Оглавление
Организационно-экономическая характеристика СООО «Украина»
Организация аналитической работы в СООО «Украина» при переходе на новые формы хозяйствования
Организация бухгалтерского учета в СООО «Украина»
3.1 Учет денежных средств
3.2 Учет расчетов с дебиторами
3.3 Учет расчетов по обязательствам
3.4 Учет животных на выращивании и откорме
3.5 Учет производственных запасов, готовой продукции и товаров
3.6 Учет основных средств и других нематериальных активов
3.7 Учет труда и его оплаты
3.8 Учет собственного капитала и обеспечение обязательств
3.9 Учет производства
3.10 Калькуляция себестоимости продукции в СООО «Украина»
3.11 Учет формирования доходов, затрат и результатов деятельности
3.12 Порядок формирования и учет финансовых результатов
Финансовая характеристика предприятия
Информационное обеспечение предприятия
5.1 Принципы компьютерной формы бухгалтерского учета
5.2 Программное обеспечение для предприятия
5.3 Обоснованность ведения компьютерного учета в СООО «Украина»
Выводы и предложения
Список использованной литературы
1. Организационно-экономическая характеристика СООО «Украина»
В 1930 году был основан поселок Врубовка, на территории которого впоследствии в 1975 году был организован совхоз имени 50летия Коммунистической партии Украины. В 1994 году хозяйство изменило название на совхоз «Украина». В связи с реформированием аграрного сектора 1 апреля 1996 года совхоз «Украина» был преобразован в коллективное сельскохозяйственное предприятие «Украина». И, наконец, во исполнение Указа Президента Украины «О неотложных мерах по ускорению реформирования аграрного сектора экономики» от 3 декабря 1999 года № 1529/99 хозяйство было реструктурировано в сельскохозяйственное общество с ограниченной ответственностью «Украина». Это произошло 18 февраля 2000 года. При создании СООО был сформирован уставный фонд в размере 7 тыс. грн. В состав хозяйства вошло 494 пайщика, общая площадь паев которых составляет 4057.
СООО «Украина» расположено в Попаснянском районе Луганской области. Центр его находится в поселке городского типа Врубовка на расстоянии 1 км от железнодорожной станции Венгеровка Донецкой железной дороги.
Рассмотрим природные условия территории, где находится СООО « Украина». Это Бахмутно-Торецкий физико-географический район Донбасса. Поверхность слабо волнистая, яружно-болочного типа с густой балок до 1 км до 1 кв. м, овраги занимают 1.23-1.76% территории. Климат континентальный, умеренно засушливый. С каменноугольных известняков и меловых мергелей выходят на поверхность источники, которые питают притоки речек. Почвы предоставлены черноземами обыкновенными средне- и мало - гумусными. Мощность гумусного горизонта 30-40 см. Несмотря на высокое естественное плодородие почв, эти черноземы бедны подвижными формами фосфора. Они обладают оптимальным водно- воздушным режимом, хорошо оструктурены.
Таким образом, природные условия угодий хозяйства благоприятны для сельского хозяйства, но необходимо проводить комплекс работ по обеспечению земель органическими и минеральными удобрениями, орошению площадей, борьбе с эрозией почв.
В СООО «Украина» сложилась цеховая структура управления. В основе структуры управления лежит отраслевой принцип организации производства продукции и управления, при котором производство продукции осуществляется в специализированных производственных подразделениях.
Руководство группой специализированных производственных подразделений соответствующей отрасли, независимо от территориального расположения осуществляется главным (старшим) отраслевым специалистом, которому руководители производственных специализированных подразделений подчиняются как по административным, так и по технологическим вопросам. В данном хозяйстве образовалось три специализированных производственных подразделений.
В состав бухгалтерии входит 8 бухгалтеров.
Главный бухгалтер предприятия осуществляет общее руководство бухгалтерии учетом в хозяйстве, производит контроль за правильным и своевременным выполнением всех учетных операций подписывает документы, служащие основанием для средств, а также расчетных, кредитных, финансовых обязательств и договоров; кроме того, с главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц. Главный бухгалтер ведет учет с подотчетными лицами, учет необоротных активов, а также учет денежных средств на счетах в банках.
Заместитель главного бухгалтера ведет учет расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками, учет налоговых расчетов, а также реализации продукции, работ и услуг. Кроме того, в случае отсутствия главного бухгалтера все текущие вопросы переходят в компетенцию заместителя.
Бухгалтер материального отдела ведет учет по всем материальным счетам, принимает участие в инвентаризации средств, осуществляет контроль за их правильным отражением в учете.
Бухгалтер производственного отдела осуществляет ведение всех видов производств, имеющихся в хозяйстве, производит учет затрат на производство, калькуляцию полученной продукции, работ, услуг, списание их на потребителей, закрытие счетов учета производств в конце отчетного периода.
Два бухгалтера расчетного отдела осуществляют учет труда и заработной платы, начисление на заработную плату, прочих расчетных операций в хозяйстве.
Бухгалтер ЖКХ осуществляет прием и регистрацию коммунальных платежей; производит регистрацию различных видов документов; осуществляет выписку накладных; начисление коммунальных платежей; ведет учет расчетов по паям. Кассир осуществляет учет денежных средств кассы.
Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать, штампы, текущий счет в банке. На предприятии имеется Устав, главная книга, банковские документы, первичные бухгалтерские документы, журналы-ордера, кассовые книги, квартальная отчетность, отчетность перед органами статистики, документация по ценным бумагам.
Бухгалтерский учет в СООО "Украина»" ведется беспрерывно в полном объеме, и использует все восемь элементов метода бухгалтерского учета: документацию и инвентаризацию, счета и двойную запись, оценку и калькуляцию, бухгалтерский баланс и отчетность.
Документация - это отражение всех хозяйственных операций с помощью документов. Единственным недостатком является несоблюдение плана-графика документооборота, что приводит к неравномерной загрузке работников бухгалтерии и возможным ошибкам и опискам.
Счета бухгалтерского учета систематизируются по экономически однородным признакам, обеспечивая потребности внутренних и внешних пользователей информации. Счета являются важным источником необходимой информации для оперативного руководства и контроля за состоянием и движением средств хозяйства, наличием и изменениями источников финансирования и их результатами. Предприятие полностью перешло на Новый план счетов в июле 2000 году.
Двойная запись - это способ регистрации данных на счетах бухгалтерского учета, при котором данные о хозяйственных операциях, выраженные в денежной оценке, записываются в равных суммах по дебету одних и кредиту других счетов.
Оценка средств или активов предприятия осуществлялась, и в дальнейшем будет осуществляться по стоимости приобретения или производства (теперь называется - историческая себестоимость).
Отчетность составляется на основании данных бухгалтерского учета для удовлетворения потребностей определенных пользователей.
Бухгалтерский учет на предприятии ведется согласно Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине". Руководствуясь настоящим Законом, целью ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности является предоставление полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом состоянии и деятельности предприятия пользователям для принятия решений, национальных П(С)БУ и плана счетов, утвержденного Министерством финансов Украины приказом №291 от 30 октября 1999 года и действующих методических рекомендаций Минагронамики. Ксожаленью, учетная политика предприятияна сегодняшний момент не нашла свого отражения в отдельном документе.
Одной из немаловажних характеристик хозяйства является его специиализация. Для ее определения используют структуру товарной продукции. Направление специализации определяется по видам продукции, обеспечивающим наибольшую выручку от реализации.
Направление специализации помимо описательной характеристики динамики также сопровождается расчетом показателя глубины специализации, а именно коэффициента специализации. Для определения направления специализации и глубины рассчитаем таблицу 1
Таблица 1. Состав и структура товарной продукции СООО «Украина»
| Виды продукции | 2004 г. | 2005 г. | ||
| Сумма выручки, тыс. грн. | Удельный вес,% | Сумма выручки, тыс. грн. | Удельный вес,% | |
| 1. Продукция растениеводства | ||||
| В т.ч. зерно | 256 | 17.94 | 194.9 | 20.2 |
| Подсолнечник | 320 | 22.42 | 86.9 | 9 |
| Прочая продукция растениеводства | 7 | 4.98 | 1 2 | 1.2 |
| 2. Продукция животноводства |
| В т.ч. молоко | 331 | 23.27 | 292.9 | 30.4 |
| Мясо КРС, ж.в. | 214 | 14.99 | 157.3 | 16.3 |
| Мясо свиней | 67 | 4.7 | 68.5 | 7.1 |
| Прочая продукция животноводства | 57 | 3.99 | 60.1 | 6.2 |
| 3. Промышленная продукция |
| Всего | 12 | 0.84 | 5.9 | 0.6 |
| 4. Реализация другой продукции, работ, услуг | 67 | 4.7 | 85 | 8.8 |
| Всего по хозяйству | 1427 | 100 | 965 | 100 |
Проанализировав таблицу можно сделать вывод, что СООО «Украина» специализируется на производстве зерновых культур и молока. В тоже время, в структуре товарной продукции довольно большой удельный вес занимает производство мясо КРС. По сравнению с предыдущими годами хозяйство снизило производство растениеводческой и животноводческой продукции.
В 2005 году в СООО «Украина» коэффициент специализации был равен: 0,2, а в 2004 году коэффициент составил 0.19.Мы видим, что на данный момент времени хозяйство специализируется на производстве мяса, молока, развита переработка продукции, предприятие имеет свои цеха, молокозавод и т.д.
Земля является главным средством производства в сельском хозяйстве. Экономическая эффективность использования земли - уровень ведения на ней хозяйства. Она характеризуется выходом продукции с единицы площади и ее себестоимости. Одной из характеристик хозяйства является наличие и структура земельных угодий. Динамику и структуру земельных угодий предприятия проанализируем в таблице 2.
Таблица 2. Структура земельных угодий в СООО «Украина»
| Вид угодий | 2004 г. | 2005 г. |
| Площадь, га | Удельный вес,% | Площадь, га | Удельный вес,% |
| Сельскохозяйственные угодья | 3300.9 | 100 | 249.56 | 100 |
|
В т.ч.: Пашня |
3254 |
98.58 |
199.56 |
80 |
| Сенокосы | 21.6 | 0.65 | - | - |
| Пастбища | 25.3 | 0.77 | 50 | 20 |
| Несельскохозяйственные угодья | - | - | - | - |
| Общая земельная площадь | 3300.9 | 100 | 249.56 | 100 |
Из таблицы 2 видно, что наблюдается тенденция к уменьшению, как общей земельной площади, так и отдельных видов земельных угодий. Так, в 2005 году по сравнению с 2004 годом, общая земельная площадь сократилась на 3051.34 га., в том числе пашня на 3155.42 га., сенокосы на 20.95 га. И пастбища на 4.53 га. Структура же подверглась коренным изменениям. Следует отметить, что в 2005 году по сравнению с 2004 годом увеличился удельный вес пастбища на 19.23% .Но уменьшился удельный вес пашни(1.42%) и сенокосов(0.65%). Таким образом, при значительном уменьшении различных видов угодий структура земельных угодий коренным образом изменилась.
Финансовое состояние предстовляет совокупность показателей, отражающих наличие, размещение и использование финансовых ресурсов, вместе с тем, финансовое состояние – это важнейшая характеристика экономической деятельности предприятия во внешней среде. Оно определяет конкурентноспособность предприятия, его потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает, в какой степени гарантированы экономические интересы самого предприятия и его партнеров по финансовым и другим отношениям. Это также способность предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятий, целесообразностью и финансовой устойчивостью. Главная цель финансовой деятельности - решить, где, когда и как использовать финансовые ресурсы для эффективного развития производства и получения максимума прибыли.
Основными источниками информации для анализа финансового состояния предприятия служит бухгалтерский баланс (форма №1). Целью составления баланса является предоставление пользователям полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом состоянии предприятия. Баланс на определенную дату описывает виды и размеры активов, используемых в процессе деятельности (основной капитал), и компенсирующие их обязательства по отношению к кредиторам и владельцам (собственный капитал или источники формирования фондов).
Таблица 3. Анализ баланса
Статьи баланса |
На начало года | На конец года | Отклонение | Темп роста,% | |||
| Тыс. грн. | % | Тыс. грн. | % | Тыс. грн. | % | ||
| АКТИВ | |||||||
| 1. Необоротные активы | 1832 | 57.3 | 1429 | 59.2 | 403 | -1.9 | 78 |
| 2. Оборотные активы | 1366 | 42.7 | 982 | 40.7 | 384 | 2 | 71.9 |
| 2.1. Запасы | 1130 | 35.3 | 726 | 30.1 | 404 | 5.2 | 64.2 |
| 2.2. Дебиторская задолженность | 236 | 7.4 | 313 | 13 | -77 | -5.6 | 132.6 |
| 3. Расходы будущих периодов | 2 | 0.06 | 1 | 0.04 | 1 | 0.02 | 50 |
| Баланс | 3200 | 100 | 2412 | 100 | 788 | - | 75.4 |
| ПАССИВ | |||||||
| 1. Капитал и резервы | 2440 | 76.3 | 1861 | 77.2 | 579 | -0.9 | 77.8 |
| 2.Обеспечение предыдущих расходов и платежей | - | - | 5 | 0.2 | 5 | 0.2 | - |
| 3. Долгосрочные обязательства | 234 | 7.3 | 147 | 6.1 | 87 | 1.2 | 62.8 |
| 4. Текущие обязательства | 526 | 16.4 | 399 | 16.5 | 127 | -0.1 | 75.9 |
| 4.1. Краткосрочные кредиты | 38 | 1.2 | - | - | 38 | 1.2 | - |
| 4.2. Кредиторская задолженность | 300 | 9.4 | 327 | 13.6 | -27 | -4.2 | 109 |
| 4.3. Поточные обязательства по расчетам | 131 | 4.1 | 27 | 1.1 | 104 | 3 | 20.6 |
| 4.4. Другие поточные обязательства | 57 | 1.8 | 45 | 1.9 | 12 | -0.1 | 78.9 |
| Баланс | 3200 | 100 | 2412 | 100 | 788 | - | 75.4 |
Проанализировав таблицу можно увидеть, что в активе предприятии на конец года по сравнению с началом наблюдается снижение необоротных активов, оборотных активов, запасов, расходов будущих периодов. Только дебиторская задолженность на конец года по сравнению с началом увеличилась и составила 313 тыс.грн. Во всех статьях пассива также наблюдаются изменения, произошло снижение. Это повликло увеличение кредиторской задолженности. На конец года она составила 327 тыс.грн.
Проводя углубленный анализ финансового состояния хозяйства, исчислим следующие коэффициенты.
Таблица 4. Анализ ликвидности, платежеспособности (финансовой устойчивости) СООО «Украина»»
| Показатель |
На начало года |
На конец года |
Нормативное значение |
| 1. Коэффициент покрытия | 0.426 | 2.461 | Больше 1 |
| 2. Коэффициент текущей ликвидности | 0.449 | 0.641 | 0,6-0,8 |
| 3. Коэффициент абсолютной ликвидности | - | 0.115 | Больше 0 |
| 4. Коэффициент платежеспособности (автономии, независимости) | 0.762 | 0.772 | Больше 0,5 |
| 5. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами | 1.156 | 1.083 | Больше 0,1 |
| 6. Коэффициент маневренности собственного капитала | 0.249 | 0.232 | Больше 0 |
Основными коэффициентами, характеризующими финансовое состояние предприятия, являются:
- коэффициент маневренности собственного капитала показывает, какая часть собственных средств предприятия находится в подвижной форме, позволяющей относительно свободно маневрировать этими средствами. Обеспечение собственных текущих активов собственным капиталом является гарантией устойчивости финансового состояния при неустойчивой кредитной политике. В СООО «Украина» коэффициент составил на конец года 0.232, то есть собственные средства находятся в подвижной форме, что позволяет относительно свободно маневрировать этими средствами.
- коэффициент абсолютной ликвидности означает, какая часть долгов хозяйства может быть уплачена немедленно. Рост этого показателя говорит о том, что все долги предприятия без промедления могут быть погашены по первому требованию кредиторов. Обеспеченность финансовыми ресурсами оценивают по финансовому состоянию хозяйства, что свидетельствует о возможности и быстроликвидными активами осуществлять успешное выполнение плана по всем видам деятельности и выполнять свои обязательства. Коэффициент абсолютной ликвидности в нашем хозяйстве в начале года равен нулю, что говорит об отсутствии текущих финансовых инвестиций, денежных средств и их эквивалентов, которыми предприятие могло бы мгновенно погасить свои краткосрочные обязательства.
- коэффициент общей ликвидности характеризует способность предприятия обеспечить выплату краткосрочных обязательств путем использования всех имеющихся оборотных средртв. В СООО «Украина» он составляет 2.461 на конец года, что уже является достаточным по нормативам.
- коэффициент платежеспособности (автономии) на начало года равен 0,762 и, показывает удельный вес собственного капитала в общей сумме средств, авансированных в его деятельность. На конец года этот коэффициент автономии уменьшился на 0.01.коэффициент автономии характеризует степень финансовой устойчивости предприятия, и независимости от внешних источников финансирования, который показывает долю собственного капитала в общей стоимости имущества. Данные таблицы свидетельствуют о том, что в СООО «Украина».
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует, сколько гривен собственных оборотных средств приходится на 1 грн. оборотных активов, данные показатели удовлетворяют нормативу. Соответственно состовляют на начало года: 1.156 и на конец года: 1.083.
Все рассчитанные нами коэффициенты говорят об устойчивом положении анализируемого предприятия и независимости от заемного капитала.
Трудовые ресурсы сельского хозяйства - это совокупность людей, обладающих способностью трудиться. СООО «Украина» трудовыми ресурсами обеспечено практически полностью. Хотя изменения, все-таки, произошли за счет снижения количества работающих в сельскохозяйственном производстве (постоянных рабочих).
Из-за недостатка в напряженные периоды выполнения сельскохозяйственных работ предприятие привлекает сезонных рабочих.
Решающим фактором развития производства в сельском хозяйстве является вооруженность его отраслей основными производственными фондами и наличие материально-технической базы, отвечающих современным требованиям. Изменения в составе и структуре основных фондов в течение 3 лет произошли незначительные. Для организации бесперебойного процесса производства на предприятии нужно основные фонды поддерживать в надлежащем состоянии, продуманно увеличивать количество и повышать качество.
Таблица 5. Анализ состава и структура основных фондов СООО «Украина»
| Группы основных средств | 2003 г. | 2004 г. | Отклонения | |||
| Тыс. грн. | % | Тыс. грн. | % | Тыс. грн. | % | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Здания, сооружения и передаточные устройства | 1198 | 56.49 | 1176 | 57.31 | 22 | -0.82 |
| Машины и оборудования | 271 | 12.68 | 230 | 11.21 | 41 | 1.47 |
| Транспортные средства | 131 | 6.13 | 93 | 4.53 | 38 | 1.6 |
| Инструменты, устройства, инвентарь (мебель) | 17 | 0.8 | 16 | 0.78 | 1 | 0.02 |
| Рабочий и продуктивный скот | 440 | 20.58 | 465 | 22.66 | 25 | -2.08 |
| Прочие основные средства | 6 | 0.28 | 6 | 0.29 | - | -0.01 |
| Малоц.необор.материал.активы | 65 | 3.04 | 66 | 3.21 | 1 | -0.17 |
| Всего | 2138 | 100 | 2052 | 100 | 86 | - |
Анализируа состав и структуру основных фондов СООО «Украина» можно увидеть, что их размер в 2005 году по сравнению с 2004 годом снизилось на 86 тыс. грн. В целом состав и структура изменилась, но не значительно. Наибольшее отклонение наблюдается в группе машины и оборудывание, по сравнению с 2004 годом в 2005 году было израсходовано на 41 тыс. грн. или 1.47% меньше.
2. Организация аналитической работы в СООО «Украина» при переходе на новые формы хозяйствования
Новые экономические отношения, основанные на разнообразии форм собственности, которые складываются в агропромышленном секторе при переходе к рынку, предполагают определенные изменения в организации аналитической работы сельскохозяйственных предприятий.
Согласно концепции развития новых форм хозяйствования в сельскохозяйственном производстве Луганской области наиболее перспективной формой перехода к рыночным отношениям признается ассоциация кооперативов, арендных коллективов, малых предприятий, крестьянских (фермерских) хозяйств. Многоукладность экономики такого сельскохозяйственного предприятия, сохраняя преимущества крупных хозяйств, позволяет устранить недостатки, связанные с отчуждением производителей от средств производства.
Переход существующего сельскохозяйственного предприятия на новые формы хозяйствования вносит определенные особенности и в организацию аналитической работы. В новых условиях усиливается роль самоконтроля и взаимного контроля трудовых коллективов. Административный контроль со стороны руководящих органов предприятия заменяется экономическим.
При переходе к рыночным отношениям и новым организационным формам хозяйствования одной из основных задач экономического анализа следует считать оценку эффективности производственно-финансовой деятельности анализируемого предприятия.
Изучение аналитической работы в СООО «Украина» свидетельствует о снижении внимания экономической службы. Из-под контроля экономистов уходят многие узловые вопросы производственно-финансовой деятельности предприятия и его внутрихозяйственных подразделений. Ослабление аналитической работы связано с нехваткой времени у работников финансово-экономической службы на проведение анализа, а также с нежеланием специалистов технологической службы и руководителей внутрихозяйственных подразделений заниматься анализом по причине их слабой экономической подготовки.
На современном этапе следует активизировать работу бюро экономического анализа, повысить его роль и значение, в практической деятельности предприятия преобразовав из общественного органа в производственный. Для этого необходимо в должностные инструкции специалистов и руководителей внутрихозяйственных подразделений включить функции организации аналитической работы.
На схеме 1 приведена рекомендуемая структура бюро экономического анализа сельскохозяйственного предприятия на период перехода к рыночным отношениям.
В состав бюро экономического анализа включается:
председатель бюро, как правило, глава администрации предприятия;
руководители творческих групп бюро экономического анализа;
секретарь бюро экономического анализа.
В предлагаемой схеме бюро экономического анализа объединяет шесть творческих групп, аналитическая работа которых охватывает основные узловые вопросы производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственного предприятия.
Творческая группа анализа эффективности использования производственного потенциала предприятия возглавляется, как правило, главным экономистом предприятия. в задачи группы включается контроль за рациональным и эффективным использованием земельных угодий, трудовых ресурсов и основных производственных средств как в целом по предприятию, так и по входящим в его состав арендным подразделениям. Кроме этого группа контролирует процесс интенсификации производства, изучает показатели, характеризующие уровень интенсивности и эффективность интенсификации на предприятии, а также в его внутрихозяйственных формированиях. В результате выполненного анализа состав группы разрабатывает мероприятия, направленные на повышение эффективности использования земли, трудовых ресурсов, основных производственных средств. Проводит расчеты по экономическому обоснованию предлагаемых мероприятий.
Творческая группа контроля за производственно-финансовой деятельностью внутрихозяйственных формирований, занятых производством растениеводческой продукции возглавляется, как правило, главным агрономом предприятия. данная группа осуществляет ежемесячный оперативный анализ эффективности выполнения технологических операций и производства продукции растениеводства. Коллектив творческой группы контролирует структуру посевных площадей, урожайность сельскохозяйственных культур, производство продукции. Выполняет комплексную оценку агротехнических мероприятий, определяет их эффективность. Анализирует качество продукции. В течение производственного цикла контролирует соответствие производственных затрат на технологические операции установленным лимитам. Анализирует выполнение договорных обязательств и контрактов на выполнение продукции, определяет влияние основных факторов на выполнение договорных обязательств и контрактов по реализации продукции.
По результатам анализа производства и использования продукции растениеводства творческая группа определяет резервы увеличения производства продукции за счет изменения посевных площадей, роста урожайности, улучшения качества и сокпащения потерь продукции. Определяет резервы снижения себестоимости продукции и мероприятия по их освоению.
Творческая группа контроля за производственно-финансовой деятельностью внутрихозяйственных формирований, занятых производством животноводческой продукции возглавляется, как правило, главным зоотехником предприятия. эта творческая группа выполняет ежемесячный оперативный анализ затрат производства и использования животноводческой продукции на предприятии.
Под контролем творческой группы находятся вопросы структуры и движения поголовья животных и птицы, воспроизводства стада. Группа определяет обеспеченность кормами и эффективность их использования, анализирует потери продукции из-за несбалансированности рационов по элементам питания. Особое внимание уделяется постоянному контролю за соответствием расходов установленным лимитам затрат. под контролем группы сосредоточены вопросы выполнения договорных обязательств и контрактов реализации продукции. На основании итогов анализа разрабатываются мероприятия по реализации резервов повышения эффективности отрасли животноводства.
Творческая группа контроля за производственно-финансовой деятельностью подсобных промышленных и вспомогательных обслуживающих внутрихозяйственных формирований возглавляется, как правило, главным инженером предприятия.
Коллектив группы ежемесячно анализирует выполнение производственной программы по объему, ассортименту и реализации промышленных формирований. Группа контролирует взаимодействие основных и подсобных промышленых производств. Исследует вопросы производительности труда, себестоимости продукции и рентабельности производства подсобных промышленных формирований. В плане анализа производственной деятельности вспомогательных члены группы рассматривают вопросы эффективности выполнения работ и услуг ремонтными мастерскими, автотранспортом, службами электроснабжения, водоснабжения, теплоснабжения, газоснабжения и др.
Первоочередное внимание оказывается оперативному анализу использования грузового автотранспорта и выполнению ремонтных работ. Определяется влияние основных факторов на выполнение программы грузоперевозок и грузооборота, себестоимости еденицы услуг. Анализируется выполнение заданий по ремонту, техническому румонту и содержанию автомобилей, тракторов, комбайнов, сельскохозяйственной техники и оборудования. Контролируются лимиты затрат, установленные на выполнение работ и услуг вспомогательными подразделениями. Проверяется выполнение договорных обязательств на обслуживание внутрихозяйственных формирований основного производства. Изыскиваются и реализуются резервы повышения эффективности работ и услуг вспомогательных обслуживающих производств сельскохозяйственного предприятия.
Творческая группа анализа финансовых результатов, налогообложения и финансового состояния сельхозпредприятия и его внутрихозяйственных формирований возглавляется, как правило, главным бухгалтером предприятия.
При анализе финансовых результатов исследуются размер, динамика прибыли по предприятию, отраслям, видам продукции, а также внутрихозяйственным формированиям определяется влияние внереализационных доходов и расходов на балансовую прибыль.
Члены творческой группы исследуют вопросы качества продукции, сроков и каналов реализации продукции и услуг на уровень цен. Определяют влияние объема и структуры реализационной продукции ее себестоимости и цен на финансовый результат деятельности предприятия. большое значение в деятельности группы имеет оперативный анализ финансовых результатов предприятия, определение роста прибыли и повышения уровня рентабельности.
Первоочередное внимание группы должно сосредоточиться на вопросах налогообложения. Контроль за правильностью начисления налогов и своевременностью их уплаты во многом предопределяет устойчивое финансовое состояние предприятия.
Исследуя вопросы финансового состояния члены группы анализируют выполнение финансового плана предприятия по доходам и расходам. Характеризуют разделы баланса, проводят анализ внутрибалансовых связей. Дают оценку изменений в составе средств предприятия и их источников. Определяют обеспеченность предприятия оборотными средствами и источниками их покрытия. Проводят анализ состояния расчетов, плановых капитальных вложений и источников их покрытия. Анализируют эфективность использования банковских кредитов. Определяют уровень платежеспособности предприятия.
Коллектив творческой группы ежеквартально проводит оперативный анализ выполнения финансового плана и финансового положения предприятия. определяет резервы укрепления финансового состояния предприятия, намечает мероприятия по их реализации в хозяйстве.
Творческая группа изучения и анализа потребительского спроса и товарного предложения создается с целью освоения и участия предприятия в рыночных производителей и потребителей.
Организация такой творческой группы в составе бюро обусловлена необзодимостью создания на предприятии маркетинговой службы. В условиях незаполненности рынка товарами, как потребляющимися, так и производящимися сельскохозяйственными предприятиями роль данной творческой группы будет заключаться в преобладании снабженческих функций над сбытовыми. Но по мере насыщения нашего рынка товарами коллектив данной группы необходимо будет пребразрвывать в специализированную маркетинговую службу, занимающуюся сбором, обработкой и анализом информации, научными исследованиями, прогнозированием объемов и ассортимента товарооборота.
Коллективы творческих групп ежемесячно собирают информацию и обсуждают на своих заседаниях. Наиболее острые вопросы, требующие более широкого обсуждения и принятия правильных управленческих решений, выносят на заседания бюро экономического анализа.
На членов экономического анализа возлагаются обязанности по обеспечению комплексности, ситемности, оперативности, направленности на изыскание резервов, действенности и гласности анализа.
К задачам бюро экономического анализа относятся:
разработка плана и программы экономического анализа по периодам деятельности предприятия;
информационное обеспечение годового, текущего и оперативного анализа с использованием диспетчерской службы, материалов бухгалтерского учета и статистической отчетности;
проверка достоверности исходной информации, отбор и подготовка материалов к анализу;
разработка системы показателей и методики исследований, предусмотренных программой анализа;
распределение функциональных обязанностей между специалистпми предприятия в прцессе проведения экономического анализа;
систематизация и обобщение результатов анализа, разработка рекомендаций по улучшению производственно-финансовой деятельности предприятия;
реализация вывода и рекомендация анализа путем принятия управленческих решений и контроля за их выполнением.
Правильная организация аналитической работы на предприятии обуславливает его стабилизацию и высокую эффективность производственно-финансовой деятельности в условиях перехода к рыночным отношениям.
3. Организация бухгалтерского учета в СООО «Украина»
3.1 Учет денежных средств
Как результат своей операционной деятельности все предприятия проводят разчеты с коммерческими банками по заему и через коммерческие банки оплачиваем стоимость товаров, робот и услуг друг другу.
Согласно ст.198 Хозяйственного кодекса Украины разчеты предприятий по своим обезательствам проволятся в безналичном порядке через банки согласно правилам разчетных операций и кассовых операций, утвержденных Национальным банком Украины. Большенство разчетов по выполнению обязательств осуществляется через банки безналичным путем. Ррзчеты наличкой между предприятиями, организациями и банками разрешается проводить только тогда, когда сумма отдельных платежей меньше от суммы установленных банками для безналичных разчетов.
При проведении безналичных операций банки осуществляют контроль по соблюдению сельскохозяйственными предприятиями платежной и договорной дисциплины, помогают использовать целесообразные формы разчетов, ускорению оборачиваемости учета средств.
В процессе хозяйственной и других видах деятельности предприятия постоянно вступают в взаимоотношения с другими субъектами хозяйствования при осуществлении договоров, которые оформляются и подкрепляются контрактами: с поставщиками - при получении от них товарно-материальных ценностей, с покупателями - при покупке ими продукции, с банками - при получении средств и погашении кредитов, с другими юридическими и физическими лицами, с работниками - по заработной плате. Отношения между предприятиями, которые возникают вследствие кругооборота хозяйственных средств, называют расчетными, а главной составляющей расчетных операций являются денежные средства.
Согласно П(С)БО 4 под денежными средствами понимают наличные средства и средства на счетах в банке, а также депозиты до востребования.
Наличные средства - это денежные знаки национальной валюты Украины - банкноты и монеты. Расчеты могут осуществляться также и в безналичной форме, то есть это перерасчет денежных средств с счета предприятия-плательщика на счет предприятия-получателя.
Наличный и безналичный расчеты органично связаны между собой, так как могут переходить из одной формы в другую. Например, выручка предприятия поступает в кассу, а потом сдается в банк на текущий счет. Большинство расчетов предприятия осуществляют в безналичной форме.
При осуществлении расчетов денежными средствами каждое предприятие обязательно должно контролировать правильность организации проведения расчетов, своевременное и правильное документирование проведенных операций, а также следить за целевым использованием денежных средств.
Для отражения средств наше предприятие использует как наличные, так и безналичные расчеты. Для осуществления расчетов в наличной форме наше предприятие имеет кассу.
Касса предприятия - это помещение или место, предназначенное для принятия, выдачи или хранения денежных средств, других ценностей и кассовых документов.
Действия предприятия по ведению кассовых операций регламентированы. Кассовые операции в СООО «Украина» осуществляются согласно Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления Национального банка 21.08.2001г. № 237/5428.
Материально ответственное лицо, которое заведует кассой, осуществляет прием и выдачу денежных средств, называют кассиром. Кассир несет ответственность за сохранность денежных средств, ценных бумаг, которые находятся в кассе.
Кассовые операции оформляются документами, типовые формы которых утверждены Министерством статистики Украины при согласии Национального банка Украины и Министерства финансов Украины. К этим документам относятся:
- Кассовые ордера: приходный (приложение 1) и расходный (приложение 2), которые используются для оформления поступления (выдачи) наличных из кассы.
- Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров КО-3
- Кассовая книга КО-4
- Книга учета принятых и выданных кассиром денег КО-5.
Касса хозяйства СООО «Украина» принимает наличные денежные средства по приходным кассовым ордерам, подписанные главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным. При приеме денег в кассу выдается квитанция со штампом или печатью за подписями главного бухгалтера и кассира или оттиском кассового аппарата.
Выдача наличных денег из кассы хозяйства производится по расходным кассовым ордерам. Документы на выдачу денег должны быть подписываются руководителем и главным бухгалтером хозяйства либо лицом, им уполномоченным. Приходные и расходные кассовые ордера послеполучения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или подписью «оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).
Все приходные и расходные кассовые ордера регистрируют в бухгалтерии в Журнале регистраций приходных и расходных кассовых ордеров. Кассовые документы комплектуются в хронологическом порядке, нумеруются, переплетаются и хранятся на протяжении 36 месяцев после окончания календарного года материально ответственного лица, на которого положена обязанность хранить их.
Поступление и выбытие денежных средств необходимо учитывать в кассовой книге, записи в которую кассир делает сразу после получения или выдачи средств по каждому ордеру или документу, который его заменяет. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована, опечатана сургучной печатью. Записи в кассовой книги делаются в двух экземплярах через копирку. Первый экземпляр остается в кассовой книге, а второй - должен быть отрывной и являться отчетом кассира. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу после получения или выдачи денег по каждому ордеру или иному заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подводит итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию как отчет кассира второй отрывной лист с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.
Инвентаризация кассы и санкции за нарушение кассовой дисциплины
Контроль за поддержанием кассовой дисциплины можно разделить на внутренний и внешний.
В установленные руководителем хозяйства сроки, но не реже одного раза в квартал производится внезапная ревизия кассы с полным полистовым пересчетом всех денег и проверкой иных ценностей, находящихся в кассе. Внутренний контроль осуществляется специальной инвентаризационной комиссией, назначенной приказом руководителя. Ревизия кассы в первую очередь предусматривает инвентаризацию наличия денежных средств и других ценностей, которые есть в кассе предприятия. Инвентаризация проводится при обязательном участии кассира.
Перед инвентаризацией кассир обязан составить отчет с документами за текущий день и дать расписку, где указано, что деньги, которые поступили в кассу, оприходованы и соответственно отображены как в приходных, так и в расходных кассовых ордерах, а все наличные документы предоставлены инвентаризационной комиссии. Данный отчет подается в бухгалтерию.
Дальнейшей процедурой является перерасчет наличности. Его сначала проводит кассир, а потом член инвентаризационной комиссии. Во время ревизии в кассе могут находиться ведомости на зарплату, выплата по которым не окончена (3 дня). В таком случае проверяющий пересчитывает фактически выплаченные суммы и в акте ревизии их отмечают отдельной строкой. Отдельной строкой в акте указывается также количество и сумма наличных в кассе денежных документов, к которым относятся почтовые марки, марки государственной таможни, ценные бумаги по их номинальной стоимости.
Определенная в процессе инвентаризации сумма денежных средств и денежных документов отображается в специальном документе формы №-инв.-15 «Акт инвентаризации денежных средств». Он складывается в трех экземплярах (1-й – остается на предприятии, 2-й – у проверяющей организации, 3-й – у соответствующей налоговой службы). В этой форме указывается результат инвентаризации: недостача (списывается на материально ответственную особу) или излишек (который зачисляется в доход предприятия). На каждый случай отклонения кассир обязан дать о его причинах пояснение.
Проверки кассовой дисциплины осуществляются также внешними контролирующими органами. К этим органам принадлежит: Государственная налоговая администрация Украины, Государственная контрольно-ревизионная служба Украины, Министерство внутренних дел и финансовые органы.
В случае отсутствия кассира по уважительной причине, назначается специальная комиссия в составе руководителя, главного бухгалтера, ревизора и представителя общественности.
Для контроля за правдоподобностью операций с наличностью контролирующие органы могут применять соответствующие встречные документальные проверки, которые осуществляются непосредственно на предприятиях-покупателях и поставщиках, путем привлечения соответствующих первичных документов и взаимной сверки кассовых документов.
Ниже приведены размеры штрафных санкций за нарушение кассовой дисциплины.
Санкции за нарушение кассовой дисциплины
| № п/п | Вид нарушения | Размер финансовой штрафной санкции |
| 1 | Превышение установленных лимитов остатков наличных денег в кассе | 2-кратная сумма превышения лимита |
| 2 | Неоприходование (неполное оприходование) наличных денег в кассе | 5-кратный размер неоприходованной суммы |
| 3 | Расходование наличности из выручки, полученной от реализации продукции (работ, услуг) и других кассовых поступлений на выплату заработной платы, материального поощрения, пособий всех видов, компенсации при наличии налоговой задолженности | В размере осуществленных выплат |
| 4 | Превышение установленных сроков использования выданной под отчет наличности. За выдачу наличных средств под отчет без полной отчетности по ранее выданным денежным средствам | 25% выданных под отчет сумм |
| 5 | Проведение наличных расчетов без представления получателем денежных средств платежного документа, подтверждающего уплату покупателем наличных средств | В размере уплаченных денежных средств |
| 6 | Использование полученных в учреждении банка наличных средств не по целевому назначению | В размере израсходованной наличности |
Синтетический учет по счету 30 ”Касса” ведется в журнале-ордере №1 и ведомости 1 (приложение 3). С лицевой стороны в журнале-ордере отражают кредит счета 30, а с обратной - дебетовые обороты по кассе.
По дебету счета 30 отражают поступление денежных средств в кассу предприятия, а по кредиту – выплату денежных средств из кассы. Счет 30 корреспондирует со следующими счетами:
Содержание хозяйственной операции |
Корреспонденция счетов | ||
| Дебет | Кредит | ||
| 1 | Поступили по чеку в кассу наличные | 30 | 31 |
| 2 | Поступления от дебиторов | 30 | 377 |
| 3 | Поступление выручки от покупателей и заказчиков от реализации продукции | 30 |
701 –703 |
| 4 | Поступление наличности за счет кредиторов | 30 | 50,60 |
| 5 | Возврат аванса подотчетными лицами | 30 | 342 |
| 6 | Оприходован излишек денежных средств | 30 | 719 |
| 7 | Приобретены товароматериальные ценности | 37 | 30 |
| 8 | Внесена наличность на текущий счет | 31 | 30 |
| 9 | Приобретены марки, конверты | 33 | 30 |
| 10 | Выплачена заработная плата | 661 | 30 |
| 11 | Выдача в подотчет | 372 | 30 |
| 12 | Недостача в кассе предприятия | 94 | 30 |
| 13 | Оплата поставщикам | 63 | 30 |
Ежемесячно записи из журнала-ордера № 1 переносятся в Главную книгу предприятия, а с нее делают итоговые записи при сдаче финансовой отчетности.
Для хранения средств и осуществления безналичных расчетов наше предприятие имеет в банке расчетный счет в национальной авлюте.
Для осуществления операций на текущем счете в банк подают документы, форсы которых утверждены Национальным банком Украины. Поданные в банк документы должны иметь следующие реквизиты: название, номер текущего счета, идентификационный код предприятия-отправителя и предприятия-получателя денежных средств, число, месяц, год выписки. Документы, которые поступают в банк, действительны лишь при наличии подписей, идентичных подписям в банковской карточке.
При безналичном расчете банковскими документами являются следующие:
- платежное поручение
- платежное требование
- расчетные чеки
- аккредитив.
Наше предприятия использует для безналичного расчета платежное поручение. Платежное поручение является распоряжением служащему банка о перечисление определенной суммы на счет другого субъекта хозяйствования, оформленное на специальном бланке.
Банк регистрирует все осуществленные операции по поступлению и выбытию средств с текущего счета в специальной выписке банка, где указывается движение денежных средств по счету.
При получении выписки бухгалтер СООО «Украина» проводит следующие операции:
1.нумерует выписки
2.проверяет наличие расчетных документов, на основе которых были списаны или внесены денежные средства
3.проверяет соответствие сумм в выписке суммам в расчетных документах
Учет операций на счете в банке ведется на счете 31 “Счет в банке”, по дебиту этого счета отражается поступление средств, а по кредиту их выбытие. Данный счет является активным, балансовым, предназначенный для учета хозяйственных средств - денежные средства.
311 счет корреспондирует со следующими счетами:
| № | Содержание хозяйственной операции |
Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1 | Поступила наличность из кассы предприятия в банк | 31 | 30 |
| 2 | Оплачено покупателям за товары, роботы, услуги | 31 | 36 |
| 3 | Зачислена на счет выручка от реализации продукции | 31 | 70 |
| 4 | Погашена долгосрочная дебиторская задолженность | 31 | 16 |
| 5 | Возвращены средства на счет с бюджета | 31 | 64 |
| 6 | Получены доходы будущих периодов | 31 | 69 |
| 7 | Переданы деньги из банка в кассу | 30 | 31 |
| 8 | Осуществлена предоплата поставщикам | 37 | 31 |
| 9 | Перечислены дивиденды участникам | 67 | 31 |
| 10 | Погашена задолженность перед бюджетом | 64 | 31 |
| 11 | Выкуплены акции собственной эмиссии | 45 | 31 |
| 12 | Осуществлены затраты на оплату процентов | 95 | 31 |
Синтетический учет по счету 31 ведется на предприятии в журнале-ордере 2, где обобщается информация о всех произведенных операциях за определенный период на текущем счете. Ведется в хронологическом порядке на основании данных выписок по текущим счетам.
Анализируемое предприятие не имеет счета в банке в иностранной валюте, так как осуществляет свою хозяйственную деятельность лишь в пределах Украины.
Счет 33 “Другие средства” предназначен для учета обобщения информации о наличии и движении денежных документов и о деньгах в пути. Счет 33 - активный, балансовый, предназначен для учета хозяйственных операций. По дебету счета отражают поступление денежных средств в кассу предприятия и средств в дороги, а по кредиту - выбытие денежных документов и списание средств в дороге после их зачисления на соответствующие счета.
3.2 Учет расчетов с дебиторами
Осуществляя свою производственно-хозяйственную деятельность СООО «Украина» вступает в расчетные взаимоотношения с другими предприятиями, организациями и особами. Эти расчеты связаны с формированием основных и оборотных средств, реализацией произведенной продукции, с распределением прибыли, расчетами с финансовыми органами и органами социального страхования и социального обеспечения. К таким расчетным взаимоотношениям можно отнести расчеты с дебиторами.
Дебиторы – юридические и физические лица, которые вследствии прошлых событий задолжали предприятию определенную сумму денег.
Расчеты с дебиторами представляют собой:
- расчеты с покупателями и заказчиками
- расчеты по выданным авансам
- расчеты с подотчетными лицами
- расчеты по начисленным доходам
- расчеты по претензиям
- расчеты по возмещению материального ущерба.
Для осуществления расчетов с покупателями и заказчиками предусмотрен 36 счет “Расчеты с покупателями и заказчиками”, где ведется обобщенная информация по расчетам с покупателями и заказчиками о предоставленной продукции, товаров, услуг.
Аналитический учет по счету 36 ведется отдельно по каждому покупателю и заказчику, по каждому предъявленному к оплате счету.
В некоторых случаях под доставку материальных ценностей или выполненных работ, а также при оплате труда могут выдаваться авансы.
Основные бухгалтерские проводки по счету 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
|
1 2 3 4 5 6 7 8 |
Задолженность заказчиков по произведенным для них товаров Стоимость отгруженной готовой продукции, робот и услуг Погашение задолженности покупателями и заказчиками Получены денежные средства в кассу от покупателей и заказчиков Зачисление средств от покупателей и заказчиков за реализованную продукцию, раблт и услуг Авансы, зачисленные в частичную оплату счета, предъявленного за выполненные работы Получение векселя в счет погашения задолженности Списана дебиторская задолженность, признанная безнадежной |
36 36 36 30 30,31 37 34,51 38 |
28 70,71,74 30,31 36 36 36 36 36 |
Аванс представляет собой денежную сумму или имущественную ценность, которая передается в счет выполненного обязательства.
Для учета расчетов по выданным авансам предназначен субсчет 371 “Расчеты по выданным авансам”, по дебету которого отражают выданные авансы, а по кредиту - сумму остатка за полученный аванс.
Счет 371 корреспондирует со следующими счетами:
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
|
1. 2. 3. 4. 5. |
Перечислен с текущего счета аванс предприятию за строительные работы на сумму стоимости работ Зачислена часть аванса за выполненные работы предприятия Выдан аванс поставщикам и подрядчикам наличными с кассы Возвращена поставщиком неиспользованная сумма аванса и зачислена на текущий счет Списана просроченная задолженность по раннее перечисленным авансам поставщикам |
371 631 371 301 944 |
311 371 301 372 371 |
Аналитический учет по счету 371 ведут в разрезе отдельных получателей денежных средств в виде авансовых платежей.
В процессе хозяйственной деятельности на предприятии возникает необходимость выдачи из кассы наличных средств работникам под отчет на хозяйственные нужды и служебные командировки. В этом случае возникают расчетные отношения с подотчетными лицами.
Подотчетные лица - это работники данного предприятия, которые получили денежную сумму в подотчет для будущих расходов в соответствии с приказом руководителя предприятия.
Выданные в подотчет суммы должны быть целенаправленно использованы. Передача их от одной особы другой запрещается. Выдача денежный средств в подотчет производится только в том случае, когда данное лицо полностью отчиталось за прошлый подотчет.
Для учета расчетов с подотчетными лицами предусмотрен субсчет 372 “Расчеты с подотчетными лицами”. По дебиту данного счета отражается выдача средств в подотчет, по кредиту- списание утвержденных сумм. Сальдо может быт как дебетовым, так и кредитовым.
Аналитический учет ведется по каждой подотчетной особе.
Для отражения расчетов с подотчетными лицами в СООО «Украина» используют журнал-ордер № 7. Аналитический учет в нем ведут по каждой отдельно выданной сумму денежный средств, записывая это линейно-позиционным методом. В данном журнале указывают дату выдачи суммы в подотчет, фамилию, имя, отчество лица, получившего сумму, а также указывают суммы возврата. (приложение 4). После окончания записей всех операций по счетам с подотчетными лицами за отчетный месяц в журнале-ордере № 7 подсчитывают по всем графам, и кредиторские обороты переносят в Главную книгу.
Рассмотрим корреспонденцию счетов по отражению расчетов с подотчетными лицами.
| № п/п | Содержание хозяйственных операций | Дебет | Кредит |
|
1. 2. 3. 4. 5. |
Выдана в подотчет сумма наличностью Приобретение подотчетным лицом материальных ценностей -без НДС -на сумму НДС Возврат неиспользованных подотчетных сумм в кассу Удержание подотчетных сумм с оплаты труда работников Списание безнадежного долга подотчетного лица |
372 20,21,22 641 301 661 949 |
301 372 372 372 372 372 |
Для отражения расчетов предприятия по надлежащим к получению процентов, дивидендов, роялти и других доходов от вложения инвестиций в данное предприятие, а также доходов от аренды имущества предназначен субсчет 373 “Расчеты по начисленным доходам”. Аналитический учет доходов ведется в разрезе их видов.
В процессе покупки товарно-материальных ценностей и при взаимоотношениях с другими предприятиями могут возникнуть следующие негативные моменты:
- несоответствие цен
- арифметические ошибки в расчетных документах
- недостача в количестве получаемого товара
- несоответствие качества государственным стандартам и другое.
Претензия - требование кредитора к должнику о добровольной уплате долга, штрафа, замене продукции соответствующего качества. Претензия должна содержать:
- полное наименование и почтовые реквизиты заявителя претензии и юридической особы, к которой она предъявляется, дата предъявления и номер претензии
- обстоятельства, на основе которых выставляется претензия, доказательства, которые это подтверждают, ссылка на соответствующие нормативные акты
- требования заказчика
- сумма претензии и ее счет.
При удовлетворении претензии в ответе указывают сумму, которую будут выплачивать, номер и дату платежного поручения на перерасчет указанной суммы. Если в удовлетворении претензии было отказано или претензия была рассмотрена не в срок, то заявитель имеет права подать жалобу в арбитражный суд.
Предприятие ведет расчеты со своими работниками по возмещению материального ущерба, полученных ими в результате недостач, воровства денежных средств и товарно-материальных ценностей, порчи имущества и продукции и другое.
Ущерб - это выраженный в денежной форме урон предприятию, полученный в результате действий одной особы.
Ущерб, нанесенный определенным лицом на предприятии, будет покрываться за счет его заработной платы и премий.
Для учета расчетов по возмещению материального ущерба предназначен субсчет 374 “Расчеты по возмещению материального ущерба”. Аналитический учет ведется по каждой виновной особе. Материальный ущерб предприятию может быть осуществлен как путем умышленной кражи товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг, так и вследствие небрежного отношения ответственных работников к требованиям правил хранения сырья, материалов, продуктов и др.
3.3 Учет расчетов по обязательствам
Обязательства возникают через существующие долги предприятия относительно передачи определенных активов или осуществление услуг другому предприятию в будущем. Обязательства также иногда называют долгами предприятия. Обязательства подразделяются на:
1.текущие - которые могут быть погашены на протяжении операционного цикла предприятия или должны быть погашены на протяжении 12 месяцев, начиная с даты баланса.
2.долгосрочные - это обязательства, которые не являются текущими.
Счет 61 “Текущая задолженность по долгосрочным обязательствам” предназначен для обобщения информации о состоянии расчетов по текущим обязательствам, переведенных с состава долгосрочных, при наступлении срока погашения на протяжении 12 месяцев с даты баланса.
Счет 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” предназначен для учета текущих обязательств по расчетам с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности или оказанные услуги. Расчетные отношения между поставщиками и покупателями возникают в процессе хозяйственной деятельности, и этим отношениям должен предшествовать договор купли-продажи товарно-материальных ценностей, договор подряда на сдельные работы, оказание услуг.
Договор представляется собой коммерческий документ, в соответствии с которым оформляется торговое соглашение. В нем содержится письменное соглашение сторон о условиях поставке товаров, обязательства продавца и покупателя, порядок расчетов за товары и обязательно форс-мажорные обстоятельства. Затем обязательным реквизитом договора является полный юридический адрес обеих сторон и подписи с печатью.
При поступлении товарно-материальных ценностей в СООО «Украина» оформляется товарно-транспортная накладная. Товарно-транспортная накладная выписывается в том случае, если товар доставлен автомобильным транспортом. В товарно-транспортной накладной указывается кто доставил товарно-материальные ценности на предприятие покупателя, кто принял, номер доверенности лица, кто принимал товар. Если товар доставлен в полном объеме и без качественных нарушений, то поставщик выписывает счет на оплату покупателю и тот в срок, указанный в договоре, должен оплатить за полученный товар. Также обязательно должна быть оформлена налоговая накладная, на сумму купленных нефтепродуктов, то есть обязательно необходимо отразить налог на добавленную стоимость.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в журнале-ордере № 6. (приложение 5) Записи в журнал делают на основании первичных документов по мере их накопления. В данном журнале указывают всех поставщиков и подрядчиков за определенный период, указывают их стоимость по кредиту 63 счета в корреспонденции с дебетовыми счетами, полученных ценностей.
Счет 63 корреспондирует со следующими счетами
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
|
1. 2. 3. 4. 5. |
Оплачен счет поставщика наличностью: -наличностью из кассы -с текущего счета в национальной валюте -за счет кредита банка Оприходованы товарно-материальные ценности Куплены животные для формирования основного стада: -без НДС -на сумму НДС Куплены основные средства: -без НДС -на сумму НДС Предъявлена претензия поставщику |
631 631 631 20,21,22 155 641 152 641 374 |
301 311 50,60 631 631 631 631 631 631 |
К учету расчетов по обязательствам относят и учет расчетов по налогам и обязательствам. В данное время сельскохозяйственным предприятиям, для упрощения системы налогообложения в агарном секторе, разрешено уплачивать фиксированный сельскохозяйственный налог и наше предприятие не является исключением. Сельскохозяйственные товаропроизводители уплачивают фиксированный сельскохозяйственный налог с единицы площади, как указано в Законе Украины “О фиксированном сельскохозяйственном налоге”.
Фиксированный сельскохозяйственный налог состоит из следующих налогов и платежей:
- налог на прибыль
- отчисления за землю
- налог с собственников транспортных средств и других самоходных машин и механизмов
- коммунальный налог
- сборы за геологические работы, выполненные за счет государственного бюджета
- сборы за обязательное государственное пенсионное страхование
- сборы в государственный инновационный фонд
- сборы за получение торгового патента
- сборы за использование природных ресурсов.
Правильно рассчитать сумму ФСН бухгалтерии анализируемого предприятия помогает пункт 4 Положения о порядке взимания и учета фиксированного сельскохозяйственного налога, утвержденное постановлением КМУ от 23.04.99 № 658: Сумма ФСН на текущий год определяется налогоплательщиком исходя из площади земельного участка и его денежной оценки, в соответствии с методикой, утвержденной постановлением КМУ от 23.03.95г; 213 и ставки ФСН.
Ставки налога имеют следующий размер:
- 0,5%- для пашни, сенокосов и пастбищ
- 0,3%- для многолетних насаждений.
Уплачивается ФСН в течении 30 календарных дней, следующих за последним календарным днем базового отчетного месяца и обязательно деньгами, больше не предусмотрено уплата налога сельскохозяйственной продукцией. Нарушение срока уплаты влечет за собой наложение штрафа в размере 10% суммы согласованного налогового обязательства- при задержке до 30 дней; 20%- при задержке от 31 до 90 дней. И кроме штрафа доведется погасить и сумму пени.
Также наше предприятие является плательщиком налога на добавленную стоимость, что регламентируется Законом Украины “О налоге не добавленную стоимость “ и изменениями и дополнениями, которые постоянно вносятся после его принятия Верховной Радой Украины 3.04.1997 № 168/97-ВР.
Закон гласит следующие:
- плательщик налога - особа, которая обязана осуществлять взнос в бюджет налога, который уплачивается покупателем
- продажа товаров - какие-либо операции, которые осуществляются на основе договора-купли продажи, обмена, поставки товарно-материальных ценностей
- налоговое обязательство - общая сумма налога, полученная плательщиком налога в отчетном году.
СООО «Украина» является плательщиком данного налога, так как занимается покупкой и продажей товарно-материальных ценностей.
Плательщик налога обязан дать покупателю налоговую накладную (приложение 6), которая содержит следующие реквизиты:
- порядковый номер налоговой накладной
- дата выписки налоговой накладной
- название юридической особы, зарегистрированной как плательщика НДС
- порядковый номер плательщика налога
- месторасположение как плательщика так и покупателя
- опись товаров и их количество
- цена продажи без налога
- ставка налога и сумма налога
- общая сумма средств к оплате.
Налоговая накладная составляется в момент возникновения налогового обязательства, в 2-х экземплярах. Оригинал отдается покупателю, а копия остаются у продавца. Налоговая накладная является одновременно и налоговым документом и расчетным документом.
Бухгалтерский учет расчетов по налогам и платежам ведут на балансовом счете 64 “Расчеты по налогам и платежам”, который предназначен для обобщения информации по всем видам платежей в бюджет. По кредиту 64 счета отражается начисление платежей в бюджет, а по дебиту- соответствующие отчисления с бюджета. Аналитический учет расчетов по налогам и платежам ведут по их видам.
Для учета расчетов с бюджетом используют журнал-ордер № 8с-х и ведомость аналитического учета по счету 64, где обязательства записывают по их видам за месяц и с начала года.
К учету расчетов по обязательствам относят расчеты по страхованию. В связи с тем, что наше предприятие является плательщиком фиксированного сельскохозяйственного налога, то согласно Закона Украины хозяйство применяет специальную ставку, которая в 2005-2006 годах состовляется в розмере 20% от ставки,предусмотренной для плательщиков сбора. Тоесть за этот период предприятию необходимо начислить пенсионные взносы по ставке 6.46% ((32.3*20)/100). Эта ставка подлежит ежегодному увеличению на 20% пунктов в следующих бюджетных годах до достижения общего розмера ставки сбора на обязательное государственное пенсионное страхование.
Счет 65 корреспондирует со следующими счетами:
1.начислены сборы на обязательное социальное страхование в связи с временной нетрудоспособностью Дт-23, Кт- 652
2.начислены сборы в пенсионный фонд Дт-23, Кт-651
3.уплачены сборы в пенсионный фонд Дт-651, Кт-311.
3.4 Учет животных на выращивании и откорме
Всем хорошо известно, что сельское хозяйство - одна из ведущих отраслей народного хозяйства Украины. Его особенности существенно влияют не только на организацию и технологию производства, но и на построение бухгалтерского учета. В частности, к специфическим объектам учета, которых не имеет ни одна другая отрасль народного хозяйства, относятся и животные на выращивании и откорме.
По своему экономическому содержанию животные на выращивании и откорме представляют собой, по сути, незавершенное производство отрасли животноводства. К моменту их реализации, забоя они постоянно изменяют свою массу и, соответственно, стоимость.
Однако, с другой стороны, животные на выращивании и откорме имеют ряд характерных особенностей, которые обуславливают вести их учет как материальных оборотных средств (после выращивания и откорма животное можно реализовать, забить на мясо, перевести в основное стадо).
Поэтому, в соответствии с Положением бухгалтерского Учета 9 ”Запасы”, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 20.10.99 №246, молодняк животных и животные на откорме относятся к запасам сельскохозяйственного предприятия. Но на них не распространяются нормы П(С)БУ 9 при условии, что такие животные оцениваются по чистой стоимости реализации в соответствии с другими положениями бухгалтерского учета. Следовательно, если молодняк животных и животные на откорме оцениваются по П(С)БУ 9, для целей бухгалтерского учета они включаются в состав запасов.
Животные на выращивании и откорме занимают в оборотных средствах сельскохозяйственных предприятий значительных удельный вес и представляют их особую группу. Они, практически не изменяя своей внешней формы, изменяют экономическое содержание активов предприятия. Так, молодняк животных, который достиг соответствующего возраста, переводят в основное стадо. При этом он переходит в группу средств труда, и наоборот, животные, выбракованные из основного стада и поставленные на откорм, становятся для предприятия предметами труда. Кроме этого, от животноводства получают особый вид продукции (приплод, прирост), который в процессе производства непрерывно изменяет свою форму с количественной на качественную. Именно из-за этого возникает необходимость обособления в учете животных основного стада и животных на выращивании и откорме.
Для разграничения процесса производства в животноводстве от инвентарного учета животных на выращивании и откорме в бухгалтерском учете предусмотрены отдельные синтетические счета. Они, с одной стороны, дают возможность накапливать и систематизировать расходы на выращивание и откорм животных, следить за увеличением их живой массы, а с другой стороны- вести учет имеющегося поголовья, его живой массы, стоимости на начало отчетного периода, а также изменение этих показателей за отчетный период.
Организация правильного и своевременного учета молодняка животных на выращивании и откорме в производственных подразделениях и бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия осуществляется под руководством главного бухгалтера сельскохозяйственного предприятия. Необходимыми предпосылками осуществления контроля за сохранением молодняка животных, птицы и животных на окорме являются:
- проверка численности животных и их обязательное взвешивание при определении прироста, приемке и отпуске
- проведение контроля за своевременным и правильным ведением учета поголовья на фермах
- систематическое проведение инвентаризации с целью недопущения потерь поголовья и массы
- установление перечня лиц (заведующие фермами, бригадиры, старшие рабочие ферм), которые отвечают за приемку и отпуск животных, их взвешивание, правильное и своевременное оформление этих операций, а также сохранение закрепленных за ними животных
- увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласию главного бухгалтера сельскохозяйственного предприятия
- утверждение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на перемещение животных в хозяйстве, а также выдавать разрешение на из вывоз за пределы сельскохозяйственного предприятия. Списки этих лиц, а также образцы их подписей должны быть переданы в структурные подразделения (на ферму, в бригаду, цеха).
- присвоение персональных шифров лицам, которые обрабатывают и имеют доступ к информации в компьютере.
Существуют следующие нормативно-законодательные документы, которыми необходимо пользоваться при организации учета животных и которыми пользуется главный бухгалтер в нашем хозяйстве:
1.план счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Украины от 30.11.1999. №291
2.инструкция по использованию Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденная приказом министерства финансов Украины от 30.11.1999 №291
3.инструкция по учету молодняка животных, птицы, животных на выращивании и откорме, утвержденная приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Украины от 15.01.1997. №7
4.методические рекомендации к планированию, учету и калькуляции себестоимости продукции сельскохозяйственных предприятий, утвержденная приказом Министерства аграрной политики Украины от 18.05.1001. №132
При покупке животных и птицы их оценивают по покупательским ценам с добавлением всех затрат, которые связаны с покупкой и доставкой животных на предприятие.
Полученный в хозяйстве приплод оценивают так:
1.телята в молочном скотоводстве - по плановой себестоимости головы приплода, которая определяется себестоимостью 60 фуражных дней содержания коров
2.телята в мясном скотоводстве - исходя из живой массы телят и плановой себестоимости килограмма живой массы
3.лошади от рабочих коней - по плановой себестоимости 60 кормо-дней содержания взрослых коней
4.лошади от племенных коней - по плановой себестоимости одной головы приплода
5.поросята - исходя из живой массы при рождении и себестоимости 1ц живой массы отлученных поросят
6.ягнята - по плановой себестоимости одной головы приплода
7.птица в суточном возрасте - по плановой себестоимости суточного молодняка при инкубации.
Животных и птицу, купленных на стороне, оценивают по ценам приобретения, учитывая все затраты, которые связаны с закупкой и доставкой животных на предприятие. Прирост живой массы оценивают по плановой себестоимости 1ц прироста и в такой оценки приходуются на увеличения стоимости молодняка животных.
По некоторым видам и возрастным группам молодняка животных и птицы, по которым прирост живой массы не определяется (кроли, звери, пчелы, птица), дооценку проводят по плановой себестоимости содержания, рассчитанную исходя из количества кормо-дней пребывания в группе после отстранения от маток.
Взрослая птица, кроли и звери не переоцениваются, а затраты на их содержание относят на полученную от них продукцию.
Животные, выбракованные из основного стада и поставленные на откорм, оценивают по их балансовой стоимости.
В случае перевода животных на протяжении года из группы в группу их оценивают по живой массе и плановой ее себестоимости.
По окончанию года плановую оценку животных доводят до фактической. Если плановая себестоимость больше фактической, то ее уменьшают, записывая разницу методом “красное сторно”, а если меньше- то на разницу делают дооценку животных. На конец года животные, которые остались на предприятии, в балансе учитывают по фактической себестоимости.
В процессе выращивания молодняка животных в стаде постоянно происходят изменения. Количество животных может увеличиваться как за счет получения приплода от молочного поголовья, так и за счет приобретения племенного молодняка и молодняка животных у отдельных граждан. Количество животных на откорме может увеличиваться и за счет животных, выбракованных из основного стада. Кроме этого, в стаде постоянно происходят изменения вследствие перемещения животных из одной возрастной группы в другую и между структурными подразделениями и ответственными лицами.
Часть поголовья молодняка животных и животных на откорме выбывает вследствие реализации, перевода в основное стадо, забоя на внутрихозяйственные нужды.
Все эти изменения должны быть отражены в бухгалтерском учете на основании соответствующих первичных документов. Большое значение имеет своевременный учет полученного приплода. Приплод телят, поросят, ягнят оприходуют в день их рождения. Рождение жеребят оформляют в суточном возрасте. Цыплят, гусят, индюшат, утят оприходуют также в суточном возрасте (при инкубации на своем предприятии) и в день их поступления- при покупке на стороне. Щенков норок, лисиц, песцов, нутрий, соболей и крольчат- в день осмотра после завершения щенения, но не позднее последнего дня месяца.
На полученный приплод ягнят, телят, поросят жеребят, новых семей пчел заведующий фермой, зоотехник или бригадир составляют в двух экземплярах “Акт на оприходование приплода”. В акте указывают, за кем из животноводов было закреплено животное, давшее приплод, и номер матки, количество, массу родившихся животных, их пол, а также присвоение молодняку номера, особые приметы. Следует отметить, что записи в этом документе осуществляют индивидуально по каждой голове приплода КРС и лошадей, а по всем другим животным- в целом с указанием пола. Один экземпляр акта передают в бухгалтерию на следующий день после его составления, а второй- в конце месяца вместе с “Отчетом о движении скота и птицы на ферме”.(приложение 7)
Отметим, что акты на оприходование приплода животных служат основаниям для ведения не только бухгалтерского, но и зоотехнического учета и начисления заработной платы животноводам. Данные акта ежедневно записывают в “Книгу учета движения животных и птицы”.
Продукцией выращивания молодняка животных, птицы и животных на откорме является прирост живой массы.Животных ежемесячно, а также при переведении в следуюшую возростную группу, с фермы на ферму, от одного материально ответственного лица к другому, в основное стадо, в момент продажи и др. Результат взвешивания молодняка животных и животных на откорме, которые остались в группе на конец месяца отчетного периода, отображают в «Ведомости взвешивания животных».(приложение 8). В данной ведомости указывают за кем закрепленно животное, какую группу животных взвешивают, количество взвешенных, вес, подсчитывают общую массу привеса.
Привес живой массы определяют на основании Расчета определения привеса, форма № 98а. Он составляется ежемесячно, на основе ведомостей взвешивания животных.
Расчет в прироста живой массы производят по следующей формуле:
П= Вк.г + Вв – Вп – Вн.г,
где П- прирост живой массы
Вк.г.- вес животных на конец года
Вв- вес животных, которые были на протяжении года
Вп- вес животных, которые поступили на протяжении года
Вн.г- вес животных на начло года.
Важное значение для учета имеет правильное документальное оформление перевода животных из одной технологической или возрастной группы в другую. Во всех случаях перевода теля, ягнят, жеребят, птицы, кроликов, зверей из одной учетной группы в другую, а также отсадки молодняка зверей и кроликов составляют “Акт на перевод животных из группы в группу” (приложение 9). Акт составляет зоотехник в день перевода и утверждает руководитель предприятия. В нем приводят данные, которые характеризуют переводящихся животных (количество, масса, пол, возраст), а также указывают фамилии рабочих фермы, за которыми они были закреплены и под чью ответственность переданы. Указанные рабочие в обязательном порядке подписывают акт на перевод. В составлении актов, кроме животноводов, участвуют ветеринарные и зоотехнические работники.
Перевод молодняка животных в другие группы и основное стадо в СООО «Украина» проводят в сроки, указанные в таблице 14. Группы и продолжительность поголовья могут уточнять в соответствии с технологией содержания животных, которую избрало хозяйство.
Таблица 5. Порядок перевода животных из группы в группу.
| Вид и группа животных | Время составления акта |
|
Телята на выпаивании Телята, выращенные на подсосе по технологии мясного скотоводства Телята группы доращивания Бычки на племя Телки на пополнение основного стада Нетели Свинки ремонтные Проверяемые свиноматки Хрячки ремонтные Проверяемые хряки Ягнята (козлята) рождения отчетного года Молодняк овец рождения прошлого года и ярки Молодняк птицы: Курей Гусей Уток Индюков Молодняк зверей всех видов (включая соболей) Молодняк кроликов Жеребцы, кобылы, мерины Животные основного стада |
В группу доращивания после окончания выпаивания Через 8 месяцев после растела В группу ремонтного молодняка или на откорм согласно технологии В основное стадо в 18-месячном возрасте В нетели после проверки на стельность При передаче в основное стадо При переводе в группу проверяемых свиноматок при массе 100-120кг (через месяц после первого продуктивного спаривания) В группу основных свиноматок после отлучения поросят первого опороса Перевод в группу проверяемых хряков происходит в возрасте допуска к спариванию 12-14 месяцев и при достижении живой массы не менее 160кг, и после проверки их на производительность Перевод в группу основных хряков происходит в возрасте 18-22 месяцев после оценки производительности покрытых ими маток В момент отлучения от маток в 4-5 месячном возрасте В основное стадо в возрасте 18-20 месяцев после формирования их в маточные отары и проведения спаривания (в племенных пастушьих хозяйствах, которые содержат тонкорунные породы овец шерстенного и мясного направления, при передержке- в возрасте 2,5 года) Яйценосных пород- в возрасте 150 дней Мясных и мясояичных пород- в возрасте 180 дней В возрасте 240 дней В возрасте 180 дней В возрасте 240 дней Перевод молодняка зверей в основное стадо осуществляется 31 декабря, а переходного молодняка- не позднее 28-29 февраля (кроме нутрий). Перевод молодых самок в основное стадо осуществляется после отсадки от них крольчат первого окрола на последнее число месяца. А молодняк самцов- в возрасте 5 месяцев на последнее число месяца. В основное стадо в возрасте 3 и 4 лет в зависимости от развития. На откорм после потери производственного назначения. |
На каждый случай забоя, вынужденной прирезке, падежа или гибели от стихийного бедствия животных составляется “Акт на выбытие животных и птицы” (приложение 10). В акте указывают характеристику выбывшего животного, причины и обстоятельства его выбытия. На обратной стороне документа перечисляют виды и количество продукции, полученной от выбытия животного, а также возможное использование такой продукции (в пищу, на откорм скоту, уничтожение). Продукты забоя, а также продукты падежа животных сдают на склад сельскохозяйственного предприятия по накладной, первый экземпляр которой за подписью кладовщика, который принял продукцию, прилагается к акту на выбытие животных и птицы. Бухгалтерия сельскохозяйственных предприятий при приемке документов должна строго контролировать полноту оприходования продуктов забоя. При этом фактический выход мяса по его категориям и субпродуктов необходимо сопоставлять с действующими коэффициентами выхода продукции с учетом упитанности животных.
Акт составляется в день выбытия (забоя, прирезки) комиссией в составе зоотехника, ветеринара, заведующего фермой и лица, за которым было закреплено животное. После оформления акта передается руководителю предприятия на рассмотрение и утверждение.
После утверждения акта проводят записи о выбытии поголовья в “Книге учета движения животных и птицы”. Потом, в конце месяца, акт вместе с “Отчетом движения скота и птицы на ферме” подают в бухгалтерию предприятия.
В конце рабочего дня “Акт на выбытие животных и птицы ” подписывают все члены комиссии, назначенной руководителем сельскохозяйственного предприятия на период окота для качественного принятия продукции забойным пунктом. В конце акта материально ответственное лицо по забойному пункту расписывается о принятии продукции на ответственное хранение для дальнейшей отправки на склад сельскохозяйственного предприятия или для продажи.
В случаях, когда молодняк животных отпускают в счет зароботной плпты или как натуральную оплату, оформляют «Накладную внутрихозяйственного назначения» (приложение 11). В этой накладной указуют количество голов, их живую массу, стоимость, инвентарный номер, пол, возрост.
Ответственность за ведение учета на ферме (в бригаде, цехе) возложена на ее заведующего, зоотехника, бригадира, старшего чабана, старшего работника участка. Все изменения в стаде, зафиксированные в первичных документах относительно поступления, перевода и выбытия скота, ответственные лица отражают в “Книге учета движения животных и птицы”. При этом по поступлению отражают приплод, перевод из других групп, покупку, а также прирост из живой массы, по выбытию- реализацию, перевод в другие группы, падеж. Учет ведут по количеству голов и их живой массе. Счет в Книге открывают в таком же порядке, как и в бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия. Если в состав какой-то группы входят животные, имеющие различные рационы кормления, то в книге можно открыть в пределах этой группы несколько счетов. Это делается для того, чтобы определять количество животных на начало дня и потребность в кормах.
Ответственное лицо должно ежедневно делать записи в Книге, регистрируя данные отдельных документов, и определять количество поголовья на начало следующего дня. Эти данные переносят в «Рацион кормления животных фермы производственного участка», где на основании данных определяют потребность в кормах на день. (приложение 12)
В конце месяца в Книге подводят итоги, которые переносят в “Отчет о движении скота и птицы на ферме”. Отчет составляет зоотехник в двух экземплярах. Один - вместе с первичными документами по поступлению и выбытию животных и птицы передают в сроки, установленные графиком документооборота в бухгалтерию, второй - оставляют на ферме. В отчете показывают остаток на начало месяца по каждой учетной группе, движение за месяц, и выводят остаток на конец месяца. Отдельной строкой в отчет включают данные о движении животных основного стада. В отчете также приводят и данные о количестве кормо-дней по каждой группе животных.
В бухгалтерии проверяют правильность данных в отчете, сверяют с данными Книги и составляют оперативную статистическую отчетность.
Синтетический учет молодняка животных, животных на выращивании и откорме, зверей, птицы, кролей и пчел ведут на счете 21” Животные на выращивании и откорме”. Это активный счет. По дебиту отражают наличие поголовья, оприходование прироста живой массы, его получение и поступление, а также дооценка в следствии оприходования прироста живой массы или исходя из количества и стоимости кормо-дней. По кредиту счета отражают выбытие поголовья. Перевод животных из одной возрастной группы в другую на ферме отражается по дебиту и кредиту этого счета.
Аналитический учет по счету 21 “Животные на выращивании и откорме” ведут в разрезе таких субсчетов:
211-Молодняк животных на выращивании
212-Животные на откорме
213-Птица
214-Звери
215-Кроли
215-Семьи пчел
217- Взрослый скот, выбракованный из основного стада
218-Скот, принятый от населения для реализации.
На субсчете 211- Молодняк животных на выращивании ведется учет наличия, поступления и выбытия молодняка КРС, свиней, овец, коз и лошадей. Аналитический учет ведется в разрезе материально-ответственных лиц по следующим производственным и возвратным группам:
1.КРС: телки (по годам рождения), бычки (по годам рождения), нетели, коровы-первотелки для реализации. Телки и бычки можно оприходовать не по годам, а относительно по технологическим группам выращивания: до шести месяцев, от шести и до года, старше одного года.
2.Свиньи: поросята до двух месяцев (до отлучки от матки), поросята от 2 до 4 месяцев, ремонтный молодняк, проверяемые свиноматки, молодняк свиней на откорме.
3.Овцы и молодняк рождения текущего года: молодняк рождения прошлых лет и ярки (до перевода в основное стадо). Учет по каждой группе ведется отдельно по рунам: тонкорунные, полутонкорунные, грубошерстные.
4.Козы: молодняк рождения текущего года, молодняк рождения прошлого года.
5.Лошади: молодняк рабочих лошадей (по годам рождения и полу), молодняк племенных лошадей (по годам рождения и полу).
Молодняк животных всех видов учитывается также по породам.
На субсчете 212- Животные на откорме ведется учет наличия и движения взрослого скота, переведенного из основного стада на откорм и в нагул. Аналитический учет ведется по видам скота: КРС на откорме и в нагуле, свиньи на откорме, овцы в нагуле и на откорме, козы в нагуле и на откорме. Мясокомбинаты на этом субсчете учитывают скот, находящийся на промышленном откорме.
На субсчете 213- Птица ведется учет наличия и движения птицы как молодняка, так и взрослой. Аналитический учет ведется по следующим аналитическим группам:
1.Куры яичного направления: молодняк, маточное стадо несушек, промышленное стадо несушек, ремонтный молодняк
2.Куры мясного направления: молодняк, мясные цыплята, маточное стадо.
3.Утки: молодняк, взрослое стадо
4.Гуси: молодняк, взрослое стадо
5.Индюки: молодняк, взрослое стадо
6.Цесарки: молодняк, взрослое стадо
7.Перепела: молодняк, взрослое стадо.
На специализированных племенных предприятиях, птицефабриках, комплексах по производству продукции животноводства на промышленной основе, мясокомбинатах учет скота и птицы ведется в разрезе возрастных групп.
На субсчете 214-Звери ведется учет наличия и движения пушных зверей. Аналитически учет ведется по видам пушных зверей отдельно молодняка и основного стада.
На субсчете 215-Кролики ведется учет наличия и движения кроликов. Аналитический учет ведется по породам отдельно молодняка и основного стада.
На субсчете 216- Семьи пчел ведется учет наличия и движения пчелиных семей. Аналитический учет ведется по количеству семей, их стоимости в целом по пасеке.
На субсчете 217- Взрослый скот, выбракованный из основного стада ведется учет наличия и движения поголовья и балансовой стоимости, выбракованных, реализованных или забитых на мясо в хозяйстве без постановке на откорм продуктивных животных и рабочего скота. Аналитический учет ведется по видам животных.
На субсчете 218- Скот, принятый от населения для реализации ведется учет движения животных, принятых от населения для реализации. Аналитический учет ведется по видам животных.
На аналитических счетах учет ведут по сумме и количеству голов, а что касается КРС, свиней, овец, птицы кроме того еще и обчисляют живую массу. Остаток и движение животных также по материально ответственным особам.
Корреспонденция счетов по движению животных на выращивании и откорме будет иметь следующий вид:
Корреспонденция счетов по движению животных на выращивании и откорме.
| № | Содержание операций |
Кор. Счетов | |
| Дт | Кт | ||
|
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. |
Оприходован приплод животных (телят, поросят, ягнят). Оприходован приплод рабочего скота Списаны в конце года калькуляционные разницы по приплоду молодняка рабочего скота Списан износ по животным основного стада Поставлены на откорм животные, выбракованные из основного стада Выбракованы и реализованы или забиты на мясо в хозяйстве без постановки на откорм продуктивные животные основного стада и рабочего скота Дооценины животные, выбракованные из основного стада, до справедливой стоимости Оприходован молодняк животных, приобретенных у отечественных поставщиков по договорной цене Отражена сумма налогового кредита по НДС Списаны расходы по приобретению молодняка животных у отечественных поставщиков: -стоимость доставки животных собственным транспортом -стоимость транспортных услуг сторонних организаций -НДС -оплата труда работникам, приобретающим животных -отчисления на социальные мероприятия -расходы на командировки Перечислен аванс за племенной молодняк животных Отражена сумма налогового кредита по НДС Оприходован полученный племенной молодняк животных Отражены расчеты по НДС Проведено зачисление задолженности Отражен в учете уставный капитал зарегистрированного предприятия Внесен учредителями взнос в виде: -молодняка животных -денежными средствами, внесенными на текущий счет в банке |
211 211 211 131 212 217 212 217 211 641 211 211 641 211 211 211 371 641 211 644 631 46 211 311 |
232 234 234 107 107 107 423 631 631 234 685 685 661 65 372 311 644 631 631 371 40 46 46 |
|
18. 19. 20. 21. 22. |
Оприходован молодняк животных, купленных подотчетным лицом у населения Поступил молодняк животных и взрослого скота для откорма, полученного безвозмездно Списаны животные в результате стихийной беды Списаны животные на забой Получены продукты от забоя |
211 211 99 23 26 |
372 745 21 21 21 |
Синтетический учет молодняка животных и животные на выращивании и откорме ведут в журнале-ордере №9 с/х и ведомости. Все записи в нем делаются на основании “Отчета про движение животных и птицы на ферме”. Журнал-ордер №9 предназначен для нагромождения данных про наличие и движение поголовья за месяц и нарастающий итог с начала года в разрезе аналитических счетов и по каналам поступления и выбытия животных
3.5 Учет производственных запасов, готовой продукции и товаров
Для осуществления производственно-хозяйственной деятельности предприятия используют товарно-производственные запасы, которые являются самой важной и значительной частью активов предприятия. Они занимают особенное место в составе имущества и доминирующие позиции в структуре затрат предприятия. Товарно-производственные запасы являются составной частью группы материальных ресурсов, которые формируют экономические ресурсы.
Чтобы правильно организовать учет, все производственные запасы в сельскохозяйственных предприятиях подразделяют на такие классификационные группы:
- семена и садовый материал
- корма - концентрированный, грубый, животного происхождения, минеральные
- нефтепродукты - газ, бензин, дизельное топливо, дизельное масло, солидол
- твердое топливо - дрова, уголь, торф
- различное сельскохозяйственное сырье для переработки на мельницах, крупорушках, маслобойнях
- запасные части и ремонтный материал
- готовая продукция, изготовленная на предприятии, предназначенная для продажи
- товары в виде материальных ценностей, купленные предприятием для дальнейшей реализации
- малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.
Заданием бухгалтерского учета запасов в СООО «Украина» является следующее:
- своевременное оформление первичных документов по всем видам операций, связанных с движением запасов
- осуществление точного и полного контроля за своевременным оприходованием, хранением и целесообразным использованием запасов
- систематический контроль за транспортно-заготовительными затратами во время приобретения запасов.
Учет запасов в СООО «Украина» организован в соответствии с П(С)БО 9 “Запасы”.
Согласно положения (стандарта) бухгалтерского учета 9 “Запасы”, запасы признаются активом, если предприятие получает в будущем экономические выгоды, связанные с их использованием.
В плане счетов анализируемого предприятия предусмотрены такие счета запасов: 20 “Производственные запасы”, 21 “Животные на выращивании и откорме”, “МБП”, 23”Производство”, 26 “Готовая продукция”, 27 ”Продукция сельского хозяйства”, 28 “Товары”.
Первоначальной стоимостью запасов, которые производятся собственными силами хозяйства, определяется себестоимость их производства. (П(С)БУ 16 “Расходы”).
Первоначальной стоимостью запасов, приобретенных в результате обмена на подобные запасы, приравнивается к балансовой стоимости, а в обмен на неподобные запасы, приравнивается к справедливой стоимости запасов, увеличенных на сумму денежных средств или их эквивалентов.
При определении стоимости запасов на этапе их движения в хозяйстве используют такие методы как метод средневзвешенной стоимости и метод ФИФО.
По методу средневзвешенной стоимости реализованные запасы и остаток их на конец отчетного периода оценивают по ценам с учетом остатка материалов на начало отчетного периода и их поступление за отчетный период.
Метод ФИФО предусматривает, что материалы, приобретенные первыми, отпускаются на производство по ценам первых поступлений. Остатки материалов на конец отчетного периода оцениваются по ценам последних поступлений.
На материалы, поступившие от поставщиков, получают: платежное поручение, счет-фактуру, ТТН. Эти документы регистрируют в Журнале учета грузов.
Для получения материалов со склада поставщика, экспедитору бухгалтерия выписывает доверенность, срок которой –15 дней.
Доставка материальных удобрений на центральный склад осуществляется поставщиками по договору-заказу.
Нефтепродукты, которые поступили в цистернах, принимают на основании ТТН и паспорта качества нефтепродуктов.
Платный отпуск медикаментов, перевязочных материалов через ветаптеки осуществляется на основании заказов и рецептов ветврачей.
Ежемесячно, МОЛ, на основании документов составляют Отчет о движении материальных ценностей в 2-х экземплярах и передают в бухгалтерию. (приложение 13)
Складское хозяйство в сельскохозяйственных предприятиях организовывается, как правило, в центральных складах, в сараях бригад, ферм и других структурных подразделениях. В центральных складах сосредоточены основные запасы горючих материалов, кормов, готовой продукции для реализации, запасных частей, минеральных удобрений, купленных у поставщиков. Через центральные склады эти запасы распределяются между структурными подразделениями.
Учет продукции и материалов на складах осуществляется МОЛ по сортам согласно правилам их хранения. Учет ведут на карточках складского учета материалов, которые выдаются МОЛ под расписку в реестре выдачи карточек. Вместо карточек разрешают вести в оформленных соответствующим образом Книгах складского учета.
В книге складского учета открывается отдельные страницы на сельскохозяйственную продукцию, которая: переходит из предыдущего года, произведена в отчетном году, куплена в этом году и переделана.
В лимитно-заборных картах (приложение 14), накладных и других документах на выдачу следует указывать, какой вид продукции и по какой цене выдается. Отдельно ведут учет биопрепаратов, медикаментов, купленных за счет собственных средств и бюджетного ассигнования.
Записи в книге складского учета заведующий склада делает каждый день отдельно по каждому разовому документу, после каждой записи выводит остаток. Данные ведомости расхода кормов, лимитно-заборные карты и другие документы заведующий склада вносит в книгу по мере их закрытия, но не позднее первого числа следующего за отчетным месяцем. Желательно лимитно-заборные карты хранить вместе с регистрами складского учета.
На счете 201 в СООО «Украина» отражают наличие и движение сырья и основных материалов. Вспомогательные материалы для изготовления продукции также учитывают на субсчете 201.
На счете 203 учитывают все виды топливо и смазочных материалов. При списании топлива на автотранспорте используют такие виды норм затрат топлива: линейные нормы, которые регламентируют затраты топлива в процессе движения автомобиля; нормы затрат топлива на работу специального оборудывания, установленных на автомобилях.
На счете 205 учитываются строительные материалы по группам, принятым в народном хозяйстве, а именно: силикатные материалы, металлоизделия, санитарно-техические изделия, электротехнические изделия. В отчетах о движении материальных ценностей, которые составляют по 205 субсчету расходы материалов, группируют в разрезе строительных объектов. Отдельно показывают расходы материалов на текущий и капитальный ремонт.
Счет 207- для учета запчастей, предназначенных для ремонта разных машин и механизмов: тракторов, комбайнов, автомобилей и др. Здесь же учитывается и резина, которая есть в запасе.
Для учета материалов сельскохозяйственного назначения применяется счет 208 «Материалы сельскохозяйственного назначения», на котором сельскохозяйственные предприятия отображают минеральные удобрения, средства защиты растений, биопрепараты, медикаменты.
К готовой продукции относят: продукция, обработка которой не завершена, продукцию, полученную от собственных растениеводческих, животноводческих и перерабатывающих подразделений, которая предназначена для продажи, выдачи работникам.
Продукция сельскохозяйственного производства текущего года учитывается по плановой себестоимости, которую в конце отчетного года доводят до фактической себестоимости. Разницу между фактической и плановой себестоимостью готовой продукции относят пропорционально на счет продукции и на другие счета, на которые эта продукция была списана.
Первичный учет зерновой продукции, полученной от урожая, осуществляют при помощи путевок на вывоз продукции с поля, Реестра отправки зерна с поля. На основании реестра и путевок составляют в конце дня Ведомость движения зерна и прочей продукции. Зерно, которое поступило от комбайна на ток, в большинстве случает требует сортировки и сушки. Такие работы оформляют Актом на сортировку и сушку продукции растениеводства (приложение 15).
После составления ведомости движения зерна и другой продукции составляется реестр приема зерна весовщиком, в котором указывают номер комбайнера, его Ф.И.О, вес поступившего от него зерна, (приложение 16). Затем данное зерно может быть переведено с тока в МТФ. Данная операция оформляется накладной внутрихозяйственного значения на перевод зерна. А также накладными снятия с подотчета одного материально ответственного лица и данного в подотчет другому.
Основным первичным документом по учету поступления молока является Журнал учета надоя молока (приложение 17), который ведется заведующим фермы, бригадиром, дояркой на протяжении 15 дней и хранится на ферме. Для учета ежедневного поступления и расходования молока ведется Ведомость движения молока (приложение 18). При завершении отчетного периода один образец ведомости вместе с Журналом надоя молока, накладными, товарно-тарнспортными накладными (приложение 19) передается в бухгалтерию.
Учет готовой продукции сельскохозяйственного назначения в СООО «Украина» ведут на счете 27 и субсчете 271- продукция растениеводства, 272- продукция животноводства. По дебету 27 счету учитывают поступление продукции, а по кредиту - выбытие. Счет 27 корреспондирует со следующими счетами:
1.оприходовани готовая продукция от производства Дт-27, Кт-23
2.уценка урожая готовой продукции прошлых лет Дт-946, Кт-27
3.реализация готовой продукции по плановой себестоимости Дт-901, Кт-27
4.выявлена недостача готовой продукции при инвентаризации Дт-947, Кт- 27.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы- предметы, которые используют на протяжении одного года.
МБП передают от одного МОЛ к другому на основе накладных внутрихозяйственного значения и лимитно-заборных карточек. Для определения непригодности предметов для их дальнейшего не использования хозяйством оформляют документацию на списание МБП при комиссии, которая составляет Акт на списание МБП (приложение 20). Также предприятие для учета МБП использует «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предупредительных устройств» (приложение 21)
Учет МБП в хозяйстве ведут на 22 счете, по Дт отражают по первоначальной стоимости поступление МБП, а по Кт - по учетной стоимости отпуск МБП в эксплуатацию.
На МБП, которые передаются в эксплуатацию, износ не начисляется, а их стоимость полностью списывается на расходы производства. Аналитический учет на складе МБП, в бухгалтерии осуществляется в Книге учета продуктов и материалов, Сальдовой ведомости.
Основные проводки по учету МБП:
1.поступление МБП от поставщиков Дт-22,Кт-631
2.изготовлены в реммастерской МБП и переданы на склад Дт-22,Кт- 23
3.сприсаны МБП на производство Дт-23, Кт- 22
4.списана себестоимость реализованной МБП Дт-943, Кт-22
5.переданы бесплатно МБП по балансовой стоимости Дт-949, Кт-22.
На счете 28 “Товары” ведется учет движения товарно-материальных ценностей, которые поступили в хозяйство с целью продажи.
Ежемесячно, Мол, в сроки составляют Отчет о движении материальных ценностей в двух экземплярах. Мол заполняет лишь количественные показатели. По запчастям отчеты составляют только в сумме.
Данные о наличии и движении ценностей обобщают в журнале-ордере 10.1.с-х с ведомостью. Используют и вкладные листы.
Кредитовые обороты по синтетическим счетам и учету материальных ценностей с журнала-ордера 10.1.с-х переносят в главную книгу.
3.6 Учет основных средств и других нематериальных активов
ПСБУ 7 “Основные средства”, утвержденное приказом Министерства финансов Украины от27.04.2000.№ 97, содержит такое определение основных средств: Основные средства - материальные активы, которые предприятие имеет с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования- больше года.
Объекты основных средств в СООО “Украина” объединены в следующие группы:
1.здания и сооружения
2.машины и оборудование
3.транспортные средства
4.инструменты и инвентарь
5.рабочий скот.
Первоначальная оценка - стоимость приобретения или создания основных средств. Справедливая стоимость - стоимость конкретного объекта основных средств в процессе обмена. Машины и оборудования оцениваются по рыночной стоимости, прочие средства по восстановительной. Себестоимость объектов, построенных собственными силами, включает:
1.стоимость работ, выполненных подрядчиками
2.прямые материальные расходы
3.прямые расходы на оплату труда
4.прочие расходы.
Остаточная стоимость - разница между первоначальной стоимостью и сумму за весь срок эксплуатации.
Восстановительная стоимость - стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях. Восстановительная стоимость машин и оборудования определяется с учетом их технологического предназначения, а стоимость продуктивного скота - по размеру расходов на выращивание живой массы и формирование продуктивных качеств.
Переоцененная первоначальная стоимость и сумма износа объекта основных средств определяется:
Первоначальная сумма износа основных средств * индекс переоценки
Отражение в учете результатов переоценки:
1.увеличение первоначальной стоимости объекта в результате переоценки Дт-10, Кт- 423
2.дооценка ранее начисленного износа пропорционально к изменением стоимости Дт-423, Кт- 131
3.отражена уценка ранее до оцененных основных средств Дт-434, Кт- 10
4.списан износ на уцененных основных средствах Дт-131, Кт-10.
Для оприходования основных средств используют следующие документы: Акт приема-передачи основных средств, акт приема передачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов, Акт приема многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию, а также накладные. Все эти акты составляет комиссия, утверждает руководитель предприятия и передает в бухгалтерию.
Зачисление в состав основных средств объектов оформляют записями в инвентарную карточку учета основных средств данные которой используют для составления журналов-ордеров.
Для учета основных средств используется 10 счет “Основные средства”, на котором по дебету отражают поступление основных средств, а по кредиту их выбытие. Данный счет корреспондирует со следующими счетами:
1.получены основные средства в обмен на готовую продукцию Дт-15, Кт-701
2.зачислены в состав основные средства Дт-10, Кт-15
3.переведен молодняк с основное стадо Дт-155, Кт-211
4.оприходован скот в состав основных средств Дт-107, Кт- 155
5.введены в эксплуатацию строения Дт-103, Кт-151
Амортизация - это систематическое распределение стоимости, которая амортизируется, необоротных активов на протяжении срока полезного их использования.
Ликвидационная стоимость - сумма средств, или стоимость прочих активов, которые предприятие ожидает получить от реализации необоротных активов после окончания срока их полезного использования за вычетом потерь, связанных с ликвидацией.
СООО «Украина» при начислении износа использует метод начисления амортизации - уменьшения остаточной стоимости. Данный метод представляет собой определение годовой суммы амортизации как прибыли остаточной стоимости объекта на наличие отчетного периода или первичной стоимости на дату начала начисления амортизации и годовой нормы амортизации. Годовая норма амортизации исчисляется как разница между единицей и результатом корня степени количества лет полезного использования объекта в результате деления ликвидационной стоимости объекта на его первичную стоимость.
Анализируемое предприятие при начислении амортизации использует такие субсчета:
131- износ основных средств
132- износ других необоротных активов
133- накопленная амортизация нематериальных активов.
По кредиту счета 13 отражают амортизацию, а по дебету- уменьшение сумы износа.
Объекты основных средств списываются с баланса в случае: выбытия, продажи, бесплатной передачи несоответствия критериям признания активом.
Финансовый результат от выбытия основных средств определяется вычетом с дохода от выбытия основных средств их остаточной стоимости, непрямых налогов, расходов.
3.7 Учет труда и его оплаты
Законом Украины “Об оплате труда” от 24.03.95 года № 108/95-ВР с изменениями и дополнениями определено, что заработная плата- это вознаграждение в денежном выражении, которое собственник выплачивает работнику за выполненную им работу.
Существует ряд других нормативных документов по оплате труда:
1.Порядок вычисления средней зарплаты – постановление КМУ от 08.02.95 № 100 с изменениями
2.Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная Минстатом Украины от 11.12.95 № 323
3.Закон Украины “Об отпусках” от 15.11.96.
Учет труда и оплаты должен быть организован таким образом, что бы содействовал повышению продуктивности труда, укреплению трудовой дисциплины, повышению качества производства продукции, выполнения работ и услуг.
При принятии на работу работника директор хозяйства или его представитель вступают с ним в трудовые отношения. Оснрвным документом, который закрепляет эти отношения, является трудовой договор или контракт.
Трудовой договор - это соглашение между работником и собственником. Работник обязуется выполнить работу по договору, а собственник обязуется выплачивать работнику заработную плата и обеспечить условия для ее выполнения.
Трудовой договор составляется в письменной форме. При его составлении необходимы документы работника: паспорт, трудовая книжка, документы об образовании, справка о состоянии здоровья.
Составление договора оформляется приказом о зачислении работника на работу.
Контракт - разновидность трудового договора, составленная на определенный срок. Контракт составляется на определенный срок и применяется для работников, которые принимаются на работу на определенный срок или на время выполнения определенной работы. Составляется он в письменной форме в двух образцах и подписывается работодателем и работником, которого принимают на работу по кантракту.
В нем указывают: объемы предлагаемой работы, требование к качеству, срок контракта, права, обязанности сторон, условия оплаты.
При устройстве на работу работник предоставляет трудовую книжку, в которой указываются: Ф.И.О., год рождения, предыдущие места работы, переводы на другую работу, освобождения, вознаграждения, открытия, рационализаторские предложения.
Для учета заполненных трудовых книжек используется Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней, утвержденная приказом Минстата Украины от 27.10.1995 № 277. Эта книга ведется в СООО «Украина» отделом кадров. Книга пронумерована, прошнурована, подписана руководителем хозяйства. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник росписывается в личной карточке и в Книге учета движения трудовых книжек.
Формы первичного учета утверждены Приказом Минстата Украины № 253 от 9.10.95 “Об утверждении типовых форм первичного учета”.
По учету личного состава утверждены такие формы:
- Приказ о приеме на работу
- Личная карточка
- Личная карточка специалиста с высшим образованием, который выполняет научно-исследовательские работы
- Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу
- Приказ о предоставлении отпусков
- Приказ о прекращении трудового договора.
Коллективным договором регулируются производственные, трудовые, экономические отношения трудового коллектива с администрацией предприятия.
Проект коллективного договора обсуждается в трудовом коллективе и выносится на рассмотрение на общих сборах трудового коллектива.
Коллективные договора регистрируются в местных органах государственной власти.
Материальную ответственность работники несут за ущерб, причиненный предприятию через нарушение трудовых обязанностей. Размер возмещения ущерба определяют по фактическим расходам, на основании бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости за вычетом износа.
Ограниченную материальную ответственность работники несут за порчу материалов, продукции- не более среднего месячного жалования. Ограниченную ответственность несут руководители предприятия за недоброкачественный выпуск продукции, распоряжение лишними деньгами, неправильную организацию учета.
Полную материальную ответственность несут работники за: вред, причиненный предприятию за невыполнение трудовых обязанностей, за вред, причиненный недостаче, умышленной порчей продукции, за имущество полученное работником подотчет, по разовой доверенности.
Причины расторжения трудового договора:
- сокращение численности и штата работников
- систематическое невыполнение работником обязанностей
- прогул
- отсутствие на работе свыше четырех месяцев по временной нетрудоспособности
- появление на работу в нетрезвом состоянии
- кража имущества собственника.
Контракт может быть расторжен в случае не выполнения сторонами обязательств. Контракт может быть досрочно разорван с предупреждением ответственной стороны за две недели.
Основой организации оплаты труда является тарифная система оплаты труда, которая включает тарифные сетки, тарифные ставки, схемы должностных окладов и тарифно-квалификационные характеристики. Тарифная система оплаты труда используется для разделения работ в зависимости от их сложности, а робатников – в зависимости от их квалификации и по разрядам тарифной сетки. Она является основой формирования и диверсификации размеров зароботной платы.
Тарифная сетка - составная часть тарифной системы, которая определяет соотношение в уровнях оплаты труда разных групп работников сферы материального производства.
Тарифный разряд – это элемент тарифной системы, который характеризует уровень квалификации определенной работы. При тарификации труда различают тарификацию работ и тарификацию работников.
Тарификация работ представляет собой совокупность методов учета и сравнения затрат труда разных видов работ в зависимости от характера, качества и условий исполнения.
Тарификация работников - присвоение тарифного разряда работнику в соответствии с квалификацией, которую он имеет.
В нашем хозяйстве есть также следующие формы оплаты труда: повременная, сдельная, сдельно-премиальная.
Размер повременной оплаты зависит от количества отработанного времени, а сдельной от количества и качества изготовленной работниками продукции.
При сдельно-премиальной оплате труда работникам начисляют премии за перевыполнение норм выработки. Применяется в реммастерской, растениеводстве, животноводстве.
При прямой индивидуальной сдельной оплате заработок начисляется путем умножения расценки на количество продукции.
При бригадной оплате труда, общая сумма, которая начислена за фактически выполненную работу, распределяется между членами бригады пропорционально разрядам, количеству отработанного времени, соответственно табеля рабочего времени.
В СООО «Украина» существуют такие виды зарплат:
- основная зарплата - тарифные ставки, оклады, сдельные расценки
- дополнительная зарплата- доплаты, надбавки, гарантии, премии.
Группировка данных по начисленной заработной плате по каждому работнику проводится в таких реестрах и документах:
- Табель учета рабочего времени (ф.64) - документ по учету выхода на работу
- Расчет начисленной заработной платі работникам животноводства Накопительная ведомость учета использования МТП (ф.37а)
- Наряд на сдельную работу индивидуальный - для работников занятых в промышленности и вспомогательных производствах
- Наряд на сдельную работу для бригады
Обобщающим регистром, где отражают расчеты по заработной плате с каждым работником, является Расчетно-платежная ведомость или Книга учета расчетов по оплате труда. В них ведут аналитический учет расчетов с работниками предприятия.
Учетные и путевые листы трактористов-машинистов (ф.67 и 68) (приложение 22), который применяется для учета работ трактористов - машинистов на протяжении 5, 10, 15 дней, тоесть в зависимости от того, как это предусмотрено планом документооборота. Группируют в Накопительной ведомости учета использования МТП (ф.37а). В ней отражают количество отработанных машино-дней, машино-смен и начисляют заработную плату.
Для начисления заработной платы водителям анализируемого предприятия используют такие первичные документы:
- Путевой лист грузового автотранспорта (приложение 23)
- Путевой лист автобуса необщего пользования (приложение 24)
Для выплаты заработной платы оформляют расчетно-платежные ведомости - это документ, который отражает расчеты с работниками по оплате их трудаНачисление зарплаты за очередной отпуск оформляется Расчетом по зарплате, где вычисляют средний заработок за месяц.
Закон Украины “об отпусках” № 504/96-ВР от 15.11.96г. устанавливает государственные гарантии права на отпуск, определяет условия, продолжительность и порядок предоставления их работникам для восстановления трудоспособности, укрепления здоровья, а также для воспитания детей до 3-х лет, удовлетворения собственных жизненно важных потребностей и интересов, все схороненного развития личности.
Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда и его продолжительность предоставляется в соответствии с перечнем производств, работ, профессий и должностей, утверждаемых КМУ (до 35 календарных дней).
Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда определяется коллективным договором в зависимости от время занятости работника на этих условиях.
Общая продолжительность ежегодного и дополнительного отпусков не может превышать 59 календарных дней.
Стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск засчитывается:
1.время фактической работы на протяжении рабочего года
2.время в течении которого работник не работал, но за ним сохранилось место работы
3.время. в течении которого работник фактически не работал. В связи по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста
4.время обучения без отрыва от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях ПТУ
5.время обучения новым профессиям.
Расчет отпускных осуществляется исходя из средней зароботной платы, исчисленной за 12 месяцев, которые предшествуют месяцу отпуска. Полученная сумма зарплаты за 12 месяцев делится на количество календарных дней за этот период, за исключением праздничных и не рабочих дней, установленных действующим законодательством Украины. Полученный результат умножают на количество календарных дней отпуска. Праздничные и не рабочие дни, которые приходятся на период отпуска, при разчете продолжительности отпуска не учитываются и не оплачиваются.
Удержания из начисленной заработной платы могут осуществляться на основании актов действующего законодательства.
1.подоходный налог из заработной платы по основному месту работы. С 2004 года на Украине введен новый подоходный налог с граждан, который равен 13%
2.пенсионный фонд в размере 1% от общей начисленной суммы зарплаты до 150 гривен и 2% от 150 гривен.
3. взносы:
-на общеобязательное социальное страхование 0,5%
-в центр занятости 0,5% при зарплате 150 гривен и 1,9% при зарплате свыше 150 гривен
-на социальное страхование по производственным травмам 0,2%
4.алименты на 1 ребенка- 25%, на 2 детей- 33%
5.профсоюзные взносы 1% от общей начисленной суммы заработной платы за отчетный период.
Для учета заработной платы предназначен счет 66 “Расчеты по заработной плате”, по кредиту отражают начисленную заработную плату, а по дебету – выданную. На счете 66 может быть развернутый остаток: кредитовый, который отражает задолженность работникам хозяйства по зарплате, и дебетовый - показывает задолженность работников хозяйству по зарплате.
В регистрах журнально-ордерной форме учета для учета и отражения операций по заработной плате по счету 66 предусмотрен журнал-ордер 10.2.сх. Журнал – ордер открывается на месяц. В журнале – ордере № 10.2 сх. отображают начисленную зароботную плату и связанные с ней суммы отчислений на социальные мероприятия и обеспечения будущих затрат.
3.8 Учет собственного капитала и обеспечение обязательств
Источниками формирования активов предприятия являются собственные средства (собственный капитал), заемные средства (заемный капитал).
Термин “капитал”- в переводе с латинского обозначает главный. В повседневной жизни под капиталом понимают: в узком смысле - сумму средств, необходимых для ведения предпринимательской деятельности, а в широком смысле- все то, что имеет определенную ценность.
Для обеспечения нормальной хозяйственной деятельности предприятие должно владеть определенным объемом средств, то есть капиталом, которому свойственны следующие принципы:
1.являестя основным фактором производства
2.характеризует финансовые ресурсы предприятия, которые приносят прибыль
3.является главным источником обогащения собственника
4.представляет собой главный измеритель рыночной стоимости предприятия
5.его динамика является важным барометром уровня эффективности хозяйственной деятельности предприятия.
Гарантией защищенности прав собственника предприятия является собственный капитал, а именно зарегистрированная его часть – уставный капитал.
Под собственным капиталом понимают собственные источники предприятия, которые без срока возвращение внесены собственником, или оставлены им на предприятии с полученной прибыли.
Собственный капитал имеет следующие составные:
- уставный капитал
- паевой капитал
- дополнительный капитал
- резервный капитал
- нераспределенная прибыль
- полученный капитал
- неоплачиваемый капитал.
Уставной капитал - один из основных показателей, который характеризует размеры и финансовое состояние предприятия. Он отражается в сумме, которая зарегистрирована в уставных документах, как совокупный взнос предприятия.
Паевой капитал - это совокупность средств физических и юридических особ, добровольно размещенных на предприятии для осуществления им хозяйственной деятельности. Он состоит из сумм паевых взносов членов товарищества.
Дополнительный капитал- состоит из эмиссионного дохода, то есть дохода, полученного от размещения акций собственной эмиссии по ценам, которые превышают номинальную стоимость.
Резервный капитал- используют в соответствии с направлениями, установленными в соответствующих документах.
Нераспределенная прибыль - это прибыль, полученная в результате хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, которая меньше на сумму прибыли, использованной в предыдущем году, включая начисления налога на прибыль.
Полученный капитал - отражают сумму стоимости акций собственной эмиссии, которые на данный момент не размещены среди акционеров.
Неоплачиваемый капитал - сумма, которая на дату регистрации предприятия заявлена, но фактически не внесена основателями.
Наше предприятие для учета собственного каптала использует следующие счета:
1.паевой капитал, который учитывается на 41 счете. Он предназначен для учета и обобщения информации о суммах паевых взносов членов товарищества.
2.другой дополнительный капитал, который учитывается на счете 425. Данный каптал может направляться на увеличение паевого и резервного капитала, на покрытие убытков.
3.нераспределенный капитал, который учитывается на 44 счете, по кредиту счета отражается увеличение прибыли от всех видов деятельности, а по дебету - убыток и использование прибыли.
Счет 41 “Паевой капитал” корреспондирует со следующими сетами
| № п/п | Содержание хозяйственных операций | Дебет | Кредит |
|
1. 2. 3. 4. 5. |
Оприходованы взносы членов товарищества Увеличен паевой капитал за счет нераспределенной прибыли Сумму непокрытого ущерба направлена на уменьшение паевого капитала Отражена расспаеванная стоимость имущества Направлены паевые взносы на погашение займов |
30,31 44 41 67 41 |
41 41 44 41 50,60 |
3.9 Учет производства
Процесс производства представляет собой, с одной стороны, процесс производственного потребления средств, предметов труда и самого труда, а с другой стороны - источник получения новой продукции.
Согласно ПСБУ 16 “Расходы” расходами отчетного периода признаются либо уменьшение активов, либо увеличение обязательств, которые приводят к уменьшению собственного капитала предприятия, но условно, если эти расходы достоверно оценены. Поскольку производственные затраты являются порождением соответственных факторов производства, то их экономическое содержание можно определить как потребленную часть производственных рессурсов.
Потребление ресурсов в производстве сельскохозяйственной продукции является одним из главных условий в работе предприятий. Можно ускорять их оборачиваемость, снижать материалоемкость производимой продукции, сокращать отходы и потери, но без потребления ресурсов вообще производство не возможно, т.к. оно материально.
Для производства сельхозпродукции ресурсы всегда ограничены, однако их недостаток не означает, что предприятие могут отказаться от изготовления нужной людям сельхозпродукции. В таких случаях при производстве сельхозпродукции и продуктов питания следует избирательно подходить к потреблению тех или иных видов рессурсов. Особо значимые, дорогостоящие ресурсы целесообразно использовать в пределах разумной потребности. Используемые материальные ресурсы в сельском хозяйстве во многих случаях заменены и воспроизводимы. Лишь земля, которая является продуктом природы, остается пространственно ограничена, неперемистима и не может быть заменена другим средством производства. Но при правильном использовании земли она, как правило, не изнашивается, а улучшает свои качества.
Затраты – это использованные в процессе производства разные вещества и силы природы на изготовление нового продукта труда.
Система организации производственных затрат зависит от того, к какому производству они относятся. Основным признаком, по которому подразделяются производства являются: целевое назначение получаемой продукции и выполняемых работ.
В соответствии с этим признаком в сельхозпроизводстве выделяют такие виды производства: основное производство, промышленное производство, вспомогательное производство, обслуживающие производства и хозяйства.
К основному производству относятся: главные отрасли хозяйства, дающие товарную продукцию. В этом виде производства учитываются затраты по растениеводству и животноводству.
Промышленные производства: предприятия, производящие продукцию специального назначения, используемую, как правило, в своем хозяйстве. Затраты распределяются по видам промышленных производств.
Вспомогательные: предназначенные для обслуживания основного и промышленного производства. Затраты учитываются по ремонтным мастерским, автомобильному и гужевому транспорту, электро-, водо-, тепло- и газоснабжению, холодильным установкам.
Обслуживающее производства и хозяйства: предприятия и производства обслуживающие бытовые нужды работников. Затраты распределяются на детский сад, ясли, столовые, пекарни, бани и прачки.
Классификация затрат выглядит следующим образом.
По экономическому содержанию затраты делятся на затраты живого труда и овеществленного.
К затратам живого труда относятся: затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды.
Затраты овеществленного труда включают стоимость использованного в процессе производства имущества (стоимость оборотных активов, амортизация основных средств).
По характеру участия в производстве затраты делятся на: основные расходы, которые непосредственно связаны с процессом производства – затраты на оплату труда работников, занятых на производстве продукции, стоимость израсходованных семян, удобрений, других материалов; накладные расходы представлены общепроизводственными расходами, к которым относятся затраты, обусловленные организацией и управлением отдельной отрасли производства, их включают в себестоимость продукции отдельной отрасли путем распределения.
По способу отнесения на себестоимость продукции затраты бывают прямыми (связанные с производством только одного вида продукции) и накладными (косвенными).
По составу затраты разделяются на постые (одноэлементные) и сложные (комплексные). К простым относят затраты, которые по экономическому содержанию не делятся на составные части (затраты на семена, удобрения). К сложным относят затраты, которые состоят из нескольких элементов (например, затраты на содержание основных средств включают в себя затраты на ГСМ, на ремонт и т.д.).
По отношению к объему производства затраты делятся на переменные и условно-постоянные.
Переменные затраты непосредственно зависят от объема производства – это расход посадочного материала, удобрений, средств защиты растений.
Условно-постоянные затраты не зависят или почти не зависят от объема произведенной продукции (затраты по управлению, обслуживанию отрасли растениеводства, животноводства, амортизация и др.).
В зависимости от целей производственного учета затраты классифицируются по таким признакам: оценка запасов и определение финансового результата; принятие управленческих решений; контроль выполнения.
Существую также затраты на продукцию – затраты, связанные с производством или потреблением товапа для реализации.
Затраты на период – затраты, которые не включаются в себестоимость запасов и рассматриваются как затраты того периода, в котором они были осуществлены.
Прямые затраты – затраты, которые могут быть отнесены непосредственно к определенному объекту затрат экономически возможным путем. Непрямые – затраты, которые не могут быть отнесены непосредственно к определенному объекту затрат экономически возможным путем.
Производственные затраты состоят из основных и накладных. Основные затраты – совокупность прямых затрат на производство продукции. Накладные – затраты, связанные с процессрм производства и которые не могут быть отнесены к определенным видам продукции экономически возможным путем. К ним относятся арендная плата, оплата коммунальных услуг.
Для принятия управленческих решений очень важно различать релевантные и нерелевантные затраты.
Релевантные – затраты, которые могут быть изменены в результате принятия решений. Нерелевантные – затраты, не зависящие от принятия решений.
Затраты по своей классификации делятся на действительные и возможные. Действительные – затраты, которые требуют уплаты денежных средств или расходования прочих активов. Эти затраты отражаются в бухгалтерских регистрах по мере их возникновения. Возможные затраты (потери) – утраченная выгода, когда выбор одного направления действия требует отказа от альтернативного решения. Возможные затраты не отражаются в регистрах, а учитывают только при использовании ограниченных ресурсов.
Моржинальные затраты – затраты на производство дополнительной единицы продукции.
Все затраты по элементам состоят:
1.материальные затраты - сырье, материалы, топливо
2.затраты на оплату труда - зарплата, премия
3.отчисления на социальные мероприятия - в Пенсионный фонд, в Фонд по временной нетрудоспособности
4.амортизация
5.прочие операционные расходы.
Построение процесса учета затрат и калькуляции себестоимости продукции в системе управленческого учета зависит от технологии и организации конкретного производства, от состава и структуры отдельных затрат и от методики аналитического их распределения.
Учет производства в СООО “Украина” ведут на 23 счете “Производство”. При этом открывают такие субсчета:
-231 Растениеводство
-232 Животноводство
-233 Промышленное производство
-234 Вспомогательное производство
-235 МТП
-236 Обслуживающее производство.
Для учета затрат и выход продукции основного производства используют счет 23 «Производство», субсчет 231 «Растениеводство». Счет балансовый, активный, калькуляционный.По дебету 23 счета отражают прямые материальные трудовые и другие прямые расходы, производственные накладные расходы, а по кредиту - суммы фактической производственной себестоимости завершенной производством продукции.
В растениеводстве затраты учитываются по следующим статьям: затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, семена и садовый материал, удобрения, средства защиты растений, работы и услуги, затраты на содержание основных средств, другие затраты, затраты на организацию производства и управления.
По статье “Затраты на оплату труда” отражают основную и дополнительную оплату труда штатных работников, нанятых, занятых на выращивании культур и на незавершенном производстве. По этой статье учитывают также натуральную оплату труда работников растениеводства. Дебетуют счет 231, кредитуют 66 (81).
По статье “Отчисления на социальные нужды” отражают взносы в установленном размере органам социального страхования и в Пенсионный фонд от заработной платы работников, занятых на выращивании культур. Дебетуют счет 231, кредитуют 65 (82).
По статье “Семена и садовый материал” отражают затраты на семена и садовый материал собственного производства и приобретенные. Дебетуют счет 231, кредитуют 20 (80).
По статье “Удобрения” учитывают затраты отдельно на минеральные, бактериальные и органические удобрения, которые вносят под сельскохозяйственные культуры. Дебетуют счет 231, кредитуют 20 (80).
По статье “Средства защиты растений” относят фактическую стоимость пестицидов, гербицидов и других химических средств. На их стоимость дебетуют 231 и кредитуют 20 (80).
По статье “Работы и услуги” отражают стоимость работ и услуг вспомогательных производств, сторонних организаций на производственные потребности при выращивании сельскохозяйственных культур. Дебетуют 231, кредитуют 23,63,68.
По статье “Другие затраты” отражают страховые платежи по посевам и основным средствам в растениеводстве, и другие затраты, которые не были учтены раньше. Дебетуют 231, кредитуют 65,47.
По кредиту 231 субсчета учитывают выход продукции по плановой себестоимости в корреспонденции с дебетом счетов:27, 208,99.
Учет затрат и выхода продукции животноводства следует вести на счете 23 «Производство» субсчета второго порядка 232 «Животноводство», по дебету которого отображают затраты, а по кредиту – выход продукции по плановой себестоимости на протяжении года. А в конце года плановую себестоимость доводят до фактического уровня.
Учет затрат в животноводстве ведут по следующим статьям: затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, средства защиты животных, корма, работы и услуги, затраты на содержание основных средств (амортизация, топливо, строительные материалы и другое).
Для оприходования продукции животноводства используют следующие первичные документы:
- Журнал учета надоя молока
- ведомость движения молока
- Дневник поступления сельскохозяйственной продукции
- Акт на оприходование приплода животных
- Ведомость взвешивания животных
- Акт о ходе окота и другие.
Данные документы составляют непосредственно на животноводческих фермах на момент получения продукции или в срок, предусмотренных документооборотом предприятия.
Для учета промышленного производства используют 233 субсчет «Промышленное производство».
Затраты промышленного производства в зависимости от его типа могут исчисляться несколькими методами: попроцессным, позаказным и попередельный. Попроцессный метод - при нем затраты относят непосредственно на тот объект учета, по которому калькулируется продукция.
Позаказный метод - объектом учета являются отдельные индивидуальные заказы, отдельная партия, которая состоит из идентичных образцов.
Попередельный метод - совокупность технологических операций, в следствии которых получают конкретную продукцию, готовую для использования или продажи.
Учет затрат ведут по следующей номенклатуре: затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, сырье и материалы, работы и услуги, затраты на содержание основных средств, затраты на организацию производства и управления, другие затраты.
На кредите субсчета 233 отражают по плановой себестоимости на протяжении года выход продукции промышленных производств в корреспонденции с дебетом следующих счетов: 26,201,205,208.
В конце года по установленной методике определяют фактическую себестоимость промышленной продукции и плановую себестоимость корректируют до фактического уровня.
Браком в производстве является та продукция, полуфабрикаты, детали, работы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или технологическим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению или могут быть использованы после дополнительных затрат на выправление.
Учет брака в производстве квалифицируют по таким признакам:
По месту возникновения:
- внутренний брак
- внешний брак
2. По характеру дефектов:
- остаточный брак
- выправной брак
3. По причинам возникновения
4. По виноватым лицам
Брак в производстве оформляется следующими документами:
- Акт о браке (ф.Т-46)
- Уведомление о браке (ф.Т-47).
В этих документах указываются данные о забракованной продукции, причины возникновения брака, виновную особу, вид брака. Заполненные документы подписывает комиссия в составе руководителя хозяйства, главного бухгалтера, руководителя структурного подразделения.
Для обобщения информации о затратах от брака в производстве предназначен активный счет 24” Брак в производстве”. По дебету отражают затраты через выявленный брак, по кредиту- сумму, которую списывают на затраты на производство как затраты от брака.
Затраты об брака могут быть возмещены виновной особой.
Счет 24 корреспондирует со следующими сетами
| № п/п | Содержание хозяйственных операций | Дебет | Кредит |
|
1. 2. 3. |
На стоимость оприходованной побочной продукции от списания конечного брака На сумму списания на виновных особ затрат от конечного брака На сумму установленной претензии за поставку некачественных материалов |
209 375 374 |
24 24 24 |
Для учета затрат по элементам предназначены счета класса 8, на которых учитывают затраты предприятия на протяжении отчетного периода.
Затраты по элементам:
1.материальные затраты - счет 80 “Материальные затраты”. По дебету отражают сумму признанных материальных затрат, по кредиту- списание на счет 23 прямых материальных затрат, которые включены в производственную себестоимость продукции.
2.затраты на оплату труда- счет 81 “Затраты на оплату труда”. По дебету учитывают сумму признанных затрат на оплату труда, по кредиту- списание на счет 23 затраты, которые прямо включаются в производственную себестоимость продукции.
3.отчисления на социальные нужды- счет 82 “Отчисления на социальные нужды”. По дебету счета 82 отражают признанную сумму отчислений на социальные нужды, по кредиту - списание на счет 23 затраты, которые прямо включаются в производственную себестоимость продукции.
4.амортизация - счет 83 “Амортизация”. По дебету отражают сумму начисленных амортизационных отчислений, по кредиту- списание на счет 23 сумму амортизации, которая прямо включается в производственную себестоимость продукции.
5.другие операционные затраты- счет 84 “Другие операционные затраты”. К ним следующие затраты: услуги сторонних организаций, сумма платежей и налогов. Кроме налога на прибыль, расходы от потери курсовой разницы, уценка запасов, порча ценностей, суммы финансовых санкций.
Основные бухгалтерские проводки по классу 8.
| № п/п | Содержание хозяйственных операций | Дебет | Кредит |
|
1. 2. 3. 4. 5. |
Отпущены со склада производственные запасы для операционной деятельности предприятия: -топливо для приготовления кормов на свиноферме -комбикорм для кормления свиней -строительные материалы для текущего ремонта свинарника Начислена заработная плата по окладам и тарифам: -свинаркам -завферме -административному персоналу Произведены отчисления на государственное пенсионное обеспечение на заработную плату: -свинарок -завферме -административному персоналу Начислены амортизационные начисления: -свинарник -основные средства, связанные со сбытом продукции Отражена в составе других операционных затрат стоимость услуг, предоставленных сторонней организацией |
803 807 805 811 811 811 821 821 821 831 831 84 |
203 208 205 66 66 66 651 651 651 131 131 685 |
Для ведения учета затрат и выхода продукции с производства необходимо использование журнала-ордера, который с целью лучшего распределения обязанностей между исполнителями, подразделили на два: 10.2 с-х, 10.3 с-х.
В журнале – ордере № 10.3 сх. осуществляется сводный учет по счетам:
23 «Производство»
24 «Брак в производстве»
39 «Затраты будущих периодов»
91 «Общепроизводственные затраты»
92 «Административные затраты»
93 «Затраты на сбыт»
Журнал-ордер 10.3.с-х предназначен для отражения кредитовых оборотов по выходу продукции отдельных отраслей основного производства, списания стоимости услуг и работ вспомогательных производств и соответствующих видов затрат.
Журнал-ордер 10.2 с-х используется для учета начисленной заработной платы и связанных с ней сумм отчислений на социальные нужды и резерв будущих периодов, а также амортизационные отчисления.
Также для обобщения данных журналов-ордеров, взаимной проверки правильности проведения записей по отдельным синтетическим счетам и составления бухгалтерского баланса за месяц, год составляют и используют в хозяйстве Главную книгу.
3.10 Калькуляция себестоимости продукции в СООО “Украина”
Закон Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине” определяет историческую фактическую себестоимость одним из основных принципов бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Закон, указывает на то, что приоритетной является оценка активов предприятия, исходя из затрат на ее производство и приобретение.
Определение себестоимости продукции осуществляется в следующей последовательности:
1.распределение по значению затрат на содержание основных средств на объекты планирования и учета затрат
2.исчисление себестоимости продукции дополнительных и подсобных хозяйств, которые осуществляют услуги основному производству
3.распределяют затраты на осушение земель, удобрение, списуют услуги пчеловодства
4.распределяют общепроизводственные затраты
5.исчисляют себестоимость продукции растениеводства
6.исчисляют затраты на содержание кормоцехов
7.исчисляют себестоимость продукции животноводства
8.определяют себестоимость живой массы животных на выращивании и откорме
9.определяют себестоимость продукции подсобных промышленных производств по переработке сельскохозяйственной продукции.
Объектом исчисления себестоимости в растениеводстве являются отдельные виды основной, сопутствующей и побочной продукции, полученной от производства сельскохозяйственных культур.
Для определения фактической себестоимости продукции растениеводства проверяют правильность записи по дебету и кредиту аналитических счетов. Затраты на посевы, которые полностью пропали от стихийного бедствия, списуют с счета 23 на затраты хозяйства: Дт-991, КТ-23.
В себестоимость продукции растениеводства текущего года не входят затраты по собранным или несобранным культурам. Если на конец года в растениеводстве выявлены не обмолоченные культуры, фактические затраты распределяют пропорционально к количеству гектаров по собранным обмолоченным и не обмолоченным культурам.
Исчисление себестоимости продукции зерновых происходит следующим образом. Затраты на выращивание и сбор зерновых культур составляют себестоимость зерна, зерновых отходов и соломы. Общую сумму затрат распределяют на зерно и зерновые отходы пропорционально удельного веса полноценного зерна, который содержится в зерновых отходах. Себестоимость 1ц зерна и зерновых отходов определяют делением затрат на выращивание зерновых культур на соответствующую физическую массу зерна и зерновых отходов после чистки и сушки.
При определении себестоимости 1ц кукурузы пересчитывают качаны в сухое зерно по фактическому выходу зерна с качана, имея в виду, что в 1 кочане содержится 22% влажности зерна. Себестоимость 1ц кукурузы определяют делением затрат производства на массу зерна кукурузы.
Себестоимость 1ц семян подсолнечника определяют как и зерновые культуры. Затраты делят на массу, полученную от урожая и оприходованной продукции.
Себестоимость 1ц корнеплодов сахарной свеклы определяют делением затрат производства и сбора на массу полученного урожая и оприходованной продукции.
Себестоимость 1ц семян сахарной свеклы определяют через деление суммы затрат на массу оприходованного семени.
Затраты на содержание животных и птицы составляют себестоимость продукции животноводства, при этом: стоимость животных, которые пали в следствии стихийного бедствия, относят на финансовый результат предприятия; стоимость животных, которые пали по другим причинам отражают в отдельной статье в составе затрат на содержание соответствующих видов и групп животных.
Масса умерших или специально забитых животных, птиц и животных на откорме не исключается с прироста живой массы, полученной за определенный отчетный период.
Стоимость 1т навоза определяется путем деления общей суммы затрат на его физическую массу. Количество жидкого гноя переводится в обычный гной, исходя из содержания сухих веществ.
Продукцией выращивания и откорма животных и птицы является прирост живой массы, полученный в отчетном году, и живая масса, а от животных которые не взвешиваются (молодняк рабочих животных), продукция не оприходуется, а затраты направляются на дооцеку поголовья, исходя из количества кормо-дней и себестоимости 1 кормо-дня.
Себестоимость 1 прироста живой массы определяется делением общей суммы затрат на содержание определенной группы животных или птиц на количество центнеров прироста живой массы.
Себестоимость 1ц живой массы животных и птицы определяется делением их стоимости на количество центнеров живо массы (без массы животных, которые погибли).
Себестоимость 1 головы приплода рассчитывают исходя из стоимости 60 кормо-дней содержания коровы.
Себестоимость 1 кормо-дня рассчитывают делением всей суммы затрат на содержание основного стада коров на количество кормо-дней.
Расчет себестоимости привесов КРС приведен в приложении 55.
Себестоимость 1ц молока определяется делением общей суммы затрат на содержание коров на количество центнер полученного молока.
Себестоимость продукции свиноводства включает затраты на содержание свиноматок и поросят, кнуров, поголовье свиней на выращивании и откорме. Эти затраты распределяют между отдельными видами продукции свиноводства.
Себестоимость 1ц прироста живой массы поросят определяют делением суммы стоимости поросят под свиноматками на начало года и затраты по основному стаду на конец года на живую массу поросят, в том числе умерших.
Объектами исчисления себестоимости в вспомогательных производствах являются:
1.по автомобильному грузовому транспорту- 10т/км грузоперевозок и 1 машино-день работы специальных автомобилей
2.по гужевому транспорту - один рабочий день по всем видам работ
3.электроэнергия- 10 кВт год электроэнегрии
4.водоснабжение- 1мі воды
5.теплоснабжение- 1 Гкал теплоэнергии
6.газоснабжение- 1мі газа.
Себестоимость 10 т/км определяется делением общей суммы затрат на содержание и эксплуатацию на объем перевозок в т/км.
Себестоимость 1 машино-дня рассчитывается делением суммы затрат по автотранспорту на общее количество машино-дней, выполненных автотранспортом.
Себестоимость 1 рабочего дня по гужевому транспорту определяется делением всей суммы затрат на содержание рабочего скота на количество рабочих дней, за исключением дней самообслуживания.
Себестоимость 10 кВт год исчисляют делением всех затрат по электрохозяйству на сумму количества потребленной электроэнергии.
Себестоимость 1 Гкал теплоэнергии определяют делением затрат на производство тепловой энергии на количество произведенной энергии.
Себестоимость 1мі воды определяется делением общей суммы затрат на предоставление воды на общее количество потребленной воды в хозяйстве.
Себестоимость 1мі газа исчисляют исходя из деления общей суммы затрат на газоснабжение на общую сумму кубометров потребленного газа.
3.11 Учет формирования доходов, затрат и результатов деятельности
Доход является поступлением экономических выгод, которые определяются в результате деятельности предприятия в виду выручки от реализации продукции, процентов, дивидендов. В учете доход отражается в виде поступления активов или уменьшения обязательств, которое приводит к увеличению собственного капитала.
Существует классификация доходов:
1.доход от реализации продукции, товаров, других активов, купленных с целью продажи
2.предоставление услуг
3.использование активов предприятия другими физическими и юридическими лицами, в результате получение процентов или дивидендов.
Основная масса произведенной продукции подлежит реализации. Реализация продукции предприятия – это, в первую очередь, отчуждение активов, которые принадлежат предприятию, путем их продажи с целью воспроизведения использованных средств предприятия и получения прибыли для удовлетворения различных потребностей предприятия и его собственников.
Основную массу произведенной продукции СООО «Украина» реализует перерабатывающим предприятиям. Часть сельскохозяйственной продукции реализуется на рынке, работникам предприятия, за наличные, через коммерческие структуры, может быть обменена на промышленные товары (топливо, средства защиты растений и животных, минеральные удобрения, строительные материалы и т.д.), через товарные биржи по ценам, которые складываются в процессе реализации, или по договоренности СООО с покупателями.
Для учета реализации готовой продукции, товаров, работ и услуг предприятие использует следующие счета, предусмотренные Планом счетов бухгалтерского учета: 70 «Доходы от реализации», 90 «Себестоимость продукции», 93 «Затраты на сбыт».
Для документального оформления операций по реализации продукции на предприятии используют следующие документы. На каждую партию зерна, которое отправляется на заготовительные пункты, выписывается Товарно-транспортная накладная специализированной формы № 1-сх (зерно) в четырех экземплярах. При этом первый экземпляр накладной остается в хозяйстве с подписью водителя, три следующих отдаются водителю. После принятия зерна второй экземпляр остается на хлебоприемном пункте, третий возвращается в хозяйство с пометкой про принятие груза, четвертый остается у водителя как повод для заполнения Путевого листа грузового автомобиля.
Товарно-транспортная накладная имеет фиксированный номер и серию. В ней указывается гаражный номер автомобиля; авто предприятие; товароотправитель; грузополучатель и плательщик; название зерновых, масличных культур и семян трав; сорт и класс; массу (брутто, тара, нетто); цену, сумму.
Основным документом, который является предлогом для бухгалтерского учета и статистической отчетности о заготовке зерна и семян масличных культур по государственному контракту, служит Приемная квитанция (форма ПК-27).
Оптовым базам торговых организаций и перерабатывающим предприятиям СООО «Украина» реализует свою продукцию по закупочным ценам с учетом установленных надбавок и скидок. Магазины, предприятия общественного питания, детские и медицинские учреждения оплачивают аналогичную продукцию по розничным ценам с учетом торговой скидки или по договорной цене.
Каждая партия сахарной свеклы, отгруженной с предприятия, сопровождается Товарно-транспортной накладной специализированной формы № 2м-св (свекла), которую выписывают в четырех экземплярах. Первый остается на предприятии, второй передается приемному пункту, а третий и четвертый – транспортной организации, которая перевозила сахарную свеклу на заготовительный пункт.
Заготовку животных и птицы учитывают на момент принятия предприятиями мясной промышленности и заготовительными организациями по массе живых животных, полученной в результате взвешивания, за вычетом установленных скидок на кишечно-желудочный тракт, а также путем пересчета мяса после забоя в массу живых животных по установленному коэффициенту.
Сопровождающим документом при продаже животных и птицы является Товарно-транспортная накладная специализированной формы № 1-сх (животные). Предприятие в ней заполняет следующие реквизиты: вид животных и птицы, возраст, возрастная группа, инвентарный номер, группа по упитанности, количество голов, живая масса, грузоотправитель и грузополучатель.
Данные по крупному рогатому скоту записывают на основании взвешивания каждой головы в приложении к товарно-транспортной накладной № 1-сх (животные), в котором указывается упитанность каждой головы, дата и время прекращения кормления.
По свиньям учет ведут по отдельным группам с одинаковой упитанностью. Птицу в товарно-транспортной накладной записывают по видам и возрастным группам.
Каждая партия молока и молокопродуктов, которые отправляются из СООО «Украина» в счет выполнения госзаказа, сопровождается Товарно-транспортной накладной специализированной формы № 1-сх (молоко). Она содержит следующие реквизиты: масса молока в перерасчете на базисный состав жира, кислотность и температура молока, степень чистоты, удельный вес и сорт молока, масса (нетто, тара, брутто).
Обобщенная информация о доходах от реализации готовой продукции, товаров, услуг, а также о сумме скидок, данных покупателям, и про другие отчисления с дохода ведется на счете 70 “Доходы от реализации”. Счет 70 является временным и имеет признаки пассивного счета.
По кредиту 70 счет отражают увеличение дохода, по дебету- сумму непрямых доходов, и списание в порядке закрытия счета 79 “финансовый результат”. Также в бухгалтерском учете необходимо отразить и затраты на реализацию. К таким затратам необходимо отнести затраты на сбыт. Для учета затрат на сбыт в предприятии ведется счет 93 «Затраты на сбыт». На этом счете предприятие отражает затраты, связанные с реализацией продукции: тара и упаковочный материал для готовой продукции, доставка продукции на станцию отправления, погрузка в автомобили, вагоны и другие транспортные средства, комиссионные сборы, содержание помещений для хранения продукции в местах ее реализации и др.
Дебет счета 93 корреспондирует с кредитом таких счетов: 20 «Производственные запасы» - на стоимость материальных ценностей, использованных при отгрузке продукции, а также при ее хранении в местах реализации; 23 «Производство» - на стоимость услуг по транспортировке продукции к месту реализации; 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость робот и услуг по транспортировке продукции к месту реализации; 37 «Расчеты с разными дебиторами»- на сумму затрат служебных командировок работников сбыта; 66 «Расчеты по оплате труда» - на сумму начисленной оплаты труда работникам занятым реализацией продукции; 65 «Расчеты по страхованию» - на сумму начислений на социальные нужды, которые относятся на сбыт и др.
Списанные затраты на сбыт на основе бухгалтерской справки отражают по кредиту счета 93 и дебету счета 79 «Финансовые результаты».
Счет 70 корреспондирует со следующими счетами.
| № п/п | Содержание хозяйственных операций | Дебет | Кредит |
|
1. 2. 3. 4. 5. 6. |
Получена наличность от продажи товаров, работ, услуг Отражена сумма, на которую покупателю предъявлены документы по реализованной продукции Отражена сумма начисленного налога с дохода от реализации продукции Отражено поступление страховых платежей от страховщика Получены основные средства в обмен на неподобные объекты На сумму полученных наличных средств определен доход от реализации |
30 36 70 70 15 30 |
70 70 64 76 70 70 |
К другой операционной деятельности относят процесс выбытия какого-либо актива. В состав других операционных доходов входят:
1.доход от реализации иностранной валюты
2.доход от реализации других оборотных активов
3.доход от операционной аренды активов
4.доход от операционной курсовой разницы
5.полученные ассигнования и субсидии
6.пеня. штрафы.
Для обобщения информации по другим доходам от операционной деятельности предприятия в отчетном году используют счет 71 “Другой операционный доход”. Счет 71 является пассивным, временным. По кредиту счета 71 отражают увеличение дохода, а по дебету- сумму непрямых налогов и списание в порядке закрытия счета 79 “Финансовый результат”.
Аналитический учет других операционных доходов ведется по видам доходов и другим направлениям, определенных предприятием.
Первичными документами при накопительной информации о других операционных доходах служат:
- счет-фактура
- товарно-транспортная накладная
- платежные требования
- акты инвентаризации
- выписки банка.
Отнесение дохода от другой операционной деятельности на финансовый результат оформляется расчетом бухгалтерии.
Счет 71 корреспондирует со следующими счетами.
| № п/п | Содержание хозяйственных операций | Дебет | Кредит |
|
1. 2. 3. |
Отнесен другой операционный доход на финансовый результат Определен доход в размере справедливой стоимости объекта основных средств Определен другой операционный доход в момент получения наличных средств |
71 10 30 |
791 71 71 |
Для отражения других затрат операционной деятельности используют счет 94 “Другие затраты операционной деятельности”. По дебету счета отражают сумму затрат, а по кредиту- списание на счет 79.
Кроме основной и операционной деятельности предприятие может осуществлять финансовую деятельность. Под финансовой деятельностью понимают такую деятельность, которая связана с изменением размера и состава собственного и заемного капитала предприятия.
Виды доходов от финансовой деятельности предприятия:
- дивиденды полученные
- проценты полученные
- другие финансовые доходы
- доходы от инвестиций в ассоциированные и совместные предприятия.
Обобщение информации о доходах от инвестиций, которые были осуществлены в ассоциированные и дочерние предприятия отражается на счете 72 “Доход от учатия в капитале”, по кредиту отражают увеличение дохода, а по дебету- списание в порядке закрытия счета 79 “Финансовые результаты”.
Первичными документами по учету доходов от участия в капитале являются счета и справки бухгалтерии.
Учет доходов, которые образуются в ходе финансовой деятельности предприятия, которые не вошли в счет 72, учитываются на счете 73 “Другие финансовые доходы”. По кредиту данного счете отражают сумму полученного дохода, а по дебету- списание кредитового оборота на счете 79.
Счет 73 корреспондирует со следующими счетами.
| № п/п | Содержание хозяйственных операций | Дебет | Кредит |
|
1. 2. 3. 4. 5. |
Отнесен другой финансовый доход на финансовый результат Определен другой финансовый доход при получении объекта основных средств Определен другой финансовый доход при во время получения в наличной форме роялти Отражен другой финансовый доход от полученных в финансовую аренду активов Определен другой финансовый доход в связи с уменьшением обязательств по долгосрочному кредиту |
73 10 30 68 50 |
792 73 733 732 73 |
Учет дохода, который образуется в ходе обычной деятельности, но не связан с операционной и финансовой деятельностью предприятия, ведется на счете 74 “Другие доходы”.
К таким доходам относят:
- реализация финансовых инвестиций, необоротных активов, имущественных комплексов
- не операционные курсовые разницы
- бесплатно полученные необоротные активы
- другие доходы от обычной деятельности предприятия.
По кредиту счета 74 отражают- увеличение дохода, а по дебету - соответствующая сумма непрямых налогов и списание в порядке закрытия счета 79.
Первичными документами при отражении других доходов от инвестиционной деятельности являются:
- акты принятия-передачи
- сравнительные ведомости
- выписки банка
- справки
- расчеты бухгалтерии.
Счет 74 корреспондирует со следующими счетами.
| № п/п | Содержание хозяйственных операций | Дебет | Кредит |
|
1. 2. 3. 4. 5. |
Отнесены другие доходы на финансовый результат от инвестиционной деятельности Отражена сумма налогов и платежей, полученных в составе другого дохода Определен другой доход от реализации имущественного комплекса Определен другой доход, как списанный дополнительный капитал Определен другой доход в связи с увеличением долгосрочной дебиторской задолженности |
74 74 37 42 16 |
793 64 743 74 74 |
Учет доходов, которые возникли в результате чрезвычайных событий, ведется на счете 75 “Чрезвычайные доходы”.
К чрезвычайным пришествиям относят: стихийное бедствие, пожар, смерч технологические аварии и другое.
По кредиту 75 счета учитывают сумму выплат при чрезвычайных ситуациях, а по дебету - списание в порядке закрытия счета 79.
Счет 75 корреспондирует со следующими счетами.
| № п/п | Содержание хозяйственных операция | Дебет | Кредит |
|
1. 2. 3. |
Списание на финансовый результат дохода, полученного вследствие чрезвычайных ситуаций Определен доход, полученных от чрезвычайной деятельности, в наличной форме Определен чрезвычайный доход от уменьшения задолженности по долгосрочным кредитам |
75 30 50 |
794 75 75 |
Первичными документами для отражения дохода от чрезвычайной деятельности являются:
- платежное поручение
- выписка банка
- договор страховки
- справки и расчеты бухгалтерии.
На основе первичных документов информация о доходах и результатах деятельности отражается в учетных регистрах, информация которых потом используется для составления Главной книги и финансовой отчетности.
Для учета затрат от чрезвычайной деятельности предприятия предназначен счет 99 “Чрезвычайные затраты”. На данном счету ведется учет затрат, связанных с ситуациями или операциями, которые отличаются от обычной деятельности предприятия, и не ожидается их повтор.
По дебету 99 счета отражают сумму рассчитанных затрат, а по кредиту- списания на счет 79.
3.12 Порядок формирования и учет финансовых результатов
Понятия финансовых результатов трактуется в ПСБУ № 3 Отчет о финансовых результатах”.
Финансовым результатом хозяйственной деятельности предприятия является прибыль или убыток.
Прибыль формируется постепенно на протяжении финансово-хозяйственного года. Большую часть прибыли составляет прибыль от реализации продукции, товаров, полученная в виде разницы между выручкой от реализации продукции и затратами на ее производство и сбыт.
Прибыль - сумма, на которые доходы превышают связанные с ними расходы.
Убыток - превышение затрат над сумой доходов, для получения которых они были осуществлены.
Определение финансового результата состоит в определении чистой прибыли отчетного периода. С этой целью в бухгалтерском учете имеется последовательность расчета чистого дохода.
В бухгалтерском учете чистая прибыль формируется постепенно на протяжении финансово-хозяйственного года от всех видов деятельности предприятия. В нашем хозяйстве чистая прибыль формируется от таких видов деятельности как:
1.чистый доход от реализации продукции, товаров, услуг
2.валовая прибыль (убыток)
3.финансовые результаты от операционной деятельности
4.финансовые результаты от обычной деятельности до налогообложения
5.финансовые результаты от обычной деятельности
6.финансовые результаты от необычной деятельности
7.чистая прибыль (убыток).
Размер и характер прибыли и убытка по каждому периоду деятельности предприятия является самым важным итоговым показателям работы предприятия.
Обобщение информации о финансовых результатах предприятия от обычной деятельности и чрезвычайных ситуаций в СООО “Украина” ведется на 79 счете “Финансовый результат”.
Счет 79 является временным, результативным и имеет признаки пассивного счета. По кредит 79 счета на основании справок и расчетов бухгалтерии отражается сумма в порядке закрытия расчетов учета доходов, а по дебету- сумма в порядке закрытия расчетов учета затрат, а также соответствующая сумма начисленного налога на прибыль.
Бухгалтерский учет финансовых результатов ведется относительно каждого результата от определенного вида деятельности, для которых открывается соответствующий субсчет.
Первичными документами при отражении накопления финансовых результатов разных видов деятельности и отнесение их к составу нераспределенной прибыли являются справки и расчеты бухгалтерии.
Счет 79 корреспондирует со следующими счетами.
| № п/п | Содержание хозяйственных операций | Дебет | Кредит |
|
1. 2. 3. 4. 5. 6. |
Списаны затраты производства на финансовый результат Отражена нераспределенная прибыль предприятия отчетного периода Списана на финансовый результат себестоимость реализации на протяжении отчетного периода Отраден непокрытый убыток отчетного периода Списан доход, полученный предприятием в отчетном году вследствие основной операционной деятельности Списан доход, полученный предприятием в отчетном году от другой финансовой деятельности |
79 79 79 44 70 73 |
23 44 90 79 79 79 |
4. Финансовая характеристика предприятия
Под финансовым состоянием предприятия понимается обеспеченность субъекта хозяйствования собственными и заемными средствами, возможность и эффективность их использования в своем обороте при помощи экономических условий. Оценка финансового состояния предприятия основывается на данных бухгалтерского учета, которое регулиуется Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».
Оценка финансового состояния СООО «Украина» производится с помощью системы показателей.
Имущество аграрного предприятия состоит в основном из необоротных активов. Расширение, поддержание надлежащего функционального состояния и рационального использования основных средств большой частья определяют объем производства, возможности роста и повышение его эффективности. Исходя из этого, роль анализа имущественного состояния предприятия значительно возростает. Данный анализ проведем с помощью ряда коэффициентов.
Анализ имущественного состояния СООО «Украина»
| Показатели |
2005 |
2004 |
Отклонение |
| Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами | 1.16 | 1.08 | 0.08 |
| Коэффициент роста основных средств | 0.92 | 0.72 | 0.2 |
| Коэффициен выбытия основных средств | 0.24 | 0.26 | -0.02 |
Данные таблицы говорят о том, что на предприятии в 2005 году по сравнению с 2004 годом произошло увеличение обеспеченности собственными оборотными средствами (на 0,08) и увеличение основных средств (на 0,2). И на основе этого произошло уменьшение выбытия основных средств (на 0.02).
Для определения способности предприятия погашать свою задолженность используя показатели ликвидности.
Анализ показателей ликвидности СООО «Украина»
| Показатели | Нормат. значение | 2005 | 2004 | отклонение |
| Коэффиц. абсолютной ликвидности | Увелич.>0 | 0.01 | 0.12 | -0.11 |
| Коэффий. текущей ликвидности | >0 | 0.45 | 0.64 | -0.19 |
| Коэффиц. покрытия (общей) | >1 | 2.6 | 2.5 | 0.1 |
Анализ данных таблицы показывает наметившуюся отрицательную тенденцию в изменении ликвидности предприятия. Коэффициент общей ликвидности характеризует способность предприятия обеспечить выплату краткосрочных обязательств путем использования всех имеющихся оборотных средств. В нашем случае в 2005 году на 1 грн. краткосрочных обязательств приходилось 2.60 грн. оборотных активов, что является достаточным. В 2004 году ситуация изменилась и на 1 грн. краткосрочных обязательств стало приходится 2.65 грн. оборотных активов. Данные значения коэффициентов находятся в пределах допустимых значений коэффициента и говорят о возросшей способности хозяйства отвечать по своим краткосрочным обязательствам. Коэффициент абсолютной ликвидности в 2004 году составил 0.12, а в 2005 году 0.01. Это значение находится в допустимых пределах и говорит о том, что на предприятии писутствуют текущие финансовые инвестиции, денежные средства и их эквиваленты, которыми предпиятие может мгновенно погасить свои краткосрочные обязательства. Таким образом показатели ликвидности уменьшаются и говорят о нестабильном финансовом положении предпиятия.
Стабильность работы предпиятия связано с общей его финансовой структурой, степенью его зависимости от внешних кредиторов и инвесторов. Многие предприятия в процессе своей деятельности помимо собственного капитала привлекают значительные средства, взятые в долг. Однако, если структура «собственный капитал – заемные средства» имеет значительный перекос в сторону долгов, то предприятие может обонкротиться, если сразу несколько кредиторов потребуют возврата своих денег. Показатели ликвидности и финансовой устойчивости взаимодополняют друг друга и в совокупности дают представление о благополучии финансового состояния предприятия: если у предприятия образовывается плохие показатели ликвидности, но финансовая устойчивость им не потеряна, то у предприятия есть шансы выйти из затруднительного положения; если нет, то такое предприятие – вероятный кандидат в банкроты.
Проведем анализ финансовой устойчивости хозяйства.
Анализ показателей финансовой устойчивости
| Показатели | Норм. значение | 2005 | 2004 | отклонение |
| Коэф.автономии | >0.5, но <1 | 0.76 | 0.77 | -0.01 |
| Коэф.маневренности собственного капитала | >0 увеличение | 0.25 | 0.23 | 0.02 |
Коэффициет автономии определяет долю собственного капитала в общей сумме капитала. В 2005 году он составил 0.76, что в пределах нормы. Коэффициент маневренности собственного капитала показывает, какя часть собственности предприятия находится в подвижной форме. Позволяющей относительно свободно маневрировать этими средствами. Обеспечение собственных текущих активов собственным капиталом является гарантией устойчивости финансового состояния при неустойчивой кредиторской политике. Высокае значение коэффициента маневренности положительно характеризует финансовое состояние. Значение этого коэффициента возросло с 0.23 до 0.25 и говорит о высоком уровне маневренности собственных средств, тоесть собственные средства находятся в подвижной форме. Что позволяет относительно свободно маневрировать этими средствами.
5. Информационное обеспечение предприятия
5.1 Принципы компьютерной формы бухгалтерского учета
Современный бухгалтер занимает одно из ведущих мест в управлении предприятием. Он занимается не только ведением бухгалтерских счетов, но и осуществляет большую работу, включающую планирование, контроль, оценку, обзор деятельности, проводит аудит и разработку управленческих решений относительно хозяйственной деятельности предприятия.
Необходимым условием совершенствования управления является коренная реконструкция его технической и информационной базы на базе автоматизированной системы учета с использованием автоматизированных рабочих мест бухгалтера (АРМБ).
Основными принципами компьютерной формы бухгалтерского учета есть:
одному журналу хронологической записи отвечает много регистров систематической записи;
накопление и многоразовое использование учетных данных;
один синтетический счет – много аналитических счетов. Количество счетов аналитического учета зависит от целей, поставленных руководством перед учетом, и ничем не ограничивается;
автоматическое получение информации об отклонении от установленных процедур (норм, нормативов, задач и т.п.);
получение отчетных показателей в режиме диалога “человек-компьютер”;
автоматическое формирование всех учетных регистров и форм отчетности на основе данных, отображенных в системе счетов.
Формы учета, которые предусматривают применение компьютеров, разрешают эффективно удовлетворить требования разделения учетного труда, аналитичности и оперативности. Первое требование – возможность осуществления широкого разделения труда – выполняется благодаря тому, что современные программно-аппаратные компьютерные системы, как правило, построенные на принципах распределенной обработки данных. Именно благодаря программно-реализованному механизму, который разрешает работать с одной базой данных нескольким пользователям, появилась возможность одновременно работать с одним учетным регистром не одному, а нескольким бухгалтерам.
Применение компьютеров разрешает эффективно решить проблему аналитического учета. Если при применении бумажных форм учета увеличение уровней детализации аналитического учета и перечня объектов аналитики требует увеличение количества учетных работников, то при применении вычислительной техники есть возможность вести аналитический учет с любым уровнем детализации и широкой номенклатуруой аналитических объектов. Хдесь объединенные в одном рабочем процессе регистрация операций в хронологическом и систематическом порядке в разрезе синтетических и аналитических счетов, что раньше осуществлялась в отдельности. При этом контроль за соответствием данных аналитического и синтетического учета обеспеченный автоматически, а при ручном ведении учета записи на синтетических и аналитических счетах осуществляются, как правило, в последовательно-накопительном порядке, и вдобавок с значительным разрывом во времени. Именно поэтому на предприятиях сальдо по синтетическим счетам часто не совпадает с сальдо по аналитическим счетам.
При применении компьютеров автоматически решается проблема оперативности данных. Если при бумажных формах учета операций накопление данных в учетных регистрах, вычисление итогов и перенесения данных между учетными регистрами требуют больших затрат ручной работы и всегда связанные с вероятностью допущения ошибок, то при применении компьютеров эти операции выполняются без участия человека.
Из-за того, что использовались несовершенные технические средства механизации учета требовала перестройки документов (прежде всего, первичных). В результате усовершенствования учета путем мезанизации сводилось к реализации его соответствующей формы с помощью имеющихся технических средств. В итоге существующая форма учета незначительной мерой модернизировалась соответственно возможностям вычислительной техники. Использование же современной вычислительной техники и коммуканикационной техники приводит к тому, что применение той или другой формы учета осуществляется с помощью программ реализованных алгоритмов. Таким образом, компьютеризации учета на современных компьютерах ограничения формы не присущи. Хотя технически с помощью вычислительной техники можно реализовать любую ручную или механизированную форму учета, появляется возможность реализации не фиксированной формы, а той, которая была бы “оптимальной”. В этом случае речь идет об усовершенствовании методологии учета на основе применения компьютеров, а не о приспособлении этой методологии к требованиям технических средств, то есть усовершенствование методологии учета определяется не техническими условиями и ограничениями, а широкими возможностями реализации.
5.2 Програмное обеспечение для предприятия
Основными программами, применяемыми при автоматизации бухгалтерского учета и отчетности, являются «1С: Предприятие», «Парус-Предприятие» и «Галактика». Каждая программа бухгалтерского учета содержит определенный набор инструментов, необходимых для работы пользователя с программой. К ним принадлежат справочники, которые применяются для сохранности однотипной информации. Соответственно классу программы они используются в разных ее модулях и программой в целом при осуществлении операций с элементами справочника. Другим примером может быть рабочий план счетов, который используется для складывания бухгалтерских проводок во всех программах. Каждая программа содержит начальные встроенные сервисные механизмы, которые используются при выполнении любых учетных операциях.
Набор программ «1С: Предприятие 7.7» является универсальной программой автоматизации деятельности предприятия, которая используется для любых разрезов экономической деятельности предприятия, в том числе и разных участков бухгалтерского учета. Программа «1С: Предприятие 7.7» имеет компонентную структуру.
«1С: Бухгалтерия 7.7» является составной частью системы программ «1С: Предприятие 7.7» - ее компонентной. Всего существует три основных компонента:
«1С: Бухгалтерия 7.7»;
«1С: Оперативный учет 7.7»;
«1С: Расчет 7.7».
«1С: Бухгалтерия 7.7» - это программа для ведения бухгалтерского учета, который может применяться на предприятиях разных форм собственности и видов деятельности.
Программа «Парус-Предприятие 7.11» является комплексной программой автоматизации бухгалтерского учета предприятий малого и среднего бизнеса. После установления программы нет необходимости проводить любые серьезные отладки, однако пользователь имеет право наладить программу соответственно условиям функционирования предприятия и организации учета: переналадить План счетов, номенклатуру запасов, создать бланки, образцы заполнения документов, правила их обработки в учете и т.д.
Программа состоит из функционально отделенных модулей: «Администратор», «Бухгалтерия», «Реализация и состав», каждый из которых содержит одно или несколько прибавлений, то есть программ, которые работают в OC MS Windows.
Модуль «Администратор» предназначен для использования главным бухгалтером или программистом. Данный модуль разрешает выполнять ряд следующих функций:
управление базами данных (создание баз данных, их обновление и преобразование, создание резервных копий, восстановление целостности, установление общепрограммных параметров и т.п.);
контроль за действиями пользователей (регистрация пользователей программы, распределение прав доступа пользователей к разделам информации и функций программы);
выхода из нештатных ситуаций, связанных как с сбоями в работе оснащения, так и с ошибками персонала.
Модуль «Реализация и состав» является самостоятельным компонентом. Этот модуль может использоваться и без программы бухгалтерского учета, однако в полной мере его преимущества реализуются при работе вместе с бухгалтерским модулем на одной базе данных. Именно в этом случае вся необходимая информация из модуля «Реализация и состав» сразу поступает в бухгалтерский модуль, обрабатывается там и возвращается в виде готовых документов. Характерная особенность модуля состоит в использовании механизма лицевых счетов контрагентов, который предусматривает открытие для каждого контрагента (покупателя, поставщика) лицевого счета (одного или нескольких), на котором ведется учет финансовых (входные и исходные платежные поручения, кассовые ордера) и товарных (отпуск, возвращение, поставка товаров и услуг) взаиморасчетов с контрагентами. Это дает возможность индивидуального подхода к каждому клиенту, мгновенного получения информации о взаиморасчетах с ним, проведение взаимозачетов, удобной обработки оплаты одним платежным поручением по нескольким операциям.
Модуль «Бухгалтеры» предназначен для ведения учета хозяйственных операций, работы с первичными документами и для складывания бухгалтерской отчетности. Вместе с тем программе «Парус-Предприятие 7.11» данный модуль является объединяющим звеном для всех других функциональных модулей, который разрешает программе работать слажено и организованно. Он разрешает вести бухгалтерский учет, используя несколько планов счетов параллельно, вести количественный и валютный учет, а также использовать разные разрезы аналитики при ведении аналитического учета.
Программа «Галактика» является многопользовательской, комплексной системой автоматизации управлением предприятием, которая охватывает все аспекты его внутренней и внешней хозяйственной деятельности. При запуске программы на экране отображается главное меню программы, которая представляет собой перечень программных модулей. После выбора необходимого модуля работа продолжается стандартным способом.
5.3 Обоснование введения компьютерного учета на предприятии
В анализируемом сельскохозяйственном предприятии СООО “Украина”бухгалтерский учет ведется вручную, что существенно снижает его оперативность, эффективность и действенность, а также усложняет процедуру аудита в связи с необходимостью проверять большое количество документов. Реальная организация учета дает возможность поставить его на такой уровень, который отвечает требованиям управления в современных условиях развития экономики. В последние годы многие сельскохозяйственные предприятия принимают решения относительно образования автоматизированных систем управления. Обработка учетно-аналитической информации на базе автоматизированных рабочих мест (АРМ) в своей основе является диалоговой, бухгалтер становится непосредственным участником технологического процесса автоматизированной обработки данных, а персональные ЭВМ – средством его труда.
Введение компьютеров и использование прикладного программного обеспечения может позволить значительно повысить оперативность и точность работ.
Процесс документально-информационного управления (документооборота) традиционно состоит из следующих этапов:
создание документов и их оформление;
прием-передача документов;
организация движения документов внутри предприятия;
регистрация и контроль выполнения;
сохранение документов.
Каждый из этих этапов с внедрением компьютерных технологий испытает определенные изменения. Предприятие, которое использует систему управления документами, за счет сокращения непроизводственных потерь времени может осуществлять объем услуг меньшим количеством сотрудников или увеличить объем услуг без увеличения численности персонала. Клиенты таких предприятий обслуживаются более скорее, получают полную информацию и обращаются к меньшему количеству сотрудников для ее получения.
Компьютерные технологии разрешают использовать электронный вариант картотек – базы данных. В простейшем варианте база данных – это и есть картотека, только расположенная в памяти компюьтера, который разрешает искать документ или группу документов за любым поисковым признаком, заложенным при регистрации: автором документа, исполнителем, темой, датой получения или складывание документа, его номером и т.п.
Одно из основных преимуществ передачи документов непосредственно из компьютера на компьютер – это возможность получить документ в том виде, в котором он был подготовлен, с включенными в него таблицами, графиками, рисунками и т.п. Ведомости из такого документа легко могут быть включены в другие документы, а сам он может передаваться по сети внутри предприятия.
Регистрация проводится путем заполнения регистрационной карточки на экране компьютера и перенесения регистрационного номера на сам документ в штамп с пометкой о получении документа.
Компьютерные программы документооборота автоматизируют три основных вида документооборота: офисный, общий, административный.
Офисный документооборот обслуживает рутинные офисные задачи и применяется только в рамках конкретной производственной задачи. Электронное сообщение, которое содержит инструкцию и информацию про ее статус в процессе документооборота, передается от работника к работнику соответственно порядка, определенного руководителем.
Общий документооборот имеет место, если нетипичные процессы охватывают несколько подразделов или предприятий. Разработка новой продукции, которая проходит стадии выдвижения концепции, проектирование производства и маркетинга, служит примером общего документооборота.
Административный документооборот обслуживает процессы, в которых ранише использовались только бумажные формы документов. Как и производственный документооборот, он предназначен для обработки отчетов о затратах и регистрационных формах с меньшими административными затратами. Вместо заполнения бумажной формы, например, для получения суточных при командировке сотрудник заполняет электронную форму на компьютере и по электронной почте присылает ее вбухгалтерию.
Современная компьютерная форма бухгалтерского учета базируется на использовании персональных компьютеров и вычислительных сетей. Компоненты компьютерной формы учета, без которых невозможно ее создание на конкретном предприятии. Практическое ее применение зависит от набора технических средств и выбора организационных форм их использования, которые предусматривают следующие варианты:
использование исключительно персональных компьютеров;
использование одного центрального компьютера и терминалов для ведения данных;
объединение персональных компьютеров в локальную сеть (этим обеспечивается обмен данными между разными участками бухгалтерского учета);
объединение персональных компьютеров в локальную сеть с одним или несколько мощными компьютерами и выход к глобальным сетям (Интернет).
Применение компьютеров разрешило автоматизировать рабочее место бухгалтера и поднять на новый уровень процесс регистрации хозяйственных операций. Бухгалтер работает на компьютере в диалоговом режиме, использует обратную связь в процессе обработки информации и получение соответствующих исходящих документов.
Компьютерная система учета оперативно отображает основные процессы, которые связанны с получением разных сведенных показателей, которые характеризуют финансово-хозяйственную деятельность предприятия. В этой учетной системе информация идет по единому каналу и используется для всех потребностей управления.
Единство информационной базы и полный автоматизированный технологический процесс обеспечивается за счет одноразового введения информации. Технологический процесс обработки данных при компьютерной форме учета делится на три этапа:
собирание и регистрация первичных данных для обработки на компьютере;
формирование массивов учетных данных на электронных носителях:
журнала хозяйственных операций;
структуры синтетических и аналитических счетов;
справочников аналитических объектов;
постоянной информации.
Одновременно осуществляется контроль процесса, обработка информации, записанной в массивах учетных данных;
получение результатов за отчетных период по запросу пользователя или в виде регистров синтетического учета, аналитических таблиц, справок из бухгалтерских счетов или отображением на экране дисплея нужной информации.
В компьютерной форме учета ключевым моментом, который формирует как вид регистров, так и последовательность учетных записей, есть алгоритм, конкретное программное обеспечение. Поэтому качество и безошибочность отчетной информации зависит от усердия и качественной реализации учетных процедур программистами.
Любую форму учета характеризуют бумажные регистры. Учетные регистры – носители данных определенной формы, построенные соответственно экономическому группированию информации об активах, капитале и обязательствах предприятия.
В основу построения регистров бухгалтерского учета при бумажных формах учета положен принцип излишка, т.е. все данные, которые могут понадобиться, по определеному принципу фиксируются в регистрах, имеют многоцелевое назначение. В них формируется информация, необходимая функциональным службам для разных целей: проведение анализа и выявление резервов, заполнение форм периодической и годовой бухгалтерской отчетности, текущего и следующего контроля, выдачи справок и т.д. Учетные регистры однозначно характеризуют любую форму учета.
Если при безкомпьютерном способе обработки бухгалтерских данных под регистром бухгалтерского учета понимают средство, предназначенное для фиксации, накопления, систематизации, обобщения и отображения учетной информации, то в условиях компьютеризации бухгалтерского учета стадия отбражения учетной информации, т.е. предоставление систематизированных учетных данных в удобном для пользователя виде, как правило, есть самостоятельным процессом, который не связан со стадиями накопления, обобщения и систематизации.
Накопление, систематизация и обощение учетной информации в условиях применения современной вычислительной техники осуществляются в автоматическом режиме. Первичная бухгалтерская информация накапливается в базы данных компьютерной системы, а обощается и систематизируется на счетах, которые представлены отдельными каморками памяти компьютера и есть идеальным, с точки зрения теории бухгалтерского учета, носителями признаков ее группирования. Посторонние структуры компьютерных баз данных может быть разнообразнейший, табличный принципп, за которым строятся бумажные регистры, не является единым при построении компьтерных баз данных. Базы данных есть также иерархические, рнляционные.
Накопление, систематизация и обощение учетной информации осуществляются в автоматическом режиме. Первичная бухгалтерская информация накапливается в базы данных компьютерной системы, а обобщается и систематизируется на счетах.
То есть, при безкомпьютерном способе обработки бухгалтерских данных под регистром учета понимают средство, предназначенное для фиксации, накопления, систематизации, обобщения и отображения учетной информации, а в условиях компьютеризации бухгалтерского учета стадии отображения учетной информации, т.е. предоставление систематизированных учетных данных в удобном для пользователя виде, как правило, есть самостоятельным процессом, не связанной со стадиями накопления, обобщения и систематизации.
Еще одной особенностью компьютерной формы учета также есть то, что она существует без конкретной компьютерной программы. Учетные регистры разных программ похожие, но не одинаковые.
При условии детального складывания учетных записей формируется единый электронный учетный регистр – журнал хозяйственных операций, хотя большинство программ для компьютеризации бухгалтерского учета разрешают просмотр информации в виде журналов, сведений и т.п.
В анализируемом сельскохозяйственном предприятии имеется 2 компьютера: у главного бухгалтера и в бухгалтерии. Этого не достаточно, для полного автоматизирования бухгалтерскго учета.
В настоящее время предприятию необходима автоматизированная система учета на базе современных средств вычислительной техники, которая позволит обеспечить:
- полное и своевременное удовлетворение информационных потребностей пользователей
-выполнение контрольных и аудиторских задач с целью получения необходимой информации об имеющихся отклонениях
- получение автоматизированным путем готовых компьютерных управленческих решений
- анализ и прогнозирование хозяйственно – финансовой деятельности предприятия.
Применение вычислительных машин на предприятии приведет к радикальным изменениям в организационной структуре и процессе принятия решений руководством. В результате вычислительные машины освободят бухгалтеров от ведения бумажной работы, и таким образом дадут им возможность сосредоточиться на творческих задачах, позволят оперативно подводить итоги работы и вовремя принимать необходимые меры.
Выводы и предложения
Во время прохождения практики мы смогли применить теоретические знания практически. Со стороны работников предприятия нам была оказана квалифицированная помощь, и мы получили ответы на интересующие нас вопросы.
Мы ознакомились с экономической характеристикой предприятия и установили, что СООО «Украина» является рентабельным, т.е. оно получает прибыль от результатов своей деятельности.
Так как анализируемое предприятие занимается растениеводством, животноводством и переработкой сельскохозяйственной продукции, поэтому мы смогли изучить, как ведется учет в этих отраслях.
Также мы ознакомились с информационным обеспечением и обнаружили, на наш взгляд, недостатки в этом направлении. В настоящее время предприятию необходима автоматизированная система учета на базе современных средств вычислительной техники.
Применение вычислительных машин на предприятии приведет к радикальным изменениям в организационной структуре и процессе принятия решений руководством. В результате вычислительные машины освободят бухгалтеров от ведения бумажной работы, и таким образом дадут им возможность сосредоточиться на творческих задачах, позволят оперативно подводить итоги работы и вовремя принимать необходимые меры.
Список использованной литературы
Закон Украины от 16.07.1999 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».
Методические рекомендации по планированию, учету и калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг) сельскохозяйственных предприятий от 18.05.2001года № 132.
Положение (стандарт) бухгалтерского учета 15 “Доходы”.
Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 “Расходы”.
План счетов бухгалтерского учета предприятий, организаций и учреждений.
Огійчук М.Ф. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: підручник – 2-ге вид., перероб. і допов. – К.: вища освіта – 2003.