ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«Воронежский государственный технический университет»

(ГОУВПО «ВГТУ»)

Инженерно-экономический факультет

Кафедра экономики, производственного менеджмента и организации машиностроительного производства.

Отчет по лабораторной №4 «Разработка комплексного организационного проекта цеха»

по дисциплине « Организационное проектирование производственных систем «

Выполнили студенты группы

Руководитель

2008

Цель работы: приобрести навыки в определении состава проекта механического цеха и в выборе методов его проектирования, а так же в изучении методики планирования и управления разработкой и внедрением комплексного организационного проекта механического цеха, сетевого планирования и управления.

Объект проектирования: механический цех машиностроительного предприятия.

Основные этапы проведения организационного проектирования механического цеха:

1. Расчёт трудоёмкости разработки и внедрения комплексного организационного проекта цеха с помощью метода удельных весов.

2. Разработка комплекса работ по проектированию

2. Построение сетевого графика и определение критического пути.

3. Построение календарного план-графика.

4. Построение эпюры загрузки исполнителей.

5. Оптимизация сетевого графика.

Исходные данные для расчёта трудоёмкости предпроектного обследования цеха представлены в таблице 1.

Таблица 1 — Исходные данные для расчёта трудоёмкости предпроектного обследования механического цеха

Наименование показателя

Обозначение

Исходные данные по вариантам
4
1

2

3
1. Численность управленческого персонала цеха, чел.

nобщ

30
2. В том числе, количество работников, выполняющих оригинальные функции, чел.

ni

10
3. Трудоемкость работ по общесистемной обработке,%

Кобщ

20
4. Количество вспомогательных рабочих

Рвсп

70
5. Количество детале-операций

N

900

Таблица 2 — Удельный вес стадий и этапов организационного проектирования

Общая трудоемкость оргпроекта,%

Предпроектная

подготовка

Проектирование

Внедрение
Организационная

Предпроектное обследование

Разработка ТЗ

ТП

РП

Подготовка к внедрению

Внедрение
100

3

37

9

20

25

3

3

Этап 1 — Расчет трудоемкости работ при разработке оргпроекта цеха.

Трудоемкость предпроектного обследования цеха определяется по формуле (1)

Тобс = Тус + Тпс. (1)

Трудозатраты на предпроектное обследование управляющей системы цеха (Тус) определяются по формуле (2)

Тус = S [niґ0.5 + (nобщ — ni) ґ0.2] ґKобщ, (2)

где nобщ — общая численность обследуемого управленческого подразделения;

ni — количество сотрудников, выполняющих оригинальные функции.

Трудоемкость обследования управляемой системы цеха (Тпс) определяется по формуле (3)

Тпс = 0,02ґN + 0.2ґPвсп, (3)

где

N — количество деталеопераций, выполняемых в цехе;

Pвсп — количество вспомогательных рабочих в цехе. 0,5 и 0,2 чел-мес. — норматив на обследование одного сотрудника, выполняющего, соответственно, оригинальные и повторяющиеся функции; 0,02 чел-мес. — норматив на обследование деталеоперации.

Тус= [10*0.5+ (30-10) *0.2] *1.2=10,8 чел. /мес.

Тпс=0.02*900+0.2*70=32 чел. /мес.

Тобс=10,2+32=42,8 чел. /мес.

Рассчитаем трудоёмкость каждой стадии организационного проектирования механического цеха на основе данных таблицы 1 с помощью таблицы 3.

Таблица 3 — Трудоёмкость стадий организационного проектирования механического цеха

Стадии организационного проектирования

Удельный вес стадии,%

Трудоёмкость, чел. /мес.

1. Предпроектная подготовка в т. ч.:

1.1 Организационная подготовка

1.2 Предпроектное обследование

1.3 Разработка ТЗ

49

3

37

9

56,68

3,47

42,8

10,41

2. Проектирование, в т. ч.:

2.1 Техническое

2.2 Рабочее

45

20

25

52,06

23,14

28,92

3. Внедрение, в т. ч.:

3.1 Подготовка к внедрению

3.2 Внедрение

6

3

3

6,94

3,47

3,47
Общая трудоёмкость

100

115,68

Рассчитаем численность проектной группы, которая необходима для разработки организационного проекта механического цеха:

К=Торг/ (Fg*Квн) (4)

Где Торг — общая трудоёмкость организационного проекта,

Fg — действительный фонд времени,

Квн — коэффициент выполнения норм (1,1).

К=115,68/ (12*1.1) =8,75 чел.

3 человек по 1 ставке = 3 ставок

8 человек по 0,5 ставке = 4 ставки

7 человек по 0,25 ставке = 1,75 ставка

Этап 2 — Разработка комплекса работ по проектированию

В соответствии с выделенными стадиями организационного проектирования механического цеха разработаем комплекс работ по проектированию и занесём их в таблицу 4.

Таблица 4 — Перечень и длительность работ по разработке и внедрению комплексного организационного проекта механического цеха.

Код работы

Наименование работ

Кол-во исполнителей

Т min, дни

t нв. дни

Т max, дни

Длит-сть работы (t ож), дни
1

2

3

4

5

6

7

1. Предпроектная подготовка в т. ч.:

1.1 Организационная подготовка
1-2

Определить объект и цели проектирования

6

2

3

4

3
2-5

Определить источники финансирования проектных работ

4

1

2

3

2
2-3

Сформировать проектную группу, назначить ответственных руководителей

3

2

3

4

3
3-4

Распределить обязанности между членами группы

3

1

1

1

1
3-6

Разработать систему планирования, учета и контроля деятельности проектной группы

4

4

5

8

6
4-6

Разработать систему стимулирования деятельности проектной группы

4

3

4

5

4
5-6

Разработать и утвердить план финансирования проектных работ

4

2

4

6

4
6-7

Разработать и утвердить план работ

5

2

4

6

4
1.2 Предпроектное обследование
7-8

Провести анализ производственной системы

4

6

8

10

8
8-9

Провести анализ взаимосвязи подсистем

4

6

7

8

7
7-9

Изучить методические и нормативные материалы по анализу работы механического цеха

3

7

8

9

8
9-12

Создать методические указания и нормативные материалы для оценки работы проектируемого цеха

5

3

5

7

5
7-10

Провести диагностическое обследование цеха

5

7

9

13

10
10-12

Сопоставить результаты диагностического обследования нормативными значениями показателей эффективности работы цеха, установленными в ходе изучения спец. литературы

5

3

5

9

6
7-11

Провести анализ организации труда в перепроектируемом цехе

4

4

3

8

6
11-13

Определить направления совершенствования организации труда в цехе

3

3

4

5

4
12-14

Определить способы повышения эффективности работы цеха

4

6

7

8

7
13-15

Выбрать наиболее приемлемую систему организации труда в проектируемом цехе

3

3

5

7

5
14-15

Составить комплексный отчет о результатах предпроектного обследования

7

7

9

15

11
15-16

Утвердить комплексный отчет о предпроектном обследовании

3

1

1

1

1
1.3 Разработка технического задания
16-17

Изучить документы, которые являются основой для проектирования механического цеха

5

2

3

4

3
16-19

Изучить материалы и рекомендации предпроектного обследования механического цеха

4

2

3

4

3
17-18

Изучить литературу о прогрессивных научных разработках и опыте лучших аналогичных предприятий по созданию механического цеха

4

2

3

4

3
19-20

Сопоставление данных отчета о предпроектном обследовании с опытом ведущих предприятий, проводящих аналогичную работу

5

3

5

7

5
20-21

Составить ТЗ

5

5

7

9

7
18-20

Установить порядок приемки проекта

2

1

1

1

1
21-22

Утвердить ТЗ

3

1

1

1

1

2. Проектирование, в т. ч.:

2.1 Техническое проектирование
22-24

Изучить ТЗ на проектирование

5

1

2

3

2
22-23

Изучить информационные материалы о передовом опыте и достижении науки

5

1

2

3

2
24-25

Изучить инструктивные методические нормативные документы

5

1

2

3

2
23-26

Выбрать вариант специализации цеха

4

3

4

5

4
26-28

Сформировать производственную и организационную структуру

5

7

9

11

9
26-27

Выбрать форму организации основного производства

5

4

6

8

6
28-29

Разработать схему материальных потоков

3

4

5

6

5
25-29

Определить потребности в кадрах и их квалификации

3

3

4

5

4
29-31

Разработать систему информационного обеспечения

3

4

6

8

6
31-32

Составление комплексного отчета по ТП

4

3

5

7

5
27-32

Выработать решения по техническому контролю качеством продукции

4

2

4

6

4
32-33

Определить ожидаемый экономический эффект от внедрения организационного проекта

4

1

2

3

2
33-34

Утвердить комплект документации по ТП

3

1

1

1

1
2.2 Рабочее проектирование
34-36

Изучить комплект документации по ТП механического цеха

5

2

3

4

3
34-35

Изучить инструктивные методические и нормативные документы

5

2

3

4

3
35-37

Разработать положения по механическому цеху

5

3

4

5

4
37-38

Разработать должностные инструкции

5

3

5

7

5
36-38

Рассчитать производственные, вспомогательные и бытовые площади механического цеха

4

4

6

8

6
38-40

Разработать схему размещения производственных участков

4

2

4

6

4
38-39

Разработать систему обслуживания механического цеха

3

3

4

5

4
40-42

Определить потребность количества и состава основного и вспомогательного оборудования

3

3

5

7

5
42-43

Разработать схему размещения оборудования

4

2

4

6

4
38-44

Описать управленческие процедуры

3

2

4

6

4
42-45

Рассчитать численность рабочих цеха

4

2

4

6

4
44-47

Составить штатное расписание

4

2

4

6

4
45-48

Выбрать систему оплаты труда и форм стимулирования

3

2

3

4

3
47-49

Разработать мероприятия по подготовке кадров

4

1

3

5

3
43-46

Разработать мероприятия по охране труда, пожарной безопасности

4

2

3

4

3
48-50

Спроектировать систему информационного обеспечения

4

5

6

7

6
50-51

Составить рабочий проект

5

2

4

6

4
51-52

Формирование и обоснование затрат на внедрение проекта

5

2

3

4

3
52-53

Рассчитать экономический эффект от внедрения организационного проекта

4

2

3

4

3
51-53

Разработать материалы и рекомендации по внедрению организационного проекта механического цеха

5

4

6

8

5
53-54

Согласовать и утвердить рабочий проект

3

1

1

1

1

3. Внедрение организационного проекта в т. ч.:

3.1 Подготовка к внедрению
54-55

Изучение документации по РП

5

2

3

4

3
55-56

Разработать план работ по внедрению организационного проекта

5

4

5

6

5
56-57

Сформировать программно-целевую группу, ответственную за выполнение работ по реализации проекта механического цеха

4

2

3

4

3
54-56

Изучить комплект рабочей документации по проектированию механического цеха

5

1

2

3

2
55-58

Произвести материально-техническую подготовку

4

3

4

5

4
57-59

Подготовить и обучить кадры

4

14

28

42

28
59-60

Ознакомить персонал с материалами проекта

4

5

7

9

7
58-60

Произвести опытно-экспериментальную проверку организационного проекта

6

3

4

5

4

60-61

 Скорректировать рабочую документацию

5

2

3

4

3
3.2 Внедрение
61-62

Изучить документацию о внедрении

4

2

3

4

3
62-63

Произвести пуско-наладочные работы

5

3

4

5

4
62-64

Разработать систему контроля за внедрением

проекта

 4

4

5

6

5
63-65

Процесс внедрения

7

11

16

21

16
65-67

Рассчитать фактический экономический эффект от внедрения организационного проекта

4

3

4

5

4
64—67

Произвести приёмо-сдаточные работы

6

1

1

1

1
67-68

Анализ причин отклонений

5

1

3

5

3
68-69

Составить отчёт о результатах внедрения

3

1

1

1

1

3 Этап — Построение сетевого графика и определение критического пути.

Построение сетевого графика и расчет основных его параметров отражены в Приложении 1.

4 Этап — Построение календарного план-графика

Календарный план-график представлен в Приложении 2.

5 Этап — Построение эпюры загрузки исполнителей

Эпюра загрузки исполнителей приведена в Приложении 2.

6 Этап — Оптимизация сетевого графика на ЭВМ

Оптимизация сетевого графика, проведения с использованием ЭВМ представлена в таблице 5.

Таблица 5 — Оптимизация сетевого графика

Коды работ

Количество приводимых людей

Сокращение длительности работ
Куда переводим исполнителей

Откуда переводим исполнителей

6-7

5-6

2

2
12-14

7-10

4

5
14-15

7-11

2

4
28-29

26-27

2

3
50-51

42-43

2

5
37-38

47-49

2

3
60-61

58-60

2

2
67-68

64-67

2

3
65-67

62-64

1

1

Т.О. В результате оптимизации сетевого графика критический путь был сокращен на 28 дней.

Вывод: в ходе выполнения лабораторной работы нами был разработан комплексный оргпроект механического цеха с использованием метода СПУ. На основе исходных данных была рассчитана трудоемкость разработки и внедрения оргпроекта методом удельных весов. Общая трудоемкость составила 115,68 чел/мес. численность проектной группы, которая необходима для разработки организационного проекта механического цеха составила 8,75 чел. В соответствии с выделенными стадиями организационного проектирования механического цеха разработан комплекс работ по проектированию, включающий 78 работ. На основе этих работ был построен сетевой график и рассчитаны все его параметры. Критический путь составил 230 дней. В результате оптимизации сетевого графика критический путь был сокращен на 28 дней.