

Кредит 633 «Налог на добавленную стоимость».

Получены товары в счет уплаты за реализованную продукцию, оказаниеуслуг:

Дебет 687 «Расчеты с дебиторами и кредиторами».

Кредит 804 «Товары в счет уплаты».

Для учета расчетов с покупателями и заказчиками предназначена специальная ведомость, где накапливаются и группируются счета — фактуры или расчетные документы по реализованным внеоборотным активам, финансовым инвестициям и ТМЗ.

Записи на основании счетов — фактур или заменяющих их документов в ведомости производятся по наименованиям (группам) активов и др.

Для подтверждения дебиторской задолженности составляют акт сверки предприятии — дебиторов на основании ведомости расчетов с покупателями и заказчиками.

Предприятие имеет следующую дебиторскую задолженность, отраженную в ведомости по учету расчетов с покупателями и заказчиками (фрагмент) рассмотрим ее в таблице 3.1

Таблица 3.1

Ведомость по учету расчетов с покупателями и заказчиками

№№ ПП	Приказ, накладная		Счет — фактура		Покупатель	Наименование реализованных активов	Сумма по предъ явленным сче -там, тенге
	номер	дата	номер	дата
1	12	12,05,00	18	12,05,00	ТОО «Вест»	АХР	72003
2	38	08,08,00	44	08,08,00	АОЗТ «Декор»	АХР	120030
3	106	25,09,00	117	25,09,00	КХ «Дос»	ГСМ	36000
	ИТОГО						228000

Из приведенного перечня предприятий — дебиторов акт — сверки, подтверждающий дебиторскую задолженность на 360000 тенге по состоянию на 30.03.01 г. был получен только от КХ «Дос».ТОО»Вест» было ликвидировано в апреле 2004 г. в подтверждении чего получена копия органов юстиции о регистрации ликвидацииданного юридического лица и аннулировании свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) и исключении его из Реестра. От АОЗТ « Декор «акт сверки не был получен.

Для обобщения информации по расчетам с дебиторами, покупателями и заказчика рассмотрим рисунок 3.1

Кроме указанных регистров необходимо использовать карточки аналитического учета к счету дебиторской задолженности, листки — расшифровки, бухгалтерские справки и т.д..

Как известно, при закупке и продаже товаров все отношения должны оформляться договорами поставок, договорами о консигнации (реализации), договорами комиссии, контрактами и т.д. В целом, договорами отражаются общие условия сделок и регулируются отношения сторон. Основным предметом договора необходимо подробно охарактеризовать товар и установить его цену и общую стоимость договора.

Договорные цены могут быть твердыми (фиксированными), скользящими и с последующий фиксацией.

Твердая цена, указанная в договоре, должна соблюдаться при оплате товара и не подлежит изменениям. В условиях инфляции, особенно при значительном временном интервале между подписанием договора и поставкой товара, при использовании твердых цен в тенге продавец может оказаться в невыгодном положении, поэтому договариваясь стороны стараются установить цену в устойчивой валюте. В этом случае определяется общая валютная стоимость товара и оговаривается курс и порядок пересчета валютного эквивалента в тенге. При этом, поскольку курсы разных банков отличаются, курс может быть выбран как на день поставки товара, так и на день его оплаты в определенном банке. Для продавца в этом случае желательно оговорить частичную или 100% предоплату товара. Цена с последующей фиксации в договоре не указывается, но максимально точно оговариваются способы ее расчета, а также источники, на которых базируется расчет цены и общей стоимости товара. Скользящая цена устанавливается в том случае, когда в момент подписания договоров сложно определить фиксированную цену, например, при частых изменениях ценообразующих факторов. В этом случае устанавливается базисная (исходная) цена и оговариваются методы и условия ее пересчета.

В договоре не указывается налог на добавленную стоимость, но при выписке налогового счета — фактуры его наличие обязательно.Важным элементом договора являются условия, которые определяют виды, способы оплаты и формы расчетов.

Рассмотренные выше схемы корреспонденции действуют при выполнении расчетов как наличным, так и безналичным путем, т.е. Платежными поручениями, платежными требованиями — поручениями, аккредитивами, чеками. При осуществлении расчетов в безналичном порядке, путем перечисления средств с расчетного счета плательщика на счет покупателя банком взимается определенный процент. В определенных случаях поставщик за отгруженные покупателю товары может получить вексель. В этой связи рассмотрим отражение в учете вексельных операций. При чем применение метода отгрузки товаров, учет расчетов векселями осуществляется на специальном счете 302 «Векселя полученные».Он включает в себя информацию о задолженности хозяйствующего субъекта по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной полученными векселями.

Данный счет в ТОО АК»Арайавиа» не используется.

3.2 Учет прочей дебиторской задолженности

Учет прочей дебиторской задолженности ведется на счетах подраздела 33 «Прочая дебиторская задолженность», в который входят следующие счета:

331 «Налог на добавленную стоимость к возмещению»

332 «Начисленные проценты»

333 «Задолженность работников и других лиц»

334 «Прочая дебиторская задолженность»

Особенностью информации, раскрываемой в подразделе 33, является то, что здесь отражаются данные, не упомянутые в пояснениях к счетам подраздела 30 «Задолженность покупателей и заказчиков». Рассмотрим организацию учета по каждому виду дебиторской задолженности.

Счет 331 «Налог на добавленную стоимость к возмещению» предназначен для обобщения информации о суммах налога на добавленную стоимость (далее по тексту НДС) по приобретенным субъектам товарно — материальным запасам. Сумма НДС, подлежащая взносу в бюджет, определяется как разность между суммами налога, полученными от покупателей за реализованные им товары (работы и услуги), и суммами налога, уплаченными поставщиками за материальные ресурсы. Плательщики от этого ничего не теряют, происходит лишь некоторое несовпадение на времени между периодом, в течении которого были произведены материальные затраты, и периодом, в течении которого была реализована продукция, в себестоимость которой включаются эти затраты.

Принятая условность не ущемляет интересов предприятия: сумма налога, переплаченная в одном месяце, будет сэкономлена в другом и, наоборот. В конечном итоге можно считать, что принятый упрощенный порядок расчета НДС дает тот же результат, что и сложный, основанный на предварительном расчете величины добавленной стоимости.

Приведем основные бухгалтерские корреспонденции, связанные с определениями по НДС к возмещению:

НДС по приобретенным товарно — материальным запасам, выполненным работам и услугам до перехода на метод начисления в соответствии с налоговым законодательством. Дебет 331 «Налог на добавленную стоимость к возмещению» Кредит 671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 687 «Прочие»

Счет 332 «Начисленные проценты» содержит информацию о дебиторской задолженности по начисленным процентам (по предоставленным займам, векселям, аренде основных средств и другие). В ТОО АК «Арайавиа» в учетной политики счет 332 «Начисленные проценты» не применяются.

Счет 333 «Задолженность работников и других лиц» отражает информацию о дебиторской задолженности работников и других лиц по суммам, выданным в подотчет на административно — хозяйственные и оперативные расходы, а также на служебные расходы, а также на служебные командировки, по возмещению материального ущерба, по предоставленным работникам займам и прочим операциям.

В процессе производственно — хозяйственной деятельности предприятие посылает работников в служебные командировки, приобретает в магазинах канцелярские принадлежности, оплачивает почтовые переводы и другие расходы. Эти расходы не всегда можно оплатить путем безналичных расчетов через учреждения банков. Поэтому для оплаты перечисленных и других расходов работникам выдают в подотчет наличные деньги. Деньги выдаются согласно расчету, утвержденному руководителем предприятия. Авансы выдаются не ранее наступления действительной необходимости в расходах и только тем сотрудникам на которых распоряжением руководителя возложено осуществление расходов из подотчетных сумм, а также лицам, направляемым в служебные командировки. Деньги на служебные командировки выдаются в пределах сумм, причитающихся командируемым лицам на оплату проезда к месту командировки и обратно, возмещение расходов суточных и расходов по найму помещений на срок командировки. Расходование подотчетных сумм подтверждается документами, для обобщения которых предназначен авансовый отчет.

Движение средств на счете 333 «Задолженность работников и других лиц» характеризуется нижеследующие бухгалтерские корреспонденции:

Выдача подотчет на административно — хозяйственные, операционные расходы и служебные командировки

Дебет 333 «Задолженность работников и других лиц»

Кредит 441 «Наличность на расчетном счете»

Кредит 451 «Наличность в кассе в национальной валюте»

Предоставление работникам займов

Дебет 333 «Задолженность работников и других лиц»

Кредит 441 «Наличность на расчетном счете»

Кредит 451 «Наличность в кассе в национальной валюте»

Выявлен в отчетном периоде недостача, признанная к взысканию

Дебет 333 «Задолженность работников и других лиц»

Кредит 611 «Доходы бедующих периодов»

Погашена задолженность подотчетных лиц

Дебет 121 — 126 счета подраздела 12 «Основные средства»

Дебет 201 — 206 счета подраздела 20 «Материалы»

Дебет 208 «Строительные материалы и другие»

Дебет 222 «Товары приобретенные»

Кредит 333 «Задолженность работников и других лиц»

Возврат неизрасходованных подотчетными лицами сумм: сумм, взысканных с виновных лиц по недостачам, а также сумм платежей, поступивших от работника — заемщика

Дебет 441 «Наличность на расчетном счете»

Дебет 451 «Наличность в кассе в национальной валюте»

Дебет 681 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 333 «Задолженность работников и других лиц»

Списание сумм, израсходованных подотчетными лицами

Дебет 811 «Расходы по реализации товаров»

Дебет 821 «Общие и административные расходы «

Дебет 938 «Прочие»

Дебет 948 «Прочие»

Кредит 333 «Задолженность работников и других лиц»

Помимо 333 «Задолженность работников и других лиц» применяется субсчета 333 — 1 «Недостача и потери» и субсчет 333 — 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Следующий субсчет 333-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Бухгалтерия обязана осуществлять строгий контроль и обеспечивать сохранность денежных средств, товарно- материальных и других ценностей, выявить и привлекать к ответственности лиц, виновных в недостачах, хищениях и порче. Сумма ущерба, причиненного предприятию недостачей или порчей ценностей, исчисляется по розничным ценам, за исключением случаев, когда законом предусмотрен другой порядок определения причиненного ущерба. Рассмотрим схему учета расчетов по возмещению материального ущерба на рисунке 3.4

Рисунок 3.4.

Счет 334 «Прочая дебиторская задолженность». На данном счете учитывают следующие виды дебиторской задолженности: по претензиям, с квартиросъемщиками, с прочими дебиторами.

Рассмотрим бухгалтерские записи по счету 334 «Прочие»

Возникновение дебиторской задолженности по возврату бракованных материалов:

Дебет 334 «Прочие»

Кредит 201-206 счета подраздела 20 «Материалы»

Кредит 208 «Строительные материалы и другие»

Сумма, ошибочно списана со счетов в банках.

Дебет 334 «Прочие»

Кредит 441 «Наличность на расчетном счете»

Сумма обнаруженных недостач сверх норм естественной убыли против офактуренного количества при приемке на склад поступивших акцептованных, оплаченных ТМЗ и внеоборотных активов, а также несоответствия цен, арифметические ошибки:

Дебет 334 «Прочие»

Кредит 671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Арендная плата, подлежащая к поступлению по текущей аренде, штрафы, пени, неустойки:

Дебет 334 «Прочие»

Кредит 727 «Прочие»

Возникновение дебиторской задолженности по возмещению убытка от чрезвычайных ситуаций:

Дебет 334 «Прочие»

Кредит 862 «Доходы (убытки) от стихийных бедствий»

Таким образом, счет 334 «Прочие» предназначен для отражения информации о прочей дебиторской задолженности, не упомянутой в пояснениях к счетам:

331 «Налог на добавленную стоимость к возмещению»

332 «начисленные проценты»

333 «Задолженность работников и других лиц»

Кроме того, на счете 334 раскрывается информация об арендных обязательствах к поступлению: излишне перечисленные суммы в бюджет и внебюджетные организации: суммы претензий, предъявленных к поставщикам, подрядчикам, транспортным организациям и иным юридическим лицам за обнаруженные несоответствия: недостачи товарно — материальных запасов сверх норм естественной убыли, штрафы, пени, неустойки.

По учету прочей дебиторской задолженности рассмотрим обобщающую схему организации учета авансов выданных и прочей дебиторской задолженности на рисунке 3.5

3.3 Пути совершенствования учета дебиторской задолженности

Первое, что можно предложить в совершенствовании учета дебиторской задолженности в ТОО АК «Арайавиа» — это применение счета 301 «Счет к получению»,

а не обобщенного счета 687 «Расчеты с дебиторами и кредиторами, что является неудобным и неправильным пунктом в учетной политике предприятия.

Вторым пунктом в совершенствовании учета дебиторской задолженности -это применение векселей.

Продажа в кредит может осуществляться с использованием формы расчета по открытому счету или на основе формального соглашения о кредитах, примером которого могут служить долговые обязательства (вексель). Долговые обязательства выдаются, как правило, на срок более 60 дней при реализации оборудования для монтажа и операции с достаточно значительными суммами. Долговые обязательства могут быть использованы и при расчетах по открытому счету, а так же при займах и ссудах. Долговое обязательство, называемое часто просто обязательством, представляет собой письменное обещание уплатить определенную сумму по требованию или в указанный для этого срок, как и в случае с чеком, выплата производится конкретному лицу или организации, а так же на предъявителя. Обязательство должно так же содержать подпись лица и печать организации, его выдавшей. Лицо получатель платежа именуется ремитентом, а лицо осуществляющее платеж, называется векселедателем.

Организация, получившая подобное обязательство, рассматривает его как обязательство к получению и учитывает его в разделе активов по номинальной сумме.

Обязательство, предусматривающее выплату процентов на период между его выдачей и погашением, называется процентными. Обязательства, не предусматривающее выплату процентов, называются беспроцентными.

Сумма, подлежащая выплате, по требованию или в установленный срок, называется — стоимостью на момент оплаты равна номинальной стоимости. Стоимость по беспроцентным обязательствам на момент оплаты равна сумме номинальной стоимости и начисленным процентам.

С точки зрения кредитора, требование, подкрепленное долговым обязательством, предпочтительнее, нежели счет к получению, поскольку, подписывая, долговое обязательство, должник признает свой долг и обязуется выплатить его на указанных условиях.

В случае суда долговое обязательство служит более веским аргументом, атак же является ликвидным, его можно быстро перевести в банк или иное финансовое учреждение и обменять на наличные деньги.

Счета и векселя к получению, появляются в результате реализации, иногда называются торговым обязательством. При отсутствии иных указаний на источник получения обязательств принято считать, что они получены от реализации.

Обычно векселя полученные используются по одной или более причин, приведенных ниже:

1.Продленные сроки выплаты (в покрытие просроченной дебиторской задолженности)

2.Более основательные доказательства задолженности и прочие коммерческие документы.

3.Официальное основание для взимания процентов.

4.Возможность пуска в обращение.

Операции по кредитованию являются первостепенным источником векселей полученных. Векселя полученные также являются результатом обычной реализации, продлением срока погашения дебиторской задолженности, обмена долгосрочных активов, а так же авансовых выплат служащим. Как уже упомянулось, векселя можно разделить на процентные и беспроцентные. В свою очередь процентные векселя подразделяются на две категории в соответствии с видом требуемых денежных выплат:

1.Простые векселя — предусматривающие денежные выплаты только процентов, за исключением завершающей выплаты.

2.Сложные векселя — денежные выплаты, по которым включают в себя как проценты, так и основную сумму.

При учете простых векселей важно хорошо представить значение следующих показателей:

Дата погашения.

Срок векселя.

Ссудный процент и процентная ставка.

Сумма погашения.

Учет векселя и учетная ставка.

Выплаты по учетному векселю.

Дата погашения — дата оплаты векселя. Она прямо указывается в векселе, либо определяется другим способом. Часто указываются следующие сроки погашения.

Конкретная дата, определенное число месяцев с дня оформления векселя

Определенное число дней с дня оформления векселя.

Срок векселя определяется в днях. Например: вексель выписан на срок с 10мая по 10 августа, срок векселя составит 93 дня.

Ссудный процент и процентная ставка представляют собой либо плату за пользование кредитом, либо вознаграждение, получаемое за предоставленный кредит. Величина ссудного процента зависит от трех факторов:

Наминала векселя,

Процентной ставке

И, срока который ссужаются средства.

Для расчета ссудного процента используется следующая формула:

Номинал векселя * процентная ставка * время * = Ссудный процент.

Например: Ссудный процент по векселю в 100000 тенге с погашением через

3месяца, процентной ставкой8%, рассчитывается следующим образом:

100000тенге * 8% / 100) * 3/ 12= 2003 тенге

Учет векселя и учетная ставка. Учитывать вексель — значит получить авансом ссудный процент.

Учетная ставка представляет собой сумму вычитаемого ссудного процента.

Учетная ставка = сумма погашения* процентная ставка* время.

Рассмотрим бухгалтерские записи по учету векселей:1.Получение векселя. Получен вексель от покупателя под 12% сроком на 30дней на сумму 4000 тенге в покрытие дебиторской задолженности:

Дебет 302 «Векселя полученные» 4000 тенге

Кредит 301 «Счета к получению « 4000 тенге

2.После погашения вместе с ссудным процентом:

Дебет 441 «Наличность на расчетном счете» 4040 тенге

Кредит 302 «Векселя полученные» 4000 тенге

Кредит 332 «Начисленные проценты» 40 тенге

3.Учет отказного векселя. Неуплату по векселю в установленный срок

Дебет 301 «Счета к получению» 4040 тенге Кредит 302 «Векселя полученные» 4000 тенгеКредит 332 «Начисленные проценты» 40 тенге

4.Записи по учету векселей. Фирмой 31 августа был получен 8 % вексель насумму 20030 тенге и сроком на 60 дней:

Дебет 302 «Векселя полученные» 20030 тенгеКредит 301 «Счета к получению» 20030 тенге.

Чтобы отразить сумму по процентам за сентябрь, 30 сентября делается запись:

Дебет 332 «Начисленные проценты « 133,35 тенге

Кредит 725 «Дивидденты по акциям и доходы в виде процентов» 133,35 тенге

При оплате векселя в сумме погашения процентов 31 октября делается запись:

Дебет 441 «Наличность на расчетном счете» 20266,7 тенге

Кредит 302 «Векселя полученные» 20030 тенге

Дебет 332 «Начисленные проценты» 133,35 тенге

Кредит 725 «Дивиденды по акциям и доходы в виде процентов» 133,35 тенге

Бухгалтерские факторы, влияющие на векселя полученные и дебиторскую задолженность, аналогичны. Признание и оценка векселей полученных зависит от возможности их погашения. Если возможно привести оценку векселей полученных, то можно использовать процедуры, аналогичные тем, которые используются в отношении дебиторской задолженности. Если невозможно провести оценку, используется метод прямого списания. Отчетность по долгосрочным векселям полученным включает в себя два дополнительных аспекта, не используемых в дебиторской задолженности:

Временная стоимость денежных средств

Признание процентного дохода. По невыплаченному остатку основной суммы в начале отчетного периода процентный доход калькулируется по рыночной ставке превалирующей на момент выдачи векселя. В целях бухгалтерского учета эта ставка не меняется в течение всего срока обращения.

4. Анализ дебиторской задолженности

4.1 Анализ состава и структуры дебиторской задолженности

Анализ и управление дебиторской задолженности имеет особое значении в периоды инфляции, когда подобная иммобилизация собственных оборотных средств становится особенно невыгодной. Некоторые методы управление задолженностью в инфляционной зоне будут рассмотрены ниже. Управление дебиторской задолженностью предполагает, прежде всего, контроль за оборачиваемостью средств в расчетах. Измерения оборачиваемости в динамике рассматриваются как положительная тенденция. Большое значение имеют отбор потенциальных покупателей и определение условий оплаты товаров, предусмотренных в контрактах.

Отбор осуществляется с помощью неформальных критериев: поведение платежей дисциплины в прошлом, прогнозные финансовые возможности покупателя по оплате, запрашиваемого объема товара, уровень текущей платежеспособности, уровень финансовой устойчивости, экономические и финансовые условия предприятия — продавца (затоваренность, степень нуждаемости в денежной наличности и т.п.).Дебиторская задолженность является важной частью активов хозяйствующего субъекта. Причем при современной структуре казахстанского баланса любого предприятия, она имеет место, как в первом, так и во втором разделах. Поэтому в первую очередь требуется анализ ее структуры с подразделением на долгосрочные и текущие. Особо развернуто анализируется текущая дебиторская задолженность, так как она составляет значительную часть всей дебиторской задолженности предприятия.

Для этого всю необходимую информацию можно обобщать в таблице 4.1

Таблица 4.1

Данные о составе и структуре дебиторской задолженности

Состав дебиторской задолженности	на коней	2003г.	на коней	2004г.	изменение
	сумма тыс. тенге	уд. вес, %	сумма, тыс. тенге	уд.вес, %	сумма, тыс. тенге	уд.вес, %
1. Дебиторская задолжен ность, в том числе за:	4784	100	4338	100	-446	100
товары, работы, услуги:	4688	97,99	4301	99,14	-387	86,77
должностных лиц и пр.	96	2,01	37	0,86	— 59	13,23

Приведенные данные позволяют сделать вывод, что состояние дебиторской задолженности в отчетном году по сравнению с прошлым годом увеличилась.

Общая сумма неоплаченных счетов покупателем уменьшилась на 387 тыс. тенге или на 86,7% от общей суммы уменьшения. Дебиторская задолженность лиц и прочая снизилась на 59 тыс. тенге и на конец 2004 года составила меньше 1% от всей дебиторской задолженности.

В графу «состав дебиторской задолженности» включаются счета раздела Генерального плана счетов, которые имеют сальдо по отчетному периоду анализируемого предприятия. Результаты анализа, проведенного согласно данной таблицы, могут свидетельствовать о существенных изменениях как абсолютным величинам (по сумме), так и по структуре (удельного веса) дебиторской задолженности. Причем изменение в структуре и дебиторской задолженности позволяют сделать вывод об улучшение платежеспособности хозяйствующего субъекта. Из таблицы 4.1 видно снижение в структуре дебиторской задолженности по счетам к получению, по возмещению материального ущерба, по претензиям и др. свидетельствует об улучшении платежеспособности анализируемого объекта.

После обобщения результатов анализа и состава структуры дебиторской задолженности следует изучить показатели качества и ликвидности дебиторской задолженности.

Качество дебиторской задолженности показывает вероятность получения ее в полной сумме. Практика показывает, чем больше спрос дебиторской задолженности, тем ниже вероятность ее получения. Для проведения такого анализа можно использовать данные таблицы 4.2, где также указывается состав (статьи) дебиторской задолженности.

Таблица 4.2.

	остаток	остаток	! В том числе по срокам образования, тыс.тенге
Статьи дебиторской	На	на!	Срок!!	До	!!!! Более
задолженности	конец	конец	оплаты	одно
	2003г	2004 г	не	го	от 1 от 3 от 6 от9 одного
	тыс	тыс	насту	меся	до 3 до 6 до 9 до 12 года
	тенге	тенге	пил	ца
Дебиторская
задолженность, в
том числе:	4784	4338	2173
просроченная	1172	859
% к итогу ‘i	24,5	19,8

Приведенные данные позволяют сделать вывод, что состояние дебиторской задолженности в отчетном году по сравнению с прошлым годом улучшилось. Общая сумма неоплаченных счетов покупателями уменьшилась на 446 тыс.тенге или на 9,1%, причем сумма неоправданной задолженности снизилась на 313 тыс.тенге, или на 26,7%.

В составе просроченной задолженности покупателей, заказчиков и прочих дебиторов не имеется нереальная ко взысканию (безнадежная с просроченным сроком давности) задолженность. Это связано с тем, что ТОО АК «Арайавиа» образовано в 2003 году и срок исковой давности дебиторской задолженности в три года по законодательству нельзя и невозможно отразить в анализе задолженности по срокам ее образования. Выбор периода просроченной дебиторской задолженности может быть и другим в зависимости от реальных условий. С помощью такой информации аналитик может выявить общую тенденцию расчетной дисциплины покупателей и заказчиков, наиболее часто попадающих в число ненадежных партнеров. Возвратность дебиторской задолженности можно определить на основе прошлого опыта и текущих условий. Бухгалтерский риск состоит в том, что прошлый опыт может не оказаться одинаковой мерой для бедующего убытка, следовательно, нужно учитывать и условия настоящего времени. Здесь аналитику необходимо знать реальность и правильность оформления, и вероятность возврата дебиторской задолженности. Расчет процента не возврата долгов нужно сделать по средним данным за несколько лет, то есть при анализе долгосрочной дебиторской задолженности.

Ликвидность, то есть оборачиваемость дебиторской задолженности, пока -называет скорость, с которой она может превращаться в денежную наличность

Она рассчитывается отношением следующих показателей:

Одз = ДР/ДЗ, где

ДР — доход от реализации:

ДЗ — средняя дебиторская задолженность.

Данное отношение измеряется в разах и показывает, сколько раз дебиторская задолженность образуется и может возвратиться предприятию за анализируемый период.

Проанализируем оборачиваемость дебиторской задолженности ТОО АК«Арайавиа» в 2004 году.

Одз = 99167/(4784 + 4338): 2 = 21,74 раз

Оборачиваемость дебиторской задолженности можно рассчитать и в дняхпо следующей формуле:

Одз =ДЗ х Д/ДР, где (2)

ДЗ — дебиторская задолженность на конец периода:

Д — количества дней в периоде:

ДР — доход от реализации.

Проанализируем оборачиваемость дебиторской задолженности в днях ТОО АК «Арайавиа» за 2003 и 2004 гг.

О дз = 4784 х 360/ 76915 = 22 дня

Одз = 4338 х 360/ 99167 = 16 дней.

Оборачиваемость дебиторской задолженности в днях отражает среднее количество дней, необходимое для ее возврата. Иногда этот показатель называется периодом погашения дебиторской задолженности. В 2004 году период погашения дебиторской задолженности снизился на 6 дней, что является положительным моментом в отношении дебиторской задолженности. Следует иметь ввиду, что чем больше период просрочки задолженности, то выше риск непогашения.

Сравнение фактической оборачиваемости с рассчитанной по условиям заключенных договоров позволяет оценить степень своевременности платежей покупателям.

Отклонение фактической оборачиваемости от договорной может иметь из-за финансовых трудностей у покупателей, слабо поставленной работы юридических и аналитических служб самого предприятия и др.

Наиболее употребительными способами воздействия на дебиторов с целью погашения задолженности является направление писем, телефонные звонки, персональные визиты, продажа задолженности специальным организациям.

В зависимости от размера дебиторской задолженности, количества расчетных документов и дебиторов анализ ее можно проводить как сплошным, таки выборочным методом. Общая схема контроля и анализа, как правило, включает в себя несколько этапов.

Этап 1. Задается критический уровень дебиторской задолженности: все расчетные документы, относящиеся к задолженности, превышающей критический уровень, подвергается проверке в обязательном порядке.

Этап 2. Из оставшихся расчетных документов делается контрольная выборка.

Для этого применяются различные способы. Одним из самых простей является п- процентный тест (так при п = 10% проверяют каждый десятый документ, отбираемой по какому — либо признаку, например по времени возникновения обязательства). Существуют и более сложные статистические методы отбора, основанный на задании критических значений уровня значимости, ошибки выборки, допустимого отклонения между отраженным в отчетности и исчисленным по выборочным данным размером дебиторской задолженности и т.п. В этом случае определяют интервал выборки (по денежному измерителю), и каждый расчетный документ, на который падает граница очередного интервала, отбирается для контроля и анализа.

Этап 3. Проверяется реальность сумм дебиторской задолженности в отобранных расчетных документах. В частности, могут направляться письма контрагентам с просьбой подтвердить реальность представленной в документе или проходящей в учете сумму.

Этап 4. Оценивается существенность выявленных ошибок. При этом могут использоваться различные критерии. Так, национальными учетными стандартами Австралии отклонение между учетной и подтвержденной в результате контрольной проверки суммами в размере, превышающем 10%, признается существенным (материальным). Если отклонение варьирует от 5 до 10%, решение о его существенности принимает аналитик (управляющий, бухгалтер, аудитор) по своему усмотрению. Отклонение, не превышающее 5%- ного уровня, признается несущественным. После обобщения результатов анализа они распространяются на всю совокупность дебиторской задолжности и в виде.

3.Для совершенствования учета дебиторской задолженности предлагается применение счета 301 «Счета к получению», а не обобщенного счета 686 «Расчет с дебиторами и кредиторами», что является неудобным и неправильным пунктом в учетной политике предприятия.

Вторым пунктом в совершенствовании учета дебиторской задолженности является применение векселей. Применение векселей дает следующие преимущества:

а) продленные сроки выплаты:

б) более основательные доказательства задолженности:

в) официальное основание для взимания процентов:

г) возможность пуска в обращение:

4.С целью своевременного получения оплаты за поставленную продукцию и предотвращения неплатежей, неиспользованные представления скидок с договорной цены при просроченной оплате, 4 различных формы погашения дебиторской задолженности:

а) продажа долгов банку (факторинг):

б) получение ссуды в банке на оплату обязательств превышающих остаток средств на расчетном счете:

в) учет векселей (дисконт):

г) договор — цессия, т.е. Уступка требований и передача прав собственности.

4.2 Мероприятия по улучшению состояния дебиторской задолженности

С целью своевременного получения оплаты за поставленную продукцию и предотвращения неплатежей, используется предоставление скидок с договорной цены при досрочной оплате, 4 различных формы погашения дебиторской задолженности; продажа долгов банку (факторинг); получение ссуды в банке на оплату обязательств, превышающих остаток средств на его расчетном счете (овердрафт), учет векселей (дисконт). Существенным фактором, оказывающим влияние на оздоровление финансового состояния предприятия, является погашение дебиторской задолженности. Одним из вариантов этой проблемы могут быть проведение финансовых операций между факторинговой компанией или коммерческим банком и предприятием.

Еще один путь для погашения дебиторской задолженности – это договор – цессия, то есть уступка требований и передача права собственности.

Цессия – это документ заемщика (цедента), в котором он уступает свои требования (дебиторскую задолженность) кредитору (банку) в качестве обеспечения возврата кредита. Другими словами, предприятие получает в банке ссуду и одновременно оформляется договор – цессия. Как правило применяется открытая цессия, которая предполагает сообщение должнику об уступке требований. При этом должник погашает свое обязательство банку, а не заемщику банка (цедента). Таким образом, договор – цессия позволяет решить проблему дебиторской задолженности, пополнить оборотные средства и гибко маневрировать своими ресурсами в условиях наличие кредитной задолженности перед бюджетом, поскольку погашение полученного кредита происходит через ссудный счет.

Одной из причин возникновения дебиторской задолженности является неотрегулированность отношении предприятия и банка, приводящая к серьезным финансовым проблемам. При составлении и заключении договора на расчетно – кассовое обслуживание необходимо, поэтому руководствоваться следующими соображениями;

— договорные отношения с банком должны предусматривать оплату за временное использование средств предприятия, находящихся на расчетном счете;

— в договоре должно быть определено, что зачисление средств предприятия на расчетный счет производителя в течении операционного дня на дату поступления платежных документов, в случае задержки поступления банк обязан уплатить пени за каждый день просрочки;

— устанавливать ответственность банка за задержание платежей связи с исправительной адресацией платежных документов с начислением пени за каждый день просрочки;

— обязать банк принимать и выдавать денежные средства по первому требованию клиента в пределах средств, имеющихся на его расчетном счете, и в пределах сумм, предусмотренных заявкой клиента по кассовому плану;

— в случае неоднократного нарушения банком своих обязательств, предприятия должно оставить за собой право расторгнуть договор на расчетно – кассовое обслуживание в одностороннем порядке.

Часто компании предлагают денежную скидку – сумму, на которую уменьшается общая счет фактурная цена, если оплата будет получена в течение определенного срока. Денежные скидки применяются для повышения объемов реализации и стимулирования клиента к более ранней оплате. Они также помогают скрыть сомнительные долги.

В условиях инфляции любая отсрочка платежа для производителя продукции не позволяет получить всю стоимость реализованной продукции. Поэтому возникает необходимость оценивать возможность предоставление скидки при досрочной оплате. В этом случае важным участком анализа является определение относительного размера этой скидки.

Для этого используется коэффициент падения покупательной способности денег, который определяется:

K= S / I ц, где

S – счета к получению;

Iц – индекс цен.

Допустим, что за анализируемый период цены возросли на 20 %, тогда Iц =1.2

Соответственно, выплата 1000 тенге в этот момент равнозначно уплате 833.3 тенге * (1000:1.2), тогда 166.7 тенге (1000 – 833.3) – потеря выручки с учетом инфляции.

Следовательно, предоставление покупателю скидки с договорной цены в этих пределах при досрочной оплате позволило бы снизить потери от обесценивания денег.

У предприятия оборачиваемость дебиторской задолженности за год составила, за 2003 год – 16 дней, месячный индекс инфляции – 101.7%, годовая выручка составляет 99167 тыс. тенге и 35% продукции реализовывается в условиях предоплаты. Тогда 65% или 64458.55 тыс. тенге (0.65 х 99167 тыс. тенге) оно получает с образованием дебиторской задолженности.

Таким образом, при периоде погашения дебиторской задолженности 16 дней, месячный индекс цен составит в среднем 0.542 (1.017 х 16/30), а коэффициент падения покупательной способности денег равен 1.84(1/0.542), то есть при сроке возврата дебиторской задолженности, соответствующем 16 дню, предприятие ничего не теряет.

Заключение

На основании проделанного анализа можно сделать следующие выводы:

Увеличилась общая стоимость имущества предприятия на 25418 тыс. тенге, что в общей доле активов составило 33.5%

Дебиторская задолженность значительно изменилась как в 2003, так и в 2004 году. В 2003 г. дебиторская задолженность уменьшилась на 2,5% или 121 тыс.тенге, а в 2004 г. она уменьшилась на 9,6%, что составляет в денежном выражении 446 тыс. тенге. Это является положительным фактором и означает, что дебиторы расплачиваются по своим обязательствам.

Вначале 2004 г. началось строительство колбасного цеха, что повлекло за собой вложения в размере 350 тыс. тенге или 0,34% от структуры имущества предприятия.

Обновление основных средств осуществляется с тенденцией на повышение в 2003 г. – 9,9%, а в 2004 г. – 21,0%. Коэффициент выбытия очень незначителен: 0,7% было списано подсобное помещение.

Главенствующее место в источниках средств занимают собственные средства 83 % от стоимости всех источников. Заемные средства не доминируют в источниках, что следует оценивать положительно.

В общем, по предприятию согласно рассчитанным коэффициентом финансовой устойчивости положение абсолютно устойчиво. Абсолютная устойчивость финансового состояния характеризуется высоким уровнем рентабельности.

Таким образом, на основе анализа перечисленных ранее разделов можно сделать следующие положения;

1.Для повышения финансовой устойчивости предприятия ТОО АК Арайавиа можно предложить привлечение долгосрочных займов для увеличения средств в обороте с целью максимизации прибыли.

2.Для повышении ликвидности активов предприятия следует вкладывать нераспределенную прибыль в ценные бумаги и другие легко реализуемые активы.

3.Для совершенствования учета дебиторской задолженности предлагается применение счета 301»Счета к получению», а не обобщенного счета 687 «Расчет с дебиторами и кредиторами», что является неудобным и не правильным пунктом в учетной политике предприятия.

Вторым пунктом в совершенствовании учета дебиторской задолженности является применение векселей. Применение векселей дает следующие преимущества:

А) продленные сроки выплаты;

Б) более основательные доказательства задолженности;

В) официальное основание для взимания процентов;

Г) возможность пуска в обращение.

4. С целью своевременного получения оплаты за поставленную продукцию и предотвращения неплатежей, использование предоставления неплатежей, использование предоставления скидок с договорной цены при просроченной оплате, 4 различных формы погашения дебиторской задолженности:

а) продажа долгов банку(факторинг);

б) получение ссуды в банке на оплату обязательств превышающих остаток средств на расчетном счете;

в) учет векселей (дисконт)

г) договор – цессия, т.е. уступка требований и передача права собственности.

Список использованных источников

1.Ажибаева З.Н., Сейдахметова Ф.С. Учет и анализ дебиторской задолжнности.//Библиотека бухгалтера и предпринимателя, №1(91), январь 1998,С.23

2.Артеменко В.Г., Беллендир М.В.Финансовый анализ. Учебное пособие –М.Издательство ”Дис”,НГАЭиУ,1997,С.25

3. Дерек Стоун, Клод Хитчинг. Бухгалтерский учет и финансовый анализ: подготовительный курс/ перевод с английского Огибина Ю.А. и др; — АОЗТ “Литера плюс”, 1993,С,3-10

4.Доращева Г.П. Сомнительные требования// Бюллетень бухгалтера№11 (361), 12-18 марта 2004,С6-7

5. Ковалев В.В.Финансовый анализ, управление капиталом, выбор инвестиции, анализ отчетности.- 2-е издание, переработанное и дополнительное – М.: Финансы и статистика, 1999,С.15-45

6.Маркарьян Э.А., Герасименко Г.П. Финансовый анализ – М.:”Приор”, 1996,С.23-28

7. Ниулз Б., Андерсон Х., Колдуэл Д., Принципы бухгалтерского учета – М.:”Финансы и статистика”, 1999,С.54-62

8. Нурсеитова А.О.,Учет дебиторской задолженности// Библиотека бухгалтера и предпринимателя, №5 (1180,май 2003,С.3-15

9. Новодворский В.Д., Хорин А.Н. Финансовый анализ – М.; “Приор”,1998,С.17-23

10.Палий В.Ф.,Палий В.В., Финансовый учет.Учебное пособие,часть1, ФБК – пресс,Москва,1998,С.22-28

11.Радостовец В.К., Радостовец В.В.,Шмидт О.И., Бухгалтерский учет на предприятии: Издание 2-е дополненное и переработанное.- Алматы: “Центраудит”- Казахстан,1998,С.252

12. Уткин Э.А. Финансовое управление –М.:Ассоциация авторов и издателей “Гандем”, издательство ЭКМОС, 1997,С,95-99

13. Финансовый учет. Учебное пособие для ВУЗов – М.:”Аст- пресс”, 2003,С.34-31

14. Финансовый учет. Учебное пособие, разработанное на основе стандартов бухгалтерского учета, 3-е издание, часть1, Алматы,1999,USA ID/CARANA Corporation.

Доклад

Уважаемый председатель и члены квалификационной комиссии.

Тема дипломной работы: Учет и анализ дебиторской задолженности в ТОО АК «Арайавиа».

В современных условия хозяйствования для оперативного предотвращения финансовой нестабильности (в отдельных случаях — банкротства) жизненно важно своевременное, а главное, перспективное прогнозирование финансового положения.

Финансовое состояние предприятия характеризуется рядом показателей среди которых платежеспособность и кредитоспособность привлекают особо внимание пользователей финансовой отчетности предприятия- инвесторов банков, партнеров, акционеров и т.д. При этом не только важно определить объем текущих и инвестированных финансовых ресурсов, выявить степень возможного обеспечения ими, но и иметь соответствующие гарантии устойчивости финансового положения, доходности предприятия. Финансово — устойчивым является такой хозяйственный субъект, который за счет собственных средств покрывает средства, вложенные в активы, не допускает неоправданной дебиторской задолженности и расплачивается по своим обязательствам.

При осуществлении финансово — хозяйственной деятельности предприятия образует текущие и долгосрочные отвлеченные средства, известное как дебиторская задолженность. А своевременное взыскание дебиторской задолженности — одно из важнейших условий обеспечения благоприятного финансового состояния предприятия. Получение доходов является источником дебиторской задолженности.

Цель данной дипломной работы рассмотреть учет дебиторской задолженности на ТОО АК «»Арайавиа»», как один из главных рычагов повышения ликвидности хозяйственного субъекта, и следовательно, повышение экономической активности предприятия. Задача проанализировать ведение учета дебиторской задолженности в«ТОО АК «»Арайавиа»» и предложить конкретные пути совершенствования учета.»« Объектом данной работы является — ТОО АК «Арайавиа». Предметом исследования объекта является учет и анализ дебиторской задолженности. Основные бухгалтерские вопросы, связанные с дебиторской задолженностью является признание и оценка. Возможность внимания дебиторской задолженности — основной вопрос, который влияет на измерение и отчетность по дебиторской задолженности. Возможность взимания влияет на то, была ли отражена задолженность (вопрос признания) и какова ее сумма (вопрос оценки)

Показатели рентабельности являются наиболее обобщенной характеристикой эффективности хозяйственной деятельности.

Обобщая данные таблицы 1 можно сделать следующие выводы. Предприятие в целом несколько хуже стало использовать свое имущество. С каждой тенге средств, вложенных в его совокупные активы, в отчетном году получено дохода на 3,45 тиын меньше, чем в предыдущем. Значительно снизилась эффективность использования оборотных средств: вместо 47,28 тиыны дохода, получаемого с тенге с текущих активов в прошлом году, отдача с каждой тенге средств, вложенных в текущие активы в отчетном году, составило 38,45 тиын, что снизилось на 8,83 тиына.

Рентабельность инвестиций возросла на 7,56 тиына. Рентабельность собственного капитала уменьшилась с 32,86 тиына на 5,04 тиына до 27,82 тиынов в 2004 г.

Все перечисленные изменения вы можете наблюдать на предоставленных таблицах.

Из таблицы 2 можно сделать вывод, что доход от реализации увеличился к 2004 г. на 22252 тыс.тенге. В 2004 г. увеличилась себестоимость реализованных товаров, работ и услуг на 18315 тыс.тенге. Если сравнивать структуру выручки, то в 2003г. Она составила 34,88% от дохода, а в 2004 г. равна31,02%, за отчетный период выручка снизилась на 3,86%. В 2004 г. Снизился процент подоходного налога на 0,87 пункта. Значительно увеличился процент по прочим отчислениям на 2,7% по сравнению с 2003 г., что является неблагоприятным фактором, который сказывается на доходе. В общей структуре дохода, остающегося в распоряжении предприятия произошло уменьшение на 2,56 пункта за отчетный период, хотя по абсолютным показателям сумма дохода в 2004 г. возросла на 3401 тыс. тенге.

Дебиторская задолженность является важной частью активов хозяйствующего субъекта. Причем при современной структуре казахстанского баланса любого предприятия, она имеет место, как в первом, так и во втором разделах. Поэтому в первую очередь требуется анализ ее структуры с подразделением на долгосрочные и текущие. Особо развернуто анализируется текущая дебиторская задолженность, так как она составляет значительную часть всей дебиторской задолженности предприятия.

Для этого всю необходимую информацию можно обобщать в таблице 3.

Приведенные данные позволяют сделать вывод, что состояние дебиторской задолженности в отчетном году по сравнению с прошлым годом увеличилась.

Общая сумма неоплаченных счетов покупателем уменьшилась на 387 тыс. тенге или на 86,7% от общей суммы уменьшения. Дебиторская задолженность лиц и прочая снизилась на 59 тыс. тенге и на конец 2004 года составила меньше 1% от всей дебиторской задолженности.

Качество дебиторской задолженности показывает вероятность получения ее в полной сумме. Практика показывает, чем больше спрос дебиторской задолженности, тем ниже вероятность ее получения. Для проведения такого анализа можно использовать данные таблицы 4., где также указывается состав (статьи) дебиторской задолженности.

Приведенные данные позволяют сделать вывод, что состояние дебиторской задолженности в отчетном году по сравнению с прошлым годом улучшилось.

Общая сумма неоплаченных счетов покупателями уменьшилась на 446 тыс.тенге или на 9,1%, причем сумма неоправданной задолженности снизилась на 313 тыс.тенге, или на 26,7%.

На основании проделанного анализа можно сделать следующие выводы:

Увеличилась общая стоимость имущества предприятия на 25418 тыс. тенге, что в общей доле активов составило 33.5%

Дебиторская задолженность значительно изменилась как в 2003, так и в 2004 году. В 2003 г. дебиторская задолженность уменьшилась на 2,5% или 121 тыс.тенге, а в 2004 г. она уменьшилась на 9,6%, что составляет в денежном выражении 446 тыс. тенге. Это является положительным фактором и означает, что дебиторы расплачиваются по своим обязательствам.

Вначале 2004 г. началось строительство колбасного цеха, что повлекло за собой вложения в размере 350 тыс. тенге или 0,34% от структуры имущества предприятия.

Обновление основных средств осуществляется с тенденцией на повышение в 2003 г. – 9,9%, а в 2004 г. – 21,0%. Коэффициент выбытия очень незначителен: 0,7% было списано подсобное помещение.

Главенствующее место в источниках средств занимают собственные средства 83 % от стоимости всех источников. Заемные средства не доминируют в источниках, что следует оценивать положительно.

В общем, по предприятию согласно рассчитанным коэффициентом финансовой устойчивости положение абсолютно устойчиво. Абсолютная устойчивость финансового состояния характеризуется высоким уровнем рентабельности.

Таким образом, на основе анализа перечисленных ранее разделов можно сделать следующие положения;

1.Для повышения финансовой устойчивости предприятия ТОО АК Арайавиа можно предложить привлечение долгосрочных займов для увеличения средств в обороте с целью максимизации прибыли.

2.Для повышении ликвидности активов предприятия следует вкладывать нераспределенную прибыль в ценные бумаги и другие легко реализуемые активы.

3.Для совершенствования учета дебиторской задолженности предлагается применение счета 301»Счета к получению», а не обобщенного счета 687 «Расчет с дебиторами и кредиторами», что является неудобным и не правильным пунктом в учетной политике предприятия.

Вторым пунктом в совершенствовании учета дебиторской задолженности является применение векселей. Применение векселей дает следующие преимущества:

А) продленные сроки выплаты;

Б) более основательные доказательства задолженности;

В) официальное основание для взимания процентов;

Г) возможность пуска в обращение.

4. С целью своевременного получения оплаты за поставленную продукцию и предотвращения неплатежей, использование предоставления неплатежей, использование предоставления скидок с договорной цены при просроченной оплате, 4 различных формы погашения дебиторской задолженности:

а) продажа долгов банку(факторинг);

б) получение ссуды в банке на оплату обязательств превышающих остаток средств на расчетном счете;

в) учет векселей (дисконт)

г) договор – цессия, т.е. уступка требований и передача права собственности.

Доклад окончен. Спасибо за внимание.