МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ І МИСТЕЦТВ УКРАЇНИ

КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

КУЛЬТУРИ І МИСТЕЦТВ

ІНСТИТУТ ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ

КАФЕДРА ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА ТА ІНФОРМАЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ

КОНТРОЛЬНА РОБОТА

З дисципліни: Електронний документообіг

На тему: Аналіз організаційної структури УПСЗН

Виконали:

Студенти IV курсу,

Заочної форми навчання

Групи ДМ-126К (I, II)

Білоглазов Ігор

Козак Олександр

Науковий керівник: Клименко О.З.

КИЇВ-2010

ЗМІСТ

Управління праці та соціального захисту населення

Документи, які циркулюють в середині установи

Інформаційні зв’язки установи

Управління праці та соціального захисту населення

Управління праці та соціального захисту населення районної, державної адміністрації (далі – управління) – структурний підрозділ районної державної адміністрації, що утворюється відповідно її головою, є підзвітним і підконтрольним голові цієї адміністрації та управлінню праці та соціального захисту населення обласної державної адміністрації.

Управління у межах своїх повноважень забезпечує реалізацію державної політики у сфері соціально – трудових відносин, оплати, охорони та умов праці, пенсійного забезпечення, соціального обслуговування та соціального захисту населення, у тому числі громадян, які потребують допомоги і соціальної підтримки з боку держави.

Управління у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, розпорядженням голови обласної державної адміністрації, наказами Міністерства праці та соціальної політики України, головного управління праці та соціального захисту населення обласної державної адміністрації, рішеннями відповідних органів місцевого самоврядування, а також положенням про управління.

Управління утримується за рахунок коштів державного та місцевого бюджетів.

Граничну чисельність, фонд оплати праці працівників та видатки на утримання управління в межах виділених асигнувань визначає голова районної державної адміністрації.

Управління є юридичною особою, має самостійний баланс, печатку із зображенням Державного герба України і своїм найменуванням.

СХЕМА 1. Управління праці та соціального захисту населення Дніпровського району

 

До контрагентів установи належать:

·  Громадяни України

·  Пенсіонери

·  Матері

·  Інваліди

·  Постраждалі внаслідок аварії ЧАЕС

СХЕМА 2.

Документи, які циркулюють в середині установи

I.       Нормативні документи:

·                    Положення Кабінету Міністрів

·                    Укази Уряду

·                    Укази Президента

·                    Закони Верховної Ради

II.    Ненормативні документи:

·              Накази

·              Розпорядження

·              Службові записки

·              Акти прийом-передачу документів про архів

·              Протоколи

·              Реєстри

·              Книги обліку

·              Особисті справи громадян

III. Державні установи, які уповноважені здійснювати процедуру документообігу:

·  Мерія

·  Районні державні адміністрації

·  Житлово-експлуатаційна організація

·  Пенсійний фонд

·  УПСЗН інших районів

IV.Документи, які циркулюють з експертами:

·                 Акти звірок

·                 Акти обстеження житлово-побутових умов

·                 Акти ДПІ

·                 Акти на наявність додаткових доходів

·                 Акти центрів зайнятості

·                 Акти РАГСу

Інформаційні зв’язки установи

УПЗСН має надзвичайно широкі інформаційні зв’язки, всеукраїнську базу даних. Відбуваються зустрічі та листування з вітчизняними підприємцями, з іноземними громадянами, іноземними та вітчизняними благодійними фондами, які бажають допомогти коштами на культурні, освітні та оздоровчі заходи. УПСЗН ведуть домовленості щодо оздоровлення та навчання за кордоном. Організовуються подарунки на свята з допомогою іноземних та українських громадян.