Учреждение образования «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Факультет инженерно–экономический

Кафедра статистики, бухгалтерского учета, анализа и аудита

Специальность 1–25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

РЕФЕРАТ

по дисциплине «Особенности анализа хозяйственной деятельности в других отраслях»

Тема «Анализ издержек обращения в торговле»

Исполнитель

студент 4 курса группы 9 БУ Н.Р.Мхеидзе

Руководитель

старший преподаватель И.В. Макаренко

Минск 2010

Введение

Тема реферата – анализ издержек обращения в торговле – выбрана не случайно. Ее актуальность обусловлена тем, что издержки обращения являются одним из обобщающих показателей интенсификации и эффективности потребления ресурсов. От их размера и степени изменения зависит прибыльность деятельности организаций.

Издержками обращения называют выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по планомерному доведению и реализации товаров потребителям. К ним относятся расходы на транспортировку, подработку, упаковку, хранение и реализацию товаров, а также административно–управленческие расходы торговых предприятий и организаций. Состав издержек (расходов на реализацию) регламентируется «Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ и услуг)», утвержденными Министерством труда, Министерством финансов, Министерством экономики и Министерством статистики и анализа.

Экономический анализ издержек обращения позволяет выявить возможности более эффективного использования материальных, трудовых, денежных ресурсов и тем самым повысить эффективность торговой деятельности для укрепления конкурентоспособности.

Изучение издержек обращения в сфере торговли в современных условиях хозяйствования имеет большое практическое значение. Эта проблема приобретает особую актуальность, так как результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня затрат.

Правильная организация анализа издержек обращения дает возможность выявить резервы их снижения. Чтобы усилить контроль за издержками обращения торгового предприятия необходимо проанализировать каждую статью издержек обращения. Такой анализ помогает полнее вскрыть резервы сокращения издержек обращения, способствует более эффективному использованию всех видов ресурсов, труда, основных фондов, топлива, энергии и материалов. Совершенствование учета издержек обращения ведет к более правильному отражению и в свою очередь выявлению дополнительных резервов их сокращения.

Задачей анализа издержек обращения является характеристика объема и структуры затрат, их относительного уровня (издержкоемкости), динамики, оценки эффективности затрат и составляющих их компонентов.

Целью реферата является самостоятельное закрепление теоретического материала, приобретение практических навыков и рассмотрение состояния торгового комплекса в РБ.

1. Аналитический обзор состояния торговой отрасли РБ

Внутренняя торговля является одной из важнейших сфер жизнеобеспечения населения и одним из основных источников поступления денежных средств для формирования основ финансовой стабильности государства. В связи с этим заинтересованность государства в увеличении масштабов торговой деятельности объективно обусловлена.

2009 год внес существенные коррективы в развитие многих отраслей экономики, произошло замедление темпов роста основных макроэкономических показателей, в том числе и объемов розничного товарооборота. Несмотря на то, что производство потребительских товаров по сравнению с 2008 годом увеличилось всего на 0,1%, стоимостной объем импорта потребительских товаров снизился на 1,6%, уровень товарных ресурсов в торговых организациях оставался достаточным для удовлетворения спроса населения. Минимальный уровень товарных запасов сложился на конец августа 2009 года и обеспечивал 39 дней торговли, в остальные месяцы 2009 года он превышал 40 дней и достиг максимального уровня на конец ноября (48 дней торговли). В 2008 году запасы товаров в торговых организациях обеспечивали торговлю в пределах от 35 до 43 дней.

Общий объем розничного товарооборота через все каналы реализации в 2009 году составил 54735,6 млрд.рублей и по сравнению с 2008 годом увеличился в действующих ценах на 8%, при этом продажа продовольственных товаров возросла на 16%, а непродовольственных – на 15%.На конец 2009 года в республике функционировало 43355 объектов розничной торговой сети, которые могли предоставить для реализации товаров 3495,6 тыс.м2 торговой площади. Розничный товарооборот торговых организаций, включая общественное питание, в 2009 году составил 40514 млрд. рублей. На результаты развития этого показателя все большее влияние стали оказывать организации негосударственного сектора экономики. Ими в 2009 году формировалось более 85% розничного товарооборота (81,8% товарооборота приходилось на организации частной формы собственности и 3,6% – на организации иностранной формы собственности), причем доля их за анализируемый период существенно увеличилась (в 2000 году товарооборот негосударственных организаций составлял 75,1%). Организации же государственной формы собственности теряют свои позиции на потребительском рынке, их удельный вес в общем объеме розничного товарооборота торговых организаций сократился с 24,8% в 2000 году до 14,6% в 2009 году. Соотношение продовольственных и непродовольственных товаров в общем объеме розничного товарооборота в определенной степени характеризует уровень жизни населения. В структуре розничного товарооборота торговых организаций преобладают продовольственные товары, причем наблюдается тенденция постепенного сокращения их удельного веса, что свидетельствует о росте благосостояния населения. Так в 2000 году доля продовольственных товаров в общем объеме розничного товарооборота составляла 65,9%. в 2005 году – 61,4%, в 2008 году – 57,0%. В 2009 году этот показатель увеличился до 57,1%. На протяжении 2000–2008 годов продажа непродовольственных товаров торговыми организациями росла более высокими темпами, чем продовольственных товаров, причем разница в темпах была довольно существенной. В 2009 году разрыв практически сократился, и даже произошло незначительное опережение темпов роста продовольственных товаров над непродовольственными товарами на 0,043%. Объем розничного товарооборота продовольственных товаров в 2009 году составил 23132,5 млрд. рублей и по сравнению с 2008 годом увеличился в действующих ценах на 16%. В структуре продовольственных товаров почти четвертую часть занимают алкогольные напитки и пиво. Среди продуктов питания в 2009 году наибольший удельный вес в объеме продажи продовольственных товаров занимали колбасные изделия и копчености. мясо и птица. молоко и молочная продукция. кондитерские изделия. хлеб и хлебобулочные изделия. Однако объемы продажи многих основных продуктов питания снизились. Увеличилась продажа тех товаров, цены на которые выросли незначительно или снизились по сравнению с 2008 годом, то есть прослеживается тенденция влияния ценового фактора на объемы продажи продуктов питания. Объем розничного товарооборота непродовольственных товаров в 2009 году составил 17381,5 млрд. рублей и по сравнению с 2008 годом возрос в действующих ценах на 15%. Структура розничного товарооборота непродовольственных товаров существенных изменения не претерпела. В общем его объеме продолжают преобладать бензин и дизельное топливо, а также лекарственные средства и табачные изделия. Остальные группы товаров занимают значительно меньший удельный вес. В отличие от ситуации с продовольственными товарами здесь не всегда спрос зависит от уровня цен. Так, в 2009 году увеличилась продажа медикаментов, табачных изделии, бензина, одежды и белья, печатных изданий. обуви, мебели, трикотажных изделий, хозяйственных товаров. В то же время продажа многих товаров снизилась (синтетических моющих средств, мыла хозяйственного и туалетного, посуды металлической и стеклянной, электротоваров, телерадиотоваров, строительных материалов и других). Насыщение потребительского рынка обеспечивается за счет товаров, производимых в Республике Беларусь, и частично – за счет импорта.

В 2009 году в республике деятельность оптовой торговли осуществляли 11,3 тыс. (в 2005 году было 10 тыс., в 2008 году – 10,7 тыс. организаций) по [1] c 61. Наибольшее количество организаций (98,5% от общего числа оптовых организаций) – это субъекты предпринимательства . По состоянию на 1 января 2010 года складская и торговая сеть организаций оптовой торговли включала: 8,9 тыс, складов площадью 2,6 млн. квадратных метров, 84 магазина–склада торговой площадью 21,5 тыс. квадратных метров, 174 склада–холодильника объемом 95,5 тыс тонн, 34 хранилища для картофеля, овошей и фруктов объемом 52,1 тыс тонн. Складские помещения на 98% использовались непосредственно самими организациями оптовой торговли. Наибольшее количество складов (5,1 тыс., или 57%) расположено в г. Минске. Из общего количества складских помещений 715, или 8% принадлежало крупным и средним организациям оптовой торговли, средним организациям оптовой торговли, субъектам малого предпринимательства – 8,2 тыс., или 92%, из них микроорганизациям – 5,7 тыс., или 69% от общего количества складских помещений субъектов малого пред субъектам малого предпринимательства. оптовый товарооборот организаций оптовой торговли составил в 2009 году 67,1 трлн. рублей, или 91,2% в сопоставимых ценах к уровню 2008 года.

Крупные и средние организации оптовой торговли формировали 23,3% общего объема оптового товарооборота, субъекты малого предпри нимательства - 76,7% по [1] c 62. Значимое место в оптовом товарообороте республики занимает товарооборот организаций оптовой торговли г. Минска – 72,5 %. Это обусловлено тем, что в г. Минске сосредоточено наибольшее число торгующих организаций оптовой торговли 6,5 тыс., или 57% от общего числа. Среди областей наибольший удельный вес в оптовом товарообороте приходится на организации оптовой торговли Минской области (9,6%) и Витебской области (5%).Оптовый товарооборот организаций оптовой торговли в 2009 году формировался в основном организациями частной формы собственности (82,5% в общем объеме оптового товарооборота). Доля иностранной формы собственности составила 10%, государственной формы собственности – 7,5%.В основном оптовые организации поставляют товары на внутренний рынок. В 2009 году на внутренний рынок ими поставлено 71% от общего объема оптового товарооборота, 29% – экспортировано. Товаров отечественного производстве на оптовом рынке республики за 2009 год реализовано на сумму 32,9 трлн. рублей, или 49% от общего объема продаж, что на 5,4 процентных пункта больше, чем в 2008 году по [1] c 63.

Импортных товаров и сырья реализовано на сумму 34,2 трлн. рублей, или 51 % к общему объему продаж. Мобильность работы организаций оптовой торговли во многом зависит от применения современных способов торговли. Однако оптовые организации республики пока еще практически их не освоили. Так, объем электронных продаж в 2009 году составлял 99,6 млрд. рублей, или 0,15% от общего объема оптового товарооборота республики. Электронную торговлю используют в своей практике только 13 оптовых организаций. В структуре оптового товарооборота преобладает продажа продукции производственно–технического назначения. Удельный вес продукции производственно– технического назначения в общем объеме оптового товарооборота в 2009 году составил 75% (в 2008 году – 77%). Оптовыми организациями республики реализовано продукции производственно–технического назначения на сумму 50,1 трлн. рублей.

Несмотря на возросшие объемы продаж отдельных товаров» оптовые организации республики еще не в полной мере реализуют свои функции по продвижению их как на внутренний, гак и на внешний рынок по [1] c 64. Наибольшую долю в общем обороте оптовых организаций занимали: оптовая торговля топливом – 31%» химическими продуктами – 12% (из них удобрениями–11%), машинами и оборудованием 7%. Оптовая торговля лесоматериалами, строительными материалами и санитарно–техническим оборудованием составила 5%» металлами и металлическими рудами 3%.

Оптовый товарооборот потребительски товаров занимает 25 % в общем объеме; оптового товарооборота. В 2009 году организациями оптовой торговли реализовано потребительских товаров на сумму 17 трлн. рублей, что составляет 99,2 % в сопоставимых ценах к уровню 2008 года. В структуре оптового товарооборота потребительских товары 56,3% приходилось на продовольственные товары, 43,7% – на продовольственные. В 2009 году на оптовом рынке республики реализовано продовольственных товаров на сумму 8,8 трлн. рублей, что составляет в сопоставимых иенах 104% к уровню предыдущего года.

Оптовый рынок продовольственных товаров на 42% формировался за счет товаров отечественного производства и на 58% – за счет продовольствия ввезенного из–за рубежа по [1] c 66. Значительные объемы продаж импортных товаров (более 70%) приходились на такие товары, как крупа, масло растительное, чай, кофе, рыба и морепродукты. В структуре оптового товарооборота продовольственных товаров преобладала торговля алкогольными и другими напитками. сахаром и кондитерскими изделиями, мясом и мясопродуктами, рыбой и морепродуктами. В 2009 году на оптовом рынке республики реализовано непродовольственных товаров на сумму 8,2 трлн. рублей, что составило в сопоставимых ценах 96 % к уровню 2008 года. Наполняемость оптового рынка непродовольственнымн товарами достигнута на 74,5% за счет импортных товаров и на 25,5% – товаров отечественного производства. В оптовой продаже импортных непродовольственных товаров значительный удельный вес (более 90%) составляла продажа стиральных машин, радиоприемных устройств, автомобилей легковых, ковров и ковровых изделий. В оптовой продаже товаров отечественного производства традиционно высокий удельный вес занимает продажа таких товаров, как: велосипеды (87%), плиты газовые (84%), мыло хозяйственное (83%), бельевой трикотаж, шерстяные ткани и платки, чулочно–носочные изделия (72–80%), льняные ткани (70%), плиты электрические (68%). В структуре оптового товарооборота непродовольственных товаров преобладает оптовая торговля лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения (19%), табачными изделиями (13%), бытовыми электротоварами (7%), одеждой и обувью (6%). В целом, в последнее десятилетие обеспечено стабильное развитие внутреннего потребительского рынка преимущественно за счет реализации товаров отечественного производства, высоких темпов развития розничного товарооборота, совершенствования материально–технической базы торговли, развития новых форм и методов продажи товаров, внедрения информационных технологий. Состояние потребительского рынка во многом определяется общей социально–экономической ситуацией, сложившейся в Республике. С 2000 по 2009 год наблюдалась положительная динамика в развитии всех отраслей экономики. Реальные денежные доходы населения за 2000–2008 годы выросли в 2,6 раза. Это способствовало тому, что потребительский рынок в республике динамично развивался.

2. Анализ издержек обращения

2.1 Значение, задачи и источники информации для анализа издержек обращения в торговле

Издержки обращения относятся к важнейшим показателям хозяйственной деятельности торговых организаций. Они представляют собой затраты торговых организаций по доведению товаров от производителя к потребителю и включают расходы по завозу, хранению и реализации товаров. В торговле заложены неисчерпаемые возможности абсолютного и относительного снижения издержек обращения при повышении качества торгового обслуживания населения, сокращении затрат времени покупателей на приобретение товаров. Однако используются эти возможности недостаточно.

Основные задачи анализа:

систематический и оперативный контроль за издержками обращения;

выявление влияния факторов на сумму и уровень издержек обращения;

поиск резервов снижения уровня издержек обращения и разработка мероприятий по их использованию.

Анализ издержек обращения проводят по данным бухгалтерской и статистической отчетности, текущего их учета, первичных и сводных документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений по [2] с. 143. Фактическая сумма издержек обращения показывается в квартальных и годовом «Отчете по прибылям и убыткам» (форма № 2), «Отчете о финансовых результатах» (форма № 5–Ф) и «Отчете о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия» (форма № 5–3), «Отчете по труду и движению работников» (форма № 1–труд). Месячные данные об издержках обращения (в целом по торговому предприятию, хозрасчетным подразделениям и отдельным статьям расходов) можно получить из регистров их синтетического и аналитического учета и машинограмм. Для изучения причин выявленных отклонений от плана и в динамике по издержкам обращения используются данные первичных документов (товарно–транспортных накладных, расчетно–платежных ведомостей на оплату труда и др.), материалы проверок, обследований, личных наблюдений.

В соответствии с действующими нормативными положениями многие торговые расходы не отражаются на издержках обращения. К ним относятся расходы и убытки по таре, связанные с бесхозяйственностью и другими недостатками в тарном хозяйстве; товарные потери сверх установленных норм; повышенные проценты, уплаченные за несвоевременный возврат кредитов банка, и др. Они относятся на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, или списываются за счет других источников. В связи с этим возникает необходимость определения, анализа и оценки всех расходов торгового предприятия как относимых, так и не относимых на издержки обращения. Общую сумму торговых расходов в зарубежной учетно–аналитической практике называют экономическими издержками обращения. Вычитанием из валового дохода, остающегося в распоряжении торгового предприятия, экономических издержек обращения определяют экономическую (реальную) прибыль от реализации товаров. Методика анализа экономических издержек примерно такая же, как и расходов, относимых на издержки обращения.

2.2 Анализ издержек обращения по общему объему, составу и структуре

Автор Кравченко В.И. предлагает анализ издержек обращения розничного торгового предприятия (организации) начинать с сопоставления фактических данных c плановыми и данными прошлых периодов. Разница между фактической и плановой суммой издержек обращения (или в динамике) представляет собой абсолютное отклонение (экономию или перерасход). На основе абсолютных данных нельзя давать объективную оценку выполнения плана и динамики издержек обращения по [2] с. 144. С увеличением объема товарооборота растет сумма издержек обращения, и наоборот, уменьшение товарооборота, как правило, приводит к абсолютной их экономии. Следовательно, анализ торговых расходов следует увязывать с изучением товарооборота, т.е. давать оценку издержкам не по сумме, а по их уровню в процентах к товарообороту. Отклонение по уровню издержек обращения (от плана или от данных прошлых периодов) называется размером снижения или повышения их уровня. Он показывает, насколько процентов к товарообороту фактический уровень расходов выше или ниже базисного (планового или фактического за прошлый период). Отношение размера снижения (или повышение) уровня издержек обращения к базисному, выраженное в процентах, называется темпом изменения (снижения или повышения) уровня издержек обращения. Темп изменения показывает, на сколько процентов снизился или повысился фактический уровень издержек обращения отчетного периода по отношению к базисному (плановому или фактическому уровню за прошлый период), если последний принять за 100 %.

Для изучения изменений издержек обращения в динамике фактические торговые расходы за анализируемый период сопоставляют не только с данными за прошлый год (квартал или месяц), но и за ряд прошлых периодов. Сопоставление фактических издержек обращения торгового предприятия с расходами других однотипных предприятий позволяет выявить, изучить, обобщить и использовать опыт работы лучших субъектов предпринимательской деятельности по рациональному использованию экономического потенциала. Прежде чем проводить анализ издержек обращения, следует проверить достоверность и реальность используемой информации. В частности, необходимо изучить обоснованность и полноту отнесения расходов на издержки обращения, своевременность и правильность начисления резервов предстоящих расходов и платежей, списание сумм со счета «Расходы будущих периодов», правильность исчисления издержек обращения на остаток товаров.

Анализ должен проводиться по всем издержкам обращения с выделением торговых расходов, учитываемых при расчете налогооблагаемой прибыли, что позволяет увязать его результаты с данными изучения формирования и использования доходов и прибыли, действующей системы налогообложения.

Наряду с анализом издержек обращения по торговому предприятию в целом проводят их изучение в разрезе хозрасчетных структурных подразделений. Прежде всего, анализируют хозяйственную деятельность торговых подразделений, добившихся относительной экономии издержек обращения. Детально изучают расходы хозрасчетных подразделений, допустивших их относительный рост. По каждому такому подразделению выясняют причины перерасходы и принимают меры по улучшению их торговой деятельности. Далее переходят к анализу состава и структуры издержек обращения, изучению выполнения плана и динамики отдельных статей расходов.

В первую очередь должны изучаться те статьи расходов, которые занимают основное место в торговых расходах, особенно если по ним допущен перерасход. В издержках розничной торговли основное место занимают расходы на оплату труда персонала (более 40 % от всех издержек). Значительный удельный вес в издержках обращения розничного торгового предприятия занимают транспортные расходы, расходы на аренду, содержание, амортизацию и ремонт основных средств, проценты за пользование кредитами и займами, отчисления на социальные нужды, налоги, отчисления и сборы, включаемые в торговые расходы.

Министерство по налогам и сборам разработало для целей налогообложения более подробную классификацию издержек торговых предприятий. Она включает 28 статей расходов и позволяет более детально проанализировать состав и структуру издержек обращения по [2] с. 158.

Для объективной оценки выполнения плана и динамики торговых расходов необходимо детально и глубоко проанализировать влияние факторов на их размер по [2] с. 161. Факторы с некоторой условностью можно подразделить на независимые от результатов и качества работы торговых предприятий и зависимые от них. К независимым факторам относятся изменения розничных цен на товары, тарифов и ставок за услуги, цен на материалы, топливо, горючее и газ, прием или передача магазинов, складов и другие организационно–структурные изменения внутри торгового предприятия (организации). Зависимые факторы включают степень выполнения плана и динамику товарооборота; изменение времени обращения товаров; повышение или снижение производительности труда торговых работников; внедрение прогрессивных форм торговли; расширение поставки товаров от местных поставщиков, рационализацию путей и форм товародвижения; улучшение использования транспорта, материально–технической базы торговли, хозяйственного потенциала; совершенствование экономической и другой менеджментской работы. Такая группировка факторов помогает определить действительный размер экономии или перерасхода издержек обращения (по отдельным статьям и в целом по торговому предприятию), установить положительные и отрицательные моменты в работе, пути, возможности и прогнозные резервы относительного сокращения расходов. Следует иметь в виду, что степень влияния отдельных факторов в различных условиях хозяйствования неодинакова. Каждое торговое предприятие имеет свои специфические условия работы и возможности сокращения издержек обращения, что следует учитывать при их анализе.

Обычно изучают влияние следующих факторов на выполнение плана и динамику издержек обращения по [2] с. 162:

степени выполнения плана и динамики товарооборота;

изменения состава и структуры товарооборота;

ускорения или замедления времени обращения товаров;

изменения розничных цен на товары;

изменения тарифов и ставок за услуги, цен на материальные и энергетические ресурсы;

повышения или снижения производительности труда торговых работников;

роста или снижения эффективности использования материально–технической базы торговли;

внедрения и применения прогрессивных форм торговли;

изменения условий завоза товаров, расширения их закупки у местных поставщиков на льготных условиях, развития централизованной доставки товаров, совершенствования товародвижения;

приема или передачи магазинов, их филиалов и других организационно–структурных изменений в составе торгового предприятия (организации).

Снижение или повышение розничных цен на товары оказывает определенное влияние на издержки обращения, так как сумма ряда статей расходов (расходы на аренду, содержание, амортизацию и ремонт основных средств и некоторые другие) не находится в прямой зависимости от изменения розничных цен. Повышение последних ведет к росту объема товарооборота, а следовательно, к снижению уровня издержек обращения. Для определения влияния изменения розничных цен на товары на издержки необходимо их подразделить на зависящие и не зависящие от изменения розничных цен. Затем по расходам, сумма которых не зависит от изменения розничных цен на товары, исчисляют их уровень соответственно к товарообороту в действующих и сопоставимых ценах и сравнивают полученные данные. В результате определяют влияние изменения розничных цен на уровень издержек обращения.

После изучения влияния факторов на издержки обращения производят обобщение результатов проведенного факторного анализа и определяют их реальную экономию или перерасход. Чтобы установить причины допущенного перерасхода или экономии, выявить и использовать возможности и прогнозные резервы снижения издержек, необходимо изучить их в разрезе отдельных статей и видов расходов.

Свою методику анализа издержек обращения торговли предлагает автор Бойкачева Е.В. Издержки обращения торговых предприятий измеряются и изучаются в сумме и по их уровню по [3] с. 76. Издержки обращения могут выражаться в абсолютной сумме и в процентах к товарообороту. Последний принято называть уровнем издержек обращения, который рассчитывается отношением суммы издержек обращения к товарооборотy по [3] с. 76:

УИО = · 100, (2.1)

где УИО – уровень издержек обращения, %;

ИО – абсолютная сумма издержек обращения, тыс.руб;

ТО – товарооборот, тыс. руб.

Уровень издержек обращения характеризует издержкоемкость продукции, показывает, какой процент занимают издержки обращения в стоимости проданных товаров. По его величине судят об эффективности использования материальных и трудовых ресурсов торговой организации.

Абсолютная величина и уровень издержек обращения в значительной степени определяют финансовые результаты торговой организации. Поэтому анализ издержек обращения имеет большое значение.

Анализ обычно начинают с изучения динамики и выявления тенденций изменения уровня издержек обращения. Проводят сравнительный межфирменный анализ данного показателя с целью оценки его уровня и выявления возможностей снижения.

Большое значение для повышения эффективности управления процессом формирования издержек обращения имеет анализ выполнения плана по их сумме и уровню. При этом сопоставление с планом и прошлыми годами производят не только в целом по всей сумме издержек, но и в разрезе отдельных статей. Важно при этом изучить также изменения в структуре издержек обращения и дать им соответствующую оценку.

По степени эластичности к объему товарооборота издержки обращения делятся на условно–постоянные и условно–переменные. Условно–переменные издержки изменяются пропорционально объему товарооборота, а удельный уровень их остается неизменным. К ним относятся по [3] с. 77:

транспортные расходы;

заработная палата торгового персонала;

отчисления на социальное страхование;

расходы на хранение, доработку, сортировку, упаковку товаров;

финансовые расходы по обслуживанию заемных средств;

расходы на рекламу;

расходы на тару;

потери, недостачи и технологические отходы товаров.

Сумма условно–постоянных издержек не зависит от объема товарооборота, изменяется только их удельный уровень: при увеличении объема товарооборота удельный уровень издержек обращения снижается, и наоборот. К ним относятся:

расходы по аренде и содержанию зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

амортизация основных средств и нематериальных активов;

затраты на ремонт основных средств;

лизинговые платежи;

заработная плата управленческого персонала;

износ спецодежды, предметов в обороте;

расходы на охрану труда;

расходы на организацию и управление торговлей и т. д.

Зависимость между товарооборотом и суммой издержек обращения в абсолютной сумме можно выразить следующей аналитической формулой по [3] с.77:

ИО = + А, (2.2)

где А – сумма постоянных издержек обращения, тыс. руб.;

УПИ – уровень переменных издержек в процентах к товарообороту, %.

А зависимость между товарооборотом и уровнем издержек обращения в процентах можно выразить следующей аналитической формулой по [3] с. 77:

УИО = · 100 + УПИ, (2.3)

Большое влияние на сумму и уровень издержек обращения оказывают изменения в структуре товарооборота по ассортиментному составу или по виду продаж. Если учет издержек обращения ведется по товарным группам или видам реализации, то рассчитать влияние данного фактора на изменение среднего уровня издержек обращения можно следующим образом по [3] с. 78:

∆УИОстр = ∑∆Удi · ∆УИОi, (2.4)

∆ИОстр = ∆УИОстр · ТО1, (2.5)

где ∆УИОстр – изменение среднего уровня издержек обращения, тыс. руб.;

∆Удi – изменение удельного веса i–й товарной группы (вида реализации в общем объеме товарооборота, тыс. руб.;

∆УИОi – изменение уровня издержек обращения по i–й группе товаров или виду реализации, тыс. руб.;

∆ИОстр – изменение абсолютной суммы издержек обращения, тыс.руб.

Существенное влияние на сумму и уровень издержек обращения оказывает изменение скорости товарооборачиваемости. За счет ускорения оборачиваемости товаров происходит относительное снижение товарных запасов, в результате чего уменьшаются расходы на хранение товаров, сокращаются товарные потери, снижается потребность в банковских кредитах, что приводит к уменьшению финансовых расходов по выплате процентов по ссудам банка.

На современном этапе в связи с высокими темпами инфляции большое влияние на издержки обращения оказывают изменения тарифов и цен за услуги и материальные ресурсы, используемые торговым предприятием. Рассчитывают влияние данного фактора следующим образом по [3] с. 78:

∆ИОц = ∑∆Цi · Кi1,

где ∆Цi – изменение цены i–гo вида материала (услуги) , тыс. руб.;

Кi1 – фактическое количество потребленных материалов (услуг) в отчетном периоде, тыс. руб..

Уровень издержек обращения в значительной степени зависит и от изменения цен на товары. С повышением цен увеличивается объем товарооборота, в результате чего меньше постоянных расходов приходится на рубль товарооборота.

На издержки обращения существенно влияет уровень производительности труда, с ростом которого происходит высвобождение работников, а следовательно, сокращение расходов на оплату труда. Рассчитать влияние данного фактора можно следующим образом по [3] с. 78:

∆ИОпт = ∆ЧЧпт · ГЗП,

где ∆ЧЧпт – изменение численности работников за счет производительности труда, человек;

ГЗП – среднегодовая заработная плата одного работника торгового предприятия, тыс. руб.

Таким образом, значительно влияет на уровень издержек обращения рациональное использование материально–технической базы торговли. Более полное ее использование способствует увеличению фондоотдачи, росту объема товарооборота, вследствие чего сокращаются постоянные издержки, связанные с содержанием основных средств, на рубль товарооборота. Снижению издержек обращения способствует также внедрение прогрессивных форм торговли, совершенствование товародвижения, развитие централизованного завоза товаров и т. д.

2.3 Особенности анализа издержек обращения оптового предприятия

В оптовой торговле издержки обращения включают расходы по транспортировке, хранению, подработке, подсортировке и оптовой реализации товаров по [2] c 203. Они обычно изучаются по уровню (в процентах к обороту). Уровень издержек обращения оптового предприятия определяется отношением их суммы к складскому и транзитному товарообороту с участием в расчетах, исчисленному в продажных ценах. Анализ издержек обращения в оптовой торговле проводится сопоставлением фактического их уровня за отчетный год с плановым и с уровнями расходов прошлых лет. В результате определяют размер снижения или повышения уровня издержек обращения (в процентах к обороту) и темп его изменения. Далее выявляют и измеряют влияние факторов на издержки обращения. Влияние степени выполнения плана и динамики оптового товарооборота, изменения его состава и структуры, времени обращения товаров, продажных цен на товары, тарифов и ставок за услуги, цен на материалы, производительности труда, эффективности использования материально–технической базы оптового предприятия изучается также, как и в розничной торговле.

При складской реализации товаров неизбежны расходы на аренду, содержание, амортизацию и ремонт зданий, помещений, оборудования и машин, затраты по подработке, упаковке и хранению товаров и другие издержки обращения, которые обычно отсутствуют при реализации товаров транзитом. Значительно выше при складской реализации товаров транспортные расходы, издержки на оплату труда и товарные потери. В связи с этим следует выявить и изучить влияние на издержки обращения изменения состава оптового товарооборота с участием в расчетах. Раздельный учет издержек в таком разрезе на оптовых предприятиях обычно не ведется и влияние изменения состава оптового товарооборота на их расходы определить довольно сложно. Это можно сделать, используя формулу поправочного коэффициента по [2] c 205:

Копт = ,

где Уиздо – средний уровень издержек обращения оптового предприятия (базисный), тыс.руб.;

Аскл – отношение уровня издержек обращения по реализации товаров со складов к уровню расходов по реализации их транзитом с участием в расчетах (Аскл колеблется на отдельных оптовых предприятиях от трех до шести), %;

Дскло – удельный вес (доля) складской реализации товаров в товарообороте с участием в расчетах (базисный), %.

Таким образом, для выявления резервов снижения расходов по оптовой торговле необходимо их изучить по отдельным статьям и видам затрат. Основное внимание уделяют анализу расходов на оплату труда, аренду, содержание, амортизацию и ремонт основных средств, транспортных издержек и других, которые занимают основное место в расходах предприятий оптовой торговли. Методика анализа отдельных статей расходов на оптовом предприятии в основном такая же, как и на розничном.

Заключение

Применение и развитие прогрессивных форм торговли способствуют росту товарооборота, повышению производительности труда, улучшению других показателей хозяйственной деятельности торговых предприятий. Повышение эффективности использования материально–технической базы торговли ведет к росту фондоотдачи, производительности труда, товарооборота, а следовательно, и к относительному снижению издержек обращения. Эффективность самообслуживания и других прогрессивных методов торговли определяют сравнением результатов работы торговых предприятий (в том числе и по уровню издержек обращения) до и после перехода на прогрессивные методы работы или сравнением с результатами хозяйственной деятельности магазинов, применяющих традиционную форму торговли и имеющих примерно одинаковые условия работы.

Изменение условий завоза товаров, расширение их закупок у местных поставщиков на льготных условиях, развитие централизованной доставки, совершенствование товародвижения следует также учесть при анализе издержек обращения. Прием или передача магазинов, их филиалов, другие организационно–структурные изменения в составе торгового предприятия (организации) оказывают определенное влияние на его издержки обращения. Так, если приняты магазины с относительно низкими издержками обращения, то за счет этого общий уровень расходов торгового предприятия снизится, и наоборот. Влияние этого фактора определяют сравнением уровней издержек обращения до и после приема или передачи магазинов, их филиалов, другой торговой сети. Один из основных факторов, влияющих на издержки обращения, — степень выполнения плана розничного товарооборота. При недовыполнении плана товарооборота относительно возрастают условно–постоянные и другие расходы торговых предприятий.

Таким образом, при проведении анализа издержек обращения следует использовать приемы корреляции, регрессии, другие экономико–математические методы исследования деятельности субъектов хозяйствования. С помощью множественного корреляционно–регрессивного анализа можно изучить влияние на издержки обращения следующих факторов: степени выполнения плана и динамики розничного товарооборота, объема товарооборота, выработки на одного торгового работника, выработки на 1 м2 торговой площади, средней заработной платы на одного работника, товарооборачиваемости и др. Группировки позволяют изучить опыт работы лучших торговых предприятий по проведению режима экономии и выявить возможности относительного сокращения расходов за счет повышения производительности труда, внедрения в практику достижений научно–технического прогресса, более эффективного использования материально–технической базы торговли, экономического потенциала и т.п. Такой сравнительный анализ издержек обращения должен проводиться по однородной группе торговых предприятий (одинаковой специализации и имеющих примерно идентичные условия работы). В процессе анализа уровень расходов лучшего магазина сравнивают с данными других однотипных торговых предприятий.

Состояние потребительского рынка во многом определяется общей социально–экономической ситуацией, сложившейся в Республике. С 2000 по 2009 год наблюдалась положительная динамика в развитии всех отраслей экономики. Производство потребительских товаров, сельскохозяйственной продукции, являющихся основными источниками формирования товарных ресурсов потребительского рынка, за эти годы увеличилось в 1,6–1,7 раза. Общий объем розничного товарооборота через все каналы реализации в 2009 году составил 54735,6 млрд. рублей и по сравнению с 2008 годом увеличился в действующих ценах на 8%, при этом продажа продовольственных товаров возросла на 16%, а непродовольственных – на 15%.На конец 2009 года в республике функционировало 43355 объектов розничной торговой сети, которые могли предоставить для реализации товаров 3495,6 тыс.м2 торговой площади. Розничный товарооборот торговых организаций, включая общественное питание, в 2009 году составил 40514 млрд. рублей. Организациями частной формы собственности в 2009 году формировалось более 85% розничного товарооборота. Организации государственной формы собственности теряют свои позиции на потребительском рынке, их удельный вес в общем объеме розничного товарооборота торговых организаций сократился с 24,8% в 2000 году до 14,6% в 2009 году. В структуре розничного товарооборота торговых организаций преобладают продовольственные товары, причем наблюдается тенденция постепенного сокращения их удельного веса, что свидетельствует о росте благосостояния населения.

Деятельность организаций оптовой торговли в 2009 году характеризовалась снижением оптового товарооборот, незначительными объемами поставки товаров на экспорт, преобладанием в структуре оптового товарооборота продажи товаров импортного производства. Как позитивный фактор развития оптовой торговли следует отметить увеличение по сравнению с 2008 годом доли продажи товаров отечественного производства.

Список использованных источников

1 Регионы Республики Беларусь 2010. – Минск: Национальный статистический комитет Республики Беларусь, 2010.

2 Кравченко, Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: учеб. / Л.И. Кравченко. – Минск: Новое знание, 2009. – 511 с.

3 Бойкачева, Е.В. Особенности анализа хозяйственной деятельности в других отраслях: учеб. / Е.В. Бойкачева. – Гомель: БелГУТ, 2009. – 137 с.

4 Статистика Беларуси. – Минск: Национальный статистический комитет Республики Беларусь, 2009. – № 3

5 Статистика Беларуси. – Минск: Национальный статистический комитет Республики Беларусь, 2009. – № 4

6 Статистика Беларуси. – Минск: Национальный статистический комитет Республики Беларусь, 2010. – № 2

7 Статистика Беларуси. – Минск: Национальный статистический комитет Республики Беларусь, 2010. – № 3