МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Учреждение образования
«Гродненский государственный аграрный университет»
Кафедра бухгалтерского учета и контроля в АПК
Курсовая работа
на тему: «Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
на примере ЧПУП «Скидельагропродукт» Гродненского района»
Гродно 2010
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Теоретические основы учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами
1.1 Основные формы расчетных взаимоотношений на предприятии и их совершенствование
1.2 Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами
1.3 Обзор литературы
2. Экономико-финансовая характеристика хозяйства
3. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами и его совершенствование
3.1 Учет расчетов с организациями и лицами по исполнительным листам
3.2 Учет расчетов по имущественному и личному страхованию
3.3 Учет расчетов по претензиям
3.4 Учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами
3.5 Учет расчетов с квартиросъемщиками
3.6 Учет расчетов с потребителями электроэнергии
3.7 Особенности учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами в условиях автоматизации учета
Выводы и предложения
Список использованной литературы
Приложения
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации. Синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства.
Немаловажным звеном бухгалтерского учета является учет расчетов с дебиторами и кредиторами, так как в процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием услуг друг другу. Кроме того, возникают расчеты с бюджетом по налогам, с внебюджетными фондами, с органами социального обеспечения и страхования, с другими юридическими и физическими лицами.
Целью написания данной курсовой работы является изучение системы учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами и поиск путей ее совершенствования.
Главными задачами данной работы являются:
рассмотрение основных форм расчетных взаимоотношений на предприятии;
рассмотрение основных нормативно-правовых документов, касающихся учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами;
изучение существующих проблем учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами и путей их решения;
знакомство с экономико-финансовой характеристикой ЧПУП «Скидельагропродукт»;
рассмотрение особенностей ведения учета с разными дебиторами и кредиторами на исследуемом предприятии;
изучение особенностей учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами в условиях автоматизации учета;
разработка рекомендаций по ведению бухгалтерского учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами.
Объектом исследования данной курсовой работы является ЧПУП «Скидельагропродукт».
Предмет исследования – система учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами.
При написании данной работы использовались такие методы исследования, как сравнение, обобщение, аналогия, анализ, синтез, индукция, дедукция, специальные приемы бухгалтерского учета.
Теоретической основой работы являются материалы научных конференций, учебников и учебных пособий таких авторов, как Ю.А. Сплетухов, А.С.Чечеткин, Н.С. Стражева, А.П. Михалкевич и др., статьи периодических изданий и нормативно-правовые акты Республики Беларусь.
Для написания практической части курсовой работы были использованы первичные и сводные документы, регистры аналитического и синтетического учета, формы бухгалтерской отчетности.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С РАЗНЫМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ
1.1 Основные формы расчетных взаимоотношений на предприятии и их совершенствование
Расчеты организации всех форм собственности по своим обязательствам с другими хозяйствующими субъектами за полученные товарно-материальные ценности, услуги и работы производят, как правило, в безналичном порядке через учреждения банков.
На предприятиях могут использоваться следующие формы безналичных расчетов:
расчеты платежными требованиями;
расчеты платежными поручениями;
расчеты платежными требованиями-поручениями;
расчеты расчетными чеками;
расчеты банковскими пластиковыми карточками;
расчеты аккредитивами;
расчеты посредством векселей и др.
Платежные требования используются при расчетах через инкассо. Они
представляют собой расчетный документ, содержащий требование поставщика (грузоотправителя) и других получателей средств плательщику об уплате определенной суммы через банк.
Инкассо – банковская операция, при которой банк по поручению своего клиента – получателя средств и на основании составленного им(получателем) расчетного документа получает причитающуюся получателю сумму денежных средств от плательщика и зачисляет ее в установленном порядке на счет получателя. Требования оплачиваются с предварительным акцептом.
Сущность этой формы расчетов заключается в следующем. На основании отгрузочных документов грузоотправители выписывают платежные требования и сдают их в учреждения банка по месту обслуживания поставщика. Платежные требования представляются в банк вслед за отгрузкой продукции или в сроки, определенные в договоре. Платежное требование предъявляется в обслуживающий банк в трех экземплярах с приложением товарно-транспортных или заменяющих их документов при реестре, составляемом в двух экземплярах. Первый экземпляр реестра оформляется двумя подписями лиц, имеющих право подписывать документы для совершения операций по расчетному счету поставщика, оттиском печати, образцы которых представлены банку. Он остается в банке, а второй возвращается поставщику с распиской банка в приеме документов на инкассо.
Плательщик, получив копию платежного требования, дает согласие на его оплату или отказывается от оплаты.
При расчетах в порядке предварительного акцепта требование оплачивается на следующий день после истечения срока акцепта. Плательщик имеет право заявить обслуживающему его банку отказ от акцепта в течение трех рабочих дней, не считая дня поступления требования в банк. Отказ может быть полный или частичный на основании мотивов, предусмотренных в договоре с поставщиком.
Платежное поручение представляет собой расчетный документ, содержащий поручение обслуживающему банку о перечислении определенной суммы с его счета на счет получателя. Платежными поручениями оформляются:
расчеты за полученные товары;
расчеты по нетоварным операциям;
предварительная оплата;
авансовые платежи;
оплата товарных векселей.
Поручения могут быть представлены в банк в течение десяти дней со дня выписки (день выписки в расчет не принимается).
При перечислении средств двум и более получателям плательщик может представить в банк сводное поручение на бланке установленной формы. В одно сводное поручение включаются перечисления на счет получателей, обслуживаемых одним банком.
Поручения представляются в банк в трех экземплярах.
В случае осуществления платежа в режиме реального времени поручение представляется в банк в двух экземплярах.
При форме расчетов платежными требованиями-поручениями поставщик на отгруженную продукцию, работы, услуги выписывает платежное требование-поручение и пересылает его плательщику, минуя обслуживающий банк. Платежные требования-поручения в трех экземплярах вместе с отгрузочными документами направляются непосредственно покупателю (заказчику). Получив платежное требование-поручение, плательщик заполняет вторую часть – платежное поручение, поручив банку списать с его расчетного счета указанную сумму, поскольку поставщиком условия договора выполнены. Организация-плательщик сдает этот документ в свой банк для оплаты в трех экземплярах. Банк после списания средств пересылает документы в банк поставщика для зачисления платежа.
Бухгалтерские записи по списанию и зачислению денежных средств на расчетный счет производятся на основании выписок банка.
Расчетный чек – это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в чеке суммы чекодержателю либо о выдаче наличных денежных средств непосредственно чекодателю (владельцу счета). Он предназначен для безналичных расчетов физических лиц с юридическими лицами, включая предпринимателей – резидентов Республики Беларусь, за товары, а также для получения физическими лицами наличных денежных средств в системе банка чекодателя.
Расчетный чек может быть выдан банком за счет средств, имеющихся на текущем счете физического лица, либо за счет кредита. На имя одного лица по его просьбе может быть выдано несколько расчетных чеков.
Выдача расчетных чеков на имя организации или на предъявителя не производится.
Под банковскими пластиковыми картами понимаются карты национальных (международных) систем расчетов, использующих карты в качестве платежного средства, и частные банковские карты.
В соответствии со своими функциональными характеристиками карты подразделяются на:
кредитные карты, которые предназначаются для оплаты товаров за счет предоставляемого на эту цель кредита, а также для получения наличных денежных средств, если банком при выдаче кредита принято решение о возможности использования его (его части) ссудозаемщиком в налично-денежной форме;
дебетовые карты, которые предназначаются для расчета за товары, получения средств в налично-денежной форме путем прямого списания с карт-счета владельца в банке.
Допускается совмещение функций кредитной и дебетовой карты по усмотрению банка-эмитента.
Карт-счет – специальный счет, на котором учитываются операции с использованием карты. Владелец карт-счета – это физическое или юридическое лицо (предприниматель), открывшее в банке карт-счет на основании Договора об использовании карты в качестве платежного средства. Держатель карты – это физическое лицо, имеющее право на основании заявления (доверенности) владельца карт-счета совершать операции с использованием карты. При этом ответственность за совершенные операции возлагается на владельца карт-счета.
Аккредитив представляет собой соглашение между банком плательщика (банк-эмитент) и плательщиком (приказодатель аккредитива), в силу которого банк-эмитент по поручению приказодателя предоставляет в пользу получателя средств по аккредитиву (бенефициар) обязательство произвести платеж против представленных в соответствии с условиями аккредитива документов и выполнения других условий аккредитива.
Аккредитив может быть отзывным и безотзывным. При отсутствии указаний, какой аккредитив, он является безотзывным. Отзывной аккредитив может быть изменен или аннулирован в любой момент без предварительного уведомления бенефициара. Безотзывной аккредитив не может быть изменен или аннулирован без согласия банка-эмитента и бенефициара.
Вексель – это ценная бумага, удостоверяющая безусловное обязательство векселедателя уплатить по наступлении срока указанную в нем сумму векселедержателю (владельцу векселя). Вексель – не только одна из форм расчетов, но и один из видов коммерческого кредита, поскольку оплата по векселю производится не сразу, а через определенное время, в течение которого сумма находится в распоряжении векселедателя.
Различают два вида векселей:
процентные векселя, по которым обязательство платить составляет сумму денежных средств и процентов, начисляемых на эту сумму;
дисконтные векселя, по которым обязательство платить составляет только определенную сумму денежных средств.
Векселя бывают простые и переводные. В простом векселе участвуют две стороны: векселедатель и векселедержатель. Переводной вексель выписывается поставщиком и содержит приказ векселедателя плательщику уплатить определенную сумму предъявителю векселя или лицу, указанному в векселе, или тому, кого он укажет по истечении срока векселя. Переводной вексель должен быть акцептован плательщиком, и только в этом случае он приобретает юридическую силу.
1.2 Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами
В настоящее время в Республике Беларусь разработана достаточно обширная нормативная база, касающаяся ведения бухгалтерского учета. Любое предприятие, независимо от формы собственности, обязано соблюдать законодательство.
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами регулируются различными нормативно-правовыми актами Республики Беларусь.
Банковский кодекс Республики Беларусь от 25 октября 2000 г. №441-З (в редакции от 14.06.2010 №132-З) определяет принципы банковской деятельности, правовое положение субъектов банковских правоотношений, регулирует отношения между ними, а также устанавливает порядок создания, деятельности, реорганизации и ликвидации банков и небанковских кредитно-финансовых организаций.
Имущественные отношения и связанные с ними неимущественные отношения, возникающие при осуществлении банковской деятельности, регулируются также гражданским законодательством с учетом особенностей, предусмотренных настоящим Кодексом. [1]
В Инструкции о банковском переводе от 29 марта 2001 г. №66 (в ред. от 30.07.2009 №127), принятой Правлением Национального банка РБ, говорится о том, что расчеты в безналичной форме в виде банковского перевода могут быть проведены также на основании договора между банком и клиентом, содержащего полные и достаточные сведения, необходимые для осуществления банковского перевода. В договоре также может быть предусмотрена возможность передачи клиентом в банк информации, необходимой для осуществления банковского перевода, посредством систем дистанционного банковского обслуживания при условии обеспечения надежности и безопасности передачи информации. [6]
Для регулирования расчетов с использованием банковских пластиковых карточек служит Инструкция по бухгалтерскому учету операций с банковскими пластиковыми карточками и электронными деньгами в банках Республики Беларусь от 14 июля 2004г. №222 (в ред. от 27.03.2006 №72), принятая Советом директоров Нацбанка РБ.
Настоящая Инструкция устанавливает для банков (кроме Национального банка Республики Беларусь) и небанковских кредитно-финансовых организаций Республики Беларусь (далее - банки) порядок отражения в бухгалтерском учете операций c банковскими пластиковыми карточками и электронными деньгами различных систем. [13]
Расчеты чеками регулируются Инструкцией о порядке проведения операций с использованием чеков из чеков из чековых книжек и расчетных чеков от 30 марта 2005г. №43 (в ред. от 29.10.2008 №156), принятой Правлением Нацбанка РБ.
Инструкция о порядке проведения операций с использованием чеков из чековых книжек и расчетных чеков регламентирует на территории Республики Беларусь порядок:
расчетов в белорусских рублях за товары (работы, услуги) юридическими лицами, их обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс, индивидуальными предпринимателями (далее - юридические лица), физическими лицами посредством чеков из чековых книжек, а также физическими лицами посредством расчетных чеков;
получения по расчетному чеку физическими лицами наличных денежных средств в белорусских рублях в банке чекодателя или в банках, с которыми банк чекодателя заключил соответствующие договоры. [10]
Помимо Банковского кодекса и Инструкции о банковском переводе безналичные расчеты также регулируются Законом Республики Беларусь «Об обращении переводных и простых векселей» от 13 декабря 1999г. №341-З (в редакции от 22.12.2005 №76-З) и другими нормативно-правовыми актами. [5]
Наличные денежные расчеты регулируются Правилами организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь от 24.08.2007 №166 (в редакции от 12.10.2009 №155). Данный акт описывает организацию обращения наличных денег, прогнозирование денежного оборота, анализ состояния наличного денежного обращения и т.п.
Еще одним нормативным актом, регулирующим наличные расчеты, является Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь от 17.01.2008 №4 (в редакции от 23.02.2010 №23). [8]
Порядок расчетов, которые осуществляются на территории Республики Беларусь юридическими лицами, их обособленными подразделениями и индивидуальными предпринимателями, регулируется Порядком расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь от 29.06.2000 №359 (в редакции от 05.11.2010 №571).[21]
Статьей 12 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994г. №3321-XII (в ред. 26.12.2007 №302-З) определено, что выявленные при инвентаризации суммы дебиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, в соответствии с решением руководителя организации списываются в коммерческой организации на внереализационные расходы либо за счет резерва по сомнительным долгам, в некоммерческой организации - на увеличение расходов (в ред. Закона Республики Беларусь от 29.12.2006 №188-З), а выявленные при инвентаризации суммы кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, в соответствии с решением руководителя организации списываются в коммерческой организации на внереализационные доходы, в некоммерческой организации - на увеличение доходов (источников финансирования) (в ред. Закона Республики Беларусь от 29.12.2006 №188-З). [4]
Субсчета, открываемые к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», отражены в Плане счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях и Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях, принятом Постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия РБ от 06.04.2004г. №28. [19]
В Перечне регистров журнально-ордерной формы учета в организациях АПК и Инструкции по применению регистров журнально-ордерной формы учета в организациях АПК, принятом Постановлением Министерством сельского хозяйства и продовольствия РБ от 31.05.2004 N 41, говорится об учетных регистрах и способах их заполнения при расчетах с разными дебиторами и кредиторами. [20]
Порядок списания кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности в целях бухгалтерского учета установлен Инструкцией по бухгалтерскому учету "Доходы организации", утвержденной постановлением Минфина РБ от 26.12.2003 №181.
По нормам данной Инструкции суммы кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности в бухгалтерском учете в качестве внереализационных доходов признаются в отчетном периоде, в котором истек срок исковой давности. [12]
В Указе Президента РБ «О страховой деятельности» от 01.03.2010 N 110 говорится об основных положениях страховой деятельности, обязательном и добровольном страховании и т.д.[30]
Инструкция о порядке оформления и согласования правил страхования и страховых тарифов по добровольным видам страхования от 22 октября 2003г. №145 (в ред. от 11.05.2009 №61), принятая Постановлением Министерства финансов, разработана в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь. Данная Инструкция регулирует работу страховых компаний, осуществляющих свою деятельность на территории РБ. [9]
При продаже гражданам товаров в кредит предприятие должно руководствоваться Инструкцией о порядке продажи товаров в кредит, принятой Приказом Министерства торговли РБ от 29 апреля 1996г. №36 (в редакции от 08.11.2007 №61). [11]
Расчеты по лизинговым платежам регулируются Инструкцией о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций от 30 апреля 2004 г. N 75 (в ред. от 30.09.2009 N 123, принятой Министерством финансов РБ.
Данная Инструкция устанавливает единый порядок отражения в бухгалтерском учете лизинговых операций для коммерческих и некоммерческих организаций (исключая банки, иные небанковские кредитно-финансовые организации, организации, финансируемые из бюджета (бюджетные организации), и индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета. [7]
Исходя из данного перечня нормативно-правовых актов РБ можно сделать вывод о том, что нормативная база, регулирующая учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами является довольно обширной.
1.3 Обзор литературы
В настоящее время у хозяйствующих субъектов дебиторская и кредиторская задолженности являются важными и значительными статьями баланса. В связи с тем, что не получая своевременно денежные средства от получателей за реализованную продукцию организации не могут рассчитаться с поставщиками.
Само наличие дебиторской задолженности, а тем более ее рост ведут к возникновению потребности и в дополнительных источниках средств, ухудшают финансовое состояние предприятия. Поэтому необходимо особое внимание уделять изучению дебиторской задолженности с длительными сроками и прежде всего просроченной.
Следует признать, что главной причиной неплатежеспособности хозяйствующего субъекта, по мнению Е.С. Беляцкой, остаются внутренние факторы – неустойчивость финансового положения, бесхозяйственность и неэффективность использования ресурсов, отсутствие анализа и контроля за дебиторской задолженностью и другие последствия неумелого управления хозяйственной деятельностью.
Для снижения дебиторской задолженности Е.С. Беляцкая предлагает обратить внимание на меры, среди которых можно отметить следующие:
пересмотр структуры и ассортимента производимой продукции, отказ от производства тех товаров, которые не пользуются спросом;
развитие маркетингового анализа спроса и предложения, рынков сбыта производимой продукции; применение рекламы;
продвижение производимой продукции на новые рынки путем развития сервисного, послепродажного обслуживания;
проведение постоянной работы по повышению конкурентоспособности производимой продукции;
увеличение оборачиваемости текущих активов, запасов, денежных средств, а также дебиторской задолженности;
повышение эффективности управления дебиторской задолженностью с использованием контроля за ней, пересмотр условий и сроков расчетов по отношению к неплательщикам, а также применение договоров уступки-требования, продажа долгов третьим лицам и т.д. [2]
Практическое применение данных мер позволит снизить уровень дебиторской задолженности, что окажет положительное воздействие на финансовое состояние предприятия.
И. Савенок считает, что между дебиторской и кредиторской задолженностями должно существовать определенное равновесие, так как при превышении дебиторской задолженности над кредиторской отвлекаются средства из оборота, а в противном случае привлекаются средства своих партнеров с целью получения прибыли.
Необходимость наиболее эффективного использования активов, собственного капитала, постоянного вовлечения в оборот дополнительных денежных ресурсов требует совершенствования и развития новых форм взаимоотношений субъектов хозяйствования. [26]
Дебиторская задолженность является одной из важнейших составных частей оборотных активов. Возникает она в результате продажи товаров и услуг, оплата которых осуществляется по истечении определенного времени. Объем дебиторской задолженности и её структура в существенной степени зависят от объема реализации продукции, применяемых форм расчетов, кредитной политики предприятия и организации взимания задолженности за проданные товары и услуги.
Дебиторская задолженность включает разные виды средств в расчетах, которые являются собственностью предприятия и только на определенное время (до погашения) отвлечены из денежного оборота.
О. Пузанкевич считает главной целью управления дебиторской задолженностью оптимизацию её величины и ускорение цикла оборота этих средств для улучшения платежеспособности предприятия. Достижение данной цели предполагает:
выбор рациональной стратегии предоставления коммерческих кредитов;
обоснование экономической целесообразности используемых форм расчетов за реализованную продукцию с учетом предполагаемых затрат, связанных с финансированием задолженности и получением прибыли;
постоянный контроль и действенные меры по взиманию платежей.
Одной из главных проблем учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами является присутствие риска, связанного с возможной неплатежеспособностью покупателя.
О. Пузанкевич советует при предоставлении коммерческого кредита исходить из обоснованных решений, которые касаются:
оценки деятельности и кредитоспособности покупателя, заказчика;
обоснования целесообразности реализации продукции, предоставленной в кредит;
определения условий выдачи кредита (величина, сроки погашения, льготы и т.д.);
установления эффективных методов взимания дебиторской задолженности.
Кредитоспособность предприятия определяется на основе баланса активов и пассивов, отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств и других данных бухгалтерского учета и отчетности.
При определении кредитоспособности оцениваются:
финансовые результаты предприятия за ряд лет (прибыль, убытки, рентабельность, ликвидность);
структура имущества и капитала;
степень задолженности и показатели финансовой независимости;
эффективность использования всех элементов производства.
Кроме перечисленных позиций, учитываются перспективы развития предприятия-покупателя и возможности совершенствования важнейших финансовых показателей. Оценивая кредитоспособность акционерных обществ следует обращать внимание не только на достигнутую прибыль, но и ее использование на выплату дивидендов и развитие, а также модернизацию производственного потенциала. [23]
В современном мире широкое распространение находит практика продажи просроченной дебиторской задолженности, которая позволяет отказаться от трудоемкого и дорогого взимания соответствующего долга. В этих случаях риск получения задолженности принимает на себя тот, кто приобрел ее и сразу погасил соответствующую сумму. Во всех случаях она бывает ниже купленного долга. Это дает возможность кредитодателю снизить уровень задолженности, улучшить свою ликвидность и финансовое состояние.
По общему признанию руководителей и специалистов белорусских фирм, проблема управления дебиторской задолженностью в значительной степени осложняется еще и несовершенством нормативной и законодательной базы в части оценки задолженности.
В результате исследования законодательства, регламентирующего бухгалтерский учет дебиторской и кредиторской задолженности, Н.В. Кожарская выявила проблемы их оценки, не позволяющие руководству белорусских организаций представлять прозрачную отчетность контрагентам, с одной стороны, и иметь реальную информационную базу для управления задолженностью, с другой стороны. [16]
По мнению Щербатюк С.Ю., одним из важнейших вопросов учетной практики является правильная классификация дебиторской задолженности. Так, в балансе организаций Республики Беларусь эта задолженность отображается по двум группам:
платежи по ней ожидаются более чем через 12 месяцев после отчётной даты;
платежи ожидаются в течение 12 месяцев после отчётной даты.
С.Ю. Щербатюк отмечает, что основанием для списания дебиторской задолженности в Республике Беларусь является акт государственного органа или ликвидация организации-должника. [29]
При списании дебиторской и кредиторской задолженности, по мнению А. Крупновой, важную роль играют сроки исковой давности, однако в гражданском законодательстве нет единых сроков исковой давности, из-за чего имеются данные сроки, по истечении которых необходимо списывать дебиторскую и кредиторскую задолженность.
Согласно ст.197 Гражданского кодекса РБ, отмечает А. Крупнова, общий срок исковой давности устанавливается в 3 года. Но не всегда по истечении указанного срока должна списываться дебиторская и кредиторская задолженность по сделкам, совершаемым резидентами Республики Беларусь, так как на основании п.1 ст.198 Гражданского Кодекса РБ для отдельных видов требований законодательными актами могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.[18]
В практике финансовой деятельности субъектов хозяйствования нередки случаи, когда организация не исполняет взятые на себя обязательства по отношению к другому лицу, вследствие чего становится должником, то есть имеет кредиторскую задолженность.
Т.Рыбакова отмечает, что ненадлежащее исполнение обязательств может быть вызвано различными причинами. Например, у организации отсутствуют свободные денежные средства, для того чтобы расплатиться с поставщиками за приобретенные товары (работы, услуги). Или торговая компания не смогла отгрузить товар покупателю, перечислившему аванс. Кредиторская задолженность будет числиться в учете либо до даты ее погашения организацией (взыскания контрагентом), либо до даты ее списания с учета. [25]
В. Волчков считает, что главное - определить уровень дебиторской задолженности, при котором она не будет угрожать финансовой устойчивости предприятия, и максимально допустимые объемы просроченной кредиторской задолженности. [3]
Предоставление отсрочек платежа требует выстраивания продуманной системы, иначе дебиторская задолженность может превратиться в большую проблему.
Н.Ф. Корсун считает, что дебиторская и кредиторская задолженности являются важными звеньями бухгалтерского учета любого предприятия, поэтому необходимы меры по их управлению.
Управление кредиторской задолженностью, по мнению Н.Ф. Корсун, заключается в следующем:
отсрочка и рассрочка платежей по погашению кредиторской задолженности;
перевод краткосрочных обязательств в долгосрочные;
переоформление кредиторской задолженности в виде займа;
зачет взаимных платежных требований (взаимозачет) – для расчетов за товарно-материальные ценности для собственного производства и потребления и за услуги производственного характера;
проведение реструктуризации задолженности по платежам в бюджет, по банковским кредитам и займам, перед поставщиками и подрядчиками.
В целях формирования источников покрытия убытков от списания просроченной дебиторской задолженности организациям разрешено создавать резервы по сомнительным долгам.
В Республике Беларусь отсутствует конкретная методика определения величины резерва по сомнительным долгам. При определении суммы таких резервов Русина Е.В. рекомендует несколько подходов.
Один из подходов заключается в определении величины возможных потерь вследствие неоплаты дебиторской задолженности на отчетную дату (сумма резерва будет равна сумме непогашенной к концу отчетного периода дебиторской задолженности).
Другой подход основан на накапливании информации по неоплаченной дебиторской задолженности за каждый год существования организации и расчете среднего процента потерь (убытков) вследствие непогашения дебиторской задолженности. А также подход к созданию резерва по сомнительным долгам, основанный на ведении аналитического учета дебиторской задолженности в зависимости от времени просрочки платежа и применения определенного среднего процента к каждой группе задолженности. [17]
Создав резерв по сомнительным или просроченным долгам, организация может увеличить расходы, принимаемые для целей налогообложения, соответственно уменьшив просроченную дебиторскую задолженность еще до того, как истечет срок исковой давности.
На основании приведенных выше статей можно сделать вывод, что правильное управление дебиторской и кредиторской задолженностями, их оценка, отражение в бухгалтерском учете, а также списание являются значимыми звеньями в системе учета любого предприятия.
2. ЭКОНОМИКО-ФИНАНСОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЧПУП «СКИДЕЛЬАГРОПРОДУКТ»
ОАО «Гроднохлебопродукт» образовано в результате разгосударствления и приватизации Гродненского производственного объединения хлебопродуктов в 1996 году на основании приказа комитета «Гроднооблимущество» от 31 декабря 1996 года №176.
В связи с реорганизацией ОАО «Гроднохлебопродукт», изменением структуры управления и регистрации холдинга «Агрокомбинат «Скидельский»», на базе ОАО «Гроднохлебопродукт» создано частное производственное унитарное предприятие «Скидельагропродукт», в состав которого входят:
1. Частное предприятие «Скидельагропродукт» г. Скидель. Основной вид деятельности – заготовка и хранение зерна, производство комбикормов, муки, масла и жмыха из семян рапса.
2. Гродненский производственно-торговый филиал. Основной вид деятельности – производство крупы, заготовка и хранение зерна, оптовая и розничная торговля.
3. Филиал «Скидельская птицефабрика». Основной вид деятельности – производство мяса цыплят-бройлеров и продукции из него, валовое производство яиц.
4. Филиал «Желудокский свиноводческий комплекс». Основной вид деятельности – производство свинины.
5. Филиал «Свиноводческий комплекс «Самаровичи»». Основной вид деятельности – производство свинины.
6. Филиал «Мостовский кумпячок». Основной вид деятельности – производство свинины.
ЧПУП «Скидельагропродукт» является учредителем следующих унитарных предприятий, действующих на основании уставов и являющихся самостоятельными юридическими лицами:
Производственное частное унитарное предприятие «Росский комбикормовый завод»;
Частное производственно-торговое унитарное предприятие «Слонимское»;
Сельскохозяйственное частное унитарное предприятие «Дубно»;
Частное сельскохозяйственное унитарное предприятие «Скидельское»;
Частное сельскохозяйственное унитарное предприятие «Князево»;
Частное сельскохозяйственное унитарное предприятие «Шиловичи-Агро».
Вышеуказанные унитарные предприятия находятся на внутрипроизводственном хозяйственном расчете, имеют обособленный баланс, текущий (расчетный), специальные и ссудные счета в учреждениях банков в порядке, установленном законодательством, исполняют налоговые обязательства в части объектов налогообложения, приходящихся на деятельность данных предприятий, самостоятельно предоставляют статистическую отчетность по месту нахождения.
Стратегия развития ЧПУП «Скидельагропродукт» направлена на создание многоотраслевого, многофункционального, высокотехничного предприятия для производства муки, крупы, комбикормов в широком ассортименте, а также свинины и мяса цыплят-бройлеров и на этой основе обеспечение рентабельного производства конкурентоспособной продукции, финансовой стабильности общества в целом.
Приоритетным направлением развития ЧПУП «Скидельагропродукт» является техническое перевооружение, освоение современного, менее энергоемкого, высокопроизводительного оборудования.
Объем выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг по ЧПУП «Скидельагропродукт» в 2009 году составил 385,502 млрд. рублей, что на 24% больше, чем в 2008 году.
Прибыль от реализации составила 33,254 млрд. рублей (на 44,3% больше уровня 2008г.), чистая прибыль – 20,392 млрд. рублей (97,5% от уровня 2008г.).
Уровень рентабельности реализованной продукции – 11,9%, что на 3 процентных пункта больше, чем в 2008 году.
Экспорт продукции составил 14 402,3 тыс. долларов США, удельный вес экспорта в объеме реализованной продукции - 11,5%.
Коэффициент текущей ликвидности в 2009 году составил 2,41, что соответствует нормативному уровню. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами минус 0,4, что не соответствует нормативному значению.
Вложено инвестиций в основной капитал за 2009 год 29 521 млн. рублей, в том числе за счет собственных средств 21 007 млн. рублей, за счет заемных и привлеченных средств – 8 514 млн. рублей.
Что касается реализации производимой ЧПУП «Скидельагропродукт» продукции, то 95% произведенных предприятием комбикормов потребляется филиалами ЧПУП «Скидельагропродукт» - свинокомплексами и птицефабриками, остальная часть комбикормов реализуется через торговую сеть.
В 2009 году предприятием было реализовано 44 тыс. тонн муки. Основными покупателями муки являются хлебозаводы области, а также такие предприятия как ОАО «Волковысский мясокомбинат», ОАО «Слодыч» и другие.
Мясо птицы и яйцо реализуется на внутреннем рынке РБ и поставляется на экспорт в РФ (реализация на экспорт в 2009 году составила 11,9% от общего объема реализации).
Свинина поставляется на мясоперерабатывающие предприятия области и г. Минска (31%), в ведомственную торговую сеть, предприятиям общественного питания, населению (13,8%), предприятиям потребительской кооперации (2%), на экспорт (16,08%), прочим потребителям (6,4%). Всего за 2009 год реализация составила 15 817,8 тонн свинины в живом весе.
Среди поставщиков сырья наиболее значимыми являются СЧУП «Скидельское», СПК «Им. Деньщикова», СПК «Заречный-Агро», СПК «Обухово», СЧУП «Князево», СЧУП «Дубно» и другие.
Учет в ЧПУП «Скидельагропродукт» организуется и ведется:
бухгалтерский – бухгалтерской службой, которая является отдельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером, и бухгалтериями филиалов и унитарных предприятий.
налоговый – группой лиц в составе бухгалтерской службы.
Руководство бухгалтерским учетом осуществляет главный бухгалтер.
На предприятии применяется журнально-ордерная форма счетоводства с частичным использованием автоматизированной системы учета.
На предприятии существует график распределения обязанностей между счетными работниками. Каждый работник учета четко знает свои обязанности, прописанные в должностных инструкциях. Все счетные работники предприятия имеют свободный доступ к современной вычислительной технике.
В настоящее время ЧПУП «Скидельагропродукт»» полностью обеспечено основными фондами, а также трудовыми ресурсами. Среднесписочная численность работающих за 2009 год составила 2455 человек. Структура кадров представлена в таблице 1.
Таблица 1. Структура кадров ЧПУП «Скидельагропродукт».
Категория работников |
Среднесписочная численность работников, чел. | % к общей численности |
| Рабочие | 1975 | 80,4 |
| Руководители | 212 | 8,6 |
| Специалисты и др. служащие | 268 |
11 |
| Итого | 2455 | 100 |
ЧПУП «Скидельагропродукт» обеспечено основными нормативными документами, бланками первичных документов и регистров бухгалтерского учета. На предприятии имеется утвержденный график документооборота.
На ЧПУП «Скидельагропродукт» разработана учетная политика (Приложение 1) в соответствии с различными законами, положениями, инструкциями, а также Налоговым кодексом Республики Беларусь.
Таким образом, можно отметить, что ЧПУП «Скидельагропродукт» является многопрофильным предприятием, имеющим широкий рынок сбыта производимой продукции и увеличивающим свою прибыль от реализации из года в год.
3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С РАЗНЫМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ И ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ
Бухгалтерский учет является документальным. Отражение хозяйственных операций на счетах производится только на основании документации. Документ – это письменное доказательство действительного осуществления хозяйственной операции и права на ее совершение. Качество бухгалтерского учета зависит, прежде всего, от правильности и своевременности составления документов.
Роль и значение документов велико. Они служат для предварительного и последующего контроля за сохранностью имущества, за законностью и целесообразностью хозяйственных операций.
На ЧПУП «Скидельагропродукт» в рабочем плане счетов (Приложение 2) к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» открыты следующие субсчета:
76-1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам»;
76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;
76-3 «Расчеты по претензиям»;
76-4 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;
76-5 «Расчеты по депонированным суммам»;
76-6 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»;
76-7 «Расчеты с квартиросъемщиками»;
76-8 «Расчеты с потребителями электроэнергии»;
76-10 «Расчеты по лизинговым обязательствам и платежам»;
76-11 «Расчеты по долгосрочной аренде машин и оборудования».
Однако по субсчетам 76-4 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам», 76-5 «Расчеты по депонированным суммам», 76-10 «Расчеты по лизинговым обязательствам и платежам», 76-11 «Расчеты по долгосрочной аренде машин и оборудования» расчеты не проводятся.
3.1 Учет расчетов с организациями и лицами по исполнительным листам
Исполнительными документами являются: исполнительные листы, выдаваемые на основании решений, приговоров, постановлений судов; исполнительные надписи нотариальных контор; постановления государственных органов и должностных лиц в части имущественных взысканий по делам об административных правонарушениях и др.
На субсчете 76-1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам» учитываются расчеты по суммам, удержанным из заработной платы работников организации в пользу других организаций и лиц на основании исполнительных документов.
Исполнительный лист — вид исполнительного документа. Выдается на основании решений, приговоров и иных судебных актов, подлежащих исполнению. В исполнительном листе приводится резолютивная часть решения, указывается наименование суда и дело, по которому выдан лист, даты вынесения решения и вступления в законную силу, дата выдачи самого листа.
По каждому решению обычно выдается один исполнительный лист. Если исполнение производится в различных местах, суд может выдать несколько исполнительных листов. Взыскатель, пропустивший срок предъявления исполнительного листа к исполнению, вправе обратиться с заявлением о восстановлении пропущенного срока в суд.
В исполнительном листе (Приложение 3) указаны фамилия, имя и отчество правонарушителя, сумма штрафа, совершенное правонарушение и т.д. К исполнительному документу прикладывается Постановление судебных органов.
Аналитический учет расчетов с организациями и лицами по исполнительным документам в ЧПУП «Скидельагропродукт» ведется в разрезе плательщиков и получателей.
Реестр хозяйственных операций по счету 76-1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам» представлен в таблице 2.
Таблица 2. Реестр хозяйственных операций по счету 76-1.
| Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | Сумма, руб. | |
| Дт | Кт | ||
| Перечислены платежи по исполнительным листам с расчетного счета. | 76-1 | 51 | 3 906 086 |
| Удержаны платежи по исполнительным из заработной платы работников. | 70 | 76-1 | 3 531 030 |
Синтетический учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами ведется в журнале-ордере по счету 76-1 «Расчеты по исполнительными листам» (Приложение 4). В данном журнале указаны фамилии и инициалы плательщиков, виды удержаний, а также сальдо на начало месяца, обороты и сальдо на конец месяца.
3.2 Учет расчетов по имущественному и личному страхованию
Организация в своей деятельности может осуществлять как имущественное страхование своей деятельности, страхование отдельных сделок, так и страхование жизни своих работников.
На субсчете 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» отражаются расчеты по страхованию имущества и персонала организации (кроме расчетов по социальному страхованию и обеспечению).
Страхование представляет собой отношения по защите имущественных интересов субъектов гражданского права при наступлении определенных событий (страховых случаев) за счет денежных фондов, формируемых страховщиками из уплачиваемых страховых взносов. Оно может осуществляться в формах обязательного и добровольного страхования. Страхование является обязательным, если это предусмотрено законодательством Республики Беларусь, в остальных случаях – добровольным. Объектами страхования могут признаваться имущество, жизнь, риск и другие объекты.
Для осуществления расчетов по страхованию между ЧПУП «Скидельагропродукт» и страховой организацией был заключен договор страхования (Приложение 5), в котором оговариваются условия страхования. Договор страхования – это соглашение между страхователем и страховщиком, в силу которого страховщик обязуется при страховом случае произвести страховую выплату страхователю в пределах определенной договором страховой суммы, а страхователь обязан уплачивать обусловленные договором страховые взносы в установленные сроки. Размер страховых взносов по добровольным видам страхования определяется соглашением сторон, а по обязательным – законодательством.
Каждое полугодие ЧПУП «Скидельагропродукт» обязано предоставлять в РУСП «Белгосстрах» отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Приложение 6), в котором в первом разделе указывается численность застрахованных и численность потерпевших при несчастных случаях на производстве, а во втором разделе указываются средства по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Начисленные суммы страховых платежей отражаются по кредиту субсчета 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство (расходов на реализацию) или других источников страховых платежей.
Перечисление сумм страховых платежей страховым организациям отражается по дебету субсчета 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
В дебет субсчета 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» списываются потери по страховым случаям (уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей и т.п.) с кредита счетов учета производственных запасов, основных средств и других.
Реестр хозяйственных операций по счету 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» представлен в таблице 3.
Таблица 3. Реестр хозяйственных операций по счету 76-2.
| Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | Сумма, руб. | |
| Дт | Кт | ||
| Перечислен страховой платеж с расчетного счета организации «Белгосстрах». | 76-2 | 51 | 3 440 246 |
| Начислен страховой платеж по обязательному страхованию работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. | 70 | 76-2 | 3 923 278 |
Синтетический учет ведется в журнале-ордере по счету 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» (Приложение 7).
3.3 Учет расчетов по претензиям
На субсчете 76-3 «Расчеты по претензиям» отражаются расчеты по претензиям (Приложение 8, 9), предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.
Претензия (рекламация) - требование о добровольном урегулировании спора, связанного с нарушением имущественных интересов участниками контракта, предъявляемое субъектом хозяйствования к своему контрагенту при нарушении последним условий контракта.
По дебету субсчета 76-3 «Расчеты по претензиям» отражаются, в частности, расчеты по претензиям:
к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленному при проверке их счетов (после акцепта последних) несоответствию цен и тарифов, обусловленных договорами, а также при выявлении арифметических ошибок - в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или с кредитом счетов учета производственных запасов, товаров и соответствующих затрат, когда завышение цен либо арифметические ошибки в предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружились после того, как записи по счетам учета товарно-материальных ценностей или затрат были совершены (исходя из цен и подсчетов, отфактурованных поставщиками и подрядчиками);
к поставщикам материалов, товаров, к организациям, перерабатывающим материалы организации, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу - в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";
к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачи груза в пути сверх предусмотренных в договоре величин - в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";
за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных судом, - в корреспонденции с кредитом счетов учета затрат на производство;
к кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетам организации, - в корреспонденции со счетами учета денежных средств, кредитов;
по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, в размерах, признанных плательщиками или присужденных судом (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются), в корреспонденции с кредитом счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».
Субсчет 76-3 «Расчеты по претензиям» кредитуется на суммы поступивших платежей в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств. Суммы, которые, как выяснилось впоследствии, взысканию не подлежат, относятся на те счета, с которых были приняты на учет по дебету субсчета 76-3 «Расчеты по претензиям».
3.4 Учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами
На субсчете 76-6 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» учитываются расчеты с:
учебными заведениями и центрами повышения квалификации;
учреждениями здравоохранения;
страховыми организациями по страхованию гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств, по добровольному страхованию водителя и пассажиров;
почтовыми организациями;
СПК по различным услугам;
судами (Приложение 10);
банками по инкассированию денежной выручки и т.д.
Расчеты с учебными заведениями у предприятия могут возникнуть в результате необходимости подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников предприятия. Прежде всего, между предприятием и учебным заведением заключается договор (Приложение 11), в котором указываются предмет договора, порядок расчета, ответственность сторон, дополнительные условия, адреса и банковские реквизиты сторон.
Оплата данных услуг производится на основании счета-фактуры (Приложение 12, 13) либо в соответствии с актом сдачи-приемки выполненных услуг (Приложение 14, 15). На всех документах ставятся подписи ответственных лиц и оттиски печатей.
Расчеты с учреждениями здравоохранения возникают в результате, например, предрейсовых осмотров водителей, медосмотров работников и т.п. (Приложение 16, 17, 18).
Платежи по страхованию автотранспортных средств, водителей и пассажиров так же, как и предыдущие платежи, оплачиваются на основании счетов-фактур (Приложение 19, 20, 21).
Расчеты с почтовыми организациями возникают в результате отправления организацией различных посылок и других почтовых услуг.
Данные платежи учитываются согласно авансовому отчету и кассовому чеку (Приложение 22). В авансовом отчете указывается фамилия и инициалы подотчетного лица, должность, цели, на которые ему выданы денежные средства, а также суммы израсходованных денег.
Расчеты между ЧПУП «Скидельагропродукт» и различными СПК возникают в результате необходимости обработки почв, растений и т.п. После выполнения услуги исполнитель предоставляет заказчику акт выполненных работ (Приложение 23), в соответствии с которым заказчик обязан оплатить стоимость оказанных услуг.
Данный акт подписывается уполномоченными лицами и заверяется оттиском печати.
Расчеты между предприятием и банком возникают не только по кредитам, но и по инкассированию денежной выручки. После оказания такой услуги банк предоставляет предприятию акт выполненных работ (Приложение 24, 25), в котором указывается наименование предприятия, наименование банка, а также сумма проинкассированной выручка. Данный акт подписывается уполномоченными лицами и заверяется оттисками печатей.
Аналитический учет по счету 76-6 ведется по каждому дебитору и кредитору.
Сальдо на начало и конец месяца, а также обороты по дебету и по кредиту отражаются в ведомости операций по счету 76-6 (Приложение 26).
Реестр хозяйственных операций по счету 76-6 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» представлен в таблице 4.
Таблица 4. Реестр хозяйственных операций по счету 76-6.
| Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | Сумма, руб. | |
| Дт | Кт | ||
| Начислен НДС по выполненным работам. | 18 | 76-6 | 389 151 |
| Списаны услуги сторонних организаций на основное производство. | 20 | 76-6 | 125 903 097 |
| Списаны услуги сторонних организаций на вспомогательное производство. | 23 | 76-6 | 631 400 |
| Списаны услуги сторонних организаций на общепроизводственные расходы | 26 | 76-6 | 18 661 586 |
| Списаны услуги сторонних организаций на обслуживающие производства и хозяйства. | 29 | 76-6 | 128 059 |
| Списаны расходы на рекламу. | 44 | 76-6 | 1 400 607 |
| Внесение денежных средств в кассу. | 50-1 | 76-6 | 17 200 |
| Зачисление денежных средств на расчетный счет. | 51 | 76-6 | 2 041 760 |
| 70 | 76-6 | 468 863 658 | |
| Выдача денег работнику на почтовые расходы. | 73 | 76-6 | 8 089 |
| Списание расходов на подготовку и переподготовку кадров. | 92 | 76-6 | 6 470 919 |
| Стоимость подписки на периодические издания. | 97 | 76-6 | 1 397 037 |
| Перечисление денежных средств страховой организации по страхованию гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств. | 76-6 | 51 | 508 347 357 |
| Переводы в пути филиалов. | 76-6 | 57 | 67 964 292 |
| Получена выручка от реализации услуг филиалам. | 76-6 | 90 | 1 362 478 |
Синтетический учет ведется в журнале-ордере по счету 76-6 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами (Приложение 27).
3.5 Учет расчетов с квартиросъемщиками
На субсчете 76-7 «Расчеты с квартиросъемщиками» отражаются расчеты с квартиросъемщиками по квартирной плате, отоплению, водоснабжению, газоснабжению, другим коммунальным платежам.
Начисленную квартплату показывают по дебету счета 76-7 и кредиту счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Квартплата может вноситься в кассу организации. По письменному заявлению квартиросъемщика или на основании исполнительных надписей нотариальных органов она удерживается (взыскивается) из заработной платы квартиросъемщика. Удержание и внесение платы оформляется записью по кредиту счета 76-7 в корреспонденции с дебетом счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 50 «Касса», 51 «Расчетный счет».
На данном субсчете учитываются расчеты с жильцами общежитий.
Аналитический учет по данному субсчету в ЧПУП «Скидельагропродукт» ведется по каждому квартиросъемщику. Для этого на каждого плательщика составляется счет на коммунальные услуги (Приложение 28).
Реестр хозяйственных операций по счету 76-7 «Расчеты с квартиросъемщиками» представлен в таблице 5.
Таблица 5. Реестр хозяйственных операций по счету 76-7.
| Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | Сумма, руб. | |
| Дт | Кт | ||
| Начислена квартплата. | 76-7 | 29-1 | 753 971 |
| Внесение суммы квартплаты в кассу. | 50 | 76-7 | 50 200 |
| Зачисление суммы квартплаты на расчетный счет. | 51 | 76-7 | 691 871 |
| Отнесение стоимости коммунальных услуг на Гродненский производственно-торговый филиал. | 79-1 | 76-7 | 125 870 |
| Списание стоимости коммунальных услуг на внереализационные расходы. | 92-2 | 76-7 | 14 119 |
Синтетический учет ведется в журнале-ордере 8 (Приложение 29).
3.6 Учет расчетов с потребителями электроэнергии
На субсчете 76-8 «Расчеты с потребителями электроэнергии» учитывается информация о платежах за потребляемую гражданами электроэнергию.
ЧПУП «Скидельагропродукт» имеет свою подстанцию, к которой подключены частные дома города Скидель. В связи с этим собственники данных домов обязуются выплачивать предприятию денежные средства в соответствии с потребленным количеством электроэнергии.
Полученные предприятием денежные средства отражаются в реестре принятых платежей (Приложение 30, 31), в котором указывается дата платежа, ФИО и адрес плательщика, а также суммы платежей и показания счетчиков.
Аналитический учет ведется по каждому потребителю электроэнергии.
Реестр хозяйственных операций по счету 76-8 «Расчеты с потребителями электроэнергии» представлен в таблице 6.
Таблица 6. Реестр хозяйственных операций по счету 76-8.
| Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | Сумма, руб. | |
| Дт | Кт | ||
| Начисление расходов по содержанию жилого дома. | 76-8 | 29-1 | 2 005 190 |
| Внесение денежных средств в кассу от потребителей электроэнергии. | 50 | 76-8 | 171 790 |
| Зачисление денежных средств от потребителей электроэнергии на расчетный счет. | 51 | 76-8 | 1 796 733 |
| Списание стоимости электроэнергии на внереализационные расходы. | 92-2 | 76-8 | 36 667 |
Синтетический учет по счету 76-8 ведется в журнале-ордере №8 (Приложение 32).
3.7 Особенности учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами в условиях автоматизации учета
Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности управления с помощью информационных технологий подготовки и принятия решений.
Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет важную роль в современном мире.
Компьютерный учет должен соответствовать единой методологической основе бухгалтерского учета, обеспечивать:
ведение бухгалтерского учета на основе принципов двойной записи;
взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;
сплошное отражение хозяйственных операций автоматизированным способом на основе первичных учетных документов;
сокращение трудозатрат на ведение учета;
контроль достоверности вводимых данных, целостности учетной информации;
формирование произвольных сводов, бухгалтерских отчетов автоматизированным способом.
На ЧПУП «Скидельагропродукт» для ведения бухгалтерского учета применятся комплекс программ «Ветразь – сводный бухгалтерский учет». Данный комплекс программ предназначен для ведения синтетического и аналитического учета на предприятиях различных форм собственности и видов деятельности. Комплекс используется на крупных предприятиях (свыше 30 рабочих мест).
В данном комплексе программ бухгалтерский учет ведется в следующих подсистемах:
АРМ главного бухгалтера;
касса;
банк;
расчеты с контрагентами;
учет ТМЦ, ОС, МБП;
другие подсистемы.
Отличительные характеристики комплекса программ «Ветразь»:
Организация удобного доступа к информации. Выделение подмножеств записей, изменение данных, получение справок и отчетов, технологические операции – все это выполняется непосредственно из таблицы, что сводит к минимуму трудоемкость пути от «живой» информации к отчету и наоборот;
Табличные формы отображения данных настраиваются под конкретного пользователя.
Обработка достаточно больших объемов информации при невысоких требованиях к вычислительной технике.
Перемещение из базы данных в архив и обратно потерявшей свою актуальность информации.
Гибкие средства регламентирования доступа пользователей к информации и функциям пакета.
Возможность работы с базой данных в разных режимах.
Контроль корректности базы данных в части полноты справочников целостности, связей и т.д.
Обмен данными с другими пакетами, включая MS Office (Excel, Word), 1С: Предприятие 7.7».
Возможность сопряжения с программным обеспечением, функционирующим на предприятиях.
Однако, несмотря на широкие возможности данной программы, она является устаревшей, поэтому в целях совершенствования автоматизации учета предприятию рекомендуется использовать программу «1С: Бухгалтерия».
Таким образом, можно отметить, что ведение автоматизированного учета существенно облегчает работу бухгалтерской службы предприятия, уменьшает трудовые затраты, затраты времени.
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
В настоящее время у хозяйствующих субъектов дебиторская и кредиторская задолженности являются важными и значительными статьями баланса. Таким образом, можно выделить следующие проблемы учета расчетов с прочими дебиторами и кредиторами:
присутствие риска, связанного с возможной неплатежеспособностью покупателя;
взыскание задолженностей в больших размерах требует привлечения специализированных в этой области работников (юристов, специальных менеджеров), что связано с существенными затратами;
отражение в учёте убытков или возможности переоценки дебиторской задолженности в связи с наступлением неблагоприятных событий (возникновение безнадёжных долгов) специальным нормативным актом не предусмотрено;
допущение просроченных платежей и тем самым увеличение риска, финансовых затрат, связанных с наличием задолженности.
В связи с этим ЧПУП «Скидельагропродукт» необходимо совершенствовать учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами.
Предложения по совершенствованию учета дебиторской задолженности:
пересмотр структуры и ассортимента производимой продукции, отказ от производства тех товаров, которые не пользуются спросом;
развитие маркетингового анализа спроса и предложения, рынков сбыта производимой продукции; применение рекламы;
продвижение производимой продукции на новые рынки путем развития сервисного, послепродажного обслуживания;
проведение постоянной работы по повышению конкурентоспособности производимой продукции;
увеличение оборачиваемости текущих активов, запасов, денежных средств, а также дебиторской задолженности;
повышение эффективности управления дебиторской задолженностью с использованием контроля за ней, пересмотр условий и сроков расчетов по отношению к неплательщикам, а также применение договоров уступки-требования, продажа долгов третьим лицам и т.д.
выбор рациональной стратегии предоставления коммерческих кредитов;
обоснование экономической целесообразности используемых форм расчетов за реализованную продукцию с учетом предполагаемых затрат, связанных с финансированием задолженности и получением прибыли;
постоянный контроль и действенные меры по взиманию платежей;
правильная классификация задолженности;
определить уровень дебиторской задолженности, при котором она не будет угрожать финансовой устойчивости предприятия, и максимально допустимые объемы просроченной кредиторской задолженности;
создание резерва по сомнительным долгам;
продажа просроченной дебиторской задолженности, которая позволяет отказаться от трудоемкого и дорогого взимания соответствующего долга;
недопущение просроченных платежей и тем самым уменьшение риска, финансовых затрат, связанных с наличием задолженности;
Предложения по совершенствованию учета кредиторской задолженности:
отсрочка и рассрочка платежей по погашению кредиторской задолженности;
перевод краткосрочных обязательств в долгосрочные;
переоформление кредиторской задолженности в виде займа;
зачет взаимных платежных требований (взаимозачет) – для расчетов за товарно-материальные ценности для собственного производства и потребления и за услуги производственного характера;
проведение реструктуризации задолженности по платежам в бюджет, по банковским кредитам и займам, перед поставщиками и подрядчиками.
Помимо изложенных выше мер можно также предложить использование программы автоматизации бухгалтерского учета «1С: Предприятие», так как используемая предприятием программа «Ветразь» является устаревшей.
Таким образом, подводя итог данной работы, можно отметить, что для успешной работы предприятия ему необходимо совершенствовать ведение бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности по различным направлениям, а также совершенствовать ведение автоматизированного бухгалтерского учета.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Банковский кодекс Республики Беларусь от 25 октября 2000 г. №441-З (в редакции от 14.06.2010 №132-З).
2. Беляцкая, Е.С., Пути снижения дебиторской задолженности [Текст] / Е.С. Беляцкая // Учет, анализ и финансы в организациях АПК: состояние и пути совершенствования: материалы международной научно-практической конференции, посвященной 40-летию кафедры статистики и экономического анализа и 20-летию кафедры финансов и контроля ФБУ БГСХА (г. Горки, 27-28- октября 2006 г.) / Учреждение образования "Белорусская государственная сельскохозяйственная академия". - Горки: УО "БГСХА", 2007. - С. 200-202.
3. Волчков В., В поисках золотой середины / В. Волчков // Финансы. Учет. Аудит: Научно-практич. журн. - 2008. - N 3. - С. 36-37.
4. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994г. N 3321-XII (в ред. 26.12.2007 N 302-З).
5.Закон Республики Беларусь «Об обращении переводных и простых векселей» от 13 декабря 1999г. №341-З (в редакции от 22.12.2005 №76-З).
6. Инструкция о банковском переводе от 29 марта 2001 г. N 66 (в ред. от 30.07.2009 N 127).
7. Инструкция о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций от 30 апреля 2004 г. N 75 (в ред. от 30.09.2009 N 123.
8. Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь от 17.01.2008 №4 (в редакции от 23.02.2010 №23).
9. Инструкция о порядке оформления и согласования правил страхования и страховых тарифов по добровольным видам страхования от 22 октября 2003г. N 145 (в ред. от 11.05.2009 N 61).
10. Инструкция о порядке проведения операций с использованием чеков из чеков из чековых книжек и расчетных чеков от 30 марта 2005 г. N 43 (в ред. от 29.10.2008 N 156).
11. Инструкция о порядке продажи товаров в кредит, принятая Приказом Министерства торговли РБ от 29 апреля 1996г. №36 (в редакции от 08.11.2007 №61).
12. Инструкция по бухгалтерскому учету "Доходы организации", утвержденная постановлением Минфина РБ от 26.12.2003 №181.
13. Инструкция по бухгалтерскому учету операций с банковскими пластиковыми карточками и электронными деньгами в банках Республики Беларусь от 14 июля 2004г. N 222 (в ред. от 27.03.2006 N 72).
14. Инструкция по отражению в бухгалтерском учете межбанковских расчетов от 30 сентября 2009г. N 325.
15. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях, принятая Постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь 06.04.2004 N 28.
16. Кожарская Н.В., О сближении белорусских правил оценки дебиторской и кредиторской задолженности с требованиями МСФО / Н.В. Кожарская // Бухгалтерский учет и анализ: Научно-практич. журнал. - 2010. - N 4. - С. 31-17. Корсун, Н.Ф., Программа финансовой стабилизации предприятий агропромышленного комплекса / Н.Ф. Корсун // Агропанорама : Научно-техн. журнал для работников АПК. - 2008. - N 1. - С. 24-27
18. Крупнова А., Списание дебиторской и кредиторской задолженности / А.Крупнова // Финансы. Учет. Аудит: Научно-практич. журн. – 2006. - №11. – С.55-57.
19. План счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях и Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях, принятые Постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия РБ от 6 апреля 2004г. №28.
20. Перечень регистров журнально-ордерной формы учета в организациях АПК и Инструкция по применению регистров журнально-ордерной формы учета в организациях АПК.
21. Порядок расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь от 29.06.2000 №359 (в редакции от 05.11.2010 №571).
22. Правила организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь от 24.08.2007 №166 (в редакции от 12.10.2009 №155).
23. Пузанкевич О., Дебиторская задолженность и методы управления ею / О. Пузанкевич // Финансы. Учет. Аудит: Научно-практич. журн. - 2005. - N7. - С. 10-13.
24. Русина Е.В., Порядок определения величины резервов по сомнительным долгам / Е.В. Русина // Материалы конференции "Современные технологии сельскохозяйственного производства": X международная научно-практическая конференция / Учреждение образования "Гродненский государственный аграрный университет". - Гродно: ГГАУ, 2007. - С. 331-332.
25. Рыбакова Т., Списание кредиторской задолженности / Т. Рыбакова // Финансы. Учет. Аудит: Научно-практич. журн. - 2005. - N11. - С. 39-40.
26. Савенок И., Совершенствуем учет вексельных операций / И. Савенок // Реформирование сельского хозяйства Республики Беларусь: материалы научно-практической конференции, посвященной 80-летию кафедры экономики и МЭО Белорусской государственной сельскохозяйственной академии (г. Горки, 10-11июня 2004 г.) / Белорусская государственная сельскохозяйственная академия). - Горки : БГСХА, 2005. - Часть 2. - С. 242-244.
27. Сплетухов Ю.А., Страхование: учеб. пособие/ Ю.А. Сплетухов, Е.Ф. Дюжиков, Е.Ф. Дюжиков. – М.: Инфра – М, 2004. – 312с.
28. Шевцов А., Особенности списания дебиторской и кредиторской задолженности в связи с истечением сроков исковой давности / А. Шевцов // Налоговый вестник: Республиканский журнал о налогах, сборах и отчислениях. - 2008. - N 13. - Ст. 16-23.
29. Щербатюк С.Ю., Направления совершенствования отражения в бухгалтерской отчетности дебиторской задолженности / С.Ю. Щербатюк // Сельское хозяйство - проблемы и перспективы: сборник научных трудов в двух томах / Гродненский государственный аграрный университет. - Гродно: ГГАУ , 2009. - Т. 1: Агрономия. Экономика. - С. 364-375.
30. Указ Президента Республики Беларусь от 01.03.2010 N 110 «О страховой деятельности».