Краткое обоснование бизнеса
Эта фирма выбрана не случайно т.к. она реально существует более 2-х лет на рынке по производству корпусной мебели.
ООО «Русский купец» производит столярные изделия для нужд населения и организаций с целью получения прибыли.

Данная фирма производит корпусную мебель на заказ из ЛДСП. Фирма имеет организационно правовую форму ООО. Данная форма выбрана не случайно.
В случае судебных арбитражных разбирательств ЧП ответственность несет своим личным имуществом, в случае же с ООО ответственность будет лежать на обществе с ограниченной ответственностью, а также в работе с другими организациями налог на добавленную стоимость (НДС) компенсируется. Поэтому предпочтение отдаётся ООО, ЗАО, ОАО, чем ЧП, в ЧП не выделяет налог на НДС.
При организации большого производства можно ввести несколько учредителей с определенной долей уставного капитала. Обычно это происходит когда начало производства требует больших первоначальных финансовых вложений.
Фирма находится в Советском районе. Размещение фирмы можно объяснить следующими моментами:
1.Достаточно не высокая арендная плата, по сравнению с местами, которые находятся в близи центра города.
2. Место, где находятся производственные площади фирмы, охраняется вневедомственной охраной.
3.Что касается конкурентов, нельзя сказать, что их нет, но здесь они в малом количестве.
4.Удобный подъезд автотранспорта т.к. фирма производит корпусную мебель постоянно требуется выгружать материал, а также осуществлять погрузку готовой продукции, поэтому удобный подъезд играет немало важную роль.
5.А также к преимуществам расположения производственных площадей можно отнести и тот фактор, что в близи находится склады по торговли материалом, для необходимого производства.
Что же касается площади под офис, он находится в центре города. Это расположение тоже не сложно объяснить. Во-первых, офис находится в достаточно густо населенном районе, где большая проходимость людей. Во- вторых, также не высокая арендная плата за помещение.
В-третьих, удобный подъезд клиентов практически на любом виде транспорта.
Задачи и функции подразделений ООО «Русский купец»

Канцелярия

1. Организация делопроизводства на предприятии.

2. Обеспечение единого порядка документационного обеспечения предприятия.

3. Ведение делопроизводства на предприятии.

4. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.

5. Контроль за сроками исполнения документов их правильным оформлением.

6. Поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства на предприятии.

7. Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).

8. Разработка и организация мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.

10. Разработка мероприятий по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайну.

11. Выполнение копировальных и множительных работ.

12. Выполнение машинописных работ: прием материала для печатания.

Бухгалтерия

1. Достоверная и рациональная организация бухгалтерского учета, отвечающего требованиям оперативного руководства предприятием, и строгое соблюдение установленного правила ведения учета.

2. Организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов.

4. Организация расчетов по заработной плате с работниками предприятия.

5. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчетности.

6. Осуществление мероприятий по совершенствованию калькулирования себестоимости отдельных видов продукции, по внедрению нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

7. Своевременное начисление и контроль своевременности перечислений государственных налогов, отчислений от прибылей и других платежей в

Государственный бюджет РФ, а также средств амортизационного фонда на финансирование затрат по капитальным вложениям и капитальному ремонту, своевременности погашения кредитов учреждений банков.

8. Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов, отчислений от прибыли и других платежей в государственный бюджет.

9. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям и другим злоупотреблениям, осуществление контроля за передачей в надлежащих случаях этих материалов судебно- следственным органам.

10. Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей, своевременное представление ее соответствующим органам.

12. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в банках средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.

16. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке.

Юридический отдел
1. Обеспечение соблюдения законности на предприятии.
2. Юридическая защита интересов предприятия.
3. Договорная, претензионная и исковая работа.
4. Консультирование руководителей структурных подразделений и работников предприятия по юридическим вопросам.
2. Проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера по следующим направлениям:
- определение правомочности руководителя предприятия издавать приказ
(другой акт правового характера) по данному вопросу;
- определение специалиста предприятия или руководителя подразделения, который компетентен подписывать, правовой акт по конкретному правовому вопросу;
- определение степени необходимости согласования с подразделениями предприятия;
- определение правильности ссылок на законы и другие нормативные правовые акты;
3. Принятие мер к доарбитражному (несудебному) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия предприятия с предложениями контрагентов.
3.1 Обеспечение нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации отдельных видов договоров.
3.2 Анализ данных о суммах штрафов, выплаченных предприятием за нарушения договорных обязательств, и принятие мер по пересмотру системы подготовки, заключения и исполнения договоров.
4. Для выполнения задачи по ведению исковой работы на юридический отдел возложены следующие функции:
4.1. Принятие мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования хозяйственных споров.
4.2. Подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в арбитражные суды.
4.3. Предъявление исковых заявлений в арбитражные суды.
4.4. Изучение исковых заявлений, направленных предприятию.
4.5. Формирование по каждому исковому производству дел, в которые подшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковые заявления, повестки о вызове на заседание арбитража (суда) и другие документы.
4.6. Подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений.
4.7. Представительство в заседаниях суда.
4.8. Изучение решений, определений, постановлений и подготовка жалоб в случае, если есть основания считать их необоснованными.

Отдел продаж (менеджер и маркетолог)

1. Реализация товара.

2. Поиск клиентов

3. Разработка ассортимента

4. Изучение рынка

5. Заключение договоров по поставке продукции

6. Работа с поставщиками.

7. Работа с покупателями.

Отдел кадров

1. Подбор, расстановка и воспитание кадров.

2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.

3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

5. Учет кадров.

6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

Функции:

1. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

2. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

3. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.

4. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

5. Учет личного состава.

6. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

7. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

8. Ведение установленной документации по кадрам.

9. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

10. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

11. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

12. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.

13. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.

Штатное расписание по подразделениям ООО «Русский купец» на 2003-2004 год
|Наименование должностей |Кол-во шт. единиц |Должн. оклад, руб. |
|Директор ООО |1 |15000 |
|Зам. дир. по тех. вопросам |1 |10000 |
|Зам. дир. по комм. вопросам|1 |10000 |
|Канцелярия: | | |
|Секретарь |1 |4000 |
|Бухгалтерия: | | |
|Гл. бухгалтер |1 |8000 |
|Отдел кадров: | | |
|Кадровик |1 |5000 |
|Отдел продаж: | | |
|Менеджер |1 |3000 |
|Маркетолог |1 |4000 |
|Юридический отдел: | | |
|Юрист |1 |4000 |
|Производственный отдел: | | |
|Нач. цеха |1 |5000 |
|Водитель |2 |9000 |
|Рабочие |12 |36000 |
|Итого: |24 |113000 |

Взаимоотношения подразделений.

Для выполнения функций и реализации, прав отдел кадров взаимодействует:

1. Со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам:

1.1. Получения:

- заявок на рабочих и служащих;

- характеристик на работников, представляемых к поощрению;

- характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;

- пояснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;

- предложений по составлению графиков отпусков;

1.2. Предоставления:

- решений о поощрении работников;

- копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;

- утвержденных графиков отпусков;

- решений аттестационной комиссии;

2. С главной бухгалтерией по вопросам:

2.1. Получения:

- справок о заработной плате для оформления пенсии;

- материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы;

2.2. Предоставления:

- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;

- проектов приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц;

- табеля учета рабочего времени;

- графика отпусков;

- листков временной нетрудоспособности к оплате;

Юридическим отделом по вопросам:

3.1. Получения:

- сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;

- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

3.2. Предоставления:

- проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;

- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, и на разъяснение действующего законодательства;

- приказов для визирования;

Бухгалтерия взаимодействует:

1. С отделом продаж

Представляет: данные об остатках готовой продукции (по видам и типам); сличительные ведомости по результатам инвентаризации; сведения о неплатежеспособности отдельных заказчиков; извещения о применении санкций к покупателям и заказчикам.

2. С юридическим отделом

Получает: результаты рассмотрения по гражданским и уголовным делам.
Представляет: материалы по фактам хищений и взысканий дебиторской задолженности с граждан.

С другими отделами и цехом.

Получает: отчеты выполнения плана работ и услуг в натуральных измерителях; отчеты о движении основных материалов (по установленной номенклатуре); отчеты о состоянии незавершенного производства; необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы, распоряжения, а также всякого рода договоры, сметы, нормативы.

Представляет: сведения о затратах на производство по элементам; сведения о выполнении хозрасчетных показателей; разного рода справки, сведения и прочее, связанное с хозрасчетной деятельностью подразделения.

Отдел продаж взаимодействует:

1. С главной бухгалтерией по вопросам:

1.1. Получения:

- бухгалтерских данных о движении, реализации, запасах продукции;

- итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;

- нормативов на представительские, командировочные и рекламные расходы;

1.2. Предоставления:

- отчетов о затратах, произведенных на маркетинговые исследования;

- расчетов затрат на послепродажное обслуживание продукции;

- сведений о ценах на материально-технические средства у поставщиков, тарифах на услуги по перевозке, проведению рекламных мероприятий;

С юридическим отделом по вопросам:

2.1. Получения:

- результатов правовой экспертизы на соответствие действующему законодательству представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;

- согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;

- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

- анализа изменений и дополнений законодательства;

2.2. Предоставления:

- приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоров для визирования и правовой экспертизы;

Проекты должностных инструкций в ООО «Русский купец»

Должностная инструкция юрисконсульта

1. Общие положения

1.1. Юрисконсульт относится к категории специалистов предприятия.
1.2. При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора.
1.4. На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Юрисконсульт должен знать:
1.5.1. Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
1.5.2. Нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;
1.5.3. Гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
1.5.4. Налоговое, экологическое законодательство;
1.5.5. Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
1.5.6. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
1.5.7. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.5.8. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. В своей деятельности юрисконсульт руководствуется:
1.6.1. Уставом.
1.6.2. Положением о юридическом отделе.
1.6.3. Настоящей должностной инструкцией.
1.7. Во время отсутствия:
1.7.1. Юрисконсульта его обязанности исполняет сотрудник юридического отдела, назначенный генеральным директором.
1.7.2. Сотрудника юридического отдела юрисконсульт исполняет его обязанности по назначению генерального директора.

2. Должностные обязанности
Юрисконсульт:
2.1. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера;
2.2. Осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов;
2.3. Участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий;
2.4. Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы;
2.5. Осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел;
2.6. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
2.7. В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
2.8. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений;
2.9. Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств;
2.10. Осуществляет информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;
2.11. Консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

3. Права
Юрисконсульт в праве:
3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей.
3.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы юридического отдела.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.4. Запрашивать лично у специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.5. Проверять соблюдение действующего законодательства и локальных нормативных актов в структурных подразделениях.
3.6. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов с согласия соответствующих руководителей.
4. Ответственность
Юрисконсульт несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.
4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о юридическом отделе (номер, дата документа).

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Главного бухгалтера

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера предприятия.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора предприятия.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4. На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.5. Главный бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете; постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно- ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов; методы экономического анализа хозяйственно- финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; правила расчета с дебиторами и кредиторами; условия налогообложения юридических и физических лиц; порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий; современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно- вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно- материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
2.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
2.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
2.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
2.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по

вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

3. ПРАВА
Главный бухгалтер имеет право:
3.1 Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Главного бухгалтера.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Главного бухгалтера.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Главного бухгалтера.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Главный бухгалтер несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

5. ПРАВО ПОДПИСИ. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.
5.2. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.3. В связи с производственной необходимостью, Главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Менеджера
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Менеджер относится к категории специалистов организации.
2. Назначение на должность менеджера и освобождение от нее производится приказом коммерческого генерального директора организации.
3. Менеджер должен знать:
3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность.
3.2. Рыночную экономику, предпринимательство.
3.3. Конъюнктуру рынка.
3.4. Порядок ценообразования.
3.5. Порядок заключения договоров.
3.6. Основы маркетинга.
3.7. Теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования.
3.8. Формы учетных документов документов и порядок их составления.
3.9. Порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов.
3.10. Этику делового общения.
3.11. Условия поставки, хранения и транспортировки товаров.
3.12. Инструкции приемки товаров по качеству, количеству и комплектности.
3.13. Правила внутреннего трудового распорядка.
3.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
3.15. Действующие ценники и прейскуранты.
4. Менеджер в своей деятельности руководствуется:
4.1. Уставом о ООО «Русский купец»
4.2. Настоящей должностной инструкцией.
5. Менеджер подчиняется непосредственно коммерческому директору.
6. На время отсутствия менеджера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Менеджер:
1. Осуществляет предпринимательскую (коммерческую) деятельность, направленную на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли, за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.
2. Анализирует и решает экономические, социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.
3. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом.
4. Осуществляет анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей.
5. Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской или коммерческой деятельности.
6. Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.
7. Осуществляет координацию деятельности в рамках определенного направления, анализ ее эффективности, принимает решения по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов.
8. Привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).
9. Осуществляет руководство подчиненными ему работниками.

III. ПРАВА
Менеджер имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных недостатках в предпринимательской или коммерческой деятельности организации и вносить предложения по их устранению.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IY. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской
Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Документооборот в ООО «Русский купец»

Схема распределения потоков входящих документов

[pic]

Этапы обработки входящих документов

[pic]

Общие этапы обработки внутренних документов.

| |
|Этапы обработки внутренних документов зависят от их вида. Типичным |
|примером внутреннего документа является приказ по основной |
|деятельности. Рассмотрим этапы его обработки |
|1.Внутренние распорядительные документы составляются и оформляются по|
|указанию руководителя предприятия секретарем. |
|2. Затем приказы, при необходимости, согласовываются с юристом |
|организации. |
|3. Согласованные приказы подписываются руководителем |
|4. Затем внутренние документы регистрируются, размножаются секретарем|
|и направляются в структурные подразделения для исполнения. |
| |

Документооборот при приёме на работу:

1.Отдел кадров (приём заявления)

2.Директор (на подпись)

3.Отдел кадров (хранение и регистрация)

4.Гл. бухгалтер

Составление договоров:

1.Нач. цеха и менеджер (сост. договора)

2.Юрист (согласование)

3.Директор (на подпись)

4.Юрист (хранение)

Накладные:

1. Поставщик

2. Нач. цеха (приём товара по накладным)

3. Бухгалтер (хранение)

Распоряжения:

1.Юрист (подготовка)

2.Директор (на подпись)

3.Юрист (хранение)

Описание производственного потока.

1. Закупка материала на оптовой базе.

2. Доставка материала.

3. Изготовление продукции

4. Выпуск готовой продукции.

5. Реализация готовой продукции в магазины и на оптовые склады (а также возможна работа с посредниками)

Описание финансового потока.

-----------------------
Денежные средства от продажи продукции

Фонд накопления

Зарплата

Амортизация оборудования

Текущие нужды фирмы

Различные закупки

Налоги и другие расходы