Договор является юридическим документом, в котором изложены договоренности по организации, срокам, порядку стоимости, условиям финансового обеспечения, штрафным санкциям и другим условиям проведения НИР. Для однозначности понимания настоящих договоренностей по предстоящей работе к договору прилагают целый ряд расшифровок:
1. Ведомость исполнения.
2. Структура цены.
2.1. Расшифровка статьи «Основная заработная плата».
2.2. Расшифровка статьи «Командировочные расходы».
Утверждено
___________
Техническое задание по выполнению НИР по разработке машины офсетной печати
1. Назначение НИР
2. Основанием для выполнения работы является техническое задание расчетной работы №1 по варианту 5/21.
3. Состав НИР
4. Основные технические требования:
4.1. Механических деталей -2000.
4.2. Механических сборок -700.
4.3. Эл. рад. элементы - 250.
4.4. Кол-во печатных плат -5.
4.4. Разработка структурной схемы изделия - 3 листа А1.
4.6. Разработка промежуточного отчета - 400 листов А4.
4.7. Разработка функциональной схемы изделия - 7 листов А2.
4.8. Разработка принципиальной схемы изделия - 7 листов А2.
4.9. Разработка ТЗ на печатные платы 2 листа А2.
4.10. Разработка методики по настройке макета - 100 листов А4.
4.11. Разработка программы и методики исследования макета - 140 листов А4.
4.12. Разработка план-проекта 4 док.
4.13. Разработка итогового отчета 140 листов А4.
4.14. Оценка макета на его соответствие техническим требованиям 14 листов А4.
4.15. Подготовка и оформление статьи в ИТ журнал 1 док.
5. Научно-исследовательская работа включает в себя ряд следующих этапов:
1. Выбор направления исследований.
2. Теоретические и экспериментальные исследования.
3. Обобщение и оценка результатов исследований, выпуск ОНТД по НИР и закрытие НИР.
6. Порядок выполнения НИР:
Начало выполнения НИР с 1.09.1999 г
Продолжительность: 1 этап 3 месяца,
2 этап 7 месяцев,
3 этап 2 месяца.
Сдача НИР 31.08.2000 г.
Срок проведения работ 12 месяцев.
Стоимость 1 человека в месяц 400 грн.
Менеджер проекта _______________ О. В. Ивушкин
Договор
на выполнение опытно-конструкторской работы
от 1.09.1999 № 777
МИНИСТЕРСТВО МАШИНОСТРОЕНИЯ
(наименование заказчика с указанием министерства, ведомства)
именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице министра Федорова Ивана Ивановича
(должность, ф.и.о.)
действующего на основании устава
(указать Устав, Положение или другой документ имеющий законную силу)
с одной стороны, и НПО «ЕЛЕКТРОНМАШ»
(наименование исполнителя с указанием министерства, ведомства)
именуемый в дальнейшем «Исполнитель», в лице менеджера проекта Ивушкина О. В.
(должность, ф.и.о.)
действующего на основании устава
(указать Устав, Положение или другой документ имеющий законную силу)
с другой стороны заключили договор о нижеследующем.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1. Исполнитель обязуется выполнить и сдать Заказчику, а последний обязуется принять и оплатить опытно-конструкторскую работу по теме разработка машины офсетной печати, 5/21
(наименование, шифр темы)
2. ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ
2. Предусмотренная договором работа выполняется Исполнителем в полном соответствии с ТЗ от 1.09.99.
3. При выполнении работ по эскизному и техническому проектам Исполнителя, принятым Заказчиком, Исполнитель вправе под свою ответственность вносит в изготовляемый образец различные конструктивные изменения, направленные на улучшение его тактико-технических показателей, без нарушения требований, установленных п.2 настоящего договора, с сообщением о всех изменениях Заказчику.
При изготовлении опытной партии по чертежам опытного образца это право остается Исполнителем при наличии письменного предварительного разрешения Заказчика.
4. Всякое согласование с Исполнителем, конструктивное изменение, вносимое в разрабатываемые эскизный и технический проекты или в образец по письменному требованию Заказчика в процессе выполнения работ по договору и вызывающее увеличение или уменьшение объема работ, предусмотренного ведомостью исполнения и изменение требований, установленных п.2 настоящего договора, оформляется в 30-дневный срок дополнительным соглашением сторон с приложением протокола согласования доплаты (скидки) к цене работы.
5. Если при приемке или во время предварительных (заводских, конструктивных) и приемочных (государственных, полигонных, войсковых, ______________________) испытаний будет обнаружено несоответствие изготовленного образца (партии) требованиям, установленных п.2 настоящего договора или несоответствие документации представленного образцу (партии), то доработка и предъявление образца (партии) в обусловленном договором количестве на повторные испытания и исправление документации производится Исполнителем за свой счет. Перечень доработок и исправлений указывается в акте, составленном сторонами.
6. При выявлении на приемочных (государственных, полигонных, войсковых, _________________ испытаниях (ненужное зачеркнуть), необходимое вписать в соответствии с необходимости доработки или конструктивных изменений отдельных узлов и опытного образца (партии), выходящие за пределы требований установленных п.2 настоящего договора в связи с чем потребуется изменять документацию, выполнение этих работ производится за счет заказчика и оформляется в 30-дневный срок дополнительным соглашением сторон с указанием сроков исполнения, объема (перечня) работ и доплаты к цене в соответствии с прилагаемым протоколом согласования.
7. Документация, разрабатываемая по договору должна полностью соответствовать образцу, удостоверять требованиям следующих стандартов и других документов, должна содержать все изменения, внесенные при доработке, испытаниях и сдаче образца, а также содержать научно-техническое и экономическое обоснование выводов и рекомендаций Исполнителя, подтвержденное экспериментальными данными и теоретическими расчетами.
Документация передается Заказчику в подлинниках, в дубликатах __2___ экз., в копиях _3__ экз., сброшюрованных в альбомы.
8. В случае, когда после оплаты работы у Заказчика выявляются дополнительные замечания или претензии, ему предоставляется право заявить их Исполнителю в течении 5 дней после вручения Заказчику научно-технического отчета.
Исполнитель обязан по требованию заказчика произвести необходимые исправления в выполненной работе без дополнительной оплаты, при условии, что они не выходят за пределы программы работ и темы. Срок внесения исправления согласовывается сторонами.
9. Если в процессе выполнения работы Исполнитель выяснить нецелесообразность дальнейшего проведения работы, Исполнитель вправе приостановить её, поставив об этом в известность Заказчика в 3-дневный срок после приостановления.
В этом случае стороны обязаны в трехдневный срок рассмотреть вопрос о целесообразности продолжения работы и при необходимости войти с ходатайством в соответствующие организации о прекращении работы.
10. Заказчик имеет право проверять ход и качество выполнения опытно-конструкторской работы, предусмотренной договором без вмешательства в оперативно-хозяйственную деятельность Исполнителя.
11. При выполнении работ, предусмотренных настоящим договором и использовании (в том числе передаче) результатов работ должны соблюдаться следующие условия: согласно инструкции 323/6.
(наименование, № и дата документов, устанавливающих режим ограничения доступа к работам и документам, степень секретности)
3. СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ
12. Предусмотренная договором работа выполняется в сроки, указанные в прилагаемой к договору ведомости исполнения.
13. Исполнитель вправе по согласованию с Заказчиком досрочно сдать выполняемую работу по отдельным этапам и в целом. Заказчик принимает и оплачивает такую работу (этапы работы) в соответствии с условиями договора.
14. Датой исполнения обязательств по отдельным этапам является дата подписания (утверждения) акта о приемке работы (этапа).
4. ПОРЯДОК ПРИЕМКИ И СДАЧИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
15. Исполнитель обязан в письменной форме известить Заказчика
(Заказчика, представителя заказчика)
о готовности работы в целом и каждого этапа, предусмотренного договором. Извещение исполнителя о готовности работы и каждого этапа к сдаче должно быть подписано руководителем или уполномоченным лицом.
16. Приемка выполненных работ производиться в порядке, установленном
положениями и актами Министерства машиностроения Украины
(указать № гос. стандартов, наименование, № даты других нормативно-техн. документов, обязательных к применению)
5. СТОИМОСТЬ РАБОТЫ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
17. Лимитная цена (предельное значение стоимости работы в целом в соответствии со структурой цены установлена в сумме 48727 грн сорок восемь тысяч семьсот двадцать семь грн
(прописью)
18. Выполненная в соответствии с требованиями, установленными п.2. настоящего договора, работа оплачивается по договорной цене, согласованной Исполнителем и Заказчиком в установленном порядке.
Договорная цена работы по настоящему договору согласно протоколу согласования от 1.09.99 № 777 установлена в сумме 48727 грн сорок восемь тысяч семьсот двадцать семь грн
(прописью)
в том числе по этапам работы:
1 этап, «ВЫБОР НАПРАВЛЕНИЯ ИССЛЕДОВАНИЯ» 5935 грн 25 коп.
2 этап, «ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ» 40509 грн 38 коп
3 этап, «ВЫПУСК И ЗАЩИТА ОТЧЕТА ПО НИР» 2282 грн 37 коп
При изменении в установленном порядке тактико-технического задания и других требований п.2. настоящего договора, вызывающем увеличение или уменьшение объема работ, цена работы по соглашению сторон может быть соответственно пересмотрена.
19. Расчеты за выполняемую по настоящему договору работы производятся между Заказчиком и Исполнителем по законченным и сданным этапам в размере их цены (п.18 договора) в порядке, установленном Ведомостью исполнения от 1.09.98.
20. Выдача авансов и определение их размеров производится в порядке, установленном договором № 777 от 1.09.99
(наименование, № и дата документа)
Первоначальный аванс выдается в 1-дневный срок после подписания сторонами договора.
21. Оплата стоимости каждого выполненного этапа работы или все работы в целом (за вычетом выданного аванса) производится Заказчиком по счету Исполнителя, предъявленному с приложением подлинного акта о приемке работ.
При неприложении к отчету подлинного акта Заказчик вправе казаться от оплаты счета.
22. Оплата выполненных этапов работ производится в порядке установленном инструкцией Укринбанка от « 12 » мая 1997 года № 87 , путем акцепта платежных требований, сдаваемых Исполнителем в Укринбанк на инкассо. Счета со всеми документами направляются Исполнителем почтой непосредственно Заказчику, а в Укринбанк сдаются только платежные требования, без приложения документов. Отправка Заказчику счетов с документами производится не позднее дня сдачи платежных требований в Укринбанк .
23. Исполнитель и соисполнители о6язаны обеспечить у себя надлежащий бухгалтерский учет и анализ фактической стоимости выполняемой работы в разрезе ее этапов.
Заказчик имеет право анализировать фактические затраты на выполнение работы по первичным документам Исполнителя и соисполнителей без изменения цены.
24. В случае приостановления по просьбе Заказчика выполнения этапа, начатого Исполнителем, на срок; более трех месяцев Заказчик оплачивает Исполнителю фактические затраты по выполненному объему работы на момент приостановления исполнения.
Работа, прекращенная по вине Заказчика, оплачивается по фактически произведенным затратам с уровнем рентабельности, предусмотренным в цене на данную работу.
6 ИМУЩЕСТВЕННАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
25. За нарушение установленного по договору создание (передачу) научно-технической продукции нарушение сроков выполнения этапов, или конечного срока выполнения всей работы по договору Исполнитель уплачивает Заказчику неустойку в размере 3% цены работы или этапа.
26. За нарушение установленного сроков приемки законченной работы (этапа) или срока выдачи соответствующих документов о приемке (отказе от принятия) выполненной работы (этапа) Заказчик уплачивает Исполнителю пеню в размере 0,2% цены выполненной работы (этапа), а при просрочке свыше 15 дней – неустойку в размере 2% цены работы (этапа) сверх пени за 15 дней.
27. При несвоевременной оплате выполненных работ Заказчик уплачивает Исполнителю пеню в размере 0,6% суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.
28. За необоснованный полный или частичный отказ от акцепта платежного требования Заказчик уплачивает Исполнителю штраф в размере 7% суммы, от оплаты которой он отказался.
29. За отгрузку образца (партии) не по адресу, указанному Заказчиком, Исполнитель уплачивает Заказчику штраф в размере 400 грн. Заказчик вправе произвести переработку образца (партии) в надлежащий адрес за счет Исполнителя.
30. Уплата неустойки и штраф не освобождает стороны от исполнения обязательств по договору.
31. Материальная ответственность Исполнителя в случае непринятия Заказчиком выполненной Исполнителем работы из-за несоответствия ее требованиям настоящего договора:
доработать изделие за свои средства
7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА
(Условия передачи научно-технической продукции другим заказчикам обязанности по авторскому сопровождению, условия материально-технического обеспечения работ, порядок использования оставшихся после выполнения работ материально-имущественных ценностей, условия внедрения научно-технической продукции и др.)
8. РАССМОТРЕНИЕ СПОРОВ
Неурегулированные сторонами споры технического характера, а также споры, связанные с определением цены работы в целом и этапов, разрешается при выполнении Государственных заказов вышестоящими по отношению обеих сторон организациями.
9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Срок действия договора устанавливается с 1.09.1999 по 31.08.2000 г.
ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ
Заказчик __МИНИСТЕРСТВО МАШИНОСТРОЕНИЯ__________________________________
Р/с № 0010100123 в отделении Укринбанка г. Киев, ул. Хрещатик, 25.
Исполнитель __ НПО «ЕЛЕКТРОНМАШ»____________________________________________
Р/с № 5401239876 в отделении Укринбанка г. Черкассы, ул. Гоголя , 6.
Неотъемлемой частью договора являются следующие приложения:
1. Протокол согласования договорной цены.
2. Ведомость исполнения.
3. Структура цены.
3.1. Расшифровка статьи «Основная заработная плата»
3.2. Расшифровка статьи «Командировочные расходы»
ЗАКАЗЧИК
Министерство машиностроения
министр Федоров И. И.
«_____» _____________ 1999 г.
М.П.
ИСПОЛНИТЕЛЬ
НПО «Електронмаш»
менеджер проекта
Ивушкин О. В.
«_____» _____________ 1999 г.
М.П.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 экз № _____
договору № 777 от 1.09.99
ВЕДОМОСТЬ ИСПОЛНЕНИЯ
по теме Проведение НИР по разработке машины офсетной печати
№ этапа Перечень этапов работ и документации, представляемой исполнителем при сдаче Ед. изм. Предварительная стоимость этапов работ Установленные сроки Примечания
1 ВЫБОР НАПРАВЛЕНИЯ ИССЛЕДОВАНИЯ 5935,25 с 1.09.1999 по 30.11.1999
2 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ 40509,38 с 1.12.1999 по 30.06.2000
3 ВЫПУСК И ЗАЩИТА ОТЧЕТА ПО НИР 2282,37 с 1.07.2000 по 31.08.2000
ВСЕГО 48727,00
ЗАКАЗЧИК
«_____» _____________ 1999 г.
ИСПОЛНИТЕЛЬ Ивушкин О. В.
«_____» _____________ 1999 г.
СТРУКТУРА ЦЕНЫ
на проведение НИР по теме разработка машины офсетной печати
к договору № 777
Наименование статей расхода
Всего по теме
Этап 1
Этап 2
Этап 3
1. Материалы
5500,00
5500
2. Спецоборудование
8000,00
8000
3. Основная заработная плата
5152,18
627,57
4283,28
241,33
4. Дополнительная зарплата
669,78
81,58
556,82
31,37
5. Отчисления на соцстрах
2183,24
265,93
1815,05
102,26
6. Отчисления в фонд занятости
174,66
21,27
145,20
8,18
7. Накладные расходы
10304,36
1255,13
8566,57
482,66
8. Расходы на командировки
525,00
255
270
9. Контрагенты
2000,00
2000,00
10. Прочие расходы
11. Себестоимость без комп. вып.
34509,20
2506,48
30866,92
1135,8
12. Отчисления на конверсию
1035,28
126,10
860,68
48,49
13. Отчисления в фонд науки
448,62
54,64
372,96
21,01
14. Отчисления в фонд дорог
552,15
67,26
459,03
25,86
Полная себестоимость
36545,24
2754,48
32559,59
1231,16
Прибыль
12181,75
1483,81
10127,35
570,59
Цена
48727
4238,29
42686,94
1801,77
Менеджер проекта О. В. Ивушкин
РАСШИФРОВКА
статьи «Основная заработная плата» к калькуляции 5152,18 грн сметной стоимости работ
по теме Проведение НИР по разработке машины офсетной печати к договору № 777
Этапы работ
Отделы исполнители
Категории работающих
ИТР
Рабочие
Итого основная заработная
К-во человеко-месяцев, подлежащих отработке
Средняя заработная плата в месяц, грн.
Сумма основной заработной платы, грн.
К-во часов, подлежащих отработке
Стоимость нормо-часа, грн.
Сумма основной заработной платы, грн
ЭТАП 1
Отд. 2
1,569
400
627,57
627,57
ЭТАП 2
Отд. 4
3
400
1200,00
1357,08
2,272
3083,28
4283,28
ЭТАП 3
Отд. 2
0,6033
400
241,33
241,33
ВСЕГО
5,1723
2068,90
1357,8
3083,28
5152,18
Руководитель темы : О. В. Ивушкин
Зам. нач. отдела экономики НИОКР В. К. Петров
РАСШИФРОВКА
статьи «Командировочные расходы» к калькуляции 525 грн. сметной стоимости работ
по теме Проведение НИР по разработке машины офсетной печати к договору № 777
Наименование статей расхода Всего по теме Этап 1 Этап 2 Этап 3
1. Материалы 5500,00 5500
2. Спецоборудование 8000,00 8000
3. Основная заработная плата 5152,18 627,57 4283,28 241,33
4. Дополнительная зарплата 669,78 81,58 556,82 31,37
5. Отчисления на соцстрах 2183,24 265,93 1815,05 102,26
6. Отчисления в фонд занятости 174,66 21,27 145,20 8,18
7. Накладные расходы 10304,36 1255,13 8566,57 482,66
8. Расходы на командировки 525,00 255 270
9. Контрагенты 2000,00 2000,00
10. Прочие расходы
11. Себестоимость без комп. вып. 34509,20 2506,48
30866,92
1135,8
12. Отчисления на конверсию 1035,28 126,10 860,68 48,49
13. Отчисления в фонд науки 448,62 54,64 372,96 21,01
14. Отчисления в фонд дорог 552,15 67,26 459,03 25,86
Полная себестоимость 36545,24 2754,48
32559,59
1231,16
Этапы работ Отделы исполнители Категории работающих
ИТР Рабочие Итого основная заработная
К-во человеко-месяцев, подлежащих отработке Средняя заработная плата в месяц, грн. Сумма основной заработной платы, грн. К-во часов, подлежащих отработке Стоимость нормо-часа, грн. Сумма основной заработной платы, грн
ЭТАП 1 Отд. 2 1,569 400 627,57 627,57
ЭТАП 2 Отд. 4 3 400 1200,00 1357,08 2,272 3083,28 4283,28
ЭТАП 3 Отд. 2 0,6033 400 241,33 241,33
ВСЕГО 5,1723 2068,90 1357,8 3083,28 5152,18
Подготовка и оформление статьи в научно-технический журнал
10
5
37,5
87,5
135
2
270
ИТОГО по 3 этапу
270
ИТОГО ПО ТЕМЕ
525
Руководитель темы : О. В. Ивушкин
СПРАВОЧНИК ГОРОДОВ
Наименование пункта назначения и цель командировки Стоимость проезда (туда и обратно), грн Продолжительность одной командировки, дней Суточные, грн Квартирные, грн Стоимость одной командировки Кол-во командировок Сумма, грн
1 этап Одесса
Выбор направления исследования 30 5 75 150 255 1 255
ИТОГО по 1 этапу 255
3 этап Киев
Подготовка и оформление статьи в научно-технический журнал 10 5 37,5 87,5 135 2 270
ИТОГО по 3 этапу 270
ИТОГО ПО ТЕМЕ 525
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. «Организация и управление НИОКР», Задорожний И. С.
2. Расчетная работа № 1 «Организация и проведение НИР», Ивушкина О. В.