Содержание

Назначение и классификация документов

Аннотации

Приказы

Уставы

Предложение

Договор аренды

Коммерческие акты

Заявление-обязательство

Контракт

1. Понятие и классификация документов

Слово документ в переводе с латинского означает поучительный пример, образец, доказательство. Этот термин имеет несколько значений:

а) деловая бумага, которая подтверждает определенный юридический факт, подтверждает право на что-либо,

б) письменное свидетельство, которое официально подтверждает личность,

в) письменное произведение, рисунок, грамота, свидетельствующая об историческом событии.

Документы, как основной вид делового языка, носители информации, являются способом засвидетельствования, являются основой для принятия решений, для доказательств, т.е. имеют большое правовое значение. Документы должны быть правильно сложены по форме и по содержанию, с соблюдением соответствующих реквизитов.

Итак, документ является носителем объективной, достоверной информации, материальным объектом с содержанием информации, закрепленной выгодным для человека способом для передачи ее в пространстве и времени, и имеет, в соответствии с действующим законодательством, юридическую силу.

Деловые документы классифицируются по содержанию, способу фиксации и изготовлению, названию, сложности и степенью гласности, местом составления, по происхождению, по юридической силе и назначению.

По способу фиксации информации документы могут быть написанные, графико- , фото-, кино- и фонодокументы, по технику воссоздания - рукописные и созданные машинным способом.

По содержанию и назначению документы подразделяются на организационно-распорядительные, справочно-информационные, хозяйственно-договорные, финансово-расчетные, документы по личному составу, личные официальные документы, удостоверяющие.

По названию документы различают: акты, аннотации, отзывы, ведомости, справки, договора, приглашения, отчеты, письма различного назначения, приказы, планы работ, положения, правила, постановления, удостоверения, распоряжения и т.п.

По способу изготовления различают типовые, стандартные (трафаретные) и индивидуальные документы. Типовые составляются заблаговременно, преимущественно по трафарету, и являются текстом-примером для индивидуальных. В стандартных документах часть текста отпечатана на бланке, а часть вписывается во время заполнения. Трафаретные документы в настоящее время получили широкое распространение, когда в делопроизводстве стал использоваться компьютер. Индивидуальные документы сложно стандартизировать, они свободны по форме, но необходимые реквизиты в них имеются. Это автобиография, записки, телеграммы, жалобы.

По степени сложности различают простые и сложные документы, первые содержат один вопрос, сложные - два и более.

По месту создания и функционирования различают внутренние и вешние документы, по направлению - входящие и исходящие. Внутренние документы создаются на определенном предприятии, в учреждении, организации и там функционируют. Внешние документы поступают с предприятий.

По сроку исполнения документы могут быть срочными и несрочными. Первые требуют исполнения, отсылки или получения в сроки, установленные законом, правовым актом или руководителем (телеграммы, факсы). Прочие документы считаются несрочными и выполняются в сроки, установленные администрацией.

По происхождению различают: служебные и официально-личные. Служебные создаются в организациях, учреждениях и касаются вопросов их деятельности, официально-личные пишутся конкретными лицами (автобиография, рапорты, заявления, пояснительные записки).

По степени гласности документы делят на обычные, секретные, абсолютно секретные и для служебного пользования. В правом углу документа делают специальную пометку: «Секретно», «Для служебного пользования», «Абсолютно секретно».

По стадиям изготовления документы подразделяют на оригиналы и копии. Копия в правом верхнем углу имеет пометку «копия». Также существует дубликат – второй экземпляр документа, имеющий одинаковую с оригиналом юридическую силу, и выдаётся в связи с потерей оригинала.

2. Аннотации

Аннотация – краткая, сжатая характеристика содержания книги, статьи и т.п.

Это небольшая библиографическая справка, краткая характеристика книги, статьи, рукописного текста, содержащая перечисления наиболее главных вопросов, оценку. Аннотация помогает читателю сориентироваться в имеющейся литературе по тому или иному вопросу, облегчает работу учёных, студентов, учащихся – людей разных профессий, чья работа связано с книгой. Аннотацией также называют развёрнутый заголовок, из-за перечня главных вопросов которого высказывается содержание работы, давая ей оценку.

Аннотация чаще всего содержится на второй странице любого печатного издания.

Образец

Ткаченко Н.М.

Бухгалтерский финансовый учет на предприятиях Украины. Учебник: для студ. высш. учеб. завед. экон. спец. – 7-е изд., дополн. и перераб. – К. АСК, 2003.

В учебнике автор излагает вопросы в полном соответствии с программой курса «Бухгалтерский финансовый учет». В нем рассмотрены основы теории бухгалтерского финансового учета, его организации и постановки учета на предприятиях Украины. Основное внимание уделено изучению экономического содержания счетов бухгалтерского учета и методологии его ведения с учетом требований Национальных стандартов бухгалтерского учета с использованием нормативных документов, действующих в Украине.

Предназначен для студентов высших учебных заведений по специальностям «Учет и аудит», «Экономика предприятий». Учебник может быть использован также студентами колледжей, слушателями курсов повышения квалификации, бухгалтерами, финансистами, экономистами, работниками контрольно-ревизионных служб, аудиторами.

3. Приказы

Приказ – распорядительный документ, который издают на основе или для выполнения действующих законов, постановлений и решений правительства, приказов и указаний руководителей.

Как основной распорядительный документ, приказ издают руководители учреждений, предприятий или их структурных подразделений с целью решения основных и оперативных заданий данного учреждения – по всем вопросам его компетенции: организация труда, штаты, дисциплина, поощрения, удержания и т.п.

Различают приказы по вопросам основной деятельности и приказы по личному составу.

Приказы по вопросам основной деятельности издают во время утверждения перспективных, годовых и прочих планов, во время создания, реорганизации или ликвидации структурных подразделений, подведения итогов деятельности учреждения, когда необходимо довести до сведения руководителя более низкого ранга директивные документы высших органов. Текст приказа, как правило, состоит из констатирующей и распорядительной частей или толь распорядительной. В констатирующей части идет речь о причинах и факты, вызвавшие появление приказа. В распорядительной части, которая имеет приказную форму, предлагаются действия, указываются фамилии исполнителей каждой из них и сроки выполнения; слово ПРИКАЗЫВАЮ печатается большими буквами.

Реквизиты приказа: название учреждения, предприятия или должности руководителя, выдающего приказ; название документа; дата подписания; номер4 место издания документа; заголовок к тексту документа; текст; подпись руководителя учреждения, организации. Приказ имеет воспитательную функцию, поэтому его речь должна быть высоко культурной, сжатой, точно сформулированной. Часто в Книге регистрации приказов на предприятии после текста документа и подписи руководителя прилагают: «С приказом ознакомлены» - с перечнем указанных в приказе лиц, которые должны рядом со своей фамилией поставить свою подпись.

Образец

ЧМП Люкс-Сервис

ПРИКАЗ

«12» декабря 2006г.№ 7539

г. Красный Луч

«О списании незавершенного производства»

В связи с завершением проведения ряда экспериментов по заказу 1212-7ЛС «Конвейер ленточный (опытный образец) », которые не дали положительных результатов, утратили экономическую выгоду, -

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Создать комиссию для анализа затрат по накопленному незавершенному производству и дальнейшему его использованию в следующем составе:

Гл. технологИванова Ю.Л.

Гл. конструкторКурасова С.И.

Начальник цехаРешетняк Д.Р.

2. Комиссии определить дальнейшее использование товарно-материальных ценностей, образовавшихся в результате демонтажа конвейера.

3. Цеху опытных образцов списать затраты по незавершенному производству вышеназванного заказа.

4. Главному бухгалтеру Русяновской О.Н. определить статью затрат.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника производственного отдела Чернявскую Е.А.

Генеральный директор Панченко Е.С.

Согласовано

Менеджер Полякова О.С.

Главный бухгалтер Русяновская О.Н.

Юрисконсульт Попова О.Б.

Проект приказа подготовил

Нач. производственного отдела Чернявская Е.А.

С приказом ознакомлены:

Иванова Ю.Л.

Кусова С.И.

Решетняк Д.Р.

Русяновская О.Н.

Чернявская Е.А.

Головин Л.Н.

Петров Д.Г.

4. Устав

Устав – свод правил, положений, которые регулируют основы организации и деятельности учреждений определённой отрасли хозяйствования.

Это правовые акты, которые определяют структуру, функции и права предприятий, спортивных товариществ, политических правил, а также очерчивает их правовое положение, цель деятельности, основные принципы; Это закон для исполнения. Уставы хозяйственных организаций определяют членство, руководящие органы, порядок их избрания.

Устав после его утверждения высшей инстанцией подлежат обязательной регистрации в Министерстве финансов, после чего вновь созданная организация может начинать свою деятельность.

Уставы есть индивидуальные и типовые. Типовые уставы создаются для ряда подобных, одинаковых учреждений и организаций, индивидуальные уставы имеют отдельные учреждения, предприятия, организации.

Уставы подобны положениям и определяют порядок деятельности организации, отдельных внутригосударственных и международных организаций.

Уставы военные – официальные нормативно-правовые документы, регламентирующие поведение и деятельность военнослужащих, жизнь, быт, исполнение службы. Уставы определяют цель, задачи, способы и принципы применения соединений, частей и подразделений Вооруженных Сил и родов войск во время боевых операций, обязанности военнослужащих и их взаимоотношения. Они подразделяются на: уставы внутренней службы, уставы гарнизонной службы и караульной службы, строевой устав, боевые, полевые, дисциплинарные уставы.

Реквизиты устава: гриф, место регистрации, наименование документа, полное название, текст.

Образец

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО:

в Государственной администрации

г. Красный Луч

Регистрационный № 34892

Дата регистрации

06 октября 2004 р.

Заместитель председателя администрации

____________ Д.Ю. Королев

УСТАВ

СОВМЕСТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

«ГЕНЕЗИС»

КРАСНЫЙ ЛУЧ 2005

1.Общие положения

1.1. Совместное предприятие «Генезис» (далее - Предприятие) создано в соответствии с Законом Украины «О предприятиях в Украине» для осуществления предпринимательской деятельности с целью получения прибыли.

1.2 Основателем предприятия является Панченко Елена Сергеевна, паспорт серии ЕН № 107034 выданный Краснолучским ГО УМВД Украины в Луганской области, проживающей по адресу ул. Руднева 20а.

1.3. Наименование Предприятия полное:

На украинском языке: "Спільне підприємство "Генезіс".

1.4.Местонахождение Предприятия: Украина, Луганская обл., г. Красный Луч, ул. Ленина, 110, тел.4-39-38.

Предприятие создается на неопределенный срок

2. Задачи и функции предприятия

2.1. Главной задачей предприятия является осуществление хозяйственной детельности, направленной на получение прибыли

2.2.Для выполнения своей главной задачи предприятия обеспечивает:

- производство, переработку и реализацию сельско-хозяйственной продукции,

- торговую деятельность в сфере оптовой, розничной торговли и общественного питания по реализации продовольственных и непродовольственных товаров,

- производство и реализацию строительных материалов,

- выполнение строительно-монтажных работ,

- изготовление производственных и непроизводственных товаров,

- внутренние и международные перевозки пассажиров и грузов,

- деятельнось, связанная с реализацией транспортних средств,

- експорт и импорт товаров, услуг, работ, технологий,

- сбор, торговлю, переработку, покупку и реализацию металлолома и отходов цветных и черних метал лов,

- товарообменные (бартерные операции) и прочая деятельность, основанная на формах встречной торговли.

Деятельнось, предусматривающая получение лицензий (разрешений), осуществляется Предприятием после получения соответствующих лицензий.

3. Юридический статус Предприятия

3.1. Предприятие является юридическим лицом со дня его государственной регистрации.

3.2. Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Украины и этого устава.

3.3. Имущество Предприятия состоит из основних фондов и оборотних средств, а также ценностей, стоимость которых отображена в балансе предприятия.

3.4. Предприятие распоряжается:

- имуществом, переданным ему основателем предприятия,

- продукцией, произведенной Предприятием в результате хозяйственной детельности,

- другим имуществом, полученным предприятием, не запрещенным действующия законодательством.

3.5. Предприятие имеет собственный баланс, текущий, валютный и прочие счета в банках; товарный знак, зарегистрированный в соответствии с законодательством; печать со своим наименованием, штампы.

3.6. Предприятие имеет право продавать, передавать безвозмездно, обменивать, передавать в аренду юридическим и физическим лицам средства производства и прочие материальные ценности, использовать, отчуждать их прочими способами, если это не противоречит действующему законодательству.

3.7. Предприятие имеет право заключать договора (контракты), в частности договора купли-продажи, подряда, страхования, перевозки, хранения, выдавать доверенности и создавать комиссии и т.д., иметь имущественные и неимущественные права, выполнять обязательства, быть истцом и ответчиком в суде; в хозяйственном и третейском суде Основатель не отвечает по обязательствам Предприятия.

3.8. Предприятие имеет право в установленном действующим законодательством порядке:

- основывать объединения и принимать участие в объединениях с другими субъектами предпринимательской деятельности,

- создавать на территории Украины и за ее пределами свои филиалы, представительства и дочерние предприятия,

- передавать на договорных началах материальные и денежные ресурсы другим предприятиям, организациям и гражданам, выполняющим для Предприятия работы (услуги).

- нанимать персонал Предприятия на условиях трудовых договоров и на других условиях, установленных действующим законодательством, самостоятельно устанавливать формы, системы и размер оплаты труда и других видов доходов работников,

- пользоваться банковским кредитом на договорной коммерческой основе, передавать право банку на договорных началах право пользования своими свободными средствами и устанавливать проценты за их использование,

- выполнять другие действия, которые не противоречат законодательству.

4. Земли Предприятия

4.1. К землям Предприятия относятся земли, приобретенные (полученные) Предприятием в собственность, полученные в постоянное пользование, а также взятые в аренду.

4.2.Предприятие осуществляет комплекс мероприятий по охране земель, предусмотренных земельным законодательством Украины.

4.3.Обязанности Предприятия как собственника земли и землепользователя:

- обеспечивать использование земли по целевому назначению и в соответствии с уловиями ее надания,

- своевременно вносить земельный налог,

- не нарушать права собственников прочих земельних участков и землепользователей, в том числе арендателей,

- выполнять прочне обязанности, предусмотренные действующим законодательством.

5. Внешнеэкономическая деятельность Предприятия

5.1. Предприятие самостоятельно осуществляет внешнеэкономическую деятельность. Внешнеэкономическая деятельность Предприятия регулируется законами Украины.

5.2. Порядок использования выручки Предприятия в иностранной валюте определяется валютным законодательством Украины.

5.3. Предприятие в своей внешнеэкономической детельности по вопросам экономической, технологической, экологической и социальной безопасности контролируется государственными органами.

6. Уставной фонд Предприятия

6.1. Для обеспечения детельности Предприятия создается уставной фонд в раз мере 10млн. грн..

6.2. Уставной фонд формируется за счет средств и имущества Основателя.

6.3. Предприятие имеет право изменять (увеличивать или уменшать) уставной фонд.

7. Порядок распределения прибыли и покрытия убытка

7.1. Прибыль Предприятия формируется из поступлений от хозяйственной детельности после покрытия материальных и приравненных к ним затрат, а также затрат на оплату труда. Из балансовой прибыли Предприятия уплачиваются проценты за банковские кредиты и по облигациям, а также вносяться предусмортенные законодательством Украины налоги и платежи в бюджет. Чистая прибыль, полученная после указанных расчетов остается в полном распоряжении Предприятия.

7.2. Порядок распределения чистой прибыли и покрытия убытков определяется в соответсвии с действующи законодательством Украины и этим уставом.

7.3. Предприятие создает резервный фонд в размере 30 процентов уставного фонда Предприятия. Резервный фонд Предприятия используется для покрытия затрат, взязанных с возмещением убытков и запланированных затрат.

7.4. Предприятие создает также перечень и других фондов, порядок формирования, размер, назначение которых утрерждается Основателем Предприятия.

8.Правовое положение основателя.

8.1.Права и обязанности Основателя:

8.1.1. Основатель имеет право:

- принимать участие в управлении Предприятием,

- распоряжаться прибылью от детельности Предприятия,

- получать информацию о детельности Предприятия, в том числе знакомится с документами по бухгалтерському учету и прочую статистическю информацию.

- вносить дополнительные взносы в уставной фонд.

8.1.2. Основатель озязан:

- внести в уставной фонд Предприятия свой вклад в соответствии с уставом,

- не разглошать конфиденциальную информацию о детельности Предприятия,

- соблюдать требования устава.

8.2. К исключительной компетенции Основателя относится:

- определение основних направлений детельности Предприятия, утверждения планов и отчетов об их выполнении,

- внесение измений в устав Предприятия,

- принятие решения о реорганизации или ликвидации Предприятия,

- назначение Директора и его заместителей, а также снятие их с должностей,

- осуществление контроля за финансовой и хозяйственной деятельностью Предприятия.

8.3. Ответственность Основателя.

8.3.1. Основатель несет ответственность по обязательствам Предприятия лишь в раз мере вклада в уставной фонд Предприятия.

8.3.2. Предприятие не несет ответственности по обязательствам государства, а государство не несет ответственности по обязательствам Предприятия.

8.4.Наследование

8.4.1. В случае смерти Основателя Предприятия наследники имеют права и обязанности Основателя Предприятия в соответствии с действующим законодательством.

9. Директор предприятия

9.1 Основатель Предприятия может назначать директора Предприятия или возложить исполнение его обязанностей на себя.

9.2. Единоличным исполнительным органом Предприятия, который осуществляет руководство его текущей деятельностью, является директор Предприятия.

9.3. К компетенции директора Предприятия относятся все вопросы детельности Предприятия, кроме тех, которые согласно действующего законодательства, данного устава принадлежит к компетенции другого органа Преприятия.

9.4. Директор вправе без доверенности осуществлять действия от имени Предприятия. Он уполномочен управлять текущими делами Предприятия в его отношениях с другими юридическими и физическими лицами , вести переговоры и заключать договора от имени Предприятия.

9.5. Директор Предприятия осуществляет прием на работу и увольнение работников Предприятия, накладывает удержания в соответствии с действуюм законодательством, издает приказы и другие распорядительные документы.

10. Трудовой колектив и его самоуправление

10.1. Трудовой колектив (персонал) Предприятия составляют все граждане, которые своим трудом принимают участие в его детельности на основе трудового договора, а также других форм, регулирующих отношения работника с Предприятием.

10.2. Трудовой коллектав Предприятия:

- рассматривает и утверждает проект колективного договора в соответствии с законодательством и утверждает перечень надания работникам Предприятия социальных льгот,

- принимает участие в материальном и моральном стимулировании продуктивности труда, поощряет изобритательскую и рационализаторскую деятельнося.

10.3. Режим труда и отдыха работников, их пенсионное страхование регулируются нормами действующего законодательства Украины.

11. Учет и отчетность

11.1 Предприятие осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов своей детельности, а также ведет статистическую отчетность и подает ее в установленням порядке в органы государственной статистики.

11.2.Директор и главных бухгалтер несут ответственность за соблюдение порядка и достоверность учета и отчетности.

12. Порядок внесения измений в устав

12.1 Внесение измений в устав Предприятия является компетенцией Основателя Предприятия.

12.2. Внесение измений в устав Предприятия оформляется отдельным приложеним к нему или путем изложения в новой редакции.

13. Прекращение детельности предприятия.

13.1 Прекращение детельности Предприятия осуществляется путем его реорганизации или ликвидации. Реорганизация Предприятия осуществляется по решению собственника.

13.2. При реорганизации Предприятия вся совокупность его прав и обязанностей переходить к правонаступнику.

13.3. Предприятие может бать ликвидировано:

- по решению Основателя Предприятия,

- на основании решения суда,

- по другим основаниям, установленням законодательством Украины.

13.4. Ликвидация Предприятия проводится назначенной Основателем ликвидационной комиссией, а в случае ликвидации Предприятия по решению суда – ликвидационной комиссией, установленной этия органом.

13.5. Ликвидация Предприятия считается завершенной, а Предприятияе таким, что прекратило свою деятельность, с момента внесения записи об этом в государственном реесте..

Подпись Основателя:

Панченко Елена Сергеевна

5. Предложение

Предложение – это рекомендация, совет, пожелание, мысли относительно выполнения определенных решений.

Предложения могут быть изложены в устной или письменной формах участниками коллектива определенной организации. Предложения могут подаваться комиссии по составлению проекта решения. Их в случае потребности редактируют, дополняют или не прикладывают к тексту решения. Предложения подаются председателю собрания и как записки во время их проведения, оформляют в произвольной форме.

Образец

Председателю собрания научных сотрудников

Института экономики НАН

Царуш Е.С.

Предложение

Считаю необходимым внести к решению собраний такой вопрос:

1. Обязанности научных руководителей диссертантов докладывать на заседаниях Ученого совета Института один раз в три месяца о состоянии написания аспирантами научных работ, публикации статей, подготовку авторефератов и выход их на предварительную защиту диссертаций.

05.10.2006 Царуш Е.С.

Канд. экон. наук.

6. Договор аренды

Договор – взаимное обязательство, письменное или устное соглашение о правах и обязанностях между государствами, предприятиями и отдельными лицами.

Договор – основной документ в хозяйственно-договорной ( управленческой ) деятельности. Реквизиты: название документа, дата и место составления, заголовок к текста, полное название сторон (наименование ведомств, учреждений, организаций) и их представителей (фамилии, имена, отчества ), определение их полномочий, содержание ( предмет) договора, сроки условий и действия самого договора, последствия нарушений его одной из сторон, количественные и качественные показатели (общая сумма договора), порядок выполнения взятых на себя обязательств, порядок расчетов между сторонами, имущественная или финансовая ответственность сторон за полное или частичное невыполнение заключенного договора, порядок, способ и место разрешения споров, юридические адреса сторон – наименование учреждения, почтовый адрес, расчетный счет, печати сторон, приложения.

Заключенный договор считается действительным с момента, когда стороны пришли к согласию и оформили его соответствующим образом.

Договор составляется в двух экземплярах (для обоих сторон) и имеют одинаковую юридическую силу.

Образец

Договор

Аренды транспортного средства

Г.Красный Луч «____»_____________200_г.

Краснолучский Машиностроительный завод в лице директора Панченко Елены Сергеевны, действующей на основании устава, именуемая в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и завод «Фагот» в лице генерального директора Поляковой Оксаны Сергеевны, именуемая в дальнейшем «Арендатор» с другой стороны, далее по тексту именуемые – «Стороны», заключили настоящий Договор о ниже следующем:

Предмет договора

1.1. В порядке и на условиях, определенных этим Договором, Арендодатель передает, а Арендатор принимает в срочное платное пользование транспортное средство, указанное в пункте 1.2. данного Договора.

1.2. Предмет аренды:

- вид транспортного средства: автомобиль,

- марка и модель: «Жигули» 2109,

- государственный регистрационный номер: ВВ1655АА,

- номер двигателя: 151632,

- номер шасси: 1315,

- номер кузова: 5263,

- год выпуска: 1985,

- год проведения последнего капитального ремонта: 2005год,

Права и обязанности сторон

2.1.Арендодатель обязан с момента подписания данного Договора и акта приема

передачи предоставить в аренду транспортное средство для использования его Арендатором. Арендодатель обязан предоставить транспортное средство в исправном состоянии. Арендодатель предъявляет Арендатору счет, который последний обязан оплатить до 15числа месяца. В случае не своевременной оплаты, Арендатору будет насчитываться штраф в размере 20% от суммы ежемесячной арендной платы.

2.2. Арендатор, по настоящему Договору, обязан:

- регулярно оплачивать арендную плату за пользование транспортным средством,

- обеспечивать бережную и аккуратную эксплуатацию транспортного средства.

2.3. Арендатор не в праве использовать транспортное средство иначе как на условиях непосредственно определенных условиями данного Договора.

2.4. Арендатор обязан актом приема-передачи определить материально-ответственное лицо на арендуемое транспортное средство с момента его подписания сторонами на всем протяжении действия настоящего Договора и по его прекращению Арендодатель является полноправным собственником транспортного средства.

3. Взаиморасчеты между сторонами

3.1. Настоящим Договором предусматривается годовая арендная плата за использование транспортного средства в размере 15% балансовой стоимости транспортного средства с учетом ежемесячной индексации, что составит 1200грн, месячная сумма аренды составит 100грн, арендная плата корректируется с учетом НДС и ежемесячного индекса инфляции.

3.2. Оплата за аренду осуществляется согласно выставленных Арендодателем счетов, путем перечисления средств на расчетный счет Арендодателя.

4.Дополнительные положения

4.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания Сторонами, действует до 31 декабря 2008 года.

Если за один месяц до истечения срока действия настоящего Договора не одна из сторон не уведомит (письменно) другую Сторону о его прекращении, то Договор считается продленным на 6 месяцев.

4.2. Досрочное расторжение настоящего Договора допускается по соглашению Сторон или по требованию любой из Сторон в случае невыполнения противоположной стороной обязательств по настоящему договору, когда такое не исполнение обязательств связано с действием непреодолимой силы (форс-мажор).

4.3. В части отношений, неурегулированных настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Украины.

4.4. Данный Договор составлен на русском языке, в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

5. Реквизиты сторон

Арендодатель	Арендатор
Краснолучский Машиностроительный завод	Завод «Фагот»
г. Красный Луч, пр. Ленина, 25	г. Красный Луч, ул. Кислородная, 2
Код 12345678 р/р 225566363636	Код 1523455 р/р 555555555555
Укркоммунбанк МФО 804013	Укркоммунбанк МФО 804433
Директор Панченко Е.С.	Генеральный директор Полякова О.С.
________________________ М.П.	________________________ М.П.

7. Коммерческие акты

Акт – это служебный документ, который свидетельствует о каком-либо факте и составляется в присутствии свидетелей или на основании обследования. Возможно составление акта одним лицом ( специально уполномоченным – ревизором, инспектором ). В случае необходимости акты утверждаются в высших организациях или руководителем учреждения. Характерная особенность текста акта состоит в том, что он содержит выводы из зафиксированных фактов и предложений. В актах указывают документы, которые определяют полномочия лиц его составивших. Количество экземпляров определяется нормативными документами или практической потребностью. Если лицо, которое должно подписать акт, имеет какие либо замечания, подписывает его, сделав соответствующую запись. Свои мысли это лицо высказывает на отдельном листе-приложении, или если замечания небольшие по объему, то их можно привести ниже подписей лиц, составивших акт. Если выводы и предложения в акте приведены в распорядительной форме с указанием сроков исполнения предписанных действий, то акт предоставляют на подпись руководителю, который должен поставить свою подпись, подтвердив тем самым, что ознакомлен с содержанием.

Акт может являться основание для издания администрацией учреждения, организации, предприятия соответствующих распорядительных документов. Составив акт, комиссия должна под роспись ознакомить с его содержанием лиц, о которых идет речь в акте. В актах проставляют дату заактования факта или события.

Текст акта состоит из двух частей: вступительной и констатирующей. Вступительная часть строится по такой схеме:

Составлено комиссией…;

Присутствующие…

В констатирующей части излагают цели и задачи, суть и характер осуществленной комиссией работой, указывают документы, на основании которых проводится работа, фиксируются установленные факты. Акты оформляют на общих трафаретных бланках или на чистых листах формата А4.

Образец

Исполнитель: Заказчик:

Панченко Елена Сергеевна Институт микробиологии НАН Украины

Адрес г. Луганск Адрес 94503 , г. Киев,

ул. Руднева 20а ул. Заболотного, 156

Паспорт: серия ЕН № 107034 _____________________________

Выданный: Краснолучским ГОУМВД ________________________

в Луганской обл.

Акт

сдачи-приема работ по контракту

от «12» декабря 2006г.

Выполнение переводов и контроль качества статей и резюме на английском языке для журнала «Биополимеры и клетка».

Мы, ниже подписавшиеся, Исполнитель Панченко Елена Сергеевна, с одной стороны, и представитель Заказчика зав. редакционно-издательского отдела Полякова Оксана Сергеевна, с другой стороны, составили настоящий акт в том, что работа по контракту удовлетворяет требованиям договора и оформлена надлежащим образом.

Краткое содержание выполненных работ:

Перевод на английский язык статей «Что нового в отечественной генной инженерии? », «Исследования академика Курасовой С.И.»

Резюме на английском языке к серии книг, изданных по работам ученых института микробиологии НАН Украины «Человек и окружающий органический мир».

Договорная цена по контракту составляет 2250 грн (две тысячи двести пятьдесят грн).

К выплате 2250грн (две тысячи двести пятьдесят грн)

Работу сдал: Работу принял:

Панченко Е.С. Полякова О.С.

_____________ ____________

8. Заявление-обязательство

Заявление - публичное официальное сообщение в письменной форме, в котором высказывается определенная просьба или предложение.

Последовательность реквизитов:

1. в правом верхнем углу листа, на 1/3 строки, указывают координаты адресата (название организации к которой обращаются) или должность руководителя, его фамилия.

2. под написанным, с новой строки, с маленькой буквы – данные адресанта (должность, место работы, фамилия), при необходимости указывается домашний адрес, телефон.

3. название документа – слово «Заявление» пишут с большой буквы, размещают посередине страницы, не ставя точку после него.

4. текст заявления начинают писать с абзаца с большой буквы.

5. слева, под текстом заявления, - дата его написания, справа, в том же строке, - подпись адресата.

Если после заявления прилаживают какие-либо документы, то их перечень размещают после текста заявления, перед датой и подписью.

Образец

ЧМП Люкс-Сервис

Панченко Елены Сергеевны

Табельный номер 1245

Месячный заработок 1000грн.

Домашний адрес г.Луганск

Ул. Иванова 20а

Паспорт серия ЕН № 107034

выданный Антрацитовским

ГОУМВД в Луганской обл.

Заявление-обязательство

Прошу предоставить мне кредит в сумме 3000грн с выплатой в течение пяти месяцев. Обязуюсь сумму кредита возвращать равными частями с каждой заработной платы через бухгалтерию предприятия.

Кредит необходим для приобретения гаража.

В случае неуплаты долга в определенный срок бухгалтерия ЧМП Люкс-Сервис имеет право удержать с меня всю просроченную сумму и пеню по день выплаты.

В случае изменения места работы или домашнего адреса обязуюсь сообщить правлению ЧМП Люкс-Сервис

Иски, связанные с просроченными выплатами по кредиту, решаются по месту проживания должника.

«12» декабря 2006 __________________

Решение правления ЧМП Люкс-Сервас предоставить кредит в сумме 3000грн на пять месяцев с погашением из каждой заработной платы по 600грн. Через бухгалтерию.

Протокол № 52 от «15»декабря 2006 года.

Председатель__________ Иванов И.И.

Секретарь__________ Лукьянец Г.П.

9. Контракт

Контракт – договор, соглашение по которому устанавливаются права и обязанности сторон, обусловленные определенным сроком.

Контрактант – это лицо или организация, которая берет на себя определенные обязательства по контракту.

Контракт – это соглашение между лицом и учреждением на обусловленный срок работы с указанием должности и должностного оклада, обязанностей организации перед контрактантом и контрактанта перед организацией. Документ приобретает юридическую силу с момента подписания обеими сторонами и действует в течении указанного в нем срока. Составляется в двух экземплярах (это указывается в тексте документа) – для обеих сторон – с записью адресов юридических сторон, подписью и расшифровкой фамилий, датой подписания контракта.

Реквизиты: название документа, дата и место составления, заголовок к текста, полное название сторон (наименование ведомств, учреждений, организаций) и их представителей (фамилии, имена, отчества ), определение их полномочий, содержание ( предмет) договора, сроки условий и действия самого договора, последствия нарушений его одной из сторон, количественные и качественные показатели (общая сумма договора), порядок выполнения взятых на себя обязательств, порядок расчетов между сторонами, имущественная или финансовая ответственность сторон за полное или частичное невыполнение заключенного контракта, порядок, способ и место разрешения споров, юридические адреса сторон – наименование учреждения, почтовый адрес, расчетный счет, печати сторон, приложения.

Образец

ЧМП Люкс-Сервис

Трудовой контракт

«12»декабря 2006г. _________________ № 753-14

ЧМП Люкс-Сервис в лице генерального директора Царуш Оксаны Сергеевны далее именуется «Предприятие» с одной стороны, и Панченко Елена Сергеевна, паспорт серия ЕН № 107034 , выданный Краснолучским ГОУМВД в Луганской обл., проживающая по адресу г. Красный Луч Луганской обл., далее именуется «Работник», с другой стороны, составили этот контракт в том, что

1. Работник Панченко Елена Сергеевна принимается на работу в Производственно-экономический отдел на должность экономиста.

2. Контракт является соглашением по основному месту работы.

3. Контракт составлен на два года.

4. Срок действия контракта с 12 декабря 2006 года до 12 декабря 2008 года.

5. Испытательный срок два месяца.

6. Работник обязуется:

6.1.Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования закона «Об охране труда»,

6.2.Осуществлять работу по экономическому планированию, направленную на организацию рациональной хозяйственной деятельности, определение пропорций развития производства, выявление и использование резервов.

6.3.Подготавливать исходные данные для составления проектов и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

6.4.Принимать участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции.

6.5.Составлять сметную калькуляцию товарной продукции, разрабатывать проекты оптовых и розничных цен.

7. ЧМП Люкс-Сервис обязуется организовать рабочее место в соответствии с требованиями закона «Об охране труда», своевременно производить выплату сумм, обусловленных этим контрактом.

8.Оплата Работнику устанавливается в размере 1000грн. в месяц.

9.Оптуск Работнику устанавливается в количестве 24 рабочих дней в год.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

ПРЕДПРИЯТИЕ РАБОТНИК

ЧМП Люкс-Сервис Панченко Е.С.

94503, Луганская обл. 12.12.1982г. , г.Красный Луч

ул. Ленина, 25 ул. Руднева 20а

Ген.директор Царуш О.С. ________ Панченко Е.С.

Литература:

А.Н. Віденко . Сучасне діловодство : Навч. Посібник. – 3 тє вид., К. : Либідь, 2001

Л.Г. Погиба, Т.О. Грибіниченко , М.П. Боган. Складання ділових паперів. Практикум : Навч. Посібник. – Київ: Либідь, 2002.