МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ
Кабардино-Балкарский Государственный Университет им. Бербекова Х.М.

[pic]

Выполнил: студент

Факультета Информатики и Управления

Проверил:

Нальчик 2003г.

Содержание.

1. Введение.

2 База данных и способы ее представление.

3. Свойства полей базы данных.

4. Цели и задачи.

5. Разработка системного меню.

6. Описание программы.

6.1 Инструкция по использованию программы.

6.2 Описание процедур.

7. Результаты.

8. Вывод.

9. Листинг программы.

1.Введение.

На сегодняшний день в мире работают сотни миллионов персональных компьютеров. Ученые, экономисты, политики считают, что к началу треть- го тысячелетия:
- количество компьютеров в мире сровняется с числом жителей развитых стран.
- большинство этих компьютеров будет включено в мировые информацион- ные сети.
- вся накопленная человечеством к началу третьего тысячелетия информация будет переведена в компьютерную (двоичную) форму, а вся информация будет готовиться при помощи (или при участии) компьютеров; вся информация будет бессрочно храниться в компьютерных сетях;
- полноценный член общества третьего тысячелетия должен будет каждоднев но взаимодействовать с локальными, региональными или мировыми сетями с помощью компьютеров.

При такой компьютеризации практически всех отраслей жизнедеятельно сти человека возникает вопрос о создании программ позволяющих создавать подобные базы данных. Поэтому и была разработана данная программа ,кото рая позволяет создать базу данных, хранящую в себе информацию об успеваемости школьников..

2.База данных и способы ее представления.

База Данных (БД) - это информация, представленная в виде двумерных таблиц. БД содержит множество строк, каждая из которых соответствует объекту. Для каждого объекта используются определенные независимые позиции, которые называются полями. Представим себе такую БД, содержащую строки и столбцы (простейший случай). Каждая строка, называемая так же записью, соответствует определенному объекту. Каждый столбец содержит значения соответствующих данных об объекте.

БД может состоять не из одной таблицы, а из двух, трех и более.
Дополнительную информацию об объекте можно хранить в дополнительных таблицах.

Одно из мощных средств БД состоит в том, что информацию можно упорядочивать по тому критерию, который задает пользователь. В Pascal БД предоставляется в виде списка термов вида: имя_предиката_базы
(поля_записи). Имена БД описываются в разделе . Доступ к записям БД осуществляется с помощью предиката базы. pascal предоставляет довольно много средств по работе с такими БД: загрузка, запись, добавление и т.д.
База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация.
Это утверждение легко пояснить, если, например, рассмотреть базу данных крупного банка. В ней есть все необходимые сведения о клиентах, об их адресах, кредитной истории, состояние расчетных счетов, финансовых операциях и т.д. Доступ к этой базе данных имеется у достаточно большого количества сотрудников банка, но среди них вряд ли найдется такое лицо, которое имеет доступ ко всей базе полностью и при этом способно единолично вносить в нее произвольные изменения. Кроме данных, база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию. В результате взаимодействия данных, содержащихся в базе, с методами, доступными конкретным сотрудникам, образуется информация, которую они потребляют и на основании которой в пределах собственной компетенции производят ввод и редактирование данных.

С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи. В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий.
Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такого учебного объекта мы выберем СУБД Pascal 7.0, входящую в пакет Pascal 7.0.

3.Свойства полей базы данных.

Поля базы данных не просто определяют структуру базы – они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Ниже перечислены основные свойства полей таблиц баз данных на примере СУБД Pascal 7.0 .. o Имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц). o Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле. o Размер поля – определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле. o Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю. o Маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные а поле

(средство автоматизации ввода данных). o Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство

Имя поля). o Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных). o Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты). o Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных. o Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы. o Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например к текстовым). o Индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значение в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.
Поскольку в разных полях могут содержаться данные разного типа, то и свойства у полей могут различаться в зависимости от типа данных. Так, например, список вышеуказанных свойств полей относится в основном к полям текстового типа.
Поля других типов могут иметь или не иметь эти свойства, но могут добавлять к ним и свои. Например, для данных, представляющих действительные числа, важным свойством является количество знаков после десятичной запятой. С другой стороны, для полей, используемых для хранения рисунков, звукозаписей, видео клипов и других объектов OLE, большинство вышеуказанных свойств не имеют смысла.

4.Цели и задачи.

При создании этой программы стояли следующие цели:

. Написать программу, которая позволила бы обрабатывать, сортировать и изменять информацию о автостоянки.

Так же при создании этой программы стояли следующие задачи:

. Данная программа должна иметь простой и удобный пользовательский интерфейс.

. Данная программа должна иметь малую ресурсоёмкость.

5.Разработка системного меню.

Системное меню или основное меню должно обеспечивать удобное взаимодействие пользователя с программой. В меню должны войти пункты сохранения, просмотра, ввода новых данных и.т.д. Пользователю нужно всего лишь нажать кнопку ‘enter’. В меню данной программы присутствует шесть пунктов:

1 -Создание файла

2 -Добавления запеси

3 -Корректировка запеси

4 -Просмотр запеси из файла

5 -Удаление запеси

6 -Выход
1 - Создание нового файла – Создается новый файл с именем задаваемым пoльзователем программы
2 - Просмотр содержимого файла – на экран поочередно выдаются раннее созданные записи в виде:

Фамилия хозяина:

Имя хозяина: марка машины: модель маштны: тип кузова: номер машины: регион: год выпуска: цвет:
3 – Добавление записи – Создание новой записи и файле добавляя его в конец записи.
4 – Поиск по номеру палаты – Позволяет находить данные о отдыхающем по номеру палаты , в котором зарегистрирован отдыхающий.
5 - Выход из программы - выход из программы

6.Описание программы.

6.1Инструкция по использованию программы.

Для запуска этой программы необходимо перейти на диск 3.5“A” прилагаемый к данной работе и войти в директорию «KYRSOVAI».
Создания базы данных.

Для того чтобы создать базу данных пользователю необходимо нажать пункт «СОЗДАНИЕ ФАЙЛА» в главном меню с помощью «ENTER».После этого появится следующая строка: «ЗАДАЙТЕ ИМЯ ФАЙЛА КОТОРЫЙ БУДЕТ СОЗДОВАТЬСЯ».
Далее через «ENTER» вводятся данные.
Дополнение данных.

Для дополнения данных необходимо нажать кнопку «ENTER» . После этого появиться следующая строка: «ЗАДАЙТЕ ИМЯ ФАЙЛА В КОТОРЫЙ БУДЕТ
ДОБОВЛЯТЬСЯ ЗАПИСЬ»

Выыход.

Возврощает в главную програму.

2. Описание процедур.

Creatfile-создание файла;

Addrecord-добавление запеси;

Inputfile-ввод данных;

Redzap-корректировка;

Openfile-просмотр;

Clearfile-удаление.

Вывод.

Проделанная работа позволяет любому пользователю с легкостью создавать большие объемы информации, обрабатывать их, сортировать, делать выборки по определенным критериям.

Использование такой программы в современном мире значительно облегчает деятельность человека.

Program kursovay; uses Crt,Dos; type prokat=record

Sname_Hozaina,Name_Hozaina:string[15]; markauto:string[20]; model_auto:string[20]; tip_kyzova:string[20]; nomer_auto:string[20]; region:integer; god_vipyska:integer; color:string[20]; end; var f:file of prokat; zn,filename:string; k:integer; label 11;

{-----------------------------------------------------------}

procedure Creatfile; begin writeln('Задайте имя файла,который будет создаваться'); readln(filename); assign(f,filename); rewrite(f); end;

{-----------------------------------------------------------}

procedure Addrecord; var rez:integer; ch:char; begin while rez0 do begin writeln('Задайте имя файла,в который будет добавляться запись'); readln(filename); assign(f,filename); reset(f); rez:=IOResult; if rez0 then begin writeln('Проверьте правильность имени файла!'); writeln('Будет ли повторное задание имени файла?(Y/N)'); readln(ch); if (ch='n') or (ch='N') then halt (0); end; end; seek(f,filesize(f)); end;

{==========================================================}

procedure Inputfile; var st:prokat; k:char; begin repeat writeln('Введите данные о новом клиенте : '); write('Фамилия Хозяина : '); readln(st.Sname_Hozaina); write('Имя Хозяина:' ); readln(st.Name_Hozaina); write('марка машины:'); readln(st.markauto); write('модель машины:'); readln(st.model_auto); write('тип кузова:'); readln(st.tip_kyzova); write('номер машины: '); readln(st.Nomer_auto); write('регион:'); readln(st.region); write('год выпуска: '); readln(st.God_vipyska); write('цвет: '); readln(st.color); write(f,st); write('Надо ли вводить данные о новом клиенте ?
(Y/N)>');readln(k); writeln; until(k='n') or (k='N'); close(f); end;

{=========================================================}

procedure redzap; var st:prokat; filename,str:string;

Sname_Hozaina2,Name_Hozaina2:string[15]; markauto2:string[20]; model_auto2:string[20]; tip_kyzova2:string[20]; nomer_auto2:string[20]; region2:integer; god_vipyska2:integer; color2:string[20]; x:integer; begin writeln('Задайте имя файла'); readln(filename); assign(f,filename); reset(f); with st do begin write('Введите фамилию клиента: ');readln(str); x:=0; while not eof(f) do begin read(f,st); if st.Sname_Hozaina=str then begin writeln('Введите новые данные о клиенте: '); write('Фамилия хозяина: '); readln(st.Sname_Hozaina); write('Имя хозяина: '); readln(st.Name_Hozaina); write('марка машины:'); readln(st.markauto); write('модель машины:'); readln(st.model_auto); write('тип кузова:'); readln(st.tip_kyzova); write('номер машины:'); readln(st.nomer_auto); write('регион:'); readln(st.region); write('год выпуска:'); readln(st.god_vipyska); write('цвет: '); readln(st.color);

Sname_Hozaina2:=Sname_Hozaina; markauto2:=markauto;

Name_Hozaina2:=Name_Hozaina; color2:=color;

Nomer_auto2:=Nomer_auto; model_auto2:=model_auto;

God_vipyska2:=God_vipyska; tip_kyzova2:=tip_kyzova; region2:=region; seek(f,filepos(f)-1); write(f,st); x:=1; end; end; close(f); end; if x=0 then begin writeln('Записи с такой фамилией нет!');readln end; end;

{==============================================================}

procedure Openfile; var rez:integer;ch:char; begin while rez0 do begin writeln('Задайте имя файла'); readln(filename); assign(f,filename); reset(f); rez:=IOResult; if rez0 then begin writeln('Проверьте правильность имени файла!'); writeln('Будет ли повторное задание имени файла ? (Y/N)'); readln(ch); if (ch='n') or (ch='N') then halt (0); end; end; end;

{============================================================}

procedure Outputfile; var st:prokat;k:char; begin writeln('Хотите посмотреть данные о клиентах ? (Y/N)'); readln(k); if (k='y') or (k='Y') then while not eof(f) do begin read(f,st); clrscr; writeln('Фамилия хозяина:',st.Sname_Hozaina); writeln('Имя хозяина:',st.Name_Hozaina); writeln('марка машины:',st.markauto); writeln('модель машины:',st.model_auto); writeln('тип кузова:',st.tip_kyzova); writeln('номер машины:',st.nomer_auto); writeln('регион;',st.region); writeln('год выпуска:',st.god_vipyska); writeln('цвет:',st.color); writeln('Для продолжения нажмите (enter)'); readln; end; close(f); end;

{========================================================}

procedure Clearfile; var st:prokat; studtoout:string[20]; fo:file of prokat; begin writeln('Задайте имя файла,из которого удаляются элементы'); readln(filename); assign(f,filename);reset(f); assign(fo,'newfile.dat');rewrite(fo); writeln('Задайте фамилию клиента, запись о котором удаляется'); readln(studtoout); while not eof(f) do begin read(f,st); if st.sname_Hozainastudtoout then write(fo,st); end; close(f);close(fo); erase(f); rename(fo,filename); end;

{ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ ПРОГРАММЫ}

Begin 11:clrscr; writeln(' МЕНЮ:'); writeln('1:Создание файла'); writeln('2:Добавление записи в файл'); writeln('3:Корректировка записи'); writeln('4:Просмотр файла'); writeln('5:Удаление записи из файла'); writeln('6:Выход из программы'); readln(k); case k of 1: begin Creatfile; Inputfile end;

2: begin Addrecord; Inputfile end;

3: redzap;

4: begin Openfile; Outputfile end;

5: Clearfile;

6: Halt; else writeln('Ошибка.Повторите номер режима.') end; goto 11;
End.