Міністерство освіти і науки України

Металургійний технікум ЗДІА

„РОБІТНИЧЕ СЕРЕДОВИЩЕ MS ACCESS. ВІКНА, МЕНЮ І ПАНЕЛІ ІНСТРУМЕНТІВ MS ACCESS”

Звіт з практичної роботи №1

Виконав

Ст. Гр. ОМП – 04 1/9

Перевірив

Викладач Терьохіна Л.Д.

Запоріжжя 2005 – 2006

Отчёт по практической работе №1

Тема: Рабочая среда MS Access. Окна, меню и панели инструментов MS Access.

Так выглядит рабочее окно MS Access.

Мы работали с системой управления базой данных (СУБД): при открытии или создании базы данных (БД) в окне Access появляется окно БД. В области заголовка БД представлено наименование и формат БД. В левой части окна БД представлена панель объектов:

Таблицы – основные объекты БД, хранят структуру БД (поля их типы и свойства, и сами данные).

Запросы – эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и предоставлению их пользователю в удобном виде.

Формы – это средства для ввода данных. Формы предоставляют пользователям только те поля, которые ему заполнять положено.

Отчёты – по своим свойствам и структуре отчёты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных на печатающее устройство.

Страницы. Страницы доступа к данным. Это спец. объекты баз данных реализованные в СУБД Access 2000.Физически – это особый объект выполненный в коде HTML, размещённый на WEB – странице и передаваемый клиенту вместе с ней.

Макросы – 7) Модули. Макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД. Модули создают средствами внешнего языка программирования.

„ОСНОВНІ РЕЖИМИ РОБОТИ З ТАБЛИЦЯМИ. СТВОРЕННЯ ТАБЛИЦЬ. ВИЗНАЧЕННЯ ПОЛІВ ТАБЛИЦЬ ”

Звіт з практичної роботи №2

Отчёт по практической работе №2.

Тема. Основные режимы работы с таблицами. Создание таблиц.

Порядок создания БД:

Создать БД под своей фамилией:

Пуск Программы Access.

2) Выбрать переключатель «Новая БД ОК»

3) Выбрать окно «Файл новой БД»

4) Переименовать его как БД_Билый.

5) Сохранить файл в папке ОМП – 04 1/9.

6) Создаю таблицу в режиме конструктора:

7) Сохраняю как товары. После нажатия клавиши сохранить появляется окно с вопросом: «Создавать индексное поле?», нажимаю на клавише «НЕТ»

8) Создаю таблицу путём ввода данных:

9) Создаю таблицу „Фирмы” в режиме конструктора:

10) Создаю таблицу «Заказы» в режиме конструктора:

11) Создаю первичные ключи в таблице Товары (поле КодТовара) и в таблице Фирмы (поле КодФирмы). Делаю схему данных из таблиц Товары, Фирмы, Заказы и устанавливаю между ними связь:

„СТВОРЕННЯ ПЕРВІСНИХ КЛЮЧЕЙ ТА ЗВ”ЯЗКІВ”

Звіт з практичної роботи №3

Отчёт по практической работе №3

Тема. Создание первичных ключей и связей.

В реляционных базах данных между таблицами устанавливаются отношения.

Это значит, что две и более таблицы могут совместно использовать одни и те же сведения. Отношения устанавливаются путём связи уникального поля (называемого первичным) в одной таблице, с соответствующим полем (называемым внешним ключом) во второй таблице.

Если поле является ключевым полем, то каждая запись таблицы в этом поле должна иметь уникальное значение.

Отношение «Один – к – одному» запись одной таблицы может иметь лишь одну связанную – запись в другой таблице:

Отношение «Один – ко - многим» - запись одной таблицы может иметь множество связанных записей в другой таблице:

При отношении «Многие – ко - многим» множество записей одной таблицы может иметь множество связанных записей в другой таблице:

„СТВОРЕННЯ ПРОСТОГО ЗАПИТУ ЗА ДОПОМОГОЮ МАЙСТРА ЗАПИТІВ. ЗМІНА ЗАПИТУ ЗА ДОПОМОГОЮ КОНСТРУКТОРА ЗАПИТУ”

Звіт з практичної роботи №4

Отчёт по практической работе №4

Тема: Создание простого запроса с помощью мастера запросов. Изменение запроса с помощью конструктора запросов.

Порядок выполнения работы:

Открываю свою базу данных БД_Гусев.

Запускаю мастер простых запросов.

Выбираю из таблицы «Товары» поля «КодТовара», «Наименование», «Цена».

Результаты запроса:

Такой вид имеет Запрос в режиме конструктора:

6.Режим SQL имеет вид:

SELECT Товары. КодТовара, Товары. Наименование, Товары. Цена, Товары

FROM Товары;

7.Открываю запрос конструктором и убираю вывод на экран поля «КодТовара», сортирую по возрастанию поле «Наименование». Запустил запрос на выполнение.

Результат запроса:

Режим SQL имеет вид:

SELECT Товары. Наименование, Товары. Цена, Товары

FROM Товары

ORDER BY Товары. Наименование;

8. Открываю запрос конструктором и сортирую «Наименование» по убыванию. Запускаю запрос на выполнение.

Результат запроса:

Режим SQL имеет вид:

SELECT Товары. Наименование, Товары. Цена

FROM Товары

ORDER BY Товары. Наименование DESC;

„СТВОРЕННЯ ЗАПИТУ З ФІЛЬТРОМ І ЗМІНА ЗАПИТУ”

Звіт з практичної роботи №5

Отчёт по практической работе №5

Тема: Создание запроса с фильтром и изменение запроса

Порядок выполнения работы:

1.Формирую с помощью конструктора следующий запрос:

Из таблицы Товары добавляю: КодТовара, Наименование и Цена

Из таблицы Заказы: Количество.

Запускаю запрос на выполнение.

Результат запроса:

2.Открываю созданный запрос конструктором

3. Ставлю условия отбора Цена <2000,и после запуска запроса в таблице появляется только те товары цена, которых меньше 2000.

4.Ставлю условия отбора цена <2000 и количество >5. После запуска запроса в таблице остались только те товары, цена которых <2000 и количество >5.

5.Выставляю Условия отбора Цена <2000 или количество >5.

6. Выставляю условие отбора > [Укажите максимальное количество], после запуска запроса появляется таблица с вопросом «Укажите максимальное количество».

После введенных чисел 3 и 8 в запросе остались товары MAX количество которых, соответственно 3 и 8.

„ВИКОРИСТАННЯ ВИРАЖЕНЬ У ЗАПИТАХ”

Звіт з практичної роботи №6

Порядок выполнения работы:

1.Открываю свою базу данных.

2.Выбираю объект Запросы.

3.Запускаю конструктор запросов, добавляю таблицы Товары и Заказы.

4.Из таблицы Товары выбрать поля: Наименование и Цена.

Из таблицы Заказы поле: Количество.

Сформировал вычисляемые поля:

Стоимость: ([Цена]*[Количество])

Стоимость со скидкой: ([Цена]*[Количество]) – ([Цена]*[Количество]*0.5)

5. Запускаю запрос на выполнение.

Появилась таблица товаров со своей стоимостью и со стоимость со скидкой.

6.Оператор SQL:

SELECT Товары. Наименование, Товары. Цена, Заказы. Количество, ([Цена]*[Количество]) AS Стоимость, ([Цена]*[Количество]) – ([Цена]*[Количество]*0.5) AS [Стоимость со скидкой]

FROM Товары INNER JOIN Заказы ON Товары. [КодТовара]=Заказы, КодТовара;

„АВТОМАТИЧНЕ СТВОРЕННЯ ФОРМИ НА ОСНОВІ ТАБЛИЦІ ЧИ ЗАПИТУ”

Звіт з практичної роботи №7

Отчёт по практической работе №7

Тема: Автоматическое создание формы на основе таблицы или формы.

Порядок выполнения работы:

Открываю свою базу данных.

Выбираю объект БД Таблицы.

Выбираю таблицу Фирмы.

Делаю щелчок по кнопке и создаю объект: автоформа.

Появляется Автоформа в столбец с именем ФИРМЫ.

Просматриваю все записи таблицы ФИРМЫ.

Добавляю несколько записей.

Выполняю следующие изменения:

- добавляю 3 записи (придумал их самостоятельно);

- удаляю 2 записи из ранее добавленных;

- Изменяю в 3 записях данные (адрес и телефон).

Конструктора 8. Сохраняю форму с именем ФИРМЫ_Автоформа1.

9. Открываю форму ФИРМЫ_Автоформа1 в режиме Конструктора.

С помощью кнопок панели форматирования изменяю:

- Цвет заливки полей;

- Цвет текста;

- Цвет линий;

- Толщину линии;

- Стиль оформления.

В результате выполнения вышеуказанных работ Форма приняла красочный вид. Разукрашивание Формы необходимо для того, чтобы долго не искать нужный элемент.

10. Просматриваю Форму в режиме формы и в режиме Таблицы.

11. Открываю форму ФИРМЫ_Автоформа1 в режиме Конструктора и добавляю разделы заголовок/примечание. Для этого выбрал меню ВИД – заголовок/примечание.

12. В области Заголовок вставляю название формы. Для этого выполняю: выбираю элемент Надпись на панели инструментов и щелкнуть в области ЗАГОЛОВОК и протянуть указатель мыши при нажатой левой кнопке мыши. Было вставлено пустое поле. Ввожу следующий текст ВВОД ДАННЫХ В ТАБЛИЦУ ФИРМЫ.

Форматирую размер букв «16», и цвет текста «Зелёный». Размещаю по центру.

13. В области примечание вставляю тем же образом текст: Работа студента ОМП – 04 Гусева Александра.

МАЙСТЕР ФОРМ. ПАРАМЕТРИ РОБОТИ З ФОРМАМИ”

Звіт з практичної роботи №8

Отчёт по практической работе №8

Тема: Мастер форм. Параметры работы с формами.

Порядок выполнения работы:

Открываю свою БД

Выбираю объект БД Формы.

Запускаю программу «Создание формы с помощью мастера»

На первой странице мастера выбираю все поля таблицы Товары и все поля, исключая КодФирмы, таблицы Заказы и нажимаю кнопку Далее.

На второй странице Мастера выбрать вид представление данных Подчиненные формы и нажимаю кнопку Далее.

На третьей странице Мастера выбрать внешний вид подчинённой формы Табличный.

На четвёртой странице мастера выбрать стиль формы.

На последней странице Мастера указать имя формы «Товары1_Заказы». Нажать кнопку ГОТОВО.

Привести в отчёте общий вид формы:

Выполняю следующие изменения:

а) Добавляю одну запись в главную таблицу Товары и несколько записей в подчиненную таблицу Заказы;

б) Удаляю запись в подчиненной таблице Заказы;

в) Удаляю запись в главной таблице Товары, если есть подчиненные записи в таблице Заказы.

11. Открываю форму в режиме конструктора.

а) В области заголовка добавляю заголовок формы ФОРМА ГЛАВНЫЙ – ПОДЧИНЕННЫЙ;

б) В области примечания добавляю рисунок.

«СТВОРЕННЯ ФОРМИ В РЕЖИМІ КОНСТРУКТОРА»

Звіт з практичної роботи №9

Отчёт по практической работе №9

Тема: Создание формы в режиме конструктора.

Порядок выполнения работы:

Открываю свою Базу Данных.

Выбираю объект БД Формы и щёлкаю по кнопке Создать.

В окне Новая Форма выбираю конструктор, а в поле «Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос» выбрал таблицу Заказы. Щёлкнул по кнопке ОК. Был открыт пустой бланк конструктора и список полей таблицы заказы.

Выделяю все поля в таблице в таблице Заказы и перетягую все поля в область данных Конструктора(выполняется при нажатой левой кнопке мыши)

Выполняю форматирование полей:

а) Меню ФОРМАТ -> ВЫРОВНЯТЬ -> ПО УЗЛАМ СЕТКИ;

б) Меню ФОРМАТ -> ВЫРОВНЯТЬ -> ПО ЛЕВОМУ КРАЮ;

в) Меню ФОРМАТ -> ИНТЕРВАЛ ПО ВЕРТИКАЛИ -> УВЕЛИЧИТЬ(несколько раз);

г) Меню ФОРМАТ -> ИНТЕРВАЛ ПО ВЕРТИКАЛИ -> СДЕЛАТЬ РАВНЫМ.

6. Щёлкаю по полю КодТовара, вызываю Свойства, выбираю вкладку Данные, и свойство доступа изменяю на «нет». Поле КодТовара посерело и стало недоступным для допуска.

7. Щёлкаю по кнопке в левом верхнем углу(в бланке конструктора), вызываю свойства формы, выбираю вкладку данные, свойство разрешить удаление изменяю на «нет». Перехожу в режим формы. Попытался удалить запись, но ничего не получилось.

8. Перехожу в режим конструктора. Щёлкаю на свободном поле справа. Выбираю меню Вставка -> элемент ActiveX -> в поле «выберите элемент ActiveX» выбираю «элемент управления Календарь» И щёлкаю по кнопке ОК. Добавился Календарь.

Щёлкаю мышкой по объекту Календарь, вызываю свойства, выбираю вкладку Данные, свойство «данные» выбираю поле ДатаПокупки. Закрываю свойства.