Приложение 1
План-график документооборота
№ пп |Название документа |Назначение документа |Количество экземпляров |Кто составляет |Выполненная работа |Кто подписывает |Кому предоставляется
|Использование | | | | | | | | | |Должность |Целевое назначение | |1 |2 |3
|4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 | |1 |Накладная внутрихозяйственного назначения
|Операции на отпуск (перемещение) материальных ценностей |2 |кладовщик |
|Завскладом |бухгалтеру |Бухгалтер |Переносится в отчёт о движении материальных ценностей | |2 |Отчёт о движении материальных ценностей
|Отражение наличия и движения материальных ценностей на складе |2
|Материально-ответственные лица |Записываются остатки и зачёты предыдущего месяца |Зав.складом |Бухгалтеру |Бухгалтер | | |3 |Табель учёта использования рабочего времени |Используется для учёта выхода на работу и отработанного времени |1 |Бригадир, зав.фермой |По каждому работнику фиксируется отработанное время |Руководитель |Бухгалтеру |Бухгалтер
|Составляется расчётно-платёжная ведомость | |4 |Платёжная ведомость
|Применяется для выплаты авансов |1 |Бухгалтер |Записывается ФИО работника, сумма аванса и табельный номер |Руководитель и гл. бухгалтер |Кассиру
|Бухгалтер, кассир |Заполняется кассовая книга и журнальный ордер | |5
|Расчёт начисления заработной платы работникам животноводства |Используется для расчета оплаты труда |1 |Бухгалтер |Указывается ФИО, табельный номер, категория, профессия, объём выполненных работ |Бухгалтер, зоотехник, бригадир |Бухгалтеру |Бухгалтер |Переносится в накопительную ведомость учёта затрат и расчётно-платёжную ведомость | |6 |Путевой лист трактора
|Используется для учёта работ выполненных трактористом |1 |Бухгалтер
|записываются данные о выполнении задания |Механик |Бухгалтеру |Бухгалтер
|Переносится в накопительную ведомость учёта затрат | |7 |Журнал учёта надоя молока |Используется для ежедневного учёта получаемого молока |1
|Зав.фермой. бригадир, мастер машинного доения, старшая доярка
|Записывается количество молока |Зав.фермой. бригадир, мастер машинного доения, старшая доярка |Бухгалтеру |Бухгалтер |Переносится ведомость движения молока | |8 |Ведомость учёта движения молока |Сводный документ по движению молока за отчётный месяц |2 |Зав.фермой |Заносятся сведения о поступлении молока и его расходования |Зав.фермой |бухгалтеру |бухгалтер
|Служит основанием для оприходолвания и списания молока в книге складского учёта | |9 |Ведомость учёта расхода кормов |Предназначена для оформления и учёта ежедневной выдачи кормов на животноводческие фермы |2 |Бухгалтер, зоотехник |Указывается лимит кормов по видам и половозрастным группам животных |Зоотехник, зав.фермой |Бухгалтеру |Бухгалтер |Данные записывают в журнал учёта расхода кормов | |10 |Ведомость взвешивания животных
|Применяется для определения фактической живой массы животных |1
|Зоотехник, Зав.фермой бригадир |Указывают вес на дату взвешивания, на дату предыдущего взвешивания и записывается разница |Зоотехник, бригадир
|Бухгалтеру |Бухгалтер |Общие итого ведомости записывают в книгу учёта движения животных и птицы | |