ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

ИНСТИТУТ

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ

ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Контрольная работа

по дисциплине

«Информационные системы в экономике»

Калуга – 2009

Задание

Выполнить расчёт заработной платы, предназначенной для конкретных заказов в разрезе цехов. Расчет выполнять путём накопления сумм заработной платы, начисленных каждому рабочему.

Входная информация: код цеха, код заказа, табельный номер, вид начисления, сумма начисления по табельному номеру.

Результирующая информация: код заказа, вид начисления, сумма заработной платы, использованной на заказ, сумма заработной платы, использованной на заказ.

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1.1. Наименование задачи: расчет начисления заработной платы для конкретных заказов.

1.2. Место решения задачи: расчётный отдел предприятия «N».

1.3. Цель решения задачи: определение количество денежных средств, затраченных на оплату труда для выполнения конкретного заказа.

1.4. Периодичность решения задачи: по необходимости.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: для планового отдела, руководства предприятия, бухгалтерии, отдела кадров.

1.6. Источники получения исходных документов: плановый отдел.

1.7. Информационная модель задачи:

Рис. 1 Информационная модель

1.8.Экономическая сущность задачи: данные о плановой численности производственных рабочих, необходимых для выполнения производственной программы, используются для расчета фонда заработной платы и принятия управленческих решений по обеспечению производства работниками нужных специальностей.

2. Описание входной информации и методов её контроля

2.1 В качестве входной информации используется документ «Плановые трудоемкость и фонд рабочего времени». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ:

Данные о поступивших заказах. (Заказы) таблица 1

Код заказа	Код детали	Норма оплаты	Код цеха	Количество деталей
Z	D		C

2.2. Описание структуры первичного документа

Данные о поступивших заказах

Таблица 2

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных
Код заказа	KZ	С
Код детали	KD	С
Норма оплаты	NO	С
Код цеха	FP	С
Количество деталей	kn

2.3 Описание контроля ввода документов

- код профессии: контроль на диапазоне значений (от 100 до 104).

2.4 Описание условно-постоянной информации

Для решения данной задачи будем использовать один справочник – «Справочник сотрудников».

Описание структуры документа

Таблица 3

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных
Код детали	KD	С
Вид начисления	WN	C
Табельный номер	TN	C

Контрольный пример

Данные о поступивших заказах. (Заказы)

код заказа	код детали	норма оплаты	код цеха	количество деталей
001	01	10	101	100
002	02	5	101	50
003	03	17	101	150
004	04	12	102	60
005	05	8	102	40
006	06	15	102	110
007	07	18	103	70
008	08	12	103	80
009	09	7	103	90

Справочник сотрудников

	код детали	вид начисления
675	01	сдельная
836	02	сдельная
456	03	сдельная
548	04	сдельная
485	05	сдельная
763	06	сдельная
385	07	сдельная
216	08	сдельная
412	09	сдельная

3. Описание результирующей информации

3.1 В результате решения задачи следует получить документ

«Плановая численность производственных рабочих».

3.2 Описание структуры результирующего документа

«Плановая численность производственных рабочих»:

Таблица 4

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных
Код заказа	KD	С
Вид начисления	NP	C
ЗП на заказ	SZ	C
ЗП в цехах	S	C

4. Описание алгоритма решения задачи

Для получения плановой численности производственных рабочих годовой производственной программы по профессиям и в целом по предприятию необходимо рассчитать следующие показатели:

,

,

5. Описание алгоритма решения задачи средствами MS Access 2003

5.1 Создание базы данных

1). Вызовите Access:

• нажмите кнопку «Пуск»;

• выберите в главном меню команду «Программы»;

• выберите MS Access;

• нажмите клавишу Enter

2). Сформируйте файл новой базы данных:

• нажмите кнопку «Создать» в разделе «Создание файла» нажмите «Новая база данных» ;

• выберите имя папки, в которой нужно создать базу данных;

• присвойте файлу имя «(Название документа) » в поле «Имя файла»;

• нажмите кнопку «Создать»

3). Создание формы таблиц «Справочник», «Данные о поступивших заказах. (Заказы)»,:

Создайте форму таблицы «Название документа»:

• во вкладке «Создание» нажмите на кнопку «Таблицы»;

• в открывшейся вкладке нажмите на кнопку «Режим» и в раскрывшемся списке выберите «Режим конструктора»;

• Access предложит сохранить таблицу, введите имя таблицы «Справочник» и нажмите «ОК»;

• в результате появляется макет для описания полей таблицы;

• осуществите описание полей таблицы, как показано на рисунке (рис. 1)

Рис. 1.

• нажмите кнопку закрыть и в результате появится диалоговое окно с вопросом;

• чтобы сохранить изменения нажмите «Да», на рабочем столе программы слева появится список созданных таблиц;

двойным щелчком откройте таблицу «Справочник», появляется форма таблицы «Справочник»

Создайте форму таблицы «Данные о поступивших заказах. (Заказы):

• откройте режим «Конструктора» для создания таблицы;

• осуществите описание полей

Рис2.

повторите действия, аналогичные описанным выше

4). Введите исходные данные в таблицы созданные таблицы

Введите исходные данные в таблицу «Справочник »:

• откройте двойным щелчком таблицу «Справочник» в списке таблиц (рис 3.)

Рис.3 Список таблиц.

• введите входные данные по каждой строке таблицы, рис. 4.

Рис. 4.

Введите входные данные (рис. 5):

Рис. 5.

5). Организуйте связи между таблицами «Справочник», «Данные о поступивших заказах. (Заказы):

откройте вкладку «Работа с базами данных», нажмите кнопку «Схема данных», появляется диалоговое окно «Схема данных» и окно «Добавление таблицы»

в диалоговом окне «Добавление таблицы» выберите по очереди каждое наименование таблицы и нажмите кнопку «Добавить», после выбора последней таблицы нажмите кнопку «Закрыть»;

появляются таблицы, которые можно расположить в удобном для восприятия виде

перетащите левой кнопкой мыши поле « Код детали» из таблицы «Справочник» в таблицу «Данные о поступивших заказах. (Заказы)» и совместите его с полем «Код детали», появляется диалоговое окно «Изменение связей», установите флажок «Обеспечение целостности данных» (рис. 6);

Рис. 6.

• проверьте тип отношения «Один-ко-многим» и нажмите в диалоговом окне «Изменение связей» кнопку «Создать», в диалоговом окне «Схема данных» появляется линия связи по полю «Код детали» между таблицами

• в результате организованы взаимосвязи между таблицами (рис. 7)

Рис. 7.

6). Сконструируйте запрос «Данные о поступивших заказах. (Заказы)» с учетом данных справочников:

• откройте вкладку «Создание», нажмите кнопку «Конструктор запросов», в результате откроется диалоговое окно запроса «Запрос1: запрос на выборку» и диалоговое окно «Добавление таблицы» (рис. 8)

Рис. 8.

выберите по очереди каждое наименование таблицы в диалоговом окне «Добавление таблицы» и нажмите кнопку «Добавить», расположите таблицы в удобном для восприятия виде

осуществите последовательно выбор в каждом столбце нижней части запроса: имени таблицы и имени поля, в результате формируется запрос «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника»

нажмите кнопку «Закрыть» , в результате появляется диалоговое окно с вопросом;

нажмите кнопку «Да», чтобы сохранить запрос, появится диалоговое окно «Сохранение»;

введите имя запроса «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника» и нажмите кнопку «ОК»;

в окне «Все объекты Access» появляется имя файла в разделе «Запросы»

• откройте объект «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника» двойным щелчком мыши, появляется таблица «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника» (рис. 9)

Рис. 9.

7. Формирование отчета

• откройте вкладку «Создание», нажмите кнопку «Мастер отчетов», в результате появляется диалоговое окно «Создание отчетов» (рис. 10)

Рис. 10.

• в поле «Таблицы и запросы» проверить выбор запроса «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника»;

• выделите последовательно в окне «Доступные поля» и каждое выбранное поле перенесите последовательно в окно «Выбранные поля» с помощью кнопки

• нажмите кнопку «Далее», появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора вида представления данных

нажмите кнопку «Далее». Появляется диалоговое окно «Создание отчётов» для выбора порядка сортировки и вычисления

• нажмите кнопку «Итоги», появляется диалоговое окно «Итоги», установите в нем флажки, как показано на рисунке (рис. 11

Рис. 11.

• нажмите кнопку «ОК», происходит возврат к окну сортировки и вычисления;

• нажмите кнопку «Далее», появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора макета отчета;

• выберите ступенчатый вид макета и книжную ориентацию, поставив соответствующие флажки

• нажмите кнопку «Далее», появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора требуемого стиля отчета;

• выберите официальный стиль (рис. 12)

Рис. 12.

• нажмите кнопку «Далее», появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для присвоения имени отчета;

• введите название формы отчета «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника», установите флажок на действие «Просмотреть отчет» (рис. 13)

Рис. 13.

• нажмите кнопку «Готово», появляется диалоговое окно «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника» с отражением отчета (рис. 14)

Рис. 14.