Учет уставного фонда (капитала) и его изменение.
Учет уставного фонда на государственных предприятиях.
Особенности учета уставного фонда на предприятиях не государственных форм собственности.
Учет УФ кооперативного предприятий и совместных предприятий с иностранными инвестициями.
Учет УФ кооперативного предприятий и совместных предприятий и принципы его формирования в АО и ООО.
Уставный капитал (УФ) характеризует собой совокупность вкладов в денежном выражении участников (собственников) в имущество при создании предприятия. УФ формируется для уставной деятельности предприятия в размерах, определенных учредительными документами.
В государственных предприятиях УФ образуется за счет выделенного государством имущества в виде основных и оборотных средств для выполнения возложенных на них задач.
Величина УФ государственного предприятия изменяется в процессе хозяйственной деятельности : увеличивается при увеличении основных и оборотных средств и наоборот. Увеличение происходит как правило в результате ввода основных средств по оценке реконструированных и дооборудваных объектов, а также безвозмездного получения от других предприятий что в БУ отражается на счетах записью по Д 01 (ОС) и К 85 (УФ). Уменьшение происходит в результате выбытия основных средств, а также в результате увеличения износа действующих основных средств. Эти операции отражаются по Д 85 (УФ) и К 01 или 02.
Основным источником увеличения УФ в части оборотных средств является прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, а также стоимость полученных товароматериальных ценностей ,а также других поступлений, обращаемых на увеличение этой части УФ. Увеличение УФ в части оборотных средств в БУ отражается по К 85 и Д 81 (использование прибыли) , 98 (перераспределение прибыли), 05 (материалы), 06 (топливо), 08 (запчасти), 15 (малоценка).
2. В условиях становления и развития рыночных отношений создаются предприятия негосударственной формы собственности.
Для частных предприятий, основанных на собственности отдельных граждан, как с правом, так и без права найма работников не предусмотрена необходимость создания УФ. Следовательно они несут ответственность всем своим имуществом.
2.1. УФ кооперативов при их создании образуется за счет вступительных и паевых взносов членов кооператива и учитывается на счете 85 (УФ). Изменение УФ в процессе хоз. деятельности учитывается аналогично учету изменений УФ на гос. предприятиях.
Имущество предприятий с иностранными инвестициями при его создании формируется за счет вкладов его участников в УФ. В приложении к Уставу этого предприятия обязательно приводится перечень средств, которые вносятся участниками в виде вкладов. Размер УФ подлежит регистрации и не подлежит изменению без специального решения участников предприятия.
В БУ на сумму вкладов в УФ производятся специальные записи по К85 Д 51,52 (валютный счет) на сумму вкладов денежных и валютных средств. 01, 04 на стоимость основных средств и нематериальных активов. 05,12,41 (товары) на стоимость внесенных материальных ценностей и др.
После поступления последнего взноса и достижения величины УФ размеру, зарегистрированному в учредительских документах, записи на счет 85 могут быть сделаны только по решению правления предприятия.
УФ может быть увеличен за счет дополнительных вкладов учредителей или за счет отчислений части прибыли. Уменьшение УФ предприятий с иностранными инвестициями может быть при выходе одного из нескольких учредителей, а также при списании понесенных убытков, если решением правления утверждена возможность списания убытков за счет прибыли.
Изменение УФ связанное с изменением основных средств и материальных активов их выбытием списанием на счет 85 не отражается.
При оприходовании таких объектов в учете делается запись по Д01 К33 (капитальные вложения). При начислении амортизации К02 (износ) Д счетов затрат пр-ва 23, 24, 25, 26, 29, 44, 20 и др.
Списание с баланса реализованных основных средств по К01 Д46(реализация), а списание износ Д02 и Д46.
2.2 Принципы формирования УФ АО и ООО регламентируются законом о хоз. обществах Украины.
АО могут создаваться в виде обществ открытого типа и закрытого типа. Для формирования УФ АО могут привлекать собственные средства, а также привлеченные средства. Начисления УФ отражаются по счету 85 (УФ) и отдельно по субсчетам 85/1 (простые акции) и 85/2 (привелигерованные акции).
Величина УФ определяется суммой предусмотренной уставными документами.
УФ открытых АО определяется в сумме подписки на акции в размере их номинальной стоимости независимо от цены их реализации.
Аналитический учет по счету 85 и по его субсчетам ведется по видам акций и участниками АО.
Сальдо счета 85 должно быть равно размеру УФ, зарегистрированного в учредительных документах АО и должно быть равно первоначальной стоимости выпущенных акций. После регистрации АО его УФ оформляется записями по счетам Д75 (расчеты с участниками) и К85.
Учет основных средств и нематериальных активов.
ОС, их классификация и оценка.
Документальное оформление поступления ОС и организация их аналитического учета.
Учет капитальных вложений и зачисление на баланс новых объектов.
Учет амортизации и износа ОС.
Учет ремонта ОС.
Учет выбытия ОС.
Учет индексации балансовой стоимости объектов ОС.
Инвентаризация ОС и отражение ее результатов в учете.
Учет нематериальных активов.
1. Важным условием осуществления хоз. деятельности предприятия является обеспеченность наряду с мат. и трудовыми ресурсами основными средствами (ОС). Отличительной особенностью ОС является их длительное использование в процессе хоз. деятельности, постепенная передача стоимости на себестоимость вновь созданного продукта. К ОС относятся средства труда и средства непроизводственного назначения, стоимостью не более 15 необлагаемых минимумов прожиточного уровня и сроком службы не менее одного года. Исключение составляют с/х машины и орудие, выращенный и продуктивный скот, которые относятся к ОС не зависимо от стоимости. Для правильной организации учета разработана нова классификация, которая вступает в действие с 1 января 1997 года, в которой все ОС делятся на три группы. В зависимости от назначения ОС делятся на :
производственные
непроизводственные По отраслям нар/хоз. делятся на :
с/х
строительство
транспорт
торговля и общественное питание
мат. - техническое снабжение
жилищно-коммунальное хоз-во и др.
По степени использования :
ОС в эксплуатации
ОС в запасе
ОС в аренде По принадлежности :
собственные
арендованные
Различают три вида оценки ОС: первоначальная, остаточная, восстановительная. Под первоначальной понимают фактическую стоимость строительства, изготовления или приобретения объекта, включая расходы по транспортировке и установке на месте использования. По первоначальной стоимости ОС учитывают на протяжении всего времени нахождения в хоз-ве, за исключением случаев коренной реконструкции, частичной ликвидации или переоценке по решению правительства.
Первоначальная стоимость ОС за вычетом суммы износа называется их остаточной стоимостью. Она является показателем реальной стоимости объектов на отчетную дату. При составлении баланса отдельными статьями отражают первоначальную стоимость ОС, сумму износа, остаточную стоимость.
Одинаковые объекты ОС введенные в эксплуатацию в разное время могут иметь разную первоначальную стоимость. Поэтому по решению правительства производится переоценка ОС по их восстановительной стоимости.
Под восстановительной стоимостью понимают стоимость воспроизводства, т.е. строительства или приобретения объектов ОС исходя из цен , действующих на дату переоценки. Принципы оценки ОС обязательны для предприятий и организаций всех форм собственности.
2. ОС предприятия формируются в результате кап. Вложений взносов учредителей в счет их вкладов в УФ, а также в порядке безвозмездной передачи. На каждый принятый в эксплуатацию объект ОС составляется акт приема-передачи ОС (типовая форма ОС-1). Этим актом оформляется поступление и выбытие ОС, к акту прилагается техническая документация к принятому объекту. Учет ОС в бухгалтерии организуется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимают законченное устройство, предмет со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту. К каждому объекту ОС при его зачислении на баланс предприятия присваивают инвентарный номер, который наносится на сам объект и отражается на всех документах, которые оформляют движение данного объекта , а также в инвентарной карточке и в инвентарных описях. Инвентарный номер, присвоенный объекту сохраняется за ним в течении всего времени нахождения объекта в хозяйстве.
На каждый объект ОС открывают инвентарную карточку, которая является регистром в аналитическом учете. На однотипные объекты небольшой стоимости, поступившие на предприятие в одном месяце и имеющие одинаковую стоимость, открывается одна общая инвентарная карточка.
При небольшом количестве объектов ОС на предприятии их объединенный учет ведется в инвентарной книге (типовая форма ОС -11), при упрощенной форме БУ на малых предприятиях - в ведомости учета ОС (типовая форма В - 1).
В инвентарной карточке (или книге) указывается наименование и номер учитываемого объекта, его первоначальная стоимость, норма амортизации, № акта о приемке и дата приемки, характеристика объекта, делаются отметки о ремонте, его перемещении и выработки. Для контроля за сохранностью инвентарной карточки регистрируются в специальных описях по форме ОС - 7.
В местах использования ОС их учет ведется в инвентарных списках (ОС - 09). Внутреннее перемещение объектов ведется по накладной на внутреннее перемещение (ОС - 2). Накладная выписывается в двух экземплярах : для получателя и для бухгалтерии.
Инвентарные карточки на поступление, выбытие, находящиеся в движении ОС хранятся в картотеке отдельно. Эти карточки служат основанием для составления отчетности о наличии и движении объектов ОС на предприятии.
Капитальные вложения - затраты предприятия на строительство, изготовление и приобретение ОС, включая расходы по доставке и установки на месте использования.
Источником финансирования кап. вложений являются собственные средства : амортизационные отчисления на полное восстановление, фонды производственного развития, прибыль, вклады учредителей, заемные средства.
Порядок БУ капитальных вложений регламентируется основными положениями по учету кап вложений и планы счетов БУ.
Этими нормативными документами предусматривается что все затраты на кап вложения учитываются на Деб активного калькуляционного счета № 33 (кап вложения) в корреспонденции со счетами № 60 на стоимость работ, выполнение строительства; №70 на сумму зарплаты рабочим, за выполнение строительно - монтажных работ; №69 на сумму отчислений на соц. мероприятия; №07 на сумму неизрасходованных материальных ценностей; №26 на сумму накладных расходов по строительству или монтажу.
По данным счета 33 определяется фактическая с/с законченных и сданных в эксплуатацию объектов ОС, которые списываются с К этого счета. В гос предприятиях, арендных, основанных на собственности гос-ва, затраты по законченным кап вложениям списываются в уменьшение соответствующего источника финансирования сырья в бух записи по Д93 и К33.
Оприходование на баланс предприятия в эксплуатацию объектов ОС по их первоначальной стоимости на основании актов о приемке - передаче ОС оформляется бух записью Д01 К85.
На негосударственных предприятиях на первоначальную стоимость принятых в эксплуатацию объектов ОС на основании актов о приемке - передаче ОС оформляется бух записью Д01 К33.
При этом использование источников финансирования капитальных вложений учитывается в след порядке : при осуществлении хоз операций за счет средств и соц. фондов, созданных в соответствии с учредительными документами также для производственного и социального развития и др. аналогичных средств после списания затрат по принятым в эксплуатацию объектам составляется проводка в уменьшение их финансирования с одновременным увеличением УФ. Делается бух. запись Д88 К85. Если же К. В. осуществляется за счет оборотных средств, включая амортизационные отчисления на полное восстановление, то специальная запись в БУ по использованию источников финансирования К. В. и увеличение УФ не производится. Принятые на баланс основные средства ограничиваются записью по Д01 К33.
Бух проводки при осуществлении капитальных вложений.
Таблица 1
При поступлении ОС от других предприятий и организаций в порядке безвозмездной передачи кроме первоначальной стоимости на учет принимают и сумму износа, начисленную по этим объектам. Начисления по этим объектам, передающим предприятием составляют две проводки :
1. На первоначальную стоимость Д01 К85
2. На сумму износа, начисленного передающем предприятием Д85 К02.
При приобретении ОС б/у за плату в порядке долгосрочных расчетов составляют такие проводки :
таблица2 ОС, принятые в аренду учитываются на забалансовом счете 001 (арендованные ОС).
4.Амортизация начисляется по утвержденным правительством нормам в % от первоначальной стоимости ОС. Нормы А дифференцированы по трем группам.
С целью повышения заинтересованности организаций в восстановлении основных производственных фондов разрешено применение ускоренной А, их основной активной части (машины, оборудование, транспортные средства).
Ускоренная А заключается в полном переносе балансовой стоимости этих средств на издержки производства. Норма ускоренной А не может превышать в 2 раза установленные нормы.
Малые предприятия вместе с применением ускоренной А могут первый год эксплуатации объектов начислять до 30% первоначальной стоимости ОС со сроком службы более трех лет.
Предприятия, осуществляющие свою деятельность на условиях аренды могут получить разрешение на применение норм ускоренной А как на собственные, так и на арендованные ОС.
Ускоренная А не распространяется на средства основного производства, фонды : машины и оборудование, транспортные средства сроком службы до трех лет, а также введенные в эксплуатацию до 1 января 1991 г. ; подвижной состав автомобильного транспорта, начисления по которому осуществляются по нормам, определенным в % - ом отношении к стоимости автомобиля, отнесенной к 1000 км. фактического пробега ; на уникальную технику и оборудование, которое предназначается для использования только при определенных видах испытаний и производстве ограниченного вида конкретной продукции.
Не начисляется А на ОС за период их полной остановки на реконструкцию и техническое перевооружение, также по ОС переведенным на консервацию.
Начисление А производится ежемесячно по ОС на состояние на 1-ое число отчетного месяца. Отсюда, по ОС, поступающим в отчетном месяце А не начисляется, а начисляется с 1-го числа следующего месяца.
По выбывающим ОС - вам начисление А прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Отсюда при определении суммы А за отчетный месяц в расчет принимают сумму А, начисленную за прошедший месяц, увеличивают ее на месячную сумму А по ОС поступившим в прошлом месяце и уменьшают на сумму А по ОС, выбывших в прошлом месяце.
При небольшом количестве оборотных ОС начисление А производится по всем объектам путем умножения их первоначальной стоимости на месячную норму А и делением на 100.
По Ос находящимся в запасе А начисляется только на полное восстановление, а по жилым зданиям - только на капитальный ремонт.
По ОС, сданным в аренду, А начисляется арендодателем.
Для расчета суммы А используется разработочная таблица №6 “Расчет А ОС” или ведомость В - 1 “Ведомость учета ОС, начисленных А отчислений”.
Данные указанных регистров служат основанием для отражения на соответствующих счетах суммы начисленной А и суммы износа ОС.
Начисление А на основе норм А отчислений подлежит включению в издержки производства или обращения и относится на затраты технических участков где находится в эксплуатации объект. На предприятии создается А фонд. Раздельно на полное восстановление и капитальный ремонт.
В БУ на сумму отчислений А составляются такие проводки : Д20,23,24,25,26,44 н др. К86.
Чтобы отражать в учете уменьшение первоначальной стоимости ОС в следствии их износа, одновременно с начислением А составляют записи на начисление износа : Д85 К02.
Аналитический учет износа ОС ведется в инвентарных карточках (книгах) в необходимых случаях может быть определен путем специального расчета, исходя из первоначальной стоимости нормы А на полное восстановление и срока эксплуатации.
В негосударственных предприятиях счетом 86 не пользуются. Начисление А и износа ОС объединяется в один процесс и оформляется проводкой по Д20,24,25,26 и др. К02.
Средства А фонда остаются в распоряжении предприятия и направляются в фонд развития производства. Используются эти средства на финансирование капитальных вложений и кап ремонта, частично могут перечислятся в централизованный фонд производственного и социального развития соответствующего органа.
Для сохранности эксплуатационных качеств и эффективности исполнения, также увеличения срока службы ОС подлежат периодическим ремонтам (текущий и капитальный).
Текущий ремонт осуществляется за счет оборотных средств предприятия. Затраты на него включаются в издержки производства или обращения.
Затраты на капитальный ремонт производятся за счет средств А фонда и списывается в его уменьшение.
Ремонт ОС осуществляется двумя способами :
1). Хозяйственным, те силами и средствами самого предприятия.
2). Подрядным, те средствами сторонних специализированных ремонтных предприятий или фирм.
Для учета затрат по ремонту ОС планом счетов БУ предусмотрен активный калькуляционный счет 09 - ремонт ОС. При подрядном способе в БУ на суммы акцептованных расчетно - платежных документов подрядчик составляет проводку : Д06 К60.
При оплате платежного документа подрядчика на основании выписки банка делают запись по Д60 К51.
При хозяйственном способе выполнения ремонта затраты учитываются по Д03 К05,08,70,69 и др.
Фактическая С/С выполненных ремонтов исчисленная на счете 03 относится с К этого счета в уменьшение источника финансирования.
Затраты по капитальному ремонту списываются по Д86 (3) К03 (2). Затраты по законченному тек ремонту списываются на затраты производства или обращения Д24,25,26 и др. К03(1).
Распорядительным документом, который служит основанием для проведения ремонта является ведомость дефектов. Передача ОС в ремонт и приемка из ремонта оформляется приемно - сдаточными актами. В синтетическом учете передача ОС в ремонт не отражается. Все затраты, связанные с ремонтом оформляют соответствующими документами, требованиями, нарядами. В них указывается вид ремонта и объекты ОС на ремонт которых должны быть отнесены затраты.
В соответствии с действующим законодательством предприятия имеют право безвозмездно передавать, передавать другим организациям, обменивать ОС, также ликвидировать их, если они устарели.
В государственных и арендных предприятиях, основанных на государственной собственности, безвозмездная передача может осуществляться только по разрешению фонда имущества Украины. Оформляется актом приема - передачи Ф №ОС-1. Согласно акта приема-передачи в БУ делается запись на первоначальную стоимость объекта Д85 К01, на сумму износа, начисленного по передаваемым объектам за время эксплуатации Д02 К85, на статочную стоимость Д81 К85.
Сумму износа ОС, выбываемых из предприятия по каким-либо причинам, берут из инвентарной карточки или определяют расчетным путем.
Пример: Первоначальная стоимость объекта 4000 грн. Норма А объекта 16%. Срок эксплуатации - 5 лет. Рассчитать сумму износа.
(4000*16*5)/100=3200 грн.
Ликвидация какого-либо объекта Ос оформляется актом о ликвидации объектов ОС (Форма ОС-4). Акт составляет специальная комиссия. В акте указываются причины ликвидации , первоначальная стоимость, сумма начисленного износа, затраты по ликвидации, также материальные ценности ,полученные после ликвидации, которые сдаются на склад по накладным и приходуются по цене возможного использования или реализации.
В случае списания ОС досрочно до начисления А и износа, до величина их балансовой стоимости не производится.
На основании актов о ликвидации ОС делают записи в инвентарных карточках, в инвентарных списках или книгах. Инвентарные карточки изымаются из картотеки и передаются в архив.
Все операции по ликвидации ОС гос. предприятиями и арендными (гос. формы ) учитываются на счете 85, по Д которого отражают первоначальную стоимость ликвидированных объектов и расходы по ликвидации, а по К сумму износа начисленную по ликвидированным объектам, также стоимость полученных от ликвидации материальных ценностей. Разница между Д и К 85 списываются на финансовый результат деятельности предприятий : 1). На сумму полученной прибыли Д85 К80, 2). На сумму убытка Д81 К85.
В негосударственных предприятиях списание первоначальной стоимости ликвидированных объектов на основании актов, отображают по Д46, внедряя отдельный субсчет, К01. Списание суммы износа отражают по Д46 в корреспонденции с К60,70 и др. Стоимость полученных от ликвидации материальны средств отражается на прибыль предприятия Д05,06,08 и др. К46. Результат от ликвидации списывается проводкой : на сумму полученной прибыли Д46 К80; на сумму убытков Д81 Д46.
Учет операций по реализации ОС могут осуществляться на гос. предприятиях только по разрешению фонда гос. имущества Украины. Оценка стоимости инвентарных объектов, которые подлежат реализации осуществляется в соответствии с постановлением Каб. Мина. “ Про затвердження методики обчислення ...”.
Финансовый результат от реализации ОС определяется как разница между продажной ценой с вычетом остаточной стоимости, затрат по реализации и НДС. Финансовый результат от реализации списывается на результаты деятельности предприятия.
Государственные предприятия отображают операции по реализации на счете 85. На негосударственных предприятиях операции по реализации ОС отражаются на отдельном субсчете счета 46.
В связи с инфляционными процессами в экономике Украины периодически по решению правительства производится индексация балансовой стоимости ОС. Работу по индексации осуществляет специально созданная комиссия под руководством руководителя предприятия. Комиссия составляет ведомость пересчета балансовой стоимости объектов ОС и их износа. На сумму изменений балансовой стоимости объектов ОС делается запись по Д01 К88 (субсчет фонд индексации балансовой стоимости).
Сумма износа ОС на дату индексации умножается на коэффициент индексации и полученный результат представляет собой новую сумму износа. На разницу между новой суммой износа и ранее начисленной делают запись Д88 (субсчет фонд индексации балансовой стоимости) К02. Сальдо счета 88 в том же отчетном периоде, в котором отражаются результаты индексации все предприятия, кроме малых предприятий, работающих по сокращенной форме БУ, предприятий с иностранными инвестициями, АО и др. списывают на увеличение УФ Д88 К85. Проиндексированная стоимость и сумма износа отражаются в инвентарных карточках и в других формах ведения аналитического учета.
Инвентаризация ОС производится в соответствии с инструкцией об инвентаризации нематериальных активов, товарно - материальных ценностей, денежных средств, документов и расчетов.
Инвентаризацию производит специально назначенная комиссия в соответствии с положением об организации БУ и отчетности в Украине.
Инвентаризация ОС должна производится на реже одного раза в год перед составлением годового отчета (но не ранее первого ноября).
Инвентаризацию зданий, сооружений и др. недвижимых объектов разрешается проводить не реже одного раза в три года, а инвентаризацию библиотечных фондов - одного раза в пять лет.
Результаты инвентаризации заносятся в инвентарную опись формы №инв-1. При обнаружении не числящихся в учете объектов или недостачи составляют соответствующие акты. Неучтенное ранее ОС оценивают по восстановительной стоимости и приходуются на баланс. Недостача ОС списывается с отнесением остаточной стоимости объекта на счет материально-ответственного лица.
На первоначальную стоимость недостающего объекта Д85 К01. На сумму износа недостающего объекта Д02 К85. На сумму остаточной стоимости недостающего объекта Д84 К85. На сумму остаточной стоимости делают начет материально ответственному лицу Д72 К84. Если виновник не обнаружен или не установлен сумму относят на финансовый результат предприятия. На сумму разницы между учетной и оценочной стоимости ущерба от недостачи в учете делают запись Д72 К83(2).
Возмещение ущерба отражается по Д50,51 К72. Из суммы возмещенного ущерба подлежит перечислению в бюджет НДС Д83(3) К68. Остальная сумма записывается на финансовые результаты деятельности предприятия Д83(3) К80.
Нематериальные активы - стоимость прав предприятия на пользование земельными участками, природными ресурсами, промышленными образцами, товарными знаками, местами на товарной или фондовой бирже, стоимость программного обеспечения вычислительной техники. Это также право пользования интеллектуальной собственностью, патентами правами НОУ-ХАУ. Права пользования домами, внесенными в счет вкладов в УФ предприятия, также приобретенных в процессе деятельности предприятия.
В БУ НМА оцениваются в сумме всех фактических затрат на их приобретение и приведение в состояние готовности к использованию.
Синтетический учет НМА осуществляется на активном счете 04. Учет НМА ведется на 04 по первоначальной стоимости, которая определяется по договоренности сторон для объектов, внесенных учредителями в счет вкладов в УФ. Для объектов приобретенных у других предприятий и лиц первоначальная стоимость определяется исходя из фактических затрат на их приобретение и приведение в состояние готовности к использованию.
Для объектов, полученных безвозмездно первоначальная стоимость определяется экспертным путем.
Приобретение НМА осуществляется за счет прибыли предприятия. Создание источника финансирования отмечается записью по Д81 К88(субсчет прибыль, используемая на капитальные вложения и приобретения НМА).
Оприходование НМА, внесенных учредителями в счет их вкладов в УФ отражается по Д04 К85. Если НМА приобретены за плату в учете делается запись по Д04 К50,51,52. При безвозмездном получении НМА Д04 К88(субсчет бесплатно полученное имущество).
Аналитический учет НМА ведется по их видам и отдельным объектам. Стоимость НМА вычисляется путем включения в издержки производства или обращения суммы их износа. Величина износа НМА определяется ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока их полезного использования.
На сумму начисленного износа в БУ делают запись Д20,24,25,44 К02(3).
Аналитический учет износа ведется по каждому виду НМА. Списание НМА отражается записью по Д02,80 К04.
Списание НМА по которым износ не начисляется отражается по Д88(прибыль на кап. вложения в НМА) К04.
При реализации НМА другим предприятиям и лицам в БУ делают записи :
Финансовый результат от реализации НМА в отчетной форме №2 (отчет о финансовых результатов и их использовании ) показывается в статье “ Результат от другой реализации”.
В активе баланса отдельными статьями отражается первоначальная стоимость НМА, сумма начисленного по ним износа и их остаточная стоимость. В итог баланса НМА включаются по остаточной стоимости.
Учет материалов и МБП.
Организация учета материалов.
Документальное оформление поступления и расхода материалов.
Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками.
Учет расхода материалов.
Особенности учета МБП.
Учет переоценки материальных ценностей.
Инвентаризация материальных ценностей.
1. Одним из условий производства является обеспечение его предметами его предметами труда (сырьем, материалами, топливом, комплектующими, полуфабрикатами, комплектующими). Отличительная особенность материалов - однократное использование в процессе производства, перенесение всей стоимости на себестоимость вновь выполненного продукта, выполненных работ и услуг. Важное условие правильной организации учета - разработка экономически обоснованной их классификации. В зависимости от функциональной роли в процессе производства, материалы делятся на : основные и вспомогательные. Основные: материалы, входящие в продукт и составляющие его основу; покупные полуфабрикаты, комплектующие. Вспомогательные: материалы, не составляющие вещественной основы вырабатываемой продукции, но участвующие в ее образовании. В особую группу выделяются топливо, тара и запасные части. Приведенная классификация положена в основу действующего плана счетов и субсчетов: СЧЕТА: 05- материалы,06- топливо, 08- запасные части.
При дальнейшей классификации группы материалов подразделяют на подгруппы, а внутри их - на виды, сорта, марки и типоразмеры. Такая классификация оформляется разработкой номенклатуры-ценника. Важное значение в учете имеет порядок оценки материалов. Согласно действующему положению в учете и в балансе материалы отражаются по их фактической себестоимости. Фактическая себестоимость приобретенных материалов включает: покупную цену (оптовую или договорную) согласно счетам поставщиков; транспортно-заготовительные расходы. Эта себестоимость выявляется, как правило, в конце месяца, после отражения всех заготовительных операций. Документы на приход и расход поступают повседневно и отражаются также в учетных регистрах. Текущий аналитический учет материалов ведут не по фактической себестоимости, а по принятым учетным ценам, оптовым или договорным, с обособленным учетом транспорно-заготовительных расходов или с обособленным учетом отклонений фактической себестоимости материалов от их плановой себестоимости. При составлении баланса сумма транспорно-заготовительных расходов прибавляется к стоимости остатка материалов по учетным ценам.
Оценка товароматериальных запасов влияет на величину издержек производства и конечных финансовых результатов. В условиях рыночной экономики, цены на мат. ресурсы колеблются, зависят от спроса и предложения. Учитывая то, что товароматериальные ценности (ТМЦ) множество раз поступают на склад и таким же образом отпускаются в производство или реализацию, в странах с рыночной экономикой применяются несколько способов их оценки:
1. Оценка исходя из конкретных поступлений
2. Первое поступление, первый отпуск FIFO. Предполагает отпуск и реализацию ТМЦ в порядке их поступления.
3. Последнее поступление, первый отпуск LIFO. Опирается на противоположное утверждение, то есть закупленные последними ТМЦ, отпускаются первыми.
4.По средневзвешенным ценам, исходя из всех поступлений за отчетный период.
Предприятие, фирма самостоятельно выбирает метод оценки материалов, согласовывая этот вопрос с налоговой инспекцией. Принятый метод оценки не должен заменяться другим в течение года.
Одним из сложных вопросов организации материального учета является получение информации о наличии и движении материальных ценностей в сортовом аналитическом разрезе. Основными положениями предусмотрена организация сортового учета материалов по оперативно-бухгалтерскому ( сальдовому методу ). При этом методе количественно-сортовой учет материалов на складах ведется в карточках складского учета. Карточка открывается на каждый номенклатурный номер материалов ( форма N-2) . Записи в карточках материалов ответственным лицом производятся ежедневно по приходу и расходу материалов с выведением остатка после каждой записи. Бухгалтерия осуществляет контроль за правильностью складского учета и его соответствие приходно-расходным документам. Аналитический учет материалов в бухгалтерии ведется только в денежном выражении по группам материалов. Учет ведется в разрезе синтетических счетов, субсчетов и листам хранения. Для увязки бухучета с учетом по карточкам ( количественно-стоимостных ), ведется сальдовая ведомость ( книга учета материалов). При небольшом количестве материалов и отсутствии складов вместо карточек ведется учет материалов в материальных отчетах, к ним прилагаются приходно-расходные документы. В бухгалтерии аналитический учет ведется в карточках количественно-суммового учета, по данным которых составляются оборотные и сальдовые ведомости. При автоматизированном учете вместо карточек складского учета с помощью ВЦ составляются машиннограммы: сортовая оборотная ведомость, в которых имеются данные карточек складского учета. Дополнительно ведется две графы: норма установленного запаса и отклонения от установленной нормы.
2. Получение : Основную массу материалов получают от поставщиков на основе заключенных договоров. На отгруженные в адрес предприятия материалы поставщик выписывает счет-фактуру и платежное требование-поручение. Один экземпляр - предприятию-покупателю. Прием мате6риалов, поступивших на предприятие, оформляется приходным ордером ( однострочным или многострочным ). Вместо выписки приходных ордеров иногда ставят расписку или штамп материально-ответственного лица на самом счете-фактуре. В случае недостачи материалов, выявленной при приемке от станции ж/д вокзала, составляется коммерческий акт, а недостача при приемке на складе - оформляется приемным актом . Материалы, полученные со склада поставщика по доверенности и доставленные автотранспортом приходуются товарно-транспортной накладной . Прием материалов от своих цехов оформляется накладной, которая выписывается сдатчиком. Отпуск материалов : Оформляется лимитно-заборными картами и требованиями Л-З карты - для отпуска систематически потребляемых материалов. Для отпуска материалов на хоз. и другие нужды, при замене материалов и сверхлимитном их отпуске - требования. Ежемесячно цеха составляют отчет об использовании сырья, основных материалов, полуфабрикатов, а бухгалтерия, сводный отчет по укрупненной групповой номенклатуре в стоимостных и натуральных измерителях и служит основой для соответствующих бухгалтерских записей.
3. Синтетический учет наличия и движения материалов отражается на счете 05,06,08 и др. по фактической себестоимости приобретения. На покупную стоимость приобретенных материалов делают запись : Дебет 05,06,08 (68 на сумму НДС по материальным ценностям производственного назначения ) и др. Кредит 60 . По мере оплаты счетов поставщиков согласно полученным выпискам банка делают запись : Дебет 60 Кредит 51, 52, 66, 90, 55/2 . На сумму транспорно-заготовительных расходов ( ТЗР ), связанных с приобретением материалов : Дебет 05/ “транспортно-заготовительные расходы”, 16, ( 68 на сумму НДС ) Кредит 60, 71, 50, 76. Таким образом на дебете синтетических материальных счетов будет отражена фактическая себестоимость приобретенных материалов. При учете расчетов с зарубежными поставщиками возникает необходимость отражать расчеты в иностранной валюте и в гривнах. С этой целью по счетам - фактурам, подтвержденным приходными документами, производят перечисления валюты в гривны по курсу Нац. Банка Украины в момент поставки. На стоимость недостачи или порчи материалов согласно приемным или коммерческим актам в БУ делают запись : Дебет 63 Кредит 60. При возмещении ущерба виновниками : Дебет 51 Кредит 63 . В случае отказа от оплаты, поступившие в адрес предприятия материалы принимаются по акту на ответственное хранение и учитываются на забалансовом счете 002. Такие материалы хранятся обособленно до получении указаний от поставщика об их возврате или реализации на месте . Аналитический учет расчетов с поставщиками за полученные материальные ценности и услуги при журнально-ордерной форме учета - в журнале-ордере N 6, а при упрощенной форме - в ведомости В-7. Записи в указанные регистры осуществляется линейным ( позиционным ) способом. При использовании ЭВМ на основе обработки первичных документов составляются соответствующие машиннограммы : Ведомость приобретения мат.-цен., Ведомость ТЗР, Ведомость оприходования материалов по синтетическим счетам, субсчетам и номенклатурным номерам, Ведомость учета расчетов с поставщиками.
4. Основанием для отражения операций по списанию материалов на издержки производства служит специальная Таблица-расчет, Разработочная таблица N1, Ведомость распределения затрат материалов и топлива по кодам производственных затрат. Составляется разработочная таблица на основании расходных документов. В ней указывается на какой синтетический счет, участок, изделие, заказ или на какую статью относится стоимость израсходованных материалов. В БУ на основании этой ведомости делают запись: Дебет 20, 23, 24, 25, 26, 29 Кредит 05 и др. Средний процент исчисляется по формуле транспортно-заготовительных расходов: С%= ((О+О1) * 100) / (Мн+Мп), где О- остаток отклонений от учетных цен, относящихся к остатку материалов на начало месяца; О - отклонение за месяц; Мн - стоимость остатка материалов по учетным ценам на начало месяца; Мп - стоимость по учетным ценам материалов, поступающих на предприятие за месяц.
Таблица 4
Отк5лонение фактической стоимости материалов от их стоимости по учетным ценам списывается на дебет тех же счетов, куда были списаны израсходованные в производстве материалы по учетным ценам, что в БУ отражается записями: Дебет 20, 23, 24,25,26; Кредит 05/(ТЗР), 16(ТЗР). Аналогичным способом исчисляется и списывается сумма отклонений фактической себестоимости материалов от плановых, если текущий учет материалов ведется по плановой себестоимости , при этом перерасход отражается положительной записью, экономия - отрицательной ( красное сторно).
5. Особенности учета МБП.
К МБП принято относить средства труда и средства непроизводственного назначения стоимостью до 15 необлагаемых налогом доходов граждан за единицу, независимо от срока службы, а также средства, служащие менее 1 года, независимо от их стоимости. Кроме того к ним относятся независимо от срока службы специальные инструменты и приспособления, спецодежда, спец обувь, постельные принадлежности. В составе МБП выделяют следующие группы:
1. Инструменты и приспособления общего назначения.
2. Специальные приспособления и инструменты.
3. Сменное оборудование.
4. Производственный и хозяйственный инвентарь.
5. Спецодежда и спец обувь.
6. Постельные принадлежности.
Основную массу МБП представляют 1 и 2 группы. Учет МБП регламентирован положением “о БУ и отчетности”, утвержденным Кабинетом Министров (3.04.93). Аналитический учет МБП ведется по местам их хранения и использования. Порядок документального оформления и учета МБП на складах аналогичен порядку оформления и учета материалов. Синтетический учет по фактической себестоимости приобретения и изготовления ведется на активном счете 12 (субсчет 1- на складе, 2- в эксплуатации). Особенность учета МБП начинается с их передачи в эксплуатацию. При передаче МБП стоимостью свыше 30% от необлагаемого дохода граждан за единицу, в БУ отражается записью: Дебет 12/2 Кредит 12/1 - этой записью показывается фактическое перемещение предметов внутри предприятия (смена материально ответственных лиц). По местам использования осуществляется оперативный контроль за их сохранностью, с помощью картотек учета типовой формы МБ2, МБ6. По переданным в эксплуатацию МБП начисляется износ, исходя из установленных сроков их службы. По МБП общего назначения для упрощения учета разрешается начисление износа в размере 50% их стоимости при передаче в эксплуатацию, а остальные 50%, за вычетом стоимости полученных материалов, при выбытии пришедших в негодность предметов. По специальным инструментам и приспособлениям, предназначенных для выполнения индивидуальных заказов, износ начисляется в размере 100% их стоимости и полностью включается в себестоимость заказа при передаче их в эксплуатацию. Расчет износа МБП производится в специальных таблицах ( разработочная таблица № 8- при полной журнально-ордерной форме учета, в журнале-ордере 05- при сокращенной, в ведомости В3 при упрощенной, при автоматизированной организации учета - в расчетных машинограммах). Ежемесячно по переданным в эксплуатацию МБП на сумму износа делают запись: Дебет 20, 23, 24, 25, 26 и др. Кредит 13 (учет износа МБП). Предметы, пришедшие в негодность, на основании актов по выбытию МБП из эксплуатации (МБ8), списываются проводкой: Дебет 05 ( на стоимость отходов и оприходованных на склад материалов по цене их дальнейшего использования или реализации), 13 (на остаточную стоимость, пришедших в негодность МБП) Кредит 12/2 (на первоначальную стоимость выбывших МБП). МБП, стоимость до 30% необлагаемого дохода граждан, полностью списываются на затраты производства в момент передачи в эксплуатацию. В учете это отражается записью: Дебет 20,24... Кредит 12/1 . Однако для предупреждения злоупотребления, контроль за сохранностью этих предметов осуществляется с помощью оперативного учета по местам использования. По МБП, приобретенных за счет фондов производственного и социального развития или средств целевого финансирования, износ начисляется в 100% размере. При этом делают запись: Дебет 87, 88, 96 Кредит 13. Списание балансовой стоимости пришедших в непригодность предметов оформляется обычной записью: Дебет 13 Кредит 12/2. Материальные ценности, полученные от списания этих предметов, отражают записью: Дебет 05 и др. ( на стоимость полученных отходов) Кредит 12/2. Одновременно на стоимость отходов обновляется источник, за счет которого они были приобретены, записью ( красное сторно ) : Дебет 87, 88, 96 Кредит 13. В случае возврата на склад МБП, стоимостью свыше 30% необлагаемого налогом дохода граждан, делают запись: Дебет 12/1 Кредит 12/2.
6. В соответствии с постановлением Кабинета Министров (19.04.1993) № 279 предприятиям и организациям всех форм собственности разрешено производить переоценку остатка товароматериальных ценностей на начало каждого месяца, при условии изменения цен на производственные запасы товаров и материалов с направлением сумм до оценки, полученных от реализации продукции, на пополнение собственных оборотных средств. Дооценке подлежат:
- покупные материальные ценности;
- материалы, топливо, полуфабрикаты;
- запасные части;
- МБП ( не бывшие в эксплуатации);
- незавершенное производство и готовая продукция;
Не подлежат Дооценке товароматериальные ценности (ТМЦ) в :
- бюджетных учреждениях;
- розничной торговле;
- товары отгруженные;
- остатки ТМЦ и основного производства, образованные на предприятиях оборонного комплекса;
Для проведения до оценки производится инвентаризация. В БУ сумма до оценки ТМЦ отражается записью: Дебет 05, 06, 08, 12 (на сумму до оценки незавершенного производства), 40 (на сумму до оценки остатков готовой продукции) Кредит 14 (сумма до оценки). Например сумма до оценки ТМЦ на пополнение оборотных средств предприятия отражается записью: Дебет 14 Кредит 85. В малых предприятиях, всех форм собственности, сумму до оценки ТМЦ направляют на пополнение оборотных средств: Дебет 14 Кредит 88.
Помимо ежемесячной сверки показателей синтетического и аналитического учета для контроля за сохранностью материалов во всех местах их хранения предприятия периодически проводят инвентаризацию. Инвентаризация остатков материалов должна проводиться не менее раза в год, а наиболее дефицитные материалы - не менее раза в квартал. Для проведения инвентаризации приказом руководителя назначается инвентаризационная комиссия. До начала инвентаризации материально-ответственные лица предоставляют комиссии расписки о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию, по всем выявленным недостачам и излишкам материально-ответственные лица должны дать инвентаризационной комиссии письменные объяснения. Свои выводы и предложения комиссия оформляет протоколом, который утверждается руководителем в 5-дневный срок. Результаты инвентаризации отражаются в БУ, излишки приходуют по соответствующим счетам материальных ценностей и записываются на финансовые результаты: Дебет 05,06, 08, и др. Кредит 80. Стоимость недостачи ценностей, независимо от причин возникновения списывают на Дебет 84 с Кредита 05. 06 и др. После принятия по этим недостачам в учете делают запись: Дебет 26 (на стоимость недостачи в пределах норм естественной убыли), 72 (на сумму недостачи сверх норм убыли по вине материально-ответственного лица), 80 (на стоимость недостачи сверх норм убыли, когда виновный не установлен) Кредит 84.
Тема : Учет труда и его оплата.
1. Организация учета оплаты руда .
2. Начисление зарплаты и пособии по временной нетрудоспособности.
3. Удержание м выплаты из зарплаты
4. Синтетический учет расчетов по труда.
5. Учет расчета по отчислениям на соцстрахование и пенсионный фонд
1. Зарплата представляет собой вознаграждение определенное в денежном выражении, который в соответствии с трудовым договором собственник или уполномоченное им лицо выплачивает работнику за выполненную работу. Размер зарплаты зависит от сложности и условий выполненной работы. От профессионально-деловых качеств, от результатов труда и хозяйственной деятельности предприятий в соответствии с законом Украины “ Об оплате труда” . Зарплата делится на :
- основную- вознаграждение за выполненную работу согласно уставным нормам труда; она устанавливается в виде тарифных ставок, расценок для рабочих и должностных окладов - для служащих.
- дополнительная: вознаграждение за труд сверх норм; за трудовые достижения и изобретательность а также особенные условия труда. Она включает : доплаты надбавки, гарантированные и компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством , а также премии, связанные с выплатой пр-ых заданий и организаций.
Правилами применения закона Украины “ О налогообложении прибыли установлен перечень затрат на выплату основной и дополнительной зарплаты.
В фонд основной зарплаты включается :
- зарплата начисленная за выполненную работу или отработанное время по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладом, надбавки и доплаты.
- зарплата работникам которые не состоят в штате предприятий
- оплата за выполнение разовых работ
- стоимость бесплатных коммуникационных услуг, продуктов питания, предметы личного постоянного пользования;
- оплата ежегодных и дополнительных отпусков денежная компенсация за использование отпуска.
- оплата специального перерыва в работе, в случаях предусмотренных законодательством.
- оплата льготного времени подросткам.
- оплата за труд в выходные и праздники.
- оплата сверхурочного времени
- выплаты по районным коэффициентам
- процентные надбавки
- доплаты за вредные условия труда и др.
В фонд дополнительной заработной платы входят;
- премии за изобретательство рационализаторство
- поощрение за введение новой техники
- одноразовые поощрения
- премии за производственные результаты
В фонд зарплаты не входят и отражаются отдельно
- начисленные премии
- вознаграждения
- единовременные поощрения
- пособия по соц. страхованию
- пособия по декрету
- пособия по соцстрахование
- и др. выплаты за счет гос. страха.
Все государственные, кооперативные предприятия и организации должны иметь раздельный учет.
1 а) Фонда зарплаты рабочих и служащих списочного состава
б) Не списочного состава
2 Фонда материальных поощрений
3.
4. Прочих денежных и натуральных выплат
Источники средств на оплату труда является :
- часть прибыли и др. средства полученные в результате их хозяйственной деятельности.
- в бюджетных учреждениях - источники: бюджетные ассигнования, а также часть доходов полученных в результате хозяйственной деятельности.
- в негосударственных предприятиях и отделениях оплата осуществляется в соответствии с положениями уставных документов, с соблюдением минимальных норм и гарантий в оплате труда в соответствии с законодательством .
В соотвествтии с законодательством Украины “ О оплате труда “ существуют минимальная зарплата, а также таблица прогрессивного налогообложения доходов граждан. Размер максимально зарплаты не установлен. В минимальную зарплату не включаются доплаты , надбавки, материальные поощрения и компенсации. В зависимости от количества труда или времени различаю две формы оплаты труда.
1) отдельную : в основу расчета берется количество выполненной работы и расценка за ед.
2) повременную: согласно тарифной ставке за 1 час работы или должностного оклада, оплачивается затраченное время.
Сдельная форма включает системы:
- прямая сдельная: оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработки при одинаковой расценке за единицу.
- сдельно премиальная: включает помимо сдельного заработка и премии за количество и качество.
- сдельно прогрессивная : выполненная работа оплачивается в пределах нормы по твердым расценкам.
- аккордная: оценивается весь комплекс выполненных работ с учетом предельного срока выполнения.
Повременная включает системы:
- простая повременная
- повременно премиальная
Учет состава работников ведет отдел кадров ведет отдел кадров или специализацию. Учет на каждого принятого на работу работника заполняет карточку , в которой делается отметка о приеме, перемещении, увольнении, отпуске. Бухгалтерия на основании приказа руководителя открывает на работника лицевой счет с указанием справочных данных, и накоплением сведений о зарплате и удержания из нее.
Учет рабочего времени ведется в табелях использования рабочего времени (Т-12, Т-13) . Данные табельного учета передаются в бухгалтерию и используются при начислении зарплаты при повременной форме. При сдельной кроме табеля для учета выработки и начислении зарплаты применяется: наряды на сдельную работу ( индивидуальные, бригадные, разовые), рапорты выработки, маршрутные листы.
Для малых предприятий используется система оплаты по конечной операции. Это сокращает объем учетной работы и исключает приписки. Документ на оформление выполненной работы является накладная о сдаче продукции на склад, или акт на сдачу работ.
Порядок начисления зарплаты причитающийся работникам предприятий зависит от применяемых форм оплаты труда и организации выполнения самих работ.
При повременной оплате основным документом служащим для начисления зарплаты является табель. В этом случае зарплата определяется исходя из количества отработанного времени по табелю и месячного оклада либо тарифной ставки.
Пример: Месячный оклад работника 250 гр.
Рабочих дней в месяц 25
Отработанно 21 день
При этом зарплата составит :
Среднедневная зарплата 250/25=10 гр.
Сумма зарплата за месяц= 10*21=210 гр..
При сдельной оплате зарплата определяется :
а) при индивидуальном сдельщике: путем умножения расценки на объем выполненной работы.
б) при бригадном сдельщике: зарплата за выполненные работы начисляют бригаде, а затем распределяют между бригадой пропорционально количеству отработанных им часов с учетом квалификации.
В целях более полного учета индивидуального вклада каждого работника в результат труда бригады с согласия ее работников, могут применятся коэффициенты трудового участия, представляющие обобщенную качественную оценку трудового вклада каждого члена бригады в зависимости от производительности и качества работы. С использованием коэффициента трудового участия распределяет сдельный приработок, премии, экономии по ФОТ.
Доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы оформляют соответственными документами, наряды на сверх урочную работу, листы о простое, акты о браке. Размер доплат за сверхурочные часы для сдельщиков установлен (кроме зарплаты по сдельным расценкам), за первые 2 часа сверхурочной работы в размере 50 % и за каждый следующий час 100%. часовой процентной ставке работника.
При повременной оплате, первые два часа оплачиваются в 1.5 размере, а следующий час (каждый) в двойном размере ставки.
Доплаты в ночное время (22 до 6ч) производятся в размере 40% часовой тарифной ставки. Простои не по вине рабочего оплачиваются 50-75% ставки.
Оплата за время очередных отпусков производится одинаково как для работников с повременной, так и сдельной оплаты труда по среднему заработка исходя из 12 месяцев предшествующих месяцу отпуска. Подсчет среднего заработка включает все виды зарплаты, премиальные выплаты, пособия по временной нетрудоспособности, оплачиваемые соц. страхованием.
Не включаются в подсчет среднего заработка компенсационные выплаты на которые не начисляются страховые взносы. Но предприятия и организации в соответствии со статьей 56 закона Украины “ о предприятиях” имеют право включать средний заработок едиовременные и другие выплаты, если это предусмотренною коллективным договором.
Общая сумма зарплаты и пособий по нетрудоспособности за 12 месяцев делится на 12, полученная сумма делится на 25,2. После определения среднего заработка, определяют сумму заработка за время отпуска, умножением на число рабочих дней отпуска.
В бюджетных учреждениях если исчислении исчисление среднемесячного заработка окажется ниже оклада, то зарплата устанавливается согласно должностному окладу. Если часть отпускного периода переходит на следующий месяц за отчетным, то зарплата за эти дни отпуска выплаченная работнику в отчетном месяце учитывается как выданный аванс и при составлении баланса показывается в активе в статье “ расчеты с прочими дебиторами” указанная сумма включает в состав фактических затрат на оплату труда следующем месяце за отчетным.
Оплата за время выполнения гос. обязанностей и т.д. осуществляется по среднему заработку последних двух календарных месяцев работы. Все суммы выплат для работников записываются в расчетно-платежную ведомость в которой указываются удержания из зарплаты и суммы подлежащие выдачи на руки. Основанием расчетных ведомостей являются первичные документы :
1. Табель учета использования рабочего времени
2. Накопительные карточки.
3. Справки - расчеты с бухгалтерией по всем видам дополнительной зарплаты и пособий по нетрудоспособности.
4. Расчетные ведомости за прошлый период для расчета сумм удержания подоходного налога.
5. Решение судебных органов на удержание по дополнительным листам.
6. заявление работников на разные перечисления
7. платежные ведомости на ранее выданный аванс (за первую половину месяца) и др.
3.Удержание и выплаты из зарплаты.
Из зарплаты могут производится только разрешенные законом удержания:
1. подоходного налога ( подле его перечислено в бюджет из суммы> суммы минимума)
2. перечисления в пенсионный фонд = 1%
3. по судебно-исполнитекльным листам (алименты, штраф).
4. по решению администрации.
Общая сумма этих удержания не должна превышать 50% суммы заработка, которая остается после вычета подоходного налога. Кроме этого из зарплаты работников могут производить по их заявлению удержания: по добровольному страхованию имущества, по перечислениям сумма по вкладам в сберкассах, а также удержания очередных платежей за товары приобретенные в кредит.
По действующему законодательству, своевременно не удержанный подоходный налог подлежит удержанию с заработка в течении трех лет, а излишне удержанная сумма налога возвращается работнику, но не более чем три года со дня выявления незаконного удержания суммы.
Удержание подоходного налога с граждан по месту основной работы исчисляется по следующим прогрессивным ставкам :
Шкала ставок подоходного налога в гривнах
таблица 5
Когда работник уходит в отпуск подоходный налог удерживается:
- отдельно удерживается налог из зарплаты за прошедший месяц;
- отдельно из отпускной суммы и зарплаты за текущий месяц, если работник будет находится в отпуске до конца месяца.
- из суммы отпускных, которые приходятся на неполный следующий месяц при уходе в отпуск налог не удерживается. Налог этих сумм удерживается после выхода из отпуска, по совокупности с заработка за весь данный месяц в общем порядке.
- по месту не основной работы, по совместительству, по выполнению разовых работ, по договорам налог начисляется по ставке 20%, при этом из заработка не исключается налогооблагаемый минимум, и не предоставляются льготы, установленные законодательством.
Доходы, получаемые гражданами в виде дивидендов по акциям, а также в результате распределения прибыли облагается подоходным налогом по ставке 15%. Начисления, удержания, перечисляемые в бюджет подоходного налога осуществляется предприятиями всех форм собственности и физическими лицами, субъектами предпринимательской деятельности.
Исчисление налога на протяжении года производится из сумм месячного совокупного необлагаемого дохода по утвержденным ставкам с учетом предоставляемых льгот.
По окончанию года определяется сумма совокупного годового дохода. Подоходный налог с годового дохода определяется исходя из среднемесячного дохода с учетом удержания на протяжении года налога из месячных доходов.
Этот перерасчет на предприятии производится до 1 февраля следующего отчетного месяца.
Ведомости по уставной форме передаются до 15 февраля в налоговую инспекцию.
Плательщики налогов, имеющие в течении года доходы не по месту основной работы должны до 1 марта следующего года предоставить в налоговую инспекцию по месту жительства декларацию о сумме его дохода в год.
4. Синтетический учет доходов по оплате труда ведется на счету № 70(пассив) в разрезе двух субсчетов.
Субсчет 1- начисление зарплаты
2-депонированная зарплата
По К 70/1 на основе сводной ведомости начисленной зарплаты и ведомости ее распределения отражается причитающиеся работникам предприятия основная и дополнительная зарплата, премии, пособии по временной нетрудоспособности.
По Д 70/1 учитываются удержания из зарплаты, выплаты из кассы, а также перечисления на депоненты своевременно не полученной зарплаты.
В БУ на сумму начисленной зарплаты делают запись Д 20, 23, 24, 25, 26 и др. на сумму зарплаты и премий из фонда оплаты труда.
Д87 на сумму премий из фонда премий, поощрений
Д81 на суммы на сумму премий из чистой прибыли
К70 на сумму зарплаты начисленной за время отпуска а также вознаграждение за выслугу лет отражается записью Д89 К70/1. Если такой резерв на предприятии создается.
Суммы удержания из зарплаты отражаются по Д70/1 в корреспондентском счете К68 на сумму подоходного налога, подлежащего перечислению в бюджет.
К 69/4 на сумму удержания в пенсионный фонд
К71 на сумму невозвращенных подотчетных сумм
К72 удержание из зарплаты материально ответственных лиц, возмещение недостачи материальных ценностей.
К76 удержание по исполнительным документам.
Выплата причитающихся сумм работникам предприятия отражается Д70/1 К50, или 51.
Зарплата выплачивается из кассы в течении трех дней со дня получения денег в банке.
Своевременно не полуученая в течении этого срока зарплата депонируется. Для чего против фамилии лиц, не получивших зарплату, в графе “ роспись о получении” проставляется штампом или пишется от руки “депонировано”.
Платежная ведомость закрывается двумя суммами “выданною наличными” и “ депонировано”.
Сумма депонированной зарплаты записывается в ведомость “не выданной зарплаты”, на основании которой в учете делают запись Д70/1 К70/2.
Сумму депонированной зарплаты предприятия вносят в банк на свой расчетный счет. При этом в объявлении на внесение денег в банк указываются “депонентские суммы”.Это необходимо для того, чтобы банк взял эти суммы на отдельный учет и выдал предприятию их по первому требованию.
Каждая выплата производится по ведомости “ Депонированной зарплаты” или книге и оформляются исходным кассовым ордером. При этом делают запись Д70/2 К50.
Невостребованные депонентские суммы, по которым истекли сроки исковой давности (3 года) подлежат перечислению в бюджет.
При этом в учете делается запись Д70/2 К 68.
При перечислении сумм в бюджет Д68 К51.
Аналитический учет рассветов с рабочими по оплате труда ведется в карточках - лицевых счетах, которые по каждому работнику содержат сведения о начисленных суммах, одержаниях выплате или перечислению. Эти данные используют для последующих рассветов средней зарплате, при оплате отпускных, пособий по временной безработице, пособие по временной безработице, для выдачи всякого рода справок.
Для обеспечения равномерного включения в себестоимость продукции работ и услуг, затрат на оплату отпусков предприятия могут создавать резерв на оплату отпусков.
Этот резерв образуется за счет ежемесячного включения равными суммами в % фактически начисленной зарплаты предстоящих расходов на оплату отпусков.
На сумму создаваемого резерва делают запись по Д 20,23,24,25,26 и др. К89/ соответствующий субсчет.
По мере предоставлении рабочим очередного отпуска причитающимся им зарплаты списывается в уменьшение созданного резерва бухгалтерской записью Д89 К70/1.
Сальдо К89 показывает остаток неиспользованного резерва. В конце года производится инвентаризация резерва на оплату предстоящих отпусков рабочим излишне начисленная сумма сторнируется, а не дона численная - доначисляетсяется.
На сумму зарплаты предприятие не создающие резерв на оплату отпуска работникам зарплату во время отпуска относят на затраты производства или обращения в общепринятом порядке по Д 20,23,24, и др. К70.
В соответствии с приказом Минфина Украины от 1 февраля 1994 г. № 10 разрешено на ряду с резервом на оплату отпускных резервировать средства для выплаты вознаграждения за выслугу лет.
В тесной связи с зарплатой находится отчисления на государственное, социальное и пенсионное страхование.
Порядок их начисления и учета регламентируется законом Украины о пенсионном обеспечении и инструкцией о порядке начисления и уплаты страховых взносов.
Размер взносов на социальное страхование устанавливается правительством в процентах к фонду оплаты труда, включая премиальные выплаты из фонда материального поощрения.
Для предприятий и организаций не зависимо от форм собственности а также граждан предпринимателей использующих наемный труд, тариф обязательных взносов в размере 37% к фонду оплаты труда, и другие выплаты, в том числе и в натуральной форме.
Из перечисленной суммы 88% подлежит перечислению в пенсионный фонд Украины, а 12% в фонд соц. страхования. Кроме того установлены обязательные страховые взносы в пенсионный фонд в размере : для граждан 1% размера оплаты труда;
для граждан занимающихся предпринимательской деятельностью основанной на личной собственности и исключительно собственном труде, а также для адвокатов 9% от суммы доходов.
Обязательное страхование взносы в размере 1% дохода эти граждане не платят.
Для предприятий и организаций, а также для предпринимателей использующих наемный труд 33,6 % от суммы вознаграждения выплачиваемого по договорам гражданскою правового характера.
В состав с постановлением кабинета министров Украина не начисляется взносы на социальное страхование на следующие виды выплат:
компенсации за неиспользованный отпуск
выходное пособие при увольнении
компенсационные выплаты (суточные )
доплаты и надбавки зарплаты за разъездной характер работы и другие выплаты
Указанные суммы не включаются и в подсчет среднего заработка при начислении пенсий.
Бухгалтерский учет рассветов по соц. страхованию ведется на 69(п.) (рассветы по страхованию) и его субсчетах
субсчет 1 - расчеты на соцстрахование
расчеты с пенсионным фондом
На суммы произведенных отчислений делают запись Д20,23,24,25,26, 44,87, К69/1 или 69/4.
Согласно действующего законодательства часть средств соц. страхования предприятия могут расходовать на выплату пособий по временной нетрудоспособности, оплату декретных отпусков, единовременное пособие при рождении ребенка , н организацию санаторною курортного лечения и отдыха работников предприятия их детей, ветеранов и инвалидов .
Пособия по временной нетрудоспособности исчисляют исходя из среднего заработка и стажа непрерывной работы:
до 3-х лет 60%
до 8 лет 80%
свыше 8 лет 100% от заработка
Оплата декретных отпусков производится в размере 100% от среднего заработка не зависимо от стажа работы.
Размер по временной нетрудоспособности определяется исходя из должностного оклада для повременщиков или среднего заработка за последние два месяца перед месяцем заболевания для сдельщиков.
В подсчет среднего заработка включается все виды оплат кроме оплаты работ в сверхурочное время, в праздничные дни, по совместительству, выплаты за неотработанное время и премии единовременного характера.
Использование средств соц. страхования отражается записью Д69/1 К70 на сумму начисленных пособий по временной нетрудоспособности и оплаты декретных отпусков.
При приобретении предприятием путевок для работников предприятия в учете делают запись Д69/1 к51.
Суммы полученные в частное возмещение стоимости льготных путевок отражаются Д50 К69/1
Наличие и движение путевок как бланков строгой отчетности отражают на забалансовом счете 001.
Разница между произведенными отношениями на социальное страхование и используемыми суммами по платежным поручениям при получении основных средств на выплату зарплаты перечисляются в фонд соц. страхования или отраслевому комитету профсоюза.
Эти перечисления в учете отражаются Д69/1 К51.
Обязательное страховые взносы в пенсионный фонд отдельными гражданами в бухучете отражаются записью Д70/1 К69/4. Перечисления в пенсионный фонд надлежащих сумм отражается Д69/4 К51.
Учёт затрат н производство и калькулирование себестоимости продукции
1 Затраты производства их состав и классификация
2 Синтетический и аналитический учёт затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции
3 Основные методы учёта затрат на производство .
Процесс производства представляет собой совокупность затрат на изготовление продукции, выполнение работ и оказании услуг. Он осуществляется под воздействием средств труда и самого труда. Всё это обуславливает соответствующие затраты предприятия на создание продукции. Все эти затраты в совокупности составляют производственную себестоимость производимой продукции. БУ процесса производства должен оградить затраты на создание продукции с одной стороны и выпуск гот. продукции с другой.
Предприятия учёт затрат на производство организуют на основе отраслевых методических рекомендаций, разработанных в соответствии с типовым положением по планированию, учёту и калькулирование себестоимости продукции, работ, услуг, утверждённые постановлением Кабина.
Затраты на производство классифицируются по следующим признакам:
1 По месту возникновения затрат
-затраты производства
-цеха
-участка
-службы
2 По видам продукции
- работ
-услуг
-затраты на изделие
-группы однородных изделий
-одноразовые заказы
-валовые
-товарные
3 По видам затрат
-затраты по экономическим элементам
-затраты по статьям калькуляции
4 По способу перенесения стоимости
-прямые
-непрямые(косвенные)
5 По способу влияния объёма производства на уровень затрат
-условно-переменные затраты
-условно-постоянные
6 По календарным периодам
-текущие
-одноразовые
Ныне действующим типовым положением предусматривается следующая группировка затрат по элементам, которые обязательно для всех предприятий, независимо от форм собственности.
1 Мат затраты
2 Затраты на оплату труда
3 отчисления на соц. мероприятия
4 амортизация ОС и немат. активов
5 Прочие расходы
Группировка затрат по элементам используется для планирования себестоимости, выявления резервов её снижения, нормирования оборотных средств, и контроля за их оборачиваемостью. Для руководства производственным процессом необходимо знать не только что затрачено на производство, а также и куда направлены затраты, на что израсходованы те или иные средства.
Поэтому производят группировку затрат по статьям калькуляции.
Определена типовая номенклатура статей калькуляции.
1 Сырьё и материалы
2 Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера, сторонних предприятий и организаций
3 Топливо и энергия на технологические цели
4 Возвратные отходы(вычитаются)
5 Основная з/п
6 Дополнительная з/п
7 Отчисления на соц. мероприятия
8 Затраты, связанные с подготовкой и освоением производства
9 Возмещение износа, спец. инструментов и приспособлений спец назначения
10 Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования
11 Общепроизводственные расходы
12 Общехоз. расходы
13 Расходы вследствие НТП
14 Попутная продукция (вычитается)
15 Прочие производственные расходы
16 Непроизводственные (коммерческие расходы)
Определённые отрасли по согласованию с Минэкономики, Минфином, Минстатом могут внести изменения в типовую номенклатуру статей.
В зависимости от способа включения в себестоимость конкретных видов продукции затраты делятся на прямые и косвенные
Прямые затраты непосредственно связаны с производством конкретного вида продукции, а поэтому в её себестоимость они включаются на основании соответствующих первичных или сгруппированных документов (материалы, з/п)
Косвенные расходы обычно связаны с производством нескольких видов продукции, а поэтому прямо на себестоимость той или иной продукции не могут быть прямо отнесены. Эти расходы в течении месяца предварительно учитываются на ДТ 24,25,26,43 а в конце месяца распределяются между видами продукции пропорционально установленному базису. з/п рабочих прямые затраты.
Основные затраты в большинстве случаев являются прямыми, а накладные косвенными.
Однако на предприятиях, которые вырабатывают один вид продукции все затраты как основные так и накладные явл. прямыми.
отдельные расходы предприятий в себестоимость продукции не включаются, а погашаются за счёт других источников(прибыли, спец. фондов)
2 вопрос. Все производственные затраты в большинстве случаев учитываются на след. счетах 20,23,24,25,26,28,29. Аналитический учёт по счёту 20 и 23 ведётся по видам продукции, работ услуг и статьям калькуляции. аналит. учёт ведётся в многографных карточках, а также в ведомости № 12. Синтетический учёт обобщается в журнале-ордере 10 или 05. При упрощённой форме учета аналит. и синтетич. учет затрат ведется в ведомости В-3. При упрощенной форме БУ на малых предприятиях учет затрат на производство ведут на 2-х счетах 20-26 в ведомостях В-3.
Обобщенная схема учета затрат на производство
см.рис.
Фактическая себестоимость готовой продукции определяется по формуле
Сф=НЗПн+Зм-НЗПк-Б-О
где, НЗПн- затраты на незаверш. производство на нач. месяца
НЗПк-....................................................................на конец месяца
Зм-затраты за месяц
Б- себестоимость брака
О- отходы
Остатки незаверш. производства определяются путём проведения инвентаризации или по датам оперативного учета оцениваются остатки НЗП исходя из факт. материальных и трудовых затрат.
3 Вопрос под методом учета затрат и калькулирование себестоимости продукции понимают систему способов организации учета производственных затрат, обеспечив. определение факт. себестоимости продукции и контроля за её формированием. Основными методами явл.
-простой
-позаказный
-попередельный
Они могут быть как нормативными так и ненормативными.
Простой (однопредельный) метод использ. в производствах, которые вырабатывают один вид продукции либо имеют короткий производственный цикл и незначительный размер затрат в незавершенное производство. К таким предприятиям относят предприятия добывающей промышленности, электростанции, лесозаготовительные пред-я.
Позаказный метод используется в индивидуальных и серийных производствах, а также в научных. Отличительной чертой этого метода является то, что все затраты здесь учитываются по заказам независимо от сложности техпроцесс. На каждый конкретный заказ открывается калькуляционная карточка. В пределах каждого заказа затраты учитываются по статьям калькуляции. Шифр заказа проставляют на всех первичных документах, которыми оформляют прямые затраты на производство. Непрямые (косвенные) затраты учитыв. по местам их возникновения и ежемесячно включают в себестоимость отдельных заказов путём распределения пропорционально установленному базису. Объектом калькулироания при таком методе является себестоимость законченных заказов. Затраты по незаконченным заказам остаются на балансе как затраты в НЗП.
Попередельный метод использ. в металлургической текстильной, химической, пищевой, деревообрабатыв. ,бумажной, стекольной и др. отраслях, где техпроцесс состоит из отдельных прерывающихся стадий обработки исходного сырья. Затраты на производство при этом методе учитыв. по отдельным переделам, а внутри их- в разрезе калькуляционных статей.
По способу организации оперативного контроля за производственными затратами различают нормативный и ненормативный методы учета затрат.
При ненормативном методе (метод учета фактических затрат) в течении отчетного периода учитыв фактич. затраты на производство, а отклонение определяют по окончании месяца или отдельного заказа. Такой порядок учета затрудняет осуществление оперативного контроля за формированием себестоимости продукции. Этот недостаток устраняется при применении нормативного метода.
Нормативный метод предусматривает соблюдение след. принципов:
1 составление предварительной калькуляции нормативной себестоимости на основе технич. обоснованных действий нормативных затрат и утверждённых систем накладных расходов.
2 Текущий учет затрат осуществляется раздельно по нормам и отклонениям от норм. Для этого отклонения от норм затрат оформляют путём составления спец. документов счетов-требований на замену или дополнительный отпуск материалов, листков на доплату и других сигнальных документов.
3 Учет изменений норм, которые имеют место в связи с внедрением новейших достижений науки и техники.
4 Фактическая себестоимость товарной продукции исчисляется как сумма затрат по нормам отклонений и изменений норм.
Сф=Зп+-Он+-Ин
Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://www.parny.by.ru/