Реферат: Составление годовой отчетности организации

Государственный Университет Управления

Институт менеджмента в строительстве и управления проектом

Кафедра управления проектом

Курсовой проект по дисциплине «Организационный инструментарий управления»

На тему:

«Составление годовой отчетности организации с использованием организационного инструментария управления»

Руководитель проекта:
| | |кандидат эк. наук Пурим Т. В. |

Москва 2000

Бухгалтерский учет часто называют «азбукой и языком» бизнеса. В бизнесе широко используются данные бухгалтерской (финансовой) отчетности, включая баланс, отчет о финансовых результатах и их использовании, пояснительную записку к годовому отчету. Формирование бухгалтерской отчетности организации является логическим завершением учетного процесса.
Она необходима как для целей внутреннего управления, так и для представления внешним пользователям.

Пользователями бухгалтерской отчетности являются инвесторы, поставщики, кредиты, банки, заказчики, органы законодательной и исполнительной власти, общественность. Инвесторов и их консультантов более всего интересует информация, позволяющая оценить перспективы развития организации, ее финансовую устойчивость, способность выплачивать объявленные дивиденды. Для поставщиков, кредиторов и банков наиболее важной является информация, на основе которой можно определить текущую и ожидаемую платежеспособность. Органы государственной власти и управления заинтересованы в получении информации, необходимой для регулирования деятельности хозяйствующих субъектов, выработки налоговой политики, решения социальных вопросов и др. Общественность и местные органы самоуправления используют бухгалтерскую отчетность для обеспечения занятости населения, контроля за полнотой уплаты местных налогов, определения направлений развития регионов и др.

Весь этот спектр вопросов позволяет решить бухгалтерская отчетность организации. В связи с чем необходимо обеспечить правильность и полноту заполнения всех предусмотренных законодательством форм, а также своевременное предоставление в налоговые органы. Необходимо наладить взаимодействие всех структурных подразделений, которые принимают участие в составлении отчетности, а также контролировать, и при необходимости вносить корректировки в процесс работы. Все это можно сделать при помощи организационного инструментария управления.

Задача: Составление годовой отчетности организации

Этапы решения задачи:
|1. Составление отчета по подоходному налогу |
|2. Составление справочных форм |
|3. Составление отчетов во внебюджетные фонды |
|4. Расчет налога на добавленную стоимость |
|5. Расчет сборов от фонда заработной платы и от численности работающих |
|6. Расчет налога на имущество предприятия |
|7. Расчет налогов от реализации продукции |
|8. Расчет налога от прибыли |
|9. Составление статистических отчетов |
|10. Составление баланса |
|11. Проведение аудиторской проверки |
|12. Составление пояснительной записки к годовому отчету |
|13. Проведение собрания учредителей для утверждения годового отчета |

Информационная таблица

Информационная таблица является основой для дальнейшего построения информационно-технологической модели.

В первой колонке содержится полный набор задач, соответствующих данному процессу управления. Задачи располагаются в порядке, отражающем логическую последовательность процесса управления.

Во второй колонку записана исходная, необходимая для решения данной задачи информация.

Третья колонка показывает источники исходной информации.

В четвертой колонке назван документ, получаемый в результате решения соответствующей задачи управления.

Пятая колонка содержит перечень конкретных должностных лиц или подразделений, решающих задачу и преобразующих в ходе ее решения исходную информацию, а также формирующих результирующий документ. Результирующий документ может формироваться несколькими, поэтому необходимо выделять ответственного исполнителя, организующего решение задачи в целом и отвечающего за качество результирующего документа.

В шестой колонке фиксируются сроки выполнения поставленной задачи.

В седьмой колонке указаны потребители документа – подразделения или отдельные работники, использующие результирующий документ. Ответственный потребитель качественно оценивает результат решения данной задачи. С момента приемки он несет ответственность за реализацию задачи, решения, зафиксированного в результирующем документе.

Информационная таблица

Информационно-технологическая модель (ИТМ)

Информационно-технологическая модель представляет собой модель процесса управления, содержащую описание порядка и условий решения задач управления. В ней отражается как должна быть решена конкретная задача, кто участвует а ее решении, кто несет ответственность за организацию ее решения, какая информация необходима для ее решения.

Разработка и внедрение ИТМ обеспечивает:
. Создание условий в системе управления, при которых промежуточные результаты производства надежно обеспечили бы конечные результаты;
. Устанавливает последовательность выполнения объективно необходимых задач управления производством и определяет условие их решения;
. Усиливает объективные и научные условия процесса управления, исключает субъективный фактор;
. Четкое разделение и специализацию труда;
. Координацию решения взаимосвязанных задач управления;
. Стандартизацию приемов и методов решения однотипных управленческих задач;
. Определение трудоемкости и оценку качества решаемых задач;
. Организацию стимулирования участников управления.

Назначение ИТМ:
. Описание процессов управления структурных подразделений;
. Описание процессов выполнения крупных задач.

ИТМ графически отображает технологическую последовательность решения задач с указанием:
. Информации;
. Исполнителя;
. Документа;
. Потребителя.

ИТМ обеспечивает:
. Наглядность описания принятой логики основных комплексов задач;
. Проверку взаимодействия между различными службами и структурными подразделениями в информационном плане;
. Проверку качества системы оценок деятельности отдельных структурных подразделений и служб;
. Проверку взаимодействия с внешней средой;
. Адресацию конкретных проектных документов отдельным подсистемам.

. Связь между задачами и документами показана прямой линией.

Матрица разделения административных задач управления (Матрица РАЗУ)

Матрица РАЗУ позволяет обоснованно разделить задачи по подразделениям и службам аппарата управления, а также обеспечить их комплексную реализацию. Матрица представляет собой таблицу, подлежащим которой располагаются наименования подразделений, а в сказуемом перечисляются выполняемые ими задачи. Условными знаками обозначаются отношения каждого подразделения или конкретного работника к решению задачи.

Деятельность по реализации функций управления при проектировании матрицы РАЗУ характеризуется с трех направлений:
1. Ответственность за решение той или иной задачи управления.
2. Содержание деятельности исполнителя по реализации задачи.
3. Содержание деятельности исполнителя по подготовке и техническому обслуживанию реализации задачи.

В соответствии с приведенной классификацией предлагается список условных обозначений, которые символизируют те или иные аспекты деятельности по осуществлению функций управления.
|1) |Я |- единоличное решение и персональная ответственность (с правом подписи) |
| |! |- персональная ответственность за решение задачи при коллегиальной форме принятия решения (с правом |
| | |подписи) |
| |Р |- участие в коллегиальном решении задачи (без права подписи) |
| | | |
|2) |П |- планирование – проектирование оптимального результата в условиях действия заданных ограничений по |
| | |времени и ресурсам |
| |О |- организация – определение путей, методов, средств достижения планируемого результата |
| |К |- контроль – система прогнозирования отклонений для их своевременного предупреждения |
| |Х |- координация совместных усилий участников процесса управления |
| | | |
|3) |С |- согласование – получение единого мнения при обсуждении какого-либо вопроса на основе общих |
| | |требований |
| |Т |- исполнительство – процесс практической реализации решений |
| |М |- подготовка предложений, детальная разработка предварительных намерений |

Количество и содержание символов определяется условиями функционирования реальных систем, которые и являются объектами для моделирования.

Матрица разделения административных задач управления (Матрица РАЗУ)
| |Учреди|Ген. |Гл. |Зам. |Бухгалтер |Бухгалтер |Бухгалтер по |Бухгалте|Аудито|
| |тели |директ|бухгал|гл. |договорног|производствен|кадровому |р |р |
| | |ор |тер |бухгал|о отдела |ного отдела |учету и |расчетно| |
| | | | |тера | | |з/плате |го | |
| | | | | | | | |отдела | |
|1. Составление отчета по |( |( |К, Я |П, Т |( |( |О |О |С |
|подоходному налогу | | | | | | | | | |
|2. Составление справочных|( |( |К, Я |П, Т |( |( |О |О |С |
|форм | | | | | | | | | |
|3. Составление отчетов во|( |( |К, Я |П, Т |О |( |( |О |С |
|внебюджетные фонды | | | | | | | | | |
|4. Расчет налога на |( |( |К, Я |П, Т |( |( |( |О |С |
|добавленную стоимость | | | | | | | | | |
|5. Расчет сборов от фонда|( |( |К, Я |П, Т |( |( |О |О |С |
|з/платы и от численности | | | | | | | | | |
|работающих | | | | | | | | | |
|6. Расчет налога на |( |( |К, Я |П, Т |( |( |( |О |С |
|имущество предприятия | | | | | | | | | |
|7. Расчет налогов от |( |( |К, Я |П, Т |( |( |( |О |С |
|реализации продукции | | | | | | | | | |
|8. Расчет налога от |( |( |К, Я |П, Т |( |О |( |О |С |
|прибыли | | | | | | | | | |
|9. Составление |( |( |Я |К |О |( |( |П, О, Т |С |
|статистических отчетов | | | | | | | | | |
|10. Составление баланса |( |К, Я |П, О, |( |О |О |О |О |С |
| | | |Х, Т | | | | | | |
|11. Проведение |( |К, Я |П, О |( |( |( |( |( |Т |
|аудиторской проверки | | | | | | | | | |
|12. Составление |( |П, ! |О, М, |( |( |( |( |( |С |
|пояснительной записки к | | |Т, Р | | | | | | |
|годовому отчету | | | | | | | | | |
|13. Проведение собрания |Я |П, О, |О |( |( |( |( |( |( |
|учредителей для | |Т | | | | | | | |
|утверждения годового | | | | | | | | | |
|отчета | | | | | | | | | |

Матрица попарных сравнений символов

Чтобы определить значимость символов используются методы экспертного опроса и дальнейшей обработки данных. Одним из наиболее доступных методов является оперирование с матрицей предпочтений (матрицей попарных сравнений). Матрица предпочтений позволяет определить сравнительные
(весовые) оценки символов, которые сравниваются друг с другом. При этом используются следующие обозначения:
|2 |- Более предпочтительный символ |
|0 |- Менее предпочтительный символ |
|1 |- Символы равны по значению |

По каждой строке матрицы даны значения i-ого символа по сравнению с остальными. Суммируя числа предпочтений по строке можно получить значимость каждого символа матрицы.

| |Я |! |Р |П |О |К |Ч |С |Т |М |значимость символа |
|Я |1 |2 |2 |1 |1 |2 |2 |2 |2 |2 |17 |
|! |0 |1 |2 |2 |0 |0 |2 |2 |1 |1 |11 |
|Р |0 |0 |1 |0 |0 |0 |1 |1 |0 |1 |4 |
|П |1 |0 |2 |1 |1 |1 |1 |2 |1 |1 |11 |
|О |1 |2 |2 |1 |1 |1 |2 |2 |1 |2 |15 |
|К |0 |2 |2 |1 |1 |1 |1 |2 |1 |2 |13 |
|Х |0 |0 |1 |1 |0 |1 |1 |2 |1 |1 |8 |
|С |0 |0 |1 |0 |0 |0 |0 |1 |0 |0 |2 |
|Т |0 |1 |2 |1 |1 |1 |1 |2 |1 |1 |11 |
|М |0 |1 |1 |1 |0 |0 |1 |2 |1 |1 |8 |
| |3 |9 |16 |9 |5 |7 |12 |18 |9 |12 |100 |

Трудоемкость символов:
|Я |= 17/100 *100 = 17 | |К |= 13/100 *100 = 13 |
|! |= 11/100 * 100 = 11 | |Х |= 8/100 * 100 = 8 |
|Р |= 4/100 * 100 = 4 | |С |= 2/100 * 100 = 2 |
|П |= 11/100 * 100 = 11 | |Т |= 11/100 * 100 =11 |
|О |= 15/100 * 100 = 15 | |М |= 8/100 *100 = 8 |

Матрица попарных сравнений задач

Определение коэффициентов трудоемкости решения задач происходит аналогично определению значимости символов, то есть используется матрица попарных сравнений.

|К1 |- Составление отчета по подоходному налогу |К8 |- Расчет налога от прибыли |
|К2 |- Составление справочных форм |К9 |- Составление статистических отчетов|
|К3 |- Составление отчетов во внебюджетные фонды |К10 |- Составление баланса |
|К4 |- Расчет налога на добавленную стоимость |К11 |- Проведение аудиторской проверки |
|К5 |- Расчет сборов от фонда заработной платы и от |К12 |- Составление пояснительной записки |
| |численности работающих | |к годовому отчету |
|К6 |- Расчет налога на имущество предприятия |К13 |- Проведение собрания учредителей |
| | | |для утверждения годового отчета |
|К7 |- Расчет налогов от реализации продукции | | |

| |К1 |К2 |К3 |К4 |К5 |К6 |К7 |К8 |К9 |К10 |К11 |К12 |К13 | |веса операций |
|К1 |1 |2 |1 |1 |1 |1 |1 |1 |1 |0 |0 |1 |1 |12 |0,48 |
|К2 |0 |1 |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 |0 |1 |0,04 |
|К3 |1 |2 |1 |1 |1 |1 |1 |1 |1 |0 |0 |1 |1 |12 |0,48 |
|К4 |1 |2 |1 |1 |1 |1 |1 |1 |1 |0 |0 |1 |1 |12 |0,48 |
|К5 |1 |2 |1 |1 |1 |1 |1 |1 |1 |0 |0 |1 |1 |12 |0,48 |
|К6 |1 |2 |1 |1 |1 |1 |1 |1 |1 |0 |0 |1 |1 |12 |0,48 |
|К7 |1 |2 |1 |1 |1 |1 |1 |1 |1 |0 |0 |1 |1 |12 |0,48 |
|К8 |1 |2 |1 |1 |1 |1 |1 |1 |1 |0 |0 |1 |1 |12 |0,48 |
|К9 |1 |2 |1 |1 |1 |1 |1 |1 |1 |0 |0 |1 |1 |12 |0,48 |
|К10 |2 |2 |2 |2 |2 |2 |2 |2 |2 |1 |2 |2 |2 |25 (max) |1 |
|К11 |2 |2 |2 |2 |2 |2 |2 |2 |2 |0 |1 |2 |2 |23 |0,92 |
|К12 |1 |2 |1 |1 |1 |1 |1 |1 |1 |0 |0 |1 |2 |13 |0,52 |
|К13 |1 |2 |1 |1 |1 |1 |1 |1 |1 |0 |0 |0 |1 |11 |0,44 |
| |14 |25 |14 |14 |14 |14 |14 |14 |14 |1 |3 |13 |15 |169 | |

Определение трудоемкости решения задач и загруженности должностных лиц
| |Учред|Ген. |Гл. |Зам. |Бухгалте|Бухгалтер |Бухгалтер по |Бухгалтер |Аудит|Трудоемкость|
| |ители|директ|бухга|гл. |р дог. |произв. |кадровому |расчетного |ор |решения |
| | |ор |лтер |бухг. |отдела |отдела |учету и |отдела | |задачи |
| | | | | | | |з/плате | | | |
|1. Составление|- |- |14,4 |10,56 |- |- |7,2 |7,2 |0,96 |40,32 |
|отчета по | | | | | | | | | | |
|подоходному | | | | | | | | | | |
|налогу | | | | | | | | | | |
|2. Составление|- |- |1,2 |0,88 |- |- |0,6 |0,6 |0,08 |3,36 |
|справочных | | | | | | | | | | |
|форм | | | | | | | | | | |
|3. Составление|- |- |14,4 |10,56 |7,2 |- |- |7,2 |0,96 |40,32 |
|отчетов во | | | | | | | | | | |
|внебюджетные | | | | | | | | | | |
|фонды | | | | | | | | | | |
|4. Расчет |- |- |14,4 |10,56 |- |- |- |7,2 |0,96 |33,12 |
|налога на | | | | | | | | | | |
|добавленную | | | | | | | | | | |
|стоимость | | | | | | | | | | |
|5. Расчет |- |- |14,4 |10,56 |- |- |7,2 |7,2 |0,96 |40,32 |
|сборов от | | | | | | | | | | |
|фонда з/платы | | | | | | | | | | |
|и от | | | | | | | | | | |
|численности | | | | | | | | | | |
|работающих | | | | | | | | | | |
|6. Расчет |- |- |14,4 |10,56 |- |- |- |7,2 |0,96 |33,12 |
|налога на | | | | | | | | | | |
|имущество | | | | | | | | | | |
|предприятия | | | | | | | | | | |
|7. Расчет |- |- |14,4 |10,56 |- |- |- |7,2 |0,96 |33,12 |
|налогов от | | | | | | | | | | |
|реализации | | | | | | | | | | |
|продукции | | | | | | | | | | |
|8. Расчет |- |- |14,4 |10,56 |- |7,2 |- |7,2 |0,96 |40,32 |
|налога от | | | | | | | | | | |
|прибыли | | | | | | | | | | |
|9. Составление|- |- |8,16 |6,24 |7,2 |- |- |17,76 |0,96 |40,32 |
|стат. отчетов | | | | | | | | | | |
|10. |- |30 |45 |- |15 |15 |15 |15 |2 |137 |
|Составление | | | | | | | | | | |
|баланса | | | | | | | | | | |
|11. Проведение|- |27,6 |23,92|- |- |- |- |- |10,12|61,64 |
|аудиторской | | | | | | | | | | |
|проверки | | | | | | | | | | |
|12. |- |11,44 |19,76|- |- |- |- |- |1,04 |32,24 |
|Составление | | | | | | | | | | |
|пояснительной | | | | | | | | | | |
|записки к | | | | | | | | | | |
|годовому | | | | | | | | | | |
|отчету | | | | | | | | | | |
|13. Проведение|7,48 |16,28 |6,6 |- |- |- |- |- |- |30,36 |
|собрания | | | | | | | | | | |
|учредителей | | | | | | | | | | |
|Загруженность |7,48 |85,32 |205,4|81,04 |29,4 |22,2 |30 |83,76 |20,92|565,56 |
|должностных | | |4 | | | | | | | |
|лиц | | | | | | | | | | |

Имея рассчитанные веса операций (относительную значимость символов), а также коэффициенты трудоемкости решения задач можно определить:
. Трудоемкость решения каждой задачи (по строке);
. Загруженность должностных лиц и структурных подразделений (по столбцу).

Определение трудоемкости решения управленческих задач позволяет ранжировать все задачи по степени трудности их исполнения.

Определение загруженности должностных лиц и структурных подразделений позволяет выделить наиболее загруженные отделы и произвести оптимизацию функциональной структуры, учитывая фонд заработной платы.

Распределение фонда заработной платы

| |Учреди|Ген. |Гл. |Зам. |Бухгалт|Бухгалтер |Бухгалтер по |Бухгалтер |Аудито|Сумма |
| |тели |директо|бухгалт|гл. |ер дог.|произв. |кадровому |расчетного |р | |
| | |р |ер |бухг. |отдела |отдела |учету и |отдела | | |
| | | | | | | |з/плате | | | |
|Баллы |7,48 |85,32 |205,44 |81,04 |29,4 |22,2 |30 |83,76 |20,92 |565,56 |
|Сумма |264,52|3017,19|7265,01|2865,83|1039,68|785,06 |1060,90 |2962,02 |739,80|20000 |
|заработной| | | | | | | | | | |
|платы, | | | | | | | | | | |
|руб. | | | | | | | | | | |

Сетевой график

Сетевой график отражает технологическую последовательность выполнения работ. При его построении используются три основные понятия: работа, событие, путь.

Работа – это трудовой процесс, требующий затрат времени и ресурсов. На схемах работа изображается сплошной стрелкой, а процесс ожидания – пунктирной стрелкой.

Событие – это результат выполнения всех работ, входящих в данное событие, позволяющий начинать все работы выходящие из него.

Путь – это непрерывная последовательность работ, начиная от исходного события и заканчивая завершающим. Путь, имеющий наибольшую продолжительность называется критическим путем и изображается двойной линией.

|Код |Наименование работы | | | |
|работы | | | | |
|1-9 |- Составление отчета по подоходному налогу | |( |1-2 |
|1-8 |- Составление справочных форм | |( |1-3 |
|1-7 |- Составление отчетов во внебюджетные фонды | |( |1-4 |
|1-6 |- Расчет налога на добавленную стоимость | |( |1-5 |
|1-5 |- Расчет сборов от фонда заработной платы и | |( |1-6 |
| |от численности работающих | | | |
|1-4 |- Расчет налога на имущество предприятия | |( |1-7 |
|1-3 |- Расчет налогов от реализации продукции | |( |1-8 |
|1-2 |- Расчет налога от прибыли | |( |1-9 |
|9-10 |- Составление статистических отчетов | |1-2; 1-3; 1-4; 1-5; 1-6; 1-7; 1-8; |9-10 |
| | | |1-9 | |
|9-11 |- Составление баланса | |1-2; 1-3; 1-4; 1-5; 1-6; 1-7; 1-8; |9-11 |
| | | |1-9 | |
|11-12 |- Проведение аудиторской проверки | |9-11; 9-10 |11-12 |
|12-13 |- Составление пояснительной записки к | |11-12 |12-13 |
| |годовому отчету | | | |
|13-14 |- Проведение собрания учредителей для | |12-13 |13-14 |
| |утверждения годового отчета | | | |

-----------------------
1

Реферат: Составление годовой отчетности организации

Похожие работы: