ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ПЕНЗЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

КАФЕДРА «ИНФОРМАЦИОННЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

Лабораторная работа №3

«Стили. Оглавления. Перекрестные ссылки»

Вариант 5

Пенза, 2009 г.

Цель работы1: ознакомление и изучение средств автоматизации форматирования и оформления структурированных документов.

Контрольные вопросы:

Определите понятие стиля.

Стиль – это совокупность шрифтов и атрибутов форматирования, которой присвоено некоторое имя. Word поддерживает четыре типа стилей: стили абзаца, стили символов, стили списков, стили таблиц.

Как назначить определенный стиль фрагменту текста?

Чтобы назначить определенный стиль фрагменту текста необходимо выделить нужный фрагмент и, в раскрывающемся списке "Стиль" на панели инструментов "Форматирование", выбрать необходимый стиль

Опишите последовательность действий, необходимых для изменения существующего стиля.

Чтобы изменить оформление, определяемое данным стилем, надо щелкнуть на кнопке Формат и выбрать в открывшемся меню форматируемый элемент (шрифт, абзац и т.д.).

Можно ли создать новый стиль?

Для создания нового стиля следует:

выбрать команду из пункта меню ФорматЮСтили и форматирование;

в панели Стили и форматирование (рисунок 8.2) щелкнуть на кнопке Создать стиль (для создания нового стиля);

в новом диалоговом окне Создание стиля можно задать имя нового стиля и указать, какой из существующих стилей принимается за основу.

Какие элементы включаются в автоматически создаваемую таблицу оглавления?

В автоматически создаваемую таблицу оглавления Word добавляет номера страниц, на которых расположены заголовки.

Как включить оглавление в документ?

Процесс создания оглавления выглядит так:

оформить стилями заголовков все заголовки, которые должны быть занесены в оглавление (например, заголовки разделов, пунктов, подпунктов и т. д.);

поместить курсор в то место документа, куда должно быть вставлено оглавление (начало или конец документа);

последовательно выбрать команды из пункта меню ВставкаЮСсылкаЮОглавление и указатели и выбрать вкладку Оглавление

нажать ОК.

Какие существуют параметры форматирования оглавления?

В диалоговом окне Оглавление и указатели можно различным образом форматировать оглавление:

можно выбрать один из предлагаемых форматов оформления;

предоставляются варианты оформления номеров страниц;

можно изменять количество уровней заголовков, которые будут включаться в оглавление.

Как обновить оглавление в случае изменения документа?

Если документ изменится таким образом, что изменения должны повлиять на оглавление, то нужно обновить таблицу оглавления. Для этого нужно:

поместить курсор в любом месте оглавления, нажать горячую клавишу F9 (Обновить поле);

в диалоговом окне Обновление оглавления выбрать нужную опцию и нажать кнопку ОК.

Что такое перекрестная ссылка?

Перекрестная ссылка — ссылка от одного элемента издания к другому и от того к первому, т. е. ссылка, взаимно связывающая элементы текста. Могут быть ссылки от одного фрагмента текста к другому и обратно, от одного параграфа к другому и обратно, от основного текста к приложению и от приложения к основному тексту и т. д.

Как добавить перекрестную ссылку в документ?

Чтобы вставить перекрестную ссылку необходимо:

выполнить команду ВставкаЮПерекрестная ссылка (или ВставкаЮСсылкаЮПерекрестная ссылка). На экране появится диалоговое окно Перекрестная ссылка.

из списка Тип ссылки надо выбрать тип объекта, перекрестную ссылку на который вы хотите вставить. Для разных типов перекрестных ссылок набор опций в списке Вставить ссылку на.. будет различным.

выбрать из списка Вставить ссылку на.. тот тип элемента, на который создается ссылка.

после этого название списка Для какого …. изменится и будет включать в себя выбранный тип ссылки. В этом списке будут видны все объекты выбранного типа, найденные в документе.

выбрать объект, ссылка на который создается, из списка Для какого….

щелкнуть кнопку Вставить.

Вывод: были изучены средства автоматизации форматирования и оформления структурированных документов.

1 Главная цель работы