Министерство Образования и Науки Российской Федерации

Уральский Государственный Экономический Университет

Курсовая работа

по дисциплине: Базы данных

Тема: Учет рождаемости.

Выполнил: Юдакова Н.А.

Проверил: Плещев В.В.

Каменск-Уральский 2004

Содержание

Постановка задачи

Входная информация

Логическая модель базы

Выходная информация

Обращение к приложению

Постановка задачи

В данной работе необходимо произвести учет рождаемости детей, для этого необходимо:

Создать базу из основной таблицы с оперативными данными и четырех таблиц-справочников с наименованиями кодов (используются для расшифровки кодов в формах, в запросах и в отчетах).

Создать базовый, перекрестные, итоговые, графические представления и запросы. Запросы оформить в виде табличных форм, диаграмм.

Сформировать формы для заполнения таблиц и просмотра запросов, с русифицированными кнопками, наименованиями полей (по одной форме для каждой таблицы или запроса и по одной составной форме).

Сформировать отчет с детальными строками, с расшифровками кодов и с итогами по двум уровням группировки, по одному простому отчету для каждой таблицы, представления, запроса .

Сформировать меню из пунктов: таблицы, формы, запросы, диаграммы и отчеты для вызова разработанных таблиц, форм, диаграмм, запросов и отчетов.

Входные данные

Входными данными для выполнения данной работы являются:

Новорожденные: код населенного пункта, код национальности, вес ребенка, рост, дата рождения, фамилия, имя, отчество, код больницы.

Справочники: населенные пункты (код, наименование, код области), национальности (код и наименование), больницы (код и наименование), области (код и наименование).

Таблица «Новорожденные» имеет поля:

Код населенного пункта – формат числовой

Код национальности – формат числовой

Вес ребенка – формат числовой

Рост – формат числовой

Дата рождения – формат дата/время, короткая дата

Фамилия – формат текстовый 50 символов

Имя – формат текстовый 50 символов

Отчество – формат текстовый 50 символов

Код больницы – формат числовой

Вид таблицы на этапе проектирования:

Таблица-справочник «Населенные пункты» имеет поля:

Код населенного пункта – формат числовой, поле является ключевым

Наименование – формат текстовый, 50 символов

Код области – формат числовой.

Вид таблицы при проектировании:

Таблица-справочник «Области» имеет поля:

Код области – формат числовой, поле является ключевым.

Наименование – формат текстовый, 50 символов.

Вид таблицы при проектировании:

Таблица-справочник «Национальности» имеет поля:

Код национальности – формат числовой, поле является ключевым.

Национальность – формат текстовый, 50 символов.

Вид таблицы при проектировании:

Таблица-справочник «Больницы» имеет поля:

Код больницы – формат числовой, поле является ключевым.

Наименование – формат текстовый, 50 символов.

Вид таблицы при проектировании:

Логическая модель базы

Логическая модель базы имеет следующий вид:

Из этой модели видно, что главная таблица «Новорожденные», по ключевым полям связана с таблицами-справочниками «Населенные пункты, Национальности, Больницы», таблица-справочник «Населенные пункты» в свою очередь по ключевому полю «Код области» связана с таблицей-справочником «Области». Все связи по ключевым полям таблиц справочников имеют вид «Один ко многим».

Для ввода данных в таблицы используются формы следующего содержания:

Форма новорожденные используется для ввода данных о новорожденных.

Все поля имеющие вид поле со списком выполнены в виде выпадающего списка из двух колонок код и наименование.

Форма населенные пункты используется для ввода данных по населенным пунктам.

Поле код области выполнено в виде выпадающего списка из двух колонок код и наименование области.

Форма области используется для ввода данных по областям.

Форма национальности используется для ввода национальностей.

Форма больницы используется для ввода данных по больницам.

Для получения информации из базы создан ряд запросов:

«Базовый запрос»

При проектировании:

При выполнении:

«Итоговый запрос»

При проектировании:

При выполнении:

«Перекрестный запрос»

При проектировании выглядит так:

При выполнении выглядит так:

Выходная информация

Для вывода информации в текстовом виде подготовлены отчеты:

При проектировании этот отчет выглядит так:

Отчет по населенным пунктам:

При проектировании:

При выполнении:

Диаграммами отображается рождаемость по городам.

При выполнении это выглядит так:

Обращение к приложению

Для обращения к приложению базы создано меню:

	Для доступа к таблицам
	Для доступа к запросам
	Для доступа к формам
	Для доступа к отчетам
	Для доступа к диаграммам
	Для выхода из базы