Реферат выполнили Василий Чекулаев и Михаил Завгородний
Экономический факультет МГИМО (У)
Некоторые люди считают, что бухгалтерский учет- высокотехническая специальность, которая может быть использована и понята только профессиональными бухгалтерами. На самом деле, практически каждый ежедневно использует учет в той или иной форме. Бухгалтерский учет- искусство интерпретации, оценки и обобщения результатов хозяйственной деятельности. Оплачиваете ли Вы Ваш телефонный счет, выписываете ли чек, заполняете ли декларацию о Ваших доходов или управляете международной корпорацией - Вы применяете концепции учета и имеете дело с бухгалтерской информацией.
Бухгалтерский учет часто называют языком бизнеса. Такие термины как “актив”, “пассив”, “чистый доход”, “денежный поток” и “доходность акции”- только несколько примеров терминов, широко используемых в деловом мире. Каждый инвестор, менеджер и аналитик должен иметь четкое представление о бухгалтерском учете, если он (или она) хочет эффективно работать и общаться в деловом мире.
Использование бухгалтерской информации не ограничено деловым миром.Каждый индивидуум обязан отчитываться за свой доход и регистрировать оплату налогов. Часто просто необходимо предоставлять подобную информацию для получения займа, кредитной карточки или школьной стипендии. Правительство, регионы, города и школы используют бухгалтерскую информацию как основу для контроля над собственными средствами и их использованием. Учет также важен как для успешного функционирования правительства, выполнения социальных программ, так и для предприятия.
Изучение бухгалтерского учета не должно быть ограничено для студентов либо только изучением учета, либо изучением финансов. Люди, которые занимаются экономической деятельностью, получат выгоды от понимания природы и значения бухгалтерской информации.
Основная цель бухгалтерского учета- обеспечение аналитиков информацией, необходимой для принятия решения. Эти решения касаются распределения и использования ограниченных экономических ресурсов: денег, земли, рабочей силы. От того, как мы распределяем и используем эти ресурсы, зависят всемирные сбережения, цены, заработная плата, производство товаров и услуг, адекватность наших запасов продовольствия, качество транспортных систем а также то, какие страны процветают, а какие- переживают спад.
Основная цель этого текста и курса в целом- развить понимание бухгалтерской информации и способность использовать эту информацию эффективно при принятии решений.
Из-за того, что экономические решения сильно дифференцированы, существует множество видов бухгалтерской информации. Термины финансовый учет, управленческий учет и учет налогов часто используются для описания различных типов информации, широко применяемой в деловом мире.
Финансовый учет- информация общего назначения. Финансовый учет относится к информации, описывающей финансовые ресурсы, обязательства, действия юридического лица (индивидуума, организации). Бухгалтера используют термин “финансовый отчет” для описания финансовых ресурсов и обязательств на определенный момент времени, а термин “результат хозяйственной деятельности”- для описания финансовой деятельности за год.
Информация финансового учета предназначена прежде всего для помощи инвесторам и кредиторам в принятие решений по размещению инвестиционных средств. Такие решения важны и для общества в целом, так как они определяют какие предприятия получат необходимые средства, а какие- нет.
Однако, и другие извлекают выгоды из финансовой информации. Менеджеры компании и ее служащие постоянно нуждаются в подобной информации для управления и контроля над ежедневной деятельностью предприятия. Например, управляющие нуждаются в информации о суммах на банковских счетах компании, о типах и количестве товаров на складах и сумме задолженности определенным кредиторам. Финансовая информация также используется при осуществлении налоговых платежей. Фактически, подобная информация служит для очень многих целей, поэтому она часто именуется бухгалтерской информацией общего назначения.
Управленческий учет включает обработку информации, предназначенной для достижения управленческих целей. Менеджеры используют эту информацию для определения глобальных целей компании, оценки работы отделов и индивидуумов, принятия решений, на пример, о пуске новой производственной линии, короче говоря, - для принятия всех организационных решений.
Большинство управленческой информации по сути является финансовой информацией, но интерпретированной особым образом. Однако, управленческая информация часто включает оценку нефинансовых факторов: политической ситуации, возможного воздействия на окружающую среду, общественного мнения о компании и производительности труда.
Огромные возможности компьютеров позволяют большим компаниям поддерживать интегрированные информационные системы, которые обеспечивают аналитиков как финансовой так и нефинансовой информацией. Финансовая информация, однако, включает большую часть управленческих данных. Причина проста: по определению, каждое экономическое решение требует финансового рассмотрения.
Налоговый бухгалтерский учет Подготовка налоговых платежей- специализированный раздел бухгалтерского учета. В значительной степени, налоговые платежи основаны на финансовой информации. Однако, часто информация интерпретируется и приспосабливается так, чтобы отвечать требованиям отчета о налоге на прибыль.
Но определяющий аспект налогового учета не подготовка налоговых платежей, а налоговое планирование, что означает предвидение “налоговых эффектов” от сделок и организация этих сделок таким образом, чтобы минимизировать налоговое бремя. Необходимо помнить, что финансовый, управленческий и налоговый учеты тесно связаны.
Вся информация, касающаяся бухгалтерского учета, доступна управленцам. Однако, большой объем финансовой отчетности компании используется “посторонними” аналитиками, которыми являются инвесторы, заемщики, профсоюзы, правительство и общество в целом. Каждая из этих групп предоставляет ресурсы, и поэтому интересуется в финансовом положении фирмы. Профсоюзы нуждается в информации относительно положения фирмы и ее доходности, например, для ведения переговоров о заключении нового трудового договора.
Финансовая информации общего характера о состоянии фирмы, предоставляемая “посторонним” , называется финансовая отчетность. В США и в большинстве развитых стран, крупные компании обязаны законом публиковать свою отчетность. В этих странах также предписано законом, чтобы эта информация была полная и надежная.
Мелкие предприятия не обязаны публиковать информацию общего назначения. Но, фактически, многие мелкие предприятия делают такую информацию недоступной. Однако, банки и другие кредиторы часто настаивают на получении этой информации как условие для предоставления ссуд.
Основными средствами предоставления финансовой информации общего назначения людям вне организации является набор бухгалтерской информации, названный финансовыми отчетами. Люди, получающие эти отчеты назваются пользователями
Набор финансовых отчетов состоит из четырех связанных между собой отчетов, характеризующих финансовые ресурсы, обязательства, доходность и операции с наличными деньгами. Полный набор финансовых отчетов включает:
1.Баланс, показывающийся на определенную дату финансовое положение компании, указывая имеющиеся ресурсы, задолженность и собственный капитал.
2. Отчет о доходах, показывающий доходность компании за предшествующий год (или другой период времени).
3. Отчет о собственном капитале, объясняющий какие произошли изменения в собственном капитале компании. (В корпорациях такой документ заменяется отчетом о нераспределенной прибыли.)
4. Отчет денежном потоке, суммирующий приток и отток денежных средств за период, охватывающий данные отчета о доходах.
Кроме того, полный набор финансовых отчетов включает несколько страниц примечаний, содержащих дополнительную информацию, полезную для обработки финансовых отчетов.
Основная цель финансовых отчетов состоит в том, чтобы помочь пользователям в оценке финансового положения, доходности и преспектив предприятия. В Соединенных Штатах ежегодные (и ежеквартальные) финансовые отчеты всех государственных предприятий являются общественной информаций.
Решая куда вложить ресурсы, инвесторы и кредиторы часто сравнивают финансовые отчеты различных компаний. Для подлинности таких сравнений отчеты этих компаний должны быть сопоставимыми, то есть они должны предоставлять одну и ту же информацию, оформленную одинаковым способом. Для достижения этой цели финансовые отчеты подготавливаются в соответствии с набором "основных правил", названных общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).
Международная Налоговая Служба (IRS) установила правила для предприятий и частных лиц по заполнению отчетности о налогооблагаемом доходе, определяемый Конгрессом США, который часто вносит изменения в эти законы и инструкции. Во многих случаях законы о налоге на прибыль схожи с общепринятым принципам бухгалтерского учета, но в других- они весьма различны. Поэтому, налоговая отчетность стоит отдельно от других финансовых отчетов компании. Отчет о налоговых платежах направляется только уполномоченным организациям, например- IRS, это - не общественная информация.
Большинство организаций имеет свою систему бухгалтерского учета для оформления финансовой отчетности, налоговых платежей, счетов покупателям и так далее. Система бухгалтерского учета включает в себя персонал, определенные технологии и записи, используемые для получения бухгалтерской информации и передачи ее аналитикам. В системе бухгалтерского учета используется как компьютерная информация, так и рукописные отчеты. Фактически, система бухгалтерского учета любой большой компании включает все эти компоненты.
Любая система бухгалтерского учета отражает экономическую деятельность компании. Записи делаются в соответствии с датой совершения сделок, информация обобщается и оформляется для нужд аналитиков, инвесторов, менеджеров и государственных органов.
Регистрация экономической деятельности по сделкам. Отчетность содержит информацию, которая отражалась в системе бухгалтерского учета. Регистрируя экономическую деятельность, бухгалтера интересуются только завершенными сделками, которые (1) тут же изменяют финансовые ресурсы или обязательства фирмы и (2) могут быть объективно отражены в денежно-кредитных средствах, как например: покупка или продажа товаров или услуг, получение денежных средств и осуществление платежей. Регистрация сделок в системе бухгалтерского учета может быть выполнена многими способами: письменно или используя компьютер.
Основное достоинство такого подхода- надежность отображаемой информации, основанной на прошедшей деятельности, результаты которой могут быть измерены с разумной объективностью. С другой стороны, сосредоточение бухгалтеров только на сделках снижает полезность использования отчетности. Некоторые важные аспекты деятельности не отображаются, так как они не подпадают под определение сделки. Например, смерть управленца, технологический прорыв, крупное достижение отделом исследования компании или продвижение нового изделия конкурентом- все это не сделки, и поэтому они не могут быть зарегистрированы в отчетах бухгалтерского учета. Эти случаи могут причинять существенные изменения в финансовых ресурсах и обязательствах фирмы, но немедленных результатов они не повлекут. Кроме того, объективно эти события оценить нельзя.
Вышеописанные случаи- примеры важной "нефинансовой" информации. Хотя эти случаи не регистрируются в отчетах бухгалтерского учета, они отражаются в системе информации управления. Кроме того, такая информация доступна людям со стороны через пресс-конференции или средства массовой информации.
Решения, выработанные управленцами основаны в значительной степени на информации бухгалтерского учета. Поэтому управленцам нужна гарантия, что вся информация бухгалтерского учета, которую они получают, является точной и надежной. Эта гарантия обеспечивается системой внутреннего контроля. Простой пример- использование последовательных номеров выпущенных чеков. Учет ненарушенной последовательности номеров обеспечивает гарантию, что каждый выпущенный чек был зарегистрирован в отчетах бухгалтерского учета.
Система внутреннего контроля включает все меры, используемые организацией, для предотвращения ошибок, необоснованных трат, мошенничества; для гарантии надежности данных; для обеспеченя соответствия работы предприятия с политикой управления и для оценки уровня выполнения поставленных задач во всех отделениях компании. Короче говоря, система внутреннего контроля включает все меры, предпринимаемые для гарантирования того, что организация работает согласно плану.
Какие имеются гарантии, что финансовые отчеты раскрывают полную и надежную картину финансового положения компании и результатов ее деятельности? В значительной степени, эта гарантия обеспечивается ревизией финансовых отчетов компании, выполняемой аудиторами, получившими соответствующие лицензии. Эти ревизоры- эксперты в области финансовой отчетности и независимы от компании, которую они проверяют.
Ревизия - исследование финансовых отчетов компании, предназначенная для определения "справедливости" этих отчетов. Бухгалтера и аудиторы используют термин “правдивый” для описания финансовых отчетов, которые являются надежными и полными, соответствуют общепринятым принципам бухгалтерского учета и не вводят в заблуждение.
Как часть ревизии, аудиторы исследуют качество системы внутреннего контроля, подсчитывают или просматривают активы и собирают данные как внутри компании, так и за ее пределами. На основе этого исследования аудиторские фирмы выражают свое профессиональное мнение относительно справедливости финансовых отчетов. Это мнение, названное аудиторским отчетом, прилагается к финансовой документации, которая распространяется за пределы деловой организации.
Аудиторы не гарантируют точность финансовых отчетов; они только выражают свое опытное мнение относительно справедливости этих отчетов. Аудиторские фирмы завоевывают свою репутацию на тщательности ревизий и соответствии их отчетов. В течение многих лет, ревизуемые финансовые документы оставляют внушительный след надежности.
Как часть процесса составления отчетности, большие компании готовят ежегодные отчеты для предоставления инвесторам и любому, кто желает получить копию. Финансовые документы за последние несколько лет включаются в эти годовые отчеты. Сравнение этих финансовых отчетов позволяет пользователям определить тенденции развития компании и ее финансовое положение. Ежегодные сообщения также содержат аудиторские отчеты и мнения высшего управления компании о финансовом положении, доходности и преспективах. Кроме того, они содержат много нефинансовой информации относительно целей, продукции и деятельности компании.
ПРИМЕР Корпорация McDonald's большинство последних годовых отчетов посвятила своей заинтересованности в состояние окружающей среды. Обсуждения программ компании относительно обременяющего аппарата управления, экономии ресурсов и переработки отходов были включены в один из ежегодных отчетов, который был напечатан полностью на бумаге, произведенной из отходов.
Хотя финансовые отчеты- основной вид финансовой документации, они не являются единственными. Информация о предприятии может быть получена аналитиками также через пресс-конференции, прессвыпуски, ежегодные отчеты и через правительственные органы, собирающие подобную информацию. Кроме того, множество финансовых аналитиков, консультационных фирм и деловых журналов непрерывно отслеживают финансовое положение, доходность и преспективы государственных предприятий. Большинство таких оценок доступны по малой цене или бесплатно.
ПРИМЕР Финансовые аналитики высказывают свои соображения каждую пятницу на Wall Street Week, телевизионной передаче, транслируемой по PBS. Еженедельные деловые журналы, типа Barrorns, Business Week и Forbes, также печатают оценки финансового положения, доходности и преспектив многих компаний.
Компьютеры широко используются бухгалтерами для регистрации, обработки и хранения информации. Кроме того, использование компьютеров позволяет собирать и предоставлять информацию бухгалтерского учета аналитикам быстрее чем при использовании обычных средств. И, что более важно, компьютеры позволяют бухгалтерам классифицировать и суммировать данные различными способами. Например, ежедневные коммерческие сообщения, подготовленные менеджеру большого универмага могут быть более полезны, если объем продаж подсчитан по отделам. Отчет о продажах, подготовленный для покупателей может быть суммирован по продукту. Таким образом, компьютеры помогают бухгалтерам преподносить информацию в соответствии с потребностями лиц, принимающих решения.
Люди, плохо знающие бухгалтерский учет, могут быть не в состоянии понять различие между бухгалтерским учетом и бухгалтерией. Бухгалтерия имеет дело с ежедневной деятельностью системы бухгалтерского учета, то есть с регистрацией и классификацией сделок. Бухгалтерия- навык, который индивидуум может приобрести за несколько недель или месяцев. Большинство бухгалтерских функций может быть выполнено эффективно с помощью компьютера.
Профессиональный аналитик должен иметь более широкий диапазон знаний и навыков чем бухгалтер. Например, аналитикам необходимо знать требования, предъявляемые к финансовой отчетности; налоговое законодательство и многое другое. Они должны быть способны проектировать системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля, интерпретировать и делать записи сделок и помогать менеджерам в интерпретации всех типов бухгалтерской информации. Аналитики должны уметь делать профессиональные оценки, необходимые для решения проблем, которые не имеют "официальных" решений.
Аудит- больше чем навык, это- профессия. Для того, чтобы стать профессиональным аудитором необходимо образование, опыт и готовность к непрерывному обновлению и расширению знаний.
Общепринятые принципы бухгалтерского учета (gaap)
Общепринятые принципы бухгалтерского учета (или GAAP)- "основные правила" финансовой отчетности. Эти принципы обеспечивают общую структуру, определяющую, какая информация включается в отчеты и как эта информация должна быть представлена. Фраза "общепринятые принципы бухгалтерского учета" охватывает основные цели финансового сообщения, ряд концепций и множество детальных правил. Таким образом, такие термины, как “цели”, “стандарты”, “концепции”, “предположения”, “методы” и “правила”, часто используются для описания общепринятых "принципов".
Мы уже обсудили две концепции, используемые в общепринятых принципах бухгалтерского учета: сравнимость и надежность. Далее мы обсудим еще шесть: принцип юридического лица, принцип стоимости, принцип действующего предприятия , принцип стабильности доллара и принцип объективности.
Необходимо подчеркнуть, что не имеется никакого полного списка общепринятых принципов бухгалтерского учета. Фактически, новые принципы бухгалтерского учета появляются непрерывно, по мере вовлечения фирм в новые формы деловой активности.
Нельзя сравнивать принципы бухгалтерского учета с физическими законами; они не существуют в природе, ожидая, чтоб их открыли, они создаются людьми. Во многих отношениях общепринятые принципы бухгалтерского учета подобны правилам, установленным для спорта. Например, они:
- происходят из сочетания традиции, опыта и закона
- требуют поддержки властей и некоторых средств принуждения
- иногда являются произвольными.
- могут быть изменены через какое-то время, когда недостатки в существующих правилах становятся очевидными.
- должены быть понятными и всеми соблюдаемы.
К сожалению, принципы бухгалтерского учета различаются в разных странах. Фраза "общепринятые принципы бухгалтерского учета" относится к концепциям бухгалтерского учета Соединенных Штатов. Однако, эти принципы в Канаде, Великобритании и ряде других стран весьма схожи. Кроме того, иностранные компании, импортирующие капитал из США, обычно составляют финансовую отчетность в соответствии с принципами бухгалтерского учета США.
В настоящее время несколько международных организаций пытаются унифицировать принципы бухгалтерского учета во всем мире.
В США многие организаций играют активную роль в развитии общепринятых принципов бухгалтерского учета и в улучшении качества финансовой отчетности. Среди наиболее влиятельных- Финансовое Управление Стандартов Бухгалтерского учета, Американский Институт Лицензированных Аудиторов, Комиссия по Ценным Бумагам и Обменным Курсам и Американская Ассоциация Бухгалтерского Учета.
Финансовое Управление Стандартов Бухгалтерского учета (FASB)- наиболее авторитетный источник общепринятых принципов бухгалтерского учета. Это независимая организация, состоящая из семи членов, специалистов в области бухгалтерского учета, представителей промышленности, правительства и образования. Им помогает консультативный совет и большой исследовательский штат. FASB издает “Положения о Стандартах Финансовой Отчетности”, которые представляют официальное выражение общепринятых принципов бухгалтерского учета. До настоящего времени вышло в свет свыше 100 таких изданий. В дополнение к изданию “Положений”, FASB закончило проектное описание концептуальной структуры финансовой отчетности, которое включает:
- цели финансового отчета.
- желательные характеристики бухгалтерской информации (уместность, надежность и понятность).
- элементы финансовых отчетов.
- критерии включения информация в отчетность.
- концепции подсчета, касающиеся итоговых сумм финансовых отчетов.
Первичная цель концептуальной структуры состоит в том, чтобы помочь руководству FASB в разработке новых стандартов бухгалтерского учета. Разрабатывая каждый новый стандарт, согласующийся с этой структурой, FASB надеется, что ее работа поможет разрешить проблемы бухгалтерского учета логическим и последовательным способом. Сама по себе концептуальная структура не является обязатальной для компаний, составляющих финансовые отчеты, в отличие от “Положений” FASB.
FASB- часть частного сектора экономики, а не правительственная организация. Разработка принципов бухгалтерского учета в Соединенных Штатах традиционно было возложено на частный сектор, хотя правительство, действуя через свои организации, оказывает значительное влияние.
До создания FASB, комитеты Американского Института Лицензированных Аудиторов (AICPA) были ответственны за определение общепринятых принципов бухгалтерского учета. AICPA активно участвует во многих областях бухгалтерского учета. Например, он разработал кодекс профессиональной этики, который все члены Института должны соблюдать. Кроме того, комитет AICPA устанавливает профессиональные стандарты ревизии обязательные для всех аудиторов. AICPA также анализирует проблемы бухгалтерского учета и делится своими результатами с FASB.
Комиссия по Ценным Бумагам и Обменным Курсам (SEC)- правительственная организация, имеющая юридические полномочия, которые позволяют установливать принципы бухгалтерского учета и требования к финансовой отчетности государственных корпораций. В прошлом, SEC следовала рекомендациям FASB и не занималась разработкой собственного набора принципов бухгалтерского учета. Таким образом, принципы бухгалтерского учета продолжают разрабатываться частным сектором, но принимают силу закона после одобрения SEC.
Для того, чтобы новые стандарты бухгалтерского учета стали широко распространенными, FASB нуждается в поддержке SEС, поэтому эти две организации тесно сотрудничают. Комиссия также проверяет соответствие финансовых отчетов государственных корпораций с предъявляемыми требованиями. В случае, если это соответствие не наблюдается, то SEC может принять меры к корпорации и виновным лицам. Таким образом, Корпорация "принуждает" соблюдать принципы бухгалтерского учета.
Американская Ассоциация Бухгалтерского Учета (AAA) состоит в основном из педагогов. Ассоциация поддержала ряд исследовательских программ и изданий, в которых авторы и члены комитетов Ассоциации высказывали свое мнение по различным проблемам бухгалтерского учета, Однако, AAA не имеет никакой власти и не может диктовать свои взгляды; ее сила- престиж авторов и убедительность аргументов.
AAA также оказывает поддержку Комиссии по Обучению Бухгалтерскому Учету, которая в настоящее время изыскивает новые творческие пути повышения качества образования.
"Силовая поддержка” принципов бухгалтерского учета необходима для того, чтобы они квалифицировались как "общепринятые". Принципы, стандарты и правила, сформулированные официальными органами (типа FASB), автоматически становятся общепринятыми. Однако, многие принципы поддерживаются и неофициальными источниками, например, широким использованием учебников и другой "неофициальной" литературы по бухгалтерскому учету. Таким образом, фраза "общепринятые принципы бухгалтерского учета" включает больше концепций и правил, нежели предусматривается в "официальной" литературе.
Подготовка финансовых отчетов- не первый шаг в бухгалтерском процессе, но это- логическая отправная точка для изучения бухгалтерского учета. Финансовые отчеты предоставляют управленцам и другим заинтересованным лицам краткую информацию о платежеспособности и о финансовом положении фирмы. Эти отчеты, занимающие меньше страницы, суммируют тысячи или даже миллионы сделок, отраженных на счетах в течение года. Таким образом, финансовые отчеты- конечный результат процесса бухгалтерского учета. Студент, ясно понимающий характер и содержание этих отчетов, сможет лучше оценить цели предыдущих шагов (регистрация и классификация сделок). Наиболее широко используются следующие отчеты: баланс, отчет о прибыли и убытках и отчет о денежном потоке.
Задача баланса состоит в том, чтобы показать финансовое положение данного юридического лица на определенную дату. Каждая фирма составляет баланс в конце года, однако, большинство компаний готовит еще по одному в конце каждого месяца. Баланс состоит из списка активов, пассивов и собственного капитала. Дата баланса очень важна, поскольку финансовое положение фирмы может быстро измениться (баланс наиболее полезен, если он составлен относительно недавно). Следующий баланс показывает финансовое положение Транспортного агентства "Бродяга" на 31 декабря 1994 года.
|
РИЭЛТОРСКАЯ КОМПАНИЯ ДЖЕЙМСА РОБЕРТСА |
|
Балансовый отчет |
|
Сентябрь 31, 19__ |
|
Активы Пассивы & Собст. капитал |
|
Касса..................$22500 Счет дебитора.....$9500 |
Земля................$130000 Счет кредитора.............$23400
Здание................$36000 Собствен. Капитал:
Офис.оборуд.......$5400 Соб. Кап. Робертса......$180000
Итог...................$203400 Итог....................................$203400
Давайте кратко опишем несколько особенностей этого баланса. Во-первых, заголовок дает нам следующее:
- название юридического лица,
- название финансового отчета
- дату составления баланса.
Баланс состоит из трех разделов: активы, пассивы и собственный капитал. Наличные деньги внесены в список активов первыми, за тем следуют счета дебеторов и векселя к получению, запасы и другие активы, которые в будущем будут преобразованы в наличные деньги или использованы предприятием. После этих относительно "нестабильных" активов следуют более "постоянные": земля, здания и оборудование. Пассивы всегда показываются перед активами. Каждый тип пассивов (такие как, например: счета к оплате и зарплата к выплате) показываются отдельно и в завершении пишется итог.
Важно, что бы сумма активов всегда равнялась сумме пассивов. Это соотношение всегда сохраняется - это является одной из причин, почему финансовый отчет называют балансовым отчетом.
Принцип юридического лица. Этот общепринятый закон заключается в том, что в отчете ведется речь о каком - то конкретным виде бизнеса и только о нем. Ведение счетов юридического лица отлично от ведения физическим лицом своих собственных счетов. Например, фирма "Бродяга" - занимается туристическим бизнесом. Ее владелец Терри Крэйн может иметь свой банковский счет, дом, автомобиль, ранчо, или даже другой бизнес, но все это не вовлечено в хозяйственную деятельность туристического агенства и учитывается отдельно.
Если же владелец фирмы будет смешивать свои личные счета со счетами своего предприятия, то тогда будет невозможно объективно оценить финансовое положение фирмы.
Активы - это экономические ресурсы фирмы, которые принадлежат бизнесу и как ожидается, принесут пользу в будущем. Активы могут быть облачены в конкретную физическую форму, как, например, здания или машины, или же не иметь какой - либо физической формы в форме юридически законных требований и прав, как, например, дебеторская задолжность, облигации, вклады и пр.
Один из наиболее основных и в тоже время наиболее спорных вопросов в бухгалтерском учете - это долларовая ценность различных активов бизнеса. В настоящее время, в GAAP принято оценивать активы по стоимости. Некоторые специфические принципы стоимостной оценки приведены ниже.
Принцип стоимости для земли, зданий, товаров и оборудования наиболее типичен для многих экономических ресурсов, используемых для получения дохода от бизнеса. Когда мы говорим о том, что актив отражается в отчете по первоначальной стоимости - то мы имеем в виду ту сумму, которая была уплачена при приобритении данного актива. Это сумма может сильно отличаться от суммы, которую мы бы затратили сегодня для покупки данного актива.
Предположем, что мы покупаем участок земли для строительства и уплачиваем единовременно сумму равную $100000. Сумма, которая будет отражена в отчете по стоимости данного актива, будет равна $100000. При теперешнем росте цен на землю через 10 лет стоимость этого участка земли будет равняться $250000. Однако стоимость земли в отчете все равно будет равна $100000. Этот принцип оценки активов по стоимости часто называется основным финансовым принципом бухгалтерского учета.
При изучении бухгалтерского отчета мы должны иметь в виду, что там не отражаются цены, по котором активы могут быть проданы или заменены. Этот факт нам показывает, что в балансовом отчете не отражена настоящая (сегодняшняя) стоимость бизнеса в целом.
Принцип действующего предприятия - это принцип заключается в том, что впоследствии, при изменении рыночных цен, в балансовый отчет не вносятся никакие изменения, касающиеся стоимости активов. Это связано с тем, что все эти активы (земля, оборудование) были приобретены не для перепродажи, а для их физического использования, и их продажа фактически будет означать прекращение хозяйственной деятельности предприятия. Следовательно, цены, по которым можно продать эти активы, не имеют для нас важного значения.
Принцип объективности Другая причина использования первоначальной, а не рыночной стоимости для ведения счетов заключается в том, что необходима фактическая, определенная стоимость. Например, если земля оказывается на балансовом отчете по этой стоимости, то любой аудитор в состоянии проверить "действительность" этой цены.Что качается машин и оборудования, то для них еще сложнее применять для исчесления их стоимости рыночную цену, т.к. на этом рынке цена колеблется очень часто.
На дату приобретения актива рыночная и первоначальная стоимости совпадают. Однако по прошествии некоторого времени рыночная стоимость актива может сильно отличатся от стоимости, зафиксированной в бухгалтерском отчете.
Принцип стабильного доллара Сильный уровень инфляции в некоторых странах порождает серьезные проблемы при исчеслении стоимости, т.к. теряется адекватность в оценке реальной стоимости активов для принятия бизнес - решений. Бухгалтеры в США придерживаются принципа, что доллар - устойчивая еденица измерения, как галлон, акр или миля. Принцип стабильности доллара работает хорошо в период устойчивых цен, но менее удовлетворителен при условиях сильной инфляции.Например, если компания купила землю 20 лет назад по цене $100000 и купила сегодня второй кусок земли по цене $500000, то общая стоимость земли, отраженная в отчете, была бы $600000.Тем самым игнорируется тот факт, что 20 лет назад доллары имели большую покупательную способность, чем сегодня. Таким образом $600000 - это смесь двух видов долларов с различной покупательной способностью.
Пассивы - это долги. Все предприятия имеют долги. Даже самые большие и наиболее успешные компании предпочитают купить товары в кредит, чем платить всю сумму сразу же после сделки.Ответственность, являющаяся результатом закупки товаров или услуг в кредит называется кредитным обязательством (счет кредитора), а компания, чей счет неоплачен - называется кредитором.
Хозяйствующие предприятие часто прибегает к возможности займа для достижения наиболее быстрого роста, за счет дополнительных денежных вливаний. Привлеченные средства могут использоваться для того, чтобы производить и продавать товары, с целью извлечения дополнительной прибыли. Или же, на взятые в кредит деньги можно закупить более современное и мощное оборудования, чтобы отказаться от производства огромного количества дешевых и морально устаревших товаров. Неважно для каких целей заимствуются деньги, важно что, лицо, дающие в долг, становится кредитором бизнеса. Обязательство, возникающие при этом, оформляется векселем, подлежащим оплате к определенному числу на всю сумму долга плюс проценты по нему.
Счет, в отличие от векселя, не требует выпуска ценной бумаги и не требует выплаты процентов по нему.В балансовом отчете эти 2 типа пассивов указываются отдельно, причем векселя указываются раньше.
Кредиторы обычно выдвигают свои претензии не против какого - либо конкретного актива, а против активов вообще. При ликвидации фирмы претензии кредиторов удовлетворяются в первую очередь на полную стоимость, даже если после этого самим владельцам ничего не останется.
Cобственный капитал представляет собой ресурсы, внесенные владельцем (вледельцами). При ликвидации предприятия требования владельца удовлетворяются в последнюю очередь - сначала удовлетворяются требования кредиторов, причем удовлетворение требований владельцев происходит исключительно после того, как полностью удовлетворены претензии кредиторов. Таким образом собственный капитал равен разнице между активами и пассивами. Используя балансовый отчет туристического агенства "Бродяга" получаем следующий пример:
|
Общая сумма активов......................................$300000 |
|
Общая сумма пассивов.................................... $80000 |
|
Итого, собственный капитал..............................$220000 |
Предположим, что "Бродяга" берет в долг в банке $20000. После внесения соответствующих изменений в отчет получаем следующую таблицу:
|
Общая сумма активов......................................$320000 |
|
Общая сумма пассивов.....................................$100000 |
|
Итого, собственный капитал.............................$220000 |
Из таблицы видно, что заимствование в банке вызвало увелечение суммы активов, однако и повлекло увелечение суммы пассивов - собственный капитал остался же неизменным.
Существует всего 2 вида источников собственного капитала в бизнесе:
1) Инвестиции владельца
2) Прибыль от операций
В данном реферате мы обсудим только пункт №1.
Если вы владелец товарищества с единственным учередителем в своем лице, то вы можете изъять часть собственного капитала в любой момент. Однако, вы вряд ли станете это делать, т.к. это может подорвать эффективность вашего бизнеса. Изъятие капитала происходит в основном путем выписки чека со счета фирмы с зачислением денег вам на личный счет. Возможны, в принципе, другие изъятия собственного капитала, например, когда вы используете оффисную мебель для персональных нужд или же оплачиваете свои долги со счета фирмы. Каждое изъятие денег уменьшает не только сумму активов, но и также собственный капитал фирмы.
В общем, возможны 2 пути уменьшения собственного капитала:
1) Изъятие владельцем определенной суммы в деньгах или же части активов
2) Убытки от неприбыльных операций
Принцип равенства в балансе
Основным принципом бухгалтерского учета является принцип равенства между общей суммой активов и общей суммой пассивов плюс собственный капитал. Собственно говоря, поэтому - то и финансовый отчет называется балансовым отчетом. Но почему сумма активов всегда должна равняться сумме пассивов? На этот вопрос мы ответим в следующем параграфе.
Общая сумма пассивов всегда равна сумме активов т.к. балансовый отчет есть просто 2 разных взгляда на один и тот же бизнес. Активы показывают какие ресурсы использует бизнес; пассивы же показывают кто предоставил эти средства и в каком размере. Все ресурсы, которыми обладает предприятие было предоставлено либо собственниками либо кредиторами. Поэтому, сумма претензий кредиторов плюс претензии владельцев и составляют сумму активов.Все это можно выразить уравнением:
Активы = пассивы + собственный капитал
$300000 = $80000 + $22000
А балансовый отчет просто более подробное, детальное подтверждение этого уравнения.Чтобы подчеркнуть, что требования кредиторов являются первичными, следует написать это уравнение в следующем формате:
Активы - пассивы = собственному капиталу
$300000 - $80000 = $220000
Каждая бухгалтерская проводка, неважно сложная она или простая, может быть отражена таким уравнением. Понимание этих уравнений и немножко практики будет вполне достаточно для студента.
Несмотря на текущее положение дел на предприятии, равенство между пассивами и активами сохраняется всегда. Любое увелечение активов всегда влечет за собой соответствующие увелечение с другой стороны уравнения. Таким же образом любое уменьшение активов влечет за собой уменьшение в пассивах. Для наглядности, возьмем абсолютно новый бизнес и посмотрим как различные транзакции будут отражаться в балансовом отчете.
Влияние различных транзакций на балансовый отчет.
Предположим Джеймс Робертс, лицензированный брокер, решил начать свое собственное дело по торговле недвижемостью. Его компания будет называться "Риэлторская Компания Джеймса Робертса". Бизнес будет заключаться в листинге зданий, предназначенных для продажи, их рекламе и их показа покупателям. Комиссионные с каждой сделки будут составлять 6% от суммы сделки.
Бизнес начинается с того, что Робертс кладет на имя своей компании $180000 на счет в банке. Следовательно, первая строка баланса будет выглядеть следующим образом:
|
РИЭЛТОРСКАЯ КОМПАНИЯ ДЖЕЙМСА РОБЕРТСА |
|
Балансовый отчет |
|
Сентябрь 1, 19__ |
|
Активы Собственный капитал |
|
Касса................$180000 Собс. Кап. Дж. Робертса.....$180000 |
Заметьте, что активы активы владельца в отчете обозначены как Собственный Капитал Джеймса Робертса, т.к. это обозначение показывает откуда взялся капитал.Капитал - традиционный термин используемый в бухгалтерском учете для обозначения собственности владельца.
Покупка активов. Следущая операция, проведенная компанией, это покупка земли под офис. Стоимость земли была $141000 и покупка состоялась 3 сентября. Результат этой операции следующий: с одной стороны, уменьшилась касса, с другой же стороны, новый актив был приобретен - земля. Эта операция будет отражена в отчете следующим образом:
|
РИЭЛТОРСКАЯ КОМПАНИЯ ДЖЕЙМСА РОБЕРТСА |
|
Балансовый отчет |
|
Сентябрь 3, 19__ |
|
Активы Собственный капитал |
|
Касса..................$39000 Собс. Кап. Дж. Робертса.....$180000 |
Земля................$141000
Общая сумма....$180000 Общая сумма СК.................$180000
Покупка актива и появление пассива. 5 сентября появилась возможность купить у "Компании Кент" здание, которое будет перемещено и воздвигнуто на новом месте. Общая стоимость составила $36000, что включает в себя перевозку здания и его возведение на новом месте. Робертс счел сделку очень выгодной, т.к. постороить новое здание стоило бы приблизительно $80000.
Сразу за покупку необходимо уплать $15000, а остальные $21000 с рассрочкой в 90 дней.Касса уменьшилась на $15000, однако новый актив со стоимость в $36000 появился в балансе. Общая стоимость активов увеличилась на $21000, но общая стоимость пассивов тоже увеличилась на $21000.После этой операции балансовый отчет будет выглядеть следующим образом. (Помните, касса всегда показывается первой строкой.)
|
РИЭЛТОРСКАЯ КОМПАНИЯ ДЖЕЙМСА РОБЕРТСА |
|
Балансовый отчет |
|
Сентябрь 5, 19__ |
|
Активы Пассивы & Собст. капитал |
|
Касса..................$24000 |
Земля................$141000 Счет кредитора...........$21000
Здание................$36000 Собствен. Капитал:
Соб. Кап. Робертса......$180000
Итог...................$201000 Итог....................................$201000
Заметьте, что здание появилось в отчете по цене $36000, т.е. во сколько покупка этого здания обошлась компании. А цифра $80000 не получила никакого отражения в балансовом отчете. Даже, если кто - то и предложит купить здание компании за $80000 и сделка не состоится, то все равно, никакого отражения в отчете не будет. В отчете большинство активов оцениваются по стоимости приобретения, а не по текущей рыночной стоимости.
Продажа актива. После того как здание было премещено и воздвигнуто на предназначеном для него участке земли, Робертс решил, что участок земли для него слишком велик. Рядом расположенная компания, "Аптека Картера", для расширения зоны для парковки автомобилей, хочет купить небольшой кусок земли. Робертс продает небольшой участок по цене $11000. Компания Робертса на этой сделки не выигрывает и не теряет ничего, т.к. земля продается по такой же цене за квадратный метр, по какой был куплен весь участок. Авансовый платеж не проводился, однако была достигнута договеренность, что полная сумма будет уплачена в течении 3-х месяцев. При этой транзакции в разделе активов появляется новый раздел "счет дебитора" , но стоимость земли уменьшается на ту же сумму.Следовательно итог баланса не изменился. После этой операции баланс выглядет следующим образом:
|
РИЭЛТОРСКАЯ КОМПАНИЯ ДЖЕЙМСА РОБЕРТСА |
|
Балансовый отчет |
|
Сентябрь 10, 19__ |
|
Активы Пассивы & Собст. капитал |
|
Касса..................$24000 Счет дебитора....$11000 |
Земля................$130000 Счет кредитора...........$21000
Здание................$36000 Собствен. Капитал:
Соб. Кап. Робертса......$180000
Итог...................$201000 Итог....................................$201000
В этом отчете компания имеет только одного дебитора и одного кредитора. Т.к. бизнес растет и количество дебиторов и кредиторов будет расти, то "счет дебитора" и "счет кредитора" будут использоваться и дальше.
Покупка актива в кредит. 14 сентября за $5400 в кредит у компании "Все оборудование Инк." был куплен полный набор офисного оборудования.В результате этой операции в графе активы добавилась новая строчка "офисное оборудование", а в графе пассивы произошло увеличение строки "счет кредитора". Увеличение активов одновременно повлекло за собой увеличение пассивов. В результате балансовый отчет будет выглядеть следующим образом:
|
РИЭЛТОРСКАЯ КОМПАНИЯ ДЖЕЙМСА РОБЕРТСА |
|
Балансовый отчет |
|
Сентябрь 14, 19__ |
|
Активы Пассивы & Собст. капитал |
|
Касса..................$24000 Счет дебитора....$11000 |
Земля................$130000 Счет кредитора.............$26400
Здание................$36000 Собствен. Капитал:
Офис.оборуд.......$5400 Соб. Кап. Робертса....$180000
Итог...................$206400 Итог....................................$206400
Приход в строке "счет дебитора". 20 сентября были получены $1500 как первый платеж от компании "Аптека Картера". Это повлекло за собой увеличение "кассы" и уменьшение "счета дебитора". Следовательно, итог активов остался неизменным. После этой операции баланс стал выглядеть следующим образом:
|
РИЭЛТОРСКАЯ КОМПАНИЯ ДЖЕЙМСА РОБЕРТСА |
|
Балансовый отчет |
|
Сентябрь 20, 19__ |
|
Активы Пассивы & Собст. капитал |
|
Касса..................$25500 Счет дебитора.....$9500 |
Земля................$130000 Счет кредитора.............$26400
Здание................$36000 Собствен. Капитал:
Офис.оборуд.......$5400 Соб. Кап. Робертса......$180000
Итог...................$206400 Итог....................................$206400
Платеж по счету. 30 сентября компания Робертса заплатила $3000 компании "Все оборудование Инк.". Это повлекло за собой уменьшение кассы и счета в пассиве. Но общий итог баланса остался неизменно сбалансированным. После этого баланс выглядит следующим образом:
|
РИЭЛТОРСКАЯ КОМПАНИЯ ДЖЕЙМСА РОБЕРТСА |
|
Балансовый отчет |
|
Сентябрь 30, 19__ |
|
Активы Пассивы & Собст. капитал |
|
Касса..................$22500 Счет дебитора.....$9500 |
Земля................$130000 Счет кредитора.............$23400
Здание................$36000 Собствен. Капитал:
Офис.оборуд.......$5400 Соб. Кап. Робертса......$180000
Итог...................$203400 Итог....................................$203400
Все эти операции были предварительными и направлены исключительно на организацию работы бизнеса в дальнейшем.В последующих главах мы покажем другие операции нашей компании.
Влияние различных операций на бухгалтерское равенство. Балансовый отчет представляет собой лишь только бухгалтерское отражение проводимых операций. (Т.е. Активы = Пассивы + Собственный капитал). Чтобы подчеркнуть взаимоотношения между уравнением и балансовым отчетом, давайте еще раз взглянем на операции, которые были в сентябре. Кратко все семь операций заключались в следующем:
СЕНТЯБРЬ
1 числа. Начала бизнеса и внесение $180000 на депозит на счет в банке.
2 числа. Покупка земли за $141000.
5 числа. Покупка здания офиса за $36000, при уплате $15000 на месте и $21000 потом.
10 числа. Продажа части земли за $11000 с рассочкой платежа на три месяца.
14 числа. Покупка в кредит офисного оборудования за $5400.
20 числа. Получена первая часть денег в размере $1500 из $11000.
30 числа. Уплачено $3000 по долгам.
Таблица, приведенная ниже, показывает влияние сентябрьских операций на балансовый отчет. Последняя строка отчета показывает общую сумму на конец сентября.Заметьте, что равенство всех частей уравнения поддерживается все время на протяжении всего месяца.
АКТИВЫ = ПАСС. + СК
|
касса |
счета дебит. |
земля |
здание |
оборуд. для офф. |
счета кредит. |
Дж. Роб. Капитал |
||
|
сент. 1 |
+180000 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
+180000 |
|
|
сент. 3 |
-141000 |
|
141000 |
|||||
|
Баланс |
39000 |
0 |
141000 |
0 |
0 |
0 |
180000 |
|
|
сент. 5 |
-15000 |
+36000 |
0 |
+21000 |
||||
|
Баланс |
24000 |
0 |
141000 |
36000 |
0 |
21000 |
180000 |
|
|
сент. 10 |
+11000 |
-11000 |
0 |
|||||
|
Баланс |
24000 |
11000 |
130000 |
36000 |
0 |
21000 |
180000 |
|
|
сент. 14 |
+5400 |
+5400 |
||||||
|
Баланс |
24000 |
11000 |
130000 |
36000 |
5400 |
26400 |
180000 |
|
|
сент. 20 |
+1500 |
-1500 |
||||||
|
Баланс |
25500 |
9500 |
130000 |
36000 |
5400 |
26400 |
180000 |
|
|
сент. 30 |
-3000 |
-3000 |
||||||
|
Баланс |
22500+ |
9500+ |
130000+ |
36000+ |
5400+ |
= |
23400+ |
180000 |
В США бизнес может быть организован в одной из трех нижеперечисленных форм: единоличное предприятие, товарищество или корпорация. Использование принципов GAAP возможно во всех трех формах деятельности.
Предприятие с одним (единоличным) владельцем называется единоличное предприятие.Часто хозяин выступает и в роли менеджера. "Риэлторская Компания Джеймса Робертса", которая была использована в качестве иллюстрации, представляет собой как раз единоличное предприятие с единственным хозяином Джеймсом Робертсом. Такая организационна - правовая форма свойственна небольшим фирмам розничной торговли, предприятиям сферы обслуживания,практикующим адвокатам и др. В действительности, данная форма хозяйствования и преобладает в нашей экономике[1] .
С точки зрения бухгалтерского учета, единоличное предприятие представляет собой форму организации бизнеса, обособленную от других дел ее владельца. С юридической же точки зрения, предприятие и владелец едины.Таким образом, владелец лично ответственен за долги своего бизнеса.Если бизнес становится неплатежеспособным, кредиторы могут настаивать на продаже и личного имущества владельца для оплаты долгов.
Бизнес, принадлежащий двум и более хозяевам, объединенных на добровольной основе, называется товариществом. Товарищество, как и единоличное предприятие, наиболее распространенная форма организации мелкого бизнеса. Как и в случае с единоличным предприятием, товарищи ответственны по всем долгам своего бизнеса своим имуществом. С точки зрения бухгалтерского учета товарищество представляет собой организацию, обособленную от прочих дел своих владельцев.
Корпорация единственная организационно - правовая форма, обособленность от владельцев которой, признается законом[2] . Таким образом, владельцы корпорации не ответственны по ее долгам всем своим имуществом. Максимум, что могут потерять ее владельцы - это ту сумму, которую они вложили в бизнес. Этот принцип называется принципом ограниченной ответственности. И именно из - за этого принципа, корпорация является наиболее привлекательной формой организации бизнеса.
Собственность корпорации поделена на несколько акций на предъявителя и ее владельцы называются акционерами. Акционерные сертификаты, выпущенные корпорацией, выдаются акционеру и показывают какой долей он или она владеет. Акционеры могут продать свои акции любому другому акционеру в любое время. Эта возможность обратимости акций добавляет лишний пункт к привлекательности корпораций, т.к. позволяет "вынуть" деньги из бизнеса в любой момент.
В экономике единоличных предприятий и товариществ гораздо больше, чем корпораций, однако большинство крупных компаний организованны именно как корпорации.
Активы и пассивы всех трех типов предприятий показаны приблизительно одинаково в балансовом отчете. Однако, есть небольшие различия в отражении собственного капитала.
"Риэлторская компания Джеймса Робертса" представляет собой единоличное предприятие, владельцем которого является один человек. Поэтому, в балансе в разделе собственный капитал указан только капитал его владельца - Джеймса Робертса. Если бы предприятие было бы товариществом, то мы бы вместо собственного капитала указывали бы товарищеский капитал и каждого товарища показывали бы отдельно. Если бы предприятие было бы корпораций - то мы бы писали акционерный капитал. В бухгалтерском отчете корпораций не принято указывать отдельно собственность каждого акционера. Это даже было бы невозможно в случае больших корпораций, т.к. там количество акционеров иногда доходит до нескольких миллионов.
В балансовом отчете корпораций акционерный капитал разделен на две категории: основной капитал и нераспределенная прибыль .
Основной капитал представляет собой ту сумму, которую акционеры первоначально инвестировали в обмен на акции. Нераспределенная прибыль представляет собой увеличение основного капитала за счет прибыли[3] .
Вот три способа отражения основного капитала в балансовом отчете:
В ЕДИНОЛИЧНОМ ПРЕДПРИЯТИИ
Собственный капитал:
Дейл Нельсон, капитал..............................................$50000
В ТОВАРИЩЕСТВЕ
Товарищеский капитал:
Памела Барнс, капитал...................................$40000
Скот Давис, капитал........................................$35000
ИТОГО....................................................................$75000
В КОРПОРАЦИИ
Акционерный капитал:
Основной капитал..........................................$5000000
Нераспределенная прибыль.........................$3278000
ИТОГО..................................................................$8278000
[1] Имеется в виду, безусловно, североамериканская экономика (прим. переводчиков)
[2] Законом США (прим. передодчиков)
[3] Если же бизнес убыточен, то нераспределенная прибыль может быть отрицательна и тогда она показывает насколько уменьшился оновной капитал.