ЗМІСТ
1. Організація праці у сфері менеджменту
2. Види систем організації праці
3. Характеристики та параметри трудових процесів
4. Контроль якості та ефективності в системі організаційного менеджменту
5. Висновки
Організація праці у сфері менеджменту
ОПМ є складовою частиною організації трудової діяльності людей.
Чинники ОПМ
Рівень організації.
Ступінь застосування новітніх досягнень науки і техніки.
Національні й духовні особливості.
Під ОПМ слід розуміти проектування, запровадження і безперервне вдосконалення всього процесу управління колективом підприємства.
Задачі праці менеджера:
1) економічна (направлена на гнучке, системне управління колективом з метою досягнення конкурентних переваг та високих господарських і фінансових результатів);
2) психофізіологічна (всебічне оздоровлення, забезпечення умов праці, які дають змогу поліпшити здоров’я і працездатність колективу);
3) соціальна (всебічний розвиток особистості керівника, підвищення його кваліфікації, використовування різних форм матеріального і морального стимулювання).
Принципи, на основі яких здійснюється організація праці менеджера:
а) оптимальність (зі збільшенням результатів зменшуються витрати);
б) плановість;
в) науковість (вдосконалення діяльності);
г) комплексність (сукупність і взаємодія всіх сторін управлінської діяльності);
ґ) нормативність;
д)зацікавленість і відповідальність (моральне й матеріальне стимулювання);
е) взаємодопомога.
До основних напрямів праці менеджера належать:
удосконалення форм розподілу і кооперації праці, раціональне використовування кадрів;
поліпшення організації робочих місць;
раціоналізація прийомів і методів праці;
поліпшення умов праці;
удосконалення організації інформації;
удосконалення нормування і стимулювання праці;
удосконалення підготовки і підвищення кваліфікації керівника;
творче ставлення до праці.
Раціоналізація праці в органах управління припускає створення таких умов, за яких кінцева мета управління досягається з якнайменшими затратами праці.
До плану організації праці (технічного розвитку та організації виробництва) входять:
1) прогресивні методи і прийоми праці;
2) нормування і оплата праці;
3) матеріальне й моральне стимулювання;
4)умови праці (організація праці й відпочинку, санаторно-гігієнічні заходи, технічна естетика);
5) розподіл праці;
6) організація робочих місць;
7) обслуговування робочих місць;
8) дисципліна праці;
9) підвищення кваліфікації та культурного рівня працівників.
Основним критерієм оцінки ефективності праці керівника є результати праці колективу в цілому і кожного співробітника, зокрема.
Даючи оцінку праці керівника, не можна обмежуватися тільки виробничо-економічними характеристиками праці, оскільки потрібно враховувати показники життєдіяльності колективу, тобто соціально-психологічні показники: збіг дій формального і неформального лідерів, згуртованість, психологічний клімат.
2. Види систем організації праці
Елементи систем праці можуть створюватися за такими принципами:
а) предметний (предмет праці);
б) функціональний;
в) технологічний (технологія переробки початкових компонентів).
Елементи праці в суб’єкті управління:
контролюючий орган – облік і реєстрація параметрів праці;
задаючий орган – формування норм, стандартів, нормативів, технічних умов, що визначають зміни параметрів праці;
регулюючий орган – підтримка параметрів праці в заданих межах і умовах.
Елементи об’єкта управління:
предмет праці – матеріальні ресурси, виготовлені людиною, використані в процесі праці;
засоби-знаряддя праці, механізми, організаційна техніка, засоби електронної обробки і передачі даних;
праця – доцільна діяльність людини (рис.1).
Рис. 1 Організація праці менеджера (ОПМ)
Зв’язки в системі ОПМ:
функціональні внутрішні зв’язки (забезпечують взаємодію елементів системи праці);
інформаційні зв’язки (регулюють вхідну і вихідну інформацію);
речові або матеріальні зв’язки (вхідні ресурси-матеріали, деталі, засоби, паливно-енергетичні ресурси).
Крім того, в системах менеджменту розглядаються зв’язки (відносини), що виникають у процесі праці:
ієрархічні;
відносини людини і праці;
сили дії.
Відповідно до розвитку економічних відносин змінюються види управління працею (табл. 1).
Таблиця 1 Види управління працею
Вид управління | Аспекти праці | |||
Економічні відносини | Матеріальна основа |
Система організацій |
Професійні вимоги |
|
Ремісний | доіндустріальній | мануфактурне виробництво | кооперація праці | професійні |
Технократичний | індустріальні | механізоване виробництво | машини, що обслуговуються людьми | відповідність розряду робіт |
Ситуаційний | інформаційні | гнучке автоматизоване виробництво | менеджмент, маркетинг | висока професійна кваліфікація |
Інноваційний | науково-технічні | роботизовано виробництво |
науково-виробничі цикли |
науково-технічні кваліфікації |
Логістичний | глобальні | гнучке автоматизоване виробництво | виробниче просування- збут | своєчасність і якість |
Кадровий потенціал | демократичні |
система соціального партнерства |
ефективна праця | результативність і якість |
3. Характеристики та параметри трудових процесів
Процес – просування, сукупність послідовних дій, явищ для досягнення результатів або розвитку чого-небудь.
Трудовий процес – діяльність менеджера, працівника, направлена на видозміну і пристосування засобів і предметів праці для досягнення цілей системи.
Принципи організації трудових процесів:
а) пропорційність (усі учасники мають однакову трудову здатність, відсутність затримок процесів і простоїв агрегатів);
б)спеціалізація (форма розподілу праці, відбиває повторюваність трудових процесів);
в) прямоточність (відсутність зустрічних потоків елементів праці);
г) ритмічність (характеризує випуск продукції за певний час);
ґ)економічність (раціональне і безвідходне використовування елементів праці);
д) профілактика (обслуговування трудових процесів для попередження відмов);
ж) безперервність (попередження простоїв);
з) паралель (поєднання трудових процесів у часі).
Методи організації трудових процесів (ОПМ) з урахуванням поєднання їх в часі:
послідовний;
паралельний;
змішаний;
комбінований;
синхронний.
1) технологічні чинники праці:
n – кількість трудових процесів;
N – програма випуску;
П – кількість виробів у товарному комплекті;
Qi – трудомісткість i-го процесу;
Rij – кількість j-го виду ресурсів на i-му процесі;
Іij – інтенсивність споживання ресурсів:
де Т – час випуску продукції;
Розрізняють 3 групи параметрів (табл. 2):
Таблиця 2 Форми ОПМ
Чинник праці |
Технологія | |||||
Агрегатна | Конвейєрна | Агрегатно-потокова | Стендова | Роторна | Робото-технічна | |
Моторність предметів праці | періодична | безперервна | ритмічна | без пересування | неперервна | поопераційна |
Умова праці | між пересуван-нями | в процесі переміщення | між переміщен-нями | стаціонарні | в процесі пересування | між переміщен-нями |
Засіб переміщення предметів праці |
кран | конвейєр | кран | кран | обертання | роботи |
Вид технологічної лінії | верстати, механізми | неперервно-потокова | перервно-потокова | складальний агрегат, стенд | неперервно-потокова | неперервно-потокова |
Контроль якості | візуальний | електронно-безперервний | електронно-періодичний |
на робочих місцях |
електронний між перехо-дами | електронний між переходами |
Застосування | партійний |
безперервне масове виробництво |
серійне | одиничне виробництво | масове виробництво | велике серійне виробництво |
2) просторові:
j= I – m ,
де m – кількість фронту робіт;
І – номер фронту робіт;
3) часові:
Тц – час циклу, проміжок часу на випуск готової продукції при виконанні комплексу процесів;
Тi – тривалість i-го процесу;
Tij – ритм i-го процесу на j-му фронті робіт;
Кi, i+1 – крок процесу, проміжок часу між початками суміжних процесів;
Ai, i+1 – темп процесу, проміжок часу між закінченнями суміжних процесів.
де F – фундація часу на виконання замовлення, завдання;
N – програма випуску виробів.
Параметри – величина, що характеризує властивість процесу, може бути кількісною та якісною.
4. Контроль якості та ефективності в системі організаційного менеджменту
Контроль – процес, направлений на попередження проблем і забезпечуючий досягнення цілей організації шляхом установлення стандартів праці, вимірювання параметрів процесів, порівняння їх із заданими і проведення коригувань за відхиленнями.
Напрями контролю в ОПМ:
виконання завдань і робіт виконавцями;
якість роботи персоналу;
хід трудових процесів і дотримання технології;
якість і надійність товарів, що випускаються, продуктів,
послуг.
Принципи контролю менеджера:
1) усування невизначеності;
2) попередження криз, неусувних явищ;
3) аналіз відмов, простоїв, помилок;
4) поширення трудового досвіду;
5) комплексність;
6) широта – на всіх етапах, фазах трудового процесу.
Види контролю:
а) попередній;
б) поточний;
в) заключний.
Якнайповнішою за обсягом є японська система контролю якості, що являє собою 7 рівнів:
контроль продукції, робіт, послуг;
контроль початкової сировини;
якість трудових процесів;
рівень затрат і витрат;
якість системи управління;
якість задоволення потреб;
якість задоволення вимоги індивідуального споживача.
5. Висновки
Організація праці менеджера є невід’ємною складовою організації трудової діяльності, що підпадає під вплив ряду чинників, має певні задачі та потребує використання вдосконалених форм розподілу й кооперації праці.
Основні принципи, за якими створені елементи системи праці, поєднуються за допомогою зв’язків (відносин) в управлінні.
Контроль якості та ефективності в системі ОПМ потребує вимірювання параметрів трудових процесів та дотримання принципів контролю.
ЛІТЕРАТУРА
Аверченко Л.К. Психология управления: Курс лекций. Новосибирск: Новосиб. гос. ун-т, 2008. – 256 с.
Беклешов В.К., Завлин Г.Н. Нормирование научной организации труда. – М.: Экономика, 2008. – 234 с.
Белланже Лионель. Переговоры: Пер. с фр. – СПб.: Нева, 2002. – 128 с.
Бройдо В.Л. Офисная техника для делопроизводства и управления. – М.: Филинъ, 2009 – 245 с.
Васильченко Ю.Л. Механізми часу. – К.: Наша культура, 2008. – 220 с.
Вудкок М., Френсис Д. Раскрепощенный менеджер (для руководителя-практика). – М.: Дело, 1997. – 320 с.
Гамаюнов В.Г. Организация труда менеджера. – Харьков: Основа, 2009. – 396 с.
Герчикова И.Н. Менеджмент. – М.: ЮНИТИ, 2007. – 586 с.
Гибсон Дж.Л., Иванцевич Д.М., Доннелли Д.Х. Организация: поведение, структура, процессы: Пер. с англ. – М.: ИНФРА-М,
2006. – 662 с.
Дмитренко Г.А., Якимчук В.В. Реструктуризация организаций: оценка управленческого и инженерного труда. – К.: Либідь, 2007. – 112 с.
Довгань Л.Є. Праця керівника, або практичний менеджмент. – К.: ЕксОб, 2008. – 384 с.
Дон Фуллер. Управляй и подчиняйся. – М.: Фонд экономики и менеджмента, 2007. – 344 с.
Друкер П.Ф. Эффективное управление: Пер. с англ. – М.: ФАИР-пресс, 1998. – 506 с.