БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ
КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА
РЕФЕРАТ
НА ТЕМУ:
"Учет расчетов с персоналом по другим операциям и с другими дебиторами и кредиторами"
Минск, 2009
Учет расчетов с персоналом по другим операциям
Для обобщения информации о расчетах с работниками предприятия за товары, проданные в кредит, по предоставленным займам, по возмещению материального ущерба, выдаче в рассрочку форменной одежды, страховому возмещению страховых сумм работникам и других расчетах предназначен синтетический активно-пассивный счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Он имеет три субсчета: 1 – "Расчеты за товары, проданные в кредит"; 2 – "Расчеты по предоставленным займам"; 3 – "Расчеты по возмещению материального ущерба". При необходимости к нему могут открываться и другие субсчета, например расчеты за форменную одежду, расчеты по страховому возмещению и др.
В соответствии с Инструкцией о порядке продажи товаров в кредит, утвержденной приказом Министерства торговли Республики Беларусь, граждане республики имеют право на предприятиях торговли приобретать товары в кредит. При приобретении товаров в кредит покупатель, имеющий постоянное место работы, представляет следующие документы:
справку с места работы установленной формы о полученных доходах и производимых удержаниях;
гарантийное письмо предприятия (учреждения, организации);
нотариально удостоверенное поручительство одного совершеннолетнего гражданина.
Граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, представляют: нотариально удостоверенное поручительство двух совершеннолетних граждан; справку установленной формы городской (районной) налоговой инспекции о полученных доходах и производимых удержаниях; нотариально удостоверенный договор о залоге имущества.
Неработающие граждане, пенсионеры представляют:
♦ справку установленной формы отдела соцобеспечения (для пенсионеров);
нотариально удостоверенное поручительство двух совершеннолетних граждан;
нотариально удостоверенный договор о залоге имущества.
При этом торговое предприятие вправе сократить число представляемых] документов в зависимости от платежеспособности покупателя.
При покупке товаров в кредит покупателем оформляются два экземпляра обязательства (поручения-обязательства) установленной формы.
Когда расчеты осуществляются в безналичном порядке, первый экземпляр поручения-обязательства покупателя предприятие торговли пересылает предприятию (учреждению, организации), выдавшему гражданину справку для приобретения товаров в кредит, или банку, которому покупатель поручил производить выплаты со своего счета за товары, приобретенные в кредит. Второй экземпляр поручения-обязательства остается на торговом предприятии.
При осуществлении расчетов наличными деньгами первый экземпляр обязательства остается на торговом предприятии, а второй выдается покупателю.
Продажа товаров в кредит производится по ценам, действующим на момент продажи. Последующее изменение цен на проданные в кредит товары! не влечет за собой пересчета.
Указанные расчеты учитываются на субсчете 1 "Расчеты за товары, проданные в кредит".
Если предприятие пользуется кредитом банка, то оно полностью возмещает торговым организациям сумму предоставленного ими покупателям кредита за счет полученной ссуды банка.
При этом оплата расчетных документов торгующих организаций за счет предоставленного кредита отражается проводкой:
Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 1 – "Расчеты за товары, проданные в кредит"), В-5
К-т сч. 93 "Кредиты банков для работников", ж/о 4 (02).
В дальнейшем указанные кредиты банка погашаются за счет удержаний из заработной платы работников, получивших товары в кредит.
По мере удержания с работников соответствующих сумм за товары, приобретенные в кредит, составляются проводки:
Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", В-8 К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 1 – "Расче-1 ты за товары, проданные в кредит"), ж/о 8 (03).
На перечисление удержанных сумм в погашение кредитов банка:
Д-т сч. 93 "Кредиты банков для работников", В-5
К-т сч. 51 "Расчетный счет" (52, 55), ж/о 2 (2/1, 3), (01).
Предприятия, не пользующиеся кредитами банка для погашения задолженности своих работников за приобретенные ими товары в кредит, на основании поручений-обязательств удерживают из их заработной платы суммы очередных платежей и перечисляют торговым организациям.
По мере удержания из заработной платы очередных платежей составляется проводка:
Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", В-8 К-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (по лицевым, счетам торговых организаций), ж/о 8 (03).
При перечислении удержанных сумм торговым организациям составляются записи:
Д-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", В-5 К-т сч. 51 "Расчетный счет" (52, 55), ж/о 2 (2/1, 3), (01).
К документам на перечисление удержанных сумм прилагается список лиц, из заработной платы которых произведены удержания, с указанием номеров поручений-обязательств и удержанных сумм.
При увольнении работника, купившего в кредит товары, остаток задолженности удерживается из причитающейся ему заработной платы и перечисляется торговому предприятию под выданные гарантии.
Если же с торгующей организацией расчет был произведен полностью за счет кредитов банка, то она обязана вернуть соответствующую сумму предприятию, которое возвращает ее банку.
На субсчете 2 "Расчеты по предоставленным займам" отражаются расчеты с работниками предприятий по предоставленным им займам. В частности, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др. Указанные кредиты выдаются работникам на основании заявлений и под их обязательство через предприятия. При этом предприятия ведут расчеты с получателями кредитов банков, взимают очередные платежи и погашают выданные банком кредиты в обусловленные с ним сроки.
Выданные банком предприятию кредиты зачисляются на его расчетный счет следующей записью:
Д-т сч. 51 "Расчетный счет" (52, 50), В-4
К-т сч. 93 "Кредиты банков для работников", ж/о 4 (02).
При получении кредита в кассу предприятия составляется проводка:
Д-т сч. 50 "Касса", В-4
К-т сч. 51 "Расчетный счет" (52, 93), ж/о 2 (2/1, 4), (01).
Выдача кредитов персоналу предприятий наличными из кассы в учете отражается:
Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2), В-5 К-т сч. 50 "Касса", ж/о 1 (01).
По мере возмещения работниками полученных кредитов составляются
проводки:
Д-т сч. 50 "Касса", 51 "Расчетный счет", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", В-4, В-8
К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2), ж/о 8 (03).
Погашение предприятием банковских кредитов отражается записью:
Д-т сч. 93 "Кредиты банков для работников" В-5
К-т сч. 51 "Расчетный счет" (52, 55, 50), ж/о 2 (2/1, 3, 1), (01).
Если средства выданы работнику непосредственно банком в счет предоставленного предприятию кредита (без предварительного зачисления этих средств на расчетный счет предприятия), то полученная сумма отражается по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2) в корреспонденции с кредитом счета 93 "Кредиты банков для работников".
Уплаченные проценты за пользование кредитом с последующим удержанием из заработной платы его получателей отражаются записью:
Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2), В-5
К-т сч. 51 "Расчетный счет" (50), ж/о 2 (1), (01).
Предприятия ведут расчеты со своими работниками по возмещению материального ущерба, причиненного ими в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, выявленных потерь от порчи имущества и материалов, допущенного брака, а также других видов ущерба.
Указанные расчеты учитываются на субсчете 3 – "Расчеты по возмещению материального ущерба" счета 73.
В соответствии с действующим законодательством величина причиненного ущерба исчисляется в размере стоимости недостающих (похищенных) или испорченных товарно-материальных ценностей по розничным (рыночным) ценам, за исключением случаев, когда законом предусмотрен другой 1 порядок определения суммы причиненного ущерба, подлежащей взысканию 1 с виновных лиц (в ряде случаев к указанным ценам применяются коэффициенты увеличения).
Суммы выявленных недостач или потерь в учете отражаются бухгалтерскими записями:
Д-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей", В-5 К-т сч. 10 "Материалы", 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", 18 "НДС по приобретенным ценностям", 20 "Основное производство", 21 I "Полуфабрикаты собственного производства", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", ж/о 10/1 (05); 40 "Готовая продукция", 41 "Товары", ж/о 11 (06); 50 "Касса", ж/о 1 (01) и др.
В случае, когда покупателем при приемке товаров, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостач в пределах норм естественной убыли покупатель относит при приемке товаров в дебет счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
Сумму потерь сверх норм естественной убыли, предъявленную поставщикам или транспортной организации, в дебет счета 63 "Расчеты по претензиям" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (сч. 18/1).
При отказе органами хозяйственного суда во взыскании сумм потерь с поставщиков и транспортных организаций сумма, ранее отнесенная в дебет счета 63 "Расчеты по претензиям", списывается на счет 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
Если хозяйственным судом будет принято решение о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь товарно-материальных ценностей сверх норм естественной убыли, то в бухгалтерском учете поставщика сумма реализации сторнируется на взыскиваемую покупателем величину недостач и потерь записью:
Д-т сч. 51 "Расчетный счет" (52, 62, 50, 55, 90), В-4, В-5
К-т сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" (62), ж/о 11 (06).
Одновременно указанная сумма отражается обычной записью:
Д-т сч. 51 "Расчетный счет" (50, 52, 55, 62, 90), В-4, В-5
К-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", ж/о 8 (03).
По мере перечисления указанных сумм покупателю дебетуется счет 76 в корреспонденции с кредитом счетов денежных средств 51, 52, 55, 90 и др.
Поставщик также сторнирует обороты по дебету счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" и кредиту счета 40 "Готовая продукция". Затем восстановленная таким образом сумма списывается со счета 40 "Готовая продукция" в дебет счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (Д-т сч. 84 и К-т сч. 40).
При наличии решения о взыскании сумм недостач с виновных лиц в учете на их величину составляются проводки:
Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 3 – "Расчеты по возмещению материального ущерба") – на взыскиваемую сумму, В-5
К-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" – на балансовую стоимость недостающих ценностей (фактическую величину потерь от порчи с учетом НДС), ж/о 10/1 (07);
К-т сч. 83 "Доходи будущих периодов" – на разницу между взыскиваемой суммой, отраженной по счету 73, и балансовой стоимостью недостающих ценностей (фактических потерь), учтенной на счете 84, ж/о 15 (07).
Руководитель и главный бухгалтер после установления фактов недостач или хищения по вине материально ответственных лиц должны направить материалы в судебно-следственные органы и оформить гражданский иск о возмещении причиненного предприятию ущерба.
При возмещении сумм за недостающие (похищенные) ценности виновными составляются следующие бухгалтерские записи:
Д-т сч. 50 "Касса" (51, 52) – при добровольном внесении сумм в кассу предприятия или на счета денежных средств в банке, В-4;
Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" – при взыскании из заработной платы, В-8
К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 3) – на взыскиваемую сумму, ж/о 8 (03).
Одновременно на разницу между взыскиваемой суммой, отраженной по счету 73, и балансовой стоимостью недостающих ценностей (фактических потерь), учтенной на счете 84, составляется бухгалтерская запись:
Д-т сч. 83 "Доходы будущих периодов", В-4 К-т сч. 80 "Прибыли и убытки", ж/о 15 (07).
Долги, которые не могут быть в данный момент взысканы с виновного лица из-за его неплатежеспособности (при возврате исполнительных документов с утвержденным судом актом о несостоятельности ответчика и невозможности обращения взыскания на его имущество) или по другим причинам, предусмотренным действующим законодательством, списываются с кредита счета 73 (субсчет 3) в дебет счета 80 "Прибыли и убытки".
Однако списание в убыток указанных сумм нельзя рассматривать как полное аннулирование задолженности.
По действующему положению списанная в убыток задолженность неплатежеспособных должников принимается на забалансовый учет по дебету счета 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов". На этом счете задолженность учитывается в течение 5 лет.
При поступлении этой задолженности составляется проводка:
Д-т сч. 50 "Касса" (51, 52), В-4 К-т сч. 80 "Прибыли и убытки", ж/о 15 (07). Одновременно эта сумма списывается с кредита забалансового счета 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов". По истечении 5 лет невостребованная задолженность списывается с забалансового счета.
Недостачи ценностей, выявленные в текущем году, но относящиеся к прошлым периодам, признанные материально ответственными лицами или по которые имеются решения судебных органов о взыскании с виновных] лиц, отражаются на счете 84 проводкой:
Д-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей", В-5
К-т сч. 83 "Доходы будущих периодов", ж/о 15 (07).
К-т сч. 68 "Расчеты с бюджетом" – на сумму НДС, ж/о 8 (03).
Одновременно на эти суммы делается бухгалтерская запись:
Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 3 – "Расчеты по возмещению материального ущерба"), В-5
К-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей", ж/о 10/1 (05).
По мере погашения задолженности кредитуется счет 80 "Прибыли и убытки" и дебетуется счет 83 "Доходы будущих периодов".
Некоторые категории персонала предприятия должны носить форменную одежду, приобретаемую за плату.
В случае приобретения такой одежды с рассрочкой платежа на этом счете дополнительно вводится специальный! субсчет "Расчеты с персоналом предприятия за форменную одежду".
При выдаче форменной одежды работникам предприятия с рассрочкой! платежа на ее стоимость составляется проводка:
Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет – "Расчеты с персоналом предприятия за форменную одежду"), В-5 К-т сч. 48 "Реализация прочих активов", ж/о 11 (04).
Одновременно:
Д-т сч. 48 "Реализация прочих активов", В-6
К-т сч. 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" (субсчет 1–1 "МБП в запасе"), ж/о 10/1 (05);
К-т сч. 68 "Расчет с бюджетом" – на начисленные налоги в бюджет от реализации, ж/о 8 (03).
На суммы, поступившие от работников предприятия в погашение стоимости выданной одежды, делаются проводки:
Д-т сч. 50 "Касса" (51, 52, 70 и др.), В-4 (В-8)
К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет – "Расчеты с персоналом предприятия за форменную одежду"), ж/о 8 (03).
На отдельном субсчете счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" также учитываются суммы страхового возмещения, причитающиеся по договору страхования работников предприятия (Д-т сч. 65 и К-т сч. 73) и др.
При полной журнально-ордерной форме синтетический учет указанных расчетов ведется в журнале-ордере №8 (приложение 4.7), аналитический в| разрезе каждого дебитора или кредитора – в ведомости №7 (приложение) 4.8). В условиях применения сокращенной журнально-ордерной формы синтетический учет ведется в журнале-ордере №03 (приложение 5.3), а аналитический – в ведомости №02.
Учет расчетов с персоналом по прочим операциям при упрощенной форме отражается в ведомости №В-5.
Учет расчетов с другими дебиторами и кредиторами
Кроме вышерассмотренных расчетов предприятия ведут расчеты с разными организациями по операциям некоммерческого характера (учебными заведениями, научными организациями и т.п.), с транспортными организациями за услуги, оплачиваемые чеками, по депонированной заработной плате и премиям, по расчетам с организациями по исполнительным документам и др.
Для обобщения информации о всякого рода указанных расчетах с дебиторами и кредиторами предназначен синтетический активно-пассивный счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". К этому счету могут открываться соответствующие субсчета. Так, например, могут быть открыты следующие субсчета:
расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам, на котором учитываются расчеты предприятий по удержанным суммам из заработной платы работников в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов и др.;
депонированная заработная плата, премии и другие аналогичные выплаты;
расчеты с прочими дебиторами и кредиторами, на котором учитываются расчеты с разными организациями по операциям некоммерческого характера (учебными заведениями, НИИ и др.), со съемщиками квартир и лицами, проживающими в общежитиях жилищно-коммунального хозяйства предприятия, с арендаторами нежилых помещений ЖКХ, с родителями детей, принятых в детские учреждения, и с транспортными организациями за услуги, оплачиваемые чеками, и др.
При полной журнально-ордерной форме синтетический учет указанных расчетов ведется в журнале-ордере 8, а аналитический – в ведомости 7, при сокращенной форме – соответственно в журнале-ордере 03 (приложение 5.3) и ведомости 02.
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами при упрощенной форме учитываются в ведомости №В-5
Литература
Скориков А.П. Бухгалтерский учет на производственном предприятии, Мн.: Высшая школа 2004 г., 430 с.
Сащеко П.М. Теория бухучета, Мн: БГЭУ, 2004 г., 150 с.
Саленко М.П. Бухгалтерский учет и статистическая отчетность, Мн.: Новое знание, 2007 г. 290 с.