Раскрыть функции бухучета и предъявляемые к нему требования

Свое название система бухучета получила от немецких слов: das Buch – книга и halten – иметь, держать, вести..., т.е. вести учет в книгах. Однако в белорусском, русском, испанском и некоторых других языках используются и другие названия этой системы учета, основанной на слове "счет", "рахунак", "conto" – счетоводство, рахункаводства, contabilidad и т.д.

Информационная функция опр-ется поставкой всей необходимой инф-ции: об активах организации, их движении, источниках формирования, хоз.процессах, результатах деятельности предприятия. Инф-ция должна быть достоверной, объективной, своевременной, оперативной, должна удовлетворять требованиям максим. кол-ва пользователей и служить основой для принятия решений. Информационная функция - одна из главных функций бухучета. Бухучет явл-ся основным источником инф-ции, поставляемой разным уровням управления. На ее основе принимаются соответствующие решения. Информация, получаемая в системе бухучета, широко используется всеми видами хоз. учета. Для того чтобы получаемая инф-ция удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной. Информация должна содержать только необходимые данные, что позволяет быстрее изучать их, принимать оптимальные управленч. решения.

Контрольная функция оценивает достижение целей предприятием, выявление отклонений, причин, связанных с этим, и принятие мер по их устранению. Контрольная функция заключается в предотвращение отриц. результатов хоз. деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости. Организации обязаны предоставлять в составе годовой бухг. отчетности аудиторское заключение, подтверждающее достоверность отчетных данных. В учетную политику введены новые объекты учета – нематериальные активы, финансовые вложения, займы, арендные отношения и др. Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и наличия различных форм собственности. Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества предприятий и организаций, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хоз. взаимоотношений. С помощью бухучета осуществляются три вида контроля – предварительный, текущий и последующий.

Аналитическая функция предусматривает качественный анализ деятельности организации на основе достоверной, своевременной и обоснованной информации. Аналитич. функция позволяет конкретизировать показатели, характеризующие результаты работы предприятия, ресурсное обеспечение, ценовую политику. Это помогает принимать обоснованные решения относительно финансового положения организации, ее конкурентоспособности на рынке и перспектив развития.

Обеспечение сохранности имущества - функция, имеющая большое значение в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности. Выполнение данной функции зависит от действующей у нас системы учета и определенных предпосылок: наличия специализированных складских помещений, оснащенных средствами оргтехники; совершенствования самой системы учета, применения научно обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений; использования современных средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации.

Функция обратной связи означает, что бухучет формирует и передает информацию обратной связи, т.е. инф-цию о фактических параметрах развития объекта управления. Основными компонентами информационной системы обратной связи, применительно к бухучету, являются в качестве ввода - неупорядоченные данные, процесса - обработка данных, вывода - упорядоченная информация.

Бухучет с точки зрения системы управления представляет собой часть информац. системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления предприятия информацией о фактич. состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров. Функции бухучета взаимосвязаны. Инф-ция должна быть детализирована, что приведет к наименьшим затратам по ее созданию и дифференцированию по объектам управления и срокам представления. К ведению бухучета предъявляются след. требования: - достоверность, полнота и ясность отражаемой инф-ции на основе первичной и последующей документации о фактич. результатах экономич. процессов в хоз. деятельности и фактич. стоимости хоз. средств и источников их образования;- своевременность отражения хоз. операций на счетах бухучета;- экономичность бухучета путем экономного расходования средств на ведение бухучета;- обособленность учета имущества, являющегося собственностью орг-ции, от имущества других юридич. и физич. лиц, находящегося на бухучете данной орг-ции;- ведение бухучета имущества, обязательств и хоз. операций в бел. рублях;- использование принципов Междунар. стандартов по учету и отчетности с учетом отечеств. законодательства и научных достижений в области бухучета и отчетности.

2. Изложить связь бухгалтерского учета с другими функциями управления

Основная функция бухучета – дать информацию руководителю о состоянии управляемого объекта – предприятия, организации, учреждения; какие средства производства имеются на этом предприятии, где они находятся или используются; кому и сколько, какие суммы заплатить должно предприятие, что должны платить ему; сколько и чего произведено, сколько затрачено на него средств, сколько продано продукции, товаров и выручено денег. Все эти и многие другие данные приводятся в стоимостном, денежном выражении. Заключительная и наиболее важная информация Системы бухучета – это обобщающий показатель экономич. эффективности работы всего предприятия; прибыли или убытки. Данные бухучета представляются не только руководству внутри предприятия, но и за его пределами. Прежде всего – это владельцы, собственники предприятия (государство, учредители, акционеры) или их представители (органы гос. власти – для государственной или представительные общественные органы – для общественной собственности).

В информации о работе предприятия заинтересованы также гос. статистич. органы, банки, налоговые инспекции, поставщики и покупатели, страховые организации и другие. Данные бух. отчетности могут публиковаться и в печати для населения, с целью привлечения их свободных денежных средств в производство.

Бухучет, являясь составной частью системы управления, осуществляет целый ряд контрольных функций непосредственно в процессе учета или предоставляет фактич. данные для последующего контроля. Так, например, бухгалтерия не должна принимать к регистрации документы по тем хозяйственным событиям и фактам, которые противоречат действующему законодательству, уставу или внутренним правилам. Такие операции будут считаться незаконными и ответственные за их совершение лица должны нести уголовную или административную ответственность. Многие операции не регистрируются, если на их осуществление нет предварительного разрешения руководителя или нарушены действующие нормы затрат. Очень важным приемом контроля в бухучете является инвентаризация, т.е. проверка данных учета в натуре.

Сам учет – это отражение фактич. данных о событиях, фактах; а контроль – это сравнение этих данных с тем, что должно было быть по ранее принятым решениям или что ожидалось при нормальном, обычном ходе экономич. процессов (если соблюдается действующее законодательство, технология, внутренние экономические и технические нормы и нормативы). Но самый главный прием экономического контроля, используемый в бухгалтерском учете, основан на сравнении, сопоставлении фактической выручки за реализованную продукцию с затратами на ее производство в одном и том же денежном измерителе. Если выручка больше, чем затраты – предприятие работает прибыльно, если наоборот – убыточно. В этом и заключается основная контрольная функция бухучета.

Экономич. контроль на предприятии осуществляют, кроме бухгалтерии, другие отделы и службы заводоуправления или дирекции: плановый, финансовый, труда и зарплаты, сбыта, снабжения и др. Технический или технологический контроль осуществляют отделы технич. контроля, лаборатории и др. службы. Внешний контроль могут осуществлять ревизионные службы вышестоящих организаций — представителей собственника, государственные контрольные и судебно-следственные органы, а также независимые аудиторские организации, которые проводят проверки по договору с собственником или его представителями за плату. Результатом любого контроля, ревизии или аудита являются выявленные отклонения от нормального хода экономич. деятельности. Эти отклонения подвергаются детальному изучению, исследованию в процессе экономич. анализа, указываются их причины и виновники, а также пути устранения (если отклонения отрицательные) или способы последующего закрепления (если отклонения положит. характера).

Благодаря учету, контролю и анализу подготавливается вся информация, необходимая для принятия новых управленч. решений. За пределами предприятия – это изменения в законах и подзаконных актах, в новых решениях вышестоящих организаций, банков, предприятий-партнеров, акционеров и других лиц, имеющих или предполагающих иметь договорные или другие отношения с предприятием. Внутри предприятия – эти решения могут касаться, например, будущих краткосрочных или долгосрочных планов и прогнозов, производственной или рыночной политики, оперативного реагирования на ход процессов в экономич. деятельности. По форме эти внутренние решения могут быть приняты в виде утвержденных планов, приказов, распоряжений руководителей различных рангов, пересмотра норм и нормативов, изменений в организации, приеме или увольнении работников и др.

Т. о., экономически обоснованное управление любым предприятием (организацией, учреждением) невозможно без хорошо организованной системы бухучета. Реализация любых других функций системы управления экономикой без этой системы будет несовершенна или вообще невозможна.

3. Определить предмет бухгалтерского учета

Предметом бухгалтерского учета являются имеющие денежную оценку имущество организации и ее обязательства.

Имущество (средства) по составу и размещению подразделяется на две группы: имущество долгосрочного использования и имущество краткосрочного использования.

К имуществу долгосрочного использования относятся основные средства, доходные вложения в материальные ценности, нематериальные активы, оборудование к установке, незавершенные капитальные вложения и некоторые другие.

К имуществу краткосрочного использования относятся материалы; затраты в незавершенном производстве; готовая продукция; товары, приобретенные для продажи; денежные средства в кассе, на расчетном, валютном, специальных и прочих счетах в банках; дебиторская задолженность, т.е. долги сторонних организаций, учредителей и своих работников; другие активы.

В составе обязательств (источников и целевого назначения средств) выделяют: источники собственных средств; долгосрочные обязательства; краткосрочные обязательства.

К источникам собственных средств относятся уставный фонд, собственные акции (доли), резервный фонд, добавочный фонд, целевое финансирование, нераспределенная прибыль.

Долгосрочные обязательства — это задолженность организации по долгосрочным кредитам банков и долгосрочным займам.

К краткосрочным обязательствам относятся задолженность организации по краткосрочным кредитам банков, краткосрочным займам, а также кредиторская задолженность, т.е. долги сторонним организациям, учредителям и своим работникам, и некоторые другие долги.

Рассмотренные виды имущества и обязательств являются отдельными объектами бухгалтерского учета.

В организациях сферы материального производства хозяйственные средства в процессе своего кругооборота последовательно проходят процессы снабжения, производства и реализации, изменяя свою форму. Изменения формы хозяйственных средств в любом из процессов обусловливают использование в нем ряда объектов учета. Например, для учета процесса снабжения задействуются такие объекты учета, как денежные средства, материалы, расчеты с поставщиками и подрядчиками и другие. Вместе с тем сами хозяйственные процессы (снабжение, производство, реализация) являются также обобщенными отдельными объектами учета. Выделение хозяйственных процессов в качестве отдельных объектов учета позволяет выявить затраты и результаты по каждому процессу и судить об их эффективности.

Таким образом, объектами бухгалтерского учета являются виды имущества (средств) организации, ее обязательств (источников и целевого назначения средств), а также процессы снабжения, производства и реализации.

Факты (явления, события), изменяющие состав и размещение имущества организации, ее обязательства или же влекущие возникновение, изменение, прекращение хозяйственно-правовых отношений, называются в бухгалтерском учете хозяйственными операциями. Если сформулировать более кратко, то хозяйственная операция — это экономический или хозяйственно-правовой факт в системе финансово-хозяйственной деятельности организации.

Каждая хозяйственная операция имеет определенные признаки и показатели. Признак операции — это то, что качественно отличает ее от других и дает возможность объединить однородные операции в группы. К признакам операции можно отнести вид имущества, затронутого операцией, вид обязательства, характер операции (например, приемка ценностей от поставщиков, передача материалов в производство, приемка готовой продукции из производства и т.п.), место совершения операции и другие. Показатели отражают количественную характеристику операции — ее объем в определенных измерителях.

В бухгалтерском учете хозяйственные операции фиксируются в момент или сразу же после их совершения, группируются по определенным признакам, отчетным периодам, структурным подразделениям организации и объектам учета.

4. Классифицировать хозяйственные средства предприятия

Начиная изучение бухгалтерского учета, в первую очередь надо изучить вопрос классификации средств, крайне необходимый для правильного учета имущества предприятия (учреждения). Средства можно подразделять по многим признакам.

В бухгалтерском учете используются две основные классификации хозяйственных средств: 1) по составу, видам, по роли в производстве; 2) по источникам образования (по праву собственности).

По первой классификации средства делятся на две группы: средства долгосрочного использования и краткосрочного использования (раньше их называли основные и оборотные средства).

В рыночных условиях появились и другие средства, например нематериальные активы.

Особенностью средств долгосрочного использования является многократное, продолжительное использование без изменения их внешнего вида, формы. По мере изнашивания они по частям передают свою стоимость на готовую продукцию. Средства долгосрочного использования делятся на основные средства, нематериальные активы и финансовые вложения.

Основные средства включают в себя здания и сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, вычислительную технику и т.д. сроком службы более 1 года.

Выделяются незаконченное капитальное строительство и приобретение основных средств.

С появлением в нашей экономике совместных и иностранных предприятий образовалась такая группа средств долгосрочного использования, как нематериальные активы, не имеющие физической формы, не имеющие "осязаемой ценности": лицензии, патенты, программное обеспечение ЭВМ и др. Они также изнашиваются постепенно, как и основные средства.

В условиях рыночной экономики в учете выделилась новая группа средств — финансовые вложения в виде акций, облигаций, предоставленные другим предприятием займы. Эти средства приносят доход предприятию, не теряя своей стоимости.

Оборотные средства краткосрочного, или текущего, использования (в балансе их называют текущими активами) — это предметы труда, которые используются непродолжительное время и часто потребляются в одном производственном цикле, полностью перенося свою стоимость на изготовленную продукцию. К ним относятся сырье и материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия для изготовления продукции, топливо, запчасти для ремонта основных средств, незавершенное производство, готовая продукция, покупные товары, предназначенные для реализации, денежные средства в кассе предприятия (наличные деньги) и на расчетном и валютном счетах в банке. К оборотным средствам относятся также дебиторская задолженность (лат. debitor— должник) за отгруженную продукцию, товары, еще не оплаченные покупателем.

Вторая классификация средств — по источникам образования, т.е. чьи это средства, чья это собственность.

По этому признаку хозяйственные средства делятся на собственные и заемные. Главный источник собственных средств — это уставный фонд (уставный капитал), сумма которого записывается в уставе предприятия, регистрируется в государственных органах и создается, формируется собственниками, учредителями предприятия (государство, юридические и физические лица). Взносы в уставный фонд по договоренности учредителей вносятся в денежной и неденежной форме (материалами, товарами и т.д.), а в бюджетных организациях — это бюджетное финансирование.

Неденежные вклады в уставный фонд подлежат экспертной оценке уполномоченными организациями для установления их реальной стоимости.

Вторым источником собственных средств является прибыль предприятия — это разность между выручкой от реализации и затратами. Но определенная часть прибыли отчисляется государству в виде налогов на прибыль, на недвижимость, а оставшаяся в распоряжении предприятия прибыль идет на нужды производства, на выплату дивидендов учредителям и т.д. Все безвозмездные поступления денежных средств и материальных ценностей также являются источниками собственных средств.

На практике у всех предприятий кроме собственных средств в обороте участвуют и чужие, заемные средства, которые называются кредиторской задолженностью (от лат. creditor— заимодавец). К такой задолженности относят задолженность по кредитам банка, займам юридических и физических лиц, задолженность поставщикам и подрядчикам за товары и услуги, задолженность бюджету, персоналу по оплате труда и т.д.

5. Охарактеризовать метод бухгалтерского учета

Метод бухгалтерского учета как функция экономического управления представляет собой систему отражения фактических результатов экономических (стоимостных) процессов хозяйственной деятельности путем:

- регистрации фактического состояния и изменения хозяйственных средств и их источников в процессе хозяйственной деятельности;

- денежного измерения стоимости в объектах бухгалтерского учета;

- бухгалтерской технологии обработки учетной информации;

- бухгалтерского обобщения результатов обработки учетной информации.

Эти основные последовательные элементы (или стадии) метода бухгалтерского учета реализуются в его методиках, представляющих собой совокупность логически взаимосвязанных приемов, направленных на решение конкретных задач.

Так, первая стадия (элемент) метода бухгалтерского учета, т.е. регистрация хозяйственных операций, осуществляется приемами документации и инвентаризации.

Вторая стадия метода бухгалтерского учета, т.е. измерение стоимости в объектах бухгалтерского учета, осуществляется приемом денежной оценки стоимости и приемом калькулирования себестоимости создаваемой продукции (изделия, работы, услуги).

Третий элемент (стадия) бухгалтерского учета, т.е. бухгалтерская технология обработки учетной информации, осуществляется такими специальными приемами, как бухгалтерские счета и двойная запись.

И, наконец, четвертый элемент метода бухгалтерского учета осуществляется такими обобщающими приемами, как бухгалтерский баланс и другие формы бухгалтерской отчетности.

Принимая во внимание сложность и существенность перечисленных приемов, выражающих структуру, содержание бухгалтерского учета, они (т.е. эти приемы) далее рассматриваются самостоятельно в отдельных главах.

Для методического облегчения раскрытия содержания и взаимосвязи этих приемов целесообразно их рассмотрение производить в такой последовательности: бухгалтерский баланс, счета бухгалтерского учета, двойная запись, документация, учетные регистры, измерение стоимости объектов бухгалтерского учета и ее изменение под влиянием хозяйственных операций в процессе кругооборота хозяйственных средств (как методические основы бухгалтерского учета основных хозяйственных процессов), бухгалтерская отчетность, формы бухгалтерского учета и его организация на предприятии или в учреждении.

6. Охарактеризовать бухгалтерский баланс, его структуру и содержание

В любом виде деят-сти важное значение имеет соответствие между замеченными к выполнению мероприятиями и теми возможностями, которые для этого существуют. Так, затраты ден. средств для определенных хоз. нужд зависят от источников, откуда эти средства берутся. Степень удовлетворения потребности в выпуске определенной продукции зависит от обеспеченности производства соответствующими материалами (в нужном количестве), из которых эта продукция должна быть изготовлена.

Т.о., между потребностями и возможностями их удовлетворения имеется прямая связь: потребности должны уравновешиваться наличными возможностями, т.е. соответствовать им. Такая обусловленность в широком ее понимании называется сбалансированностью. Термин "баланс" латин. происхождения. Дословно bis - дважды, lanz - чаша весов, т.е. двучашие весов - как символ равновесия.

В сфере учета балансовый метод, или прием балансового обобщения, применяется особенно широко. Он позволяет группировать информацию об объектах учета в стоимостном выражении в двух разрезах: 1-й разрез хар-ет состав и размещение средств, 2-ой - источники их образования и целевое назначение. Все эти средства группируются и обобщаются в балансе в едином ден. измерении. Баланс составляется на определен. момент времени, как правило, на 1-е число месяца. Т.о., баланс явл-ся способом экономич. группировки и обобщающего отражения в ден. измерении хоз. средств предприятия по составу и размещению, а также по источникам их образования на определен. дату.Анализ итогов работы организации производится на основании: бух. баланса за последний отчетн. период, а также бух. баланса на 1-е число текущего месяца, представляемых организацией. Баланс – способ экономич. группировки и обобщающего отражения в ден. измерении хоз. средств предприятия по составу и размещению, а также по источникам их образования на опред. дату. В бухучете термин баланс означает два понятия: во-первых, это один из элементов метода бухучета, во-вторых, баланс – отчетная таблица, одна из форм бух. отчетности, содержащая сведения о состоянии и размещении хоз.средств предприятия и их источников на опред. дату.

Графически бух.баланс представляет собой таблицу, которая делится по вертикали на две части для раздельного отображения видов хоз. средств и источников их образования. В левой ее части отображаются средства по составу и размещению, в правой – по источникам их образования. Левая часть называется "актив", правая - "пассив". Термин актив происходит от лат. aktivus – активный, деятельный, действующий. Поэтому в активе отражаются действующие средства. Термин пассив происходит от passivus – пассивный, недеятельный, противоположный активному. В пассиве отражаются источники образования средств или обязательства за полученные средства. Каждая отдельная группа средств или источников, показанная под своим наименованием и выраженная определен. суммой как в активе, так и в пассиве, наз-ся статьей баланса. В балансе должно присутствовать обязательное равенство – сумма всех статей актива баланса должна быть равна сумме всех статей пассива баланса. В бухучете баланс также означает равенство, равновесие. Это равенство возникает на основе двойной классификации одного и того же предмета учета — средств предприятия: по их виду и по источникам формирования (принадлежности). Безусловно, что сравнение итогов этих 2-х классификаций в ден. выражении должно дать одну и ту же сумму, т.е. равенство, баланс.

В реальной действительности бух. баланс, как форма отчетности, представляет собой двухстороннюю таблицу. Левая часть таблицы называется актив (от латинского activus — деятельный), правая часть — пассив (passivus — бездеятельный). В активе баланса по отдельным его строкам, кот. называют статьями баланса, приводят классификационные группы видов средств и их величину в стоимостном (суммовом) выражении на дату составления баланса. В пассиве баланса по статьям указывают наименование источников этих же средств и их величину (сумму).

Логически схему современного баланса можно представить в виде так называемого главного балансового уравнения и его возможных вариантов. Основная информация, в кот. прежде всего заинтересован собственник — это стоимость принадлежащего ему имущества (Си). Поэтому к стоимости имеющегося в наличии имущества (Ни) необходимо добавить сумму дебиторской задолженности (Дз), т.е. стоимость имущества, которое должны вернуть нам (как правило в виде денег) и вычесть сумму кредиторской задолженности (Кз), т.е. чужое имущество, которое должны возместить (оплатить или вернуть) мы. Отсюда и вытекает балансовое уравнение:

Ни + Дз - Кз = Си.

Если перенести кредиторскую задолженность (Кз) в правую часть уравнения, то мы получим балансовое уравнение, применяемое в отечественной форме бухгалтерского баланса:

Ни + Дз = Си + Кз

Левая часть этого уравнения в обобщенном виде представляет собой статьи (разделы) актива баланса, а правая часть — статьи (разделы) пассива. Реальное наименование отдельн. видов средств и источников, которые приводятся по статьям соотв-но в активе и пассиве баланса, зависит от историч. опыта, принятой их классификации в экономике страны и отраслях, а также научных разработок, междунар. опыта и других факторов, связанных с совершенствованием системы управления.

Для более удобного использования информации в управлении отдельные взаимосвязанные статьи баланса объединяют в разделы. Разделы баланса — это укрупненные классификационные группы средств или источников, выделяемые по определенным признакам. В реальном балансе в настоящее время в активе выделены два основных раздела – внеоборотные активы и оборотные активы. Классификационным признаком объединения статей в разделы в данном случае является продолжительность (многократность) их участия в производственном процессе.

В пассиве баланса основным классификационным признаком для объединения статей в разделы является принадлежность средств, право собственности на них. Поэтому в третьем и четвертом разделах в настоящее время представлены статьи источников собственных средств предприятия, а пятый раздел содержит статьи различных источников заемных средств (долгосрочные и краткосрочные кредиты и займы, кредиторская задолженность поставщикам, по оплате труда и др.)- К сожалению, в последние годы чистота классификации средств и источников на практике не выдерживается, что свидетельствует о недостаточной теоретической разработанности не столько схемы баланса, сколько основных экономических понятий, категорий и законов. Название и расположение статей и разделов актива и пассива баланса может изменяться в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия, характера его деятельности, формы собственности, а равно и связанного с этим реально складывающегося состава имеющихся у них средств и источников. Поэтому классификацию, при необходимости, следует рассматривать более детально не только во времени, но и в экономическом пространстве, по сферам, отраслям и странам и др. Эта более углубленная балансовая классификация средств и источников будет рассмотрена при изучении отраслевых курсов бухгалтерского учета.

Т.о., бух. баланс, как заключит. элемент метода бухучета, представляет собой двухстороннюю таблицу, в которой отражается наличие средств (имущества) и источников их образования у предприятия на опред. дату в ден. выражении.

7. Охарактеризовать изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций

Баланс составляется на определенную дату- 1-е число месяца, квартала, года, и это как бы моментное отражение хозяйственных средств и их источников. Но уже в первый день нового месяца их остатки могут существенно изменяться под влиянием хозяйственных операций (поступление средств, отпуск и-х в производство, поступление готовой продукции, ее реализация, проведение расчетов с другими предприятиями и т.д.).

Хозяйственных операций в течение дня, месяца совершается очень много, и все они изменяют остатки средств или их источники в балансе.

По характеру этих изменений хозяйственные операции можно разделить на четыре типа, отсюда различают четыре типа балансовых изменений.

К первому типу балансовых изменений, которые называются активные изменения баланса, приводят хозяйственные операции, в процессе которых сумма по одной статье актива увеличивается, а по другой статье актива уменьшается, т.е. происходит перемещение стоимости имущества с одной статьи актива на другую статью актива. Пассив и итог баланса не изменяются. Например, с расчетного счета по чеку получены наличные деньги и оприходованы в кассу организации на сумму 8 тыс. руб.

Вследствие данной хозяйственной операции по статье "Касса" произойдет увеличение на 8 тыс. руб., а по статье "Расчетный счет" уменьшение на 8 тыс. руб. Итог баланса не изменится. Ко второму типу балансовых изменений, которые называются пассивные изменения баланса, приводят хозяйственные операции, вследствие которых сумма одной статьи пассива увеличивается, а другая статья пассива уменьшается на эту же сумму, т.е. одних обязательств будет больше, а вторых — меньше. Актив и итог баланса не изменяются.

Например, получены кредиты банка на сумму 15 тыс. руб. и направлены на погашение задолженности поставщикам материалов.

По данной хозяйственной операции сумма статьи пассива баланса "Кредиты банка" увеличится на 15 тыс. руб., а статья пассива "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" уменьшится на 15 тыс. руб. Итог баланса не изменится.

К третьему типу балансовых изменений приводят такие хозяйственные операции, вследствие которых сумма одной статьи актива увеличивается (имущество) и увеличивается на эту же сумму статья пассива баланса (обязательства). Итог баланса увеличивается. Например, получены от поставщика материалы на 10 тыс. руб., которые еще не оплачены. По данной хозяйственной операции сумма статьи актива баланса "Сырье и материалы" увеличится на 10 тыс. руб. и одновременно увеличится долг поставщикам по статье пассива баланса "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" на 10 тыс. руб.

Итог баланса также увеличится на 10 тыс. руб. Такой тип изменений называется активно-пассивные изменения баланса в сторону увеличения итога баланса.

К четвертому типу балансовых изменений приводят такие хозяйственные операции, вследствие которых сумма одной статьи актива баланса уменьшается (имущество) и уменьшается статья пассива на эту же сумму.

Этот тип изменений называется активно-пассивные изменения в сторону уменьшения итога баланса.

Например, с расчетного счета перечислено поставщикам за материалы 20 тыс. руб. В результате этой хозяйственной операции статья актива баланса "Расчетный счет" уменьшится на 20 тыс. руб. и статья пассива "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" также уменьшается на эту же сумму.

Итог баланса уменьшается на 20 тыс. руб. Из данных типов балансовых изменений видно, что равенство итогов актива и пассива всегда сохраняется.

Принцип равенства актива баланса (имущество) и пассива баланса (обязательств) лежит в основе всей методики бухгалтерского учета и называется основным бухгалтерским уравнением:

А = П.

8. Определить бухгалтерские счета и их строение

Бух. баланс показывает фактическое состояние стоимости хоз. средств и их источников только на опред. дату (момент хоз.деятельности). Он не отражает изменения величины стоимости хоз. средств за отчетный период, которые произошли под влиянием хоз. операций. Этих хоз. операций может быть сотни, тысячи и более. Составлять после каждой операции нов. баланс неэффективно с точки зрения большой трудоемкости и малой наглядности изменения стоимости хоз. средств и их источников за отчетный период, а также по величине отдельных хоз.операций, необходимых для анализа и регулирования. Поэтому в дополнение к балансу в бухучет введена система счетов бухучета.

Бух. счет - это способ текущего отражения всех изменений стоимости, происходящих в составе хоз. средств и их источников за отчетный период под воздействием хоз. операций. По внешней форме бух. счет - таблица, состоящая из двух частей, условно названных: левая часть - дебет, правая часть - кредит. Исторически эти названия произошли от лат. слов debit - должен, credit - верит. Сейчас дебет и кредит обозначают увеличение или снижение стоимости опред. вида хоз. средств и их источников. Бух. счета классифицируются по различным признакам, и в первую очередь по связи с балансом выделяют: активные счета, пассивные счета.

Активные счета предназначены для отражения состояния и изменения активных статей баланса, т.е. хоз. средств или имущества. Пассивные счета предназначены для отражения изменения пассивных статей баланса, или обязательств. В активных счетах по дебету отражаются начальный остаток (сальдо) стоимости хоз. средств, который берется из актива баланса, увеличение стоимости хоз. средств (дебетовый оборот) и конечный их остаток (сальдо). По кредиту них счетов отражается уменьшение стоимости хоз. средств (кредитовый оборот).

В пассивных счетах записи производятся наоборот, т.е. по кредиту записываются нач. остаток (сальдо) стоимости источников хоз. средств или обязательств, кот. берется из пассива баланса, увеличение стоимости источников хоз. средств (кредитовый оборот) и конечный остаток (сальдо) стоимости источников хоз. средств. В пассивных счетах по дебету отражается только уменьшение стоимости источников хоз. средств. Общая сумма стоимости хоз. операций, отраженных по дебету счета и по кредиту счета, не считая остатков, наз. дебетовыми и кредитовыми оборотами. Строение и записи на активных и пассивных счетах представлены на следующих схемах:

Пример активное счета 50 "Касса"

Д-т Активные счета	К-т	Дебет	Кредит
Начальное сальдо Сн		Сальдо начальное 2000
Увеличение	Уменьшение	1)1000 2) 7000 3) 15000 4) 3000	5) 8000 6) 15000 7) 2000
(дебетовый оборот) Од	(кредитовый оборот) Ок	Оборот 26000	Оборот 25000
Конечное сальдо Ск Ск = Сн+Од-Ок		Сальдо конечное 3000

Пример пассивного счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"

Д-т Пассивные счета	К-т	Дебет	Кредит
	Начальное сальдо Сн		Сальдо начальное 9000
Увеличение	Уменьшение	3) 19000	1) 12000 2) 8000
(дебетовый оборот) Од	(кредитовый оборот) Ок	Оборот 19000	Оборот 20000
	Конечное сальдо Ск Ск = Сн+Од-Ок		Сальдо конечное 10000

Нач. сальдо активных счетов, выражающее статьи актива баланса, которые находятся в левой стороне баланса, записываются тоже в левой стороне активного счета, т.е. по дебету. Нач. сальдо пассивных счетов, выражающее статьи пассива баланса, которые находятся в правой стороне баланса, записываются тоже с правой стороны пассивного счета, т.е. по кредиту. Обороты хоз. операций, выражающих увеличение нач. сальдо счета, записываются на той же стороне, где находится нач. сальдо. А обороты хоз. операций, выражающие уменьшение нач. сальдо, записываются на противоположной стороне счета от нач. сальдо.

Следует заметить, что наряду с активными и пассивными счетами есть еще активно-пассивные счета, у кот. сальдо может быть и по дебету, и по кредиту, например счет "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

9. Определить план счетов бухгалтерского учета

Для единообразного обобщения данных о работе организаций различных форм собственности и для удобства работы контрольных органов разрабатывается единый систематизированный перечень счетов и субсчетов, который обязателен для всех субъектов хозяйствования, - Типовой план счетов. Типовой план счетов бухгалтерского учета разрабатывается и утверждается Министерством финансов Республики Беларусь по согласованию с Министерством по статистике и анализу Республики Беларусь.

Субсчета, предусмотренные в Типовом плане счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчетности. Организации могут уточнять содержание отдельных из них, а также вводить дополнительные и исключать или объединять отдельные субсчета, что предусматривается рабочим планом счетов в учетной политике организации.

Типовой план счетов имеет восемь разделов, причем разделы сформированы в строго логической последовательности. В основу группировки счетов по разделам положены экономические особенности учитываемых объектов. Разделы расположены в определенной последовательности, определяемой характером участия имущества в кругообороте средств организации.

Раздел I включает в себя счета, которые связаны с учетом основных, средств и других долгосрочных вложений (т.е. связан с учетом орудий или средств труда).

Раздел II включает счета, по которым ведется учет предметов труда (производственные запасы).

Раздел III включает в себя счета, по которым отражаются затраты на производство, когда соединяются вместе орудия труда, предметы труда и рабочая сила (процесс производства).

В раздел IV включены счета, по которым ведется учет готовой продукции и товаров, а также расходы, связанные с реализацией.

В раздел V входят счета, на которых учитываются денежные средства, используемые как эквивалент при обмене.

В раздел VI входят счета, с помощью которых осуществляются расчеты с поставщиками и подрядчиками, с покупателями, с банками по кредитам и займам, с рабочими и служащими, с бюджетом и т.д.

В раздел VII включаются счета, отражающие собственный капитал организации, а также различные фонды и резервы, образуемые, как правило, за счет прибыли.

Раздел VIII включает в себя счета, на которых отражается реализация продукции (работ, услуг), основных средств и других активов организации, различные внереализационные доходы и расходы организации, а также финансовые результаты.

Отдельно предусмотрена группа забалансовых счетов.

По забалансовым счетам не ведется двойной записи. В плане счетов есть свободные коды счетов, куда по согласованию с Министерством финансов РБ могут вводиться дополнительные синтетические счета.

Применение единого плана счетов очень важно для каждого предприятия и государства в целом. Он облегчает подготовку бухгалтерских кадров, работу аудиторов, налоговых инспекций, позволяет применять единые программные обеспечения для ЭВМ, типовые бланки документов, появляется возможность подводить итоги развития экономики страны, обеспечивая единую бухгалтерскую и статистическую отчетность предприятий всех форм собственности Республики Беларусь..

Типовой план счетов предусматривает шифровку счетов путем присвоения каждому счету двузначного номера от 01 до 99. Субсчета нумеруются в пределах указанного синтетического счета.

В случае необходимости (для полного отражения специфики работы того или иного субъекта хозяйствования) план счетов позволяет вводить дополнительные счета, которые зарезервированы в плане без названия.

10. Охарактеризовать синтетические и аналитические счета. Определить субсчета

По признаку обобщения и детализации учетной информации в бухгалтерском учете ведется соответственно синтетический и аналитический учет. Синтетический учет отражает укрупненную, обобщенную информацию на синтетических счетах. Аналитический учет отражает подробную, детальную учетную информацию на аналитических счетах.

Синтетические счета предназначены для учета стоимости совокупности однородных хозяйственных средств и их источников. Например, счет 10 "Материалы" отражает все виды мате риалов, полуфабрикатов, запчастей, тару и даже топливо. Синтетические счета открываются на основании статей баланса, перенося их суммы в начальный остаток счета. В свою очередь синтетические счета служат основой составления нового баланса, в который переносится конечное сальдо счета. По этой причине синтетические счета еще называют балансовыми, или главными, счетами (счетами первого порядка).

Для управления хозяйственной деятельностью требуется не только обобщенная в целом учетная информация, но и детализированная, т.е. разукрупненная. Для этого в раскрытие синтетических счетов введены субсчета, на которых отражаются отдельные группы хозяйственных средств и их источников. Например, субсчета к синтетическому счету "Материалы" — топливо, тара и др. Но для конкретного, непосредственного управления хозяйственными средствами и их источниками, движением их конкретных видов, а также для обеспечения их сохранности требуется еще более подробная, детальная информация, чем на субсчетах. Такая информация отражается уже на аналитических счетах, которые раскрывают содержание синтетических счетов и их субсчетов. Учет на этих счетах и называется аналитическим. Например, к счету "Материалы" могут быть открыты (в зависимости от специфики конкретного предприятия) счета "Цемент марки 200", "Цемент марки 400", "Цемент марки 500" и т.д. Или к синтетическому пассивному счету "Расчеты с персоналом по оплате труда" открывается столько аналитических счетов, сколько работников на этом предприятии, и называются они лицевыми счетами. Если синтетический учет ведется в денежном измерителе, то аналитический учет - еще и в натуральном измерителе. Между синтетическими и аналитическими счетами существует тесная взаимосвязь:

1) они одинаково являются активными или пассивными;

2) порядок отражения записей на них тоже одинаковый (по дебету, по кредиту);

3) сумма оборотов и сальдо по всем аналитическим счетам должна быть равна сумме оборота и сальдо своего синтетического счета. Это правило выражает контрольную функцию аналитического учета.

Обобщенное отражение объектов учета в денежном измерителе на синтетических счетах (субсчетах) называется синтетическим учетом.

Отражение составных частей отдельных видов имущества, обязательств и хозяйственных процессов в системе аналитических счетов называется аналитическим учетом. Он детализирует данные синтетич. учета. Для целей управления организацией нужна информация как синтетического, так и аналитического учета. Так, для руководства организации важна информация не только об общей стоимости имеющихся материалов в ден. измерителе на определен. дату, отражаемая на синтетическом счете "Материалы" и его субсчетах, но и наличие определенных их видов, марок, фасонов, сортов и т.п. в натуральном и денежном измерителях, учитываемых на соответствующих аналитических счетах, открытых к синтетическому счету "Материалы" и его субсчетам.

Хоз. операции отражаются в учете хронологическими и систематическими записями.

Хронологическая запись — это отражение операций в хронологич.порядке, т.е. по мере их совершения в отчетном периоде. Цель такой записи - регистрация всех операций и обеспечение полноты учета. Примером хронологич. записи является составление Регистрационного журнала хоз. операций в малых организациях, в кот. регистрируются по мере их совершения все операции отчетн. периода с указанием номера операции, ее содержания и суммы.

Систематическая запись — это отражение операций на счетах в соответствии с правилом двойной записи по определенной системе.

11. Классифицировать счета

Система счетов - основной элемент метода бухучета, поэтому глубокое изучение этого элемента закладывает фундамент для освоения и понимания сущности всей системы бухучета. Система счетов открывается к балансу и служит для отражения наличия и движения предметов учета -имущества организации. В свою очередь, предмет учета - собирательное понятие и состоит из разнообразных видов средств и источников, являющихся относительно самостоятельными объектами учета.

Существуют различные классификации бухгалтерских счетов. Эти классификации могут быть проведены по следующим признакам:1. По экономическому содержанию информации 2. По учетно-технологической функции счетов 3. По отношению к балансу (балансовые и забалансовые).

К счетам по учетно-технологической функции относятся:

Основные счета

• Инвентарные счета предназначены для учета, контроля и движения хозяйственных средств, выраженных в форме матер. ценностей. Все счета активные - 01,03,07, 10, 11,43,41,45.

• Денежн. счета предназначены для учета и контроля ден. средств. Все счета активные - 50,51,52,55,57.

• Расчетные счета предназначены для учета расчетов по взаимоотношениям между организациями или лицами. Активные - 13. Пассивные - 68, 69, 70. Активно-пассивные - 60, 62, 71, 75, 76, 79.

• Фондовые счета и счета резервов предназначены для учета и контроля закрепленных средств как источников образования и целевого финансирования. Все счета пассивные - 63, 80, 82, 83.

• Кредитные счета предназначены для учета задолженностей и расчетов по полученным займам. Все счета пассивные - 66,67.

Регулирующие счета

• Дополняющие счета дополняют и уточняют сумму связанного с ними основн. счета. Такой счет - 16.

• Контрактивные счета противопоставляются основным активным счетам и являются пассивными. Учтенные на них суммы уменьшают сумму связанного с ними основного активного счета. К этим счетам относятся - 02, 05, 14, 42, 59, 63.

• Контрпассивные счета противопоставляются основным пассивным счетам и являются активными. Учтенные на них суммы уменьшают сумму связанного с ними основного пассивного счета. К этим счетам относятся -81.

Операционные счета. Они предназначены для учета хозяйственных процессов.

• Распределительные счета служат для собирания расходов по опред. процессу с целью последующего их распределения и отнесения на соответствующие объекты (т.е. на осн. производство). Эти счета активные - 25, 26, 94, 97.

• Калькуляционные счета используются для учета затрат на производство продукции или на приобретение матер. ценностей с целью определения себестоимости продукции или приобретаемых ценностей. Эти счета активные - 08, 15, 20, 21, 23, 28, 29.

• Сопоставляющие (операционно-резулътативные) счета. предназначены для выявления результатов фин. деятельности организации, т.е. для определения или расчета прибылей или убытков от реализации продукции, работ, услуг и прочих ценностей. Эти счета активно-пассивные - 90, 91, 92.

Финансово-результативные счета. Они предназначены для учета и контроля накопления или потерь фин. результатов хоз. деятельности организации. К ним относятся счета - 84, 99. Эти счета активно-пассивные. Если в организации прибыль - счет пассивный. Если убыток - счет активный.

По отношению к балансу счета подразделяются на балансовые и забалансовые. Балансовые счета представляют собой в совокупности строго опред. взаимосвязанную систему, а сама система является развитием, углублением и детализацией баланса. Забалансовые счета предназначены для получения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих организации, но временно находящихся в ее пользовании, распоряжении либо на ответственном хранении. Такие счета можно назвать депозитно-имущественными. К этим счетам относятся: - арендованные основные средства; - материалы, принятые в переработку; - товары, принятые на комиссию, и товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение, и т.д. В составе забалансовых счетов могут открываться счета, предназначенные для дальнейшего контроля за отдельными операциями, кот. уже отражены в системе счетов, но могут повлечь за собой негативные или позитивные последствия. К таким счетам относятся бланки строгой отчетности. Контрольную функцию выполняет также счет "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов", на котором в течение пяти лет учитывается списанная с бухгалтерского баланса дебиторская задолженность из-за неплатежеспособности должника. Цель такого учета - наблюдение за возможностью взыскания задолженности в случае изменения имущественного положения должника.

12. Охарактеризовать понятие и назначение бухгалтерских документов, порядок записи в них

Производить непосредственное наблюдение за осуществлением хоз. операций из-за их множества бухгалтеру невозможно, поэтому в бухучете применяют 2 особых приема - документация и инвентаризация. Строгая и полная документальность — необходимое условие ведения бухучета. Неотъемлемой частью хоз. операции в момент ее совершения явл. составление первичного документа. Хоз. операцией наз. факт, действие, вызывающее изменение в составе средств или источников. Как сказано в Законе РБ "О бухучете и отчетности", "факт совершения хоз. операции подтверждается имеющим юр. силу первичным бух. документом, составленным ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции...".

Бух. документом называется письменное подтверждение совершенной хоз. операции или права на ее совершение (лат. Documentum - свидетельство, доказательство). Документация в учете имеет первостепенное значение в управлении предприятиями, т.к. с ее помощью: 1) контролируется наличие, движение и сохранность, товарно-материальных и ден.средств; 2) контролируется кол-во и качество труда работников и расчетов за труд; 3) обеспечивается повседневное руководство работой предприятия; 4) обеспечивается внутр. контроль за работой предприятия и внешний (вышестоящей организацией, налоговой инспекцией, банками, независимыми аудиторами); 5) контролируются расчеты с другими предприятиями (учреждениями).

Документация также является доказательством вины или невиновности лиц для судебных органов. Док-ты должны заполняться своевременно, объективно правдиво), на бумажных или машинных носителях информации и. должны содержать обязательные реквизиты: наименование и номер документа; дату и место его составления; основание и содержание хоз. операции; количественное измерение хоз. операции (в натур. и ден. выражении);наименование должностей, фамилии и личные подписи участников хоз. операции. Могут быть и доп. реквизиты. Существуют типовые формы документов, обязательные для тех предприятий (кассовые ордера, кассовые книги и др.), и могут изменяться специфические для данной отрасли документы.

Документов заполняется очень много, поэтому надо знать их классификацию по различным признакам. По назначению документы подразделяются на:

1) распорядительные - дают право на совершение операции (приказы, наряды, доверенности и др.); 2) исполнительные или оправдательные - подтверждают факт совершения хоз. операции (акты, кассовые ордера, накладные и др.). Если в документе дано право на операцию и ее совершение, то такие документы наз-ся комбинированными, например, в наряде указывается задание на работу и фактич. исполнение); 3) документы бух. оформления, когда сам бухгалтер совершает операцию и подписывает документ (расчет амортизации основных средств, расчет амортизации нематериальных активов и др.).

По месту составления документы бывают: 1) внешние, выписанные другими предприятиями (накладные, счета-фактуры поставщиков и др.); 2) внутренние, составленные на данном предприятии (отчеты, кассовые ордера и др.). Таких документов большинство.

По характеру отражения информации документы бывают: 1) первичные - отражают одну операцию в момент ее совершения (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер); 2) сводные - составляются на основе первичных документов и отражают много операций (кассовый отчет и др.).

По способу составления бух. док-ты подразделяются на: 1) разовые - отражают операцию в момент ее совершения: (кассовые приходн. и расходн. ордера, накладные и др.); 2) накопительные - отражают однородные операции по мере их совершения. К ним относятся лимитно-заборные карты на получение мат-лов, гот. продукции, когда за каждую дату отмечается количество отпущенных средств. Накопительные документы сокращают время на их оформление, экономят бумагу, но экономич. информация по таким док-там в бухучете по счетам записывается, как правило, в конце месяца.

Все бух. документы с момента их составления до момента передачи в архив проходят определенные стадии обработки. Движение документов с момента их составления или получения от других предприятий до момента передачи в архив называют документооборотом. Поступившие в бухгалтерию документы проверяются с 3-х точек зрения: 1) внешняя проверка — включает в себя проверку формы документа, чистоту, полноту и правильность заполнения всех реквизитов (особенно подписей и печати), отсутствия подчисток; 2) проверка законности хоз. операций, т.е. соответствие законодательству РБ; 3) арифметическая проверка (таксировка, т.е. перемножение количества на цену; подсчет скидок, подсчет итогов). Документооборот предполагает ответственных лиц за обработку тех или иных документов, кратчайшие сроки такой обработки, определенные учетные регистры. За организацию правильного документооборота отвечает главбух.

13. Классифицировать бухгалтерские документы

Документов заполняется очень много, поэтому надо знать их классификацию по различным признакам. По назначению документы подразделяются на:

1) распорядительные - дают право на совершение операции (приказы, наряды, доверенности и др.); 2) исполнительные или оправдательные - подтверждают факт совершения хоз. операции (акты, кассовые ордера, накладные и др.). Если в документе дано право на операцию и ее совершение, то такие документы наз-ся комбинированными, например, в наряде указывается задание на работу и фактич. исполнение); 3) документы бух. оформления, когда сам бухгалтер совершает операцию и подписывает документ (расчет амортизации основных средств, расчет амортизации нематериальных активов и др.).

По месту составления документы бывают: 1) внешние, выписанные другими предприятиями (накладные, счета-фактуры поставщиков и др.); 2) внутренние, составленные на данном предприятии (отчеты, кассовые ордера и др.). Таких документов большинство.

По характеру отражения информации документы бывают: 1) первичные - отражают одну операцию в момент ее совершения (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер); 2) сводные - составляются на основе первичных документов и отражают много операций (кассовый отчет и др.).

По способу составления бух. док-ты подразделяются на: 1) разовые - отражают операцию в момент ее совершения: (кассовые приходн. и расходн. ордера, накладные и др.); 2) накопительные - отражают однородные операции по мере их совершения. К ним относятся лимитно-заборные карты на получение мат-лов, гот. продукции, когда за каждую дату отмечается количество отпущенных средств. Накопительные документы сокращают время на их оформление, экономят бумагу, но экономич. информация по таким док-там в бухучете по счетам записывается, как правило, в конце месяца.

Все бух. документы с момента их составления до момента передачи в архив проходят определенные стадии обработки. Движение документов с момента их составления или получения от других предприятий до момента передачи в архив называют документооборотом. Поступившие в бухгалтерию документы проверяются с 3-х точек зрения: 1) внешняя проверка — включает в себя проверку формы документа, чистоту, полноту и правильность заполнения всех реквизитов (особенно подписей и печати), отсутствия подчисток; 2) проверка законности хоз. операций, т.е. соответствие законодательству РБ; 3) арифметическая проверка (таксировка, т.е. перемножение количества на цену; подсчет скидок, подсчет итогов). Документооборот предполагает ответственных лиц за обработку тех или иных документов, кратчайшие сроки такой обработки, определенные учетные регистры. За организацию правильного документооборота отвечает главбух.

14. Определить инвентаризацию и перечислить ее виды

Инвентаризацией называют проверку и документальное подтверждение фактического их наличия, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

В соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухучете и отчетности" объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем организации или уполномоченным им органом в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Этим же законом определены случаи, при которых проведение инвентаризации обязательно. Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой руководителем организации. Во время инвентаризации комиссия уточняет данные бухгалтерского учета основных средств, проверяет их хранение и эксплуатацию, выявляет излишки или недостачи.

С помощью инвентаризации величина объектов бухгалтерского учета приводится в соответствие с действительностью. Основными причинами появления не зафиксированных документами изменений в объектах учета являются: естественная убыль ценностей; ошибки в их подсчете, обмере, взвешивании; хищения; ошибки в учете; неудовлетворительные условия хранения ценностей и др.

Инвентаризации могут быть:

- полными (инвентаризуются все имущество и обязательства организации) и частичными (инвентаризуется часть имущества и обязательств);

- плановыми (проводятся по заранее утвержденному плану) и внеплановыми (проводятся в силу возникших обстоятельств с предупреждением Подотчетных лиц или же без такого предупреждения, внезапно).

Инвентаризация проводится комиссией в присутствии материально ответственного лица, которое перед началом проверки дает расписку о том, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях: при передаче имущества государственной унитарной организации в аренду, его купле-продаже; при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества; в случае возникновения непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непреодолимых при данных условиях обстоятельств; в иных случаях, предусмотренных законодательством республики.

При инвентаризации могут быть выявлены излишки или недостачи объектов.

Объекты, не числящиеся в учете, оцениваются комиссией по восстановительной стоимости. Величину их износа комиссия определяет по действующему техническому состоянию объектов.

На основании этих объяснений комиссией принимается решение о порядке регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерской учета.

Недостачи или порча основных средств возмещаются за счет виновных лиц. В случае, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостач или порчи относятся на внереализационные доходы и расходы.

Если конкретные виновники недостачи или порчи основных средств не установлены или суд отказал во взыскании с них стоимости недостающих объектов, то убытки относятся на финансовые результаты, а в учреждениях, состоящих на бюджете или финансировании собственников, - на уменьшение финансирования.

Удержания с виновных лиц производятся на основании приказа руководителя организации.

15. Охарактеризовать назначение и классифицировать учетные регистры

Каждая хозяйственная операция на основе первичного документа должна быть зарегистрирована (записана) в специальных бухгалтерских регистрах после того, как документ будет проверен и обработан. Регистры могут быть в виде книг, карточек, журналов, ведомостей и других таблиц и машинных носителей.

В регистрах должна быть отражена полностью сущность хозяйственной операции. Применяются десятки, сотни различных учетных регистров. Регистрация операций на машинных носителях должна воспроизводиться на бумаге (таблицы, ведомости) в виде, удобном для чтения. Учетные регистры делятся по назначению на хронологические, систематические и комбинированные.

Хронологические регистры — это такие регистры, в которых хозя. операции записываются в последовательности во времени их осуществления (например, кассовая книга, книга кассира-операциониста и др.).

Систематические регистры — это регистрация операций однородных по экономическому содержанию, т.е. на счетах главной книги, журналов ордеров и т.д.

Комбинированные регистры — это регистры, совмещающие хронологическую регистрацию операций с систематизацией их по счетам. Например, в кассовой книге учет операций идет в хронологической последовательности отдельно по дебету счета 50 "Касса" и по кредиту.

По внешнему виду учетные регистры могут быть в виде книг, карточек или свободных листов. Книги представляют собой сброшюрованные, разграфленные листы. Листы книг пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписями директора и главного бухгалтера (на последней странице). Примером служит кассовая книга. Книги обеспечивают лучшую сохранность записей (листы нельзя заменить), но и вести книгу одновременно может только один работник.

Карточки представляют собой отдельные листы определенного формата. Карточки должны быть зарегистрированы в описи и храниться в картотеках. Используются они чаще для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), учета материалов и др.

Регистры в виде свободных листов очень широко распространены. Это различные журналы (журнал-ордера), ведомости (оборотные ведомости), машинограммы и другие таблицы. По видам учета регистры делят на регистры аналитич., синтетич. учета и комбинированные (журналы-ордера).В настоящее время внешний вид и материальная основа учетных регистров весьма разнообразны: книги, журналы, карточки, свободные листы, машинограммы, видеограммы, магнитные ленты, магнитные диски и дискеты, оперативная память ЭВМ и т.п. Как справедливо утверждают исследователи: история развития бухучета - это, прежде всего эволюция учетных регистров.

В реальной практике на предприятиях применяется от нескольких десятков до нескольких сотен видов различных по форме и содержанию регистров. Поэтому для успешного изучения и последующего правильного применения регистров возникает потребность в их классификации по различным признакам: назначению, видам учета (степени детализации), по внешнему виду, форме графления, продолжительности отчетного периода и другим. Рассмотрим важнейшие из этих классификаций.

По форме графления (схеме таблицы счета) регистры могут быть односторонние и двусторонние. В односторонних регистрах пояснительная текстовая часть располагается с одной стороны, а в двусторонних таблицах дебетовые и кредитовые записи располагаются по разным сторонам счета: дебетовые, как правило, по левой, кредитовые – по правой стороне. По односторонней форме, например, построена Кассовая книга, регистрац. журнал хоз.операций, мемориальные ордера и др.

Двустороннюю форму имеет Главная книга счетов, бухгалтерский баланс (форма №1 отчетности).

Сущ-ют и др. признаки классификации регистров. Так, например, по продолжительности ведения записей (отчетным периодам) различают регистры годовые, квартальные месячные. По уровню использования техники различают регистры машинного (автоматизированного) и безмашинного (ручного ведения, в зависимости от вида носителя информации – бумажные и безбумажные или машинные регистры. В последнем случае предприятие должно обеспечить возможность воспроизведения машинного регистра в виде, удобном для чтения, т.е. выводить его на экраны дисплеев или распечатывать на буме в виде машинограмм.

При отсутствии типовых форм для учета отдельных операций и процессов на предприятиях разрабатываются и утверждаются (согласуются) в министерствах (ведомостях) специализированные формы. Унификация учетной документации, т.е. приведение ее к единообразию – это одно из важнейших условий рациональной организации бухучета в отраслях экономики, позволяющих создать единую общегосударственную систему сбора и обработки информации для различных целей управления.

16. Раскрыть порядок записи в учетных регистрах, способы исправления ошибок в учетных регистрах

Многовековая практика применения учетных регистров выработала различные способы ведения в них записей. Применение того или итого способа записи определяется конкретными условиями ведения учета - видом учета, отраслевой принадлежностью предприятия, характером процесса и операций, особенностями объекта учета, формой регистра, типом используемых технических средств, действующими законами, стандартами и нормативами, навыками и уровнем квалификации персонала и другими. Рассмотрим более подробно некоторые способы ведения записей.

Напомним, что все записи хоз. операций на счетах в бухучете осуществляются дважды – по дебету одного счета и кредиту другого в одной и той же сумме. Двойная или диграфическая запись операций на счетах – это отличительный признак бухучета от других его видов (кроме внедряемой системы нац. счетов в статистике), где записи ведутся однократно (униграфическая запись). В частности, однократная запись применяется для ведения учета на забалансовых счетах, на счетах аналитич. учета, в оперативно-техническом учете и в других случаях. По числу одновременно получаемых копий (оттисков), различают простые (однократные) и копировальные (многократные) записи. Так, например, регистрация в Главной книге счетов, в журналах-ордерах и многих других регистрах ведется простой, обычной записью. В то же время каждый лист Кассовой книги заполняется под копирку в 2-х экземплярах. 2-й экземпляр (копия) после заполнения отрывается от книги и вместе с документами служит отчетом кассира о проведенных кассовых операциях.

Копирование особенно широко используется при выписке платежных, товарно-транспортных документов, при ведении записей на лицевых счетах и в других случаях. В зависимости от техники ведения различают безмашинные (ручные) и машинные записи. Ручные записи делают, как правило, чернилами, с четким написанием текстовой и, особенно, цифровой части, без помарок, подчисток, пропусков строк. Исправления записей осуществляются только установленными способами.

Бухгалтер должен знать, что его записи многократно читаются, а цифры подсчитываются, переносятся в другие регистры и отчетность, проверяются ревизорами, аудиторами, налоговыми, банковскими и другими службами. Поэтому и текстовая, и цифровая часть регистров всегда и всеми должна читаться и пониматься однозначно, в их первоначальном значении, что и вызывает потребность в выработке профессиональной аккуратности и каллиграфии.

Устранить эти недостатки в записях позволяет использование пишущих машинок и современной вычисл. техники с печатающими устройствами. В последнем случае, одновременно с ведением машинной записи, ведутся и арифметические действия, подсчеты, с последующим распечатыванием результатов вычислений или итогов по регистру. Поэтому применение совр. техники значительно ускоряет регистрацию хоз. операций, повышает производительность труда, достоверность и качество документации. В зависимости от формы регистра, записи могут вестись линейно-позиционным способом или шахматным. Большинство регистров бухучета ведутся линейно-позиционным способом. При этом способе основной группировочный показатель (синтетич. и аналитич. счет, заказ, фамилия и др.) записывается по строке (линии), а все последующие записи, относящиеся к данному линейному показателю записываются по этой же строке, но в различных графах (позициях).

Шахматная запись ведется в регистрах, построенных по принципу шахматной доски, где графы и строки таблицы и записанные в них показатели имеют равное значение. Запись сумм всегда ведется на пересечении определенной строки и определенной графы и, следовательно, войдет в итоги одновременно этих двух показателей. Однократная запись суммы сразу по двум показателям дает значительную экономию времени и повышает точность учета. Но основное достоинство шахматного способа ведения записей – это наглядность информации, ее смысловая определенность.

Записи, как и применяемые регистры, можно подразделить на хронологические и систематические, частные (аналитические) и общие (синтетические) или итоговые. Знание и применение на практике различных способов ведения записей в регистрax позволяет значительно повысить качество бухучета. При ведении записей в учетных регистрах могут быть допущены различного рода ошибки. Это может быть неправильная запись сумм операций, ошибочная корреспонденция счетов, неверный подсчет итогов и другие. В связи с этим в бухучете существует ряд обязательных учетных процедур, позволяющих выявлять и исправлять допущенные ошибки.

Основным приемом выявления ошибок является повторная проверка (сверка) записей в регистре с суммами и другими показателями в первичных документах. Аналогично сверяются записи и итоги аналитических регистров с синтетическими, соблюдение принципа двойной записи проверяют на основе сличения записей по дебету и кредиту синтетических и аналитических счетов в соответствии с проводками. Окончательные ошибки в двойной записи выявляют в оборотных ведомостях по всем синтетическим счетам (оборотном балансе), где должно быть обеспечено равенство дебетовых и кредитовых оборотов (итогов).

Обнаруженные в регистрах и документах ошибки должны быть исправлены. Существуют три общепризнанных способа их исправления: корректурный (от лат. слова "correktuira" - исправление, улучшение), дополнит. записи (проводки) и отрицат. записи (проводки) или, как ее еще принято называть, "красное сторно" (от итальянского – "storno" - перевод счета).

Корректурный способ наиболее простой и распространенный. Сущность его сводится к тому, что обнаруженную в регистре неправильную запись зачеркивают аккуратной тонкой чертой с тем, чтобы при необходимости ее можно было прочесть. Затем рядом на свободной строке или свободном поле док-та делают правильную запись. При этом напротив, как правило, по правому краю документа делают надпись "Исправлено" и ставят дату, фамилию и подпись лица, осуществившего поправку. Необходимо дать также краткую, но понятную всем ссылку на документ или другое основание для исправления. Этот способ может применяться и в первичных документах, однако рядом с исправлением должны быть уже подписи всех лиц, ранее подписавших этот документ. В кассовых и банк. документах исправления не допускается вообще, а, =>, ошибочный документ перечеркивается или уничтожается, и выписывается новый. Эти требования специально оговорены в действующем Законе РБ "О бухучете и отчетности".

Способ дополнит. проводки или записи применяют тогда, когда сумма записи в регистре меньше, чем это следует из первичного документа или другого основания для записи (справки, накопительной ведомости и т.п.). В таких случаях старую запись оставляют без изменения, а рядом на свободной строке (поле) делают дополнительную запись на недостающую сумму. В этом случае также обязательны дата, подпись и отсылка не только на основание изменения, но и на основную (дополнительную) запись (номер строки или графы) в данном или другом регистре. Такая отсылка нужна не только для других работников и проверяющих, но и для самого исполнителя при обращении к регистру и записи в более поздние сроки — через несколько месяцев и даже лет.

Запись отрицат. суммами или способом "красное сторно" производят тогда, когда вся ранее произведенная запись была ошибочной (неправильная корреспонденция счетов, отсутствует документ, повторная запись операции и т.п.) или только завышена сумма операции. В 1-м случае регистрацию операции производят повторно без каких-либо изменений, но сумму записывают красными чернилами, а при их отсутствии - сумму очерчивают квадратной рамкой. При подсчете итогов эта очерченная или "красная" сумма берется с обратным (отрицательным) знаком, чем и ликвидируется при подсчете итога ранее записанная такая же ошибочная сумма. Поэтому правильную запись следует произвести сразу же после сторнировочной, если запись надо производить в этом регистре или вообще не производить, если операция не осуществлялась или должна отражаться в другом регистре. Во 2-м случае возникает потребность только в корректировке самой суммы операции. Уменьшить ее можно повторив по тексту всю запись по операции, но сумму следует записать Красными чернилами и только на разницу между ранее записной и требующейся в действительности.

Способом "красное сторно" или дополнительной записи пользуются не только для исправления ошибок, но и в обычных учетных записях, установленных действующими нормативн. фактами. Дополнительная или сторнировочная запись предусматривается также на суммы отклонений при учете и списании материалов по учетным ценам, на суммы аналогичных отклонений при учете и отгрузке продукции по плановой себестоимости в некоторых других случаях.

В условиях использования соврем. ПЭВМ вместо записи способом "красное сторно" применяют запись суммы со знаком "минус" непосредственно перед цифрами, что воспринимается программами при последующих арифметич. операциях как отрицательная сумма. В таких случаях отпадает потребность в смене цвета изображения на дисплее и на печатающем устройстве.

В теории и на практике известен способ исправления ошибок путем обратных записей на счетах, т.е. способ обратной проводки. Однако этим способом следует пользоваться с осторожностью, т.к. здесь происходит искусств. увеличение оборотов; на счетах, а, =>, и искажение показателей, объемов: деятельности, расчетов, фондов и др. =>, выбирая способ исправления ошибок в записях, бухгалтер должен всегда предвидеть возможные негативные последствия и остановиться на таких, кот. этих последствий не вызывают.

17. Охарактеризовать формы бухгалтерского учета

Под формой бухучета следует понимать совокупность различных учетных регистров (документов) с установленным порядком и способом отражения записей в них. Основными формами бухучета являются: 1. Мемориально-ордерная форма учета. 2. Журнально-ордерная форма учета. 3. Упрощенная форма учета. 4. Машинно-ориентированная форма учета.

При мемориально-ордерной форме учета на основании данных первичных документов сост-ся мемориальные ордера, кот. записываются в регистрац. журнал, а затем в Главн. книгу по синтетическим счетам. Аналитический же учет ведут в карточках, в которых записи делают на основании первичных или сводных документов. По данным синтетич. и аналитич. счетов по окончании отчетн. периода составляются оборотные ведомости, которые сверяют между собой.

Журнально-ордерная форма учета предусматривает ежедневные записи в журналы-ордера данных с первичных документов либо со вспомогат. ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичных документов. Журналы-ордера представляют собой свободные листы большого формата со значит. кол-вом реквизитов. Каждому журналу присваивают определен. постоянный номер. Как правило, журналы-ордера имеют различную форму, но предусматривают графы, отражающие корреспонденцию счетов. Месячные итоги каждого журнала показывают общую сумму оборотов счета, операции которого отражаются в данном журнале.

Хоз. операции записываются в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами. Поэтому систематизированная их запись в журналах является одновременно хронологич. записью. Необходимость ведения специальных хронологич. регистров отпадает. Бух. баланс и др. формы отчетности составляют по данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных к ним ведомостей. К недостаткам этой формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на заполнение вручную и затрудняющих механизацию учета.

В посл. время на предприятиях малого бизнеса разрешено использовать упрощен. форму учета, предусматривающую ведение учета в Главной книге по спец. форме. Применение упрощен. формы позволяет значительно уменьшить трудоемкость бухучета. Это достигается за счет объединения записей в книге предлагаемой формы информации регистрац. журналов-ордеров (учета хоз. операций) и ведения Главной книги. При регистрации каждой хоз. операции применяется метод двойной записи, т.е. отражение операции производится по дебету одного счета с указанием кредитуемого счета и по кредиту второго счета с указанием корреспондирующего с ним дебетуемого счета. В обоих счетах в графе "Наименование документа" делается ссылка на первичные документы, на основании которых производится запись. На основании данных Главной книги предложенной формы можно определить наличие на предприятии хоз. средств и источников их образования, составить бух. баланс и отчетность.

Книга заводится в расчете на год. Ежемесячно в книге подсчитывают обороты по счетам и выводят конечные остатки. Ежемесячно по данным Главн. книги составляют оборотную ведомость, кот. является оборотным бух. балансом, а также составляют отчеты в налог. инспекцию, статистич. управление и фонд соц. обеспечения. Оборотные ведомости и формы бух. отчетности подписываются лицами, их заполнявшими. Если по отдельным группам совершается значит. кол-во операций, то их можно записывать вначале по соответствующим карточкам-счетам, а итоговые данные за месяц записывать в Главн. книгу. Исправление ошибок в Главн.книге и ведомостях производится по правилам и с применением способов бухучета.

Применение компьютеров, относительно простых в эксплуатации, позволяет создавать автоматизир. рабочие места (АРМ) бухгалтера. Автоматизация учетн. процесса позволяет обеспечивать высокую точность учетных данных, оперативность учета. Исчезают многие трудоемкие операции по систематизации, кодированию, обобщению и выверке информации. Труд бухгалтера становится более интеллектуальным и творческим. Автоматизир. форма учета основывается на методологическом, информационном, техническом и организационно-правовом единстве обработки информации по различным участкам, включая получение бух. баланса и форм отчетности. В наст. время предприятиям предоставлено право самим выбирать форму бухучета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, соблюдая общие методологич. принципы, такие как:• документ. отражение хоз. операций, в т.ч. и на машинных носителях, имеющих юр. силу первичных док-тов;• стандартизация и унификация док-тов;• стоимостная оценка объектов учета;• экономич. группировка объектов бухучета на основе системы счетов;• обеспечение взаимосвязи между учетн. показателями на основе двойной записи и баланс. обобщения; • форм-ние и составление форм отчетности по единой методике для всех структурных подразделений предприятия и предприятия в целом;• возможность развития системы.

18. Определить понятие основных средств, описать задачи их учета и порядок оценки. Классифицировать основные средства

Основные средства (ОС) - это те ресурсы предприятия, которые задействованы в производстве на годы, на десятилетия. Их внешняя форма остается неизменной на весь срок их "жизни", а стоимость свою они переносят, присоединяют к производств. продукту частями. ОС промышл. предприятий составляют основу их материально-тех. базы, рост и совершенствование кот. является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции. В процессе производства наравне с предметами труда используются средства труда, т. е. ОС. К ним относятся машины, оборудование, инструменты, производств. и хоз. инвентарь, другие орудия производства, при помощи которых совершается производственный процесс. К средствам труда относятся также здания, сооружения, передаточные устройства, трансп. средства, кот. непосредственно на предметы труда не воздействуют, а создают необходимые условия для осуществления производственного процесса.

Средства труда (ОС) в отличие от предметов труда участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою начальную форму. Однако в процессе производства они постепенно изнашиваются, перенося свою стоимость на вновь создаваемый продукт. В зависимости от стоимости и срока службы средства труда подразделяем две группы: основные средства (внеоборотные) и средства, учитываемые в составе оборотных. При этом к основным средствам относятся средства труда с устанавливаемой правительством их стоимостью за единицу и сроком службы выше одного года.

В настоящее время к ОС относятся средства труда стоимостью свыше 30 базовых величин (по коврам и ковровым изделиям - свыше 10 б.в.) за единицу и сроком службы не менее одного года. Роль ОС в процессе труда опр-ся тем, что в своей совокупности они образуют производственно-технич. базу (а в торговле - материально-техническую базу) и опр-ют производств. мощность предприятия.

Классификация ОС. В организациях используются разнообразные по своему составу и назначению ОС. Поэтому важнейшей предпосылкой правильности организации их планирования, исчисления амортизации, учета и отчетности, а также механизации и автоматизации является научно обоснованная классификация ОС. Она строится по отраслевой принадлежности, функциональному назначению, натурально-вещественному составу, степени использования и принадлежности. Классификация разрабатывается и утверждается Минстатом и анализ РБ.

В соответствии с отраслевой принадлежностью в планировании, учете и отчетности выделяются ОС, относящиеся к промышленности, сельскому хозяйству, строительству, здравоохранению, коммунальному хозяйству и бытовому обслуживанию и другим отраслям. При помощи такой группировки основные средства относятся к той отрасли народного хозяйства и виду деятельности, к которой отнесены вырабатываемая продукция, выполненные работы и оказываемые услуги с участием этих средств. Указанная группировка ОС производится в каждой конкретной организации.

В отраслевом разрезе группируются и ОС подсобных, вспомогательных и прочих производств и хозяйств, состоящих на балансе организации.

По функциональному назначению ОС подразделяются на средства основн. вида деят-сти, других отраслей, производящих товары и других отраслей, оказывающих услуги. К средствам основного вида деятельности относятся те из них, кот. непосредственно участвуют в произв-ве, воздействуют с пом. рабочего либо средств автоматики на предметы труда при изготовлении продукции, выполнении работ или оказания услуг (системы машин, комплексы технологического оборудования, инструмент и др.) или создают необходим. условия для производств. процесса (здания, сооружения и т.п.).

По натурально-естеств. составу ОС классиф-тся по след. группам: 1. Здания – это архитектурно-строит. объекты, предназначенные для труда, жилья, социально-культ. обслуживания трудящихся и хранения матер.ценностей. 2. Сооружения – это инженерно-строит. объекты для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда. 3. Машины и оборудование. 4. Передаточные устройства, которые предназначены для передачи электрич., тепловой или механич. энергии от машин-двигателей к рабочим машинам, а также передачи жидких и газообр. веществ от одного инвентарного объекта к другому. 5. Трансп. средства. 6. Инструмент, производств. и хоз. инвентарь и принадлежности. и нумеровальные аппараты, переносные палатки, кровати, ковры, портьеры, гидропульты и т.п. 7. Др. виды ОС – библиотечные фонды, музейные ценности; капитальные затраты в арендованные ОС, учитываемые на балансе арендатора; др.

В зависимости от прав собственности на объекты ОС можно подразделить на: объекты ОС, принадлежащие организации на праве собственности (в т.ч. сданные в аренду либо в безвозмездное пользование); объекты ОС, находящиеся у организации в доверительном управлении; объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

По степени применения различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие ОС. Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования ОС, возможностях замены износившихся средств, принятия мер к передаче или реализации другим предприятиям ненужных средств, а также правильного расчета износа для включения в издержки произв-ва. К действующим ОС относятся ОС, используемые в производств. и хоз. деятельности. Находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие – это такие, которые по различным причинам не используются.

Оценка ОС. Как и все объекты учета, ОС в бухучете отражают в ден. оценке. Экономически обоснованная оценка ОС имеет большое значение для правильного опр-ния их общего объема и состава по видам и группам, а также для начисления налогов на недвижимость, расчета амортизации, анализа эффективности использования фондов. Различают 3 вида стоимостной оценки ОС в: - первоначальную; - восстановительную; - остаточную.

Первонач. стоимостью наз. сумму фактич. затрат на строительство или приобретение объекта ОС, включающую расходы по доставке и установке (тариф, погрузочно-разгрузочные работы, строительство фундамента, монтаж, в том числе %% за кредит, полученный на приобретение ОС), т.е. это стоимость объекта в момент ввода его в эксплуатацию. Первонач. стоимостью ОС признается: - сумма фактически произведен. затрат по возведению (сооружению) или приобретению объектов ОС, включая расходы по доставке, монтажу, установке и пусконаладке; для объектов, изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других предприятий и лиц; - ден. оценка экспертной комиссии для объектов ОС, внесенных в счет вкладов в уставный капитал предприятия; - текущая рын. стоимость на дату принятия к бухучету для объектов, полученных по договору дарения;- при невозможности установить стоимость ценностей, полученных предприятием по договорам обязательств, ОС учитываются исходя из стоимости, по кот. в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналог. объекты;- объекты ОС, стоимость кот. при приобретении опр-на в инвалюте, оцениваются в рублях путем пересчета ин валюты по курсу Нацбанка РБ, действовавшему на дату приобретения.

По существующему положению ОС в бухучете и в отчетности (в т.ч. в балансе) отражаются по первоначальной стоимости, которая может изменяться лишь в исключительных случаях.

Восстановит. стоимость – это стоимость воспроизводства ОС в современ. условиях (по действующим ценам). Обычно вновь поступающие ОС, например, оборудование, имеют стоимость иную, чем такие же объекты, приобретенные несколько лет назад, поэтому в учете одинаковые объекты получают разную оценку. В связи с этим периодически проводят переоценку ОС по восстанов. стоимости, в результате чего достигается единообразие в оценке одинаковых объектов, введенных в действие в разное время. После переоценки ОС отражают в учете по восстановительной стоимости.

В условиях рыночной экономики необходима реальная оценка активов, поэтому переоценку ОС по восстановит.стоимости следует проводить не реже одного раза в год в соответствии с указаниями фин. органов о переоценке ОС. В процессе эксплуатации ОС изнашиваются, т.е. их первоначальная стоимость постоянно уменьшается. Остаточная стоимость представляет собой первоначальную стоимость за вычетом суммы износа. Это фактическая, реальная стоимость ОС на отчетную дату. Износ ОС отражают в учете обособленно от их первоначальной стоимости.

В условиях перехода к рыночной экономике задачами бухучета являются: - правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения ОС, - документальное оформление и учет движения ОС в разрезе отдельных объектов и групп;- контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; - своеврем. и точное исчисление износа ОС и правильное его отражение в учете; - опр-ние затрат по ремонту и контроль за рацион. использованием средств, выделенных для этой цели; - выявление неиспользуемых лишних объектов ОС;- контроль за эфф-стью использования, нахождение резервов повышения эффективности работы машин, оборудования, трансп. средств, др.объектов, а также использования производтв. площадей для увеличения выпуска продукции; - оперативное обеспечение необходимой инф-цией руководства предприятия о состоянии ОС путем автоматизации учетно-вычислит.работ на базе совр. средств вычислит. техники. Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной орг-ции учета наличия и движения ОС, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту. Для хар-ки ОС важное значение имеет учет срока их полезного использования. Этот срок представляет собой период, в теч. кот. использование объекта ОС призвано приносить доход орг-ции, определяемый для принятых к бухучету ОС в соответствии с установл. порядком.

19. Раскрыть порядок учета поступления основных средств

Основные средства (ОС) поступают в организации в результате: капитальных вложений; приобретения за плату у других организаций и лиц; получения от других организаций и лиц безвозмездно; обмена на другое имущество; субсидий правительственного органа; внесения учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации (по договоренности сторон) и др.

Для синтетического учета ОС в плане счетов предназначен синтетический активный счет 01 "Основные средства". На этом счете учитываются основные средства, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, полученные в аренду (лизинг), доверительном управлении. ОС учитываются на счете 01 в первоначальной оценке. При полной журнально-ордерной форме учет по счету 01 ведется в журнале-ордере 13, а при сокращенной - в журнале-ордере 04. Для обобщения данных по учету движения ОС и начисления амортизации применяется при упрощенной форме "Ведомость учета ОС, начисления амортизации" формы № В-1.

Включение в состав ОС объектов, созданных самой организацией, отражается в учете следующими записями: Д-т сч. 01 К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы" – на стоимость фактичесих затрат по их возведению.

При этом все затраты по их возведению собираются на дебете счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" с кредита разных счетов в зависимости от вида расходов: 07 "Оборудование к установке", 10 "Материалы", 68 "Расчеты по налогам и сборам", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 50 "Касса", 51 "Расчетный счет" и др.

Приобретение ОС за плату у других организаций и лиц в учете отражается следующим образом.

При приобретении ОС, не требующих монтажа на их стоимость, составляются проводки:

а) Д-т сч. 08 К-т сч. 60.

б) Д-т сч. 18 К-т сч. 60 - на сумму налога по приобретенным ОС

в) Д-т сч. 60 К-т сч. 51 (52, 55, 50) - по мере оплаты счетов поставщиков с учетом налогов

г) Д-т сч. 01 К-т сч. 08 - при вводе ОС в эксплуатацию

д) Д-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" К-т сч. 18 - на сумму зачитываемого налога.

Если же приобретается оборудование, требующее монтажа, то на его стоимость составляются след. бух. записи:

а) Д-т сч. 07 "Оборудование к установке" К-т сч. 60 – при согласии на оплату счетов поставщиков без НДС

б) Д-т сч. 18 К-т сч. 60 – на отражение указанных в первичных расчетно-платежных документах сумм НДС по оприходованному оборудованию

в) Д-т сч. 60 К-т сч. 51 (52, 55, 50) - по мере оплаты счетов поставщиков с учетом налогов

г) Д-т сч. 08 К-т сч. 07 "Оборудование к установке" – при передаче оборудования в монтаж, К-т сч. 10, 70, 69 и др. счетов в завис. от вида расходов – на затраты, связанные с монтажом оборудования

д) Д-т сч. 01 К-т сч. 08 - при вводе оборудования в эксплуатацию

е) Д-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" К-т сч. 18 – на сумму зачитываемого налога.

В случае приобретения ОС, бывших в эксплуатации, за плату у других организаций составляются след. проводки: а) Д-т сч. 08 К-т сч. 60 – на договорную стоимость без НДС; б) Д-т сч. 18 К-т сч. 60 – на сумму налога по приобретенным основным средствам; в) Д-т сч. 60 К-т сч. 51 (52, 55) – по мере оплаты счетов за приобретенные ОС с учетом НДС; г) Д-т сч. 01 К-т сч. 08 – при вводе ОС в эксплуатацию по договорной стоимости; д) Д-т сч. 68 К-т сч. 18 – на сумму зачитываемого налога.

На сумму использованных амортизац. отчислений на создание или приобретение ОС: К-т сч. 010 "Амортизационный фонд воспроизводства ОС".

При недостаточности амортизационного фонда организации направляют на приобретение (создание) ОС и другие источники собственных средств.

Прием в эксплуатацию ОС, полученных от др. организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидии правительственного органа, отражается проводками: а) Д-т сч. 08 К-т сч. 98 "Доходы будущих периодов" (субсчет 2 "Безвозмездные поступления") - на рыночную стоимость без учета НДС; б) Д-т сч. 18 К-т сч. 98– на сумму НДС; в) Д-т сч. 01 К-т сч. 08 – на рыночную стоимость без учета НДС.

Стоимость безвозмездно полученных ОС, учтенная на счете 98 (субсчет 2), в дальнейшем в размере начисленных сумм амортизационных отчислений ежемесячно списывается в кредит счета 92 "Внереализ. доходы и расходы" (субсчет 1) с дебета счета 98.

НДС по безвозмездно полученным ОС, учтенный на счете 18, списывают с него проводкой:Д-т сч. 92 "Внереализац. доходы и расходы" (субсчет 2) К-т сч. 18 .

На сумму начисляемой амортизации по безвозмездно принятым ОС делаются записи: Д-т сч. 20 "Осн. производство" (23, 25, 26 и др.) К-т сч. 02 "Амортизация ОС".

Одновременно на сумму начисляемой амортизации: Д-т сч. 98 К-т сч. 92 "Внереализационные доходы и расходы" (субсчет 1). Расходы по доставке безвозмездно полученных ОС учитываются как затраты на капитальные вложения и отражаются проводками: а) Д-т сч. 08 К-т сч. 60 (76) – на расходы без учета НДС; б) Д-т сч. 18 К-т сч. 60 (76) – на сумму НДС. Эти расходы относятся на увеличение стоимости безвозмездно полученных объектов ОС: Д-т сч. 01 К-т сч. 08

В организации могут поступать ОС от своих филиалов и других обособленных подразделений, выделенных на отдельные балансы. В этом случае на первонач. стоимость поступивших ОС у получателя составляются проводки: Д-т сч. 01 К-т сч. 79 "Внутрихоз. расчеты" (субсчет 1 "По выделенному имуществу") – при поступлении от филиалов и других подразделений, выделенных на самостоят. баланс. Одновременно: Д-т сч. К-т сч. 02 "Амортизация ОС" – на сумму начисленной амортизации.

При предоставлении учредителями ОС в собственность организации делаются записи:

а) Д-т сч. 75 "Расчеты с учредителями" (субсчет 1"Расчеты по вкладам в уставный фонд (УФ)") К-т сч. 80 – на сумму задолженности учредителей по вкладам в УФ. б) Д-т сч. 08 К-т сч. 75 – при внесении объектов ОС в качестве вклада в УФ К-т сч. 70 (10, 50, 51, 52, 68, 69 и др.) – на затраты по доведению объектов в работоспособное состояние. в) Д-т сч. 01 К-т сч. 08 – при вводе в эксплуатацию внесенных объектов в качестве вклада в УФ.

Арендованные у другой организации ОС учитываются на одноименном забаланс. счете 001 "Арендованные ОС". Арендованные ОС, находящиеся за рубежом, учитываются на счете 001 обособленно.

ОС, представляемые организацией во временное пользование с целью получения дохода (аренда, лизинг), учитываются на активном синтетическом счете 03 "Доходные вложения в материальные ценности". При их поступлении в организацию составляются проводки:

а) Д-т сч. 08 К-т сч. 60 – на стоимость объектов согласно акцептованным расчетно-платежным документам или фактически поступившим без учета

б) Д-т сч. 18 К-т сч. 60 - на сумму НДС, относящуюся к приобретаемым объектам

в) Д-т сч. 60 К-т сч. 51 (52, 55) – при оплате поставщику за приобретаемые объекты ОС с учетом НДС

г) Д-т сч. 08 К-т сч. 07 "Оборудование к установке" - при передаче со склада в монтаж оборудования, требующего монтажа, К-т сч. 70 (10, 50, 51, 60, 69, 70, 76, и др.) – на затраты по доставке и доведению объектов в работоспособное состояние

д) Д-т сч. 03 "Доходные вложения в материальные ценности" К-т сч. 08 – на первонач. стоимость объектов, определяемую, исходя из фактич. затрат на их приобретение, включая расходы по доставке, монтажу и установке

е) Д-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" (субсчет 1) К-т сч. 18 – на сумму зачета уплаченного НДС.

При приобретении ОС по бартеру их первонач. стоимостью признается стоимость обмениваемого имущества, по кот. оно было отражено в бухучете передающей стороны, если иное не предусмотрено законодательством. В этом случае приобретение ОС отражается проводками:

а) Д-т сч. 90 "Реализация" (91) К-т сч. 43 "Готовая продукция" – на фактич. себестоимость отгруженных ценностей

б) Д-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (76) К-т сч. 90 "Реализация" (91) – на стоимость отгруженных ценностей по учетным ценам с учетом НДС

в) Д-т сч. 44 "Расходы на реализацию" (91) К-т сч. 51 (52, 55, 76 и др.) – на расходы, связанные с товарообмен. операцией

г) Д-т сч. 08 К-т сч. 60 - на учетную стоимость на дату отгрузки ОС по товарообмен. операции без НДС

д) Д-т сч. 18 К-т сч. 60 – на сумму НДС по полученным ОС

е) Д-т сч. 60 К-т сч. 62 – при взаимозачете задолженности по товарообменной операции

ж) Д-т сч. 08 К-т сч. 60 (76) – на услуги сторонних организаций по доставке ОС, приобретенных по бартеру, К-т сч. 10 – на стоимость материалов, израсходованных при установке полученных ОС, К-т сч. 70– на сумму начисленной зарплаты рабочим за установку ОС (69, 68 и др.)

з) Д-т сч. 18 К-т сч. 60– на сумму НДС на услуги сторон. орг-ций по доставке и доведению объектов ОС к эксплуатации

и) Д-т сч. 01 К-т сч. 08 – на стоимость (первоначальную) вводимых в эксплуатацию объектов ОС полученных по товарообмен. операции.

20. Раскрыть методику учета ремонта основных средств

Восстановление ОС происходит посредством ремонта, модернизации и реконструкции. Ремонт - это совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта или его составных частей, предотвращению дальнейшего интенсивного износа объекта. При ремонтах не изменяются конструкция и комплектация, срок службы, стоимость объекта.

Модернизация и реконструкция - это совокупность работ по полному или частичному переоборудованию или переустройству объекта, замены конструктивных элементов и систем более эффективными, повышающих технический уровень, обеспечивающих получение более высоких качественных и количественных показателей объекта. При модернизации и реконструкции увеличивается ресурс объекта, может быть пересмотрен срок службы, изменяется первонач. стоимость.

Затраты по модернизации и реконструкции объекта, а также по дооборудованию (достройке) отражаются, как было сказано ранее, на активном счете 08 "Вложения во внеоборотные активы":

Д-т 08 К-т 60 — при выполнении работ подрядным способом;

Д-т 08 К-т 10, 70, 68, 69 и др. - при выполнении работ хозяйственным способом.

Фактические затраты по законченным и оформленным актом приемки-сдачи работам относятся на увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости ОС и отражаются в учете по счетам:

Д-т 01 "Основные средства" К-т 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Для поддержания основных средств в рабочем состоянии производятся технический осмотр и уход, текущий и капитальный ремонты. Затраты на проведение всех этих работ включаются в себестоимость продукции, работ, услуг записями по счетам:

Д-т 20, 23, 25, 26, 44 К-т 60 - при осуществлении ремонта подрядным способом;

Д-т 23 "Вспомогательные производства" К-т 10, 70, 68, 69 и др. — при выполнении ремонта хозяйственным способом.

Затраты, производимые при ремонте объектов ОС, оформляются соответствующими первичными документами по учету расходов материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности поставщикам и подрядчикам за выполненные работы, оказанные услуги и другим видам расходов.

Капитальный ремонт проводится в соответствии с планом ремонта. Во время капитального ремонта оборудования и трансп. средств, как правило, производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление изношенных деталей и узлов, сборка, регулирование и испытание объекта. При кап. ремонте зданий и сооружений производится замена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные конструкции и детали. Прием объектов по окончании кап. ремонта производится по акту о приемке-сдаче отремонтированных, конструированных, модернизированных объектов основных средств (форма ОС-3). На сумму кап. ремонта первонач. стоимость объектов ОС не увеличивается.

Аналитич. учет расходов по кап. ремонту ведется отдельно по каждому объекту ОС и в разрезе статей затрат.

В целях равномерного включения предстоящих расходов на кап. ремонт в издержки производства или обращения отчетного периода организация, согласно учетной политике, может создавать резерв предстоящих расходов (в том числе и арендованных ОС).

Резервирование производится ежемесячно равными долями исходя из сметной стоимости кап. ремонта записью по счетам:

Д-т 20, 25, 26, 44 К-т 96 "Резервы предстоящих расходов".

В отчетном периоде, когда фактически выполняется кап. ремонт, с пассивного счета 96 "Резервы предстоящих расходов" производится списание сумм в корреспонденции по счетам: 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и др.

При аренде ОС расходы по ремонтам ОС арендатор относит на себестоимость, если договором аренды такие расходы предусмотрены за счет арендатора. На себестоимость относятся расходы на ремонт предприятий общественного питания и медицинских учреждений, обслуживающих рабочих и служащих данной организации.

По непроизводственным основным фондам стоимость ремонтов на. себестоимость не относится, а списывается за счет внереализационных доходов:

1) Д-т 29 "Обслуживающие производства и хозяйство" К-т 10, 70, 68, 69 и др.;

2) Д-т 92 К-т 29.

21. Раскрыть порядок учета выбытия основных средств

Выбытие ОС связано либо с продажей, либо с ликвидацией вследствие физического или морального износа, аварий, стихийных бедствий, либо при передаче в уставный фонд другого предприятия, либо в связи с их безвозмездной передачей (дарением) другим субъектам хозяйствования или при недостачах, выявленных в результате проведения инвентаризации.

Выбытие ОС оформляется:

- при безвозмездной передаче (дарении) или реализации – "Актом приема-передачи основных средств", форма ОС-1,

- при выбытии ОС вследствие полного или частичного их списания – "Актом на списание ОС".

На основании указанных актов бухгалтерия делает соответств. записи в инвентарных карточках (книгах). Учет выбытия ОС в бухгалтерии ведется на сопоставляющем счете 91 "Операционные доходы и расходы".

При выбытии ОС в бух учете отражают следующие проводки:

дебет счета 02 "Амортизация основных средств" и кредит счета 01 "Основные средства" - списание накопленной амортизации по выбывающему объекту на уменьшение первонач. стоимости ОС;

дебет счета 91 "Операционные доходы и расходы" и кредит счета 01 "Основные средства" - списание остаточной стоимости выбывающего объекта ОС.

У предприятия могут возникать дополнит. расходы, связанные с выбытием ОС, напр., расходы по демонтажу, упаковке и транспортировке, кото. в бухучете должны быть отражены по дебету счета 91.

дебет счета 91 и кредит счета 76 "Расчеты с дебиторами и кредиторами" - при начислении стоимости услуг подрядным организациям;

дебет счета 91 и кредит счета 10 "Материалы" - при использовании тары и тарных материалов;

дебет счета 91 и кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - при начислении заработной платы рабочим, за демонтаж, перевозку и т.д.;

дебет счета 91 и кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" и кредит счета 69 "Расчеты по соц. страхованию и обеспечению" - при начислении отчислений по соц. страхованию и обеспечению и налогов на зарплату.

При ликвидации объектов ОС у предприятия могут появляться материальные ценности от ликвидируемого объекта, оприходование которых в бухучете отражается следующей проводкой:

дебет счета 10 "Материалы" и кредит счета 91 "Операционные доходы и расходы".

При выбытии ОС на основании законодательства РБ предприятия начисляют налог на добавленную стоимость. В бухучете начисление НДС в бюджет от реализации ОС отражается проводкой: дебет счета 91 и кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет 68/2 "Налоги, уплачиваемые из выручки от реализации".

Передача объектов ОС покупателям по отпускной цене в бухучете отражается следующей проводкой: дебет счета 62 "Расчеты, с покупателями и заказчиками" и кредит счета 91 "Операционные доходы и расходы".

В конце отчетного периода, уравнивая дебетовые и кредитовые обороты, сальдо счета 91 "Операционные доходы и расходы" списывается на счет 99 "Прибыли и убытки":

дебет счета 91 (субсчет 91/9 "Сальдо операционных доходов и расходов") и кредит счета 99 "Прибыли и убытки" - при списании (отражении) прибыли от реализации ОС;

дебет счета 99 "Прибыли и убытки" я кредит счета 91 "Операционные доходы и расходы" (субсчет 91/9 "Сальдо операционных доходов и расходов") - при отражении (списании) убытков от прочего выбытия основных средств.

Выбытие ОС в вследствие ветхости, полного износа (физического или морального), аварий, стихийных бедствий, в связи с расширением, реконструкцией и по другим причинам называется ликвидацией. Она связана с процессом разборки, демонтажа оборудования, транспортных средств, перевозки объектов и т.д. При ликвидации ОС у предприятия возникают затраты (заработная плата, начисления на зарплату, др. расходы).

Выбытие ОС путем передачи в уставный капитал другого субъекта хозяйствования отражается в бухучете след.обр.:

дебет счета 02 "Амортизация ОС" и кредит счета 01 "Основные средства" - списание накопленной амортизации по передаваемому объекту на уменьшение первонач. стоимости ОС;

дебет счета 58 "Финансовые вложения" и кредит счета 01 "Основные средства" - передача в качестве вклада в уставный капитал по остаточной стоимости ОС.

22. Раскрыть методику учета амортизации основных средств

Любые объекты, входящие в состав ОС, кроме земли, подвержены физическому и моральному износу. Износ представляет собой потерю потребительских свойств как в процессе эксплуатации, так и при их бездействии, т.е. под влиянием физич. сил, технич. и экономич. факторов ОС постепенно утрачивают свои потребительские свойства и приходят в негодность. Это значит, что они не могут выполнять свои функции по каким-либо техническим причинам или в силу экономич. невыгодности. Моральный износ проявляется иначе, чем физический. Главное в том, что они не способны выпускать продукцию такого качества, кот. можно производить на более современной технике. => периодически возникает необходимость заменять ОС, прежде всего их активную часть, новыми, более современными экземплярами. При этом физический износ не является главным фактором.

Экономическим выражением процесса физич. и (или) морального износа явл. процесс амортизации. Механизм (процесс) постепенного переноса стоимости ОС на готовый продукт и накопление амортизационного фонда (АФ) для замены изношенных экземпляров называется амортизацией. Процесс накопления АФ отражается на счетах бухучета.

В Плане счетов для учета амортизационных отчислений и накопления суммы амортизации предназначен счет 02 "Амортизация ОС". Это регулирующий пассивный (контрактивный) счет, на котором открывается два субсчета: 02/1 "Амортизация собственных ОС"; 02/2 "Амортизация долгосрочно арендуемых ОС". Кредитовое сальдо по счету 02 "Амортизация ОС" отражает величину накопленной амортизации ОС, которые числятся на счете 01 "Основные средства".

Организации при принятии объекта ОС к бухучету самостоятельно опр-ют нормы амортизации в соответствии с выбранным способом ее начисления в рамках установлен. диапазонов сроков полезного использования. Амортизация по объектам ОС начисляется ежемесячно. Норма амортизации – это доля (в %%) стоимости объекта, подлежащая включению в издержки производства с установленной периодичностью на протяжении срока полезного использования или отнесению за счет соответств. источников. В настоящее время начисление амортизации на предприятиях производится на основании Положения о порядке начисления амортизации по ОС и нематериальным активам одним из след. способов: - линейный способ начисления амортизации; - нелинейный способ начисления амортизации: а) суммы чисел лет, б) уменьшаемого остатка; - производительный способ начисления амортизации.

Аморт. отчисления для объектов ОС, по кот. используются линейный и нелинейный методы начисления амортизации, начинают начисляться с 1-го числа месяца, следующего за вводом объекта в эксплуатацию, и начисляются до полного погашения стоимости объекта либо его списания. Прекращаются начисления амортизации начиная с 1-го числа месяца, следующего за ликвидацией, продажей или передачей объектов ОС, а также в результате полного погашения первонач. стоимости отдельных объектов ОС. Для объектов ОС, по кот. используется производит. метод начисления амортизации, амортизац. отчисления начисляются с момента ввода в эксплуатацию.

В бухгалтерии начисление амортизации отражается по кредиту счета 02 "Амортизация ОС" в корции с дебетом счетов производств., затрат или источников финансирования: дебет 20 "Осн. произв-во"; дебет 23 "Вспомогат. производство"; дебет 26 "Общехоз. расходы"; дебет 29 "Обслуживающие произв-ва"; дебет 44 "Расходы на реализацию". Накопленные на счете 02 "Амортизация ОС" суммы служат источником погашения первонач.(восстановит.) стоимости объектов ОС.

Одновременно с начислением амортизации производится формирование АФ, кот. учитывается на забаланс. счете 010 "АФ воспроизводства ОС". По дебету забаланс. счета отражаются суммы, равные величине амортиз. отчислений в составе полной себестоимости реализ. продукции. Сумма амортизац. отчислений в составе полной себестоимости реализ. продукции рассчитывается умножением удельн. веса суммы амортизации в затратах на произв-во, с учетом коммерч. расходов, нарастающим итогом с начала года на полную себестоимость реализ. продукции. По кредиту забаланс. счета 010 отражается использование средств АФ, равное сумме фактически произведенных в отчетн. периоде капит.вложений и затрат на приобретение, строит-во и модернизацию объектов ОС, но не более величины "АФ воспроизводства ОС".

Амортизация объектов ОС, не используемых в предпринимат. деятельности, представляет процесс потери их стоимости вследствие изнашивания, которая списывается за счет собств. источников, остающихся в распоряжении предприятия после внесения обязат. платежей в бюджет. В бухгалтерии начисление износа по таким объектам отражается по кредиту счета 02 "Амортизация ОС" в корреспонденции с дебетом счетов источников финансирования: дебет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Суммы амортизации по полностью самортизированным объектам ОС не начисляются.

23. Изложить методику учета нематериальных активов

Нематериальные активы (НА) представляют совокупность неимеющего матер.-веществ. формы оцениваемого имущества, сохраняющего свое содержание и используемого орг-цией в хоз. деят-сти в течение длит. (более 12 мес.) периода. НА в бухучете учитываются на активном счете 04 "Нематериальные активы" по первоначальной стоимости.

В учете НА много общего с учетом основных средств. В частности, все расходы по приобретению НА, доставке, доведению до состояния, пригодного к использованию, учитываются по дебету активного счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" субсчет 6 "Приобретение и создание НА". Принятие к бухучету НА отражается по дебету счета 04 и кредиту счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

При приобретении нематериальных активов за плату записи по счетам будут следующие:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Приобретсн объект нематериальных активов	08-6	60
НДС, включенный в счет поставщика	18-21	60
Услуги сторонних организаций (доставка, настройка, чертежи и др.)	08-6	60, 76
НДС по услугам сторонних организаций	18-21	60,76
Оприходование объекта на сумму затрат	04	08-6
Оплата объекта поставщику и услуг сторонних организаций	60,76	51
Отражение НДС уплаченного	18-22	18-21
Принят НДС к зачету	68	18-22

Расходы на научно-исслед., опытно-конструкторские и технологич. работы, результаты кот. используются для производств. или управленч. нужд, учитываются отдельно на счете 08 субсчет 9 "Выполнение научно-исслед., опытно-конструкторских и технологич. работ", а затем переносятся в дебет счета 04 на сумму фактич. затрат. Затем стоимость таких работ списывается на затраты производства: Д-т20, 26 К-т 04.

При прекращении использования результатов данных работ на основные виды деятельности оставшиеся суммы списывают: Д-т 91 "Операционные доходы и расходы" К-т 04.

Принятие к учету НА, приобретенных за плату, производится по накладной. Первонач. стоимость НА, созданных собств. силами организации, отражается сначала на счете 08 (израсходованные материалы, оплата труда, услуги сторон. организаций, затраты на научно-исслед. и опытно-конструкторские работы, патентные пошлины и др.), а затем переносится на счет 04.

Записи по счетам будут: Д-т 08-6 К-т 10,68,69,70,76; Д-т 04 К-т 08-6.

Поступление НА, внесенных учредителями в счет вклада в УФ (капитал) своей организации, оформляется актом приемки-передачи согласно экспертной оценке и отражается на счетах: Д-т 75 К-т 80; Д-т 04 К-т 75.

При безвозмездном получении НА по договору дарения или акту приемки-передачи по рын. стоимости (или экспертной стоимости) записи по счетам будут следующие: Д-т 08 К-т 98; Д-т 04 К-т 08; Д-т 98 К-т 92 (на сумму амортизации).

Объекты, приобретенные за инвалюту, оцениваются в бел.руб. по офиц. курсу Нацбанка РБ на дату совершения операции, а при приобретении за инвалюту за пределами РБ - на дату таможенного оформления (согласно грузовой таможенной декларации). При отсутствии таможенного контроля пересчет стоимости производится на дату поступления (оприходования) данного имущества.

Амортизация НА начисляется по каждому объекту в отдельности. Амортизация начисляется начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия их к бухучету, и начисляется до полного погашения стоимости этих активов либо до выбытия объекта НА. Стоимость НА, используемых в предпринимат. деят-сти, не превышающая размера 2-х баз. величин, списывается на издержки производства единоврем. платежом, если они не ограничены сроком действия (лицензии, патенты и др.).

Начисленная сумма амортизации НА, используемых в предпринимат. деятельности, относится в дебет счетов учета издержек произв-ва (обращения) и в кредит пассивного счета 05 "Амортизация НА".

Если установлен срок полезного использования, то амортизация начисляется исходя из числа лет и месяцев использования. По некоторым видам НА амортизацию можно не начислять в том случае, когда экономическая ныгода от их применения не уменьшается (например, нрава на ноу-хау, товарные знаки и др.). Если выбывает объект до полного истечения срока полезного использования, то недоамортизированная стоимость объекта списывается на финансовый результат:

Д-т 91 "Операционные доходы и расходы" К-т 04.

Начисление амортизации преследует цель компенсировать затраты на приобретение объектов, а создание амортизац. фонда - обеспечить формирование источника финансирования будущих приобретений данных активов. Амортизац. фонд НА учитывается на забаланс. счете 013 (по дебету - начисление, по кредиту - использование).

Следует добавить, что если организация получает лицензию, разрешение, сертификат сроком действия до 12 месяцев, то расходы по их получению не учитываются в составе НА, а относятся на расходы будущих периодов (счет 97) со списанием их на себестоимость помесячно или за счет других источников: Д-т 97 К-т 51 и Д-т 20, 25, 26, 44 К-т 97.

Затраты на прикладные программы для ЭВМ и компьютерные базы данных с 1 апреля 2003 года учитываются в составе расходов будущих периодов или в составе основных средств, если программа для ЭВМ или компьютерная база не отделимы от объекта основных средств.

По объектам, участвующим в предпринимательской деятельности, амортизация относится на счет 92: Д-т 92 К-т 05; по объектам, неиспользуемым в данном месяце, на счет 91: Д-т 91 К-т 05; по участвующим в деятельности на счета затрат: Д-т 20, 23, 26 К-т 05.

Выбывают НА в случае: - списания по истечении срока его полезного использования или нормативного срока службы; реализации; - безвозмездной передачи; - внесения в качестве вклада в уставный фонд другой организации; - в др. случаях, предусмотренных законодательством. В случае передачи имущественных прав по договору уступки происходит уменьшение принадлежащих организации НА. Одновременно при выбытии НА уменьшается их первоначальная стоимость и сумма накопленных за период эксплуатации амортизационных отчислений. Остаточная стоимость списываемого объекта, а также выручка от реализации актива, получение новых средств в обмен на выбывающий объект НА отражаются на активно-пассивном счете 91 "Операционные доходы и расходы".

Записи по счетам будут следующие:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Зачисляются НА в группу выбывающих (по первонач. стоимости)	04 субсчет "Выбытие НА"	04
Списывается накопленная амортизация по объекту НА	05	04 субсчет "Выбытие НА"
Списывается остаточная стоимость выбывающего объекта НА	91-2	04 субсчет "Выбытие НА"
Начислен НДС по выбывающему объекту НА	91-3	68
Фин. результат от выбытия (списания) НА (убыток)	99	91/9

Безвозмездная передача нематериальных активов отражается на счете 92 "Внереализационные доходы и расходы".

Правообладатель имеет право передать свои права на использование объектов интеллектуальной собственности пользователю по лицензионному договору, авторскому договору. Записи по счетам у лицензиара будут зависеть от принятого метода учета выручки и признания прибыли:

Содержание операции	Дебет	Кредит
1.Учет выручки по отгрузке. Переданы неисключительные права	62, 76	90, 91
Получены паушальные платежи по договору	51	62,76
Начислен НДС и др. отчисления	90	68
Начислен НДС при неосновном виде деятельности	91	68
2. Учет выручки по оплате за отгружен. товары, услуги Переданы неисключит. права	76	98
Получены паушальные платежи по договору	51	76
Отражен доход по договору о передаче прав	98	91, 90
Начислены отчисления	90	68
Начислен НДС	91, 90	68

Лицензиат или пользователь авторских прав, получая неисключит. имущественные права, учитывает их не на забалансовом счете, как это было ранее, а на счете 04 "НА" по стоимости затрат на приобретение с учетом паушального платежа. Производится начисление амортизации: Д-т 20, 26 К-т 05.

Если договором предусмотрены периодические платежи (роялти), то они списываются на затраты: Д-т 20, 26 К-т 76 (97).

В случае передачи имущественных прав по договору уступки происходит передача исключительных прав собственника и отражается выбытие (реализация) НА.

24. Изложить порядок учета вложений во внеоборотные активы

К вложениям во внеоб. активы относятся затраты, связанные с поступлением активов, в последующем принимаемых к бухучету в качестве ОС и нематер. активов (внеоб. активов).

Вложения во внеоборотные активы (инвестиции) бывают финансовые и реальные.Финансовые вложения во внеоб. активы (инвестиции) представляют собой использование своих собственных денежных средств на приобретение ценных бумаг (акций, облигаций, сертификатов и др.), предоставление другим организациям долгоср. и краткоср. займов. Реальные вложения во внеоб. активы (инвестиции) представляют собой вложения во внеоборотные активы (инвестиции) в основной фонд. В соответствии с воспроизводств. структурой и спецификой осн. фондов вложения во внеоб. активы (инвестиции) в осн. фонд могут быть определены как затраты на выполнение строит. и монтажных работ, проектно-изыскат. работ, приобретение оборудования, входящего и не входящего в сметы строек, требующего и не требующего монтажа, производственного инструмента и хозяйственного инвентаря, рабочего и продуктивного скота, по посадке и выращиванию многолетних насаждений и т.д.

Информация о вложениях организации в объекты, кот. впоследствии будут приняты к бухучету в качестве ОС, зем. участков и объектов природопользования, немат. активов, а также о затратах по формированию осн. стада продуктивного и раб. скота отражается на активном счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". К счету 08 могут быть открыты след. субсчета: 1 "Приобретение земельных участков"; 2 "Приобретение объектов природопользования"; 3 "Строительство и создание объектов ОС"; 4 "Приобретение объектов ОС"; 5 "Затраты, не увеличивающие стоимость ОС"; 6 "Приобретение и создание немат. активов"; 7 "Перевод молодняка животных в основное стадо"; 8 "Приобретение взрослых животных"; 9 "Выполнение научно-исслед., опытно-конструкт. и технолог. работ" и др. субсчета.

Затраты по завершенным операциям формирования основного стада списываются с кредита счета 08 в дебет счета 01 "ОС". По дебету счета 08 отражают фактич. затраты застройщика (заказчика), включаемые в первонач. стоимость вводимых в действие объектов, а также затраты, связанные со строительством и приобретением ОС, не включаемые в первонач. стоимость, а также вводимых в действие объектов немат. активов и других соответств. активов. С кредита счета 08 в дебет счетов 01 "ОС", 03 "Доходные вложения в матер. ценности", 04 "Нематер. активы" списывается сформированная первонач. стоимость объектов ОС, нематер. активов и др. активов, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке. Если затраты не включают в первонач. стоимость объектов ОС, то их списывают с кредита счета 08 в Д-т сч. 91 "Операц. доходы и расходы". Сформированная окончат. стоимость объектов строительства, построенных заказчиком-застройщиком за счет целевых средств инвесторов относится в дебет счета 86 "Целевое финансирование". Спец.инструмент и инвентарь, предусмотренный в сметах на строительство и предназначенный в качестве первого комплекта для вводимых в действие объектов, списывают в дебет счета 10 "Материалы".

Хоз. операции, связанные с затратами на вложения во внеоб. активы, на счетах бухучета отражают след. образом:

1.Принято к оплате плат. треб. за выполненные проектно-изыскательские работы: Д-т сч. 08 - на сумму без учета НДС, Д-т сч. 18 - на сумму НДС, К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" — на общую стоимость принятых к оплате работ с учетом НДС.

2.Списаны недостачи и потери от порчи ценностей при строительстве объектов: Д-т сч. 08 К-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

3.Застройщиком (заказчиком) произведено страхование матер. ценностей, относящихся к капит. вложениям: Д-т сч. 08 К-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Оборудование, не требующее монтажа, на счете 07 не учитывают, а по мере его поступления в бухучете отражают на счете 08.

1. Принято к оплате плат. треб. Д-т сч. 07 "Оборудование к установке" Д-т сч. 18 "НДС" К-т сч. 60

2. Принято к оплате платежное треб: Д-т сч. 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" , Д-т сч. 18 К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

3. Начислена зарплата рабочим за разгрузку и складирование станков: Д-т сч. 16 К-т сч. 70

4. Произведены начисления на заработную плату: а) в ФСЗН Д-т сч. 16 К-т сч. 69 б) на налоги, направляемые в бюджет Д-т сч. 16 К-т сч. 68

При оприходовании оборудования, внесенного учредителями в счет вкладов в УФ организации, делается след. запись: Д-т сч. 07 К-т сч. 75 "Расчеты с учредителями".

25. Определить и классифицировать ТМЦ, описать порядок их оценки, перечислить задачи учета ТМЦ

В промышленности постоянно увеличивается потребление ТМЦ в производстве. Это обусловливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. Необходимо внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве.

Данные бухучета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

В связи с этим перед учетом мат. рес. стоят следующие задачи:

1) правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением, расчет и списание отклонений по направлениям затрат,

2) контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения,

3) постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных запасов,

4) систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования,

5) контроль за технологическими отходами и потерями и ил использованием,

6) своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами,

7) своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль за ценностями, находящимися н пути, неотфактурованными поставками.

Для выполнения этих задач необходимо обеспечить надлежащую организацию материально-технического снабжения на предприятии; хорошее состояние складского и весоизмерительного хозяйства; наличие прогрессивных норм расхода сырья материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий;, деталей, топлива и других ценностей на единицу продукции. В целях повышения роли учета и контроля в этом деле надо на каждом предприятии иметь научно разработанную номенклатуру-ценник, установить четкий документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризации ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов материалов, механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы, своевременно заключать договоры о материальной ответственности работниками складов и кладовых. Все службы предприятия следует обеспечить списком должностных лиц, имеющих право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия материальных ценностей.

26. Раскрыть порядок учета поступления производственных запасов и расчетов с поставщиками

На активном счете 10 "Материалы" учитывается движение "атериалов (по дебету - поступление, по кредиту - выбытие) и Начальные и конечные остатки (сальдо). Материалы, как было Сказано ранее, могут учитываться по фактической себестоимости их приобретения или по учетным ценам.

При учете материалов по фактической себестоимости записи по счетам будут следующие:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Поступление материалов от поставщиков	10	60
НДС по поступившим материалам	18-3	60
Транспортно-заготовительные расходы по приобретению материалов	10	60,76,51
НДС по услугам сторонних организаций	18-3	60,76
Поступление материалов от подотчетного лица	10	71
Поступление материалов, полученных из производства	10	20,23
Получены материалы от бракованных изделий	10	28
Поступление материалов от ликвидации ОС	10	91
Внесение материалов в виде вклада в УФ	10 75	75 80
Оприходование отходов от основного производства	10-6	20
Поступление материалов от структурных подрахделений	10	79
Оприходование излишка материалов, выявленного при инвентаризации	10	92

Материалы могут учитываться по учетным ценам. Учетная цена - это плановая себестоимость, включающая покупную цену и долю транспортно-заготовительных расходов. В этом случае применяются два доп. счета: 15 "Заготовление и приобретение матер. ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости матер. ценностей". В д-т сч. 15 относится покупная стоимость материалов и др.расходы по их заготовлению и приобретению. С к-та сч. 15 на счет 10 переносятся суммы материалов по учетной цене (план. или нормат. себестоимости). Получившуюся на этом счете разницу между фактич. себестоимостью и учетной ценой полученных материалов переносят на счет 16. При таком варианте учета поступивших материалов их расход также учитывается по учетным ценам, а только в конце месяца отклонения списываются на те счета, куда были списаны произв. Запасы. Если предприятие использует способ ЛИФО или ФИФО, а фактич. себестоимость каждой партии поступивших материалов практически опр-ть очень сложно, то в течение месяца материалы списывают по учетным ценам, а по окончании месяца отклонения фактич. себестоимости материалов от учетных цен распределяют на счета 20, 23, 90 пропорционально стоимости ранее списанных материалов по учетным ценам.

Записи по счетам будут следующие:

Содержание операций	Дебет	Кредит
Поступление материалов от поставщиков по покупным ценам	15	60
Услуги сторонних организаций по приобретению материалов	15	60,76
НДС по поступившим материалам и услугам сторонних организаций	.18	60,76
Начисление заработной платы за погрузочно-разгрузочные работы	15	70
Отражены налоги и отчисления по заработной плате	15	68,69
Получены материалы в счет целевого финансирования	15	86
Оприходование поступивших материалов по учетной цене	10	15
Списание разницы в стоимости поступивших материалов по фактической себестоимости и учетным ценам	16	15
Списание отклонений фактической себестоимости от учетной цены, относящихся к израсходованным материалам на основное производство	20	16
То же на вспомогательное производство	23	16
То же на общепроизводственные и общехозяйственные НУЖДЫ	25. 26	16
То же на нужды обслуживающих производств и хозяйств	29	16
То же на упаковочные материалы для готовой продукции	44	16
То же по недостачам материалов	94	16
То же по материалам при ликвидации чрезвычайных ситуаций	92	16

У поставщика учет отгрузок и оплаты отражается по счету 90 "Реализация": Д-т 90 К-т 43, 45 - при списании фактической себестоимости отгруженных и реализованных товаров; Д-т 51 К-т 90 - при получении выручки от реализации. У покупателя (плательщика) эти же операции отражаются по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Записи по счетам по учету задолженности поставщикам и подрядчикам будут следующие:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Поступили от поставщика товарно-материальные ценности	10	60
Поступили от поставщика основные средства	07,08	60
Поступили нематериальные активы	04	60
Задолженность по доставке, погрузке, выгрузке материальных ценностей	10,41,20,44	60
Установлена недостача, бой, брак ценностей, арифметические ошибки при приемке груза	76-3 Расч по претензиям	60
Сумма НДС, подлежащая оплате поставщикам	18	60
Задолженность подрядчикам за строительные, монтажные, научно-исследовательские работы	08	60
Оплачены счета поставщиков, включая предварительную оплату	60	51,52, 55
Зачет взаимных требований	60	62,67

Аналитический учет по счету 60 ведется строго по каждому поставщику и подрядчику, по каждому отдельному предъявленному счету с тем, чтобы обеспечить возможность получения данных в разрезе: задолженность каждому поставщику, срок оплаты которых не наступил; задолженность каждому поставщику по не оплаченным в срок расчетным документам; по выданным векселям по оплаченным и не оплаченным и другие.

Записи по этому счету следующие:

Содержание операции	Дебет	Кредит
На основе платежного поручения на перечисление предоплаты согласно выписке с расчетного счета и других счетов	60	51,52,55
Поступление товаров, материалов в счет предоплаты	04,07, 10,41	60

27. Описать организацию складского учета производственных запасов

Учет материалов на складе ведут материально ответственные лица (зав. складом, кладовщик) в карточках количественно-суммового учета (формы № М-17), которые открывает бухгалтер и под расписку в реестре карточек передает кладовщику. Кар точки открываются на год, и учет в них ведется только в натуральном (количественном) выражении.

В карточках указывается наименование материалов, его цена, единица измерения, номенклатурный номер, приход и расход по каждому документу и выводится остаток после каждой записи. Основанием для записи являются приходные ордера (или накладные и счета-фактуры поставщиков), требования, лимитно-заборные карты, которые затем сдаются в бухгалтерию.

Чтобы придать складскому учету бухгалтерскую достоверность, бухгалтер в присутствии завскладом проверяет правильность оформления документов и правильность записей в карточках, расписывается в карточках и ставит дату проверки. Такая проверка производится систематически не реже одного раза в 7-10 дней.

Некоторые малые предприятия и кооперативы отпуск материалов своим цехам оформляют прямо в складской карточке, где получатель цеха каждый раз расписывается. Если номенклатура материалов небольшая, то вместо карточек можно вести книгу количественно-сортового учета, в которой содержатся те же реквизиты, что и в карточке, или ведомость учета производственных запасов и готовой продукции.

В конце каждого квартала (месяца) кладовщик заполняет ведомость учета остатков материалов (сальдовая ведомость), в которую из карточек записывает наименования материалов, единицу измерения, номенклатурный номер, цену, количественный остаток, затем бухгалтер перемножает количество на цену (выполняет таксировку) и подсчитывает общую сумму. Эту сумму бухгалтер сверяет с сальдо по синтетическому счету 10 "Материалы". В случае расхождений надо искать ошибку в учете. Такой учет называется оперативно-бухгалтерским, или сальдовым. Его преимущество в том, что отсутствует дублирование складского учета в бухгалтерии и упрощается работа бухгалтера.

При несальдовом методе учета бухгалтер может вести аналитический учет на карточках в количественно-суммовом выражении. Данные карточек затем обобщаются в оборотных ведомостях по учету материалов. В этих ведомостях записывается остаток начальный по каждому виду материалов, приход и расход за квартал (месяц) и остаток конечный. Итоговые данные оборот мой ведомости сравниваются с синтетическим счетом 10 "Материалы".

Такой учет обеспечивает более строгий контроль за сохранностью средств, но он очень трудоемкий.

В условиях сплошной компьютеризации вместо карточек счета материалов применяют ежедневно составляемые машинограммы - ведомости движения и остатков материалов по каждому первичному документу (накладной, приходному ордеру, акту и т.д.), по каждому номенклатурному номеру (названию) материалов по аналогии со складскими карточками.

Первичные документы со складов передают в бухгалтерию имеете с реестром, где указывается наименование и номер сдаваемых документов. Лимитно-заборные карты на отпуск материалов в цехи сдаются в бухгалтерию не позднее первого числа следующего месяца.

При использовании журнально-ордерной формы учета движение материалов в суммовом выражении отражается в ведомости 10 "Движение материальных ценностей", в которой также определяются отклонения фактической себестоимости прихода и остатка материалов от их стоимости по учетным ценам.

28. Раскрыть методику учета движения производственных запасов бухгалтерии и распределения отклонений в стоимости материалов (транспортно-заготовительных расходов)

В зависимости от принятой на предприятии учетной политики отражение поступления и списания материалов может осуществляться по одному из двух вариантов: - с использованием счета 10 "Материалы" в корреспонденции с соответствующими счетами; - с использованием учетных цен и применением счета 15 "Заготовление и приобретение материалов" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

При первом варианте фактич.я себестоимость поступивших материальных ценностей формируется на счете "Материалы". В этом случае по дебету счета 10 отражается как покупная стоимость поступивших матер. ценностей, так и сумма ТЗР, в корреспонденции с кредитом след. счетов: 60, 71, 76 - в завис. от того, откуда поступили те или иные ценности, а также от характера расходов по заготовке и доставке материалов на предприятие.

Сущность 2-го метода заключается в том, что предприятия для учета поступающих материалов используют вспомогательный счёт 15, в дебет кот. заносят данные о стоимости приобретенных предприятием материальных ресурсов, а также данные о фактических затратах по их приобретению. После этого в дебет счета 10 списывается стоимость материалов по учетным ценам (фактурным ценам, указанным в сопроводительных документах предприятий-поставщиков) в корреспонденции с кредитом счета 15. Разница между фактической стоимостью заготовления и стоимостью материалов по учетным (фактурным) ценам составляет транспортно-заготовительные расходы и списывается с кредита счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" в дебет счета 16.

Сумма отклонений списывается с кредита счета 16 пропорционально стоимости материалов, отпущенных в производство. Для исчисления суммы отклонений (ТЗР), подлежащих списанию и присоединению к учетной цене каждого материала, рассчитывают средневзвешенный процент, который отражает долю транспортно-заготовительных расходов, подлежащую списанию и присоединению к учетной цене материалов. Средневзвешенный процент (X) определяется по формуле:

X =(То + Тп) / (Мо + Мп) Ч 100%,

где То – сумма транспортно-заготовительных расходов на начало месяца (Сн 16); Тп – сумма транспортно-заготовительных расходов за отчетный месяц (обороты по дебету счета 16); Мо – сумма материальных ценностей на начало месяца (Сн 10); Мп – сумма материальных ценностей, поступивших за месяц (обороты по дебету счета 10).

Сумма отклонений, т.е. ТЗР, подлежащих списанию в себестоимость с кредита счета 16, определяется по формуле: ТЗР = Мфс Ч X / 100,где Мфс – фактурная стоимость материальных ценностей, переданных в производство.

Фактическая стоимость (Мф), по которой материальные ценности включаются в себестоимость производства продукции, определяется по формуле:

Мф = Мфс + Мфс Ч X / 100

Материалы отпускаются в производство в пределах производственно установленных, лимитов в соответствии с нормами расхода материальных ценностей, объемом производства с учетом неиспользованных запасов материалов на начало месяца.

Отпуск товарно-материальных ценностей осуществляется на основании первичных документов. При этом в бухгалтерском учете отражаются проводки по списанию материалов в зависимости от направления затрат с кредита счета 10 в дебет следующих счетов: 20 - при отпуске материалов на выработку продукции (работ, услуг) цехами основного производства; 23 - при отпуске материалов во вспомогательное производство; 25 - при отпуске материалов на содержание машин, оборудования производственных цехов и хозяйств, их хозяйственные и другие нужды; 26 - при отпуске материалов на общехозяйственные нужды; 28 - при отпуске материалов на устранение брака; 29 - при отпуске материалов непромышленным хозяйствам.

Если на предприятии учет движения материальных ценностей организован по второму варианту с использованием счетов 15 и 16, то списание материалов со склада отражается по учетным (фактурным) ценам и оформляется проводкой с кредита счета 10 в дебет одного из затратных счетов в зависимости от направления использования.

Одновременно со списанием материалов по учетным ценам в бухгалтерии отражается проводками списание суммы отклонений фактической стоимости приобретения от стоимости по учётным ценам с кредита счета в дебет одного из следующих счетов: 20, 23, 25, 26,28, 29.

29. Определить и классифицировать затраты на производство

В процессе хоз. деятельности используются сырье и материалы, расходуются средства на оплату труда и социальные нужды, имеют место затраты по амортизации основных средств и др.

Себестоимость продукции - это затраты предприятия в денежной форме на ее производство и реализацию.

Статей затрат, видов расходов существует очень много, поэтому надо знать их классификацию по различным признакам.

В зависимости от источников покрытия затраты подразделяются на: 1) включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг); 2) операционные расходы (расходы по реализации и выбытию ОС и иных активов, проценты, уплаченные за кредиты и займы); 3) внереализац. расходы (штрафы, пени и неустойки, уплаченные за нарушение условий договоров, суммы уценки активов, убытки прошлых лет, убытки от стихийных бедствий,пожаров, аварий, курсовые разницы по имуществу и обязательствам в иностранной валюте и др.); 4) расходы, возмещаемые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и сборов; 5) расходы, возмещаемые за счет резервов, капитальных вложений, инвестиций и др.

Затраты, образующие себестоимость продукции (работ, услуг), группируются в соответствии с экономическим содержанием по элементам затрат: 1. Материальные затраты (за вычетом возвратных отходов); 2. Расходы на оплату труда; 3. Отчисления на социальные нужды (социальное страхование и др.); 4. Амортизация основных средств и нематериальных активов; 5. Прочие затраты (налоги и сборы, расходы на рекламу, на подготовку кадров, арендные платежи и др.).

Затраты делятся также по статьям расходов, или калькуляционным статьям, для определения себестоимости единицы продукции (работ, услуг). Перечень статей расходов определяется ведомственными методическими указаниями. Чаще всего перечень статей бывает следующим: 1. Сырье и материалы. 2. Возвратные отходы (вычитаются). 3. Покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты. 4. Услуги производств. хар-ра сторонних организаций. 5. Топливо и энергия на технологические цели. 6. Зарплата производств. рабочих. 7. Отчисления на соц. нужды. 8. Отчисления и налоги в бюджет. 9. Расходы на подготовку и освоение производства. 10. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования. 11. Общепроизв. (цеховые) расходы. 12. Общехоз. (заводские) расходы. 13. Потери от брака. 14. Прочие производств. расходы. 15. Расходы на реализацию (коммерч. расходы).

Из первых 14 статей составляется производств. себестоимость, а с включением в нее расходов на реализацию образуется полная себестоимость продукции.

Классификация затрат по экономическим элементам нужна на этапе планирования с целью определения потребности в материальных, трудовых и денежных ресурсах.

Сумма расходов по калькуляционным статьям определяет фактич. себестоимость единицы продукции (изготовленной, выпущенной), поэтому и учет издержек производства ведется по видам вырабатываемой продукции (работ, услуг), что явл. наиболее важной и сложной частью учетных работ.

Кроме классификации затрат по экономич. элементам и калькуляционным статьям, они подразделяются еще по многим другим признакам:

Признаки классификации затрат	Виды издержек производства
1. По способу отнесения на себестоимость отдельных видов продукции	1. Прямые; 2. Косвенные
2. По отнош. к производств. (технолог.) процессу	1. Основные; 2. Накладные
3. По единству состава	1. Одноэлементные; 2. Комплексные
4. По отношению к объему производства	1. Условно-переменные; 2. Условно-постоянные
5. По эффективности	1. Производительные; 2. Непроизводительные
6. По возможности нормирования	1. Нормируемые; 2. Ненормируемые
7. По периодичности возникновения	1. Текущие; 2. Единовременные
8. По участию в процессе производства	1. Производственные; 2. Внепроизводственные
9. По отражению в бизнес-плане	1. Планируемые; 2. Непланируемые

Прямые - затраты, которые связаны с определенным видом продукции и их можно относить на себестоимость этой продукции (работ, услуг). Это расходы сырья, материалов, полуфабрикатов, заработной платы производственных рабочих, потери от брака.

Косвенные - это затраты, связанные с изготовлением нескольких видов продукции, работ, услуг, и на себестоимость они относятся косвенно, путем специального расчета (общепроизводственные и общехозяйственные).

Основные - затраты, которые непосредственно связаны с технологическим процессом.

Накладные - это затраты, связанные с обслуживанием производства и его управлением (общепроизводственные и общехозяйственные).

Одноэлементные — это затраты, которые состоят из одного цемента (заработная плата, амортизация и др.).

Комплексные - это затраты, состоящие из нескольких экономических элементов (общепроизводственные и общехозяйственные).

Переменными называются издержки производства, которые изменяются с изменением объема производства (сырье и материалы, оплата труда производственных рабочих и др.).

Условно-постоянные - это затраты, на которые объем производства почти не влияет (общепроизводственные и общехозяйственные).

Производительные затраты - это оправданные, целесообразные затраты.

Непроизводительные затраты, связанные с недостатками производства (брак продукции, потери от простоев и др.).

Нормируемые - это затраты, включенные в нормативную ба-!>, а ненормируемые - это те, что не охвачены системой нормирования.

Производственные — это затраты по выпуску продукции, выполнению работ и услуг, а внепроизводственные — это расходы по реализации.

Планируемые - это расходы, включаемые в смету расходов, принимаемые для составления плановой (сметной) калькуляции. В некоторых отраслях к ним относятся и потери от брака в пределах установленных норм (литейное, стекольное производство ).

Непланируемые потери могут иметь место только в фактической себестоимости продукции (оплата простоев не по вине рабочих, гарантийное обслуживание продукции, потери от брака).

30. Раскрыть порядок учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов

К расходам на обслуживание производства и управления относятся общепроизв. (общецеховые) расходы (счет № 25), которые учитываются по структурным подразделениям (цехов, производств, мастерских и т.д.).

Существуют ведомственные классификации статей этих расходов. Чаще всего используются следующие статьи: 1. Содержание аппарата управления цеха. 2. Содержание прочего цехового персонала. 3. Амортизация зданий, сооружений, инвентаря. 4. Содержание зданий, сооружений, инвентаря, машин и оборудования. 5. Ремонт зданий, сооружений, инвентаря. 6. Испытания, опыты, исследования, рационализация и изобретательство. 7. Охрана труда. 8. Прочие расходы. 9. Потери от простоев. 10. Потери от порчи материальных ценностей при хранении в цехах. 11. Потери от недоиспользования деталей, узлов. 12. Недостача матер. ценностей. 13. Прочие непроизв. расходы.

Расходы, учтенные на счете 25 "Общепроизв. расходы", ежемесячно списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства". Между различными видами выпущенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг общепроизв. расходы распределяются согласно отраслевым инструкциям по учету затрат и калькулированию себестоимости продукции, но чаще всего на себестоимость отдельных видов продукции они списываются пропорционально основной зарплате производственных рабочих.

Согласно учетной политике они могут распределяться пропорционально прямым материальным затратам (в материалоемких отраслях) или объемам выпуска продукции.

Счет 25 корреспондирует со многими счетами: дебет 25 "Общепроизводственные расходы" кредит 02 "Амортизация основных средств" - эксплуатируемых в цехах основного производства; кредит 04 "Амортизация нематериальных активов" - используемых в цехах основного производства; кредит 10 "Материалы" - израсходованные на общепроизводственные нужды; кредит 18 "НДС по приобретенным товарам, работам, услугам"; кредит 23 "Вспомогательные производства" - услуги на общепроизводственные нужды; кредит 43 "Готовая продукция" - израсходованная на общепроизводственные нужды; кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на стоимость услуг сторонних организаций для общепроизводственных нужд; кредит 68 "Расчеты по налогам и сборам" - налоги за счет общепроизводственных расходов; кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на сумму начисленной заработной платы цеховых руководящих работников, специалистов, служащих, младшего обслуживающего персонала цеха; кредит 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" - начисление на государственное социальное страхование; кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" -выполнение работ разных предприятий и лиц; кредит других счетов: 71, 73, 79, 94, 96, 97.

Счет 25 не имеет переходящего остатка и в балансе не отражается.

Общехозяйственные расходы учитываются на счете 26 "Общехоз. расходы", и они связаны с обслуживанием и организацией производства и управлением предприятием в целом. Эти расходы непосредственно с производственным процессом не связаны: административно-управленческие расходы; командировочные расходы; содержание охраны пожарной, сторожевой; расходы по охране труда; расходы по подготовке кадров; амортизация и ремонт основных средств общехоз. назначения; оплата услуг банков, вычислительных центров; налоги и сборы, относимые на себестоимость, и многие другие расходы.

Аналитический учет общехоз. расходов ведется в целом по предприятию в разрезе статей затрат согласно Методическим рекомендациям вышестоящей организации.

В себестоимости продукции общехоз. расходы занимают очень большой удельный вес и поэтому, как было сказано выше, многие статьи затрат строго нормируются (командировочные расходы, расходы на рекламу, на информационные, аудиторские, маркетинговые услуги и др.).

Если нет цехового деления на производстве, то все общепроизводственные и общехозяйственные расходы учитываются на счете 26. Общехоз. расходы учитываются по дебету счета 26 аналогично учету по счету 25, т.е. в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда, с другими сторонними организациями и лицами. В конце каждого месяца расходы со счета 26 списываются полностью после предварительного распределения по видам продукции по аналогии с общепроизводственными расходами в дебет счетов 20, 23, 29.

Указанные расходы в качестве условно-постоянных могут списываться сразу в дебет счета 90 "Реализация". Организации, деятельность которых не связана с производством (агентские, дилерские, аудиторские, консалтинговые и др., кроме торговых организаций), могут использовать счет 26 для учета всех своих расходов.

31. Изложить особенности учета затрат вспомогательного производства

Вспомогат. (подсобные) производства занимаются обслуживанием основного производства и обеспечивают его электроэнергией, паром, газом и др., осуществляют транспортное обслуживание, ремонт основных средств, изготовление инструментов и приспособлений, запасных частей и т.д.

На каждый вид вспомогательных производств в учете должны открываться к счету 23 "Вспомогательные производства" отдельные субсчета:

23-1 "Обслуживание различными видами энергии", на кот. отражаются затраты стационарных и передвижных электростанций, распределительные и трансформаторные подстанции, паровые, водяные и воздушные сети, парокотельные, насосные, компрессорные установки и др. энергетические объекты.

23-2 "Внутризаводское транспортное обслуживание" - для учета затрат заводского транспорта (железнодор., водного, автомобильного, конвейерного, канатно-подвесного и другого внутризав. транспорта).

23-3 "Ремонт ОС" - для учета затрат по текущему и капитальному ремонтам оборудования, транспортных средств, зданий и сооружений.

23-4 "Изготовление инструментов, штампов, запасных частей, строительных деталей и конструкций" - для учета затрат по индивидуальным заказам единичных объектов инструментальной оснастки, нестандартного оборудования, пресс-форм и т.д.

23-5 "Эксплуатация мелких транспортных хозяйств" - для учета затрат автомобильного и гужевого транспорта организаций торговли, сельского хозяйства, строительства, промышленности по доставке материалов от поставщика и готовой продукции сторонним организациям.

23-6 "Возведение временных нетитульных сооружений" - для учета затрат на возведение временных навесов, приобъектных кладовых и пр.

23-7 "Добыча нерудных материалов" - для учета затрат строительных и дорожно-ремонтных организаций по добыче камня, песка, гравия и др.

23-8 "Лесозаготовки и лесопиление" (для строительных и деревообрабатывающих отраслей).

23-9 "Переработка сельскохоз. продукции" (засолка, сушка, консервирование продуктов).

Документальное оформление и учет издержек производства осуществляется так же, как и по основному производству. Прямые затраты учитываются непосредственно на счете 23, а косвенные сначала собираются на счете 25, а затем после распределения списываются на счет 23 для включения в себестоимость отдельных видов продукции, заказов, работ, услуг. При изготовлении одного вида продукции затраты, минуя счет 25, списываются сразу на счет 23. По кредиту счета 23 списывается фактич. себестоимость завершенной производством продукции, выполненных работ, оказанных услуг:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Доставка имущества собственным транспортом	07, 08, 10, 16	23
Отпуск продукции, работ, услуг основному производству	20	23
Отпуск продукции, работ, услуг обслуж. производством и хоз-вом	29	23
Оприходование готовой продукции вспомогат. производств	43	23
Выполнение работ и оказание услуг для сторонних организаций и физ. лиц	90	23
Ст-сть погрузочно-разгруз. работ и трансп. работ по сбыту продукции	44	23
Взаимные услуги вспомогательных производств	23	23

На каждый цех вспомогательных производств ведутся специальные ведомости, где расходы учитываются по отдельным видам разнородной продукции и статьям расходов.

В конце месяца на основании первичных документов (накладных, приемо-сдаточных актов по оказанию услуг, извещений об оказании услуг) составляется ведомость "Распределение услуг вспомогательных производств", предварительно определив сумму незавершенного производства, затем распределяют общепроизводственные расходы пропорционально заработной плате производственных рабочих. Затем распределяются по направлениям затраты со счета 23.

32. Классифицировать персонала предприятий

Конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ по профессиям рабочих на каждом рабочем месте устанавливаются в организациях исходя из особенностей организации труда и производства в технологических картах, должностных инструкциях или других служебных документах.

Для более полного учета в должностных окладах различий в уровне квалификации, сложности и ответственности выполняемых работ, повышения заинтересованности в росте профессионального мастерства и качества труда применяется категорирование специалистов.

Квалификационная категория отражает степень фактической квалификации специалиста, его деловые качества, умение самостоятельно, творчески выполнять порученную работу. Квалификационную категорию и оклады специалистам устанавливает наниматель на основе рекомендаций аттестационной комиссии и всесторонней оценки их деловых качеств.

Различают списочный и несписочный состав работников.

В списочный состав работников организации включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу (принятые на работу с испытательным сроком включаются в списочный состав с первого дня выхода на работу).

К несписочному составу относятся работники, выполняющие работы по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договора подряда); привлеченные для выполнения разовых работ; принятые на работу по совместительству с других организаций; направленные на учебу в вузы и техникумы с отрывом от производства и получающие стипендию за счет организации, и другие.

В отчетности по труду весь персонал организации делится на две группы — занятый в основной и неосновной деятельности.

В промышленности к персоналу основной деятельности (его называют промышленно-производственным) относятся работники основных и вспомогательных цехов, подсобных производств (лесозаготовки, торфоразработки, карьеры, тарные цехи), производств строительных материалов, транспортных цехов, узлов связи, заводоуправления, ведомственной охраны и т.п., а также научно-исследовательских, конструкторских, проектно-конструктор-ских, технологических и других организаций, находящихся на балансе организации. К персоналу неосновной деятельности относятся работники жилищно-коммунального хозяйства; редакций газет и радиовещания; обслуживающих медицинских учреждений; оздоровительных учреждений, учреждений физической культуры, туризма; учебных заведений и курсов; учреждений дошкольного воспитания и др.

В зависимости от выполняемых функций персонал организаций подразделяется на рабочих и служащих. Из состава служащих выделяют руководителей (работники, занимающие должности руководителей организаций и их структурных подразделений, их заместители, главные специалисты — главный инженер, главный технолог, главный экономист и др.) и специалистов (персонал, занятый подготовкой производства, инженерно-техническими и другими работами, — бухгалтеры, экономисты, юрисконсульты и др.).

33. Охарактеризовать фонд заработной платы, его состав

Вся сумма средств в ден. и натур. формах, выплачиваемая работникам предприятия в соответствии с кол-вом и качеством труда каждого работника, а также компенсации, связанные с условиями труда, составляют фонд оплаты труда. Выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы

1) заработная плата за фактически выполненную работу и отработанное время. Она включает в себя очень большой перечень выплат:

- зарплата за отработанное время на основе часовых или месячных тарифных ставок (окладов);

- зарплата, начисленная рабочим-сдельщикам за выполненную работу по сдельным расценкам;

- стоимость продукции, выдаваемой в виде натуральной оплаты

- оплата брака и простоя, допущенного не по вине работника;

- доплата за совмещение профессий, за руководство бригадой;

- заработная плата работников-совместителей;

- вознаграждение лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, за выполнение работ и услуг по договорам гражданско-правового характера(договором подряда);

- премии и т.д.;

2) выплаты стимулирующего характера включают в себя:

- надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, за выслугу лет, стаж работы;

- вознаграждения по итогам работы за год;

- единовременные (разовые) премии;

- единовременная материальная помощь;

- вознаграждения и подарки к юбилейным датам, праздникам;

- материальная помощь к отпуску;

- материальная помощь уволенным в запас после воинской службы и др. выплаты;

3) выплаты компенсирующего характера включают в себя:

- доплаты за работу на тяжелых работах, на работах с вредными условиями труда, на территориях с радиоактивным загрязнением;

- за работу в ночное время при многосменной работе;

- за работу вне постоянного места жительства;

- оплата за работу в выходные и праздничные дни;

- оплата сверхурочной работы;

- компенсация за неиспользованный отпуск и др. выплаты;

4) выплаты за неотработанное время:

- оплата трудовых и социальных отпусков;

- оплата труда работников, привлекаемых к выполнению гос. или обществ. обязанностей;

- оплата простоев не по вине работника;

- перерывов в работе кормящих матерей;

- льготных часов подростков;

- свободного от работы дня матерям, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одиноким матерям, воспитывающим двух и более детей в возрасте до 18 лет;

- зарплата, выплачив. по месту работы при прохождении курсов повышения квалиф-ции;

- оплата за время вынужденного прогула;

- оплата отпусков студентов-заочников и т.д.;

5) другие выплаты, которые включаются в состав фонда заработной платы:

- стоимость бесплатного питания;

- возмещение стоимости коммунальных услуг;

- стоимость топлива, предоставляемого бесплатно или по сниженным ценам;

- стоимость товаров, предоставляемых бесплатно или по сниженным ценам, и др. выплаты.

34. Раскрыть порядок проведения оперативного учета численности работников и отработанного времени

Для наиболее эффективного управления предприятием необходим учет колич. и кач. состава работников и раб. времени. На предприятии эти обязанности возлагаются на отдел кадров. Учет сотрудников ведется по колич. и качеств.показателям.

Еще одним из важнейших показателей является рабочее время. Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутр. труд. распорядка обязан находиться на раб. месте и выполнять трудовые обязанности.

Колич. учет рабочего времени ведется в отношении каждого сотрудника персонально. Для этого составляется табель учета рабочего времени. Табельный учет охватывает весь списочный состав работников предприятия. Каждому работнику присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и зарплаты.

В табеле отражаются выходы на работу, выходные и праздничные дни, больничные и отпуска, а также продолжительность рабочего дня. На основании табеля учета рабочего времени бухгалтерия производит расчет заработной платы сотрудникам предприятия.

Табель учета рабочего времени позволяет вести не только явочную численность сотрудников, количество сотрудников, фактически являющееся на работу, но и списочную численность, без учета женщин, находящихся в отпусках по уходу за ребенком до трех лет.

Для ведения табеля есть специальные формы №Т-12 (табель учёта рабочего времени и подсчёта заработка), №Т-13 (табель учёта использования рабочего времени). В табелях работники могут группироваться по категориям, по алфавиту. Общепринятые обозначения:

В - выходной, О - отпуск, Б - больничный, ОП - опоздания, УХ - преждевременный уход, Н - ночные часы, С - сверхурочные часы, К - служебные командировки. Коды использования рабочего времени являются типовыми, приведены в Инструкции по статистике численности работников и заработной платы, утверждённой Министерством статистики № 80 от 17.09.2001г. (в редакции постановления Минстата №89 от 28.06.2006г.).

В табеле сотрудники предприятия группируются по категориям, внутри категорий по алфавиту. Подписывает табель лицо его составившее, руководитель звена, подразделения. Затем табель передается в бухгалтерию. По данным табеля ведется начисление заработной платы, проводится анализ использования рабочего времени.

Численность работников предприятия определяется его списочным составом. В списочную численность (списочный состав) включаются работники, заключавшие трудовой договор (контракт) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу. Для определения списочной численности ведется ежедневный учет численности работников, который уточняется при помощи приказов о приеме, переводе на другую работу, прекращении трудового контракта работника. Численность работников списочного состава за каждый календарный день должна соответствовать данным табельного учета использования рабочего времени работников. Списочная численность приводится на определенную дату, например, первое или последнее число месяца, включая принятых, исключая уволенных работников. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работавшие так и отсутствовавшие на работе по каким – либо причинам.

Оперативный учет списочного состава работников и отработанного времени ведется в типовых формах первичных документов.

К документам по учету движения кадров относятся:

1. Трудовой договор (контракт).

2. Личная карточка (форма Т-2)

3. Приказ, распоряжение о переводе на другую работу (форма Т-5)

4. Приказ, распоряжение о предоставлении отпуска (форма Т-6)

5. Приказ о прекращении трудового договора (форма Т-8).

35. Охарактеризовать формы и системы оплаты труда

Под системой оплаты труда понимается опред. взаимосвязь между показателями, характеризующими меру (норму) труда и меру его оплаты в пределах и сверх норм труда, гарантирующая получение работником зарплаты в соответствии с фактически достигнутыми рез-тами труда (относит. нормы) и согласованной между работодателем и работником ценой его раб. силы.

Форма зарплаты - это тот или иной класс систем оплаты, сгруппированных по признаку основного показателя учета результатов труда при оценке выполненной работником работы с целью его оплаты.

Наибольшее распространение на предприятиях различных форм собственности получили 2 формы оплаты труда: сдельная - оплата за каждую единицу продукции или выполненный объем работ и повременная - оплата за отработанное (нормативное) время, которое предусматривается тарифной системой.

Одной из важных задач орг-ции оплаты труда явл-ся правильный выбор форм и систем оплаты труда, с пом. кот. производится начисление каждому работнику установл. тарифн. системой зарплаты.

На предприятиях применяются следующие формы зарплаты: сдельная, повременная и контрактная. Каждая из этих форм подразделяется на несколько систем, позволяющих учесть особенности организации и условия труда на конкретных участках работы.

Повременная форма зарплаты предусматривает оплату труда исходя из установленных должностных окладов или тарифных ставок с учетом фактически отработанного времени. При этой форме зарплаты затраты рабочего времени выступают как затраты труда. Различают простую повременную и повременно-премиальную системы оплаты труда. Простая повремен. система оплаты предусматривает выплату установл. оклада, при повременно-премиальной системе оплаты кроме установленного должностного оклада (тарифной ставки) работникам выплачивается премия за соответствующие показатели при соблюдении определенных условий. При повремен. форме зарплаты особенно важное значение имеет нормирование труда. Важно, чтобы отработанное каждым работником время отражало определенный объем выполненной работы. Повышение эффективности повременно-премиальной системы оплаты труда предполагает наряду с улучшением нормирования труда установление рац. режима труда и отдыха, конкретизацию и утверждение должностных обязанностей работников, организацию табельн. учета раб. времени, своевремен. проведение аттестации работников.

Сдельная зарплата предусматривает оплату труда за выполнение определенного объема работы, например, за фактич. объем реализованных товаров или выпущенной продукции на предприятии питания по установленным сдельным расценкам. Сдельная форма зарплаты подразделяется на следующие системы: индивидуальная, бригадная пли коллективная сдельная заработная плата, прямая сдельная и сдельно-премиальная. При индивидуальной сдельной оплате труда расценки и нормы выработки устанавливаются отдельно для каждого работника и соответственно ведется индивидуальный учет выполнения норм выработки. Сдельный заработок работника исчисляется путем умножения фактически выполненного объема работы (товарооборота) на индивидуальную расценку.

При коллективной (бригадной) оплате груда устанавливается бригадная расценка и бригадная норма выработки. Заработок бригады определяется путем умножения бригадной сдельной расценки на фактическую выработку. Он распределяется между ее членами пропорционально тарифным ставкам или окладам и фактически отработанному времени.

Прямая сдельная оплата труда означает оплату труда по неизменной расценке за фактически выполненный объем работы. Применяется главным образом в мелкорозничной торговой сети и при оплате труда приемщиков стеклотары. Сдельно-премиальная система оплаты труда предусматривает выплату наряду с заработком по сдельной расценке также премии за соответствующие количественные и качественные показатели в работе.

36. Раскрыть порядок расчёта отдельных видов заработной платы при сдельной и повременной оплатах труда

Для более полного учета в должностных окладах различий в уровне квалификации, сложности и ответственности выполняемых работ, повышения заинтересованности в росте профессионального мастерства и качества труда применяется категорирование специалистов.

Квалификационная категория отражает степень фактической квалификации специалиста, его деловые качества, умение самостоятельно, творчески выполнять порученную работу. Квалификационную категорию и оклады специалистам устанавливает наниматель на основе рекомендаций аттестационной комиссии и всесторонней оценки их деловых качеств.

Различают списочный и несписочный состав работников.

В списочный состав работников организации включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу (принятые на работу с испытательным сроком включаются в списочный состав с первого дня выхода на работу).

К несписочному составу относятся работники, выполняющие работы по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договора подряда); привлеченные для выполнения разовых работ; принятые на работу по совместительству с других организаций; направленные на учебу в вузы и техникумы с отрывом от производства и получающие стипендию за счет организации, и другие.

В отчетности по труду весь персонал организации делится на две группы — занятый в основной и неосновной деятельности.

В промышленности к персоналу основной деятельности (его называют промышленно-производственным) относятся работники основных и вспомогательных цехов, подсобных производств (лесозаготовки, торфоразработки, карьеры, тарные цехи), производств строительных материалов, транспортных цехов, узлов связи, заводоуправления, ведомственной охраны и т.п., а также научно-исследовательских, конструкторских, проектно-конструкторских, технологических и других организаций, находящихся на балансе организации. К персоналу неосновной деятельности относятся работники жилищно-коммунального хозяйства; редакций газет и радиовещания; обслуживающих медицинских учреждений; оздоровительных учреждений, учреждений физической культуры, туризма; учебных заведений и курсов; учреждений дошкольного воспитания и др.

В зависимости от выполняемых функций персонал организаций подразделяется на рабочих и служащих. Из состава служащих выделяют руководителей (работники, занимающие должности руководителей организаций и их структурных подразделений, их заместители, главные специалисты — главный инженер, главный технолог, главный экономист и др.) и специалистов (персонал, занятый подготовкой производства, инженерно-техническими и другими работами, — бухгалтеры, экономисты, юрисконсульты и др.).

37. Раскрыть порядок расчёта пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается теперь в размере 80% среднего заработка за рабочие дни в первые 6 календарных дней и в размере 100% среднего заработка за последующие рабочие дни нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается на основании листка нетрудоспособности плательщиком страховых взносов в счет начисленных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН). Выплаты в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями предприятие в дальнейшем возмещает Фонду.

Лица, работающие по договорам подряда, авторским договорам, предприниматели, члены фермерских хозяйств, творческие работники пособие по больничным листкам получают тогда, когда они платят взносы в Фонд.

Есть случаи, когда при заболевании пособие совсем не выплачивается: в период отпуска без сохранения зарплаты; при умышленном причинении вреда своему здоровью в целях уклонения от работы или других обязанностей; за время принудительного лечения по решению суда (кроме психических больных); за время осмотра при призыве в армию; за период отпуска в связи с обучением в вечерних и заочных отделениях высших и средних специальных учебных заведений и в других случаях. При возрасте ребенка до 3 лет и болезни матери пособие назначается другому лицу.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего дневного заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность.

В заработок включаются только те выплаты, на которые начисляются страховые взносы на государственное социальное страхование.

Выплаты берутся того месяца, за который они начислены (кроме премий) за фактически проработанное время. Премии учитываются в заработке того месяца, в котором они выплачены, в части, приходящейся на каждый месяц, если премии начисляются поквартально, полугодовые и др.

Если работник отработал не все дни по графику (болезнь, отпуск и т.д.), то премии исчисляются при расчете пособий пропорционально отработанному времени.

Если за 2 предыдущих месяца не было заработка совсем (болезнь, военные сборы и др.), то пособие рассчитывается за те дни работы месяца, в котором наступила нетрудоспособность. А если совсем не было заработка, то пособие рассчитывается исходя из оклада (тарифной ставки) с прибавлением премий и 13-й зарплаты за 2 месяца.

Сначала вычисляется среднедневной (среднечасовой) заработок путем деления заработка за 2 месяца на число рабочих шей (часов) за эти 2 месяца. Среднедневной (среднечасовой) заработок умножают на число рабочих дней (часов), пропущенных по нетрудоспособности.

Пособие выплачивается по основной работе и по совместительству. Если у работника разные наниматели, то выдается 2 больничных листка (кроме пособия по беременности, так как работа по совместительству беременным запрещена).

Максимальная сумма пособия за полный календарный месяц не может превышать по каждому месту работы сумму 3 среднемесячных зарплат рабочих и служащих в Республике Беларусь в месяце, предшествующем месяцу начала нетрудоспособности. Средняя зарплата по Республике Беларусь публикуется Министерством статистики и анализа в 20-х числах следующего месяца.

Прохождение больничных листков то же: табельщик - отдел кадров - бухгалтерия.

Дебет 20, 26, 44 и др., кредит 76 субсчет 2 "Расчеты по имущественному и личному страхованию". Пособие по временной нетрудоспособности, назначаемое в связи со страховым случаем, составляет 100% среднемесячного заработка, исчисленного в соответствии с законодательством Республики Беларусь о пособиях по временной нетрудоспособности.

На сумму начисленного пособия в связи с несчастным случаем на производстве делается запись по счетам: дебет 76-2 и кредит 70.

Если по заключению МРЭК застрахованный утратил свою трудоспособность, то кроме ежемесячной пенсии ему выплачивается единовременная выплата в 6-кратном размере страховой выплаты.

В случае смерти застрахованного лица единовременная выплата составляет 12-кратный размер среднемесячного заработка и выплачивается она лицам, находящимся на иждивении умерших, в течение 10 дней со дня назначения такой выплаты на основе соответствующих документов, предъявляемых получателем.

38. Раскрыть порядок расчёта оплаты за отпуск

В соответствии с новым Трудовым кодексом продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях.

Продолжительность основного минимального отпуска не может быть менее 21 календарного дня. Установлен основной удлиненный отпуск преподавателям, научным работникам - от 28 до 56 календарных дней, работникам моложе 18 лет - 30 календарных дней и др.

Могут предоставляться дополнительные отпуска: для работников с вредными условиями труда - от 7 до 41 календарного дня; для работников с ненормированным рабочим днем - до 14 календарных дней; за продолжительность стажа в одной организации - до 4 календарных дней.

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя, кроме отдельных категорий работников: получивших путевку для санаторно-курортного лечения, участников Великой Отечественной войны, женщин перед отпуском по беременности, лиц моложе 18 лет и других.

Очередность отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, оформляется приказом (распоряжением) об отпуске.

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска. Предприятия имеют право создавать резерв на отпуск (счет 96).

Оплата ежегодного отпуска, учебного отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск производятся исходя из средней однодневной заработной платы, исчисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска или увольнения работника независимо от того, предоставляется отпуск (начисляется компенсация) за один год или за два последних года.

Заработок за 12 месяцев надо разделить на 12. Полученный среднемесячный заработок делят на 29,7 дня. Затем средний дневной заработок надо умножать на число календарных дней основного и дополнительного отпусков (это правило действует с 15 мая 2000 года). Если работник проработал на предприятии менее 1 года, то средний заработок определяется за фактически проработанные полные месяцы.

Когда в числе 12 месяцев имеют место месяцы с неполным заработком, эти месяцы исключаются из подсчета.

Государственные праздники и праздничные дни, не совпадающие с воскресными днями, оплате не подлежат, на их число увеличивается ежегодный отпуск.

Если за истекший год повышались тарифные ставки и оклады, то при расчете отпускных надо использовать поправочные коэффициенты, т.е. с учетом инфляции все виды начислений надо индексировать, осовременивать. Порядок расчета отпускных следующий. Сначала надо тарифную ставку (оклад) того месяца, когда работник уходит в отпуск, разделить на тарифную ставку (оклад) каждого предыдущего из 12 месяцев и получим поправочные коэффициенты.

Эти коэффициенты надо умножить на фактически начисленные выплаты каждого из 12 месяцев (заработная плата, премии, пособия за дни нетрудоспособности и др., кроме выплат, не учитываемых в расчете среднего заработка).

Проиндексированные начисления за 12 месяцев надо сложить и разделить на 12 и 29,7.

Средний дневной заработок умножают на число календарных дней отпуска согласно приказу нанимателя. Также рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.

Компенсация за неиспольз. отпуск выплачивается при увольнении работника, при отзыве работника из отпуска при производственной необходимости через 6 рабочих дней использования отпуска, при предоставлении неиспользованного отпуска за ряд лет.

Отпускные предприятие может не индексировать, а периодически повышать тарифные ставки (оклады).

Студентам и учащимся, успешно обучающимся на заочных отделениях и факультетах высших и средних специальных заведений, также предоставляются отпуска с оплатой на период установочных занятий, лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов.

Помимо рабочего отпуска существуют еще социальные отпуска:

1) отпуск по беременности и родам; 2) отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет; 3) отпуск работникам, обучающимся в школах и в средних и высших учебных заведениях, в аспирантуре без отрыва от производства; 4) творческие отпуска с сохранением заработной платы для работы над диссертацией, написания учебников и в других случаях; 5) отпуск без сохранения заработка по личным и семейным причинам.

39. Раскрыть методику учета удержаний и платежей из заработной платы

Все виды удержаний из зарплаты работников подразделяются на обязательные и необязательные. К обязательным удержаниям в соответствии с законом "О налогах РБ" относятся: подоходный налог в бюджет; удержания отчислений в пенсионный фонд; удержания по исполнительным листам (по решению суда); компенсации в пользу третьих лиц (по решению судов); штрафы; предписания налоговой инспекции.

К необязательным удержаниям относятся: удержания подотчетных сумм (при нарушении нормативных сроков представления отчетов); удержания излишне выплаченной зарплаты; удержания в счет погашения недостач по нанесению материального ущерба.

Из зарплаты могут также осуществляться вычеты. В отличие от удержаний вычеты производятся по просьбе работника (в письменном виде). К числу таких вычетов относятся: вычеты за товары, приобретенные в кредит; страховые платежи по индивидуальному страхованию; вычеты за кредиты, полученные в банке или на предприятии; различные взносы (например, профсоюзные).

Из суммы зарплаты должника, оставшейся после удержания налогов, и приравненных к ней доходов может быть удержано по исполнительным документам до полного погашения взыскиваемых сумм: 1) при взыскании алиментов, возмещении за ущерб, причиненный преступлением, и возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина, - не свыше 50 %; 2) по всем остальным видам взысканий, если иное не предусмотрено законом, - не свыше 20 %.

При обращении взыскания на зарплату и приравненные к ней доходы по нескольким исполнит. документам за должником в любом случае должно быть сохранено не менее 50% заработка.

Удержания по исполнительным документам производятся на основании исполнительных листов, выданных судом, в которых определены причина, порядок и размер удержаний из заработной платы, или на основании письменных заявлений работника о добровольной уплате. Бухгалтерия регистрирует исполнительные листы в специальных карточках и хранит как документы строгой отчетности.

Алименты удерживаются от общей суммы доходов, включая основную и дополнительную заработную плату, премии, пособия по временной нетрудоспособности, начисленные за отчетный месяц после удержания из них подоходного налога. Алименты удерживаются также с сумм начисленных пенсий и стипендий и других доходов, предусмотренных законодательством РБ. Размер алиментов установлен: на одного ребенка - 25 %, на двух детей - 33 %, на трех и более - 50 %.

Не взыскиваются алименты с сумм материальной помощи, единовременных вознаграждений и т.д.

Учет расчетов по исполнительным документам отражается на счете 76, субсчет 76/1 "Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам". В бухгалтерском учете удержания по исполнительным документам отражаются следующей проводкой:

1) Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредит субсчета 76/1, субсчет "Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам" - при удержании алиментов из зарплаты;

2) Д-т субсчета 76/1 "Расчеты с организациями и лицами" и кредит счета 50 "Касса", 51 "Расчетный счет" - при отражении перечислений алиментов.

Из зарплаты в настоящее время удерживаются следующие обязательные налоги и отчисления:

подоходный налог в бюджет, удержание которого в бухгалтерии отражается проводкой:

Д-т сч. 70 и К-т счета 68 "Расчеты по налогам и сборам";

отчисления в пенсионный фонд, удержание которых в

бухгалтерии отражается проводкой:

Д-т сч. 70 и К-т субсчета 69/2 "Расчеты по пенсионному обеспечению".

В балансе по счету 70 развернутое сальдо: кредитовое, отражающее задолженность предприятия рабочим и служащим по заработной плате, и дебетовое, показывающее задолженность рабочих и служащих хозяйству по заработной плате, что свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками.

40. Раскрыть методику синтетического учета заработной платы

Аналитич. учет расчетов по оплате труда и начислению зарплаты осуществляется по следующим основным направлениям: - по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии; - по видам начислений; - по источникам выплат; - по структурным подразделениям; - по видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.

Синтетич. учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат. Начисление зарплаты и других видов выплат отражается по кредиту счета 70.

В завис. от производств. функций работников начисление их тарифной зарплаты может отражаться в корреспонденции с дебетом счетов 20 "Осн. Произв-во", 23 "Вспомогат. Произв-во", 25 "Общепроизв. расходы'', 26 "Общехоз. расходы", 96 "Резервы предстоящих расходов", 92 "Внереализац. доходы и расходы", 84 "Нераспред. прибыль".

Если зарплата начислена за работы, не связанные с производством продукция, то счет 70 может корреспондировать и с другими счетами бухучета. Аналогичными записями отражаются различные виды доплат за отступление от нормальных условий, связанных с выполнением этих работ (ночные, сверхурочные и т.п.), и премии рабочим, включаемые в состав производственных затрат.

Начисление сумм пособий по врем. нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом сч. 69 "Расчеты па соц. страхованию и обеспечению" по соотв. субсчетам.

Бух. записи по начислению зарплаты отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат (издержек обращения). По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата зарплаты. Суммы зарплаты, пенсий, пособий, матер. помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50. Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом сч. 51.

Суммы удержанного подоходн. налога отражаются в корр-ции с кредитом сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" по субсчету "Расчеты по подоходн. налогу", а суммы отчислений, удержанные в Пенс.фонд, отражаются в корр-нции с дебетом сч. 69 но субсчету 2 "Расчеты по пенс. обеспечению".

Суммы удержаний по исполнит. листам отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами к кредиторами" по субсчету - Расчеты с организациями и лицами по исполнит. листам". В корр-ции с кредитом того же сч. 76 по субсчету "Депонир. зарплата" отражается в учете депонир. зарплаты. Суммы, удержанные из зарплаты работников в возмещение потерь от брака продукции, отражаются в корреспонденции с дебетом сч. 28 "Брак в производстве".

Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установл. нормативн. актами сроки, отражаются в корр-ции с кредитом сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

По расчетам с работающим персоналом используется активный счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Этот счет имеет субсчета: 73/1 "Расчеты по предоставленным займам". На этом субсчете отражаются расчеты с работниками предприятия по предоставленным им займам на индивидуальное строительство, приобретение или строительство садового домика, обзаведение домашним хозяйством. Предоставление работнику денежного займа (кредита) в бухгалтерии отражается проводкой:дебет субсчета 73/1 и кредит счета 50 , 51 , 52.

Предоставление работнику займа (кредита) в натур. форме в бухгалтерии отражается проводкой: Д-т субсч. 73/1 и К-т сч. 10, 41 "Товары", 43 "Гот.продукция". Если по выданному займу предусмотрен %, то начисление этого % в бухгалтерии отражается проводкой: Д-т субсч. 73/1 и К-т счета 92.

Заемщик обязан возвратить полученную сумму в срок и в порядке, кот. предусмотрен в договоре. Как правило, работник выдает орг-ции обязательство о возвращении полученного кредита. По мере погашения задолженности по займу в бухгалтерии отражается запись: Д-т сч. 50 и К-т субсч. 73/1 - при возврате долга наличными в кассу предприятия; Д-т сч. 51 и К-т субсч. 73/1 - при поступлении безнал. средств на р/счет в счет погашения долга; Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и К-т субсч. 73/1 - при удержании ежемес. сумм из зарплаты в счет погашения долга.

Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично. С согласия руководителя предприятия работник может передать в счет погашения долга за нанесенный ущерб равноценное имущество или денежные средства, что в бухгалтерии отражается проводкой:

дебет счета 50, 10, 01 и кредит субсчета 73/2 "Расчеты по возмещению материального ущерба".

41. Раскрыть порядок учета денежных средств и операций по расчетному счету

Выписку надо сначала тщательно проверить: сверить с приложенными документами все суммы, проверить остатки, потом составить проводки по счету 51 "Расчетный счет". Так же надо обрабатывать выписки и по валютному счету. Сальдо по счетам 51 и 52 может быть только дебетовое. На расчетный и валютный счета поступает выручка от реализации продукции, работ, услуг, кредиты банков, задолженность от дебиторов и др.

При поступлении денег на расчетный счет и валютные счета записи следующие:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Поступление выручки за реализованную продукцию, товары, услуги, работы	51,52	90, 62
Поступление выручки от реализации основных средств и прочих активов	51,52	91
Поступление наличных денег, в том числе валюты	51,52	50
Поступление средств на целевое финансирование	51	86
Поступление авансов, ранее перечисленных поставщикам	51,52	60
Поступление платежей по претензиям	51,52	76
Получение авансов под поставку материальных ценностей	51,52	62
Поступление средств на р/счет от работников предприятия (возврат займа и др)	51	73
Поступление средств с валютного счета	51	52
Возврат средств на депозитах и других финансовых вложений	51	55
Поступление средств от дочерних предприятий	51	76, 79
Поступление средств в порядке внутренних расчетов	51	79
Поступление от учр-лей в счет вклада в УФ, от акционеров в оплату за приобретенные акции	51,52	75
Возврат дебиторской задолженности	51,52	60,76
Поступление арендной платы от сдачи имущества в краткосрочную аренду	51, 52	91
Поступление вступительных и паевых взносов	51,52	86
Поступление штрафов, пени, неустоек	51	92
Поступление процентов по расчетному счету	51	91
Получение кредитов банка	51,52	66, 67
Получение займов других предприятий	51, 52	66, 67
Возврат остатка аккредитива и чековой книжки	51,52	55
Поступление страховых возмещений от органов социального страхования	51	69
Возврат налогов, излишне перечисленных в бюджет	51	68
Суммы, ошибочно зачисленные банком	51	76
Поступление страховых возмещений по договорам страхования	51	76
Поступление рублевого эквивалента от обязательной продажи инвалюты	51	91

С р/счета выдаются наличные деньги на зарплату, командировочные и хозяйственные расходы, погашаются обязательства предприятия перед бюджетом, поставщиками, долги по кредитам и т.д.

Списание ден.средств с р/ счета отражается следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Поступление наличных денег в кассу предприятия	50	51,52
Выставление аккредитива и получение чековых книжек	55	51
Погашение кредитов банка	66,67	51
Погашение займов, полученных от предприятий	66, 67	51
Перечисление платежей в бюджет	68	51
Перечисление во внебюджетные фонды	68	51
Отчисления в Фонд социальной защиты населения	69	51
Перечисление страховых платежей	76	51
Перечисление поставщикам за товары, материалы и др.	60	51
Погашение кредитор. задолженности (за трансп., коммунальные и др. услуги)	60,76	51
или сразу	44	51
Перечисление предоплаты в счет будущих поставок	62	51
Возврат покупателям (заказчикам) ранее полученных от них авансов	62	51
Уплата процентов по краткосрочным кредитам	20, 26, 44	51
Перечисление платежей дочерним предприятиям	76,79	51
Уплата процентов по просроченным кредитам	91	51
Перечисление штрафов, пени, неустоек, судебных издержек и других внереализационных расходов по хоздоговорам	92	51
Перечисление штрафных санкций в бюджет	99 68	68 51
Перечисление средств на благотворительные цели	92	51
Перечисление средств дочерним предприятиям, филиалам	76. 79	51

Кроме расчетного и валютного счетов у предприятия могут быть специальные счета в банке, денежные средства на которых учитываются на активном счете 55 "Специальные счета в банках". К этому счету могут быть открыты следующие субсчета: 55-1 "Аккредитивы"; 55-2 "Чековые книжки";

55-3 "Депозитные счета в официальной денежной единице Республики Беларусь"; 55-4 "Депозитные счета в иностранной валюте"; 55-5 "Специальный счет средств целевого финансирования"; 55-6 "Текущий счет филиала"; 55-7 "Банковские карты".

Счет 55-7 "Банковские карты" применяется при использовании организацией корпоративных банковских карт для осуществления расчетов за товары и услуги.

Для оплаты разовых крупных поставок, ускорения зачисления платежей на расчетный счет поставщика, гарантированной оплаты его поставок может применяться аккредитивная форма безналичных расчетов, если она предусмотрена в договоре поставок, в том числе и с зарубежными поставщиками (контракты поставок).

Для безналичных расчетов, гарантирующих своевременную оплату платежей, применяют чековые книжки (лимитированные и нелимитированные). Чековые книжки выдает банк по заявлению предприятия. Указывается сумма денежных средств, списанная с расчетного счета, в пределах которой можно выписывать чеки. Расчетные чеки выписывает плательщик на точную сумму платежа за товары, услуги и вручает чек поставщику — получателю платежа.

Поставщик сдает расчетные чеки в обслуживающий банк для зачисления суммы платежа на свой расчетный счет. Чековые книжки применяются как для расчета за товары, так и за различные услуги, выполненные сторонними предприятиями (за трансп. услуги, погрузочно-разгрузочные работы и др.).

По окончании срока действия чековой книжки неиспользованная сумма зачисляется банком на р/счет владельца чековой книжки. Лимит ден. средств по заявлению предприятия может быть дополнен.

Записи по операциям с чековыми книжками следующие:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Перечисление сумм с р/счета на лимитированную чековую книжку	55-2	51
Поступление материалов, оборудования, товаров и др. от поставщика	07, 08, 10,41	60
Оплата счета поставщика за товары, услуги	44, 60, 76	55-2
Возврат неиспользованных сумм по чековой книжке	51	55-2

Аналитический учет по счету 55-2 ведется по каждой чековой книжке.

На депозитных счетах 55-3 и 55-4 хранятся вклады организаций с целью получения дохода в виде процентов: дебет 55-3, 55-4 и кредит 51, 52. На сумму полученных %%: дебет 51, 52, 55 и кредит 91.

На отдельном субсчете 55-5 учитывается движение средств строго целевого назначения (финансирования). Это могут быть поступления средств на содержание дошкольных детских учреждений от родителей и других источников (благотворительная помощь); средства для финансирования капитальных вложений, собираемых и расходуемых с отдельного счета, и др.; дебет 55-5 и кредит 86.

Аналитический учет по счету 55 "Специальные счета в банках" должен обеспечить получение необходимой информации о напичии и движении средств на специальных счетах в банках как на территории Республики Беларусь, так и за рубежом.

Аналитический учет по счету 55 ведется:

по субсчету 55-1 "Аккредитивы" - по каждому выставленному организацией аккредитиву;

по субсчету 55-2 "Чековые книжки" - по каждой полученной чековой книжке;

по субсчету 55-3 "Депозитные счета в официальной денежной единице Республики Беларусь" и 55-4 "Депозитные счета в иностранной валюте" - по каждому вкладу;

по субсчету 55-5 "Специальный счет средств целевого финансирования" - по источникам финансирования (для получения необходимой информации об использовании по назначению поступивших бюджетных и других целевых средств);

по субсчету 55-6 "Текущий счет филиала" - по каждому филиалу, структурному подразделению организаций;

по субсчету 55-7 "Банковские карты" - в разрезе карт-счетов, открытых организации банками-эмитентами пластиковых карт.

42. Раскрыть методику учета кассовых операций

При получении наличных денег в банке на зарплату и другие цели сначала выписывается банк. чек, а затем приходный кассовый ордер. Ордер прилагается к кассовому отчету, а квитанция - к выписке банка по расчетному счету. Бухучет наличных денег, их движения ведется на активном счете 50 "Касса". Поступление денег в кассу записывается по дебету, а выданные деньги - по кредиту счета. На счете 50 сальдо может быть только дебетовое или равное нулю, если в кассе совсем не осталось денег. Аналитическими данными служат кассовая книга, отчеты кассира. Если осуществляются операции с иностранной валютой, то в кассе открывается субсчет "Валютная касса", на котором ведут учет валюты в пересчете на рубли (рубл.эквивалент и указывается сумма инвалюты).

В аналитическом учете (кассовой книге) операции с валютой ведут раздельно по виду валюты (доллары, евро и т.д.), т.е. приход, расход, остаток определяется по каждому виду инвалюты.

К счету 50 "Касса" могут быть открыты при необходимости след. субсчета: 50-1 "Касса организации";50-2 "Операционная касса" - для учета выручки на вокзалах, в билетных и багажных кассах, отделениях связи, аэропортах, пристанях и др.;50-3 "Денежные документы" - для учета почтовых марок, марок госпошлины, вексельных марок, оплаченных авиабилетов и др.;50-4 "Валютная касса";50-5 "Касса филиала" - для учета кассовых операций филиалов или представительств, выделенных на отдельный баланс.По дебету счета 50 "Касса" отражается поступление ден. средств и денежных документов, а по кредиту этого счета -выдача денежных средств и денежных документов.

Поступление денежных средств в кассу отражается следующими проводками:

Записи по дебету счета 50 "Касса" будут следующие:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Поступление выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг	50	90
Поступление денег в кассу, полученных с расчетного счета, валютного счета	50	51,52
Возврат авансов, ранее перечисленных поставщикам	50	60
Поступление сумм в погашение претензий	50	76
Получение авансов под поставки продукции, товаров, материалов, услуг	50	62
Возврат излишне выплаченной заработной платы	50	70
Возврат подотчетн. лицами неиспольз. сумм или перерасхода ср-тв по командировкам	50	71
Поступление от работников предприятия (возврат займа, за товары, проданные в кредит, погашение материального ущерба и др.)	50	73
Поступление от учредителей в счет вклада в уставный фонд предприятия, от акционеров в оплату за акции	50	75
Погашение дебиторской задолженности	50	60,76
Поступление нал. денег от дочерних предприятий, фил-лов, выделенных на отд. баланс	50	76,79
Поступление штрафов и других внереализационных доходов	50	92
Выявление излишка денег при инвентаризации	50	92
Поступление доходов от аренды	50	91
Поступление денежных средств целевого характера (вступительные и паевые взносы)	50	86
Внесение платы за санаторные путевки	50-1	50-3
Поступление выручки за реализованные основные средства	-50	91
Поступление выручки от реализации материалов, нематер. активов, ценных бумаг	50	91

На выдачу наличных денег из кассы записи по счетам будут следующие:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Приобретение нематериальных активов, ценных бумаг, оборудования, материалов, товаров (в том числе покупная цена, доставка и др.)	04,07,08, 10, 41,58 60,67, 76	60, 76 50
Оплата нал. деньгами производств. работ и услуг, компенсация за исп-ние личного транспорта	20, 25, 26, 44 60, 76	60, 76 50
Сдача денег на расчетный счет, валютный счет	51,52	50
Оплата счетов поставщиков	60	50
Выдача авансов под поставку товаров, материалов	60	50
Выдача заработной платы, премий, пособий	70	50
Выдача депонированной зарплаты	76	50
Выдача сумм под отчет	71	50
Сдача выручки инкассаторам банка	57	50
Выдача ссуд персоналу предприятия (на строительство домов, дач)	73	50
Выплаты по исполнительным листам (алименты, штрафы и др.)	76	50
Оплата услуг сторонних предприятий (транспортных, коммунальных и др.)	76	50
Оплата за аренду основных средств	60, 76	50
Выдача материальной помощи	84	50
Оплата судебных издержек и арбитражных сборов	92	50
Недостача денег в кассе, выявленная при инвентаризации	94	50
Отнесение недостачи на виновное лицо	73	94
Погашение недостачи	50	73
При отсутствии виновного лица или отказе суда	92	94
Возврат вклада в уставный фонд	75 80	50 75
Выплаты из кассы дивидендов учредителям (акционерам)	75	50
Приобретение санаторных путевок, госпошлины и др.	50-3	50-1
Выдача пособий при рождении ребенка	69	50

К вопросу учета кассовых операций необходимо добавить следующее.

Работники, получившие иностранную валюту под отчет посредством зачисления ее на карт-счет с выдачей корпоративной банковской пластиковой карточки либо при использовании личной карточки, обязаны предъявить в бухгалтерию юридического лица отчет об израсходованных суммах иностранной валюты, а также карт-чеки (слипы) и иные документы, подтверждающие целевой характер расходования иностранной валюты, а неиспользованную сумму иностранной валюты возвратить в кассу.

При использовании корпоративной либо личной карточки работник предъявляет отчет об израсходованных суммах иностранной валюты с приложением к нему карт-чеков (слипов) и иных документов не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия.

Записи по счетам будут следующие:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Перечисление денежных средств на карт-счет	55	52(51)
Использование средств с карт-счета подотчетным лицом	71	55
Списание средств с подотчетного лица на основании отчета	10,26,44	71
Возврат подотчетным лицом неизрасходованных сумм	50	71
Отражение подотчетных сумм, вовремя не возвращенных работниками	94	71
Удержания из зарплаты своевременно не возвращенных подотчетных сумм	70	94

43. Изложить порядок учёта расчётов с подотчетными лицами

В процессе хоз. деят-сти у предприятия возникает потребность выдачи наличных денег под отчет работникам данного предприятия. Подотчетными суммами наз-ся ден. авансы, даваемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные и командировочные расходы. Расчеты наличн. ден. средствами между юрид. лицами на территории РБ допускаются в исключительных случаях с разрешения руководителя обслуживающего банка в размере не более 50 базовых величин в месяц.

Подотчетные суммы учитываются на синтетическом счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Выдача наличных денег под отчет на командировочные и хозяйственные расходы отражается бухгалтерской записью:

дебет счета 71 кредит счета 50 "Касса" - при выдаче наличных ден. средств из кассы организации;

дебет счета 71 и кредит субсчета 55/7 "Банковские карты" - при получении наличных денежных средств подотчетным лицом с карт-счета.

Израсходованные подотчетными лицами суммы списываются бухгалтерскими записями:

дебет счета 26 "Общехоз. расходы" (15 "Заготовление и приобретение материалов", 20 "Основное производство") и кредит счета 71 - на сумму командировочных расходов, утвержденную руководителем организации в зависимости от характера произведённых расходов.

Товарно-материальные ценности, приобретенные за счет сумм, полученных на хозяйственные расходы, приходуются бухгалтерской записью:

дебет счета 10 "Материалы" (08 "Вложения во внеоборотные активы", 41 "Товары", 50/3 "Денежные документы" и др.) и кредит счета 71.

Налог на добавленную стоимость, выделенный в документах при приобретении ценностей, отражается бух. записью: дебет счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам" и кредит счета 71.

Стоимость работ (услуг), оплаченных подотчетными лицами наличными за счет сумм, выданных под отчет на хозяйственные расходы, отражается записью:

дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы" (20 "Основное производство", 91/2 "Операционные расходы" и др.) и кредит счета 71 - на сумму оплаченных работ без НДС;

дебет счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам" и кредит счета 71 - на сумму налога на добавленную стоимость, выделенного в расчетных документах и включенного в стоимость работ.

Остатки неиспользованных сумм возвращаются подотчетными лицами в кассу организации, что в бухгалтерии отражается записью: дебет счета 50 "Касса" и кредит счета 71.

Остатки неиспользованных подотчетных сумм удерживаются по решению руководителя из зарплаты работника, .что в бухгалтерии отражается записью:

дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредит счета 71.

Остатки неиспользованных подотчетных сумм, не возвращенные подотчетными лицами в установленном порядке и не удержанные из зарплаты, списываются бух. записью:

дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредит счета 71.

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами по счету 71 ведется по каждой сумме, выданной под отчет, в журнале-ордере № 7.

При использовании на командировочные расходы валюты, отличной от перечисленной на карт-счет организации, в учете должны быть сделаны следующие записи:

Д-т 55 - К-т 52 - перечислена на карт-счет организации инвалюта;

Д-т 55 (98) - К-т 98 (55) - отражена положительная (отрицательная) курсовая разница по счету, возникшая от даты зачисления валюты на карт-счет (или от даты предыдущей операции) до даты снятия командированным работником иной валюты со счета;

Д-т 91 - К-т 55 - списаны с карт-счета доллары США по курсу Нац-банка РБ на дату списания;

Д-т 71 - К-т 91 - отражена задолженность подотчетного лица по полученным со счета российским рублям по курсу Нацбанка РБ на дату получения инвалюты.

В связи с тем, что при обмене одной валюты на другую банком используются самостоятельно установленные курсы валют, суммы в бел. руб., отраженные на счетах бухучета, по последним двум приведенным операциям будут разными. В рез. от проведения конверсионной операции будет получен финансовый результат, который отражается записью:

Д-т 91 - К-т 99 - на сумму полученного дохода или Д-т 99 - К-т 91- на сумму полученных расходов.

44. Изложить методику учёт фондов, резервов, кредитов банка

Уставной фонд. У предприятий всех форм собственности создается уставный фонд. Уставный фонд учитывается на пассивном счете 80 "Уставный фонд". Записи по счетам будут следующие:

	Дебет	Кредит
Регистрация устава и учредительного договора в исполкоме	75	80
Фактическое поступление вкладов учредителей в уставный фонд	01,04 10, 50, 51, 52, 55	75
Поступление средств, бывших в эксплуатации: - на первоначальную стоимость - на амортизацию - на остаточную стоимость	01,04	02, 05 75
Пополнение уставного фонда за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, путем начисления дивидендов: Начисление дивидендов	84	75
Удержание 15% налога на доходы	75	68
Перечисление налога на доходы (не позднее дня выплаты дивидендов)	68	51
Пополнение уставного фонда (за минусом налога на доходы)	75	80
Пополнение уставного фонда за счет резервного фонда	82	80
Уменьшение уставного фонда при выбытии учредителя	80	75
Погашение долга выбывающим учредителям (по реш. общ. собр. учредителей)	75	10,40, 41,50,51
Пополнение уставного фонда за счет собственных источников	84	80

Аналитич. учет УФ ведется по каждому учредителю и по кажд. операции, изменяющей УФ. Счет 80 также применяется для учета вкладов в общее имущество по договору простого товарищества (совм. деят-сть), и тогда он называется "Вклады товарищей". Записи по счету 80 "Вклады товарищей": Д-т 01, 10,41,50,51,52 К-т 80 - вклады товарищей; Д-т 80 К-т 01, 04, 10. 41, 50, 51, 52 - прекращение совмест. деят-сти и возврат имущества товарищам.Аналитич. учет ведется по кажд. договору простого товарищества и по каждому участнику договора.

Учет собств. акций (долей). Счет 81 "Собств. акции (доли)" используется для учета наличия и движения собств. акций, выкупленных акцион. обществом у акционеров для их послед. перепродажи или аннулирования. При выкупе акцион.или иным обществом у акционера (участника) принадлежащих ему акций (долей) в бухгалтерском учете делается запись: Д-т 81 К-т 50,51, 52, 55. При продаже акцион. или иным обществом (товар-вом) акций (долей), выкупленных у акционеров, разница между фактич. затратами на выкуп и стоимостью, по кот. данные акции (доли) были перепроданы, относится на счет 92 "Внереализационные доходы и расходы".

Аннулирование выкупленных акций акцион. обществом отражается: Д-т 80 "УФ" К-т 81. Возникающая при этом на счете 81 "Собственные акции (доли)" разница между фактич. затратами на выкуп акций и их номинальной стоимостью относится на счет 92 "Внереализац.доходы и расходы".

Учет резервов. Предприятия всех форм собственности имеют право по законодательству за счет определен. источников создавать резервы предстоящих (будущих) расходов строго на конкретные цели.

1. Учет резервного фонда. Организациями всех форм собственности дано право создавать резервный фонд (РФ) для след.целей: покрытия убытка за отч. год; обеспечения выплаты работникам зарплаты в случае экономич.несостоятельности или ликвидации орг-ции; выплаты дивидендов по привилегированным акциям (при недостаточности прибыли или убыт. работе организации).РФ может создаваться за счет прибыли организации, за.счет целевых взносов учредителей. Для учета состояния и движения РФ используется пассивный счет 82 "Резервный фонд". Записи по счету будут следующие:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Создание резервного фонда за счет прибыли	84	82
Создание резервного фонда за счет взносов учредителей	75 50,51,52	82 75
Покрытие убытков отчетного года за счет резервного фонда	82	84
Погашение задолженности работникам по заработной плате	82 70	70 50
Выплата дивидендов учредителям за счет резервного фонда (на сумму после уплаты налогов)	82 75,70	75,70 50,51,52
Удержан налог на доходы или подоходн.налог	75, 70	68

Учет резервов по сомнит. долгам.Сомнит. долгом считается дебиторск. задолженность, кот. не погашена в установл. срок и не обеспечена соответств. гарантиями. Резервы по сомнит. долгам создаются на основе рез-тов проведенной орг-цией инвентаризации дебиторск. задолженности.

На сумму создаваемых резервов делаются записи: Д-т 91 "Операц. доходы и расходы" К-т 63 "Резервы по сомнит.долгам". При списании невостребованных долгов, ранее признанных сомнительными, записи будут: Д-т 63 К-т 76 и др. Если до конца года, следующего за годом создания резерва по сомнит. долгу, этот резерв не использован, то неизрасходованные суммы присоединяются к прибыли соответствующего года: Д-т 63 К-т 91 "Операционные доходы и расходы".

Списанная в убыток из-за неплатежеспособности должника сумма дебиторск. задолженности должна учитываться на забаланс. счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспос. дебиторов" в течение 5 лет для наблюдения за финанс. состоянием должника и возможностью взыскания долга. Аналитич. учет по счету 63 ведется по каждому сомнит. долгу, на кот. создан резерв.

Учет резервов предстоящих расходов. На пассивном счете 96 "Резервы предстоящих расходов" учитываются суммы, необходимые для равномерного включения предстоящих расходов в затраты на производство и в расходы на реализацию. Создание резервов осущ-ся по счетам: Д-т 20, 23, 25, 26, 44 К-т 96. Фактич. расходы и платежи относятся в дебет счета 96 и кредит таких счетов, как К-т 70 (оплата отпусков и за выслугу лет); К-т 23 "Вспом. производства" (ремонт ОС) и др.

Резервы под обесценение финанс. вложений в ценные бумаги. Создаются такие резервы в конце отч. года за счет операц. доходов: Д-т 91 "Операц. доходы и расходы" К-т 59 "Резервы под обесценение фин. вложений в ценные бумаги". При повышенной рыночной стоимости ценных бумаг, по которым был создан резерв, запись по счетам будет обратной: Д-т 59 и К-т 91.

Резервы под снижение стоимости материальных ценностей. Данные резервы учитываются на пассивном сч. 14 "Резервы под снижение стоимости матер. ценностей" (когда учетная цена отклоняется от рыночной цены): Д-т 91 "Операц. доходы и расходы" К-т 14. В след. отч. периоде по мере списания матер. ценностей, по кот. создавался резерв, зарезервированная сумма восстанавливается: Д-т 14 К-т 91.

Учет добавочного фонда (ДФ). По кредиту данного счета отражается сумма переоценок как внеоборотных активов (вложения во внеобор. активы, оборудование к установке, осн. средства, нематер. активы), так и оборотн. активов:Д-т 01, 04, 07,08, 10, 16,41,43,45 К-т 83-1 субсчет "Фонд переоценки". Здесь отражается дооценка первоначальной учетной стоимости. Если при переоценке происходит снижение стоимости внеоборотных и оборотных активов, проводка будет обратная: Д-т 83-1 К-т 01, 04, 07, 08, 10, 16, 41, 43, 45.

При увеличении первонач. стоимости ОС и немат. активов увеличивается и сумма амортизации: Д-т83-1 К-т 02, 05. При уменьшении суммы амортизации запись по счетам будет обратной: Д-т 02, 05 К-т 83-1. Или же методом "красное сторно". На отдельном субсчете 83-2 "Эмиссионный фонд" отражается сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования уставного фонда акционерного общества и последующем увеличении УФ за счет продажи акций по цене, превышающей номинальную стоимость

Учет нераспределенной прибыли. Нераспред. прибыль, как РФ и ДФ, является дополнит. к УФ источником финансирования. Но в отличие от др. фондов нераспред. прибыль незарезервирована на опред. цели. Она распределяется по усмотрению предприятия на развитие производства, матер. поощрение работников, на создание фондов. Нераспред. прибыль (непокрытый убыток) заключит. оборотами декабря отч. года списывается со сч. 99 "Прибыли и убытки" в К-т активно-пассивного сч. 84 "Нераспред. прибыль (непокрытый убыток"): Д-т 99 К-т 84. Сумма непокрытого убытка (чистого убытка) отч. года списывается заключит. оборотами декабря в Д-т сч. 84: Д-т 84 К-т 99. На сч. 86 "Целевое финансирование" учитываются средства, предназначенные для осуществления мероприятий целев. назначения, поступившие средства от др. организаций и лиц, бюдж. и др. средств. Средства целевого финансирования для тех или иных мероприятий записываются проводкой: Д-т 76 К-т 86.

Учет кредитов. При предоставлении кредитов в безнал. форме для расчетов за фактически полученные матер.ценности, выполненные работы (услуги), включая сумму НДС, в бухучете орг-ции производится запись по Д-ту сч.60, 76 и К-ту субсч. 66-1 или 67-1. При выдаче кредита с зачислением средств на счета орг-ции сост-ся запись по Д-ту сч. 51, 52, 55 и К-ту субсч. 66-1 и 67-1. В случае выдачи кредита нал. ден. средствами составляется запись по Д-ту сч. 50 "Касса" и К-ту субсч. 66-1 или 67-1.

При получении кредита в инвалюте кредитор. задолж. подлежит периодической переоценке в связи с изменением офиц. курса НБ РБ. На сумму положит. курс. разницы по кредитн.задолж-ти в учете делается запись по Д-ту сч. 97 "Расходы будю периодов" и К-ту субсч. 66-1 и 67-1. В случае снижения курса НБ РБ по соотв. валюте в учете организации сост. запись по Д-ту субсч. 66-1, 67-1 и К-ту сч. 97.

45. Раскрыть порядок учёта финансовых результатов

По окончании отч. периода организация определяет результат своей хоз. деятельности. Под фин. результатом деятельности субъекта хозяйствования понимается сумма прибыли или убытка, т.е. разность между доходами и расходами. Доходы подразделяются на 3 группы: 1. Доходы по видам деятельности.2. Операц. доходы.3. Внереализац. доходы. Доходами по видам деят-сти организации является выручка от реализации за вычетом:

Выручка по видам деятельности от реализации гот. продукции, покупных товаров, выполненных работ и оказан. услуг отражается на активно-пассивном счете 90 "Реализация", и момент ее признания отражается в учетной политике организации:

1) при признании в бухучете выручки от реализации по мере отгрузки товаров, гот. продукции, выполнения работ и оказания услуг: Д-т 62 "Расчеты с покуп. и заказчиками" К-т 90 "Реализация";

2) при признании в бухучете выручки от реализации по мере оплаты отгруженных товаров, гот. продукции, выполненных работ, оказан. услуг: Д-т 50 "Касса", 51 "Расчетный счет", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках" К-т 90 "Реализация".

Операционными являются доходы от отдельных операций, не относящихся к видам деятельности организации. Состав операционных доходов (и расходов). Учитываются они на активно-пассивном счете 91 "Операционные доходы и расходы".Операционные доходы от продажи внеоборотных активов и иного имущества отражаются по кредиту счета 91 в соответствии с учетной политикой организации:

по мере отгрузки - Д-т 62 К-т 91; по мере оплаты - Д-т 50, 51, 52, 55 К-т 91.

Другие операционные доходы на счете 91 отражаются по мере их образования.

Внереализационные доходы - это доходы от операций, непосредственно не связанные с производственной деятельностью организации. Учитываются они на активно-пассивном счете 92 "Внереализац. доходы и расходы" по кредиту субсчета 92-1 "Внереализационные доходы".

Внереализационные доходы принимаются к учету в фактически поступивших суммах.

Выручка от реализации в бухучете признается при выполнении следующих условий:1) организация на основе договора или ином основании, предусмотренном законодательством, имеет право на получение выручки; 2) сумма выручки определена в соответствии с принятой организацией учетной политикой; 3) расходы, включенные в фактич. себестоимость реализован. товаров, готовой продукции, работ, услуг, определены и соответствуют полученной или подлежащей получению выручки.При невыполнении хотя бы одного условия - это будет не выручка, а внереализац. доходы; 4) внереализационные доходы в виде штрафов, пени, неустоек за нарушение условий договоров учитываются согласно принятой учетной политике.

Для целей бухучета в соответствии с законодательством РБ, Типовым планом счетов понесенные расходы организации делятся на 3 вида:1. Расходы по видам деятельности.2. Операционные расходы.3. Внереализационные, в том числе чрезвычайные, расходы.

Расходы по видам деятельности включают в себя: 1) себестоимость реализ. продукции, товаров, работ, услуг (расход матер. ресурсов, затрат на оплату труда, отчислений на соц.нужды, амортизация основных средств и немат. активов, прочих затрат в соответствии с законодательством), а в торговых предприятиях и общественного питания - это стоимость реализованных товаров по покупным или продажным ценам, за исключением суммы реализованных торговых наценок; 2) расходы на управление, обслуживание и организацию производства – общепроизв. (счет 25) и общехоз. (счет 26) расходы, если согласно учетной политике они не включаются в себестоимость продукции (счет 20), а в полном объеме списываются сразу в дебет счета 90 "Реализация"; 3) расходы на реализацию товаров, продукции, работ, услуг (счет 44).

Расходы по видам деятельности списываются по дебету счета 90 "Реализация" и кредиту счетов 25, 26, 41, 43, 44, 45.

Операционными расходами являются затраты, которые соответствуют операционным доходам, и учитываются они по дебету счета 91 "Операционные доходы и расходы" по мере осуществления данных расходов. Внереализационные расходы представляют убытки и потери по операциям, не связанным с производственной деятельностью организации.

В бухгалтерском учете они отражаются по дебету счета 92-"Внереализационные доходы и расходы" в фактических суммах в том отчетном периоде, в котором они соответствуют доходам.

Учет прибылей и убытков

Конечный финансовый результат учитывается на активно-пассивном счете 99 "Прибыли и убытки". По дебету отражаются расходы, потери (убытки), а по кредиту доходы (прибыль) организации. Ежемесячно на счет 99 поступает прибыль или убыток от видов деятельности [со счета 90 субсчет 9 "Прибыль (убыток) от реализации"]. На счете 90 "Реализация" сопоставляются доходы от реализации (выручка от реализации) по К-ту сч. с расходами. Если доходы будут больше суммы расходов на счете 90, то делается запись: Д-т 90-9 "Прибыль/убыток от реализации" К-т 99 "Прибыли и убытки".

Если на счете 90 дебетовый оборот превысил кредитовый, то на сумму убытка счет 90 закрывается ежемесячно: Д-т 99 "Прибыли и убытки" К-т 90-9 "Прибыль/убыток от реализации".

На счет 99 "Прибыли и убытки" переносится сальдо операц. доходов и расходов за отчетный месяц со счета 91-9 "Сальдо операц. доходов и расходов", а также сальдо внереализаци. доходов и расходов за отчетный месяц со счета 92-9 "Сальдо внереализац. доходов и расходов".

По дебету счета 99 "Прибыли и убытки" отражаются также начисленные налоги и сборы из прибыли: налог на недвижимость; налог на прибыль и доходы; штрафы, пени за нарушение налогового законодательства (кроме санкций за нарушение хозяйственных договоров).

Записи по счетам по данному перечню платежей в бюджет

Д-т 99 К-т 68 "Расчеты по налогам и сборам",

а за нарушения по социальному страхованию: Д-т 99 К-т 69.

По окончании отчетного года при составлении годовой бух. отчетности счет 99 закрывается заключительной записью декабря и сумма чистой прибыли (убытка) отч. года отражается по Д-ту (К-ту) сч. 99 и К-ту (Д-ту) активно-пассивного счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Построение аналитического учета по счету 99 "Прибыли и убытки" должно обеспечивать формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках.

Средства на счете 84 появляются после окончания отчетного года за счет проведения реформации баланса: Д-т 99 К-т 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Но если прибыли прошлых лет уже нет, а есть прибыль текущего отчетного года и есть необходимость в ее расходовании, го учредители своим решением на общем собрании могут уполномочить руководителя организации финансировать необходимые мероприятия, т.е. хоз. операции за счет оборотных средств. В этих случаях израсходованные суммы списываются в Д-т сч. 92 "Внереализац. доходы и расходы", а он в свою очередь закрывается ежемесячно счетом 99.

Счет 98 "Доходы будущих периодов" предназначен для обобщения информации о доходах, полученных (начисленных) в отч. периоде, но относящихся к буд. отч. периодам, а также предстоящих поступлениях задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы, и разницах между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью ценностей, принятой к бухгалтерскому учету при выявлении недостачи и порчи.

К счету 98 "Доходы будущих периодов" могут быть открыты субсчета: 98-1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов"; 98-2 "Безвозмездные поступления"; 98-3 "Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы"; 98-4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и баланс. стоимостью по недостачам ценностей" и др.

По кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов" в корреспонденции со счетами учета денежных средств или расчетов с дебиторами и кредиторами отражаются суммы доходов, относящиеся к будущим отчетным периодам, а по дебету - суммы доходов, перечисленные на соответствующие счета при наступлении отчетного периода, к которому эти доходы относятся. Аналитический учет по субсчету 98-1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов" ведется по каждому виду доходов.

На субсчете 98-2 "Безвозмездные поступления" учитывается стоимость активов, полученных организацией безвозмездно.

Аналитический учет по счету 98-2 ведется по каждому безвозмездному поступлению ценностей. По кредиту субсчета 98-3 "Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы" в корреспонденции с дебетом счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражаются суммы недостач ценностей, выявленных за прошлые периоды (до отчетного года), признанных виновными лицами, или суммы, присужденные к взысканию с них судом. Одновременно делается запись: Д-т 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба К-т 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

46. Изложить порядок учёта финансовых вложений

Учет фин. вложений в акции. Для учета и движения инвестиций в акции акционерных обществ, а также в уставные фонды др. организаций используется субсчет 58-1 "Паи и акции". Все имущество организации, в том числе ценные бумаги, должно учитываться по фактической себестоимости.

Записи по счетам для учета акций будут следующие:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Перечисление денежных средств для оплаты за акции	76	51
Перечислены вознаграждения посреднической организации	76	51
Списываются расходы по приобретению акций	58-1	76
Оприходованы акции по цене продавца (эмитента)	58-1	76
Безвозмездное поступление акций	58-1	92-1
Начисление дивидендов по акциям	76-4	91-1
Поступление дивидендов	51,52	76-4
Курс. разницы при получении дивидендов в инвалюте (положительные разницы)	76	98-1
Начисление депозитарию за хранение акций	91-2	76
Перечисление депозитарию	76	51
Списание учетной (балансовой) стоимости акции при ее продаже	91-2	58-1
Оприходование доходов от продажи акций	51	91-1
Перечисление вознаграждения посреднической организации	91-2 76	76 51
Получение прибыли от продажи акций	91-9	99
Получение убытка от продажи акций	99	91-9
Дополнит.выпуск акций, распределяемый среди акционеров, за счет собств. средств	83	80
Увеличение УФ путем подписки на акции (дополнительный выпуск акций)	75-1	80
Внесение денежных средств в счет подписки на акции доп. выпуска для членов АО	50,51,52	75-1
Разница между ценой реализации и номинальной стоимостью акций, размещенных среди акционеров при создании акционерного общества	50,51,52	83

Говоря о выкупе акций на баланс акционерного общества, следует отметить, что такой выкуп производится с целью уменьшения УФ: Д-т 80 К-т 81 "Собственные акции (доли)".

Вторая цель выкупа акций — дальнейшая их реализация, перепродажа: Д-т 50, 51 К-т 91-1 - поступление денежных средств за реализованные акции в части фактических затрат при их выкупе;

Д-т 50, 51 К-т 92-1 - разница между учетной стоимостью выкупленных акций и стоимостью акций после их перепродажи; Д-т 91-2 К-т 81 - списание фактических затрат при выкупе акций в тех случаях, когда имела место реализация акций собственного выпуска.

Если акции поступают в кассу организации для хранения, то составляются приходный кассовый ордер на поступление денежных документов: Д-т 50 "Касса" субсчет 3 "Денежные документы" К-т 51 "Расчетный счет" или же с использованием счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Учет финансовых вложений в облигации

Облигация - это долговая ценная бумага, по которой эмитент обязуется возместить владельцу облигации ее номинальную стоимость в установленный срок с уплатой фиксированного процента, если иные условия не установлены.

Долговые ценные бумаги покупаются по рыночному курсу с учетом спроса и предложения, а выкупаются (погашаются) по номинальной цене. У инвестора (покупателя облигаций) облигации учитываются на субсчете 58-2 "Долговые ценные бумаги". В своей учетной политике каждая организация должна предусмотреть периодичность, с которой списывается разница между фактич. себестоимостью облигации и номин. ценой облигации.Если организация явл. профессиональным участником рынка ценных бумаг, тогда вместо счета 91 "Операционные доходы и расходы" используется счет 90 "Реализация".

Учет финансовых вложений в депозитные сертификаты

Депозитный сертификат - ценная бумага, удостоверяющая сумму вклада в банк и права вкладчика (юридического лица, индивидуального предпринимателя) на получение в установл. срок суммы вклада и %% по нему в банке, выдавшем сертификат, или в любом филиале данного банка. Проценты могут выплачиваться ежемесячно или же только при погашении сертификата. Сертификаты могут быть только именными и выпускаться только в бел. рублях.

Учет депозитных сертификатов ведется также, как и по всем долговым ценным бумагам на субсчете 58-2 "Долговые ценные бумаги": Д-т 58-2 К-т 51 - приобретение депозитного сертификата; Д-т 51 К-т 91-1 - получение процентов по сертификату (операц. доходы); Д-т 91-2 К-т 58-2 - погашение сертификата по номинальной стоимости; Д-т 51 К-т 91-1 - получение суммы вклада (депозита) вместе с положенными %%.

Учет финансовых вложений в векселя

Вексель является долговой ценной бумагой, по кот. векселедатель обязан уплатить при наступлении срока оплаты опред. сумму владельцу векселя (векселедержателю) или же третьему лицу..В зависимости от формы дохода бывают векселя процентные и дисконтные.

Товарные векселя учитываются на субсчете 62-3 "Векселя полученные". Финансовые же векселя как долговые ценные бумаги учитываются на активном субсчете 58-2 "Долговые ценные бумаги" по фактическим затратам инвестора.

Операции по реализаций векселей учитываются на активно-пассивном счете 92 "Операционные доходы и расходы". Под реализацией ценных бумаг подразумеваются все виды гражданско-правовых сделок, в рез. кот. изменяется право собственности на ценные бумаги (купля-продажа, мена, дарение, залог). %% по векселям также учитываются на счете 91, а у профессиональных участников рынка ценных бумаг, как было сказано ранее, на счете 90 "Реализация".

Учет вложений в уставные фонды других организаций. Для учета таких вложений используется субсчет 58-1 "Паи и акции": Д-т 58-1 К-т 51, 52 - перечисление ден. средств в виде вклада в УФ другой организации (по фактически уплаченной сумме).

При передаче в УФ другой организации товарно-материальных ценностей делается запись: Д-т 58-1 К-т 10,41,43. При передаче в УФ основных средств записи будут: Д-т 01 субсчет "Выбытие основных средств" К-т 01 - списание первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств; Д-т 02 К-т 01 субсчет "Выбытие основных средств" - на сумму начисленной амортизации по передаваемому объекту; Д-т 58-1 К-т 01 субсчет "Выбытие основных средств" - на сумму остаточной стоимости.

Вклады в УФ в размерах, определенных учредительными документами, НДС не облагаются: Д-т 76 К-т 91 -1 - начисление доходов учредителю; Д-т 51 К-т 76 - поступление причитающихся доходов.

При выходе из состава учредителей и возврате имущества делается запись по счетам: Д-т 51, 52, 01,04, 41 К-т 58-1.

Учет предоставленных займов

Предоставленные займы юридическим и физическим лицам, кроме работников данной организации, учитываются у заимодавца на субсчете 58-3 "Предоставленные займы".

Операции, связанные с предоставлением займов, отражаются на счетах следующим образом:

'Содержание операции	Дебет	Кредит
Предоставление займов другим организациям и лицам	58-3	51,52
Передача заемщику имущества	58-3	10,41,43
Возврат займа по окончании договора займа	51,52, 10,41,43	58-3
Начисление процентов в пользу заимодавца	76	91-1
Получение процентов по договору займа	51,52	76

Операции, связанные с получением займов у заемщика, отражаются на счетах следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Поступление средств от заимодавца	51, 52	66. 67
Поступление товарного (имущественного) займа	10,41, 43	66, 67
Возврат полученных займов	66, 67	51,52, 10, 41, 43
Начисление процентов по займу	91-2	76
Уплата процентов заимодавцу	76	51, 52

Аналитический учет займов у заимодавца ведется по каждому заемщику (дебитору), сумме и срокам возврата займа, а у заемщика - по каждому заимодавцу (кредитору), сумме и срокам погашения займа.

47. Определить бухгалтерскую отчётность, её состав и принципы составления

Для достижения единообразия, снижения трудоемкости и повышения достоверности отчетности и всей системы бухгалтерского учета, государством осуществляется определенная их регламентация. В настоящее время в РБ действует Закон "О бухучете и отчетности", а Министерством финансов установлен "Порядок заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности".

Согласно этим документам все предприятия и учреждения, ведущие бухучет, должны представить бух. отчетность. В состав годовой отчетности входят: бух. баланс (форма № 1);.отчет о прибылях и убытках (форма № 2);.отчет о движении фондов и других средств (форма № 3);.отчет о движении денежных средств (форма № 4);.приложение к бух. балансу (форма № 5);пояснительная записка.

Квартальная отчетность, как правило, представляется только по первым двум формам, а месячная – только бух.балансом (формой № 1).

Год.отчетность отдельных предприятий, в частности, открытых акционерных обществ, компаний, банков и некоторых других предприятий, в соответствии с действующим законодательством, должна быть опубликована в печати. Это необходимо для информирования клиентов банков, всех держателей акций, которые свободно покупаются и продаются на финансовом рынке, а также других заинтересованных лиц о результатах работы данного предприятия или учреждения. Для повышения гарантий достоверности этой отчетности, она должна публиковаться с аудиторским заключением.

Годовая отчетность представляется до 1 апреля года, следующего за отчетным.Всем другим заинтересованным сторонам отчетность может быть представлена только по взаимной договоренности.

В соответствии с Законом РБ "О бухучете и отчетности" ответственность за организацию бухучета и создание необходимых условий для правильного его ведения, хранения бух. документов, учетных регистров и отчетности несет руководитель предприятия. Он должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями, работниками, имеющими отношение к учету, требований главбухгалтера в части соблюдения правил ведения учета, оформления и представления документов, сведений.

Если на предприятии создана бухгалтерия как самостоятельное структурное подразделение, возглавляемое глав.бухгалтером, то на нее возлагаются функции организации и ведения бухучета.

Значение фин. отчетности состоит в том, что содержащаяся в ней информация используется, прежде всего, самими предприятиями, составившими отчетность, для контроля за выполнением показателей производственных и финансовых планов, выявления недостатков в работе и определения возможностей повышения эффективности использования ресурсов. Отчетные показатели служат базой для разработки текущих и перспективных планов (бизнес-планов) деятельности предприятия. Они используются также: учредителями, акционерами, поставщиками, заказчиками, инвесторами и другими юридическими и физическими лицами при решении вопросов установления хозяйственных связей с предприятием, вложения средств в его активы, размещения заказов и т. п.; финансовыми органами и внебюджетными фондами для контроля за правильностью исчисления налогов, сборов, отчислений, предусмотренных действующим законодательством; производственными объединениями, ассоциациями, концернами, министерствами, ведомствами – для получения итоговых данных по основным показателям их деятельности, установления степени выполнения планов, составления перспективных и текущих планов, выявления внутренних резервов роста прибыли и рентабельности производства; статистическими органами для свода и получения обобщенных данных по народному хозяйству в целом. К задачам учета и анализа относятся: характеристика источников информации, используемых для анализа состояния предприятия; определение показателей ликвидности и расчет факторов их изменения; определение показателей фин. независимости и расчет факторов их изменения; изучение коэффициентов платежеспособности предприятия и определение факторов их изменения; определение показателей формирования самофинансируемого дохода и факторы его изменения; обоснование и количественное соизмерение наличия собственных оборотных средств и факторы их изменения; определение показателей платежеспособности предприятия и факторов их изменения; обоснование резервов улучшения фин. состояния.

Все организации представляют бух. отчетность в соответствии с учред. док-тами: учредителям, участникам орг-ции или собственникам ее имущества; вышестоящим республиканским органам государственного управления и иным гос. организациям, подчиненным Правительству РБ, а также органам, имеющим в уставном фонде организации долю гос. собственности;.др. республ. органам гос. управления и иным гос. организациям, подчиненным Правительству РБ, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством РБ.

Организации обязаны представлять годовую бух.отчетность в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, а квартальную - в случаях, предусмотренных законодательством РБ, - в течение 30 дней по окончании квартала.В пределах указанных сроков конкретная дата представления бух. отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием. При этом годовая бух. отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года. Представляемая год. бух. отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации. День представления организацией бух. отчетности определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности. Если дата представления бух. отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день. Год. бух. отчетность организации явл. открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и иных пользователей, которые могут знакомиться с год. бух. отчетностью и получать ее копии с возмещением затрат на копирование.

48. Раскрыть методику учёт поступления товаров в торговлю

Организации оптовой и розничной торговли бухучет товаров ведут на синтетич. счете 41 "Товары" по покупным или продажным ценам. Покупная стоимость товара, приобретаемого для дальнейшей реализации оптом и в розницу и учитываемого на счете 41 "Товары", включает в себя фактурную (отпускную, контрактную) его стоимость, таможенные платежи, акцизы, уплачиваемые на таможне, иные платежи, а также транспортные и другие расходы по доставке товара (в том числе и собственным транспортом). К счету 41 открываются субсчета: 1 "Товары на складах"; 2 "Товары в розничной торговле"; 3 "Тара под товаром и порожняя"; 4 "Покупные изделия"; 5 "Продукция подсобного сельск. хоз-ва" и др. Если учет товаров на счете 41 ведется по продажным ценам, то разница между покупными и продажными ценами отражается на счете 42 "Торговая наценка". К нему могут быть открыты субсчета: 1 "Торговая наценка"; 2 "Скидка поставщиков"; 3 "НДС в цене товаров"; 4 "Налог с продаж".

Расходы по реализации товаров учитываются на счете 44 "Расходы на реализацию" (субсчет 2 "Издержки обращения").

Товары могут поступать от поставщиков, учредителей и из др. источников. Первичными документами на оприходование товаров явл. счета-фактуры, ТТН, ТН. К ним прилагаются упаковочные ярлыки, сертификаты качества и др. При отсутствии расхождений с данными сопроводительных док-ов по количеству, качеству и стоимости поступивших товаров они принимаются путем проставления на товаросопроводительном документе специального штампа и расписки материально ответственного лица. В случае обнаружения расхождений с данными поставщика по количеству, качеству, стоимости товаров, а также поступления ценностей без сопроводительных документов создается комиссия, которая принимает такие ценности с составлением приемного акта.

Бух. запись в учете: Д-т сч. 41 "Товары" (субсчет 1 "Товары на складах"); Д-т сч. 41 "Товары" (субсчет 3 "Тара под товаром и порожняя"); Д-т сч. 18 "НДС по приобретенным товарам, работам, услугам" (субсчет 4 — "НДС по приобретенным товарам"). К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Бухгалтерские записи в учете организации розничной торговли:

а) оприходование товаров, начисление задолженности поставщику:

Д-т сч. 41 "Товары" (субсчет 2 "Товары в розничной торговле") Д-т сч. 41 "Товары" (субсчет 3 "Тара под товаром и порожняя") Д-т сч. 18 "НДС по приобретенным товарам, работам, услугам" (субсч. 4 - "НДС по приобретенным товарам") К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

б) формирование торговой надбавки:

Д-т сч. 41 "Товары" (субсчет 2 "Товары в розн. торговле") К-т сч. 42 "Торговая наценка" (субсчет 1 "Торговая наценка)"

в) НДС, входящий в продажную цену товаров:

Д-т сч. 41 "Товары" (субсчет 2 "Товары в розничной торговле") К-т сч. 42 "Торговая наценка" (субсчет 3 "НДС в цене товаров")

г) налог с продаж товаров в розничной торговле:

Д-т сч. 41 "Товары" (субсчет 2 "Товары в розничной торговле") К-т сч. 42 "Торговая наценка" (субсчет 4 "Налог с продаж")

Бухгалтерские записи в учете организации розничной торговли:

а) на покупную стоимость товаров:

Д-т сч. 41 "Товары" (субсчет 2 "Товары в розничной торговле"); Д-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет 3 "Расчеты по претензиям" Д-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

б) на сумму скидки со стоимости фактически принятых товаров: Д-т сч. 41 "Товары" (субсчет 2 "Товары в розничной торговле") К-т сч. 42 "Торговая наценка" (субсчет 2 "Скидка поставщиков")

Аналитич.учет товаров в торговле ведут по каждому МОЛу — заведующим складами, кладовщикам, заведующим магазинами, отделами, секциями и др. В организациях опт. торговли учет товаров на складах и в бухгалтерии организуется с использованием количественно-стоимостного (сортового) метода по партиям поступления. В организациях розничной торговли движение товаров по каждому МОЛу учитывается только в стоимостном выражении по розничным ценам, что обусловлено большой номенклатурой товаров. Мат. ответств. лица организаций опт. рзн. торговли представляют в бухгалтерию товарные отчеты. В них приводятся сведения об остатках, поступлении и расходе товаров. К отчетам прилагаются первичные документы на поступление и расход товаров. Проверенные бухгалтерией отчеты служат основанием для синтетич. чета операций по оприходованию, отгрузке и реализации товаров.

49. Раскрыть порядок учета отгрузки и реализации товаров

Операции реализации представляют собой двойственную процедуру:- с одной стор – это процесс материально-вещественной передачи продукции покупателю и права собственности на нее; - с другой стороны – это процесс оплаты покупателем продукции (обмен: товар - деньги). Процесс реализации считается завершенным, когда прошли две операции. Датой или моментом реализации товаров в завис. от принятой налогоплательщиком учетной политики для целей налогообложения считается дата возникновения налогового обязательства по мере отгрузки и предъявлению покупателю расчетных документов, как наиболее ранняя из дат: день отгрузки ("метод начисления") товаров; день оплаты товаров ("кассовый метод"); день предъявления покупателю счета-фактуры, а так же для налогоплательщиков, принявших в учетной политике для целей налогообложения дату возникновения налогового обязательства по мере поступления ден. средств, как день оплаты готовой продукции. Оплатой гот. продукции признается прекращение встречного обязательства приобретателя соответств. гот. продукции перед налогоплательщиком, которые непосредственно связаны с поставкой (передачей) этой гот. продукции, за исключением прекращения встречного обязательства путем выдачи покупателям – векселедержателем собственного векселя.

Реализация – основной объемный показатель деятельности предприятия. Процессом реализации является совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции. Планирование процесса реализации начинается с обеспечения предприятия заказами. На их основе составляется план по номенклатуре, являющийся основанием организации производственного выпуска соответствующих видов продукции. Заказы согласовываются с заказчиками продукции и поставщиками материалов. С покупателями заключаются договоры, в которых указывается ассортимент, сроки отгрузки, количество и качество продукции, цена, форма расчетов.

В учетной политике предприятия предусматривается способ отражения реализации продукции по моменту отгрузки и предъявления покупателю платежных документов или по моменту поступления денежных средств за отгруженную продукцию.

Моментом реализации товаров называют момент, в который товары, отгруженные или отпущенные покупателю, считаются проданными.

Если фактом реализации продукции считается поступление денег на р/счет от покупателя, то для завершения операции реализации необходимо также наличие факта материально-веществ. передачи продукции покупателю, тогда для предприятия-продавца данная продукция считается реализованной. На предприятии продавца составляются следующие бух. проводки:

Д-т сч. 51 "Расчетный счет" и К-т сч. счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - на сумму поступивших от покупателя денежных средств (кредиторская задолженность);

Д-т сч. 90 "Реализация" и К-т сч. 43 "Гот. продукция" (45 "Товары отгруженные") - на сумму списания фактической себестоимости реализуемой продукции (факт отгрузки продукции);

Д-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и К-т сч. 90 - передача покупателю продукции по отпускной цене (передача права собственности);

Д-т сч. 90 и К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" - начисление НДС и косвенных налогов от выручки в бюджет;

Д-т сч. 90 и К-т сч. 99 "Прибыли и убытки" - списание суммы прибыли, полученной от реализации продукции, работ и услуг, кот. опр-ся путем сопоставления оборотов по дебету и кредиту сч. 90;

Д-т сч. 99 "Прибыли и убытки" и К-т сч. 90 - списание суммы убытка, полученного от реализации продукции, работ и услуг ниже себестоимости, который определяется путем сопоставления оборотов по дебету и кредиту сч. 90.

При таком отражении реализации продукции все налоги, сборы и отчисления, связанные с реализацией, а также отражение прибыли осуществляются в момент поступления денег от покупателя.

Продукция, отгруженная покупателю, за которую деньги не поступили, до момента оплаты не может быть признана реализованной. Такие отправления при передаче покупателю отражаются в бухгалтерском учете по дебету активного сч. 45 "Товары отгруженные" по себестоимости до поступления ден. средств от покупателя.

Реализация продукции, работ и услуг по факту отгрузки.

Если в учетной политике предприятия упомянуто, что в качестве факта реализации нужно считать момент передачи покупателю продукции и расчетных документов на реализуемую продукцию (товары, услуги), то операции реализации продукции у предприятия-продавца отражаются следующими проводками:

Д-т сч. 90 "Реализация" и К-т сч. 43 "Гот. продукция" - на сумму фактич. себестоимости реализуемой продукции;

Д-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и К-т сч. 90 - передача покупателю продукции по отпускной цене;

Д-т сч. 90 и К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" - начисление НДС и косвенных налогов от выручки в бюджет;

Д-т сч. 90 и К-т сч. 99 "Прибыли и убытки" - списание суммы прибыли, полученной от реализации;

Д-т сч. 51 "Расчетный счет" и кредит счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - на сумму поступивших от покупателя денежных средств (в порядке погашения дебиторской задолженности).

Если покупатель осуществляет предоплату или перечисляет частичный аванс поставщику за продукцию, а фактом реализаций считается отгрузка продукции, то суммы поступивших в виде предоплаты денежных средств отражаются бухгалтерской проводкой дебет счета 51 "Расчетный счет" и кредит счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", который в такой ситуации выступает как пассивный (кредиторская задолженность).

В современных условиях во всем мире у товаропроизводителей существует проблема реализации товаров, поэтому товаропроизводители зачастую передают торговым организациям товар на консигнацию. При консигнации товаропроизводитель сохраняет за собой право собственности на товар, а также несет риск потери данного товара. Товар передается физическому лицу или торговой организации для реализации. При этом торговые организации ничем не рискуют, реализуя комиссионный товар.

У консигнаторов принятый на комиссию товар отражается на забалансовом счете, в то время как предприятие-производитель вынуждено учитывать на своем балансе товар, которого у него фактически нет. Для решения данной ситуации в Плане счетов предусмотрен активный счет 45 "Товары отгруженные". На этом счете учитывается продукция, переданная другим субъектам хозяйствования на консигнацию. За услуги, оказываемые торговыми организациями, товаропроизводитель осуществляет оплату либо взаиморасчетом, либо по иным схемам, оговоренным договором.

При передаче продукции на комиссию (консигнацию) в бухгалтерии производителя и реализатора продукции составляются следующие проводки:

Д-т сч.45 "Товары отгруженные" и кредит счета 43 "Гот. продукция" - передача продукции на склады консигнаторов по себестоимости;

Д-т сч. 90 и К-т сч. 45 "Товары отгруженные" - списание фактической себестоимости продукции при поступлении извещения о реализации;

Д-т сч. 51 "Расчетный счет" и К-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - на сумму поступивших от покупателя денежных средств;

Д-т сч. 62 К-т сч. 90 - отражение факта передачи продукции покупателю по отпускной цене;

Д-т сч. 90 и К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" - начисление НДС и косвенных налогов от выручки в бюджет;

Д-т сч. 90 и К-т сч. 99 "Прибыли и убытки" - списание суммы прибыли, полученной от реализации, которая определяется путем сопоставления оборотов по дебету и кредиту сч. 90;

Д-т сч. 99 и К-т сч. 90 - списание суммы убытка" полученного от реализации продукции, работ и услуг ниже себестоимости, который опр-ся путем сопоставления оборотов по дебету и кредиту сч. 90.

50. Изложить методику учёта торговых наценок

Организации торговли, учитывающие товары по продажным ценам, используют синтетический счет 42 "Торговая наценка". По кредиту данного счета в корреспонденции с дебетом счета 41 "Товары" отражаются суммы оптовых и торговых надбавок при оприходовании товаров, суммы предоставленных поставщиками скидок на возмещение дополнительных транспортных расходов и возможные потери товаров, а также суммы налога на добавленную стоимость, включенные в продажную цену. Организации розничной торговли по кредиту счета 42 "Торговая наценка" дополнительно проводят суммы налога с продаж, который вправе вводить областные, Минский городской, Советы депутатов базового территориального уровня. Объектом налогообложения являются операции по реализации товаров в розничной торговой сети (за исключением бензина и дизельного топлива) и социально значимых товаров по перечню, определяемому Советом Министров Республики Беларусь. Сумма налога с продаж устанавливается как надбавка к цене товара и исключается из выручки при исчислении налогов, сборов и иных платежей в бюджет и государственные целевые бюджетные фонды. По дебету счета 42 "Торговая наценка" отражаются суммы торговых надбавок, скидок и налога на добавленную стоимость по товарам, списанным вследствие естественной убыли, порчи, недостачи и т.п.

Поскольку торговые организации, учитывающие товары по продажным ценам, отражают их реализацию по дебету и кредиту счета 90 в одинаковой оценке, возникает необходимость определения покупной стоимости товаров, которая должна быть проведена по дебету счета 90. Для этого ежемесячно определяются суммы реализованных торговых надбавок, скидок, налога на добавленную стоимость и налога с продаж, которые отражаются способом "красного сторно" по дебету счета 90 и кредиту счета 42. На практике суммы реализованных торговых надбавок, скидок, налога на добавленную стоимость и налога с продаж чаще всего определяют по их среднему проценту. Для расчета среднего процента, например, торговых надбавок и скидок сначала определяют предварительное сальдо по счету 42 (субсчет 1 "Торговая наценка") на конец месяца путем сложения сальдо на начало месяца с суммой торговых надбавок, полученных скидок за месяц и вычитания из полученного итога суммы торговых надбавок и скидок по выбывшим в течение месяца товарам (возврат поставщикам, порча, бой, недостачи и т.п.). Предварительное сальдо по счету 42 (субсчет 1 "Торговая наценка") на конец месяца умножают на 100 и делят на стоимость реализованных за месяц и оставшихся на конец месяца товаров. Полученный средний процент торговых надбавок и скидок умножают на стоимость реализованных за месяц товаров по продажным ценам.

В таком же порядке (по сложившемуся в отчетном месяце среднему проценту) определяются суммы налога на добавленную стоимость и налога с продаж, которые подлежат отражению способом "красного сторно".

На суммы, подлежащие сторнированию, ежемесячно составляются следующие записи:

Д-т сч. 90 "Реализация"

К-т сч. 42 "Торговая наценка" (субсчет 1 "Торговая наценка") — на сумму реализованных в отчетном месяце наценок и скидок;

Д-т сч. 90 "Реализация"

К-т сч. 42 "Торговая наценка" (субсчет 3 "Налог на добавленную стоимость в цене товаров") — на сумму налога на добавленную стоимость в выручке от реализации;

Д-т сч. 90 "Реализация"

К-т сч. 42 "Торговая наценка" (субсчет 4 "Налог с продаж") — на сумму налога с продаж в выручке от реализации.

51. Изложить порядок учета издержек обращения

Расходы, связанные с реализацией товаров в организациях торговли н| общественного питания, учитываются на субсчете 2 "Издержки обращения" счета 44 "Расходы на реализацию" и группируются по статьям типовой номенклатуры:

транспортные расходы;

расходы на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;

амортизация основных средств;

расходы на ремонт основных средств;

расходы на санитарную и специальную одежду, столовое белье, посуду, приборы;

расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

расходы на хранение, переработку, подсортировку и упаковку товаров;

расходы на рекламу;

потери товаров и технологические отходы;

расходы на тару;

прочие расходы.

Номенклатуру и содержание статей издержек обращения для организаций торговли устанавливает и пересматривает Министерство торговли РБ.

По дебету счета 44 "Расходы на реализацию" (субсчет 2 "Издержки обращения") проводятся суммы произведенных расходов по реализации товаров в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов в зависимости от вида расходов. Аналитический учет издержек обращения ведут по установленной номенклатуре их статей.

Издержки обращения, собранные на счете 44 (кроме транспортных расходов на железнодорожные, водные, воздушные, автомобильные и гужевые перевозки, если они не включаются в цену товара, а также процентов по кредитам и займам, включаемых в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли), ежемесячно полностью списываются проводкой:

Д-т сч. 90 "Реализация"

К-т сч. 44 "Расходы на реализацию" (субсчет 2 "Издержки обращения").

Транспортные расходы и проценты по кредитам и займам в конце месяца распределяются между стоимостью реализованных за месяц товаров и их остатком на конец месяца и в сумме, относящейся к реализованным товарам, списываются в дебет счета 90 "Реализация"

52. Раскрыть понятие хоз. учета, его виды, измерители, применяемые в учете

Хозяйственный учет как процесс включает в себя следующие учетные стадии: регистрацию, измерение, обработку и обобщение.

На первой стадии с помощью ручных и механизированных средств регистрируются в первичных документах все фактические операции, совершаемые в хозяйственной деятельности.

На второй стадии все хозяйственные операции измеряются в количественном и стоимостном выражении.

Различают три вида учетных измерителей: натуральные, трудовые и денежные.

Натуральные измерители используются для учета количества однородных средств в натурально-естественном виде: в единицах (штуках), в весовых единицах (граммах, килограммах, тоннах), мерах длины (сантиметрах, метрах), в мерах площади (квадратных метрах и сантиметрах), в мерах объема (литрах, декалитрах, кубометрах).

Применяются и условно-натуральные показатели, такие как тонно-километры (при перевозке груза автотранспортом).

Трудовые измерители - это показатели затраченного труда на выполнение тех или иных работ. К ним относятся рабочие дни, часы, минуты. Трудовые измерители используют для учета отработанного времени, дней, болезни, для учета производительности труда (выработки) за 1 человекодень или час, для подсчета заработной платы.

Денежный измеритель позволяет измерить величину стоимости в хозяйственных средствах и их источниках, отразить затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг), определить объем реализации (выручку), сумму валового дохода, сумму налогообложения, размер прибыли, производить расчеты по заработной плате с рабочими и служащими, с поставщиками и т.д.

В учете используется как национальная денежная валюта (рубль), так и иностранная валюта (доллар США, евро и др.), особенно во внешнеэкономических операциях.

На третьей стадии учетного процесса производится методическая обработка первичных документов в соответствии с заданной программой и использованием современных технических средств.

На четвертой стадии вся учтенная информация о хозяйственной деятельности группируется, обобщается для целей управления деятельностью организации, для составления бухгалтерской (финансовой) и статистической отчетности.