Дипломная работа: Анализ эффективности управления оплатой труда
Содержание
Введение
1. Теоретические основы управления оплатой труда
1.1 Современные системы и формы оплаты труда
1.2 Мотивация и стимулирование труда работников
1.3 Государственное регулирование оплаты труда
2. Анализ эффективности управления оплатой труда в ООО "СТ Строймеханизация"
2.1 Основные экономические показатели работы ООО "СТ Строймеханизация"
2.2 Оценка выполнения плана расходов на оплату труда в ООО "СТ Строймеханизация"
2.3 Анализ динамики расходов на оплату труда в ООО "СТ Строймеханизация"
3. Основные направления повышения эффективности управления оплатой труда
3.1 Зарубежный опыт управления оплатой и стимулированием труда
3.2 Пути повышения эффективности управления оплатой труда
3.3 Оценка эффективности управления расходами на оплату труда
Заключение
Список использованных источников и литературы
Приложение Компоненты организации оплаты труда на основе тарифной системы
Введение
Одним из важных условий успешной деятельности организации является приток квалифицированных кадров. Вследствие этого среди базовых экономических систем организации особая и значимая роль в развитии бизнеса принадлежит системе вознаграждения персонала, формирование которой тесным образом связано с построением внутрифирменной системы управления заинтересованностью персонала в результатах своего труда.
Одной их причин низкой производительности труда и оттока трудовых ресурсов из той или иной сферы деятельности является снижение уровня жизни работников как результат заниженной заработной платы. Система управления персоналом компании, полагающая лишь одну экономическую цель – рост производительности труда наемных работников – сама по себе становится неэффективной и не дает положительного результата без увязки ее с факторами, влияющими на рост производительности труда путем усиления материальных стимулов. Следовательно, особенно актуальной для развития бизнеса становится задача построения экономически обоснованной системы вознаграждения, целью которой является справедливое и объективное вознаграждение сотрудников в соответствии с их значимостью для организации и согласно их вкладу в реализацию ее стратегических задач.
Исследованию проблем в области оплаты и стимулирования труда, а также анализу эффективности систем материального стимулирования на предприятии посвящено множество работ как зарубежных, так и отечественных ученых-экономистов, таких как Р. Хендерсон, А.А. Федченко, Н.А. Волгин, Г.В. Савицкая, Э.И. Крылов, Ю.Г. Одегов и другие. Вместе с тем, в имеющейся литературе недостаточно полно раскрыты вопросы, связанные с выбором оптимальной системы мотивирования и оценкой ее эффективности на предприятии.
Актуальность проблемы организации оплаты труда на современных отечественных предприятиях, повышения уровня эффективности расходов на оплату труда, т.е. совершенствование системы управления оплатой труда персонала предопределили выбор темы выпускной квалификационной работы.
Вознаграждение персонала является основой повышения качества трудовых ресурсов и значительной частью издержек производства. В условиях рыночной экономики существенно возрастает научно обоснованное планирование средств на вознаграждение, которые в последующем подлежат строгому контролю и аудиту эффективности их использования.
Важно отметить, что именно человек оказывает непосредственное влияние на интенсивность использования средств труда и предметов труда – рост эффективности использования материальных ресурсов, безусловно, связан с человеческим фактором.
Уровень материальной заинтересованности работников в качестве и количестве выполняемой ими работы зависит от того, как и в каких соотношениях распределяются затраты по заработной плате. Эти расходы должны выплачиваться экономично и, с другой стороны, оптимально поощрять качество и количество труда. Кроме того, от механизма распределения заработной платы зависит сохранение благоприятного психологического климата в организации, во многом формирующего отношение работников к труду, организации, к ее руководству и к социальному положению. Важность фактора заработной платы высока для организаций, преследующих цель длительной устойчивости на рынке, максимального повышения конкурентоспособности. Определение оптимальной величины заработной платы и в целом политики финансирования рабочей силы возможно только на основе аудита эффективности с использованием методов экономического анализа.
Целью выпускной квалификационной работы является оценка эффективности управления системой оплаты труда на основе анализа фонда заработной платы. Объектом исследования является ООО "СТ Строймеханизация", которое осуществляет широкий спектр общестроительных работ по возведению объектов различного назначения, а также эксплуатацию и техническое обслуживание автотранспортных средств.
Для достижения поставленной цели исследования, необходимо решить следующие задачи:
– раскрыть теоретические и методологические основы управления оплатой труда, в частности, рассмотреть сущность, системы и формы оплаты труда на современном предприятии;
– выполнить анализ расходов на оплату труда ООО "СТ Строймеханизация" за 2008 – 2009 годы;
– выявить возможности повышения уровня эффективности управления оплатой труда на предприятии.
Предметом исследования является анализ проблемных аспектов управления оплатой труда на предприятии.
Теоретической основой исследования явились материалы учебной и учебно-методической литературы, труды отечественных и зарубежных ученых-экономистов по вопросам анализа оплаты и стимулирования труда на предприятии в периодической печати, а также материалы научно-практических конференций, данные бухгалтерского учета и отчетности ООО "СТ Строй-механизация".
В качестве методологической основы выпускной квалификационной работы были использованы такие методы общенаучного исследования как анализ и синтез, логический подход к оценке экономических явлений, горизонтальное и вертикальное сравнение и сопоставление изучаемых показателей, а также специфические экономические приемы и способы: графический и балансовый методы, факторный анализ: способ абсолютных и относительных разниц.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в объективной оценке системы управления оплатой труда и в разработке практических рекомендаций по повышению уровня эффективности управления оплатой труда на анализируемом предприятии.
Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и литературы, приложений.
1. Теоретические основы управления оплатой труда
1.1 Современные системы и формы оплаты труда
В развитых странах мира бесспорным считается тот факт, что управление оплатой труда (вознаграждением, компенсацией) является важнейшей составляющей управления персоналом (в качестве его функциональной подсистемы).
К первой категории вознаграждений, представляющих различные формы выплат работникам за оказанные ими услуги, относится заработная плата. Являясь многоаспектной экономической категорией, данное понятие рассматривается в литературных источниках с различных позиций.
Заработная плата – денежное выражение стоимости рабочей силы; сумма денежных выплат за работу, выполняемую по трудовому договору; цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе; выраженная в денежной форме часть совокупного общественного продукта, поступающая в личное потребление трудящихся в соответствии с количеством и качеством затраченного труда; часть затрат на производство и реализацию продукции, направляемая на оплату труда работников предприятия; денежное вознаграждение, получаемое работником за свой труд в размере, определяемом законодательством и трудовым договором [13, с.2].
Трудовой кодекс РФ определяет заработную плату (оплату труда работника) как вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) [1, с.60].
Из сущности заработной платы вытекают ее основные функции: воспроизводственная, мотивирующая, учетно-производственная, социальная. Кроме того заработная плата выполняет и регулирующую функцию, определяя основной спрос на товары и услуги конечного потребления, участвуя в перераспределении трудовых ресурсов по отраслям и районам страны [18, с.17].
В условиях рыночной модели организации оплаты труда, основанной на законе стоимости (цены) рабочей силы и на многообразии форм собственности, происходит четкое разделение функций и интересов между собственником средств производства и наемным работником: первый материально заинтересован в положительных результатах работы предприятия, в его укреплении и развитии; второй отвечает лишь за результаты собственного труда, который ему обязаны оплатить независимо от результатов работы предприятия в целом (и результатов деятельности всей экономической системы – тем более).
Личные результаты трудовой деятельности работника увязываются с уровнем ее оплаты посредством многообразных систем оплаты, которые могут быть простыми (однофакторными), сложными (многофакторными), сдельными и повременными, коллективными и индивидуальными, пропорциональными, прогрессивными и регрессивными.
Таким образом, система оплаты труда – это способ соизмерения размера оплаты за труд с его результатами (либо затратами).
Выделяют тарифную и бестарифную системы оплаты труда. Системы, формы и виды оплаты труда, применяемые на современных предприятиях, представлены на рисунке 1.1.
Тарифная система представляет собой совокупность нормативных документов, с помощью которых осуществляется регулирование оплаты по различным направлениям – категориям и профессионально-квалификационным группам; отраслям, подотраслям, производствам и видам деятельности; сложности и условиям труда; регионам страны с целью учета в заработной плате дополнительных издержек воспроизводства, связанных с влиянием природно-климатических условий труда и проживания в зонах дискомфортности (северные районы, высокогорные, пустынные и безводные местности и т.п.) [30, с.353].
Рисунок 1.1 – Основные системы, формы и виды оплаты труда
Тарифная система включает в себя: тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифную сетку и тарифные коэффициенты. Компоненты организации оплаты труда на основе тарифной системы представлены на рисунке А.1 в Приложении А [29, с.59].
Тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов.
Тарифный разряд – величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника.
Квалификационный разряд – величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.
Тарификация работ – отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.
Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.
Тарифная система оплаты труда устанавливается коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права [2].
В зависимости от способа учета затрат труда в тарифной системе выделяют две формы оплаты труда:
– повременная форма оплаты труда предполагает, что величина заработка работника определяется на основе фактически отработанного времени и установленной тарифной ставки (оклада). Основной нормой труда является установленная продолжительность рабочего дня;
– сдельная форма оплаты труда заключается в том, что заработная плата начисляется работнику исходя из количества фактически изготовленной продукции (выполненного объема работ) или затрат времени на ее изготовление. Здесь в качестве основной нормы труда выступает норма выработки [4, с.122]. Условия целесообразности и требования, которые необходимо соблюдать при использовании данных форм оплаты труда на предприятии, представлены в таблице 1.1.
Таблица 1.1 – Условия и требования при применении повременной и сдельной форм оплаты труда на предприятии
| Условия целесообразности применения формы оплаты труда на предприятии |
Требования при использовании формы оплаты труда на предприятии |
| повременная форма оплаты труда | |
|
– затраты на определение плано-вого и учет произведенного количества продукции относи-тельно высоки; – количественный результат труда уже определен ходом рабочего |
– строгий учет и контроль фактически отработанного времени каждым работником; – правильное присвоение рабочим-повременщикам тарифных разрядов (окладов) в строгом соответствии с их квалификацией и с учетом действительной сложности выполняемых ими работ, а также присвое- |
| Условия целесообразности применения формы оплаты труда на предприятии |
Требования при использовании формы оплаты труда на предприятии |
|
процесса (например, работа на конвейере с заданным ритмом движения); – количественный результат труда не может быть измерен и не является определяющим (напри-мер, деятельность в сфере управ-ления); – качество труда важнее его количества; – работа является опасной; – работа неоднородна по своему характеру и нерегулярна по нагрузке. |
ние специалистам и служащим должностных окладов в строгом соответствии с действительно выполняе-мыми ими должностными обязанностями и с учетом личных деловых качеств каждого работника; – разработка и правильное применение обоснован-ных норм обслуживания, нормированных заданий нормативов численности по каждой категории работников, исключающих различную степень нагрузки, а, следовательно, и различный уровень затрат труда в течение рабочего дня; – оптимальная организация труда на каждом рабочем месте, обеспечивающая эффективное использование рабочего времени. |
| сдельная форма оплаты труда | |
|
– имеется количественный резуль-тат труда; – количественный результат труда может быть измерен; – существует необходимость уве-личивать объемы произведенной продукции или выполняемых работ, услуг; – рост выработки вследствие сдельной оплаты труда исключает ухудшение качества продукции (работ, услуг), нарушение техно-логии производства и правил техники безопасности. |
– хорошо поставленный учет количественных результатов т руда; – эффективная организация нормирования труда и правильная тарификация работ; – строгий контроль качества продукции, работ, услуг; – нормальная организация труда, исключающая перебои в работе, простои, несвоевременную выдачу производственных заданий, нарядов, материалов, инструмента и т.п.; – реальная возможность у работника увеличивать выпуск продукции (объемы выполняемых работ, услуг) по сравнению с установленными нормами. |
При повременной форме оплаты труда размер заработной платы за определенный период времени зависит только от вида требований, предъявляемых к работнику на данном рабочем месте. При этом исходят из того, что в рабочее время работник добивается в среднем нормальных результатов. Повременная оплата ориентируется, следовательно, только на степень сложности труда, определенную путем расчета ценности труда или каким-то иным способом.
Повременная оплата труда широко применяется как в отечественной, так и в зарубежной практике и имеет две разновидности: простая повременная и повременно-премиальная. По способу начисления заработной платы данная система подразделяется на почасовую, поденную и помесячную. Соответственно им различают часовые, дневные и месячные тарифные ставки. При почасовой оплате расчет заработной платы производится из часовой тарифной ставки, соответствующей разряду рабочего, и фактического количества отработанных им за расчетный период часов по формуле (1.1):
ЗПОВ = ТЧ · ВЧ, (1.1)
где ЗПОВ – величина заработной платы;
ТЧ – тарифная ставка часовая;
ВЧ – количество фактически отработанных часов.
При поденной оплате расчет заработной платы ведется на основе тарифной ставки и фактического количества отработанных дней (смен) по формуле (1.2):
ЗПОВ = ТД · ВФ, (1.2)
где ТД – тарифная ставка дневная;
ВФ – количество фактически отработанных дней (смен).
При помесячной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц, и числа рабочих дней, фактически отработанных работником в данном месяце по формуле (1.3):
ЗПОВ = (ТМ / ВГ) · ВФ, (1.3)
где ТМ – твердый месячный оклад;
ВГ – число дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц;
ВФ – число дней, фактически отработанных работником в данном месяце.
При этом, если работник полностью отработал все рабочие дни по графику в данном месяце, его заработок не будет изменяться по месяцам в зависимости от разного числа рабочих дней в календарном периоде.
В целях повышения стимулирующего значения оплаты труда простая повременная система чаще применяется в сочетании с премированием работников за улучшение показателей их работы.
Сдельной называется такая форма оплаты труда, при которой заработная плата работнику (или группе работников) начисляется в заранее установленном размере за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях, штуках, тоннах и т.п.). Сдельная оплата труда широко применяется как в России, так и в других странах.
При сдельной форме труд оплачивается на основе сдельных расценок, которые являются величиной производной и определяются расчетным путем.
В зависимости от формы организации оплаты труда сдельная оплата подразделяется на индивидуальную и коллективную.
Индивидуальная оплата возможна на работах, где труд каждого работника подлежит точному учету. Оплата зависит от количества изготовленной работниками годной продукции и сдельной расценки на единицу изделия. Если работник выполняет несколько различных видов работ (операций), оплачивается каждый их вид по установленным на них расценкам.
При коллективной сдельной оплате труда заработок каждого работника зависит от результатов работы всего коллектива (бригады, участка, цеха). Такая оплата основывается на пооперационных (индивидуальных) или на коллективных (комплексных) расценках.
Сдельная форма оплаты труда имеет несколько разновидностей, которые отличаются друг от друга способом подсчета заработка: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенная сдельная и аккордная.
Разновидности повременной и сдельной форм оплаты труда, а также их характеристика представлены в таблице 1.2.
Таблица 1.2 – Разновидности повременной и сдельной форм оплаты труда
| Разновидности | Характерные особенности |
| Повременная форма оплаты труда | |
| простая повременная | заработок работнику начисляется по присвоенной ему тарифной ставке или окладу за фактически отработанной время |
| повременно-премиальная | заработная плата работника сверх оплаты по тарифу (окладу, ставке) за фактически отработанное время включает премию за конкретные достижения в работе исходя из заранее установленных показателей и условий. |
| Сдельная форма оплаты труда | |
| прямая сдельная | начисление заработка работнику по заранее установленным сдельным расценкам за каждую единицу качественно произведенной продукции (выполненной работы) |
| сдельно-премиальная | при формировании заработка работника-сдельщика, кроме оплаты по прямым сдельным расценкам, начисляется и выплачивается премия за выполнение и перевыполнение конкретных количественных и качественных показателей работы |
| сдельно-прогрессивная | в пределах установленной исходной базы оплата производится на основании одинарных расценок, а сверх исходной базы – исходя из повышенных сдельных расценок |
| косвенная сдельная | применяется для оплаты труда рабочих, обслуживающих основные технологические процессы. Размер заработной платы обслуживающих рабочих ставится в прямую зависимость от результатов труда основных рабочих |
| аккордная | размер заработной платы устанавливается не за каждую производственную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ, взятый в целом |
Бестарифный вариант организации оплаты труда заработной платы ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы трудового коллектива. Поэтому применять данную систему можно только там, где:
– имеется возможность точно учесть эти конечные результаты;
– есть условия для общей заинтересованности и ответственности за конечные результаты работы трудового коллектива;
– члены трудового коллектива достаточно хорошо знают друг друга и полностью доверяют своим руководителям.
Такую систему оплаты труда применяют, как правило, относительно небольшие коллективы с устойчивым составом работников, включая руководителей, специалистов и служащих. Один из вариантов бестарифной системы имеет следующие характеристики:
– уровень оплаты труда работника полностью зависит от фонда заработной платы, начисленного по коллективным результатам труда (в этом качестве бестарифные системы принадлежат к классу коллективных систем оплаты труда);
– каждому работнику присваивается постоянный (относительно постоянный) коэффициент, комплексно характеризующий его квалификационный уровень и определяющий, в основном, трудовой вклад работника в общие результаты труда. При этом учитываются данные о предыдущей трудовой деятельности работника или группы работников, относимых к этому квалификационному уровню. (Коэффициент квалификационного уровня – это своего рода базовый коэффициент трудового участия, применяемый в коллективных системах оплаты труда);
– каждому работнику присваивается коэффициент трудового участия в текущих результатах деятельности, дополняющий оценку его квалификационного уровня.
Таким образом, заработная плата каждого работника представляет его долю в заработанном всем коллективом фонде заработной платы и может быть определена по формуле (1.4):
ЗПi = (ФОТК · КiКУ · КТУi · Тi) / (∑ КiКУ · КТУi · Тi), (1.4)
где ФОТК – фонд оплаты труда коллектива (участка, цеха), подлежащий распределению между работниками;
КiКУ – коэффициент квалификационного уровня, присвоенный i-му работнику трудовым коллективом в момент введения "бестарифной" системы (в баллах, долях единицы или других условных единицах);
КТУi – коэффициент трудового участия в текущих результатах деятельности, присвоенный i-му работнику трудовым коллективом на период, за который производится оплата (в баллах, долях единицы или других условных единицах);
Тi – количество рабочего времени, отработанного i-м работником.
Так, присвоение работнику определенного квалификационного уровня не сопровождается параллельным установлением ему соответствующей тарифной ставки или оклада, т.е. заранее конкретный уровень оплаты труда работнику не известен.
Понятие квалификационного уровня в бестарифной системе оплаты труда шире, чем общепринятое понимание квалификационного разряда у рабочих или должностной категории у специалистов, руководителей и служащих.
Определение коэффициента квалификационного уровня осуществляется следующими способами:
– исходя из соотношений в оплате труда, фактически сложившихся в период, предшествующий бестарифной системе оплаты труда;
– исходя из соотношений в оплате труда, вытекающих из действующих условий оплаты труда работников в период, предшествующий бестарифной системе оплаты труда.
Другой вариант бестарифной системы оплаты труда вместо двух коэффициентов предусматривает определение одного сводного коэффициента оплаты труда. Механизм расчета сводного коэффициента распределения учитывает как факторы квалификационного уровня работника, так и факторы результативности его работы и отношения к труду в конкретном расчетном периоде. При этом различают две разновидности построения бестарифной системы:
– первая разновидность в своей основе имеет определение диапазона различий в индивидуальных результатах труда и построение так называемых "вилок соотношений в оплате труда разного качества" (ВСОТ РК);
– вторая разновидность предполагает балльную оценку зарплатообразующих факторов с учетом их значимости и определение соотношений в оплате на основе полученной балльной оценки.
Наиболее характерные особенности построения "вилок соотношений в оплате труда разного качества" представлены на рисунке 1.2.
Рисунок 1.2 – Особенности построения "вилок соотношений в оплате труда разного качества"
Вариант коэффициентного распределения фонда оплаты труда на основе балльной оценки зарплатообразующих факторов включает прямой учет в единой характеристике различных признаков, присущих самому работнику и выполняемой им работе [20, с.158].
Можно выделить следующие основные недостатки бестарифной системы организации зарплаты:
– отсутствие гарантированного заработка;
– сложность применения государственных гарантий в оплате труда, которые исчисляются исходя из тарифных ставок, окладов;
– субъективизм оценки трудового вклада работника;
– зависимость оплаты труда работника от прибыли предприятия [9, с. 8].
Наряду с тарифной и бестарифной системами оплаты труда на практике применяется еще несколько систем оплаты труда:
– система плавающих окладов;
– система оплаты труда на комиссионной основе;
– урочноповременная система.
При использовании системы плавающих окладов в зависимости от результатов труда работников производится периодическая корректировка должностного оклада (тарифной ставки) при условии выполнения задания по выпуску продукции. Данная система применяется при оплате труда рабочих-сдельщиков и работников обслуживающего персонала (наладчиков и других категорий рабочих и служащих). Ее использование позволяет регулировать оплату труда в соответствии с конкретными результатами работы физического лица (без обязательного его письменного предупреждения об изменении существенных условий труда за два месяца, как это предписано статьей 74 ТК РФ).
При использовании комиссионной системы оплаты труда размер денежного вознаграждения конкретного работника определяется в виде фиксированного размера (процента) от дохода, получаемого организацией от реализации продукции (работ, услуг), в которой работник принимал участие.
Обычно такая система оплаты труда устанавливается по договоренности между работодателем и работником непосредственно при заключении трудового договора.
При согласовании условий использования комиссионной системы рекомендуется определять:
– ставки вознаграждения (основная и (или) прогрессивная – в процентах или твердых суммах);
– границы доходов, от которых подлежит исчислению вознаграждение;
обязанность работодателя по учету доходов, полученных от реализации продукции (работ, услуг), выполненных работником;
– порядок ознакомления работника с учетными данными, подтверждающими объем (стоимость) реализованной продукции (выполненных работ, оказанных услуг);
– вопросы предоставления гарантий и компенсаций.
При использовании системы оплаты труда на комиссионной основе вознаграждение конкретного работника может исчисляться:
– от дохода, полученного организацией от реализации продукции, произведенной работником;
– от стоимости реализованной продукции, принадлежащей организации, самим работником;
– от стоимости оказанных работником услуг по ремонту, техническому и консультационному обслуживанию клиентов.
Сущность урочно-повременной системы оплаты труда заключается в том, что при выполнении установленной нормы оплата труда производится по повышенным часовым ставкам за фактически отработанное время или повышенным расценкам.
Если норма труда не выполнена, работа продолжается до окончания, но уже без оплаты сверхурочного времени, или устанавливаются пониженные ставки (расценки) [10].
Итак, выбор предприятием той или иной формы (системы) оплаты труда зависит от многих факторов, но в любом случае в современных условиях выбранная система должна отражать стоящие перед ним стратегические цели, управленческую философию его руководителей, традиции, а также учитывать находящиеся в его распоряжении ресурсы и материальные интересы работников. Критерием правильности выбора системы оплаты труда должна быть ее экономическая эффективность. От того, какая система оплаты труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы работников: преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия и др.). Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности работника или коллектива.
1.2 Мотивация и стимулирование труда работников
Реализуемые в России рыночные методы хозяйствования не могут быть эффективными без создания действенных стимулов к труду и предприимчивости в сочетании с высокой организованностью и дисциплиной. История человечества неопровержимо доказала, что действенность любых преобразований в экономике определяется их воздействием на отношение людей к труду. Поэтому важность проблем формирования позитивной мотивации к труду неоспорима.
Основы классической теории мотивации сформулировали Роберт Оуэн и Адам Смит (XIX в.). Ее суть: деньги – единственный мотивирующий фактор в работе. Люди рассматриваются как экономические объекты, работающие только за деньги, необходимые им для получения пищи, одежды и других необходимых им вещей. Выразителем этой классической теории был и Ф. Тейлор (1856-1915), который разбивал работу на мелкие модули и устанавливал квоту, при достижении которой работникам выплачивалась определенная заработная плата. Тот же, кто производил сверх квоты, получал большую оплату за каждый произведенный предмет. Таким образом, работники получали сильнейший стимул для роста производительности труда. Как известно система Тейлора оказалась весьма результативной (и в росте производительности труда, и в росте заработной платы).
Современные теории мотивации подразделяются на содержательные и процессуальные. Содержательные теории основываются на том, что существуют внутренние потребности, которые заставляют человека действовать. В процессуальных теориях мотивация поведения личности определяется не только потребностями, но и функцией его восприятия и ожидания, которые связаны с какой-либо ситуацией, и возможных последствий выбранного человеком типа поведения [12, с.116].
Изучение проблемы мотивации и стимулирования труда ведутся не один десяток лет и в нашей стране. Во времена СССР в этой области постоянно шли эксперименты, и опыт передовых предприятий пропагандировался по всей стране. Однако сама методология исследований и выводы, которые делались из получаемых результатов, определялись узкими рамками мощного идеологического давления со стороны существующего политического режима. Их подгонка под "правильные" представления о социалистической морали и нравственности сильно ограничивала развитие представлений о движущих силах человеческого поведения и делала их односторонними.
Девяностые годы ХХ века ознаменовались почти полным затишьем в теоретических и практических исследованиях в сфере трудовой мотивации. И лишь сейчас, вместе с процессами экономического роста и относительной стабилизации, в экономике России обозначилось существенное повышение интереса к этим вопросам. Государственные и частные, крупные и мелкие предприятия осознали, что эффективная работа организации и развитие конкурентных преимуществ невозможны без усиления трудовой мотивации персонала и использования новых форм стимулирования труда. Это подталкивает руководство многих компаний к поиску и апробированию новых форм и методов мотивации персонала.
В самом общем виде трудовую мотивацию можно представить как сложное психологическое явление, определяющее поведение человека в процессе трудовой деятельности. Чаще всего при этом имеют в виду те побуждения, которые направляют поведение человека и определяют интенсивность его усилий по достижению намеченных целей.
Существует два смысла слова "мотивация". С одной стороны, мотивацию рассматривают как систему внешних воздействий, призванных побуждать человека к работе с высокой отдачей. Организация использует в отношении своего персонала самые разнообразные стимулы: деньги, награды, статус, повышения по службе, ожидая при этом, что работники в ответ будут усердно трудиться. Эта система может включать и набор негативных стимулов и наказаний: штрафы, депремирование, понижение в должности, увольнение.
С другой стороны, мотивацию рассматривают как внутренние побуждения, исходящие от самого человека, как желание, стремление работать с высокой отдачей, заинтересованность в результатах своего труда. И по большому счету, именно такое состояние человека является истинной мотивацией.
Таким образом, мотивация трудовой деятельности – это совокупность внутренних и внешних движущих сил, побуждающих работника к трудовой деятельности и придающих этой деятельности направленность, ориентированную на достижение определенных целей и задач [14, с.29].
В последние десятилетия стало очевидно, что высокая мотивация персонала – это важнейшее условие успеха любой организации. Ни одна компания не может преуспеть, не создав у своих работников настроя на работу с высокой отдачей, без высокого уровня приверженности персонала, без заинтересованности членов организации в конечных результатах и их стремления внести свой вклад в достижение поставленных целей. Устойчивые высокие рабочие результаты недостижимы, когда человек не заинтересован в результатах своего труда. Немотивированный человек – это группа риска [22, с.73].
К средствам мотивации относятся методы, представляющие совокупность способов и приемов осуществления мотивации как функции управления. Такими методами могут быть: принуждение, стимулирование, прямая мотивация [31, с.18].
Стимулирование принципиально отличается от мотивирования. Стимулирование как способ мотивации работника состоит в целенаправленном воздействии на его поведение посредством влияния на условия жизнедеятельности, используя мотивы. В широком смысле слова стимулирование – это совокупность требований и соответствующая им система поощрений и наказаний (поощрение лучших, наказание худших, продвижение по службе наиболее знающих и перевод на другое место некомпетентных) [39, с.18].
Деньги в решении комплекса задач, связанных с мотивированием персонала, являются наиболее очевидным и часто основным стимулом. Деньги дают возможность людям обеспечивать прожиточный уровень, позволяя удовлетворить их базовые потребности в еде, крыше над головой, безопасности; деньги являются мерилом справедливости, показателем оценки вклада работника; это самое универсальное подкрепление, способное помочь в формировании желательного поведения. Множественность задач, решаемых при помощи денег, приводит даже к тому, что многие руководители начинают считать их единственным стимулом, позволяющим поднять трудовую мотивацию работников.
Безусловное положительное влияние на оплату труда работников оказывает дифференцированный подход. Вознаграждение за труд должно достаточно чутко реагировать на те различия в трудовом вкладе, который компания получает от хорошего, среднего или от плохого сотрудника. Человек работает лучше, если видит, что организация справедливо оценивает его работу.
С этой целью многие организации используют "вилки" зарплат для каждой должности. Вилки устанавливают верхнюю и нижнюю границы зарплаты, которую организация готова платить за типовые работы по данной должности. Средняя ставка соответствует средней зарплате для служащих, выполняющих данную работу. Диапазоны ставок соседних должностных окладов обычно перекрываются.
Переменная часть заработной платы устанавливает соответствие между уровнем оплаты и вкладом работников и рабочих команд в общий успех организации. Достоинства использования переменной части оплаты труда состоят, прежде всего, в установлении непосредственной связи между результатами работы и размером вознаграждения. Это стимулирует работника на достижение более высоких результатов. Для организации использование переменных систем означает, что одна из важнейших составляющих ее издержек – затраты на рабочую силу – изменяется в зависимости от объемов производства, что, естественно, снижает степень финансового риска.
Переменная часть может составлять от 20 до 80% от общей суммы зарплаты, получаемой работником. У тех категорий персонала, чью индивидуальную результативность установить трудно и чья задача преимущественно состоит в обеспечении бесперебойного функционирования тех или иных бизнес-процессов (секретари, сотрудники службы безопасности, бухгалтеры, специалисты отдела кадров и т.п.), должны быть больше оклады. Те категории персонала, чья результативность легко может быть установлена и чьи рабочие результаты поддаются количественной оценке и измерению (станочники, продавцы, водители и т.п.), могут иметь высокую переменную часть.
Увеличение переменной части можно использовать и как инструмент достижения тактических целей. Например, если компании важны быстрые результаты, то стимулировать их достижение можно как раз увеличением доли премиальных выплат, то есть переменной части [19, с.278].
Премии или бонусы – переменная часть компенсационных выплат сотрудникам. Премиальные системы дополняют повременную и сдельную системы оплаты труда, предусматривая выплату премий за достижение установленных результатов работы или иные показатели, связанные с работником и предприятием [38, с.13].
Бонусы для работников, особенно когда они связаны с объективными индикаторами, отражающими успех в работе подразделения или организации в целом, обеспечивают справедливый способ распределения поощрений. Премия обычно выплачивается при достижении определенных показателей (производительность труда, продажи, качество, привлеченные клиенты и т.п.). В основе бонусных выплат могут лежать показатели чистой прибыли, нормы рентабельности, выручки, объема выпуска, затрат на единицу продукции.
Премия может выплачиваться по итогам работы отдельного работника, подразделения или всей организации за определенный период времени (месяц, квартал, год), по итогам аттестации или после завершения определенной работы (проекта). Все чаще в качестве основы для принятия решений о премировании сотрудников выступает повышение уровня профессиональных знаний и профессиональных навыков. Система периодической оценки работы персонала, главная задача которой – анализ соответствия проделанной работы целям, поставленным перед каждым сотрудником, – обеспечивает объективные критерии для премирования работников. Развитием этого принципа может стать система определения ключевых показателей, по которым измеряется эффективность работы сотрудников. Основные показатели деятельности группируются по четырем направлениям:
– финансовые показатели (например, уровень доходности);
– маркетинговые показатели (например, доля рынка);
– внутренние бизнес-процессы (например, создание новых продуктов);
– обучение и рост (например, совершенствование навыков).
Бонусный план должен устанавливать зависимость вознаграждения не только от достижения целевого значения, но также и от улучшения результатов по сравнению с предыдущим периодом.
Основными элементами бонусного плана являются пороговое, целевое и предельное значение результативности сотрудника, в соответствии с которой будет выплачиваться минимальный, целевой или предельный бонус. Сначала устанавливается целевое (плановое) значение результативности – те показатели, которые должны быть достигнуты сотрудником в соответствии со стратегией, планом или бюджетом компании. За достижение целевого значения показателя работнику выплачивается целевое значение бонуса. Целевое значение показателя деятельности и целевое значение бонуса является базой, на основе которой рассчитываются, соответственно, пороговое и предельное значения показателя деятельности, минимальная и предельная величина бонуса. В большинстве бонусных планов пороговое значение показателя деятельности, как правило, устанавливается на уровне 80% от целевого значения, а предельное – на уровне 120% от целевого значения. Достижение порогового значения показателя деятельности обычно предусматривает выплату 50% целевого бонуса – за достижение предельного значения показателя деятельности.
Премирование сотрудников по результатам выполнения проекта представляет простую и понятную систему стимулирования, тесно привязанную к результатам деятельности компании.
Индивидуальные разовые премии/бонусы за особые достижения ("спот-премии") обычно не связаны с уровнем базовой оплаты, на них также не влияют переработки. Это могут быть специальные премии, выплачиваемые "звездам" компании или сотрудникам, владеющим навыками, остро необходимыми компании в настоящий момент. Это могут быть также премии за реализацию специальных проектов или за исключительно высокие результаты работы. К этой категории можно также отнести премии сотрудников, уход которых очень нежелателен для компании.
Большинство схем премирования, используемых российскими компаниями, многокомпонентны: в одной фирме могут уживаться как сложные бонусные программы, так и простейшее премирование по результатам текущей деятельности. Для разных категорий сотрудников в одной организации могут применяться совершенно разные премиальные системы. Для специалистов разрабатывается одна, для рабочих – другая, для топ-менеджмента – третья. Так, премирование текущей деятельности удобно для сотрудников, чья личная эффективность напрямую не влияет на показатели компании (например, бухгалтеров). Для сотрудников "центров прибыли" (топ-менеджеров, ведущих специалистов, сейлз-менеджеров) больше подходят бонусные схемы или премирование за достижение высоких результатов.
Участие в прибылях – это система, при которой между работниками компании распределяется доля от чистой прибыли, полученной за определенный период работы. Это распределение может быть незамедлительным или отсроченным, может включать всех сотрудников или определенную их категорию. Эти программы могут применяться как индивидуальные вознаграждения или как групповые. В первом случае сотрудник при хорошем выполнении своей работы получает определенный процент прибыли, во втором случае оплата работников увязывается с результатами деятельности компании или отдельного подразделения.
Участие в прибылях используется как фактор повышения заинтересованности сотрудников в успехе организации. Руководство компании определяет премиальный фонд, который впоследствии распределяется между сотрудниками. При этом критерии распределения могут быть различными. Японские компании предпочитают выплачивать одинаковое вознаграждение всем своим сотрудникам, вне зависимости от величины базовых окладов. Американские и западноевропейские организации увязывают величину бонусов с ролью сотрудника в организации и величиной его заработной платы.
Для западных компаний участие в прибылях в той или иной форме – широко распространенная практика. В России тоже начинают использоваться системы участия в прибылях, так как они мотивируют людей не только на достижение общих целей, но и на увеличение своего вклада в общие проекты.
Программы предоставления опционов на акции – это специальный механизм, с помощью которого служащие компании приобретают право покупки акций своей компании по фиксированной цене в течение определенного опционного периода. Иными словами, компания обязуется через определенный срок продать сотруднику свои акции по заранее определенной льготной цене. Если к сроку реализации опционов компания достигнет установленных плановых показателей в основной сфере деятельности, то сотрудник, реализуя свои опционы, выкупает акции и получает доход от роста капитализации компании. Главной целью реализации опционных программ является мотивация труда персонала компании и, прежде всего, ее руководящего состава. Сотрудники становятся непосредственно заинтересованными в повышении курса акций, а, следовательно, в увеличении рыночной ценности компании в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Как правило, реализация опционов растягивается на 3-5 лет с тем, чтобы удержать сотрудника в компании. Опционы – это инструмент, использование которого в настоящее время в российских условиях очень ограничено. Стимулировать своих сотрудников опционами могут лишь те компании, которые либо уже котируются на фондовом рынке, либо собираются выходить на фондовый рынок. Опционы может использовать компания, акции которой имеют хождение на рынке, и когда ее акционеры заинтересованы в том, чтобы повысить ее капитализацию [19, 332].
Подводя итог рассмотрению опыта использования финансовых стимулов, следует указать на необходимость дифференцированного подхода в применении рассмотренных инструментов. В каждом конкретном случае будут различаться и содержание деятельности персонала, и финансовые возможности компании, и задачи, решаемые руководством. Кроме того – и это самое важное – определяющее значение будут иметь позиции высшего руководства в отношении использования тех или иных подходов.
1.3 Государственное регулирование оплаты труда
Развитие института оплаты труда в последнее десятилетие характеризуется определенной мобильностью, изменением подходов к определению как размеров заработной платы, так и способов ее установления. Связано это, в первую очередь, с переходом к рыночной экономике и снижением значения государственной регламентации размеров и систем оплаты труда [5, с.9].
В систему основных государственных гарантий по оплате труда работников включаются:
– величина минимального размера оплаты труда в РФ;
– меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы;
– ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы;
– ограничение оплаты труда в натуральной форме;
– обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами;
– государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы и реализацией государственных гарантий по оплате труда;
– ответственность работодателей за нарушение требований, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями;
– сроки и очередность выплаты заработной платы [1].
Особое значение имеет государственное регулирование основ оплаты труда, связанных с установлением ее минимальных гарантий. В этом плане государственное регулирование оплаты труда и в целом доходов населения заключается в проведении налоговой и бюджетной политики, направленной на перераспределение доходов между различными группами населения.
Определяющие характеристики оплаты труда обусловливаются стоимостью жизненных средств, необходимых для воспроизводства работника. Контракт, в соответствии с которым ресурс обменивается ниже стоимости воспроизводства, противоречит добровольному характеру рыночных отношений и может быть рассмотрен, как временное исключение, обусловленное внешними факторами. Между тем, современное состояние оплаты труда в России свидетельствует о том, что для значительной части населения ее уровень обеспечивает доходы на уровне или ниже прожиточного минимума. Следовательно, зарплата не выполняет свою воспроизводственную функцию. Нарушение воспроизводственной функции ведет и к нарушению стимулирующей функции оплаты труда. Невозможность удовлетворения даже самых элементарных потребностей обусловливает моральную подавленность работника, интересы которого направляются не на выполнение плохо оплачиваемой работы, а на поиски возможностей улучшить свое материальное положение. Кроме того, низкая оплата труда вынуждает работников к сверхнормативной работе по совместительству или в домашнем хозяйстве, что негативно сказывается не только на возможностях нормального восстановления и качестве рабочей силы, но так же и на общей занятости. Стремясь найти дополнительные заработки, работники увеличивают общее предложение труда вторичной или даже третичной занятостью. Получается, что низкая оплата труда обусловливает увеличение предложения труда, что создает препятствие повышению заработной платы и сокращению безработицы [2].
Необходимость активной роли государства в регулировании оплаты труда подтверждается также дифференциацией оплаты труда по отраслям. Так, если в машиностроении, лесной, пищевой, легкой промышленности, отраслях здравоохранения, образования и сельском хозяйстве заработная плата составляла от 41% до 89% от средней по России, то в газовой отрасли – 485%, в нефтедобывающей – 384%, цветной металлургии – 227% [28].
В связи с этим, принципиально важным в мировой практике признается государственное регулирование минимальных доходов и заработной платы путем законодательного установления их размеров.
Определение размера минимальной заработной платы всегда было одним из центральных вопросов организации оплаты труда; исходя из него обычно (в советский и постсоветский периоды) устанавливалась тарифная ставка 1-го разряда рабочих и минимальный должностной оклад специалистов и служащих. Минимальная заработная плата служила основой для дифференциации оплаты труда по сложности работ, уровню квалификации работников, начисления компенсационных и стимулирующих надбавок и доплат [3, с. 31].
Минимальный размер оплаты труда (общепринятая аббревиатура МРОТ) – это законодательно установленный минимум, применяемый для регулирования оплаты труда, а также для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности. МРОТ также используется для определения величины налогов, сборов, штрафов и иных платежей, которые исчисляются в соответствии с законодательством Российской Федерации в зависимости от минимального размера оплаты труда [1].
Минимальная оплата труда определяется как на общефедеральном, так и на региональном или природно-климатическом уровнях, исходя из стоимости минимального набора товаров и услуг, рассчитанной по единой методике.
Прожиточный минимум – это показатель минимального состава и структуры потребления материальных благ и услуг, необходимых для сохранения здоровья человека и обеспечения его жизнедеятельности [25, с.12].
В таблице 1.3 представлены данные по динамике минимального размера оплаты труда, а также величине прожиточного минимума [28].
Таблица 1.3 – Динамика показателей МРОТ и величины прожиточного минимума трудоспособного населения
| Дата введения минимального размера оплаты труда | Минимальный размер оплаты труда, руб. | Величина прожиточного минимума трудоспособного населения, руб. | Соотношение минимального размера оплаты труда и величины прожиточного минимума, % |
| 1 июля 2000 г. | 132 | 1350 | 0,10 |
| 1 января 2001 г. | 200 | 1513 | 0,13 |
| 1 июля 2001 г. | 300 | 1658 | 0,18 |
| 1 мая 2002 г. | 450 | 1960 | 0,23 |
| 1 октября 2003 г. | 600 | 2341 | 0,26 |
| 1 января 2005 г. | 720 | 3138 | 0,23 |
| 1 сентября 2005 г. | 800 | 3288 | 0,24 |
| 1 мая 2006 г. | 1100 | 3717 | 0,30 |
| 1 сентября 2007 г. | 2300 | 4197 | 0,55 |
| 1 января 2009 г. | 4330 | 5497 | 0,79 |
Рисунок 1.3 наглядно демонстрирует соотношение минимального размера оплаты труда и прожиточного минимума трудоспособного населения РФ.
В международной практике государственное регулирование оплаты труда также осуществляется корректировкой дифференциации заработной платы в отраслевых соглашениях, обеспечением механизма учета индекса цен и налоговой политикой. Государственное регулирование базовых параметров оплаты труда, таких как минимальная оплата на уровне прожиточного минимума и сглаживание отраслевой дифференциации является необходимым условием нормального функционирования экономической системы.
Рисунок 1.3 – График соотношения динамики показателей МРОТ и ПМ трудоспособного населения
В данном случае представляется неоднозначной ссылка на то, что повышение заработной платы вызовет повышение цен (потолок цен определяется мировыми ценами). Во-первых, повышение заработной платы в определенной пропорции к росту производительности труда не может считаться причиной роста цен, поскольку оно дает увеличение выпуска продукции, отражает повышение качества рабочей силы и трудовой отдачи. При заданных ценах и объемах продукции повышение производительности труда дает возможность повысить заработную плату, в частности, за счет высвобождения работников. При этом в задачи органов управления разных уровней входит организация переобучения, перепрофилирования работников, разработка программ трудоустройства высвобождаемых или компенсация повышения производительности труда сокращением рабочего времени. Если этого не происходит, то рост цен является следствием неэффективного управления, неумения предусмотреть тенденции развития рынка и рационально организовать производство, что требует материальной ответственности управляющих производством, но не работника.
Во-вторых, рост оплаты труда без сокращения происходит за счет увеличения объемов производства и доли рынка, что обусловливает стремление к расширению рынка сбыта. В этом случае, вопросы оплаты труда выходят за рамки фирмы на отраслевой, национальный и международный рынки. Здесь проблемой является зависимость доходов предприятий от действующих в данной экономической системе критериев формирования фондов оплаты труда, определяющих и заработную плату работников. Так, частное предприятие, выпускающее продукцию, за которую потребитель расплачивается на рынке, имеет одни критерии, в то время как для частного предприятия, получившего государственный заказ, критерии несколько другие. Свои особенности имеет оплата труда в бюджетных организациях, не говоря уже о системе государственного управления. Вся эта многообразная палитра накладывается на региональные и отраслевые различия. Такое положение обусловливает зависимость оплаты труда, в значительно большей степени, от места человека в системе разделения труда, чем от добросовестности и производительности труда, что негативно влияет на всю систему интересов в обществе.
В то же время государство имеет в своем арсенале экономические рычаги регулирования оплаты труда и доходов. Например, расчеты показывают, что если на три года снизить налог на добавленную стоимость до 10 %, а единый социальный налог – до 15 %, то прирост зарплаты в рыночном секторе экономики составит до 77,8 %. Причем при таком снижении налогов доходы госбюджета увеличатся за счет роста ВВП и налоговой базы.
Таким образом, ссылка на единственный инфляционный аргумент против роста оплаты труда снимает с управленцев разных уровней ответственность за неэффективное управление производством. Между тем, в первую очередь, заработная плата повышается в сфере управления, при том, что доведение до экономически обоснованного уровня заработной платы в других сферах откладывается.
С этих позиций также следует остановиться на вопросе о том, что формирование средств на оплату труда происходит, в основном, тремя способами. Это, во-первых, средства от реализации товаров и услуг на рынке. Во-вторых, средства, выделенные из бюджета. В-третьих, сочетание бюджетного финансирования и рыночных источников. Парадоксально, что в современной многоукладной экономике России, с ее значительными региональными и отраслевыми различиями, государство уходит от принятых во всех развитых странах сфер регулирования процессов формирования средств на оплату труда, включая выравнивание региональной, отраслевой и доходной дифференциации, в то же время активно участвует в тех рыночных процессах, которые, в соответствии с теорией и практикой рыночной экономики, регулируются, в основном, рынком. Отсюда происходит деформация мотивов и стимулов экономической деятельности, как между предприятиями, так и внутри них.
Также важнейшей функцией государства является предотвращение многочисленных злоупотреблений в сфере оплаты труда. Для многих руководителей неплатежи стали традиционным способом решения собственных финансовых проблем посредством преднамеренных задержек расплаты с поставщиками, бюджетом и работниками. На декабрь 2009 года суммарная задолженность по заработной плате составила 5 047 млн. руб. [28]. В настоящее время установлена ответственность работодателя за невыплату или задержку выплаты заработной платы (статьи 142, 236, 237 ТК РФ). Однако возможности возбуждения уголовных дел и применения соответствующих мер воздействия к работодателям по факту невыплаты начисленной заработной платы весьма ограничены, так как для этого требуется доказать наличие корыстного умысла должностного лица.
Еще одной чрезвычайно острой проблемой регулирования уровня доходов и заработной платы является создание эффективного механизма их индексации, т.е. повышения государством и работодателями денежных доходов граждан, позволяющего частично или полностью возместить им удорожание потребительских товаров и услуг.
Индексация доходов населения – одна из основных форм социальной защиты населения в условиях инфляции, направленная на поддержание и восстановление покупательной способности полученных трудовых доходов. Особенно важна индексация доходов социально уязвимых групп населения (малообеспеченных трудящихся, пенсионеров, инвалидов, лиц с фиксированной заработной платой).
Экономически оправданной представляется индексация доходов и заработной платы на основе дифференцированного подхода. Полная индексация (процент повышения заработной платы и других выплат на процент роста цен и тарифов) невозможна, и в ней нет необходимости, поскольку сверх предельного уровня доходов индексация будет "раскручивать" инфляционную спираль. Кроме того, частичное повышение доходов работающих граждан возможно за счет повышения их трудового вклада, улучшения количественных и качественных результатов труда, вознаграждаемых поощрительными выплатами заработной платы [8, с.143].
На первый взгляд кажется, что защита от инфляции нужна только получателям доходов – наемным работникам, пенсионерам, студентам, получающим стипендию и т.п. На самом деле защита зарплаты от инфляции нужна собственникам организаций и органам государственной власти в не меньшей мере, чем получателям доходов, ведь обесценение доходов означает падение покупательного спроса населения, что, в свою очередь, означает невозможность купить то, что произведено собственниками организаций. Защита зарплаты и других доходов от инфляции объективно необходима всем участникам производственного процесса, а организующая роль в этом процессе должна принадлежать государству, обладающему наибольшей информацией о масштабах и возможных последствиях инфляционных процессов.
Трудовой кодекс РФ статьей 130 вводит индексацию зарплаты (принятие мер, обеспечивающих повышение уровня реального содержания заработной платы) в число основных государственных гарантий по оплате труда.
Если отвлечься от тонкостей юридической терминологии, то можно констатировать, что государство не устанавливает никаких защитных гарантий для зарплаты работников при росте потребительских цен на товары и услуги. Решение всех вопросов индексации доходов оно перекладывает на собственников организаций, не предъявляя к ним никаких требований, кроме установления нужного им порядка индексации. Не случайно поэтому во многих коллективных договорах прописано, что работодатель производит индексацию заработной платы по мере изыскания необходимых средств. На сегодняшний день органами законодательной и исполнительной власти не издано ни одного документа, который раскрывал бы установленный для бюджетных организаций порядок индексации зарплаты. Фактический уход государства от вопросов индексации зарплаты вряд ли можно считать оправданным [42, с.3].
Таким образом, заработная плата является ключевым показателем уровня и качества жизни населения, здоровья нации в целом. Поэтому отношение к оплате труда со стороны, прежде всего, государства должно быть соответствующим – адекватным ее значимости, то есть внимательным, справедливым и ответственным. Правильно организованная и продуманная зарплата может существенно помочь в развитии страны, регионов, предприятий. Но она не прощает ошибок и непрофессионализма. В этой связи целесообразным и обоснованным представляется включение оплаты труда в разряд официальных приоритетов социальной политики и соответствующих действий органов власти нашей страны.
На современном этапе государственное регулирование оплаты труда включает широкий спектр прямых и косвенных методов, таких как установление минимальных размеров оплаты труда, индексация доходов, налоговая политика, а также ряда правовых мер, продвижение по которым призвано повысить его эффективность. В то же время остаются спорными такие вопросы, как подоходное налогообложение, размеры минимальной оплаты труда, выравнивание дифференциации оплаты труда между отраслями народного хозяйства.
Таким образом, от того, какая система стимулов разработана на предприятии и насколько умело эта система функционирует, то есть от того, как работодатель управляет системой оплаты труда своих работников, зависит эффективность производства и конкурентоспособность предприятия.
2. Анализ эффективности управления оплатой труда на ООО "СТ Строймеханизация"
2.1 Основные экономические показатели работы ООО "СТ Строймеханизация"
Общество с ограниченной ответственностью "Специализированный трест Строймеханизация" осуществляет свою деятельность с 2008 года. Предприятие входит в структуру под руководством ОАО "УК Камаглавстрой", являющейся одной из крупнейших проектно-строительных компаний в Приволжском округе.
Развитие компании идет в нескольких направлениях. В первую очередь постоянно развиваются собственные производственные мощности, приобретается оборудование ведущих мировых производителей, внедряются новые строительные и проектные технологии, налаживаются партнерские отношения с крупными производителями и поставщиками строительных материалов [27].
Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные банковские счета на территории Российской Федерации. Место нахождения ООО "СТ Строймеханизация": 423570, Республика Татарстан, г. Нижнекамск, БСИ.
Основной целью деятельности предприятия является извлечение прибыли посредством осуществления хозяйственной и иной деятельности, направленной на удовлетворение общественных потребностей в товарах и услугах.
Для достижения поставленной цели ООО "СТ Строймеханизация" осуществляет следующие виды деятельности:
– разработка гравийных и песчаных карьеров;
– производство строительных металлических конструкций и изделий;
– обработка металлических изделий с использованием основных технологических процессов машиностроения;
– предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию подъемного транспортного оборудования, электрооборудования и прочих машин специального назначения;
– предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию приборов и инструментов для измерения, контроля, испытания, навигаций, локаций и прочих целей, в том числе техническое обслуживание, стендовая настройка приборов безопасности подъемных сооружений;
– разборка и снос зданий, расчистка строительных участков;
– производство земляных работ;
– производство общестроительных работ по возведению зданий;
– производство общестроительных работ по прокладке магистральных трубопроводов;
– производство общестроительных работ по прокладке местных трубопроводов, линий связи и линий электропередачи, включая взаимосвязанные вспомогательные работы;
– производство общестроительных работ по строительству автомобильных дорог, железных дорог и взлетно-посадочных полос аэродромов;
– строительство фундаментов и бурение водяных скважин;
– производство бетонных и железобетонных работ;
– монтаж металлических строительных конструкций;
– производство каменных работ;
– производство изоляционных работ;
– техническое обслуживание и ремонт легковых автомобилей;
– техническое обслуживание и ремонт прочих автотранспортных средств;
– предоставление прочих видов услуг по техническому обслуживанию автотранспортных средств;
– деятельность автомобильного грузового неспециализированного транспорта;
– хранение и складирование нефти и продуктов ее переработки;
– проектирование производственных помещений, включая размещение машин и оборудования, промышленный дизайн;
– прочая деятельность по техническому контролю, испытаниям и анализу [37].
Предприятие сотрудничает с рядом физических и, преимущественно, юридических лиц. Среди таковых можно отметить ООО "Кирпичный завод", ООО "Завод крупнопанельного домостроения", ООО "Домостроительное объединение", ООО "Отделстрой", ООО "Промстрой" и другие. Основным поставщиком запасных частей и материалов для ООО "СТ Строймеханизация" является общество с ограниченной ответственностью "Центрснаб", обеспечивающее стабильную производственно-хозяйственную деятельность предприятия.
Парк ООО "СТ Строймеханизация" насчитывает более 560 единиц строительной и прочей автотранспортной техники, в том числе КАМАЗы, автобусы, самосвалы, тягачи, прицепы, экскаваторы, тракторы, погрузчики, бетоноломы, компрессоры, автогрейдеры, катки, краны, электростанция и др.
Основные экономические показатели ООО "СТ Строймеханизация" представлены в таблице 2.1.
Таблица 2.1 – Основные экономические показатели ООО "СТ Строймеханизация"
| Показатель | Значение показателя | Абсолютное отклонение | Темп роста, процент | ||||||
| I полу-годие | II полу-годие | III полу-годие | II / I | III / II | III / I | II / I | III / II | III / I | |
| Доход от прода-жи продукции, услуг, тыс. руб. | 67446 | 87042 | 69660 | 19596 | -17382 | 2214 | 129,05 | 80,03 | 103,28 |
| Внутренние услуги, тыс. руб. | 58530 | 55314 | 62280 | -3216 | 6966 | 3750 | 94,51 | 112,59 | 106,41 |
| Прочие доходы, тыс. руб. | 72 | 204 | 228 | 132 | 24 | 156 | 283,33 | 111,76 | 316,67 |
| Итого доходов, тыс. руб. | 126048 | 142560 | 132168 | 16512 | -10392 | 6120 | 113,10 | 92,71 | 104,86 |
| Себестоимость всего, тыс. руб. | 115380 | 123630 | 120606 | 8250 | -3024 | 5226 | 107,15 | 97,55 | 104,53 |
| Прибыль, убыток до налогообло-жения, тыс. руб. | 10668 | 18930 | 11562 | 8262 | -7368 | 894 | 177,45 | 61,08 | 108,38 |
| Фонд оплаты труда, всего, тыс. руб. | 29316 | 33612 | 30030 | 4296 | -3582 | 714 | 114,65 | 89,34 | 102,44 |
| Добавленная сто-имость, тыс. руб. | 39984 | 52542 | 41592 | 12558 | -10950 | 1608 | 131,41 | 79,16 | 104,02 |
| Чистая прибыль, тыс. руб. | 8107,68 | 15144 | 9249,60 | 7036,32 | -5894,4 | 1141,92 | 186,79 | 61,08 | 114,08 |
| Численность работающих, чел. | 356 | 376 | 357 | 20 | -19 | 1 | 105,62 | 94,95 | 100,28 |
| Среднемесячная заработная плата, руб. | 13724,72 | 14898,94 | 14019,61 | 1174,22 | -879,33 | 294,89 | 108,56 | 94,10 | 102,15 |
Как видно из таблицы, доход от выпуска продукции и услуг во втором полугодии по сравнению с первым увеличился почти на 20 млн. руб. Объем внутренних услуг при этом снизился на 3216 тыс. руб. В целом с учетом незначительного роста прочих доходов общий объем выручки увеличился на 16,5 млн. руб. Себестоимость в связи с увеличением объема выпущенной продукции и услуг также выросла. Абсолютный прирост составил 8250 тыс. руб. Таким образом, прибыль увеличилась с 10668 тыс. руб. до 18930 тыс. руб., т.е. на 8262 тыс. руб. Фонд оплаты труда во втором полугодии увеличился на 4296 тыс. руб. При этом численность работников возросла с 356 человек в первом полугодии до 376 человек во втором.
В третьем полугодии по всем показателям отмечено снижение. Так, в сравнении с предыдущим периодом доход от выпуска продукции и услуг снизился на 17382 тыс. руб. при этом количество оказанных внутренних услуг, напротив, возросло почти на 7 млн. руб. Таким образом, общая выручка все же уменьшилась на 10392 тыс. руб. Себестоимость также снизилась до уровня 12606 тыс. руб., т.е. почти на 3 млн. руб. в сравнении со вторым полугодием. Фонд оплаты труда в третьем полугодии уменьшился на 3,5 млн. руб., что было вызвано в большей степени снижением численности работников до 357 человек.
2.2 Оценка выполнения плана расходов на оплату труда
В условиях жесткой конкурентной борьбы промышленных предприятий за своего потребителя особую актуальность приобретает организация комплекса работ по анализу труда и заработной платы [21, с.51]. Наличие эффективной системы вознаграждения персонала во взаимодействии с другими системами обеспечивает целостный подход к управлению трудовыми ресурсами организации, что во многом определяет ее конкурентоспособность [7, с.85]. В связи с этим исключительно важное значение имеет управление расходами на оплату труда, в рамках которого осуществляется систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявляются возможности его экономии за счет роста производительности труда [32, с.145].
Коммерческие компании имеют сегодня полную самостоятельность в организации планирования расходов на оплату труда своего персонала. И грамотное, продуманное планирование данных расходов приобретает все большее значение. Чтобы выжить в конкурентной борьбе, компаниям приходится изыскивать возможность сокращать расходы на персонал, в том числе и путем уменьшения затрат на оплату труда. Сегодня для работодателя стало актуальным найти такие формы и методы планирования и регулирования заработной платы, которые позволили бы привлечь к поиску и использованию резервов все подразделения организации [10].
Источниками информации для анализа послужили план по труду, статистическая отчетность "Отчет по труду", данные табельного учета и отдела кадров.
Анализ фонда оплаты труда проводится путем сопоставления и оценки динамики отдельных показателей: объема выпуска продукции, среднесписочной численности, фонда заработной платы, соотношения между темпами роста производительности труда и уровнем его оплаты и выявлении на этой основе влияния отдельных факторов на изменение оплаты труда [33, С.112].
Основные показатели использования трудовых ресурсов ООО "СТ Строймеханизация" приведены в таблице Б.1 Приложения Б.
Во всех трех периодах фактические показатели расходования ФЗП превышают плановые: в первом полугодии на 1056 тыс. руб., во втором – на 2010 тыс. руб. и в третьем – на 750 тыс. руб. При этом фактический фонд заработной платы рабочих в первом и третьем полугодиях, напротив, оказался меньше запланированного: в первом полугодии на 462 тыс. руб., в третьем – на 390 тыс. руб. Однако во втором полугодии фактический ФЗП превысил плановый более чем на 1 млн. руб.
Фактический фонд оплаты труда ИТР во всех трех периодах превысил запланированный. Абсолютное превышение оказалось равным 1518 тыс. руб. в первом полугодии, 732 тыс. руб. во втором и 1140 тыс. руб. в третьем полугодии.
Таким образом, выполнение плана по расходованию средств ФЗП составило 103,74%, 106,36% и 102,56%, соответственно, в первом, втором и третьем полугодиях. Наибольшее значение данного показателя было отмечено по категории ИТР: 152,93%, 119,77% и 137,62, соответственно. Процент выполнения плана по фонду зарплаты рабочих составил в первом полугодии 98,18, во втором – 104,58 и в третьем – 98,51. Приступая к анализу ФЗП, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой. Абсолютное отклонение рассчитывается по формуле (2.1) и представляет собой разность между фактически использованными средствами на оплату труда и базовым ФЗП в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников:
∆ ФЗПабс. = ФЗП1 – ФЗП0, (2.1)
где ФЗП1 – фактический фонд заработной платы;
ФЗП0 – базовый фонд заработной платы.
Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изменения объема производства продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе ФЗП. Относительное отклонение рассчитывается по формуле (2.2) как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и базовым фондом, скорректированным на индекс объема производства продукции. При этом следует иметь в виду, что корректируется только переменная часть ФЗП, которая изменяется пропорционально объему производства продукции:
∆ ФЗПотн. = ФЗП1 – ФЗПск = ФЗП1 – (ФЗПпер0 · Iвп + ФЗПпост0), (2.2)
где ∆ ФЗПотн. – относительное отклонение по фонду зарплаты;
ФЗП1 – фонд зарплаты отчетного периода;
ФЗПск – фонд зарплаты базовый, скорректированный на индекс объема выпуска продукции;
ФЗПпер0, ФЗПпост0 – соответственно переменная и постоянная сумма базового фонда зарплаты;
Iвп – индекс объема выпуска продукции.
Так, для исследуемого предприятия относительное отклонение ФЗП всех работников в трех периодах составило:
∆ ФЗПотн.01 = 29316 – (9324 · 126048 / 123240 + 18936) = 843,55 тыс. руб.;
∆ ФЗПотн.02 = 33612 – (10110 · 142560 / 137430 + 21492) = 1632,61 тыс. руб.;
∆ ФЗПотн.03 = 30030 – (9954 · 132168 / 128562 + 19326) = 470,80 тыс. руб.
Расчет данного показателя указал на перерасход средств на оплату труда в каждом из трех полугодий: в первом это 843,55 тыс. руб., во втором почти вдвое больше – 1632,61 тыс. руб. и 470,8 тыс. руб. в третьем полугодии.
Относительное отклонение фонда заработной платы рабочих:
∆ ФЗПотн.01 = 24930 – (8379,36 · 126048 / 123240 + 17012,64) = – 652,92 тыс. руб.;
∆ ФЗПотн.02 = 29178 – (9207 · 142560 / 137430 + 18693) = 934,32 тыс. руб.;
∆ ФЗПотн.03 = 25860 – (8662,5 · 132168 / 128562 + 17587,5) = – 632,97 тыс. руб.
Относительная экономия по фонду зарплаты рабочих наблюдалась в первом и третьем периодах – 652,92 и 632,97 тыс. руб., соответственно. Во втором полугодии был получен перерасход средств в размере почти 1 миллиона рублей, а именно 934,32 тыс. руб.
Относительное отклонение ФЗП инженерно-технических работников:
∆ ФЗПотн.01 = 4386 – (573,6 · 126048 / 123240 + 2294,4) = 1504,93 тыс. руб.;
∆ ФЗПотн.02 = 4434 – (740,4 · 142560 / 137430 + 2961,6) = 704,36 тыс. руб.;
∆ ФЗПотн.03 = 4170 – (606 · 132168 / 128562 + 2424) = 1123,00 тыс. руб.
Расчет относительного отклонения фонда заработной платы ИТР указал на превышение запланированных расходов во всех трех периодах. Это полтора миллиона рублей в первом полугодии, 704360 руб. во втором и 1123000 руб. в третьем полугодии.
Далее необходимо определить факторы абсолютного отклонения по ФЗП. Для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по ФЗП может быть использована модель (2.3):
ФЗП = ЧР · Д · П · ЧЗП, (2.3)
где ЧР – среднегодовая численность работников;
Д – количество отработанных дней одним работником за полгода;
П – средняя продолжительность рабочего дня;
ЧЗП – среднечасовая зарплата одного работника.
Расчет влияния факторов по данной модели можно произвести способом абсолютных разниц, используя формулы (2.4 – 2.7):
∆ ФЗПЧР = (ЧР1 – ЧР0) · Д0 · П0 · ЧЗП0, (2.4)
∆ ФЗПД = ЧР1 · (Д1 – Д0) · П0 · ЧЗП0, (2.5)
∆ ФЗПП = ЧР1 · Д1 · (П1 – П0) · ЧЗП0, (2.6)
∆ ФЗПЧЗП = ЧР1 · Д1 · П1 · (ЧЗП1 – ЧЗП0), (2.7)
где ЧР1 , ЧР0 – среднегодовая численность работников в отчетном и базисном периодах;
Д1, Д0 – количество отработанных дней одним работником за полгода в отчетном и базисном периодах;
П1, П0 – средняя продолжительность рабочего дня в отчетном и базисном периодах;
ЧЗП1, ЧЗП0 – среднечасовая зарплата одного работника в отчетном и базисном периодах.
Исходные данные для факторного анализа использования ФЗП рабо- чих ООО "СТ Строймеханизация" представлены в таблице. В первом полугодии фактический фонд заработной платы рабочих на анализируемом предприятии оказался меньше планового на 462 тыс. руб. Влияние факторов, обусловивших данное изменение ФЗП, представлено в таблице 2.4.
Таблица 2.4 – Анализ влияния факторов на ФОТ рабочих в I полугодии
| Фактор, влияющий на изменение ФЗП | Условное обозначе-ние | Взаимодействующие факторы | Величина ФЗП, тыс. руб. | Величина влияния фактора, тыс. руб. | |||
| ЧР | Д | П | ЧЗП | ||||
| Плановые значения факторов | – | 310 | 100,60 | 8,40 | 96,93 | 25392 | – |
| Численность рабочих, чел. | ЧР | 312 | 100,60 | 8,40 | 96,93 | 25556 | 164 |
| Количество отработанных дней | Д | 312 | 99,14 | 8,40 | 96,93 | 25185 | -371 |
| Продолжительность рабочего дня, ч. | П | 312 | 99,14 | 8,61 | 96,93 | 25815 | 630 |
| Среднечасовая зарплата, руб. | ЧЗП | 312 | 99,14 | 8,61 | 93,61 | 24930 | -885 |
| Суммарное влияние факторов на изменение ФЗП | -462 | ||||||
Как видно из таблицы, снижению фактического ФЗП в первом полугодии способствовало уменьшение среднечасовой зарплаты и количества отработанных дней. Суммарное влияние перечисленных факторов составило – 1256 тыс. руб. (-371 - 885). В свою очередь увеличение численности рабочих, а также продолжительности рабочего дня способствовало увеличению ФЗП на 794 тыс. руб. (164 + 630). Во втором полугодии фактический ФЗП рабочих превысил плановый на 1278 тыс. руб. Анализ влияния отдельных факторов на данное изменение представлен в таблице 2.5. Во втором полугодии снижению фонда заработной платы способствовало изменение только одного фактора: количества отработанных одним рабочим дней. Уменьшение данного показателя снизило фонд оплаты труда на 872 тыс. руб. Влияние всех остальных факторов, а именно: увеличение численности рабочих, продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты, способствовало увеличению ФЗП на 2155 тыс. руб. (872 + 648 + 635).
Таблица 2.5 – Анализ влияния факторов на ФОТ рабочих во II полугодии
| Фактор, влияющий на изменение ФЗП | Условное обозначе-ние | Взаимодействующие факторы | Величина ФЗП, тыс. руб. | Величина влияния фактора, тыс. руб. | |||
| ЧР | Д | П | ЧЗП | ||||
| Плановые значения факторов | – | 320 | 118,10 | 8,60 | 85,84 | 27899 | – |
| Численность рабочих, чел. | ЧР | 330 | 118,10 | 8,60 | 85,84 | 28771 | 872 |
| Количество отработанных дней | Д | 330 | 114,50 | 8,60 | 85,84 | 27894 | -877 |
| Продолжительность рабочего дня, ч. | П | 330 | 114,50 | 8,80 | 85,84 | 28542 | 648 |
| Среднечасовая зарплата, руб. | ЧЗП | 330 | 114,50 | 8,80 | 87,75 | 29177 | 635 |
| Суммарное влияние факторов на изменение ФЗП | 1278 | ||||||
В третьем полугодии фактический фонд заработной платы рабочих оказался меньше запланированного на 390 тыс. руб. Анализ влияния факторов представлен в таблице 2.6.
Таблица 2.6 – Анализ влияния факторов на ФОТ рабочих в III полугодии
| Фактор, влияющий на изменение ФЗП | Условное обозначе-ние | Взаимодействующие факторы | Величина ФЗП, тыс. руб. | Величина влияния фактора, тыс. руб. | |||
| ЧР | Д | П | ЧЗП | ||||
| Плановые значения факторов | – | 312 | 104,10 | 8,50 | 95,08 | 26249 | – |
| Численность рабочих, чел. | ЧР | 314 | 104,10 | 8,50 | 95,08 | 26417 | 168 |
| Количество отработанных дней | Д | 314 | 104,14 | 8,50 | 95,08 | 26427 | 10 |
| Продолжительность рабочего дня, ч. | П | 314 | 104,14 | 8,70 | 95,08 | 27050 | 622 |
| Среднечасовая зарплата, руб. | ЧЗП | 314 | 104,14 | 8,70 | 90,90 | 25860 | -1190 |
| Суммарное влияние факторов на изменение ФЗП | -390 | ||||||
Снижение среднечасовой зарплаты почти на 5 руб. в рассматриваемом периоде оказало наибольшее влияние на уменьшение ФЗП, снизив его на 1190 тыс. руб. Увеличение числа рабочих, количества отработанных дней, а также продолжительности рабочего дня дало в сумме увеличение ФЗП на 800 тыс. руб. (168 + 10 + 622). Таким образом, общей тенденцией для трех периодов явилось увеличение численности рабочих и средней продолжительности рабочего дня. В системе показателей, характеризующих вознаграждение персонала, особый статус принадлежит показателю средней заработной платы. Считается, что этот показатель следует относить к качественным показателям, характеризующим эффективность использования средств на вознаграждение и отражающим результативность трудового капитала [16, с.66]. Так, с помощью факторного анализа можно проанализировать причины изменения среднего заработка работников предприятия. При этом нужно учитывать, что средняя полугодовая зарплата работников (ГЗП) зависит от количества отработанных дней каждым работником, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты и рассчитывается по формуле (2.8):
ГЗП = Д · П · ЧЗП. (2.8)
В первом полугодии средняя полугодовая зарплата рабочих предприятия уменьшилась в отчетном периоде по сравнению с плановым на 2005,83 руб. Анализ факторов, обусловивших данное изменение, представлен в таблице 2.7.
Таблица 2.7 – Анализ влияния факторов на среднюю заработную плату рабочих в I полугодии
| Фактор, влияющий на изменение ГЗП | Условное обозначе-ние | Взаимодействующие факторы | Величина ГЗП, руб. | Величина влияния фактора, руб. | ||
| Д | П | ЧЗП | ||||
| Плановые значения факторов | – | 100,60 | 8,40 | 96,93 | 81909,73 | – |
| Количество отработанных дней | Д | 99,14 | 8,40 | 96,93 | 80720,98 | -1188,75 |
| Продолжительность рабочего дня, ч. | П | 99,14 | 8,61 | 96,93 | 82736,86 | 2016,86 |
| Среднечасовая зарплата, руб. | ЧЗП | 99,14 | 8,61 | 93,61 | 79902,92 | -2833,94 |
| Суммарное влияние факторов на изменение ГЗП | -2005,83 | |||||
Расчеты показали, что уменьшение средней полугодовой зарплаты рабочих было обусловлено влиянием двух факторов: уменьшением количества отработанных дней и среднечасовой зарплаты. Так, за счет уменьшения количества отработанных дней уровень средней заработной платы за полгода снизился на 1188,75 руб., за счет уменьшения среднечасовой зарплаты – на 2833,94 руб. Суммарное влияние данных факторов составило 4022,69 руб. (-1188,75 - 2833,54). При этом увеличение продолжительности рабочего дня увеличило среднюю зарплату на 2016,86 руб.
Во втором полугодии фактическая средняя заработная плата оказалась выше плановой величины на 1230,68 руб. Анализ влияния факторов на изменение среднего заработка рабочих представлен в таблице 2.8.
Таблица 2.8 – Анализ влияния факторов на среднюю заработную плату рабочих во II полугодии
| Фактор, влияющий на изменение ГЗП | Условное обозначе-ние | Взаимодействующие факторы | Величина ГЗП, руб. | Величина влияния фактора, руб. | ||
| Д | П | ЧЗП | ||||
| Плановые значения факторов | – | 118,10 | 8,60 | 85,84 | 87184,25 | – |
| Количество отработанных дней | Д | 114,50 | 8,60 | 85,84 | 84525,67 | -2658,58 |
| Продолжительность рабочего дня, ч. | П | 114,50 | 8,80 | 85,84 | 86490,41 | 1964,74 |
| Среднечасовая зарплата, руб. | ЧЗП | 114,50 | 8,80 | 87,75 | 88414,93 | 1924,52 |
| Суммарное влияние факторов на изменение ГЗП | 1230,68 | |||||
Повышению уровня фактической средней заработной платы во втором полугодии способствовало увеличение продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты, причем влияние данных факторов на среднюю полугодовую зарплату оказалось почти одинаковым – 1964,74 и 1924,52 руб., соответственно. То есть суммарное влияние данных факторов составило 3889,26 руб. (1964,74 + 1924,52). Уменьшение количества отработанных одним рабочим дней снизило уровень средней заработной платы на 2658,58 руб.
В третьем полугодии фактическая средняя полугодовая заработная плата рабочих анализируемого предприятия уменьшилась на 1777,93 руб. Анализ влияния отдельных факторов на данное изменение представлен в таблице 2.9.
Таблица 2.9 – Анализ влияния факторов на среднюю заработную плату рабочих в III полугодии
| Фактор, влияющий на изменение ГЗП | Условное обозначение | Взаимодействующие факторы | Величина ГЗП, руб. | Величина влияния фактора, руб. | ||
| Д | П | ЧЗП | ||||
| Плановые значения факторов | – | 104,10 | 8,50 | 95,08 | 84131,54 | – |
| Количество отработанных дней | Д | 104,14 | 8,50 | 95,08 | 84162,57 | 31,03 |
| Продолжительность рабочего дня, ч. | П | 104,14 | 8,70 | 95,08 | 86141,80 | 1979,23 |
| Среднечасовая зарплата, руб. | ЧЗП | 104,14 | 8,70 | 90,90 | 82353,61 | -3788,19 |
| Суммарное влияние факторов на изменение ГЗП | -1777,93 | |||||
Снижение среднечасовой зарплаты почти на 5 руб. в рассматриваемом периоде оказало наибольшее влияние на уменьшение ФЗП, снизив его на 3788,19 руб. Увеличение количества отработанных дней и продолжительности рабочего дня дало в сумме увеличение средней полугодовой зарплаты на 2010,26 руб. (31,03 + 1979,23).
В процессе анализа следует также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.
Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени характеризуется его индексом, который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период к средней зарплате в базисном периоде по формуле (2.9). Аналогичным образом по формуле (2.10) рассчитывается индекс производительности труда:
IЗП = ГЗП1/ГЗП0, (2.9)
где ГЗП1 – фактическая средняя полугодовая заработная плата работника;
ГЗП0 – средняя полугодовая заработная плата работника по плану.
IВП = ВП1/ВП0, (2.10)
где ВП1, ВП0 – объем выпущенной продукции в отчетном и плановом периодах.
Индексы для анализируемого предприятия:
IВП 01 = 126048 / 123240 = 1,0228;
IВП 02 = 142560 / 137430 = 1,0373;
IВП 03 = 132168 / 128562 = 1,0280;
IЗП 01 = 82348,31 / 80742,86 = 1,0199;
IЗП 02 = 89393,62 / 87057,85 = 1,0268;
IЗП 03 = 84117,62 / 83181,82 = 1,0113.
Полученные данные свидетельствуют о том, что на анализируемом предприятии во всех трех полугодиях наблюдается опережение темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы. Это положительная тенденция.
Коэффициент опережения производительности труда над его оплатой рассчитывается по формуле (2.11):
КОП = IВП / IЗП , (2.11)
где IВП – индекс производительности труда;
IЗП – индекс оплаты труда.
Коэффициент опережения для рассматриваемого предприятия равен:
КОП 01 = 1,0228 / 1,0199 = 1,0028;
КОП 02 = 1,0373 / 1,0268 = 1,0102;
КОП 03 = 1,0280 / 1,0113 = 1,0165.
Для определения суммы экономии или перерасхода фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производи-тельности труда и его оплаты можно воспользоваться формулой (2.12):
±ЭФЗП = ФЗП1 · (IЗП – IВП) / IЗП . (2.12)
Для рассматриваемого предприятия экономия ФЗП составила:
±ЭФЗП 01 = 29316 · (1,0199 – 1,0228) / 1,0199 = – 83,36 тыс. руб.;
±ЭФЗП 02 = 33612 · (1,0268 – 1,0373) / 1,0268 = – 343,71 тыс. руб.;
±ЭФЗП 03 = 30030 · (1,0113 – 1,0280) / 1,0113 = – 495,90 тыс. руб.
Таким образом, более высокие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста оплаты труда способствовали экономии фонда заработной платы в размере 83,36 тыс. руб. в первом полугодии, 343,71 тыс. руб. во втором и 495,9 тыс. руб. в третьем полугодии.
2.3 Анализ динамики расходов на оплату труда
Анализ динамики фактических показателей позволяет выяснить, насколько стабильно работает предприятие и улучшаются ли показатели эффективности его работы период за периодом. Для этого необходимо произвести расчет и анализ всех вышеперечисленных показателей по той же схеме. Для начала необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение, а также темп роста показателей отчетного периода по сравнению с базисным. Данные представлены в таблице 2.10.
Таблица 2.10 – Исходные данные для факторного анализа ФЗП
| Показатель | Значение показателя | Абсолютное отклонение | Темп роста, процент | ||||||
| I полу-годие | II полу-годие | III полу-годие | II / I | III / II | III / I | II / I | III / II | III / I | |
| Численность работников, человек | 356 | 376 | 357 | 20 | -19 | 1 | 105,62 | 94,95 | 100,28 |
|
в том числе: - рабочие |
312 | 330 | 314 | 18 | -16 | 2 | 105,77 | 95,15 | 100,64 |
| - ИТР | 44 | 46 | 43 | 2 | -3 | -1 | 104,55 | 93,48 | 97,73 |
| Фонд оплаты труда, тыс. руб. | 29316 | 33612 | 30030 | 4296 | -3582 | 714 | 114,65 | 89,34 | 102,44 |
|
в том числе: - рабочие |
24930 | 29178,00 | 25860 | 4248 | -3318 | 930 | 117,04 | 88,63 | 103,73 |
| - ИТР | 4386 | 4434,00 | 4170 | 48 | -264 | -216 | 101,09 | 94,05 | 95,08 |
| Средняя полугодовая зарплата работника, руб. | 82348,31 | 89393,62 | 84117,65 | 7045,31 | -5275,97 | 1769,34 | 108,56 | 94,10 | 102,15 |
|
в том числе: - рабочие |
79903,85 | 88418,18 | 82356,69 | 8514,33 | -6061,49 | 2452,84 | 110,66 | 93,14 | 103,07 |
| - ИТР | 99681,82 | 96391,30 | 96976,74 | -3290,52 | 585,44 | -2705,08 | 96,70 | 100,61 | 97,29 |
| Отработано дней одним рабочим | 99,14 | 114,50 | 104,14 | 15,36 | -10,36 | 5 | 115,49 | 90,95 | 105,04 |
| Продолжительность рабочего дня, ч. | 8,61 | 8,80 | 8,70 | 0,19 | -0,1 | 0,09 | 102,21 | 98,86 | 101,05 |
| Отработано часов одним рабочим | 853,60 | 1007,60 | 906,02 | 154 | -101,58 | 52,42 | 118,04 | 89,92 | 106,14 |
| Среднечасовая зарплата рабочего, руб. | 93,61 | 87,75 | 90,90 | -5,86 | 3,15 | -2,71 | 93,74 | 103,59 | 97,11 |
Во втором полугодии по сравнению с предшествующим периодом фонд заработной платы увеличился на 4269 тыс. руб. (в большей степени за счет увеличения ФЗП рабочих). В третьем полугодии по сравнению со вторым фонд оплаты труда, напротив, снизился на 3582 тыс. руб., однако, если сравнивать тот же период с первым полугодием, то окажется, что фонд зарплаты увеличился на 714 тыс. руб. Таким образом, выполнение плана по расходованию средств ФЗП составило во втором полугодии в сравнении с первым 114,65%, в третьем полугодии по сравнению со вторым – 89,34% и в третьем полугодии по сравнению с первым – 102,44%.
Для исследуемого предприятия относительное отклонение ФЗП всех работников в трех периодах составило:
∆ ФЗПотн.02/01 = 33612 – (9756 · 142560 / 126048 + 19560) = 3017,98 тыс. руб.;
∆ ФЗПотн.03/02 = 30030 – (10758 · 132168 / 142560 + 22854) = – 2797,79 тыс. руб.;
∆ ФЗПотн.03/01 = 30030 – (9756 · 132168 / 126048 + 19560) = 240,32 тыс. руб.
Относительное отклонение фонда зарплаты инженерно-технических работников:
∆ ФЗПотн.02/01 = 4434 – (877,20 · 142560 / 126048 + 3508,80) = – 66,91 тыс. руб.;
∆ ФЗПотн.03/02 = 4170 – (886,80 · 132168 / 142560 + 3547,20) = – 199,36 тыс. руб.;
∆ ФЗПотн.03/01 = 4170 – (877,20 · 132168 / 126048 + 3508,80) = – 258,59 тыс. руб.
Расчеты показали, что в рассматриваемых периодах по фонду заработной платы рабочих была получена экономия. Наибольшего значения данный показатель достиг в третьем полугодии по сравнению с первым – 258,59 тыс. руб. Относительное отклонение фонда заработной платы рабочих:
∆ ФЗПотн.02/01 = 29178 – (8226,90 · 142560 / 126048 + 16703,10) = 3170,29 тыс. руб.;
∆ ФЗПотн.03/02 = 25860 – (9628,74 · 132168 / 142560 + 19549,26) = – 2616,12 тыс. руб.
∆ ФЗПотн.03/01 = 25860 – (8226,90 · 132168 / 126048 + 16703,10) = 530,56 тыс. руб.
Экономия средств на оплату труда была достигнута в третьем полугодии в сравнении со вторым – 2616,12 тыс. руб. Во втором полугодии по отношению к первому был выявлен перерасход в размере 3170,29 тыс. руб., а в третьем по отношению к первому – в размере 530,56 тыс. руб.
Расходы на оплату труда во втором полугодии значительно возросли вследствие того, что данный период приходится на весенне-летний сезон – время, когда количество оказываемых работ и услуг увеличивается, и, соответственно, для их выполнения необходимо задействовать большее количество работников.
Фонд заработной платы рабочих на анализируемом предприятии во втором полугодии по сравнению с первым увеличился на 4248 тыс. руб. Влияние факторов, обусловивших данное изменение ФЗП, представлено в таблице 2.11.
Снижение среднечасовой зарплаты на 5 рублей 86 копеек в рассматриваемом периоде уменьшило размер ФЗП на 1949 тыс. руб. Увеличение же числа рабочих, количества отработанных дней, а также продолжительности рабочего дня дало в сумме увеличение ФЗП на 6197 тыс. руб. (1439 + 4086 + 672). Наибольшее влияние среди названных факторов на изменение фонда оплаты труда оказало увеличение количества дней, отработанных одним рабочим за полгода. За счет влияния данного фактора фонд заработной платы увеличился на 4086 тыс. руб.
Таблица 2.11 – Анализ влияния факторов на ФОТ рабочих во II полугодии по сравнению с I полугодием
| Фактор, влияющий на изменение ФЗП | Условное обозначение | Взаимодействующие факторы | Величина ФЗП, тыс. руб. | Величина влияния фактора, тыс. руб. | |||
| ЧР | Д | П | ЧЗП | ||||
| Плановые значения факторов | – | 312 | 99,14 | 8,61 | 93,61 | 24930 | – |
| Численность работников, чел. | ЧР | 330 | 99,14 | 8,61 | 93,61 | 26369 | 1439 |
| Количество отработанных дней | Д | 330 | 114,50 | 8,61 | 93,61 | 30455 | 4086 |
| Продолжительность рабочего дня, ч. | П | 330 | 114,50 | 8,80 | 93,61 | 31127 | 672 |
| Среднечасовая зарплата, руб. | ЧЗП | 330 | 114,50 | 8,80 | 87,75 | 29178 | -1949 |
| Суммарное влияние факторов на ФЗП | 4248 | ||||||
В таблице 2.12 представлены факторы, обусловившие снижение ФЗП в третьем полугодии по сравнению со вторым на 3318 тыс. руб.
Таблица 2.12 – Анализ влияния факторов на ФОТ рабочих в III полугодии по сравнению со II полугодием
| Фактор, влияющий на изменение ФЗП | Условное обозначе-ние | Взаимодействующие факторы | Величина ФЗП, тыс. руб. | Величина влияния фактора, тыс. руб. | |||
| ЧР | Д | П | ЧЗП | ||||
| Плановые значения факторов | – | 330 | 114,50 | 8,80 | 87,75 | 29178 | – |
| Численность работников, чел. | ЧР | 314 | 114,50 | 8,80 | 87,75 | 27763 | -1415 |
| Количество отработанных дней | Д | 314 | 104,14 | 8,80 | 87,75 | 25251 | -2512 |
| Продолжительность рабочего дня, ч. | П | 314 | 104,14 | 8,70 | 87,75 | 24964 | -287 |
| Среднечасовая зарплата, руб. | ЧЗП | 314 | 104,14 | 8,70 | 90,90 | 25860 | 896 |
| Суммарное влияние факторов на ФЗП | -3318 | ||||||
В третьем полугодии по сравнению с первым фонд заработной платы рабочих увеличился на 930 тыс. руб. Анализ влияния факторов на данное изменение представлен в таблице 2.13.
Таблица 2.13 – Анализ влияния факторов на ФОТ рабочих в III полугодии по сравнению с I полугодием
| Фактор, влияющий на изменение ФЗП | Условное обозначе-ние | Взаимодействующие факторы | Величина ФЗП, тыс. руб. | Величина влияния фактора, тыс. руб. | |||
| ЧР | Д | П | ЧЗП | ||||
| Плановые значения факторов | – | 312 | 99,14 | 8,61 | 93,61 | 24930 | – |
| Численность работников, чел. | ЧР | 314 | 99,14 | 8,61 | 93,61 | 25090 | 160 |
| Количество отработанных дней | Д | 314 | 104,14 | 8,61 | 93,61 | 26356 | 1265 |
| Продолжительность рабочего дня, ч. | П | 314 | 104,14 | 8,70 | 93,61 | 26632 | 276 |
| Среднечасовая зарплата, руб. | ЧЗП | 314 | 104,14 | 8,70 | 90,90 | 25861 | -771 |
| Суммарное влияние факторов на ФЗП | 930 | ||||||
Повышению уровня ФЗП в рассматриваемом периоде способствовало увеличение количества отработанных дней, средней продолжительности рабочего дня, а также численности рабочих, причем, последние два фактора на данное изменение повлияли в меньшей степени, увеличив ФЗП на 436 тыс. руб. (160 + 276), в то время как увеличение количества дней, отработанных одним рабочим, повысило уровень ФЗП на 1265 тыс. руб. Уменьшению фонда оплаты труда на 771 тыс. руб. способствовало снижение уровня среднечасовой зарплаты на 3,61 руб.
Далее необходимо выявить и проанализировать причины изменения среднего заработка работников предприятия.
Во втором полугодии средняя полугодовая зарплата рабочих анализируемого предприятия увеличилась по сравнению с первым полугодием на 8514,33 тыс. руб. Факторы, обусловившие данное изменение, представлены в таблице 2.14.
Таблица 2.14 – Анализ влияния факторов на среднюю заработную плату рабочих во II полугодии по сравнению с I полугодием
| Фактор, влияющий на изменение ГЗП | Условное обозначение | Взаимодействующие факторы | Величина ГЗП, руб. | Величина влияния фактора, руб. | ||
| Д | П | ЧЗП | ||||
| Плановые значения факторов | – | 99,14 | 8,61 | 93,61 | 79902,57 | – |
| Количество отработанных дней | Д | 114,50 | 8,61 | 93,61 | 92283,46 | 12380,89 |
| Продолжительность рабочего дня, час | П | 114,50 | 8,80 | 93,61 | 94320,90 | 2037,44 |
| Среднечасовая зарплата, руб. | ЧЗП | 114,50 | 8,80 | 87,75 | 88416,90 | -5904 |
| Суммарное влияние факторов на ГЗП | 8514,33 | |||||
Наибольшее влияние на увеличение ФЗП во втором полугодии по сравнению с предшествующим периодом оказал рост количества дней, отработанных одним рабочим. Влияние данного фактора обусловило увеличение средней полугодовой зарплаты на 12380,89 руб. Также повышению уровня средней зарплаты на 2037,44 руб. способствовало увеличение продолжительности рабочего дня. Однако снижение уровня среднечасовой зарплаты более чем на 5 руб. повлекло за собой снижение средней полугодовой зарплаты на 5904 руб. В третьем полугодии по сравнению со вторым фонд заработной платы рабочих уменьшился на 6061,49 руб. Анализ влияния отдельных факторов на данное изменение представлен в таблице 2.15. Расчеты показали, что уменьшение средней полугодовой зарплаты рабочих было обусловлено влиянием двух факторов: уменьшением количества отработанных дней и средней продолжительности рабочего дня. Суммарное влияние данных факторов составило -8914,82 руб. (-7999,99 - 914,83). При этом повышение среднечасовой зарплаты рабочего увеличило среднюю полугодовую зарплату на 2853,33 руб.
Таблица 2.15 – Анализ влияния факторов на среднюю заработную плату рабочих в III полугодии по сравнению со II полугодием
| Фактор, влияющий на изменение ГЗП | Услов. обозначе-ние | Взаимодействующие факторы | Величина ГЗП, руб. | Величина влияния фактор. | ||
| Д | П | ЧЗП | ||||
| Плановые значения факторов | – | 114,50 | 8,80 | 87,75 | 88416,90 | – |
| Количество отработанных дней | Д | 104,14 | 8,80 | 87,75 | 80416,91 | -7999,99 |
| Продолжительность рабочего дня, час | П | 104,14 | 8,70 | 87,75 | 79502,08 | -914,83 |
| Среднечасовая зарплата, руб. | ЧЗП | 104,14 | 8,70 | 90,90 | 82355,41 | 2853,33 |
| Суммарное влияние факторов на ГЗП | -6061,49 | |||||
В третьем полугодии по сравнению с первым фонд заработной платы рабочих увеличился на 2452,84 тыс. руб. Анализ влияния факторов на данное изменение представлен в таблице 2.16.
Таблица 2.16 – Анализ влияния факторов на среднюю заработную плату рабочих в III полугодии по сравнению с I полугодием
| Фактор, влияющий на изменение ГЗП | Условное обозначе-ние | Взаимодействующие факторы | Величина ГЗП, руб. | Величина влияния фактора, руб. | ||
| Д | П | ЧЗП | ||||
| Плановые значения факторов | – | 99,14 | 8,61 | 93,61 | 79905,07 | – |
| Количество отработанных дней | Д | 104,14 | 8,61 | 93,61 | 83934,98 | 4029,91 |
| Продолжительность рабочего дня, час | П | 104,14 | 8,70 | 93,61 | 84813,22 | 878,24 |
| Среднечасовая зарплата, руб. | ЧЗП | 104,14 | 8,70 | 90,90 | 82357,91 | -2455,31 |
| Суммарное влияние факторов на ГЗП | 2452,84 | |||||
Увеличение количества отработанных дней в рассматриваемом периоде оказало наибольшее влияние на увеличение ФЗП, повысив его уровень на 4029,91 руб. Увеличение продолжительности рабочего дня также повлекло за собой увеличение ФЗП на 878,24 руб. Единственным фактором, обусловившим снижение фонда зарплаты, оказалась среднечасовая зарплата. Ее уменьшение снизило среднюю полугодовую заработную плату рабочего на 2455,31 руб. Далее необходимо установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда.
Для этого нужно рассчитать индексы производительности труда и его оплаты для анализируемого предприятия:
IВП 02/01 = 142560 / 126048 = 1,1320;
IВП 03/02 = 132168 / 142560 = 0,9271;
IВП 03/01 = 132168 / 126048 = 1,0486;
IЗП 02/01 = 89393,62 / 82348,31 = 1,0856;
IЗП 03/02 = 84117,65 / 89393,62 = 0,9410;
IВП 03/01 = 84117,65 / 82348,31 = 1,0215.
Полученные данные свидетельствуют о том, что на анализируемом предприятии темпы роста производительности труда во втором полугодии в сравнении с предыдущим периодом опережают темпы роста оплаты труда. Коэффициент опережения равен:
КОП 02/01 = 1,1320 / 1,0856 = 1,0427.
В третьем полугодии по сравнению со вторым ситуация несколько иная – темпы роста производительности труда отстают от темпов роста оплаты труда. Коэффициент опережения в данном случае будет меньше единицы:
КОП 03/02 = 0,9271 / 0,9410 = 0,9852.
В третьем полугодии по сравнению с первым:
КОП 03/01 = 1,0486 / 1,0215 = 1,0265.
Сумма экономии (перерасхода) фонда заработной платы в связи с изменением соотношений меду темпами роста производительности труда и его оплаты составила в рассматриваемых периодах:
±ЭФЗП 02/01 = 33612 · (1,0856 – 1,1320) / 1,0856 = – 1436,62 тыс. руб.;
±ЭФЗП 03/02 = 30030 · (0,9410 – 0,9271) / 0,9410 = 443,59 тыс. руб.;
±ЭФЗП 03/01 = 30030 · (1,0215 – 1,0486) / 1,0215 = – 796,68 тыс. руб.
Таким образом, более высокие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста оплаты труда способствовали экономии фонда заработной платы во втором полугодии по сравнению с первым в размере 1436,62 тыс. руб. и в третьем полугодии по сравнению со вторым в размере 796,08 тыс. руб. Перерасход средств на оплату труда в размере 443,59 тыс. руб. был получен в третьем полугодии по сравнению с предшествующим периодом.
Итак, по результатам проведенного анализа можно сделать вывод, что планирование средств на оплату труда на исследуемом предприятии требует значительной доработки. Об этом свидетельствует расчет, к примеру, относительного отклонения. Так, в каждом их трех полугодий был получен перерасход средств на оплату труда (843,55 тыс. руб. в первом полугодии, 1632,61 тыс. руб. во втором и 470,80 тыс. руб. в третьем полугодии). Фактические данные по ряду экономических показателей также превышают запланированные величины. Это приводит к тому, что предприятию помимо запланированных приходится изыскивать дополнительные средства на выплату заработной платы своим сотрудникам.
Что же касается абсолютного отклонения фактического фонда оплаты труда рабочих от планового, то в первом полугодии оно составило -462 тыс. руб., во втором – 1278 тыс. руб. и в третьем – -380 тыс. руб. Проведенный факторный анализ показал, что увеличению ФЗП во всех трех периодах способствовало превышение фактической численности рабочих и продолжительности рабочего дня. Кроме того, увеличению ФЗП во втором полугодии способствовало повышение среднечасовой зарплаты, а в третьем полугодии – увеличение количества отработанных дней. Снижение среднечасовой зарплаты в первом и третьем периодах закономерно повлекло за собой уменьшение средней полугодовой зарплаты рабочих.
Более высокие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста средней полугодовой зарплаты способствовали экономии фонда заработной платы в размере 83,36 тыс. руб. в первом полугодии, 343,71 тыс. руб. во втором и 495,9 тыс. руб. в третьем полугодии.
Если проанализировать динамику расходов на оплату труда, то во втором и третьем полугодиях в сравнении с первым периодом увеличение ФЗП было обусловлено влиянием трех факторов: численности рабочих, количества отработанных дней и средней продолжительности рабочего дня. Увеличение данных показателей повысило уровень ФЗП во втором полугодии на 6197 тыс. рб., в третьем полугодии на 1701 тыс. руб., т.е. уменьшению ФЗП на 1949 тыс. руб. во втором и на 771 тыс. руб. в третьем полугодиях способствовало снижение среднечасовой зарплаты на 5,86 руб. и 3,61 руб., соответственно.
В третьем полугодии по сравнению со вторым фонд заработной платы рабочих уменьшился на 3318 тыс. руб. Так, уменьшение численности рабочих, количества отработанных дней и продолжительности рабочего дня снизили уровень фонда оплаты труда на 4214 тыс. руб. Увеличение среднечасовой заработной платы на 3,15 руб. увеличило фонд оплаты труда на 896 тыс. руб.
Анализ изменения средней заработной платы рабочих показал, что во втором и третьем полугодиях в сравнении с первым периодом увеличение средней зарплаты было обусловлено увеличением количества отработанных дней и средней продолжительности рабочего дня. Уменьшению средней полугодовой заработной платы в данных периодах способствовало снижение среднечасовой зарплаты.
Расчет и сопоставление индексов производительности труда и средней заработной платы свидетельствуют о том, что на анализируемом предприятии темпы роста производительности труда превышают темпы его оплаты во втором и третьем полугодии, если в качестве базового периода выступает первое полугодие. Коэффициент опережения равен 1,0427 и 1,0265, соответственно. В связи с этим сумма экономии в данных периодах составила -1436,62 тыс. руб. в первом полугодии и -796,68 тыс. руб. во втором. Однако индекс, рассчитанный для второго полугодия в сравнении с первым, оказался меньше единицы, что свидетельствует о более высоком темпе роста средне заработной платы по сравнению с темпом роста производительности. В связи с этим в рассматриваемом периоде возник перерасход средств на оплату труда в размере 443,59 тыс. руб.
3. Основные направления повышения эффективности управления оплатой труда
3.1 Зарубежный опыт управления оплатой и стимулированием труда
Современный период экономического развития характеризуется расширением привлечения передового зарубежного опыта в различные сферы экономической деятельности, что в полной мере относится к системе вознаграждения, являющейся инструментом регулирования деятельности организации путем воздействия на ее персонал. При этом важна оценка приемлемости методических рекомендаций и их адаптация к условиям российской действительности [40, с.12].
В палитре мирового опыта организации и стимулирования труда условно можно выделить три модели – американскую, японскую, западноевропейскую. Представляется, что знакомство с их специфическими чертами принесет пользу специалистам, разрабатывающим соответствующие системы на отечественных предприятиях.
В США и Канаде размер вознаграждения работника зависит прежде всего от результативности его деятельности. Механизм стимулирования в рамках основной заработной платы (которая приобрела функции премиального поощрения, являясь переменной величиной) предусматривает два важных элемента:
– дифференциацию окладов с учетом качественных различий в труде;
– дифференциацию индивидуальной оплаты в пределах разряда или должности в зависимости от трудовых достижений, личных и деловых качеств на основе периодической аттестации (на предприятиях США аттестации проводятся систематически, оклады пересматриваются ежегодно почти у 90% работников).
Направленность стимулирования работников компаний смещается с ориентации на текущие результаты деятельности к долговременной эффективности, что проявляется, в частности, в системе опционов, предусматривающей предоставление в качестве поощрения права на приобретение в будущем определенного количества акций компании по действующей на момент вознаграждения цене. Такая система целесообразна для стимулирования высшего и среднего звена руководителей, ответственных за долговременные результаты.
Значительную роль играет премирование за рационализаторскую и изобретательскую деятельность, которая ведет к увеличению прибылей фирм. Соотношение общей суммы выплаченных премий за рационализаторские предложения с прибылями, полученными благодаря их внедрению, в США составляет 1:8, в Швейцарии – 1:6, в Германии – 1:10.
Стимулирование перспективных специалистов осуществляется посредством не только денежного вознаграждения, но также льгот и бесплатных услуг из фондов социального потребления. Крупные компании выплачивают своим сотрудникам премии к праздникам в размере 25-50% месячной заработной платы, 13-ю зарплату; производят выплаты к очередным отпускам; предоставляют в личное пользование автотранспорт с оплатой бензина; полностью или частично компенсируют стоимость жилья; покрывают расходы на отдых с семьей; устанавливают гибкий рабочий график. Для стимулирования талантливых специалистов применяется система "двух направлений в карьере": либо административно-должностной рост, либо работа в прежнем качестве с постепенным повышением оклада до уровня оплаты труда руководителей. Эти меры способствуют сохранению в компании наиболее ценных кадров.
Гибкая система оплаты труда в США построена таким образом, что фиксированная зарплата, как правило, может только увеличиваться и практически никогда не уменьшается; при этом часть заработка ставится в прямую зависимость от результатов общей работы. К основным видам дополнительной оплаты труда в США относят:
– премии управленческому персоналу;
– компенсационные выплаты при выходе на пенсию;
– специальные премии менеджерам, не связанные с их успехами;
– премии, зависящие от величины прибыли, при неизменной величине базового оклада;
– доплаты за повышение квалификации и стаж работы;
– продажу работникам акций компаний.
В части материального вознаграждения американские компании прежде всего уделяют внимание основному жалованью (окладу) и в целом общему "набору" выплат сотрудникам. Жалованье менеджерам низшего звена обычно устанавливается на уровне окладов, типичных для соответствующих должностей в других компаниях. Оплата управляющих высшего звена зависит от важности работы и почти всегда индивидуальна. На некоторых американских предприятиях повышение заработной платы ставится в зависимость не столько от выработки, сколько от повышения квалификации работника и количества освоенных специальностей. Система "оплаты за квалификацию" охватывает высококвалифицированных рабочих, а также руководителей среднего звена и мастеров: при освоении каждой новой специальности исполнитель получает прибавку к заработной плате, при этом приобретенные знания должны в той или иной степени использоваться в работе. Механизм системы включает в себя понятие "единицы квалификации", которое характеризует сумму знаний, умений, навыков, необходимых для выполнения новой, дополнительной работы и получения очередной надбавки [11, с.35].
Альтернативой традиционным системам оплаты в американских корпорациях в настоящее время является так называемый метод "растяжки". Этот метод хотя и с трудом, но пробивает себе дорогу, особенно в оплате труда административного и технического персонала отраслей высоких технологий. Достаточно назвать компании, которые уже перешли полностью или частично на данный метод: "AT&T", "Amoco", "Boeing", "DuPont", "Eastman Kodak", "Hewlett-Packard", "Honeywell", "Mobil", "Motorola", "Union Carbide".
Следует подчеркнуть, что концепция "растяжки" окладов и часовых тарифных ставок пока не доминирует в теории и практике систем оплаты труда. Наиболее широко этот подход применяется в компаниях, где введение новых продуктов, технологий и услуг является нормой корпоративной жизни. В организациях, где изменения в системе управления медленны и ступенчаты, доминируют старые системы окладов.
Метод "растяжки" имеет ряд характерных особенностей. Во-первых, в условиях данного метода решения по окладам переносятся на уровень линейных руководителей, а служба управления персоналом играет консультативную функцию. Исходные оклады для новичков устанавливаются не по жестким нормам и процедурам (принцип минимума), а по уровню рынка труда и в зависимости от индивидуальных достоинств работника. Со временем оклад двигается вверх внутри "вилки" в соответствии с профессиональным ростом и результатами труда работника, а также трендов рынка. В этом контексте преимущества метода "растяжки" следующие:
– большая гибкость и реакция на изменения рынка труда;
– стимулирование в условиях изменения содержания труда;
– смягчение влияния организационной структуры на размер оклада;
– стимулирование карьерного роста;
– смягчение дифференциации уровней окладов и часовых тарифных ставок внутри компаний.
Во-вторых, оплата труда основана на компетенции работника при повышенном внимании к его способностям и постоянному развитию. Все это важно в условиях доминирования инновационной экономики, основанной на знаниях. Данная система оплаты ориентирована на стимулирование тех работников, которые заинтересованы в росте и развитии своих навыков.
В-третьих, повышенное внимание к рынку труда. Акцент переносится от поддержания баланса окладов внутри организации к поддержанию внешней конкуренции на рынке труда. Должности и уровни окладов группируются только на основе данных рынка и ценности должности. В этом подходе есть определенная логика. Если платить ниже рыночной цены, отбор и найм, а также удержание персонала будут под угрозой. Если платить выше рыночной цены, затраты на трудовые ресурсы возрастут.
И, наконец, повышенное внимание к групповому премированию. В этом контексте в основу системы кладется принцип: оклады оценивают индивидуальные результаты, а премирование отражает групповые достижения. Именно поэтому метод "растяжки" часто согласуется с системой участия в прибылях и с акционированием. Часть премирования переходит в пенсионный фонд и откладывается или платится по результатам годовой работы.
Таким образом, в основе новых подходов к установлению окладов и часовых тарифных ставок лежит не установление окладов по внутрифирменной системе ранжирования в соответствии с внутренней оценкой работ и их соотношением в компании, а гибкое сочетание цен рынка труда, индивидуальных и групповых результатов и уровня компетентности работника.
Программа переменных выплат регулирует часть размера оплаты труда работника в соответствии с критериями, которые устанавливает работодатель. В противовес постоянной части выплат, которые строятся исходя из заслуг или стоимости жизни персонала, переменные выплаты являются одноразовыми с точки зрения их причин и связаны с определенными критериями вознаграждения. Они целиком и полностью зависят от качества трудовой деятельности, а не от автоматической выдачи положенного оклада.
Системы переменных выплат могут быть условно сведены в три группы: программы бонусов, программы индивидуального стимулирования и программы группового стимулирования.
В самой идее программы бонусов лежит принцип создания (стимулирования) у работника требуемой модели поведения, которая отражает ценности компании и признается ею. Идея направления поведения работника для выполнения конкретных целей компании не выражена явно, но она вызывает чувство лояльности, принадлежности к компании. Это хороший элемент для продвижения понимания идеи успеха в фирме, особенно когда компания находится на этапе перехода к системе оплаты по результатам трудовой деятельности. Достоинством данных программ является их гибкость и минимум бюрократизации при внедрении.
Системы премирования на основе бонусов имеют несколько разновидностей: премирование руководителей по усмотрению, премирование работников с учетом программы признания или специального премирования (спот-бонусы), премирование основных (лучших) работников, премирование за коллективные и индивидуальные предложения.
Системы индивидуального стимулирования в отличие от систем бонусов более ориентированы на расчетные формулы. Определяются критерии вознаграждения, и если установленные уровни достигнуты, то они сами генерируют денежный фонд. Системы стимулирования носят мотивационный характер, так как связь "результаты труда – оплата" выражена здесь яснее, чем в системах бонусов. Если требуемые результаты труда имеют место, то имеет место и вознаграждение. Системы индивидуального стимулирования более сильно влияют на поведение работника в части достижения тех целей, которые были перед ним установлены. Эффективность той или иной системы индивидуального стимулирования зависит от того, насколько сильна связь "результаты труда – оплата труда" [35, с.53].
Таковы главные направления развития системы материального стимулирования в США.
Японцы руководствуются другими принципами: в частности, руководитель должен быть специалистом, компетентным в вопросах, решаемых любым подразделением фирмы (при прохождении повышения квалификации он выбирает для освоения каждый раз новый участок работы). В качестве критериев оценки персонала используются совмещение профессий, способность работать в коллективе, осознание значения своего труда для общего дела. В основе кадровой политики – системы пожизненного найма, кадровой ротации, репутаций, обучения на рабочем месте, формирующие мощную мотивационную среду, которая позволяет готовить высокопрофессиональные кадры, эффективно реализовывать их творческий и интеллектуальный потенциал.
Действенная система мотивации персонала (и прежде всего оплаты труда) обеспечивает высокую результативность труда. Ранее размер оплаты труда работников зависел от их возраста и стажа, но постепенно увеличивалось значение квалификации и эффективности труда. В настоящее время величина заработной платы на 40% определяется стажем работы в компании.
В 70-х годах в Японии предпринимались попытки внедрить американ-скую систему тарифных ставок, учитывающую квалификацию и результатив-ность труда, однако они не увенчались успехом. Распространение получила синтезированная система, базирующаяся на использовании двух ставок: основной личной (ступень, определяемая на основе стажа и возраста сотрудников) и трудовой (разряд, соответствующий должности/квалификации работника, устанавливаемый в зависимости от квалификации и результативности труда). В типовых сетках оплаты труда 11 градаций и 32 ступени. Кроме того, большое значение придается дополнительным выплатам (пособия – семейное, транспортное, региональное, за особые условия труда). Два-три раза в год работники получают несколько должностных окладов в виде бонусов по результатам труда. Состав заработной платы представлен на рисунке 3.1.
Рисунок 3.2 – Состав заработной платы в Японии
Ежегодно Управление по делам персонала – особая правительственная структура, функционирующая на правах министерства и занимающаяся всей технической и методической деятельностью госслужбы, анализирует уровень оплаты труда служащих госсектора. Затем этот показатель сравнивается с заработками работников производственного (частного) сектора, поскольку уровень оплаты труда в госсекторе ставится в прямую зависимость от оплаты труда в производственном секторе. Рост зарплаты в производственной сфере влечет за собой улучшение макроэкономических показателей, экономический рост, высокие заработки и достойный уровень жизни населения [11, с.39-40].
Японские фирмы не имеют жесткой классификации должностей с фиксированными ставками заработной платы по каждой из них. Обязанности между людьми строго не распределены. Поощряется выполнение различных видов работ при гибком взаимодействии работников в зависимости от конкретной ситуации. Заработок определяется на основе индивидуальной оценки деятельности работника по многим критериям. Рост заработной платы с выслугой лет – одна из важнейших составляющих этой системы. Другие критерии отражают трудовой вклад, успехи и усердие в обучении и повышении квалификации, умение работать в коллективе и т.д. Большое значение имеет оценка работы непосредственно руководителем.
В этом отношении японская модель существенно отличается от западной, где ставки заработной платы (цены на рабочую силу) по каждому виду работы, должности, квалификации складываются главным образом под воздействием спроса и предложения на рынке труда.
Итак, систему оплаты труда в Японии отличают следующие факторы:
– зависимость оплаты труда от стажа. Японцы считают, что после года работы человек действительно трудится больше, лучше, эффективнее. За это его надо поощрять, причем автоматически;
– решение об увеличении заработной платы принимает служба мотивации или непосредственный руководитель подразделения. Здесь хотелось бы привести в сравнение, что российские отделы труда и заработной платы занимаются сбором и анализом, как правило, поверхностных цифр. Японские же отделы мотивации – это не только аналитические центры, но и разработчики эффективных систем оплаты труда (в Японии нет ни тарифной системы, ни единой тарифной сетки для бюджетников), которые обеспечивают зависимость оплаты труда от стажа, результатов работы, так называемых жизненных пиков и т.д.;
– зависимость оплаты труда от жизненных пиков. Таких пиков в Японии пять-шесть (свадьба, рождение ребенка, покупка жилья и т.п.);
– зависимость оплаты труда менеджеров от результатов работы предприятия. На всех предприятиях используется система "плавающих окладов". Базовые ставки директоров завода, начальников цехов, других менеджеров колеблются в зависимости от динамики себестоимости продукции, объема производства, номенклатуры и других показателей, за которые отвечает тот или иной руководитель;
– жесткая зависимость оплаты труда от фактических результатов работника;
– одна из самых низких в мире дифференциация в оплате труда – 1:4. Это означает, что работник самой низкой квалификации получает всего в 3 раза меньше, чем высококвалифицированный работник. Зарплата ли слесаря, продавца, инженера, врача, меньше зарплаты высшего руководителя соответствующей фирмы только в 4 – 5 раз. Здесь, естественно, не учитываются премии, дивиденды по акциям и т.д., а речь идет только о тарифе и окладе.
Скорее всего, только этот из пяти элементов японского стимулирования неприемлем для России. Пока низкая дифференциация в оплате – удел высокоразвитых стран.
Эффективным экономическим стимулом являются также бонусы, которые выплачиваются дважды в год (летом и зимой) и размер которых зависит от деятельности предприятия. Система бонусов практикуется не только крупными, но и многими средними и даже мелкими предприятиями. Разница лишь в том, что размеры бонусов на крупных предприятиях значительно выше.
Размеры летних и зимних бонусов возрастают из года в год, причем в последние годы летние бонусы равны примерно полуторамесячным, а зимние – почти двухмесячным зарплатам. Следовательно, помимо основной заработной платы, работники ежегодно получают в виде единовременных выплат еще в среднем 3,5 месячной зарплаты. Общая сумма летних и зимних бонусов на некоторых крупных предприятиях достигает 4-х и даже 6-месячных зарплат. На эту сумму можно приобрести, например, новый автомобиль. Этот опыт вполне можно применять в российских организациях. Сезонные выплаты заставляют работников стремиться к качественному и эффективному труду постоянно. В отличие от помесячных премиальных выплат, сезонные бонусы в Японии выдаются лишь при оценке работы сотрудника в течение полугода. Повышению трудовой активности персонала в значительной степени способствуют также выплаты различных единовременных пособий на поддержание благосостояния: пособие на жилье, некоторые виды коммерческих услуг, питание, культурные и медицинские нужды. Особенно привлекательными являются различные виды пособий на жилье. Одновременно в последние годы заметные масштабы приобретает выдача компаниями всем желающим работникам долгосрочных ссуд на строительство собственного жилья [17, с.27]. В кризисных ситуациях, как правило, в первую очередь снижаются оклады руководителей разного уровня и главы компании, в то же время заработки рабочих увеличиваются. Подобная корректировка способствует исправлению положения: на японских предприятиях, где царит "дух семьи", предпочитают перекладывать проблемы на менеджеров, а не на рабочих. Что касается западноевропейских компаний, то для них компаний характерны три модели стимулирования труда:
– беспремиальная (функции стимулирования труда выполняет заработная плата);
– премиальная, включающая выплаты, величина которых связана с размером дохода или прибыли предприятия;
– премиальная, предусматривающая выплаты, размеры которых устанавливаются с учетом индивидуальных результатов труда.
Способы реализации премиальных моделей оплаты труда представлены на рисунке 3.2 [11, с.36].
Рисунок 3.2 – Премиальные модели оплаты труда, применяемые в западноевропейских компаниях
В ФРГ действует принцип тарифной автономии, когда все вопросы, касающиеся организации и оплаты труда, регулируются договором между работодателем и наемными работниками. В ходе переговоров каждая из сторон добивается удовлетворения своих интересов. Обязательное условие таких переговоров – их открытость, гласность и обеспечение работникам доступа ко всей корпоративной информации по этим вопросам. Государство доверяет социальным партнерам и без необходимости не вмешивается в сферу тарифных отношений [38, с.17].
Основным элементом системы оплаты труда в ФРГ является единая тарифная сетка. Она утверждается в коллективном договоре, который заключается на один год или на несколько лет. Такие договоры могут заключаться между отраслевым профсоюзом и союзом работодателей или между профсоюзом и отдельным работодателем, входящим в этот союз. В различных федеральных землях Германии существуют свои тарифные параметры зарплаты. Этим объясняется разница в оплате труда, существующая в различных федеральных землях [9, с.62].
На некоторых промышленных предприятиях Германии заключаются договоры, по которым работник обязуется с максимальной отдачей использовать свой потенциал, намечая определенные показатели результативности, при этом он имеет право распоряжаться своим рабочим временем по личному усмотрению. В итоге повышается трудовая мотивация – человек не просто выполняет поставленные перед ним задачи, но и привлекается к участию в управлении своей деятельностью.
В Англии, Франции и ряде других стран получила распространение так называемая гибкая система оплаты, в основе которой - учет индивидуальных качеств работника, его заслуг и результатов работы с помощью специальных оценочных шкал по ряду факторов. При этом, по существу, происходит индивидуализация оплаты труда, против чего выступают профсоюзы, однако эту систему поддерживают высококвалифицированные специалисты и рабочие. Придавая большое значение квалификации работников, ряд западных фирм производит оплату труда не по разряду работ, а по разряду рабочих, что в большей степени стимулирует последних к повышению квалификации.
Все более активной становится тенденция к отказу не только от индивидуальной сдельной, но и от повременной оплаты труда. При этом система материального стимулирования ориентируется на фактическую квалификацию работника, а не на указанную в дипломе. Так, на западноевропейских предприятиях "Дженерал Моторс" повременная оплата труда отсутствует. Работники получают фиксированное жалованье за квалификацию, а не за количество человекочасов, проведенных на своем рабочем месте. Под фактической квалификацией понимается способность работника не только выполнять свои служебные обязанности, но и участвовать в решении производственных проблем, разбираться в любом аспекте хозяйственной деятельности своего предприятия.
Оплата за квалификацию представляет собой разновидность стимулирующей оплаты постоянных работников. При этом поощряются приобретение и повышение квалификации, а вознаграждаются работники скорее за соответствующие "инвестиции", нежели за непосредственные результаты, показанные на рабочем месте. Таким образом, заработок работника зависит не от порученной ему работы, а от тех навыков, которые он приобрел, и от уровня его мастерства. Следовательно, чем выше уровень квалификации, тем выше и заработок рабочего [11, с.37-38].
Оплата труда является краеугольным камнем в отношениях между работодателем и работником. От нее напрямую зависит и себестоимость продукции, и производительность труда работника. Многие российские менеджеры делают серьезную ошибку, пытаясь снизить себестоимость товара путем снижения заработной платы. Это влечет к ухудшению качества товара, повышенной текучести кадров, понижению производительности труда, а нередко и к увеличению брака. Следовательно, к дополнительным издержкам на производство. Учитывая зарубежный опыт оплаты труда, можно избежать множества аналогичных проблем.
Конечно, мысли, изложенные на бумаге, не так-то легко претворить в жизнь. Советы только на первый взгляд кажутся простыми и очевидными. Их практическая реализация сопряжена со многими трудностями. Но руководитель, не побоявшийся первоначальных трудностей, добьется результатов. Зарубежный опыт управления персоналом в целом и оплатой труда в частности незаслуженно мало применяется на практике российскими менеджерами. Руководитель, взявший на себя труд по внедрению позитивного опыта в управлении своей организацией, скорее всего, получит неоспоримое преимущество.
3.2 Пути повышения эффективности управления оплатой труда
Любой руководитель организации на своем опыте знает, что для долговременного успеха в бизнесе важнейшим является желание сотрудников организации трудиться производительно, с полной отдачей сил.
Очевидно, что люди, работая по найму в организации, трудятся, чтобы получить, прежде всего, материальное вознаграждение. Поэтому система оплаты труда в любой организации должна быть направлена на то, чтобы поощрять производительность, творчество, исполнительность и инициативу работников, все те качества, которые приводят к эффективному труду и достижению стратегических целей организации.
Соединение материальных интересов работников с целями организации позволяют последней привлекать и удерживать квалифицированный персонал, контролировать и управлять затратами на рабочую силу, выдерживая оптимальное количество работников. Всем этим целям и служат внутрифирменные системы оплаты труда, стимулирования и мотивации персонала, которые должны разрабатываться в организации.
Создание эффективной системы оплаты и стимулирования труда для любой организации – очень специфический и сложный процесс, требующий профессионального понимания сущности трудовой мотивации, знаний и опыта разработки и применения методов вознаграждения персонала.
В рыночной экономике центральное место в отношениях работник – предприятие занимает обмен результатов труда наемного работника на совокупность всех видов вознаграждения, которые предоставляются предприятием. В соответствии с современными представлениями внутри системы вознаграждений, которые используются предприятием, существует разделение на внешние и внутренние вознаграждения. Внешние вознаграждения контролируются и распределяются предприятием: это те денежные выплаты, премии и социальные льготы, которые используются предприятием для стимулирования эффективного труда своих работников, это социально-психологическая атмосфера и стиль управления, которые присутствуют в организационной культуре предприятия, словом, все внешние стимулы и условия труда в широком смысле этого слова. Внешними вознаграждениями можно и нужно управлять, их можно менять, конструировать и моделировать. Внутреннее же удовлетворение работника напрямую не зависит от организации, это есть психологическое состояние работающей личности, возникновение которого зависит от многих факторов, связанных с мотивационной структурой индивида, с его психологическими особенностями и установками, а не только с системой внешнего вознаграждения. От предприятия зависят только условия, при которых работающая личность может получить внутреннее удовлетворение от работы.
Компенсационная политика – это и есть система внешних вознаграждений наемному работнику за результаты его труда на предприятии. Разработка компенсационного пакета выступает как одна из важнейших стратегических задач в управлении человеческими ресурсами. Соответственно, построение системы денежных компенсаций является функцией менеджера по персоналу.
Денежное вознаграждение имеет решающее значение в трудовой мотивации, причем смысл денежного вознаграждения для работника не исчерпывается только компенсацией затрат времени, энергии, интеллекта, которые расходуются работником при достижении целей организации. Денежное вознаграждение, точнее формы его получения, а также относительные и абсолютные размеры, воспринимаются работником как свидетельство его ценности для организации, влияют на самооценку работника, впрямую говорят о его социальном статусе, т.е. деньги, получаемые работником, выступают также и мерилом личностной и профессиональной самореализации.
Для менеджера по персоналу использование мотивирующей силы денежного вознаграждения позволяет решать задачи обеспечения необходимого производственного поведения работников достаточно простыми методами конструирования компенсационного пакета.
При разработке компенсационной политики менеджер по персоналу не должен следовать мифу о выгодности дешевого труда. Так называемый дешевый труд дорого обходится как предприятию, так и обществу. Он малопроизводителен, воспроизводит неразвитого работника, невосприимчивого к возможности больше зарабатывать путем увеличения производительности труда, убивает инициативу, консервирует низкий уровень организации и условий труда. Дешевый работник опасен для окружающих. Дешевый труд, обуславливающий низкий уровень жизни, приводит работника к потере ответственности не только перед предприятием, обществом, но и перед самим собой. Такому человеку нечего терять.
Профессиональная миссия менеджера по персоналу заключается в частности и в том, чтобы за счет создания эффективной системы стимулирования труда преодолевать феномен отчужденности труда и пассивности трудового сознания, трудовой мотивации и этики. Система компенсаций предприятия должна ориентироваться на высокий уровень вознаграждения за интенсивный и эффективный труд.
Осуществляя моделирование (конструирование) компенсационного пакета менеджер по персоналу должен следовать следующим общим правилам:
– система компенсации должна ориентировать работника на достижение нужного предприятию результата, поэтому заработная плата связывается с показателями эффективности работы организации (оборот компании, прибыль, объем продаж, выполнение плана, улучшение качества и т.д.), рабочей группы, самого работника;
– система компенсации должна сочетать в себе жесткость правил определения денежного вознаграждения и гибкость в реагировании на изменения внутренней и внешней ситуации в организации, т.е. компенсации должны выступать не только мотиватором трудовой деятельности, но и средством управления, рычагом для руководителя. Руководство организации должно иметь возможности как поощрения, так и наказания в системе компенсации;
– новая система компенсации, с одной стороны, не должна ухудшать положение сотрудников в материальном плане, наоборот, при разработке и внедрении новой системы у работника должна быть возможность увеличивать свое денежное вознаграждение по сравнению со старой системой, но с другой стороны, система компенсаций не должна предъявлять чрезмерных требований к предприятию, не должна подрывать экономическую состоятельность предприятия и его конкурентоспособность;
– внедрение системы компенсации должно сопровождаться продуманным механизмом информирования работников о новых правилах денежного вознаграждения, постоянным мониторингом эффективности компенсационного пакета.
Для изменения существующего в компании положения с оплатой труда может быть применена технология разработки и оптимизации денежного вознаграждения, состоящая из следующих элементов:
– диагностика трудовой мотивации, ценностных ориентаций и удовлетворенности трудом персонала компании;
– определение основных принципов и правил мотивационной политики компании, содержания и структуры компенсационного пакета;
– разработка базовой заработной платы (постоянной части денежного вознаграждения) на основе определения внутрифирменной ценности должностей и рабочих мест;
– разработка переменной части денежного вознаграждения в целях усиления стимулирующего влияния зарплаты на производительность труда;
– разработка системы социальных льгот, эффективной социальной политики компании;
– разработка внутренних нормативных документов, фиксирующих систему денежного вознаграждения персонала;
– консультативная помощь при внедрении и мониторинге эффективности системы денежного вознаграждения;
– обучение сотрудников кадровой службы технологиям оптимизации и совершенствования компенсационного пакета компании.
Однако прежде чем решать вопрос об изменении системы денежного вознаграждения персонала компании, необходимо изучить мотивационную структуру работников. В особенности это касается управленческого состава, потому что именно для этой категории работников компании нередкой является ситуация, когда затраченные усилия по разработке новой компенсационной политики не только не усиливают мотивацию, но зачастую ослабляют ее. Новая или реформированная система компенсаций должна быть адекватна мотивационной структуре персонала.
В результате диагностики должны быть получены данные по степени удовлетворенности качеством трудовой жизни и системе ценностей, которые наличествуют у работников. Сравнение факторов удовлетворенности трудом с ценностными ориентациями работников позволяют сделать вывод о несовпадении и проблемах в мотивационной сфере компании.
Исследование мотивационной структуры проводятся по факторам, представленным в таблице 3.1.
Таблица 3.1 – Факторы, влияющие на мотивационную структуру персонала
| Факторы удовлетворенности трудом | Ценностные факторы |
|
- отношение к содержанию выполняемой работы (интересная, нужная, важная престижная работа); - отношения в рабочем коллективе (отдел, группа, подразделение), в котором работают сотрудники; - удовлетворенность условиями работы (рабочее место, оборудование, комфортная обстановка и т.д.); - отношение к компании (фирма, предприятие); - удовлетворенность заработной платой, ее размером и системой вознаграждения; - отношение к управлению (управление рабочим процессом, постановка задач, контроль, делегирование полномочий, совещания, мотивирование сотрудников). |
- деньги (размер и способы получения денежного вознаграждения); - перспективы роста (карьерного, профессионального, личностного) – ценность развития и самореализации; - ценность общности – (хорошие отношения в коллективе, возможность дружеского общения, принадлежность к успешной, престижной компании); - ценность стабильности, защищенности и безопасности, чувство уверенности в будущем в отношении своей занятости и дохода; - ценность свободы, независимости, самодостаточности (гибкое рабочее время); - ценность социально-бытовых условий (комфорт на работе). |
Взаимодействие внешних и внутренних мотивов при побуждении к действию – это непременный способ эффективного воздействия. Однако, как бы ни хотелось найти универсальный ключ к мотивации работников, на самом деле каждым человеком движут разные мотивы, которые с течением времени меняются. И если ставится цель мотивировать конкретного человека, необходимо потратить время, чтобы понять его как личность. Для этого, к примеру, можно составить мотивационный профиль каждого сотрудника [26, с.24].
В качестве методов получения информации чаще всего используют анкетирование и структурированное интервью. Анкетирование позволяет охватить большее количество опрашиваемых работников, структурировать вопросы и осуществлять формальную (статистическую) обработку данных. Собеседование дает возможность более глубокого анализа представлений работников о факторах удовлетворенности трудом и собственных трудовых ценностях. Желательно применять данные методы в комбинации: предварительное собеседование, затем разработка анкеты и проведение более широкого опроса, проведение заключительного собеседования по получению более развернутой информации.
Разработка фирменной системы оплаты труда и, в общем, компенсационной политики компании, не должна рассматриваться как некий изолированный процесс, абсолютно или мало связанный с циклом стратегического планирования, оценкой и аттестацией персонала и состоянием рынка труда.
Прежде чем разрабатывать, изменять или оптимизировать компенсационную политику компании, необходима предварительная работа по формулированию основных принципов, на основе которых должны разрабатываться системы денежного вознаграждения в компании.
Десять вопросов, на которые нужно иметь ответы, перед тем как приступать к разработке системы оплаты труда в любой организации:
– какой в компании принят вид стратегического планирования – краткосрочный (до года) или долгосрочный (два и более года). Определяется ли период, на который разрабатывается система оплаты, циклом планирования;
– сколько будет применяться схем заработной платы (могут быть различные схемы для основного, вспомогательного, обслуживающего и управленческого персонала);
– кто будет разрабатывать и внедрять новую систему оплаты труда (финансовая служба, служба персонала, отдел труда и заработной платы, внешние привлеченные консультанты и т.д.);
– какова ситуация на рынке труда, какие уровни оплаты предлагаются специалистам, которые задействованы в вашей компании, какие требования к ним предъявляются, какого уровня пакет социальных льгот для них предлагается;
– какова позиция компании при определении уровня оплаты труда своих работников: выше или ниже, или на уровне рыночных ставок, способна и готова ли компания за эффективный труд выше рыночной средней зарплаты;
– как система заработной платы будет связана с системой найма (как платить на испытательном сроке);
– каковы пропорции при определении компенсаций (соотношение между постоянной и переменной частями денежного вознаграждения, премиями и социальными льготами);
– какова связь между системой оплаты и системой оценки сотрудников;
– какова связь системы оплаты с системой подготовки и повышения квалификации кадров;
– является ли зарплатная политика секретной или публичной.
Поиск ответов на эти вопросы необходимо проводить совместно с высшими руководителями компании и фиксировать разработанные принципы в базовых внутренних документах компании, а именно: Миссия компании, Программа стратегического развития на перспективу, Положение о персонале компании, Положение о премировании, Корпоративный кодекс поведения работников и т.д.
Любые изменения, дополнения и реорганизации системы денежного вознаграждения должны соответствовать провозглашенным принципам.
При выборе конкретной модели оплаты труда необходимо принимать во внимание:
– соответствие избранной модели организации заработной платы специфике деятельности предприятия, особенностям технологического процесса, финансовым возможностям хозяйствующего субъекта, его текущим и перспективным целям;
– оптимальность системы оплаты труда, что позволяет, с одной стороны, смягчить противоречия между работодателем и наемными работниками, сблизив их интересы, с другой – найти правильное сочетание основной заработной платы с поощрениями за текущие результаты труда, стимулирующими выплатами из прибыли, доплатами, надбавками, компенсациями, социальными выплатами и дивидендами;
– установление заработной платы на уровне, который бы рассматривался работниками как "справедливый".
Организация оплаты труда должна ориентироваться на повышение ее стимулирующей функции. В этой связи необходимо четко определить, чем следует руководствоваться для преобразования ее в действенный механизм повышения результативности труда производства. Добиться высокой эффективности предприятие может только тогда, когда весь его коллектив вовлечен в определение целей и разработку методов их достижения, активно участвует в их реализации. Достижение высоких показателей коллективного труда стимулирует долевое распределение полученного результата, когда дополнительно к заработной плате работнику выплачивается достаточно весомое вознаграждение, зависящее от итогов деятельности организации [36].
Правильное использование различных видов вознаграждения работников за труд необходимо для повышения эффективности бизнеса. Поэтому важно грамотно закрепить нормы, регулирующие систему материального стимулирования на предприятии. Сделать это можно, составив положение о премировании. Наличие такого документа необходимо для эффективного управления персоналом. При этом важно оформить нормы о премировании юридически правильно. Чем лучше документированы показатели и условия премирования и их выполнение работником, тем легче работодателю аргументировать решения о назначении и выплате премии в отношении каждого работника [3, с.40].
При разработке положений по премированию представляется целесообразным заложить в них принцип трехступенчатости, распространенный на предприятиях стран с развитой рыночной экономикой, согласно которому на первой ступени необходимо: начислять премии за выполнение показателей, характеризующих деятельность всего предприятия; на второй ступени – при премировании использовать конкретные показатели, характеризующие деятельность структурных подразделений; на третьей ступени – определять премии за выполнение индивидуальных показателей, характеризующих эффективность трудовой деятельности отдельного работника [37, с.12].
Со стороны руководителей могут быть предприняты следующие действия, чтобы работники воспринимали системы мотивации и оценки труда как справедливые:
– лучше информировать работников о том, как рассчитывается размер поощрений (премий, бонусов, надбавок и т.п.);
– выявлять все возможные несправедливости;
– постоянно контролировать сравнения, которые для работников являются наиболее существенными (уровень оплаты на рынке труда для данной должности, данной отрасли и т.п.) [26, с.24].
Для оценки оптимальности расходов на заработную плату и мотивацию труда необходимо дать конкретные рекомендации в отношении пропорций, касающихся минимальной и средней заработной платы. Для этих целей следует рассчитать такие показатели, как:
– соотношение минимальной средней заработной платы;
– соотношение минимальной и средней заработной платы с покупательной способностью;
– разрывность между минимальной и средней, минимальной и максимальной заработной платой в абсолютных величинах;
– соотношение средней заработной платы 10% наиболее и 10% наименее оплачиваемых работников (позволяет оценить степень дифференциации заработной платы в организации).
Однако из-за отсутствия доступности информации о заработной плате и других видах вознаграждения персонала проведение анализа с использованием перечисленных показателей возможно в случае заинтересованности руководителей в получении достоверной и полной информации, необходимой для выработки эффективной системы вознаграждения, способствующей реализации экономической стратегии фирмы.
3.3 Оценка эффективности управления расходами на оплату труда
Для оценки эффективности управления любого рода расходами важно использовать различные методики расчета и анализа плановых и фактических показателей, которые дополнят друг друга или позволят выявить их особенности, достоинства и недостатки, а также выявить тенденции в условиях изменения среды функционирования. Для того чтобы составить более объективную картину эффективности использования фонда заработной платы анализируемого предприятия, необходимо провести анализ основных показателей альтернативным методом. В данном случае целесообразно воспользоваться методикой, разработанной Э.И. Крыловым, В.М. Власовой и И.В. Журавковой [15, с.192]. Исходные данные для анализа представлены в таблице 3.2.
Таблица 3.2 – Исходные данные для расчета эффективности расходов на оплату труда в ООО "СТ Строймеханизация"
| Показатель | Услов-ное обозна-чение | Значение показателя | Абсолютное отклонение | Индекс | ||||||
| I полу-годие | II полу-годие | III по-лугодие | II / I | III / II | III / I | II / I | III / II | III / I | ||
| Стоимость выпущенной продукции, тыс. руб. | ВП | 126048 | 142560 | 132168 | 16512 | -10392 | 6120 | 1,13 | 0,93 | 1,05 |
| Себестоимость выпущенной продукции, тыс. руб. | С | 115380 | 123630 | 120606 | 8250 | -3024 | 5226 | 1,07 | 0,98 | 1,05 |
| Коэффициент эффективности производства продукции | КЭП | 1,09 | 1,15 | 1,10 | 0,06 | -0,05 | 0,01 | 1,06 | 0,96 | 1,01 |
| Расходы на оплату труда, тыс. руб. | З | 29316 | 33612 | 30030 | 4296 | -3582 | 714 | 1,15 | 0,89 | 1,02 |
| Прибыль, убыток до налогообложения, тыс. руб. | П | 10668 | 18930 | 11562 | 8262 | -7368 | 894 | 1,77 | 0,61 | 1,08 |
| Добавленная стоимость, тыс. руб. | ДС | 39984 | 52542 | 41592 | 12558 | -10950 | 1608 | 1,31 | 0,79 | 1,04 |
| Расходы на оплату труда на один рубль выпущенной продукции, руб. | ЗВП | 0,2326 | 0,2358 | 0,2272 | 0,0032 | -0,0086 | -0,0054 | 1,0138 | 0,9635 | 0,9768 |
| Расходы на оплату труда на один рубль добавленной стоимости, руб. | ЗДС | 0,7332 | 0,6397 | 0,7220 | -0,0935 | 0,0823 | -0,0112 | 0,8725 | 1,1287 | 0,9847 |
Расчет относительной экономии расходов на оплату труда осуществляется по формуле (3.1):
ЭЗ = (ВП1 / ВП0) · З0 – З1; (3.1)
где ВП1, ВП0 – объем выпущенной продукции в действующих ценах в отчетном и базисном периодах, руб.;
З1, З0 – общая сумма расходов на оплату труда в отчетном и базисном периодах, руб.
Относительная экономия затрат на оплату труда составила:
– во втором полугодии по сравнению с первым:
ЭЗ02/01 = 142560 / 126048 · 29316 – 33612 = – 455,67 тыс. руб.;
– в третьем полугодии по сравнению со вторым:
ЭЗ03/02 = 132168 / 142560 · 33612 – 30030 = 1131,83 тыс. руб.;
– в третьем полугодии по сравнению с первым:
ЭЗ03/01 = 132168 / 126048 · 29316 – 30030 = 709,38 тыс. руб.
Итак, во втором полугодии по сравнению с предшествующим периодом был выявлен перерасход средств на оплату труда в размере 455,67 тыс. руб. В третьем полугодии была достигнута относительная экономия в размере 1131,83 по сравнению со вторым полугодием и 709,38 тыс. руб. по сравнению с первым полугодием.
Прирост прибыли за счет относительной экономии и прироста суммы расходов на оплату труда рассчитывается по формуле (3.2):
∆Пз = ∆Пзи + ∆Пзэ = Эз · Кэп + ∆З · (Кэп – 1), (3.2)
где ∆Пзи = Эз · Кэп – прирост прибыли за счет относительной экономии расходов на оплату труда;
∆Пзэ = ∆З · (Кэп – 1) – прирост прибыли за счет увеличения абсолютной суммы расходов на оплату труда;
∆З – прирост абсолютной суммы расходов на оплату труда;
Кэп – коэффициент эффективности производства продукции в базисном периоде.
Коэффициент эффективности производства продукции рассчитывается по формуле (3.3):
Кэп = ВП0 / С0, (3.3)
где ВП0 – стоимость выпущенной продукции, услуг в базисном периоде;
С0 – себестоимость выпущенной продукции, услуг в базисном периоде.
Прирост прибыли во втором полугодии по сравнению с первым составил:
∆ПЗ02/01 = – 455,67 · 126048 / 115380 + 4296 · (126048 / 115380 – 1) = = – 497,80 + 397,21 = – 100,59 тыс. руб.
В третьем полугодии по сравнению со вторым данный показатель составил:
∆ПЗ03/02 = 1131,83 · 142560 / 123630 – 3582 · (142560 / 123630 – 1) = = 1305,13 – 548,47 = 756,66 тыс. руб.
В третьем полугодии по сравнению с первым прирост прибыли составил:
∆ПЗ03/01 = 709,38 · 126048 / 115380 + 714 · (126048 / 115380 – 1) = 774,97 + + 66,02 = 840,99 тыс. руб.
Прирост добавленной стоимости за счет относительной экономии фонда оплаты труда и прироста суммы расходов на оплату труда рассчитывается по формуле (3.4):
∆ДСз = ∆ДСзи + ∆ДСзэ = Эз · Кэп + ∆З + ∆З · (Кэп – 1), (3.4)
где ∆ДСзи = Эз · Кэп – прирост добавленной стоимости за счет относительной экономии расходов на оплату труда;
∆ДСзэ = ∆З + ∆З · (Кэп – 1) – прирост добавленной стоимости за счет увеличения абсолютной суммы расходов на оплату труда.
Доля прироста добавленной стоимости и прибыли за счет относительной экономии расходов на оплату труда рассчитывается по формулам (3.5) и (3.6):
ДДС = (Эз · Кэп) / ∆ДСз · 100, (3.5)
ДП = (Эз · Кэп) / ∆Пз · 100, (3.6)
где ДДС, ДП – доли прироста добавленной стоимости и прибыли за счет относительной экономии расходов на оплату труда;
∆ДСз , ∆Пз – общая сумма прироста добавленной стоимости и прибыли.
Прирост добавленной стоимости составил:
– во втором полугодии по сравнению с первым:
∆ДСЗ02/01 = – 455,67 · 126048 / 115380 + 4296 + 4296 · (126048 / 115380 – – 1) = – 497,80 + 4693,21 = 4195,41 тыс. руб.;
– в третьем полугодии по сравнению со вторым:
∆ДСЗ03/02 = 1131,83 · 142560 / 123630 – 3582 – 3582 · (142560 / 123630 – – 1) = 1305,13 – 4130,47 = – 2825,34 тыс. руб.;
– в третьем полугодии по сравнению с первым:
∆ДСЗ03/01 = 709,38 · 126048 / 115380 + 714 + 714 · (126048 / 115380 – 1) = = 774,97 + 780,02 = 1554,99 тыс. руб.
Таким образом, доля прироста прибыли за счет относительной экономии расходов на оплату труда составила:
– во втором полугодии по сравнению с первым:
ДП02/01 = – 455,67 · 1,09 / 8262 · 100% = – 6,03%;
– в третьем полугодии по сравнению со вторым:
ДП03/02 = 1131,83 · 1,15 / (– 7368) · 100% = – 17,71%;
– в третьем полугодии по сравнению со вторым:
ДП03/01 = 709,38 · 1,09 / 894 · 100% = 86,69%;
Доля прироста добавленной стоимости за счет относительной экономии расходов на оплату труда составила:
– во втором полугодии по сравнению с первым:
ДДС02/01 = – 455,67 · 1,09 / 12558 · 100% = – 3,96%;
– в третьем полугодии по сравнению со вторым:
ДДС03/02 = 1131,83 · 1,15 / (– 10950) · 100% = – 11,92%;
– в третьем полугодии по сравнению с первым:
ДДС03/01 = 709,38 · 1,09 / 1608 · 100% = 48,19%.
Коэффициент опережения темпов прироста выпуска продукции над темпами прироста расходов на оплату труда рассчитывается по формуле (3.7):
КОПЗ = (IВП – 1) / (IЗ – 1), (3.7)
где IВП – индекс роста объема выпуска продукции в отчетном периоде в сравнении с базовым периодом;
IЗ – индекс роста расходов на оплату труда в отчетном периоде в сравнении с базовым периодом.
Коэффициент опережения темпов прироста выпуска продукции по сравнению с темпами прироста расходов на оплату труда составил:
КОПЗ02/01 = (142560 / 126048 – 1) / (33612 / 29316 – 1) = 0,89;
КОПЗ03/02 = (132168 / 142560 – 1) / (30030 / 33612 – 1) = 0,68;
КОПЗ03/01 = (132168 / 126048 – 1) / (30030 / 29316 – 1) = 1,99.
Коэффициент опережения темпов прироста добавленной стоимости по сравнению с темпами прироста фактических расходов на оплату труда составил:
– во втором полугодии по сравнению с первым:
КОПЗ02/01 = (52542 / 39984 – 1) / (33612 / 29316 – 1) = 2,14;
– в третьем полугодии по сравнению со вторым:
КОПЗ03/02 = (41592 / 52542 – 1) / (30030 / 33612 – 1) = 1,96;
– в третьем полугодии по сравнению с первым:
КОПЗ03/01 = (41592 / 39984 – 1) / (30030 / 29316 – 1) = 1,65.
Расходы на оплату труда на один рубль продукции (добавленной стоимости), те есть показатели зарплатоемкости, рассчитываются по формулам (3.8), (3.9):
ЗВП = З / ВП, (3.8)
ЗДС = З / ДС, (3.9)
где З – расходы на оплату труда в отчетном периоде, руб.;
ВП – стоимость выпущенной продукции в отчетном периоде;
ДС – величина добавленной стоимости в отчетном периоде.
Далее необходимо проанализировать изменение уровня затрат труда на один рубль выпущенной продукции и добавленной стоимости. Процент снижения зарплатоемкости данных показателей рассчитывается по формулам (3.10), (3.11):
ЭЗВП = (З1 · ВП0) / (З0 · ВП1) · 100%, (3.10)
ЭЗДС = (З1 · ДС0) / (З0 · ДС1) · 100%, (3.11)
где З1, З0 – общая сумма расходов на оплату труда в отчетном и базисном периодах, руб.;
ВП1, ВП0 – объем выпущенной продукции в действующих ценах в отчетном и базисном периодах, руб.;
ДС1, ДС0 – величина добавленной стоимости в отчетном и базисном периодах, руб.
Полученные результаты представлены в таблице 3.3.
Таблица 3.3 – Показатели эффективности использования средств на оплату труда
| Показатель | II полугодие к I полугодию | III полугодие ко II полугодию | III полугодие к I полугодию |
| Относительная экономия расходов на оплату труда по факту в сравнении с показателями предшествующего периода, тыс. руб. | -455,67 | 1131,83 | 709,38 |
| Прирост прибыли общий, тыс. руб. | -100,59 | 756,66 | 840,99 |
|
в том числе за счет: - относительной экономии расходов на оплату труда, тыс. руб. |
-497,80 | 1305,13 | 774,97 |
| - роста общей суммы расходов, тыс. руб. | 397,21 | -548,47 | 66,02 |
| Прирост добавленной стоимости, тыс. руб. | 4195,41 | -2825,34 | 1554,99 |
|
в том числе за счет: - относительной экономии расходов на оплату труда, тыс. руб. |
-497,80 | 1305,13 | 774,97 |
| - роста общей суммы расходов, тыс. руб. | 4693,21 | -4130,47 | 780,02 |
| Доля прироста добавленной стоимости за счет относительной экономии расходов на оплату труда в общем приросте добавленной стоимости, процент | -3,96 | -11,92 | 48,19 |
| Доля прироста прибыли за счет относительной экономии расходов на оплату труда в общем приросте прибыли в целом по предприятию, процент | -6,03 | 17,71 | 86,69 |
| Коэффициент опережения темпа прироста выпуска продукции по сравнению с темпом прироста расходов на оплату труда | 0,89 | 0,68 | 1,99 |
| Коэффициент опережения темпа прироста добавленной стоимости по сравнению с темпом прироста расходов на оплату труда | 2,14 | 1,96 | 1,65 |
| Снижение зарплатоемкости продукции, процент | 101,37 | 96,37 | 97,69 |
Итак, во втором полугодии по сравнению с предшествующим периодом был выявлен перерасход средств на оплату труда в размере 455,67 тыс. руб. В третьем полугодии отмечена относительная экономия в размере 1131,83 по сравнению со вторым полугодием и 709,38 тыс. руб. по сравнению с первым. Коэффициент опережения темпа прироста выпуска продукции по сравнению с темпом прироста расходов на оплату труда составил 0,89 и 0,68 соответственно во втором и третьем полугодиях в сравнении с предшествующими периодами. Это значит, что зарплата росла быстрее, чем производительность труда. Однако в третьем полугодии по сравнению с первым данный показатель равен 1,99, что свидетельствует о более быстром темпе прироста объема выпускаемой продукции. Если тот же показатель рассматривать с позиции добавленной стоимости, то здесь во всех анализируемых периодах динамика положительная – темпы прироста добавленной стоимости превышают темпы прироста расходов на оплату труда. Так, коэффициент опережения во втором полугодии по сравнению с первым равен 2,14, в третьем по сравнении со вторым – 1,96 и в третьем полугодии по сравнению с первым – 1,65.
Заключительный этап анализа – сопоставление показателей, полученных с использованием различных методик. Данные представлены в таблице 3.4.
Таблица 3.4 – Сравнительный анализ показателей эффективности управления оплатой труда на основе двух методик
| Показатель | Расчет по методике Савицкой | Расчет по методике Крылова | ||||
| II / I | III / II | III / I | II / I | III / II | III / I | |
| Абсолютное отклонение ФЗП, тыс. руб. | 4296 | -3582 | 714 | 4296 | -3582 | 714 |
| Относительное отклоне-ние ФЗП, тыс. руб. | 3017,98 | 240,32 | -2797,79 | -455,67 | 1131,83 | 709,38 |
| Коэффициент опереже-ния производительности над расходами на оплату труда | 1,04 | 0,99 | 1,03 | 0,89 | 0,68 | 1,99 |
Итак, расчет относительного отклонения по методике Савицкой указал на перерасход средств во втором полугодии по сравнению с первым и в третьем по сравнению со вторым. По методике Крылова перерасход выявлен во втором и третьем периодах (когда в качестве базисного периода принято первое полугодие). Выявленное несоответствие полученных показателей объясняется тем, что при расчете относительного отклонения по первой методике корректируется только переменная часть заработной платы, альтернативная же методика рекомендует корректировать всю величину заработка – и постоянную, и переменную части.
Показатель, характеризующий соотношение производительность-заработная плата, по методике Савицкой рассчитывается как отношение индекса выпуска продукции к индексу средней зарплаты. Крылов предлагает вместо индекса средней заработной платы брать индекс фонда оплаты труда. Таким образом, расчет по первой схеме указал на превышение темпов роста производительности над темпами роста средней зарплаты во втором и третьем полугодиях по сравнению с первым полугодием (коэффициент опережения равен 1,04 и 1,03, соответственно). Сопоставление темпов роста производительности труда и средней заработной платы в третьем полугодии по сравнению со вторым указало на отставание темпов роста производительности (коэффициент опережения равен 0,99).
По методике Крылова темп роста производительности труда превышает темп роста расходов на его оплату лишь в третьем полугодии в сравнении с первым периодом (коэффициент опережения равен 2,04). Во втором и третьем полугодиях по сравнению с предыдущими периодами наблюдается отставание темпов роста производительности – коэффициенты опережения равны соответственно 0,89 и 0,68.
И для того чтобы дать окончательную оценку эффективности управления системой оплаты труда на анализируемом предприятии, основные экономические показатели сведены в таблицу Г.1 Приложения Г.
Анализ показателей эффективности управления оплатой труда отражает их положительную динамику во втором полугодии и снижение абсолютной величины в третьем полугодии. Так, индекс роста выпуска продукции с 1,13 опустился до 0,93, индекс роста добавленной стоимости – с 1,31 до 0,79, индекс роста ФЗП снизился с 1,15 во втором полугодии до 0,89 в третьем, соотношение выручка-себестоимость во втором полугодии составляло 1,15, в третьем – 1,10, сумма прибыли на рубль заработной платы также снизилась в третьем полугодии до 0,39 руб. (при том, что во втором полугодии данный показатель составлял 0,56 руб.).
Сравнение этих показателей за весь анализируемый период отражает положительную динамику. Так, выпуск продукции вырос на 4,86%, прибыль до налогообложения увеличилась на 4,53%. Фонд оплаты труда в третьем полугодии по сравнению с первым увеличился на 930 тыс. руб. Темп роста добавленной стоимости составил 4,02%. Повысилась также среднемесячная заработная плата рабочих (темп роста составил 103,7%).Соотношение выручка-себестоимость возросло незначительно – темп роста оставил 100,92%. Сумма прибыли на рубль зарплаты рабочего и инженерно-технического работника выросла на 4,65% и 13,99%, соответственно.
Отрицательную динамику отражают такие показатели как фонд оплаты труда и среднемесячная заработная плата ИТР. Так, ФОТ снизился почти на 5% (темп роста составил 95,08%), среднемесячная зарплата данной категории работников уменьшилась на 450,85 руб.
Особого внимания заслуживает показатель соотношения темпов прироста выпуска продукции и темпов прироста заработной платы. Так, на анализируемом предприятии коэффициент опережения темпа прироста производительности труда по сравнению с темпом прироста расходов на оплату труда составил 0,89 и 0,68 соответственно во втором и третьем полугодиях в сравнении с предшествующими периодами. Это значит, что заработная плата росла быстрее, чем производительность труда, и, следовательно, управление системой оплаты труда на анализируемом предприятии следует признать неэффективным.
Таким образом, руководству предприятия необходимо уделить повышенное внимание проблемам организации системы вознаграждения персонала и внести существенные коррективы в управление оплатой труда работников. Данные меры необходимы для оптимизации соотношения темпов роста производительности и темпов роста расходов на оплату труда, в частности, и повышения конкурентоспособности предприятия в целом.
Заключение
Заработная плата является ключевым показателем уровня и качества жизни населения, здоровья нации в целом. Поэтому отношение к оплате труда со стороны, прежде всего, руководства предприятий должно быть соответствующим – адекватным ее значимости, то есть внимательным, справедливым и ответственным. Правильно организованная и продуманная зарплата может существенно помочь в развитии предприятий, регионов, страны. В этой связи целесообразным и обоснованным представляется включение оплаты труда в разряд официальных приоритетов социальной политики и соответствующих действий органов власти РФ.
По результатам проведенного анализа можно сделать вывод, что планирование средств на оплату труда на исследуемом предприятии требует значительной доработки. Об этом свидетельствует расчет, к примеру, относительного отклонения. Так, в каждом их трех полугодий был получен перерасход средств на оплату труда (843,55 тыс. руб. в первом полугодии, 1632,61 тыс. руб. во втором и 470,80 тыс. руб. в третьем полугодии). Фактические данные по ряду экономических показателей также превышают запланированные величины. Это приводит к тому, что предприятию помимо запланированных приходится изыскивать дополнительные средства на выплату заработной платы своим сотрудникам.
Более высокие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста средней зарплаты способствовали экономии фонда заработной платы в размере 83,36 тыс. руб. в первом полугодии, 343,71 тыс. руб. во втором и 495,9 тыс. руб. в третьем полугодии.
Если проанализировать динамику расходов на оплату труда, то фонд заработной платы рабочих на анализируемом предприятии во втором полугодии по сравнению с первым увеличился на 4248 тыс. руб. Так, снижение среднечасовой зарплаты на 5 рублей 86 копеек в рассматриваемом периоде уменьшило размер ФЗП на 1949 тыс. руб. Увеличение же числа рабочих, количества отработанных дней, а также продолжительности рабочего дня дало в сумме увеличение ФЗП на 6197 тыс. руб. (1439 + 4086 + 672). Наибольшее влияние среди названных факторов на изменение фонда оплаты труда оказало увеличение количества дней, отработанных одним рабочим за полгода. За счет влияния данного фактора фонд заработной платы увеличился на 4086 тыс. руб.
В третьем полугодии по сравнению со вторым фонд заработной платы рабочих уменьшился на 3318 тыс. руб. Так, уменьшение численности рабочих, количества отработанных дней и продолжительности рабочего дня снизили уровень фонда оплаты труда на 4214 тыс. руб. Увеличение среднечасовой заработной платы на 3,15 руб. увеличило ФОТ на 896 тыс. руб.
В третьем полугодии по сравнению с первым фонд заработной платы рабочих увеличился на 930 тыс. руб. Повышению уровня ФЗП в рассматриваемом периоде способствовало увеличение количества отработан-ных дней, средней продолжительности рабочего дня, а также численности рабочих, причем, последние два фактора на данное изменение повлияли в меньшей степени, увеличив ФЗП на 436 тыс. руб., в то время как увеличение количества дней, отработанных одним рабочим, повысило уровень ФЗП на 1265 тыс. руб. Уменьшению фонда оплаты труда на 771 тыс. руб. способствовало снижение уровня среднечасовой зарплаты на 3,61 руб.
Если проанализировать динамику расходов на оплату труда, то во втором и третьем полугодиях в сравнении с первым периодом увеличение ФЗП было обусловлено влиянием трех факторов: численности рабочих, количества отработанных дней и средней продолжительности рабочего дня. Увеличение данных показателей повысило уровень ФЗП во втором полугодии на 6197 тыс. рб., в третьем полугодии на 1701 тыс. руб., т.е. уменьшению ФЗП на 1949 тыс. руб. во втором и на 771 тыс. руб. в третьем полугодиях способствовало снижение среднечасовой зарплаты на 5,86 руб. и 3,61 руб., соответственно.
В третьем полугодии по сравнению со вторым фонд заработной платы рабочих уменьшился на 3318 тыс. руб. Так, уменьшение численности рабочих, количества отработанных дней и продолжительности рабочего дня снизили уровень фонда оплаты труда на 4214 тыс. руб. Увеличение среднечасовой заработной платы на 3,15 руб. увеличило фонд оплаты труда на 896 тыс. руб.
Анализ изменения средней заработной платы рабочих показал, что во втором и третьем полугодиях в сравнении с первым увеличение средней зарплаты было обусловлено увеличением количества отработанных дней и средней продолжительности рабочего дня. Уменьшению средней полугодовой заработной платы в данных периодах способствовало снижение среднечасовой зарплаты.
Расчет и сопоставление индексов производительности труда и средней заработной платы свидетельствуют о том, что на анализируемом предприятии темпы роста производительности труда превышают темпы его оплаты во вто-ром и третьем полугодии, если в качестве базового периода выступает первое полугодие. Коэффициент опережения равен 1,0427 и 1,0265, соответственно. В связи с этим сумма экономии в данных периодах составила -1436,62 тыс. руб. в первом полугодии и -796,68 тыс. руб. во втором. Однако индекс, рассчитанный для второго полугодия в сравнении с первым, оказался меньше единицы, что свидетельствует о более высоком темпе роста средне заработной платы по сравнению с темпом роста производительности. В связи с этим в рассматриваемом периоде возник перерасход средств на оплату труда в размере 443,59 тыс. руб.
Обоснованно сформированный мотивационный механизм на предприятии способен создать не только внешнюю, но и внутреннюю мотивацию, ощущение личного вклада каждого работника в деятельность и развитие предприятия. Рациональное воздействие на мотивацию труда работников с помощью сочетания различных мотивов и стимулов будет базироваться на конкретных условиях производства и труда, особенностях национального менталитета работников, уровне образованности и культуры тружеников и на многих других факторах. Обоснованное применение на практике мотивов и стимулов может привести к положительным, осязаемым производственным результатам, и наоборот. Предприятиям России необходима хорошо сбалансированная система управления трудом, позволяющая повысить мотивацию персонала и дать в руки управляющих эффективный набор стимулов.
Список использованных источников и литературы
1 Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: Омега-Л, 2010. – 188с.
2 Алимарина, Е.А. Государственное регулирование оплаты труда [Элект-ронный ресурс] / Е.А. Алимарина. – Режим доступа: http: // e-journal.spa.msu.ru / images / File / 2006 / 9 / Alimarina.pdf, свободный.
3 Бадамшина, А. Положение о премировании / А. Бадамшина // Управление персоналом. – 2010. – №2. – С.40-45.
4 Васильева, Н.А. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии / Н.А. Васильева. – М.: Приор-издат, 2005. – 160 с.
5 Волгин, Н. Современные проблемы оплаты труда в российской экономике / Н. Волгин // Нормирование и оплата труда в промышленности. – 2009. – №7. – С.9-10.
6 Вострикова, Л.А. Анализ эффективности использования средств на заработную плату / Л.А. Вострикова // Справочник экономиста. – 2007. – №7. – С. 86-92.
7 Вострикова, Л.А. Основы и методы факторного анализа вознаграждения персонала / Л.А. Вострикова // Справочник экономиста. – 2007. – №5. – С. 85-91.
8 Горелов, Н.А. Политика доходов и качество жизни населения / Н.А. Горелов. – СПб.: Питер, 2003. – 653 с.
9 Долгилевич, Р. ФРГ: зарплаты и накопления / Долгилевич Р. // Управление персоналом. – 2005. – №1-2. – С. 61-63.
10 Ефремов А.В. О планировании расходов на оплату труда [Элект-ронный ресурс] / А.В. Ефремов. – Режим доступа: , свободный.
11 Ивлев, А. Организация и стимулирование труда: зарубежный опыт / А. Ивлев // Человек и Труд. – 2003. – № 12. – С. 35-40.
12 Капелюк, З.А. Организация, нормирование и оплата труда на предпри-ятиях торговли и общественного питания: курс лекций / З.А. Капелюк. – М.: Омега-Л, 2006. – 224 с.
13 Климова, Н.В. Анализ эффективности расходов на оплату труда / Н.В. Климова // Экономический анализ: теория и практика. – 2009. – №5. – С. 2-7.
14 Корнеева, И.В. Проблемы мотивации персонала с помощью ключевых показателей эффективности / И.В. Корнеева // Нормирование и оплата труда в промышленности. – 2009. – №11. – С. 29-32.
15 Крылов, Э.И. Анализ эффективности использования трудовых ресур-сов предприятия и расходов на оплату труда / Э.И. Крылов, В.М. Власова, И.В. Журавкова. – М.: Финансы и статистика. 2006. – 272 с.
16 Куликов, В.С. Факторный анализ в аудите эффективности использо-вания средств на вознаграждение персонала / В.С. Куликов // Экономический анализ: теория и практика. – 2009. – №15. – С. 65-72.
17 Куцивол, В. Японский опыт управления персоналом / В. Куцивол // Управление персоналом. – 2005. – №7. – С. 29-33.
18 Либерман, К.А. Заработная плата как метод мотивации персонала / К.А. Либерман // Российский бухгалтер. – 2007. – №5. – С.17-22.
19 Магура, М. Секреты мотивации или мотивация без секретов / М. Магура // Управление персоналом. – 2007. – № 13 – 14. – С. 268-350.
20 Мазманова, Б.Г. Управление оплатой труда / Б.Г. Мазманова. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 368 с.
21 Миролюбова, А.А. Организация работ по анализу труда и заработной платы на промышленном предприятии с использованием системного подхода / А.А. Миролюбова // Экономический анализ: теория и практика. – 2007. – №6. – С. 51-60.
22 Мондрус, О. Немотивированный человек – это группа риска / О. Мондрус // Управление персоналом. – 2009. – №14. – С.72-75.
23 Непредвзятое обсуждение актуальнейшей проблемы: "Круглый стол" // Человек и труд. – 2009. – № 7. – С.16-18.
24 Николаев, С.Н. Справочник по оплате труда / С.Н. Николаев. – М.: Профессиональное издательство, 2008. – 512 с.
25 Одегов, Ю. Современные модели регулирования заработной платы / Ю. Одегов // Нормирование и оплата труда в промышленности. – 2007. – №12. – С. 12-15.
26 Одегов, Ю. Современные тенденции мотивирования и стимулирова-ния, или как добиться справедливости? / Ю. Одегов // Нормирование и оплата труда в промышленности. – 2010. – №1. – С. 23-29.
27 Официальный сайт ОАО "УК Камаглавстрой" [Электронный ресурс] / http: // www.kamaglavstroy.ru /, свободный.
28 Официальный сайт федеральной службы государственной статистики [Электронный ресурс] / http: // www.gks.ru / wps / portal / OSI_N / UR, свободный.
29 Панфилова Н.Ю. Организация, нормирование и оплата труда: альбом наглядных пособий / Н.Ю. Панфилова, Ю.Н. Медведева, М.В. Марков. – Екатеринбург, 2005. – 77 с.
30 Политика доходов и заработной платы: учебник / А.Н. Ананьев [и др.]; общ. Ред. П.В. Савченко. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Экономистъ, 2004. – 525 с.
31 Прошкин Б.Г. Совокупность средств оперативной мотивации персонала / Б.Г. Прошкин // Управление персоналом. – 2009. – №15. – С. 18- 19.
32 Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г.В. Савицкая. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 425 с.
33 Селянина, Е.Н. Анализ ФОТ при выпуске большого ассортимента продукции / Е.Н. Селянина // Справочник экономиста. – 2009. – №8. С. 112-114.
34 Сергунькин, Н. Особенности тарифных систем / Н. Сергунькин // Социальная защита. – 2009. – №3. С. 3-8.
35 Соболевская, А.А. Новые тенденции в оплату труда в США / А.А. Соболевская // Трудовое право. – 2004. – №12. – С. 50-62.
36 Сосновый, А. Разработка внутрифирменных систем оплаты труда, мотивации и стимулирования персонала [Электронный ресурс] / А. Сосновый. – Режим доступа: http: // magazine.mospsy.ru / nomer8 / s12.shtml, свободный.
37 Устав ООО "СТ Строймеханизация"
38 Федченко, А. Организация оплаты труда и конкурентоспособность компании / А. Федченко // Нормирование и оплата труда в промышленности. – 2009. – №7. – С. 11-16.
39 Федченко, А.А. Мотивационный механизм и вознаграждение персо-нала современной организации / А.А. Федченко // Нормирование и оплата труда в промышленности. – 2010. – №1. – С. 15-22.
40 Федченко, А.А. Современные подходы к выбору систем оплаты труда в организации / А.А. Федченко // Нормирование и оплата труда в промышленности. – 2009. – №10. – С. 12-19.
41 Широкова, Л. Что происходит с минимальным размером оплаты труда / Л. Широкова // Человек и труд. – 2009. – №9. С. 31-35.
42 Яковлев, Р. Как проводить индексацию / Р. Яковлев // Трудовые отношения. – 2009. – №1. – С. 3-7.
Приложение
Компоненты организации оплаты труда на основе тарифной системы
Рисунок А.1 – Элементы заработной платы при организации оплаты труда на основе тарифной системы