В условиях рыночных отношений центр экономической деятельности перемещается к основному звену всей экономики - предприятию, так как именно на предприятии создаётся продукция, выполняются работы, оказываются услуги.
Для решения поставленных и достижения намеченных целей требуются глубокие экономические знания. В условиях рыночной экономики выживает лишь тот, кто наиболее грамотно и компетентно определит рыночную конъюнктуру, создаст и организует производство продукции, пользующейся спросом, обеспечит доходность предприятия.
Важнейшей экономической категорией характеризующей затраты предприятия на производство и реализацию продукции является себестоимость продукции. Она является также важнейшим качественным показателем работы предприятия, так как характеризует уровень использования всех ресурсов (переменного и постоянного капитала), находящихся в распоряжении предприятия.
Себестоимость продукции - выраженные в денежной форме затраты на её производство и реализацию. В условиях перехода к рыночной экономике себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятий. Исчисление этого показателя необходимо для оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; определение рентабельности производства и отдельных видов продукции; осуществление внутрипроизводственного хозрасчёта; выявления резервов снижения себестоимости продукции; определения цен на продукцию; исчисления национального дохода в масштабах страны; расчёта экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий; обоснования решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.
Управление себестоимостью продукции предприятий - планомерный процесс формирования затрат на производство всей продукции и себестоимости отдельных изделий, контроль за выполнением заданий по снижению себестоимости продукции, выявление резервов её снижения. Основными элементами системы управления себестоимостью продукции являются прогнозирование и планирование, учёт и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью. Все они функционируют в тесной взаимосвязи друг с другом.
Различают следующие виды себестоимости: цеховая, производственная и полная.
Цеховая себестоимость представляет собой затраты цеха, связанные с производством продукции.
Производственная себестоимость помимо затрат цехов включает общепроизводственные и общехозяйственные расходы.
Полная себестоимость отражает все затраты на производство и реализацию продукции, слагается из производственной себестоимости и внепроизводственных расходов (расходы на тару и упаковку, транспортировку продукции, прочие расходы).
Различают индивидуальную и среднеотраслевую себестоимость.
Индивидуальная себестоимость обусловливается конкретными условиями, в которых действует то или другое предприятие.
Среднеотраслевая себестоимость определяется как средневзвешенная величина и характеризует средние затраты на единицу продукции по отрасли, поэтому она находится ближе к общественно необходимым затратам труда.
Затраты на производство группируют по месту их возникновения, видам продукции (работ, услуг) и видам расходов.
По месту возникновения затраты группируются по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям предприятия. Такая группировка затрат необходима для организации внутризаводского хозрасчёта и определения производственной себестоимости продукции.
По видам продукции (работ, услуг) затраты группируются для исчисления их себестоимости.
По видам расходов затраты группируются по элементам затрат и статьям калькуляции.
Большое значение для анализа уровня, структуры и динамики себестоимости имеет группировка затрат по экономическим элементам. Перечень затрат по каждому элементу приведён в Положении о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли №552 от 5 августа 1992 г., с изменениями и дополнениями.
По элементам затрат каждое предприятие определяет, сколько израсходовано сырья, материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств на заработную плату, сколько начислено амортизации, сделано отчислений на социальное страхование в расчёте на весь выпуск продукции. Данная группировка затрат не зависит от того, где они производились - в основном или вспомогательном цехе, на складе или в заводоуправлении. Так, по элементу затрат «заработная плата» учитывается заработная плата и рабочего, и директора. Группировка затрат по экономическим элементам нужна для определения потребности предприятия в производственных ресурсах, для увязки плана по себестоимости с другими разделами плана. Она важна для экономической характеристики самого предприятия и отрасли. На её основе определяется величина чистой продукции, созданной на предприятии.
Рассмотрим на конкретном примере трёх предприятий поэлементную структуру себестоимости (табл. 1).
Для отображения структуры себестоимости по элементам затрат по данным таблицы 1 строим секторную диаграмму (рис. 1). Площадь круга принимаем за 100%, а величины секторов пропорциональны процентному соотношению элементов затрат в общей себестоимости продукции.
Таблица 1
(в % к итогу)
№ п/п |
Элементы затрат |
Предприятие №1 |
Предприятие №2 |
Предприятие №3 |
1 |
Сырьё и осн. материалы |
45 |
52 |
48 |
2 |
Вспомогательные матер. |
8 |
8 |
9 |
3 |
Энергия |
14 |
10 |
12 |
4 |
Топливо |
9 |
6 |
10 |
5 |
Амортизация осн. фондов |
6 |
5 |
3 |
6 |
Заработная плата с отчисл. На соц. нужды |
15 |
14 |
14 |
7 |
Прочие расходы |
3 |
5 |
4 |
Итого |
100 |
100 |
100 |
Анализ структуры затрат по экономическим элементам показывает, что поэлементный разрез себестоимости представлен тремя составляющими. Во-первых - это затраты, связанные с использованием средств труда в процессе производства (сырьё И основные материалы, вспомогательные материалы, топливо, энергия); во-вторых - это затраты, связанные с использованием средств труда в процессе производства (амортизационные отчисления); в-третьих это затраты, связанные с использованием самого живого труда в процессе производства (заработная плата с отчислениями на социальные нужды). На всех рассмотренных предприятиях основную долю затрат в общих затратах на производство составляют затраты, связанные с использованием предметов труда (на первом предприятии она составляет 45+8+14+9=76%; аналогично на втором предприятии - 76%; на третьем предприятии - 79%). Остальную долю затрат составляют затраты, связанные с использованием живого труда (соответственно 6%, 5% и 3%) общей суммы затрат на производство.
Следует отметить, что структура затрат в различных отраслях промышленности неодинакова, она отражает особенности производства.
В зависимости от того, какие затраты занимают наибольший удельный вес в общих затратах, выделяют: трудоёмкие отрасли (с наибольшей долей заработной платы и отчислений на социальные нужды), это - угольная промышленность, горнорудная, торфяная, лесозаготовительная; материалоёмкие - многие отрасли лёгкой и пищевой промышленности; энергоёмкие - цветная металлургия, ряд отраслей химической промышленности; отрасли с большим удельным весом затрат на амортизацию - нефтедобывающая, газовая. Такое выделение имеет важное значение прежде всего для определения путей снижения себестоимости.
В настоящее время под влиянием научно-технического прогресса структура себестоимости продукции значительно изменяется, при этом общей тенденцией в целом по промышленности является увеличение доли прошлого труда и соответственно снижение доли живого труда.
Для контроля за составом затрат по местам их совершения и для исчисления себестоимости необходимо знать не только то, что затрачено в процессе производства, но и на какие цели эти затраты произведены, то есть учитывать затраты по направлениям, по их отношению к технологическому процессу. Такой учёт затрат позволяет анализировать себестоимость по её составным частям. В этих целях изучают постатейный состав себестоимости.
Примем обозначения:
Z1, Z0, Zпл. - себестоимость единицы продукции соответственно в отчётном, базисном периодах и по плану, руб.
q1, q0, qпл. - количество продукции соответственно в отчётном, базисном периодах и по плану, штук.
р1, р0, рпл. - оптовая цена единицы продукции соответственно в отчётном, базисном периодах и по плану, руб.
По данным промышленного предприятия рассмотрим постатейный состав себестоимости (табл. 2.).
При изучении себестоимости по статьям затрат важно выявить экономию или перерасход по каждой статье фактических данных отчётного периода по сравнению с плановыми или фактическими данными за предшествующий период. При этом все виды фактически произведённой товарной продукции могут быть оценены не только по фактической (Σ q1Z1), но и по плановой (q1 Zпл.) себестоимости.
Анализируя данные таблицы 2, видим: 1)показатели в строках гр.4 характеризуют интенсивность изменения затрат по каждой статье затрат (эти данные суммировать нельзя, так как каждая относительная величина вычислена по отношению к своей базе); 2) показатели в гр.5 связывают относительные величины изменения фактических затрат по сравнению с плановыми по каждой статье с общей относительной величиной изменения полной себестоимости произведённой товарной продукции (алгебраическая сумма показателей по всем строкам этой графы 5 равна показателю относительного снижения себестоимости, приведённому в итоговой строке таблицы по той же графе (4,17%).
Из приведённых в таблице 2 данных следует, что по большинству статей затрат допущен перерасход. Экономия получена по статьям: «Покупные изделия и полуфабрикаты», «заработная плата производственных рабочих и отчисления на социальное страхование», «цеховые расходы» и «внепроизводственные расходы».
Таблица 2
Наименование статей затрат |
Себестоимость произведённой продукции, тыс. руб. |
Отклонение фактической себестоимости от плановой (по статьям затрат) |
Отклонение фактической себестоимости от плановой (в % к полной себестоимости товарной продукции) |
||
план |
факт |
(гр.2-гр.1), тыс.руб. |
|||
A |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1. Сырьё и материалы (за вычетом отходов) |
31441 |
35742 |
4301 |
13,68 |
5,4 |
2.Покупные изделия и полуфабрикаты |
18546 |
16009 |
-2537 |
-13,68 |
-3,2 |
3. Топливо и энергия на технологические цели |
1285 |
1386 |
101 |
7,86 |
0,13 |
4. Заработная плата, основная и дополнительная, производственных рабочих и отчисления на соц. страхование |
6842 |
2211 |
-4631 |
-67,68 |
-5,8 |
5. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования |
11259 |
16543 |
5284 |
46,9 |
6,67 |
6. Цеховые расходы |
4773 |
4131 |
-642 |
-13,45 |
-0,81 |
7. Общезаводские расходы |
4173 |
5439 |
1266 |
30,3 |
1,6 |
8. Потери от брака |
98 |
257 |
159 |
162,24 |
0,2 |
9. Прочие производственные расходы |
11 |
32 |
21 |
190,9 |
0,027 |
10. Итого производственная себестоимость товарной продукции |
78428 |
81750 |
3322 |
4,24 |
4,19 |
11. Внепроизвод-ственные расходы |
808 |
789 |
-19 |
-2,35 |
-0,02 |
12. Итого полная себестоимость товарной продукции |
79236 |
82539 |
3303 |
4,17 |
4,17 |
Помимо указанных группировок затраты на производство классифицируют по ряду других признаков (табл. 3).
Таблица 3
Классификация затрат на производство продукции
Вид классификации |
Подразделение затрат |
По экономической роли в процессе производства |
Основные и накладные |
По составу (однородности) |
Одноэлементные и комплексные |
По способу включения в себестоимость продукции |
Прямые и косвенные |
По отношению к объёму производства |
Переменные и условно-постоянные |
По периодичности возникновения |
Текущие и единовременные |
По участию в процессе производства |
Производственные и коммерческие |
По эффективности |
Производительные и непроизводительные |
Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства: сырьё и основные материалы, вспомогательные материалы и другие расходы, кроме общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
Одноэлементными называются затраты, состоящие из одного элемента, - заработная плата, амортизация и др.
Комплексными называются затраты, состоящие из нескольких элементов, например цеховые и общезаводские расходы, в состав которых входит заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные расходы.
Прямые затраты связаны с производством определённого вида продукции и могут быть прямо или непосредственно отнесены на его себестоимость: сырьё и основные материалы, потери от брака и некоторые другие.
Косвенные затраты не могут быть отнесены прямо на себестоимость отдельных видов продукции и распределяются косвенно (условно): общепроизводственные, общехозяйственные, внепроизводственные расходы и некоторые другие. Деление затрат на прямые и косвенные зависит от отраслевых особенностей, организации производства, принятого метода калькулирования себестоимости продукции, например в угольной промышленности, где вырабатывается лишь один вид продукции, все затраты являются прямыми.
К переменным относят расходы, размер которых изменяется пропорционально изменению объёма производства продукции, - сырьё и основные материалы, заработная плата производственных рабочих и др.
Размер условно-постоянных расходов почти не зависит от изменения объёма производства продукции; к ним относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы и некоторые другие.
В зависимости от периодичности расходы делятся на текущие и единовременные. К текущим расходам относятся расходы, имеющие частую периодичность, например расход сырья и материалов, к единовременным (однократным) - расходы на подготовку и освоение выпуска новых видов продукции, расходы, связанные с пуском новых производств, и др.
К производственным относят все расходы, связанные с изготовлением товарной продукции и образующие её производственную себестоимость.
Внепроизводственные (коммерческие) расходы связаны с реализацией продукции покупателям. Производственные и внепроизводственные расходы образуют полную себестоимость товарной продукции.
Производительными считаются затраты на производство продукции установленного качества при рациональной технологии и организации производства.
Непроизводительные расходы являются следствием недостатков в технологии и организации производства (потери от простоев, брак продукции, оплата сверхурочных работ и др.). Производительные расходы планируются, поэтому они называются планируемыми. Непроизводительные расходы, как правило, не планируются, поэтому их считают непланируемыми.
Для анализа выполнения плана и динамики себестоимости продукции используют относительные величины. Относительные величины являются расчётными и определяются на основе абсолютных, путём деления одной величины на другую. При этом величина с которой сравнивают (числитель) называется базисной величиной, а сравниваемая величина (числитель) именуется текущей или отчётной. Рассчитывают коэффициент динамики:
фактические данные отчётного периода
Кдинамики= 100%
фактические данные базисного периода
и коэффициент выполнения плана:
фактические данные отчётного периода
Квып.плана= 100%
плановые данные отчётного периода
На примере 6 предприятий рассчитаем Кдинамики и Квып.плана (табл.4)
Таблица 4
№ п/п предприятия |
Предыдущий год |
Отчётный год |
Квып.плана, % |
Кдинамики, % |
|
план |
факт |
||||
1 |
5,0 |
4,9 |
4,95 |
101,02 |
99 |
2 |
13,2 |
13,2 |
13,0 |
98,48 |
98,48 |
3 |
7,4 |
7,2 |
7,15 |
99,31 |
96,62 |
4 |
7,8 |
7,9 |
8,1 |
102,53 |
103,85 |
5 |
21,15 |
20,5 |
20,5 |
100 |
96,93 |
6 |
3,0 |
3,1 |
2,9 |
93,55 |
96,67 |
По коэффициенту выполнения плана видно, что предприятия №1 и №4 не выполнили плана, т.е. фактическая себестоимость превысила планируемую.
Предприятия №№2, 3, 6 наоборот снизили себестоимость своей продукции.
А анализируя коэффициенты динамики видим, что предприятие №4 повысило сРассчитаем показатели динамики себестоимости продукции по следующим данным:
Таблица 5
месяц |
Себест, руб |
Абсол. прирост, руб. |
Темпы роста, % |
Темпы прироста, % |
Абсол. знач. 1% прироста |
|||
цепной |
базисн |
цепной |
базисн |
цепной |
базисн |
|||
Июль |
57,3 |
|||||||
Август |
56,0 |
-1,3 |
-1,3 |
97,7 |
97,7 |
-2,3 |
-2,3 |
0,57 |
Сентябрь |
56,2 |
0,2 |
-1,1 |
100,4 |
98,1 |
+0,4 |
-1,9 |
0,5 |
Октябрь |
53,1 |
-3,1 |
-4,2 |
94,5 |
92,7 |
-5,5 |
-7,3 |
0,56 |
Ноябрь |
55,7 |
2,6 |
-1,6 |
104,9 |
97,2 |
+4,9 |
-2,8 |
0,53 |
Декабрь |
50,1 |
-5,6 |
-7,2 |
90,0 |
87,4 |
-10 |
-12,6 |
0,56 |
Из таблицы видно, что в декабре предприятие добилось наибольшего снижения себестоимости. По сравнению с ноябрём себестоимость единицы товара была снижена на 5,6 рублей или на 10%. А по сравнению с началом второго полугодия (июль) себестоимость снижена на 7,2 руб. или 12,6%. Также нужно отметить, что в ноябре себестоимость товарной продукции значительно выросла по сравнению с предыдущим месяцем (на 2,6 рублей или на 4,9%).
Для определения динамики всей продукции предприятия, как сравнимой, так и не сравнимой с базисным периодом, применяется показатель затрат на 1 рубль товарной продукции.
Для определения размера затрат на рубль товарной продукции следует сумму затрат на всю товарную продукцию, т.е. полную себестоимость товарной продукции, разделить на стоимость той же товарной продукции в оптовых ценах предприятия.
Плановый показатель затрат на рубль товарной продукции можно записать так:
ΣqплZпл
Σqплрпл
где qпл - количество единиц продукции каждого вида, установленное в плане; Zпл - плановая себестоимость единицы продукции; рпл - принятая в плане оптовая цена предприятия на единицу продукции.
Фактический показатель затрат на рубль товарной продукции можно вычислить по формуле:
Σq1Z1
Σq1р1
Расхождение фактического показателя с плановым может быть обусловлено иным составом продукции, чем было предусмотрено планом. Оно может быть также обусловлено и тем, что фактически действовавшие в отчётном периоде оптовые цены отличались от оптовых цен, принятых при составлении плана. Оба эти обстоятельства не связаны непосредственно с изменением уровней себестоимости продукции; для суждения о соотношении фактической и плановой себестоимости продукции влияние таких факторов должно быть устранено.
Практически это делают следующим путём. Помимо рассмотренных выше планового и фактического показателей затрат на рубль товарной продукции вычисляют ещё два показателя:
1) Затраты на рубль фактически выпущенной товарной продукции исходя из плановой себестоимости и оптовых цен, принятых в плане, по формуле
Σq1Zпл
Σq1рпл
2) Фактические затраты на рубль выпущенной товарной продукции в оптовых ценах, принятых в плане, по формуле
Σq1Z1
Σq1рпл
Покажем вычисление рассмотренных показателей на примере. Отметим, что фактические цены на потреблённые материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и фактические тарифы на электрическую и топливную энергию и на грузовые перевозки в данном случае не отличаются от принятых в плане цен и тарифов (см. таблицу 6).
Вычислим показатели затрат на один рубль товарной продукции:
а) по плану ΣqплZпл 222735 = 96,20 коп.;
Σqплрпл 231517
б) фактически Σq1Z1 225483 = 95,65 коп.;
Σq1р1 235736
в) на фактически выпущенную продукцию, исходя из плановой себестоимости и оптовых цен, принятых в плане:
Σq1Zпл 327731 = 139,76 коп.;
Σq1рпл 234495
г) на фактически выпущенную продукцию, исходя из фактической себестоимости и оптовых цен, принятых в плане:
Σq1Z1 225483 = 96,15 коп.
Σq1рпл 234495
В данном случае фактические затраты на рубль товарной продукции (95,65 коп.) оказались меньше плановых (96,20 коп) на 0,55 коп. или на 0,57%. Но это на значит, что фактическая себестоимость продукции ниже плановой на 0,5%.
Для характеристики соотношения фактической и плановой себестоимости продукции можно использовать два показателя (в и г), первый из которых (в) будет рассматриваться как плановый, а второй (г) - как фактический. В нашем примере надо считать, что при плановых затратах на рубль товарной продукции в размере 139,76 коп. фактические затраты составили 96,15 коп., т.е. на 43,61 коп. или на 31,2% меньше.
Таким образом, представление о соотношении фактической и плановой себестоимости продукции получают путём сопоставления двух условных показателей затрат на рубль товарной продукции, так как в качестве фактического показателя принимают затраты (фактические) на рубль товарной продукции в плановых, а не в фактических ценах, а в качестве планового - плановое соотношение себестоимости и оптовых цен, но применительно к фактическому выпуску продукции.
Чтобы выяснить, каково отношение фактической себестоимости к плановой выпущенной товарной продукции к плановой себестоимости, нужно сделать расчёт по следующей формуле:
Σq1Z1 Σq1Zпл
Σq1рпл Σq1рпл
что в нашем примере составляет:
225483 327231 = 0,9615 / 0,3976 = 0,6880 или 68,8%
234495 234495
Но при равенстве знаменателей делимого и делителя всё отношение сводится к отношению только числителей Σq1Z1 / Σq1Zпл, а это не что иное как индекс характеризующий соотношение фактической и плановой себестоимости.
Соотношение фактических и плановых затрат на рубль товарной продукции Σq1Z1 ΣqплZпл в нашем примере 95,65 / 96,20 =
Σq1р1 Σqплрпл ,
0,9943 , свидетельствует, что фактические затраты на рубль товарной продукции на 0,57% меньше предусмотренных планом; в абсолютном выражении это составляет 95,65 - 96,20 = 0,55 коп. на рубль товарной продукции. Это соотношение можно разложить на три сомножителя, а абсолютную величину на три слагаемых, выражающих влияние трёх факторов. Соотношение Σq1Z1 ΣqплZпл в нашем
Σq1р1 Σqплрпл ,
примере 95,65 / 96,15 = 0,9948, характеризует влияние изменения оптовых цен на величину затрат на рубль товарной продукции, применительно к фактическому выпуску.
Соотношение Σq1Z1 Σq1Zпл , в нашем примере 96,15 / 139,76 = 0,6880
Σq1рпл Σq1рпл
характеризует, как было сказано, изменение себестоимости фактически выпущенной продукции, а тем самым и влияние этого изменения на величину затрат на рубль товарной продукции.
Соотношение Σq1Zпл ΣqплZпл , в нашем примере 139,76 / 96,20 = 1,4528
Σq1рпл Σqплрпл
характеризует влияние изменения состава продукции (при плановом соотношении себестоимости и цен, т.е. при плановой рентабельности изделий) на изменение затрат на рубль товарной продукции.
Произведение вычисленных соотношений соответствует соотношению фактических и плановых затрат на рубль товарной продукции: 0,9946 * 0,688 * 1,4528 = 0,9943.
Положительными сторонами затрат на рубль товарной продукции можно считать следующие:
1) охват всей продукции, как сравнимой с прошлым годом, так и несравнимой, уже при составлении планового задания;
2) возможность получения сквозного показателя от предприятия до промышленности в целом;
3) возможность выявлять отклонения фактических затрат от плановых;
4) стимулирование повышения качества продукции, в частности выпуска продукции более высоких сортов.
Итак, получение наибольшего эффекта с наименьшими затратами, экономия трудовых, материальных и финансовых ресурсов зависят от того, как решает предприятие вопросы снижения себестоимости продукции.
Управление издержками производства и реализации продукции с целью их минимизации на предприятии является составной частью управления предприятием в целом. Управление издержками на предприятии необходимо прежде всего для:
получения максимальной прибыли;
улучшения финансового состояния фирмы;
повышения конкурентоспособности предприятия и продукции;
снижения риска стать банкротом и других целей.
Существенного снижения себестоимости продукции на предприятии можно достичь только за счёт разработки и реализации комплексной программы снижения издержек, которая должна быть постоянно действующей и периодически корректироваться с учётом изменяющихся обстоятельств.
1) Сергеев И.В. Экономика предприятия: Учеб.пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 304 с.:ил.
2) Жиделева В.В., Каптейн Ю.Н. Экономика предприятия: Учебное пособие; 2-изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2000.- 133 с.
3) Горемыкина Т.К. Статистика промышленности: Учебное пособие. - М.: МГИУ, 1998 - 155 с.
4) Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 1999. - 584 с.
5) Киперман Г.Я. Экономика предприятия: Словарь. - М.: Юристъ, 2000. - 272 с.
6) Постановление Правительства РФ от 5 августа 1992 г. N 552 "Об утверждении Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли", с последующими изменениями.